本单位内部审计报告3篇范文
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企业内部审计报告企业内部审计报告4篇随着人们自身素质提升,越来越多人会去使用报告,我们在写报告的时候要避免篇幅过长。
那么报告应该怎么写才合适呢?下面是小编收集整理的企业内部审计报告,希望能够帮助到大家。
企业内部审计报告1虽然内部审计不参与单位的经营管理活动,但随着集团公司规模的扩大,内部审计作为集团公司的经济监督机构,发挥着越来越重要的作用。
集团公司内部审计不同于社会审计,内部审计报告与社会审计报告有很大区别。
社会审计遵循独立审计准则,内部审计遵循内部审计准则。
因此,它们在审计独立性、审计方法、审计重点、审计目的和审计职责等方面是不同的,使内部审计报告能够对内部控制的健全性和有效性、会计信息的真实性、合法性和完整性、经营业绩、经济责任和经营合规性等进行检查、监督、评价、纠正和奖惩建议。
内部审计报告作为完善内部控制管理的参考依据,仅对集团公司的单位、部门和股东负责,并予以保密。
而社会审计主要以会计报表为主,对会计报表发表意见,对外发布审计报告,具有验证功能,需要对股东、债权人和社会公众的使用者负责。
社会审计发布的《管理建议书》仅指出内部控制制度和执行中的不足,并提出建议。
但内部审计和社会审计在工作上是一致的,在审计内容、审计依据、审计方法上有相似之处。
因此,《独立审计具体准则第7号——审计报告》中的一些要求,如审计目的、审计对象、审计依据、审计责任、审计实施过程等,值得我们在重写内部审计报告时参考。
需要指出的是,内部审计报告更注重内部控制,针对内部控制制度和执行中的不足,提出具体的审计意见和处罚建议,类似于《社会审计管理建议书》。
以下是农行集团公司出具的分行审计报告的一部分,旨在一起讨论。
第一是农行分行资金管理不规范1.员工随意借款,金额大,期限长,有的借款理由不充分,有的老账不结新账。
截至审计日…的贷款金额…。
借三个月以上就是……有……审计意见:超过三个月的贷款一律无条件收回,不能收回的分行经理和会计按4: 6承担责任。
内部审计报告范文第一篇:某公司内部审计报告一、前言为确保某公司的合法、合规性经营,根据《企业内部控制标准》和《内部审计工作指导意见》的要求,我们对该公司进行了一次全面的内部审计,并发现了一些问题。
本报告旨在对审计发现的问题进行总结分析,并提出改进和建议。
二、审计目的和范围本次审计的目的是评估该公司的内部控制制度是否合规、有效,进而检查财务报表的真实性和准确性。
审计范围包括了公司各部门及关键岗位。
三、审计方法我们采用了问卷调查、实地检查、数据分析等多种审计方法,对公司运营情况、人员配备、业务流程和财务报表等方面进行了全面性的评估。
四、审计结论1.内部控制制度存在一定缺陷通过对公司内部控制制度的评估,我们认为该系统存在某些问题,例如缺乏有效的内部控制流程、职责和权限划分不明确等。
这些问题可能对公司正常的运营产生不良影响,应采取相应的改进和建议。
2. 财务报表真实性和准确性得到保障通过对公司财务报表的审计,我们认为该公司的财务报表真实性和准确性得到了较好的保障。
公司会计准确、流程规范,各类凭证和核算账簿齐全、完整,报表编制严格按照相关会计原则进行,不出现虚假账目和财务报表。
五、建议和改进鉴于公司存在的一些问题,我们建议采取以下改进措施:1.加强内部控制制度的建设,明确职责和权限,实现内部管理的规范化和科学化;2.对业务流程进行整理和优化,提高业务流程的效率和科学性;3.加强对关键岗位人员的培训和管理,提高其管理和执行能力;4.加强内部审计工作,建立健全的内部控制和风险管理机制,及时发现和解决问题。
六、结论综上所述,尽管该公司存在一些问题,整体处于较好的运营状态,且财务报表真实性和准确性得到保障。
我们建议该公司积极采取相应的改进和建议,进一步加强内部管理,提高运营效率和风险管理水平。
以上为本次审计报告的意见和结论。
第二篇:某银行内部审计报告一、前言本次审计旨在对某银行的内部控制制度、运营流程和财务报表进行全面评估,发现问题并提出相应的改进和建议,以确保银行的合规性和稳定性运营。
公司内部审计工作总结范文随着企业竞争的日益激烈和市场环境的不断变化,公司内部审计在企业管理中的作用日益凸显。
公司内部审计是指由企业内部的专业审计人员对企业的运营、财务、风险管理等方面进行全面和深入的审查和评估,以确保企业的运营合规、风险控制和内部控制的有效性。
本文将对我公司过去一年内部审计工作的情况进行总结和分析。
一、审计项目内容及进展情况1.财务审计今年,我公司着重对财务体系进行了审计,主要包括财务报表准确性、会计制度遵守情况、财务信息披露合规性等方面。
通过审计,我们发现了一些问题,比如某些资产的账面价值与实际价值存在差距、业务部门对财务报表的核对不够仔细等。
我们立即采取了相应的改进措施,并对相关人员进行了培训和督导,以确保财务信息的准确性和可靠性。
2.运营审计今年,我们着重对公司的运营活动进行了审计,包括生产过程、供应链管理、销售渠道等方面。
通过审计,我们发现了一些问题,比如生产工艺存在瑕疵、供应商的交货及时性不稳定等。
我们与相关部门进行了沟通,并建立了改进措施的执行计划,以确保公司的运营活动顺利进行。
3.风险管理审计今年,我们加强了对公司风险管理体系的审计,主要包括风险识别、评估及防范措施的有效性等方面。
通过审计,我们发现了一些风险存在的问题,比如某些关键岗位的职责划分不明确、内部控制机制不完善等。
我们积极与相关部门合作,制定了相应的风险管理计划,并对相关人员进行了培训和辅导。
二、审计工作中的亮点和不足1.审计工作的亮点今年,在审计工作中,我们注重发现问题、解决问题和提出建议。
我们通过深入了解企业的运营情况和财务状况,通过细致入微的审计程序和方法,发现了一系列与企业发展和风险防范相关的问题,并提出了相应的改进意见和建议。
这些建议得到了企业高层的重视,并在一定程度上促进了企业运营的改善和发展。
2.审计工作的不足在审计工作中,我们发现了一些不足之处。
首先,我们在审计项目的选择和排期方面存在一定的盲目性和局限性,导致一些重要的审计项目没有得到充分的审查和评估。
内部审计工作总结范文(精选16篇)内部审计篇1转眼又是一年,一年来审计部根据服务责任目标要求,积极探索和改进审计工作,较好的完成了各项审计任务,现将X年的审计工作总结汇报如下:一、监督、服务职能的加强今年公司领导对审计部工作给予了高度重视和支持,明确审计部宗旨是:“监督服务,查错纠弊,促进管理。
”审计部根据集团经营管理情况制定了审计工作计划,确定监督重点,审计范围,逐步完善了工作制度,审计工作逐步走向正规化、监督服务职能得到了进一步的加强,充分发挥审计部在公司管理中的作用。
二、监督、服务工作的成效在日常工作中,审计部结合各部门各公司的具体情况,有重点分阶段的展开了日常监审和专项审计,全年共审核结算X份,割算X份,定价X个,合同X份,出具标底X份,预算X份。
1、工程割算、结算方面:主要是对上报工程的内容范围,工程量计算和套项是否合理进行审查,必要时审计人员与相关工程管理人员进行现场调查、研究,尽量做到公平、公正,从本年工作来看,有以下问题,资料自控性不强,内容不完善,有的签证只有数量,没有工程内容,更无附图,隐蔽工程的实际情况也无从核实,单从资料来看反映不出具体的真实内容。
再就是签字手续不全,重复割算,签字单中自填人工、材料、机械费价格,甚至是资料内容根本就与图纸或与实际做法不符。
2、定价及合同签订方面:审计人员根据各工程的不同特点,采取网上查询、市场调查比较等客观公正准确核价,合同签订前严格核实工程概况和结算标准条款,做好事前管控,这方面主要存在核价内容不清,做法不标准,合同签定滞后,先开工后签合同,各相关人员签字不及时造成合同下发迟缓等。
3、专项审计方面:今年审计部专项审计工作任务较多,工作繁重,其中主要有结算审计。
在专项审计工作中,审计部首先摸清前期结算进展情况,存在的问题和争议,安排专职人员根据原始基础资料做出准确的结算,并多次到上级主管部门克难攻关,查找法律依据,加班加点,查找资料,书面上报“意见书”给专业主管部门驳斥有关单位的不公正资料,组织人员及时跟进,掌握情况后,加班加点出具准确数据。
第1篇一、前言为了确保公司内部质量管理体系的有效运行,提高公司整体管理水平,根据《质量管理体系审核准则》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本内审方案。
本次内审旨在全面、客观地评估公司质量管理体系的有效性,找出存在的问题,提出改进措施,为公司持续改进提供依据。
现将内审方案总结报告如下:二、内审背景1. 审核目的(1)评估公司质量管理体系的有效性,确保质量管理体系持续符合相关法律法规和标准要求。
(2)找出质量管理体系运行中存在的问题,提出改进措施,提高公司质量管理水平。
(3)促进各部门间的沟通与协作,提高工作效率。
2. 审核范围(1)公司质量管理体系文件、程序、记录等。
(2)各部门质量管理体系运行情况。
(3)质量管理体系运行中存在的问题及改进措施。
三、内审组织1. 内审组组成内审组由公司质量管理部门、相关业务部门人员及外部专家组成,共5人。
2. 内审组长职责(1)负责内审工作的组织、协调和监督。
(2)制定内审计划,明确内审范围、时间、人员安排等。
(3)对内审过程中发现的问题进行汇总、分析,并提出改进建议。
四、内审实施1. 内审计划(1)内审时间:2022年10月10日至10月20日。
(2)内审范围:公司各部门、各生产线。
(3)内审方式:现场审核、查阅文件、询问相关人员等。
2. 内审程序(1)准备阶段:内审组召开预备会议,明确内审目的、范围、时间、人员安排等。
(2)实施阶段:内审组对各部门进行现场审核,查阅相关文件、记录,询问相关人员。
(3)总结阶段:内审组对审核过程中发现的问题进行汇总、分析,并提出改进建议。
五、内审结果1. 质量管理体系运行情况(1)公司质量管理体系基本符合相关法律法规和标准要求。
(2)各部门质量管理体系运行情况良好,能够按照体系文件要求开展相关工作。
2. 存在的问题(1)部分部门对质量管理体系的认识不足,存在操作不规范、记录不完整等问题。
(2)部分部门之间存在沟通不畅、协作不足等问题。
篇一:企业内部审计报告审计报告**审字(2005)第1号根据审计部工作计划,审计组于2005年1月10日至31日对****有限公司2004年度的财务收支及内控制度情况进行了审计。
审计工作是依据国家有关法律、法规和集团公司的规章制度,对****公司提供的会计报表、帐簿、凭证等实施了我们认为必要的审计程序。
保证会计资料的真实、合法、完整是****公司的责任,我们的责任是对审计结果发表意见。
审计报告分为三大部分,各部分主要内容:第一部分、经济效益情况。
报告经济指标完成情况;第二部分、审计问题及建议。
报告审计中发现的问题、经营风险及内部控制薄弱点并提出审计建议;第三部分、会计报表附注。
报告截至2004年12月31日资产、负债及其权益的现状。
现将审计情况报告如下。
第一部分经济效益情况一、经济指标完成情况(一)销售收入指标截至2004年底,实现销售收入1.2亿元,比上年增长94%。
按照销售结构分析,***按照销售品种分析****2004年度平均毛利率5.5%,比上年降低3.3个百分点,从历年看,销售毛利呈现逐年下降的趋势,****(二)利润指标2004年度****公司报表显示实现利润总额*万元,但存在潜亏因素。
****综合潜亏因素后,实现利润总额***-8*77=4***元。
第二部分审计发现问题及建议2003年度审计后,****公司在内部管理上加强了力量,做了很多的整改工作,在行政管理、员工管理、财务管理上建立了一些规章制度并取得了一定的成绩,尤其在财务管理上有了很大的改进,逐步将财务的核算职能向管理和监督职能转变,同时灵活管理和运用营运资金,在强化内部管理的同时为业务部门提供有力的资金保障。
但是,在内控管理中还存在一些问题有待改进。
一、(1) *******二、资产管理方面1三、内控制度方面(一)货币资金收支控制1、。
(二)采购流程控制环节薄弱。
(三)销售流程控制环节薄弱(四)固定资产控制环节薄弱四、财务核算及管理方面(一)**(二)***(三)*五、审计建议(一)*(二)资产管理方面(2) *(三)内部控制方面1、货币资金的收支**(四)财务核算和管理方面1、。
2024内部审计工作总结报告优秀范文5篇第1篇示例:2024内部审计工作总结报告一、工作概况2024年,公司内部审计部门依托成熟的审计标准和丰富的实践经验,全面开展了内部审计工作。
审计工作的重点主要集中在财务业务、风险管理、合规性管理等方面,对公司的内部控制体系、风险管理体系和经营管理活动进行了全面的审计检查和评估。
二、工作成果1. 提高了内部控制效率通过内部审计工作,我们发现并解决了一些内部控制方面的问题,针对问题点制定了改进措施,提高了内部控制效率。
2. 发现了一些潜在风险在对公司经营活动的审计过程中,发现了一些潜在的风险点,及时向公司管理层报告,并提出了相应的建议,帮助公司防范风险。
3. 改善了合规管理通过审计检查,发现了一些合规方面存在的问题,对公司的合规管理提出了改进建议,帮助公司更好地遵守相关法律法规。
内部审计部门通过引进先进的审计技术和方法,提高了审计效率,更加准确地发现问题和风险,为公司提供了更有价值的审计服务。
三、工作亮点1. 强化沟通协作审计工作中,与各部门充分沟通协作,解决了部分业务问题,并加强了与业务部门的合作,形成了良好的互动机制。
2. 创新审计方法通过引进新的审计方法和技术,提高了审计的质量和效率,更好地适应了公司业务的快速变化。
3. 重视风险管理审计工作中,特别重视对公司风险管理体系的审计评估,帮助公司更好地识别和管理风险。
4. 加强团队建设内部审计团队加强了培训和学习,提高了整个团队的专业水平和执行力,为公司提供了更优质的审计服务。
四、存在问题及改进方案1. 存在问题(1)部分审计程序仍然较为繁琐,需要简化和优化;(2)部分业务部门对审计工作仍存在抵触情绪,需要进一步沟通和交流;(3)在风险评估方面,还需进一步提高审计人员的专业能力。
2. 改进方案(1)进一步完善审计程序和方法,简化审计流程,提高审计效率;(2)加强与业务部门的沟通,增加业务部门的参与度,增强合作意识;(3)加强审计人员的培训和学习,提高专业能力,更好地适应公司的风险管理需求。
企业内部审计报告范文(7篇)企业内部审计报告范文(篇1)一、做好审计工作__年审计部分别对__企业进行了综合审计、任期经济责任审计、专项审计等,根据审计稽核工作的需要对x家子公司进行了延伸审计,出具内部审计报告x份,专项审计报告x份、经营者任期经济责任审计x份,根据审计在发现的问题,提出审计意见和建议x条。
为了达到审计效果,审计部对被审计企业整改过程进行监督指导,适时进行后续审计,各企业认真对待,确保审计发现的问题全部整改到位,取得了一定的成效。
通过审计稽核促进行企业依法合规经营,有效防范和化解风险,为加强集团成员企业经营管理,提高经济效益,起到了有效的促进作用。
(一)正常经营企业的内部审计工作一年来我们先后对__企业的生产经营情况,在充分进行审前调查的基础上,拟定不同的审计稽核工作方案,并根据审计工作需要对其相关的子公司进行了延伸审计,以全方面了解企业的财务状况、经营情况、利用各项政策、机制创新、内部控制以及预算执行情况等。
针对审计过程中发现的问题,及时与企业沟通,分别出具了审计报告和审计意见书x 份,提出审计建议x条。
审计部根据审计意见书的要求及时督促被审计企业整改,适时进行后续审计,各企业认真对待,确保审计发现的问题全部整改到位,取得了一定的成效。
(三)经营者离任进行经济责任审计工作根据__X及,对X经济责任进行审计。
根据企业的不同情况,经过审前调查,制定审计方案及现场审计等程序。
出具了X份,任期经济责任审计报告,根据审计过程的发现结合企业的实际情况提出审计意见X条。
(四)专项审计工作为了解专项资金的使用情况,对X内部审计,分别对其资金来源、发放过程、合同鉴定、执行过程、工程验收等情况进行了专项审计,提出审计建议X条。
(五)抓好审计整改工作根据今年所开展的内部审计提出的审计意见,要求被审计企业在规定的时间内上报审计整改情况,继续跟踪、督促审计意见的整改,部门及时安排人员对整改情况进行后续审计,从后续审计情况来看,各企业对审计整改工作较为重视,根据审计意见从相关方面加强了管理。
2023内部审计工作报告范文5篇2023内部审计工作报告范文(精选篇1)根据集团安排,审计部于__年__月__日至__月__日对(被审计单位)__年__月__日至__年__月__日的经营成果、财务状况、内部控制制度的建立和执行情况进行全面审计(审计目的)。
__公司分系集团全资子公司(控股子公司),审计组是在确保公司管理层提供真实、完整的资料基础上,依据企业会计准则和《企业会计制度》、《内部审计基本准则》、《企业内部控制规范》,实施了包括盘点等我们认为必要的审计程序,现将审计结果报告如下:一、经营绩效审计结果经审计调整及核实,__年__月__日__公司资产总额__万元,年度收入x万元,利润x万元,其中收入(成本、费用)审计调增x笔计x万元,导致调整(减)利润万元。
具体财务状况、经营成果以及审计调整情况详见附表.二、资产管理及内部控制(一)货币资金:1、现金:x年期末现金万元,实施盘点结果,日常盘点情况(有问题列示)。
2、x年x公司共x个账户,银行存款余额万元,复核银行余额调节表,余额是否一致,各月是否进行对账单的索取、银行余额调节表的编制,存在问题,列示。
3、公司印鉴管理(分管情况、岗位设置、记录情况等,无问题,不列报)4、票据管理(安全性、完整性、收发存及盘点制度的合理性及执行情况,无问题,不列报)5、货币资金收支管理:(收入的安全性、完整性、真实性;支出授权、程序的合理合规,资金管理制度)(二)存货(只谈实物管理状况)1、存货现状:金额万元、分类附简表2、盘存情况:抽盘比例,盘点结果、处理情况及各月盘点实施情况3、仓储管理:存货的库房仓储保管是否安全;物料收、发、存的流程、制度、程序、授权是否合理并得以执行;存货单据完整性、连续性、保管存档审查;检查存货的流动性,是否存在积压存货;期末存货资金占用控制;存货存在减值迹象时予以批露4、采购管理:存货采购及询价制度建设与执行情况;审计询价范围、内容方法及结论。
单位内部审计报告范文3篇审计报告是指审计人员根据审计计划对被审计单位实施必要的审计程序,就被审计事项作出审计结论,提出审计意见和审计建议的书面文件。
本文是店铺为大家整理的单位内部审计报告范文,仅供参考。
单位内部审计报告范文篇一:审计时间:xx年4月14日-xx年4月16日审计重点:账务处理的规范性、经济业务的真实性审计结果:通过这几天对集团公司下属单位的账务审计,首先对公司的整体框架和业务性质有了一定的认识,同时也发现了各单位的一些问题,主要包括账务处理和经济业务的规范性(问题见附件)。
审计意见:1、规范往来科目(其他应收款、其他应付款)的具体使用,本次审计过程发现,集团公司各下属单位往来科目使用混乱,不易明晰反映出实际经济业务走向和债权债务关系,容易导致实际操作过程中的经济风险;2.集团公司各下属单位资金调动频繁,资金管理缺乏计划性和统筹性,部分经济业务缺乏相应负责人审批,容易导致资金管控风险;3.财务在进行具体账务处理过程中,会计科目的具体使用非常不规范,在一定程度上影响了费用的真实反映;4.部分经济业务原始单据欠缺、不规范,不能作为原始入账依据,但财务在具体业务操作过程中依此入账,缺失会计核算的严谨性;5.集团公司各下属单位均存在私自调账的事项并缺乏有效的账务调整审批意见,针对此类情况应该严厉禁止;6.日常经济业务中的大额采购应该采取有效的询价手段,在实际审计过程中发现部分业务金额高于市场价格,针对此类情况应该做到合理有效管控,保持公司权益的同时避免资产无效流失;本次内部审计是在未完全熟悉公司业务基础上进行的,审计标准是依据企业会计准则和个人以往工作经验,具体操作过程中的审计遗漏在所难免,但本次审计操作是在较全面、认真、仔细的情况下进行的,审计问题真实反映了集团公司的各项经济业务得失,同时也为以后内部控制提供操作基础。
20xx年x月x日单位内部审计报告范文篇二:一、导言日期:xx年10月26日接受者:公司总经理 ***引言:经公司xx年度内部审计的计划安排,我们对公司计划物控部业务管理程序政策、采购计划及其价格核定与控制、有关合同、仓储管理系统等事项进行就地审计,涉及的期间是从xx年1月1日至xx年月9 月30日。
本单位内部审计报告3篇范文单位内部审计报告范文篇一:审核时间:xx年4月14日至XX年4月16日审计重点:会计处理的规范化和经济业务的真实性审计结果:通过近几天对集团公司下属单位的会计审计,我们首先对公司的整体框架和业务性质有了一定的了解,同时也发现了各单位的一些问题,主要包括会计处理和经济业务的规范化(问题见附件)。
审计意见:1。
规范往来账款(其他应收款和其他应付款)的具体使用。
本次审计发现,集团公司各下属单位的往来账目混乱,不能清晰反映实际经济业务动态和债权债务关系,在实际经营过程中容易导致经济风险;2.集团公司各下属单位资金调动频繁,资金管理缺乏计划性和统筹性,部分经济业务缺乏相应负责人的审批,容易导致资金管控风险;3.在会计处理过程中,会计科目的具体使用非常不规范,一定程度上影响了费用的真实反映;4.一些经济业务的原始凭证缺乏、不规范,不能作为原始的会计依据,但在具体的业务操作过程中,财务是按此记录的,缺乏会计的严谨性;5.集团公司各下属单位私自调账,缺乏有效的账务调整审批意见,应严格禁止;6.日常经济业务中的大规模采购应采用有效的查询手段。
在实际审计过程中,发现一些业务金额高于市场价格。
针对这种情况,应进行合理有效的控制,以维护公司的权益,同时避免资产的无效损失;内部审计是在不完全熟悉公司业务的基础上进行的,审计准则是基于企业会计准则和个人以往的工作经验。
具体操作过程中的审计疏漏是不可避免的,但审计操作是以更加全面、认真、细致的方式进行的。
审计问题真实反映了集团公司各项经济业务的损益,也为未来内部控制提供了操作依据。
20xx年x月x日一、导言日期:xx年10月26日收件人:公司总经理简介:在完成xx公司的内部审核计划后,我们为公司规划了物料控制部门的业务管理程序和政策、采购计划及其价格验证和控制、相关合同和仓库管理制度现场审核等事项,涉及时间为xx年1月1日至xx年9月9日5月30日。
审计范围和目标:审计时间为xx年1月1日至xx年9月9日截至3月30日,计划物资控制部对采购计划制定和实施的及时性、有效性、合理性和合规性、库存成本管理的效率、内部控制的健全性和有效性进行了审核。
审核基于计划和物料控制部门提供的信息。
在审计过程中,我们根据实际情况实施了适当和必要的审计程序。
简要审计结论和审计结果性质:(主要审计结果和内部控制薄弱环节及建议)在计划与物资控制部审计过程中,我们认为最重要的审计结果如下:1.购买行为依据不具体、不规范,基础信息有待完善;2.采购计划被动,指导性不强,缺乏与实际情况的对比,采购工作效率不高;3.成本管理手段单一,市场信息收集工作较少,供应商管理有待进一步规范;4.仓储条件差,不按价值单独管理。
库存管理有几个缺陷需要改进。
综上所述,这些点反映了内部控制制度的缺陷。
期待回复:报告的其他部分提供了关于审计结果和建议的详细信息(1)采购行为依据不具体、不规范,基础信息有待完善;主要问题1:目前采购行为的来源依据主要是营销中心和客服部门提交的产品需求计划,没有针对性的作为指导采购行为的依据,一些特殊要求没有明确表达。
建议:需求计划由生产部门(或工艺部门)提供。
生产部门是产品的生产厂家和生产计划员,有能力和责任判断是否能按要求按时生产和交货;主要问题二:需求计划多元化,格式、内容、要求、通知号不统一,BOM表不准确。
依据不清会导致采购模糊,职责划分不清,容易造成事后扯皮,影响工作效率。
建议:(1)重新统一设计表,明确计划表的内容,按照信息传递部门的顺序进行设计。
如果产品需求计划是市场部提出并批准的,如果产品没有变化,有BOM表,可以直接送生产部审核签字。
请按BOM采购意见,然后转计划物料控制部;如果物料清单有任何变更,应提交给R&D部门审查,变更部分应附有详细清单。
如涉及物料清单的变更,应增加变更内容,并扣除物料明细,由R&D部专门人员传递给生产部。
生产部签署意见后,移交计划物控部实施,并制定时限要求;(2)规范计划编号,便于核对;(3)3)BOM表要相对稳定。
如有变更,应及时通知市场部、工艺部、生产部、计划物料控制部等相关部门进行协调;> 主要问题3:时间缺乏弹性,不易调整采购策略。
建议:由于公司产品的特点对采购人员的业务素质要求也相对较高,日常要做好重要供应商的沟通,不因为时间要求紧而向质量让步。
另外是否建立科学的产品生产周期,精确计算出从采购到产品下线入库各环节所需的时间,正确指导各环节的工作行为。
让营销人员签订合同明确交货日期时能做到心中有数,不致引起纠纷。
主要问题4:需求计划审批不够规范,口头请示后未补签字;建议:完善审批程序。
规定审批执行人权限,跟踪完结审批手续;主要问题5:有部分非生产物品采购,如购置礼品、万年历等;建议:非生产物品采购是否可直接由执行部门经办,减少采购员工作量;审计结论:亟待完善。
作为实施采购行为的基本环节,不明确的行为依据将直接导致以后各环节的混乱,易造成责任划分不清,不能有效完成采购任务,影响采购效率、效果,是目前亟待完善的一项基础工作。
本环节涉及营销、生产、工艺、研发等部门,应设计一份流程清晰,责任、标的物明确的计划程序表。
(二)、采购计划制作被动,指导性不强,缺乏与实际的对比考核,采购工作效率不高;主要问题1:欠料单6月份之前不够规范,6月份后欠料单有所改进但归集工作未完善。
建议:作为计划制作的重要依据应按序整理归档,形成历史资料,提炼客观合理的数据,合理计划安全采购量。
主要问题2:采购计划制定与需求申请日时距较大,压缩了采购实施至物料到货日时间,不利于物料信息的搜集及制定采购策略,进而压缩生产制造周期,延迟交货期,会导致质量上向供应商让步,加大成本。
计划成为形式。
建议:减少审批程序提早采购反应的第一时间,提高时效。
制定科学的采购周期,综合评定出一个合理的产品生产周期,使需求部门在制定需求计划时能心中有数。
主要问题3:由于公司产品的特殊性,计划多为事后计划而非常规计划,计划制定时也是物料采购行为实施时,实施也可能提前。
未体现计划与实际的差异。
计划书未明确所含需求计划的计划号,未标示计划价。
计划未做分类,不能区分是生产用料计划、研发用料计划、维修用料计划。
在抽查下料单未见CCD镜头、视频彩打等物料,但计划有做,经了解部份物料是由研发自行报购,故无下采购单。
计划变得无实质意义。
建议:计划制定应完善所含内容,建立与实际差异项目,原因说明,计划价等,加强计划的准确度和指导作用。
计划制定要分类别,避免领用时产生冲突。
计划编制要有实质性。
主要问题4:下料单的性质似合同,但又不俱备合同要素要求。
单据未按时序整理归档,部份单据未标示价格(出于供应商业务员的要求)不便于财务成本核算。
建议:下料单对外涉及供应商,要求能达到防止纠纷风险。
对内涉及仓管、财务部门,要求能满足使用人使用。
按时序归档按计划类别分月装订成册。
审计结论:计划的适时性不够,应及早计划。
计划的准确度和指导作用有待加强,应及时对比计划与实际的差异,说明原因,标示计划价格。
分类不够明确。
下料单尚待完善,便于使用。
(三)、成本管理工作手段单一,市场信息搜集工作少,供应商管理需进一步规范化;主要问题1:采购员市场信息搜集不够,日常工作大多为下单后的,市场价格信息调查工作比重少。
价格信息获取手段单一,多为供应商传真报价基础上讨价还价。
建议:应加强基础信息工作,做到货比三家,寻找价优、质高、诚信的供应商。
主要问题2:供应商等级评定工作管理薄落,缺少第三方的参与。
建议:建立并完善供应商管理工作,增加定价透明度。
主要问题3:部份物料对供应商的依赖性太强,自我研发设计不稳定,品管与供应商的质量标准不够协调,将直接影响成本高低、质量好坏及采购工作效率水平。
建议:设计稳定成熟的产品,明确质量要求并在采购时同步送达供应商,降低不良品率。
审计结论:目前主要物料来源多为长期供应商,价格水平逐年也有一定的下浮,但仍为制约计划采购的瓶颈,物料成本、质量直接关系到公司效益,因此应加大此方面的工作投入而非下单后的补救。
(四)、仓储条件较差,未按价值大小分别管理,存货管理有少量缺陷需改进。
1、仓库管理主要问题1:仓库条件较差,影响物料保管。
建议:对仓库的存储做适当修缮主要问题2:物料未区别管理,即价值高的物料与价值低的物料混合存放,未作重点管理。
第2/3页建议:区别价值高低,分类重点管理。
主要问题3:据调查存货积压量大。
建议:根据可利用程度适当处理。
主要问题4:季度盘点无会计人员监盘,仓管员只负责盘点自管项目。
建议:建立监盘制度,交叉盘点,对盘点结果要签字确认。
审计结论:总体管理较为完善,基础工作和业务处理情况良好,应建立监盘制度。
2、原材料仓入库管理主要问题1:存1抽样发现执行后无品管确认合格数。
建议:增加对二次入库物料的品管检验。
审计结论:1、大件、大批量且产品稳定的采购基本上都能及时到位,入库率较高。
但小件、小批量产品不成熟的在执行过程中问题较多,采购成本相对较高,部门间协调困难。
2、物料接收至入库过程中涉及采购员、品管员、仓管员合作与分工的安排,相互影响,单据较多必定影响工作效率。
建议设计出能相互通用的信息表。
3、原材料仓出库管理主要问题1:基于目前的采购计划而购入的物料领用主要以生产为主,领用完全按BOM单发放,其他部门领用可能有时会产生冲突。
另外小件、价值低的物料领用程序不变,报批成本可能会大于物料成本。
建议:物料领用适当考虑一定的弹性,不能固化。
主要问题2:物料、工具用具存在白条借用,登记借用的情况,手续不规范,有的物料借用时间较长未补办理出库领用手续。
建议:根据领用情况,按时间长短设定是否应补办出库手续,加强管理,利于正确核算成本,及时挂账。
审计结论:出仓管理存在一定的问题,应采取针对性的措施加以改进。
4、成品仓管理主要问题1:入库经检验合格后,录入电脑、手工账前需填制成品缴库单、入库单,2份单据实质内容相同,只是使用部门有增减,增加了仓管员工作量。
建议:在不影响使用前提下2份单据应合而为一入库单,增加联数,一单多用提高效率。
主要问题2:审批单与出库单实质内容相同,只是审批单体现授权,出库单体现实际出库。
建议:设计出库单时增加审批人签字,再增加一栏实出数。
主要问题3:抽样发现T(产品入库时间)T(需求计划要求交货时间),相对滞后,可能会导致供货不及时。
建议:需综合分析原因。
是产品制作周期未能压缩,还是需求交货期不合理的问题。
审计结论:1、入库、出库管理规范,经抽查账实相符,账账相符,单据填制影响工作效率,应尽量简化,提高效率。
2、产品基本能满足供货,部份批次的生产压缩了正常的供应商生产、采购、生产、品管、研发等其他时间。
有时缺乏质量、成本因素的考虑。