办理报到证的接收函

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毕业后,办理报到证是一个重要的环节,它关系到毕业生档案的正确转移和未来就业的顺利进行。以下是办理报到证的须知事项:

报到证不仅是一份证明文件,它还承载着毕业生就业状态的重要信息。毕业前,学校会统一办理报到证,并将其送至档案室。如果你已提交就业证明或确定将档案发回生源地,学校可协助完成报到证的办理。

毕业后,若需自行办理报到证,分为两种情况:

第一种情况:首次办理报到证

1. 携带就业协议或就业证明、劳动合同,前往公卫学生办进行扫描或留存副本。若档案回生源地,无需就业证明即可开具报到证。无论哪种情况,若已就业,需提供就业凭证供公卫学生办录入就业数据库。

2. 前往学工二楼招就处就业科,开具介绍信至大学生就业服务中心。注意,招就处暑假期间每周仅指定一天上午对外办公。墙上有介绍信填写模板,初次办理时,“原单位”填写“留档”,“现单位”为用人单位或生源地人力资源与社会保障局。

3. 前往教育路三号广西大学生就业服务中心开具报到证。需携带身份证件,代办需出示身份证复印件和毕业证学位证复印件。 2 / 2 4. 获得报到证后,剪下白色副联交至学校档案管理部门,以便档案转移。本科生交至学生档案室,高职生交至成教院高职办公室,并记录档案发送地址。

第二种情况:改派

1. 需提供原单位解除工作关系证明、新单位接受证明、学校招就处介绍信及旧报到证正副联。

2. 代办需出示身份证和毕业证学位证复印件。若需办理新就业协议书,需提交相关材料至招就处,并公示三天后方可领取。

3. 办理地点通常在教育路三号大学生就业中心,特殊情况需咨询招就处宋老师。

办理报到证后,若档案发往人才市场,需向人才市场确认报到证上的用人单位名称或人才市场名称。档案和户口若需转至人才交流中心托管,需办理接收函,并注意每年需支付管理费。户口在家的毕业生无需办理户口迁移,只需档案托管。

改派手续办理后,毕业一年内仍视为应届毕业生,超过一年则不再享有此待遇。希望以上信息能帮助毕业生顺利完成报到证的办理,为未来的职业发展打下良好基础。