公司打印管理制度范文

办公室打印管理制度一、背景介绍随着信息时代的到来，办公室打印设备的使用越来越普及，打印管理成为一个亟待解决的问题。

为了提高打印效率、节约资源、减少环境污染，我们公司决定制定并实施办公室打印管理制度。

二、目的和范围本制度的目的是规范和优化办公室打印行为，提高工作效率、节约资源和保护环境。

适用于公司所有的办公室打印设备和所有员工的打印行为。

三、具体规定1. 打印权限管理1.1 不同级别员工的打印权限将根据其岗位职责进行划分，由人力资源部门与IT部门协作进行设置。

1.2 获得打印权限的员工需严格遵守本制度，只能在工作需要的前提下进行打印。

2. 双面打印和草稿模式2.1 所有员工应该将打印机设置为默认双面打印模式，以减少纸张使用量；2.2 对于内部使用的文件，员工应该选择草稿模式打印，以节约墨盒的使用。

3. 打印审批流程3.1 对于大量打印或特殊需求的打印任务，员工需要提前向部门负责人提交打印申请，并经过审批后方可进行；3.2 通过电子邮件或打印申请表格等形式进行申请和审批流程。

4. 限制彩色打印4.1 彩色打印相对于黑白打印成本更高，同时也会浪费更多颜料和能源。

除非特殊需要，员工应该优先选择黑白打印；4.2 对于具有打印权限的员工，彩色打印的申请需经过部门负责人审批。

5. 打印配额管理5.1 为了控制打印资源的合理分配，每个员工将被分配一定的打印配额；5.2 超出打印配额的打印需求需提出合理的申请，并经过部门负责人审批。

6. 用纸管理6.1 使用双面打印模式、草稿模式以及彩色打印限制等措施，都是为了减少用纸量；6.2 所有员工应该尽量使用双面打印、复印和正反两面使用纸张的方法来节约用纸；6.3 废纸应当收集并进行二次利用或回收。

7. 打印设备维护7.1 每个员工在使用打印设备之前应该先检查设备是否正常，并确保有足够的耗材；7.2 对于故障的打印设备，员工应该及时向IT部门报修，不得私自维修。

8. 培训宣传8.1 公司将开展打印管理的培训活动，向员工普及相关政策和制度；8.2 公司内部可以制作宣传海报、通知等宣传材料，以提醒和引导员工遵守打印管理制度。

一、目的为了规范公司办公室打印行为，提高打印资源利用率，降低打印成本，保障办公环境的整洁与和谐，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工。

三、管理制度1. 打印权限（1）部门经理及以下员工需打印文件时，应先向部门经理提出申请，经批准后方可使用打印机。

（2）部门经理以上人员可自行使用打印机。

2. 打印审批（1）打印文件需有明确的用途，不得随意打印。

（2）打印文件需经部门经理审核，确保文件内容准确无误。

（3）对于涉及公司机密或敏感信息的文件，需经公司领导审批后方可打印。

3. 打印格式（1）打印文件应按照公司规定的格式进行排版，确保文件美观、易读。

（2）打印文件应使用公司统一的标准字体和字号。

4. 打印数量（1）打印文件应严格控制打印数量，避免浪费。

（2）打印文件应尽量使用双面打印，减少纸张消耗。

5. 打印耗材（1）打印机耗材由行政部门统一采购、管理，各部门需按照实际需求提出采购申请。

（2）打印机耗材使用后，应及时清理，保持打印机整洁。

6. 打印操作（1）员工打印文件时，应遵循以下步骤：a. 打开打印机，检查打印纸是否足够；b. 选择合适的打印设置，如打印范围、打印份数等；c. 按下打印按钮，开始打印。

（2）打印过程中，如遇故障，应及时向行政部门报告，不得自行拆卸打印机。

四、奖惩措施1. 对于遵守本制度，合理使用打印资源的员工，给予一定的奖励。

2. 对于违反本制度，浪费打印资源、滥用打印权限的员工，给予通报批评、罚款等处罚。

五、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 各部门应加强本制度的学习与宣传，确保全体员工知晓并遵守。

公司办公室打印管理制度旨在提高公司办公效率，降低打印成本，希望全体员工共同努力，共同营造一个节约、高效、和谐的办公环境。

尊敬的全体员工：为了规范公司打印设备的使用，提高工作效率，降低运营成本，保障信息安全，特制定本《公司打印机管理制度》。

请各部门及员工严格遵守以下规定：一、适用范围本制度适用于公司所有打印机、复印机等打印设备的使用和管理。

二、打印设备管理1. 打印设备由行政部门统一采购、分配，各部门应合理配置，不得随意购买或更换。

2. 各部门应指定专人负责打印设备的日常管理和维护，确保设备正常运行。

3. 打印设备的使用权限仅限于公司内部员工，未经允许，严禁外借给外部人员使用。

4. 打印设备应放置在通风、干燥、清洁的环境中，避免阳光直射和潮湿。

三、打印耗材管理1. 打印耗材（如打印纸、墨盒等）由行政部门统一采购，各部门需按需申请。

2. 打印耗材领用需填写领用单，经部门负责人签字后，由行政部门负责发放。

3. 部门负责人需定期对打印耗材的使用情况进行检查，确保耗材合理使用。

4. 严禁私自购买或使用非公司指定的打印耗材。

四、打印操作规范1. 员工使用打印机前，应先检查打印机的状态，如有故障，应及时报修。

2. 打印作业应提前准备好打印文件，避免频繁开关打印机，减少设备损耗。

3. 打印文件应确保内容准确无误，避免浪费纸张和耗材。

4. 打印完成后，应及时取走打印文件，避免文件遗失或泄露公司机密。

五、打印费用管理1. 公司设立打印费用预算，各部门需按照预算进行打印作业。

2. 部门负责人需定期统计打印费用，确保打印费用在预算范围内。

3. 未经批准，严禁超出预算范围进行打印作业。

六、奖惩措施1. 对于严格遵守本制度，合理使用打印设备的员工，公司将给予一定的奖励。

2. 对于违反本制度，造成打印设备损坏、浪费耗材、泄露公司机密等行为的员工，公司将依法进行处罚。

七、附则1. 本制度由行政部门负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起实施。

请各部门及员工认真学习并严格执行本制度，共同维护公司打印设备的使用秩序，提高工作效率，为公司的发展贡献力量。

公司打印室管理制度格式一、总则本制度旨在规范公司打印室的管理，确保打印资源的合理利用，提高打印效率，同时保护公司资料的安全与保密性。

所有员工在使用打印室资源时，必须遵守以下规定。

二、使用人员1. 公司内所有员工均可使用打印室设施，但需经过相关部门的审批和登记。

2. 外来访客如需使用打印室，须由接待部门提前通知，并在相关人员监督下使用。

三、使用规则1. 用户应自觉保持打印室的整洁和安静，不得在打印室内大声喧哗或进行其他干扰他人的行为。

2. 使用前应检查设备是否完好，如遇故障，请立刻报告给管理员，不得擅自拆修。

3. 打印、复印、扫描等操作应在工作时间内进行，非工作时间需得到特别许可。

4. 对于大量印刷任务，应提前预约，避免影响其他用户的正常使用。

5. 打印资料应符合公司的安全和保密政策，未经授权不得打印涉及敏感信息的文件。

四、耗材管理1. 打印室内的纸张、墨盒等耗材由专人负责管理，定期检查存量并及时补充。

2. 用户应合理使用耗材，不得浪费。

如发现故意浪费行为，将按照公司规定进行处理。

五、设备维护1. 定期对打印设备进行保养和维护，以确保设备的稳定运行。

2. 若设备出现故障，应立即停用并报告维修人员，不得私自处理。

六、安全管理1. 未经允许，任何人不得擅自拆卸、移动或改变打印室内的任何设备。

2. 打印完毕的文件应及时取走，遗留文件将按照公司保密规定处理。

七、违规处理违反以上规定的员工，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。

严重者可上报人力资源部门，按公司管理条例进行处理。

八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释，如有变更，另行通知。

公司打印机管理制度范文公司打印机管理制度第一章总则第一条为规范公司打印机的使用，提高工作效率，降低成本，保护环境，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内所有打印机的使用和维护。

第三条公司打印机的使用应遵守法律法规和公司的相关规定，采取合理节约的原则。

第四条公司打印机的管理由信息技术部门负责，各部门负责各自的内部打印机管理。

第二章打印机使用第五条各部门在使用公司打印机时，应严格按照以下规定操作：（一）只有公司员工可以使用公司打印机，禁止私自将公司打印机外借给他人使用。

（二）打印机使用前，应检查打印机的耗材是否充足，如发现不足应及时通知信息技术部门进行补充。

（三）执行打印任务时，应尽量将多个页面合并打印，减少打印次数。

（四）禁止在打印机上打印大量无关文件或个人文件，避免浪费公司资源。

（五）禁止在打印机上进行未经授权的文件复制和打印。

（六）打印机使用完毕后，应及时关闭电源，并保持打印机的清洁。

第三章打印机维护第六条打印机维护由信息技术部门负责，各部门负责各自的内部打印机维护。

第七条信息技术部门应定期对公司打印机进行维护保养，保证其正常运行。

第八条各部门应定期进行打印机的维护清洁工作，保证打印机的正常使用。

第九条不得私自更换打印机的零部件，如需更换应及时向信息技术部门报告。

第十条发现打印机故障应及时向信息技术部门报告，由其负责维修或更换。

第四章打印机购置和更新第十一条公司打印机的购置和更新由信息技术部门负责，需提前向公司财务部门申请经费。

第十二条打印机购置时，应根据实际需要和预算合理选购，避免浪费和重复购置。

第十三条打印机更新时，应根据打印机的使用寿命和技术要求进行更新。

第五章打印机耗材管理第十四条打印机耗材管理由信息技术部门负责，各部门负责各自的内部打印机耗材管理。

第十五条信息技术部门应根据实际情况建立打印机耗材库存管理制度，确保耗材的正常供应。

第十六条各部门在使用耗材时，应遵循合理节约的原则，减少浪费，提高耗材的使用效率。

打印室工作人员管理制度范文为加强打印室管理，促进工作规范、有序、高效开展，按照勤俭节约、提高工效的原则，制定本制度。

一、打印员在教导处领导下开展工作，认真负责，服务热情。

二、打印员要遵守各种规章制度，及时到岗，中途离开打印室应及时关锁好门，如有事情外出，应向教导处说明情况，并在____小时内赶回，如外出需超过____小时，应向校长室请假。

三、打印、油印的试卷(特别是抽考试卷)、重要资料必须严格保密，不得泄漏。

四、打印员要按时完成学校交办的任务，及时打印好各种材料，做到打印及时、准确,版面清晰、整洁。

原则上教师个人的资料由自己打印，打印员不得以帮个人打资料而影响学校资料的打印。

五、教师需油印的教学资料，均应有相关分管领导的签字，并按轻重缓急统筹安排。

资料油印完成后，要如实登记数量。

教学资料未经分管领导签字一律不印，如有违反，打印员学期考核降一等级。

六、未经校长室同意打印员不得擅自打印、油印学校以外文稿，一经发现，要严肃处理。

七、要树立厉行节约、反对浪费、维护集体利益的思想。

油印材料一般情况下均实行双面油印，打印纸张数量要如实登记。

八、严禁打印员在工作期间做与本职工作无关的事(如利用电脑玩游戏等)，严禁其他人员进入打印室长时间逗留或利用电脑玩游戏。

九、打印员应爱护和管理好各种机器设备，经常保养，保证机器设备的正常运转。

如有故障要及时联系人员来维修，如故障严重不能及时维修好，必须及时向分管校长汇报。

有以下情况之一学期考核降一等级：1、私自油印学校以外的资料。

2、未经分管领导签字油印教学资料。

3、因操作失误，造成打印设备人为损坏。

有以下情况取消考核奖：未能履行保密职责，造成试卷、重要资料泄漏。

打印室工作人员管理制度范文（2）一、总则1. 为了确保打印室的正常运行和服务质量，制定本管理制度，明确打印室工作人员的管理要求和责任。

二、工作职责1. 打印室工作人员的主要职责是负责打印室的日常运营和管理工作，包括但不限于打印服务、设备维修、材料采购等。

公司打印机使用管理制度一、目的为了规范公司打印机的使用，提高设备使用效率，降低设备损坏率，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有打印机的使用管理。

三、职责1.行政部负责打印机的采购、维修和报废处理。

2.使用部门负责打印机的日常使用和维护。

3.每位员工都有义务遵守本制度，合理使用打印机。

四、管理规定1.打印机的使用应遵循“按需打印、节约用纸”的原则，避免浪费。

2.打印前应先预览文件，确认无误后再进行打印，避免重复打印。

3.禁止打印与工作无关的文件，如私人文件、广告等。

4.打印时应选择适当的打印质量和纸张大小，避免造成浪费。

5.当打印机出现故障时，应及时报告行政部，由专业人员进行维修，禁止私自拆卸修理。

6.打印机应定期进行清洁和维护，保持设备的良好状态。

7.打印机的耗材（如墨粉、硒鼓等）应由行政部统一采购和更换，禁止私自购买和使用。

8.打印机的使用应遵守公司的保密规定，禁止打印涉密文件。

9.打印完毕后，应及时取走打印文件，避免文件丢失或混淆。

10.打印机应放置在通风良好、干燥的地方，避免阳光直射和高温环境。

11.打印机的电源应在下班后关闭，避免长时间待机造成设备损坏。

12.对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予批评、警告或罚款等处罚。

五、附则1.本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由行政部解释并制定补充说明报请公司领导审批后执行。

本制度的最终解释权归行政部所有，如有疑问或歧义以行政部的解释为准。

2.本制度旨在为公司提供一个良好的打印机使用管理机制，希望全体员工认真学习本制度的各项条款，领会其精神实质，严格遵守执行本制度，为公司的长远发展贡献力量。

同时公司将定期对制度的执行情况进行检查和评估，以确保其得到有效实施并取得预期效果。

随着信息技术的飞速发展，打印已成为企业日常工作中不可或缺的一部分。

然而，不合理的打印行为不仅浪费资源，还可能泄露公司机密信息。

为了提高资源利用效率，保护公司信息安全，现制定以下加强公司打印管理制度：一、管理制度目标1. 提高公司资源利用效率，降低打印成本；2. 保障公司信息安全，防止机密信息泄露；3. 培养员工节约意识，树立良好企业形象。

二、管理制度内容1. 打印权限管理（1）公司内部员工需申请打印权限，权限分为普通打印和彩色打印；（2）部门负责人根据员工工作需要，审批打印权限；（3）打印权限有效期为一季度，到期后需重新申请。

2. 打印申请流程（1）员工在打印前需填写《打印申请单》，内容包括打印内容、页数、用途等；（2）部门负责人审核《打印申请单》，确保打印内容合规；（3）打印申请单经审批后，方可进行打印。

3. 打印设备管理（1）公司统一配置打印机，确保设备正常运行；（2）打印机放置在办公区域，便于员工使用；（3）定期对打印机进行维护和保养，确保设备性能。

4. 打印纸张管理（1）公司统一采购打印纸张，纸张规格为A4；（2）打印纸张实行领用制度，员工需填写《打印纸张领用单》；（3）部门负责人负责监督纸张领用情况，确保纸张合理使用。

5. 打印费用管理（1）公司设立打印费用预算，各部门按照预算执行；（2）打印费用由财务部门统一管理，各部门每月结算；（3）超预算打印费用需经部门负责人审批。

6. 信息安全（1）打印文件需注明“机密”字样，防止信息泄露；（2）打印完成后，及时回收打印纸，防止机密信息泄露；（3）员工不得将打印设备用于私人用途。

三、监督与考核1. 公司设立监督小组，负责对打印管理制度执行情况进行监督检查；2. 对违反打印管理制度的行为，视情节轻重给予警告、罚款等处罚；3. 定期对各部门打印费用进行审计，确保制度执行到位。

四、宣传教育1. 定期开展节约用纸、信息安全等方面的宣传教育活动；2. 通过培训、讲座等形式，提高员工对打印管理制度的认识和执行力。

标签打印管理制度文件范文标签打印管理制度一、目的与范围为了规范和统一公司内部的标签打印行为，提高标签打印的效率和质量，特制定本制度。

本制度适用于公司所有部门和员工。

二、责任与义务1. 公司负责人：a. 负责制定和修订标签打印管理制度，并组织实施。

b. 监督公司内部各部门和员工的标签打印行为，确保制度的执行和落实。

2. 部门负责人：a. 负责指定专人负责标签打印工作，并确保其具备相应的技能和知识。

b. 监督和管理部门内的标签打印行为，确保符合本制度的要求。

c. 定期检查和审核部门内的标签打印设备和耗材，及时进行维护和更换。

d. 协助公司负责人进行标签打印管理制度的执行和落实。

3. 员工：a. 遵守公司制定的标签打印管理制度，严格按照规定的程序和要求进行标签打印。

b. 维护和保养所使用的标签打印设备，确保其正常运行。

c. 合理使用标签打印耗材，避免浪费和损耗。

d. 及时向部门负责人汇报并处理与标签打印相关的问题和隐患。

三、标签打印设备管理1. 标签打印设备的采购:a. 标签打印设备的采购应符合公司的需求，并使用公司规定的采购渠道进行采购。

b. 采购前应进行充分的市场调研，选择质量好、性能稳定、价格合理的设备。

c. 采购后应及时进行验收和安装，并做好相关的备案工作。

2. 标签打印设备的使用:a. 使用标签打印设备前应对设备进行检查，确保其正常运行。

b. 根据标签打印的需求选择合适的设备，并按照操作说明书进行操作。

c. 使用完毕后应仔细清理和维护设备，保持设备清洁和完好。

3. 标签打印设备的维护与保养:a. 定期对标签打印设备进行检测和保养，并记录相关的维护和保养工作。

b. 对于出现故障的设备应及时维修和更换，以确保设备的正常使用。

四、标签打印流程管理1. 标签设计与审核:a. 标签设计应根据实际需求和标签规范进行，确保标签信息的准确和清晰。

b. 标签设计前应提交给相关部门负责人审核并获得批准。

2. 标签打印申请与审批:a. 员工在需要打印标签时应填写标签打印申请，并提交给所在部门的负责人审批。

公司打印管理制度模板
一、目的
为规范公司打印操作，节约资源，提高办公效率，特制定本打印管理
制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。

三、打印设备管理
1. 公司指定专人负责打印设备的维护和管理，确保设备正常运行。

2. 员工应熟悉打印设备的操作规程，避免误操作导致设备损坏。

四、打印权限
1. 员工需通过公司内部系统提交打印申请，经部门负责人审批后方可
打印。

2. 部门负责人有权对打印内容进行审核，确保打印内容符合公司规定。

五、打印流程
1. 员工在内部系统中填写打印申请，包括打印内容、份数、纸张大小
等信息。

2. 部门负责人审批通过后，员工方可进行打印操作。

3. 打印完成后，员工应及时取走打印文件，避免遗失。

六、打印成本控制
1. 非正式文件、草稿等建议使用黑白打印。

2. 打印前应检查文件无误，避免重复打印造成浪费。

3. 鼓励员工双面打印，减少纸张使用。

七、保密管理
1. 打印涉及公司机密文件时，应确保打印环境安全，防止信息泄露。

2. 打印完成后，应立即删除打印队列中的机密文件。

八、违规处理
1. 违反打印管理制度的员工，将根据情节轻重，给予警告或相应的纪律处分。

2. 造成设备损坏或资源浪费的，需承担相应的赔偿责任。

九、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由行政部负责解释。

2. 对本制度的修改和补充，由行政部提出，经管理层批准后执行。

请根据公司实际情况调整上述模板内容，以确保其符合公司的具体需求和操作流程。