最新国家标准公文格式(2013新版)-推荐下载

《国家行政机关公文格式》第一条为规范本市国家行政机关公文格式，保证国家行政机关公文形式的严肃、整洁、统一，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》有关规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（GB／T9704－1999），结合本市实际，制定本标准。

第二条本标准适用于本市各级国家行政机关。

其他单位可参照执行。

第三条本标准由国家行政机关通用的公文用纸、公文各要素标识、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成。

第四条公文用纸一般采用国际标准A4型（210毫米×297毫米）。

（一）公文用纸技术标准：一般为60克～80克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为85％～90％左右；横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7．5～9．5。

（二）公文版心规格：156毫米×225毫米（不含页码）。

（三）公文页边：公文用纸上白边为：37毫米±1毫米，下白边为35毫米±1毫米；公文用纸左白边为28毫米±1毫米，右白边为26毫米±1毫米。

第五条公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。

第六条公文眉首标识规则：公文眉首为置于公文首页红色反线（宽度为版心规格156毫米）以上的各要素，按排列顺序依次为：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。

（一）公文份数序号：为公文印制若干份时每份公文的顺序编号，使用阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行。

（二）秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要标识保密期限，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

（三）紧急程度：如需要标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

国家机关政府部门公文格式标准（最新版，建议收藏！）简要版和详细版示例：XX区“幸福XX・清洁XX”提升行动工作小结根据《幸福XX提升行动2020年工作方案》的通知（宁XX委[2020] 1号）文件要求，我区全力推动“XXXX”提升行动，持续美化XX容颜。

现将8月份工作小结如下：二、重点工作进展情况（二）环境卫生保障行动2.推进“厕所革命一是……；二是……；三是2020年7月31日体格式要求：（简要版）标题：方正小标宋简体（2号）黑体（3号）二级标题：（一）楷体GB2312加粗（3号）三级标题: 1.仿宋GB2312加粗（3号）四级标题：一是.... 仿宋GB2312 （三号）对齐方式：两端对齐特殊格式：首行缩进2个字符固定值:28.8 （磅）上：37 下：35 （毫米）左：28 右：26 （毫米）图片拍摄：横拍报送要求：原图简报图片：嵌入型日常报送材料务必数据准确，内容详实。

（详细版）标题公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。

主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文, 叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。

主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。

正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。

请示问题应当一文一事，不要一文数事。

文中的结构层次序数应准确掌握和使用。

发文机关写在正文的下面偏右处，又称落款。

发文机关一般要写全称。

也可盖印，不写发文机关。

机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

发文日期公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。

GB/T9704—2012党政机关标准公文格式2012年7月1日起，各级党政机关公文执行《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）的国家标准。

公文格式的范畴：一是公文的组成要素，以及这些要素在页面上的标注位置；二是承载公文的介质，主要包括纸张的开本、规格、印刷、装订等要求；三是公文数据的表现形式，包括文字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等的使用规范。

新版格式突出强调了公文的规范化和标准化，最大的亮点是统一了党政机关公文的表现形式，便于文秘人员学习和工作，有利于提高公文处理工作的质量和效率。

在公文用纸上采用了国际通用的A4型纸，结束了长期以来党政机关文件大小不一的局面，对党政机关公文处理工作意义重大，可以说是一个里程碑式的改变。

公文格式的基本要求：1.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。

2.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可作适当调整。

3.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可作适当调整。

4.公文应当双面印刷。

5.公文应当左侧装订。

一、通用格式(一)版头部分1.份号公文份号是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号。

标注份号有利于加强公文的管理和利用，便于掌握公文的去向。

涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。

如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。

2.秘级和保密期限涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3.紧急程度紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、或“加急”。

而电报格式的公文就分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”，具体位置按有关电报格式的规定标注。

一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。

双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。

选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。

注：用户可根据实际情况调节尺寸。

选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。

然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。

公文格式（2013年8月30日办公室）标题,小标宋，二号(不加黑)一级标题:一黑体，三号二级标题:,二, 楷体～三号～加粗三级标题:1( 仿宋～三号～加粗正文:仿宋～三号附件:1(2(3(落款: 宝安区环境保护和水务局2013年月日联系人:,××部门姓名××～电话:××,抄送:仿宋～四号页面设置:页边距上、下各3.3厘米～左边2.8厘米～右边2.4厘米段落/行距:28或29.5磅备注:1(标题的小标宋字体～请自行下载～WORD本身并没有自带,12(三级标题,附件,1后面的标点符号是“.”～不是“、”,3(每个附件后不用加标点符号～如果只有一个附件～不用加序号,4(落款必须写本单位的全称～日期改为阿拉伯数字,5(现在新公文规定～不再写主题词～抄送这一列已将字体改为4号仿宋,6(会议纪要最后的参会单位～已将“参加人员”改为“出席”～出席两字用黑体标明。

7(深财建…2013?144号中的符号为“…2013?”～不是“【2013】”,•关于征求†宝安区再生资源回收管理实施细则,试行,‡修改意见的函?中的“†‡”～不是大于小于号“,,”。

2范本1:一级标题:二关于提请以区政府名义向市水务局报送小区号小标宋，不排水管网改造项目的请示加黑，行距30磅区政府:转来•深圳市财政委员会深圳市水务局关于报送污水管网建设接驳和排水管网改造项目的通知?,深财建…2013?144号,收悉。

我局高度重视～立即组织各街道办开展小区排水管网改造项目申报工作。

目前～经汇总～各街道办上报的小区排水管网改造项目共26个～估算总投资约18843万元。

我局已征求了区财政局意见～并代区政府草拟了•关于报送宝安区小区排水管网改造项目的函?～请予以审定～如无不妥～请以区政府名义报送市水务局。

这一列字如该非涉密文件代拟稿经审定印发，建议其公开方式确定为体为黑体不公开。

妥否～请批示。

附件:1(关于报送宝安区小区排水管网改造项目的函,代拟稿,2(区财政局关于征求报送小区排水管网改造项目意见的复函3(市财政委深圳市财政委员会深圳市水务局关于报3送污水管网建设接驳和排水管网改造项目的通知,深财建…2013?144号,4(社区污水管网改造工作会议纪要,深宝府会纪…2013?180号5(各街道小区排水管网改造项目申报表宝安区环境保护和水务局2013年8月28日这列字体为公开方式:不公开黑体,联系人:××部门张三～电话:××,4关于报送宝安区小区排水管网改造项目的函，代拟稿，市水务局:送来•深圳市财政委员会深圳市水务局关于报送污水管网建设接驳和排水管网改造项目的通知?,深财建…2013?144号,收悉。

最新国家标准公文格式标题（2号小标宋体）发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（一）X X X（楷体）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）1.X X X仿宋X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（1）X X X仿宋X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）附件：1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

）(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

最新国家标准公文格式标题（2号小标宋体）发对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（一）X X X（楷体）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）1.X X X仿宋X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（1）X X X仿宋X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）附件：1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

）函的写作格式函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

XXX关于XXX的函（2号小标宋体）主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）特此函达，恳请批复。

（结语灵活变动）通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

最新国家标准公文格式标题（2号小标宋体）发文对象:（标题下一行顶格，3号仿宋）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）一、X X X（黑体）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（一）X X X（楷体）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）1。

X X X仿宋X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（1）X X X仿宋X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字)附件：1.X X X(正文下一行右空两字)2。

X X X单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字) （联系人：……；联系电话：……）（如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

)一、公文纸张及排版印制要求:（1）采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。

（2）正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。

（即行距28磅)（3)排版时版面尺寸要标准.幅面:210mm×297mm 版心：156mm×225mm上白边（天头） 37mm（37mm±1mm) 下白边35mm左白边28mm（28mm±1mm) 右白边26mm二、《党政机关公文格式》主要变化口诀:☉公文格式新国标:《党政机关公文格式》GB/9704-2012 代替《国家行政机关公文格式》☉主题词儿不再标：删除主题词格式要素☉密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角☉印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素☉成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注☉公文页码不可少:增加页码格式要素三、公文要素：国标将组成公文的各要素划分为“版头”（红色反线以上）、“主体"、“版记”三部分。

眉首由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。

最新国家标准公文格式（2013年）标题（2号小标宋体）发文对象：（标题下空一行顶格，3号仿宋）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（一）X X X（楷体）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）1.X X X仿宋X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（1）X X X仿宋X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）附件：1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下空一行。

）说明：1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

最新国家标准公文格式标题（2号宋体）发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）XＸＸＸＸＸＸＸXＸＸＸＸＸＸＸXＸＸＸＸＸＸＸ（正文3号仿宋体字）一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X XＸＸＸＸＸＸＸ（正文3号仿宋体字）（一）X X X（楷体）X X X X X X X X X X XＸＸＸＸＸＸＸ（正文3号仿宋体字）1.X X X仿宋X X X X X X X X X X XＸＸＸＸＸＸＸXＸＸＸＸＸＸＸ（正文3号仿宋体字）（1）X X X仿宋X X X X X X X X X X X XＸＸＸＸＸＸＸ（正文3号仿宋体字）附件：1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

）(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

公文格式2013（1）公文正文一般为3号仿宋，行距为固定值28或29磅。

主送机关居左顶格。

正文每个自然段左空二字，回行顶格。

各室、年级组：公文是党政机关、事业单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻上级部门政策措施，公布实施规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

为规范教育系统公文格式和公文处理各环节的工作，推进公文处理工作的科学化、制度化、规范化，根据工作需要和学校实际情况，现将相关事宜通知如下：- 1 -- 2 -一、公文的种类公文种类主要有十五个：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等。

常用的有以下几个：（一）常用的公文种类1.决定。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

2.意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

3.通知。

适用于发布、传达要求执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

4.通报。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

5.报告。

适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

6.请示。

适用于向上级机关请求指示、批准。

7.函。

适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

8.纪要。

适用于记载会议主要情况和议定事项。

除了这15种公文外，其他格式均不能作为公文种类行文。

一级标题为3号黑体，不需要加粗。

层次序数为“一”二级标题为3号楷体，不需要加粗。

层次序数为“（二）” 三级、四级标题为3号仿宋，不需要加粗。

层次序数为“1.”、“（1）”（二）报告和请示的区别请示与报告是两种不同的公文种类，没有“请示报告”或“申请报告”这样的文种，虽然都是上行文，但还是有区别的：1．行文功能不同。

报告主要是汇报情况、反映问题等；请示则主要是请求批准、指示和解决问题等。

党政机关公文格式GB/T 9704—2012目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字GB/T 9704—20127.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样GB/T 9704—2012前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。

本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。

本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。

青岛大学自动化工程学院学生会公文规范目录公文规范模板 (3)活动策划模板 (5)活动通知模板 (7)活动总结模板 (9)调研问卷模板 (11)公文写作注意事项 (13)青岛大学自动化工程学院学生会公文规范公文作为传达和贯彻我院的方针政策，联系和处理各部公务的工具，体现着学院领导组织的意志，表达着学院的主张，显示着组织活动的行为目的。

在我院的各项活动中，公文写作意义重大，无论是日常通讯、工作简报，还是活动策划和工作总结，公文写作能力都不可或缺。

各部门在拟制公文时，也都必须要从实际需要出发，根据本部门的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用。

以下是公文规范细则：一、公文题目用2号宋体字加粗，可分一行或多行居中排布（题目应呈菱形或梯形而非长方形或漏斗形）；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中除活动名称需加引号外，一般不用标点符号。

二、公文标题公文各个标题采用3号宋体加粗或黑体三、公文正文正文位于各小标题下一行，采用首行缩进2字符，段前段后间距均为0行，行距为单倍行距，字体采用3号仿宋体字。

数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数，数字与年份不能回行。

四、公文落款落款应包含公文制定单位及指定日期，均采用宋体三号字加粗或黑体。

日期要求用汉字写，如“零”用“〇”代替（二〇一三年八月一日），相对于制定单位居中。

制定单位格式详参下文各类公文的落款。

五、公文附注公文如有附注，用三号仿宋体字，用圆括号标识在正文下一行。

六、全文格式（一）全文要求各页均附带页码，页码应位于各页下方居中位置，采用4号半角阿拉伯数字标识。

（二）页边距：上下为2.5cm，左右为3.0cm;装订线位于左侧，设为1cm。

（三）公文中若需加入表格，则必须加在段落之后，不允许插在一个段落之中。

表格需有标题，用宋体三号字加粗，表格文字用宋体三号字。

（四）整篇公文不允许留有空白页。