公文格式

公文的格式及范文6篇公文的格式及范文导言：公文是政府机关或其他组织用于传达信息、下达指令、开展工作的重要文书形式。

正确的公文格式可以提高公文的正式性和规范性，使其更具权威性和可读性。

本文将介绍公文的常见格式，并提供六篇范文，帮助读者更好地理解公文的写作要求。

一、发文格式1. 信头公文信头是公文的首要部分，包括发文机关的名称、部门、日期等要素。

通常以发文机关的公章为信头，置于纸张的顶端中央位置。

2. 标题公文的标题要简明扼要，表达清楚主题内容。

一般置于信头下方两行，采用三号黑体字。

3. 称呼公文的称呼通常分为“某某机关”、“某某部门”，也可以根据具体情况使用其他恰当的称呼方式。

二、正文格式1. 编号公文通常需要编写或登记编号，用于归档和查阅。

编号应放置在标题下方的右侧，与标题之间留一定间距。

2. 正文内容公文的正文内容要简明扼要、层次清晰，逻辑通顺。

综合运用段落、分条、顺序等写作手法，确保信息的准确传递。

3. 结尾公文结尾通常以“敬礼”、“此致”等表示敬意的词语作为结束语，并留出足够的签名和盖章空间，前面空行可方便签名和盖章。

三、凭证格式1. 日期凭证的日期通常位于正文之前，居右对齐，格式为年、月、日，中间用空格隔开。

2. 文号凭证可以包含一个唯一的文号，通常位于日期下方的左侧。

3. 正文内容凭证的正文内容可以是事项的说明、准则的阐述或具体指示等。

范文一：国务院关于进一步加强青少年法治教育的通知信头：中华人民共和国国务院标题：通知正文：（省略）范文二：公司年度工作总结信头：某某公司办公室标题：工作总结正文：（省略）范文三：农业生产技术培训通知信头：某某农业局标题：通知正文：（省略）范文四：学校教师培训计划信头：某某学校教务处标题：计划正文：（省略）范文五：关于加强食品安全管理的通知信头：某某市市场监督管理局标题：通知正文：（省略）范文六：环境保护公告信头：某某环境保护部门标题：公告正文：（省略）结语：以上六篇范文展示了公文的不同类型和格式，读者可以根据具体的写作需要选取合适的范文作为参考。

常见的15种公文格式
1.决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。

2.决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

3.命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

4.公报：适用于公布重要决定或者重大事项。

5.公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

6.通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

7.意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

8.通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

9.通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

10.报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。

11.请示：适用于向上级机关请求指示、批准。

12.批复：适用于答复下级机关请示事项。

13.议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

14.函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

15.纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。

这些公文格式各有其特定的应用场景，使用时需根据实际情况选择合适的格式。

15种法定公文写作格式
1. 公告：标题+正文，开头为发布单位、时间、地点，正文为具体事项或政策。

2. 通知：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为具体事项或要求。

3. 命令：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为指令或任务。

4. 决定：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为决策或规定。

5. 通报：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为情况或事实。

6. 批复：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为对下级机关的请示或报告进行回复。

7. 指示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向下级机关或个人提出指导性意见。

8. 通告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为公布法规、规章或制度。

9. 议案：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出建议或意见，供讨论和决策。

10. 报告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关汇报工作、情况或问题。

11. 请示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关请求指示或批准。

12. 意见：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达个人或团体的观点、建议或看法。

13. 建议：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出改进、完善或解决问题的建议。

14. 邀请函：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为邀请他人参加某项活动或会议。

15. 感谢信：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达对他人的感激之情。

15种常见公文格式范例在公文写作中，常见的格式范例有很多种。

以下是15种常见的公文格式范例：1. 公告格式范例：公告。

标题，公告事项。

正文，公告内容。

签名，发布单位名称、日期。

2. 通知格式范例：通知。

标题，通知事项。

正文，通知内容。

签名，发布单位名称、日期。

3. 请示格式范例：请示。

标题，请示事项。

正文，请示内容。

签名，请示单位名称、日期。

4. 批复格式范例：批复。

标题，批复事项。

正文，批复内容。

签名，批复单位名称、日期。

5. 呈报格式范例：呈报。

标题，呈报事项。

正文，呈报内容。

签名，呈报单位名称、日期。

6. 决议格式范例：决议。

标题，决议事项。

正文，决议内容。

签名，决议单位名称、日期。

7. 请示报告格式范例：请示报告。

标题，请示报告事项。

正文，请示报告内容。

签名，请示报告单位名称、日期。

8. 通报格式范例：通报。

标题，通报事项。

正文，通报内容。

签名，通报单位名称、日期。

9. 函电格式范例：函电。

标题，函电事项。

正文，函电内容。

签名，发函单位名称、日期。

10. 请假条格式范例：请假条。

标题，请假事项。

正文，请假内容。

签名，请假人姓名、日期。

11. 邀请函格式范例：邀请函。

正文，邀请内容。

签名，邀请人姓名、日期。

12. 报告格式范例：报告。

标题，报告事项。

正文，报告内容。

签名，报告人姓名、日期。

13. 申请书格式范例：申请书。

标题，申请事项。

签名，申请人姓名、日期。

14. 公函格式范例：公函。

标题，函件事项。

正文，函件内容。

签名，发函单位名称、日期。

15. 建议书格式范例：建议书。

标题，建议事项。

正文，建议内容。

签名，建议人姓名、日期。

以上是15种常见的公文格式范例，每种格式都有其特定的结构和要求。

在实际写作中，可以根据具体情况选择合适的格式，并注意遵循规范的标点符号和格式要求。

公文的格式及范文6篇一、公文的格式公文是政府或机构用于内外交流、传达信息或做出决定的正式文件。

为保证公文的规范和统一，公文一般采用以下格式：1.信头：包括文件标题、文件字号、发文日期、机关名称和机关地址等。

2.标题：简明扼要地概括全文内容，起到提纲挈领的作用。

3.正文：包括开头、核心内容和结尾。

开头一般写明发文机关和文件字号；核心内容分段并层次分明；结尾通常包括要求和署名等。

4.附件：如果有相关附件需要一并发送，应在正文末尾注明并列明附件内容。

二、公文范文下面是6篇公文范文，分别涉及到请示报告、通知、决定、意见、通告和公告，以供参考。

范文一：请示报告提示：全文排版需整洁(机关名称)(文件字号)(日期)请示报告为了解决XXX问题，特向上级请示如下：一、问题概况：(在此简要概述问题的背景和现状)二、解决方案：(在此详细阐述解决问题的具体方案和措施)三、预期效果：(在此说明采取该方案的预期效果和成果)请领导审阅批示。

XXX机关年月日范文二：通知(机关名称)(文件字号)(日期)通知根据工作需要，我机关决定进行XXX活动，现将有关事项通知如下：一、活动时间：(在此填写活动的具体日期、时间和地点)二、活动内容：(在此简要概述活动的主要内容和要求)请各位员工务必按时参加，全力配合，确保活动顺利进行。

XXX机关年月日范文三：决定(机关名称)(文件字号)(日期)决定根据工作需要和相关考虑，我机关决定：一、XXX事项：(在此详细叙述决定的具体内容和原因)二、实施方案：(在此阐述执行决定的具体步骤和方案)请各相关部门和人员按照决定的要求执行，并做好相应的工作汇报。

XXX机关年月日范文四：意见(机关名称)(文件字号)(日期)意见针对XXX问题，本机关特提出以下意见：一、问题描述：(在此对问题进行具体描述和分析)二、解决建议：(在此提出解决问题的建议和方案)请领导和各相关部门认真考虑和采纳，并根据实际情况制定相应措施。

XXX机关年月日范文五：通告(机关名称)(文件字号)(日期)通告根据工作需要和部署，我机关决定：一、XXX事项：(在此叙述通告的具体内容和要求)二、实施时间：(在此填写通告生效和执行的具体时间)请各相关部门和人员密切关注，认真执行，并保持及时沟通与反馈。

15种公文格式和模板1. 公文格式，通用公文格式。

通用公文格式包括公文的抬头、标题、正文、落款、签名、日期等内容，通常以A4纸为标准，左右边距为3厘米，上下边距为2.5厘米。

2. 公文格式，请示报告格式。

请示报告格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容，用于向上级单位请示或报告事项。

3. 公文格式，会议纪要格式。

会议纪要格式通常包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人员、会议内容、决议事项等内容，用于记录会议讨论的要点和决定事项。

4. 公文格式，公告格式。

公告格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容，用于向公众发布通知或公告事项。

5. 公文格式，函件格式。

函件格式通常包括抬头、称呼、正文、落款、签名、日期等内容，用于书信往来的格式规范。

6. 公文格式，通知格式。

通知格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容，用于向特定对象发布通知或通告事项。

7. 公文格式，报告格式。

报告格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容，用于向领导或相关单位提交工作报告。

8. 公文格式，请示格式。

请示格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容，用于向领导或上级单位请示特定事项。

9. 公文格式，批复格式。

批复格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容，用于领导对下级单位或个人提出的请求或报告进行批复。

10. 公文格式，决定格式。

决定格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容，用于领导或单位对特定事项做出决定。

11. 公文格式，公函格式。

公函格式通常包括抬头、称呼、正文、落款、签名、日期等内容，用于单位间书信往来的格式规范。

12. 公文格式，公报格式。

公报格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容，用于向公众发布特定信息或报告。

13. 公文格式，备忘录格式。

备忘录格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容，用于单位内部传达重要事项或通知。

14. 公文格式，通告格式。

目录第一部分：有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分：没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分：有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。

【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。

标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。

结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。

有时也可不写，形式比较灵活。

最后是实施日期。

范文：国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程（试行）》已经国家XX局局长办公会议讨论通过，现予公布，自20XX年X月X日起施行。

特此通告。

附件：XX工作规程（试行）20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。

通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

（一）印发、批转、转发性通知的写法。

标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。

顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。

最后写明发文机关与日期。

范文：市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县（市）、区人民政府，XX管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。

公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。

为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。

四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。

公文的格式模板：通知格式：号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。

公文的格式范文6篇公文格式是在公文制发过程中逐渐形成的,它体现了国家行政公文的特点与权威性,本文从公文的眉首、主体、版记三个部分来分析公文格式中存在的常见病 ,从而使公文格式更能准确地表达发文机关的发文意图。

本文是店铺为大家整理的公文的格式范文，仅供参考。

公文的格式范文篇一：公文函概念函，即信;公函即公务信件。

它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。

函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法请求如下：(一)首部。

重要包含标题、主送机关两个内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种情势。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

重要阐明发函的缘由。

一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜。

3、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文基本格式1．页面设置：保证每页22行，每行28个字（页边距分别设为上37毫米、下35毫米、左28毫米、右26毫米；版式设置，奇偶页不同，页脚23毫米；行距28.95磅）。

2．页码：用4号宋体中文半角阿拉伯数字，左右各划一条4号一字线。

页码左右排列，奇数页居右下尾，偶数页居左下尾，页码左右各空1个字符。

3．标题：2号小标宋简体。

4．主送机关：与标题空一行顶格。

5．正文:（全文用仿宋3号）第一层一、二、三、（黑体）（作为小标题时句尾无标点）第二层（一）（二）（三）（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无、括号后不加顿号）第三层1．2．3．（仿宋加黑）（无论是否作为小标题，句尾均要有标点）第四层（1）（2）（3）（句尾必须有标点）6．附件：与正文空一行，前空2个字加冒号后接排附件名称。

多个附件时，加序号依次排列。

7．成文日期：用阿拉伯数字。

党委文件除向上级报送的请示报告或向下发的批复盖章外，其它都不盖章，均要落款。

政府文件都要盖章，除电报落款外，其它都不落款。

8．“附件”（3号黑体）附件正文格式同文件正文格式相同。

人名、职务、地名、汉字、数字、外文字符、计量单位、标点符号、引文准确。

引用公文应当先引完整标题，后引发文字号。

应使用法定计量单位并保持前后一致。

公文中的数字，除结构层次序数、词、词组、惯用语、缩略语等必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

公文中遇到领导人姓名、数字、“%”、字符和英文人名在转行时应作技术处理，放在同一行。

段首空2个字，段尾单字不成行。

全文单行不成页。

使用规范简称或全称。

使用非规范化简称时，应先用全称并加括号注明简称。

使用外文名称或其缩写形式，应在第一次出现时注明规范的中文译名。