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运输票报销管理制度为了有效管理企业的运输费用支出，规范员工报销行为，提高财务管理效率，制定运输票报销管理制度。
一、适用范围本制度适用于公司内所有员工因工作需要发生的外出路费报销。
二、报销范围1. 公司内部会议、活动需要外出的员工在公司指定的范围内使用的出租车、公交车、地铁、高铁、飞机等交通工具的费用；2. 员工职务需要在外出差的路费。
三、报销流程1. 员工因工作需要发生路费支出，需先自行垫付路费；2. 在外出完成后，员工需填写完整的报销单，并附上相应的发票或凭证；3. 报销单需经所在部门主管审核签字后，再提交财务部门进行报销；4. 财务部门审核通过后，将路费报销至员工的工资卡中。
四、报销标准1. 出租车：按实际路程报销，如有特殊情况需要打车，需提供详细的出行理由；2. 公交车、地铁：按实际车费报销，需提供有效的发票或凭证；3. 高铁、飞机等交通工具：按实际票价报销，需提供有效的车票或机票。
五、有效发票或凭证1. 报销单上所附发票或凭证必须真实有效，包括发票抬头、金额、日期、和路线等信息；2. 发票或凭证需保留原件备查，如有遗失需到财务部门重新补办。
六、报销时间1. 员工需在一周内完成对外出路费的报销；2. 如有特殊情况需延迟报销，需提前向主管部门请示并说明具体原因。
七、违规处理1. 如发现员工虚报路费或使用不实发票进行报销，将按公司相关规定进行处罚，甚至追究法律责任；2. 如有经常性违规行为，将视情况作出降职、辞退等处理。
八、其他事项1. 若员工有异议或疑问，可向财务部门提出，经过核实后作出处理；2. 如有特殊情况需要超出报销标准的，需提前向主管部门请示并经过认可后报销。
九、制度执行1. 公司将定期对运输票报销管理制度进行检查和评估，确保员工的报销行为准确、合规；2. 如有需要，公司将对制度进行调整和完善，以适应公司发展需要。
总结：本制度的实施将规范员工的报销行为，提高财务管理效率，有效控制企业的运输费用支出。
一、引言发票作为商业活动中重要的财务凭证，是货代公司经营活动中不可或缺的一部分。
为加强货代公司发票管理，确保发票的真实性、合法性和准确性，特制定本管理制度及流程。
二、发票管理制度1. 发票开具要求（1）开具发票必须符合国家税法规定，严格按照发票管理规定开具。
（2）发票内容应真实、完整、准确，不得伪造、变造发票。
（3）发票的开具应与实际业务相符，不得开具虚假发票。
2. 发票管理职责（1）财务部门负责发票的购买、保管、开具、传递和归档。
（2）业务部门负责发票的开具和审核，确保发票内容的真实性和准确性。
（3）行政部门负责发票的领取、分发和监督。
3. 发票使用规定（1）发票仅限于本公司内部使用，不得转借、出租、出售或非法倒卖。
（2）发票的领用、使用和销毁，必须严格按照国家税法规定执行。
（3）发票遗失或损毁，应及时向财务部门报告，并按规定进行处理。
三、发票流程1. 发票领用（1）业务部门根据实际需求，向财务部门提出发票领用申请。
（2）财务部门审核申请，确认无误后，为业务部门办理发票领用手续。
2. 发票开具（1）业务部门在办理业务时，根据合同、订单等资料，开具相应金额的发票。
（2）业务部门在开具发票时，应确保发票内容真实、完整、准确。
3. 发票审核（1）业务部门将开具的发票送至财务部门进行审核。
（2）财务部门审核发票内容，确保发票真实、合法、准确。
4. 发票传递（1）财务部门将审核通过的发票送至行政部门。
（2）行政部门负责将发票传递给客户。
5. 发票归档（1）业务部门在完成发票传递后，将发票存根联交至财务部门。
（2）财务部门将发票存根联归档保管。
6. 发票销毁（1）发票存根联在保存期限届满后，由财务部门负责销毁。
（2）销毁发票时，应严格按照国家规定执行。
四、附则1. 本制度及流程自发布之日起实施。
2. 本制度及流程的解释权归公司财务部门所有。
3. 本制度及流程如有未尽事宜，由公司财务部门负责解释和修订。
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新疆维吾尔自治区地方税务局关于新疆维吾尔自治区地方税务局货物运输业发票开展审核检查的实施方案文章属性•【制定机关】新疆维吾尔自治区地方税务局•【公布日期】2004.11.12•【字号】新地税局发[2004]180号•【施行日期】2004.11.12•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】税收征管正文新疆维吾尔自治区地方税务局关于新疆维吾尔自治区地方税务局货物运输业发票开展审核检查的实施方案（2004年11月12日新地税局发[2004]180号）一、各级地方税务局要高度重视货物运输业发票审核检查和处理工作，要统筹安排货物运输业发票的核查工作，加强与同级国税局的协调配合，增强责任心，加大对此项工作的考核力度。
对于比对异常情况，要依法及时处理。
属于技术性差错，要督促改进，避免重错。
对于涉嫌偷骗税的问题，稽查局要及时查处。
各地管理部门、稽查部门和相关业务部门要按照国税发〔2004〕119号文件和国税发明电〔2004〕59号通知及区局制定的《实施方案》规定的信息传递方式和职责分工接收、清分、分送、反馈、汇总审核检查信息。
各级管理部门和稽查部门应认真履行职责，不得应移交不移交或拒绝接受移交。
二、各级地方税务局应建立和完善相关制度与措施，保证货物运输业发票审核检查工作的质量和效率。
三、为确保我区货物运输业发票审核检查工作做的扎实到位、卓有成效，区局将不定期组织人员到各地、州、市地税局检查此项工作开展情况。
对工作不落实，效率低、质量差，不按区局制定的《实施方案》规定的工作时限传递信息和上报情况的，区局给予通报批评，并将此项工作开展的好坏作为年终工作考评的重要依据。
区局机关各有关处室要按照《实施方案》认真履行自己的职责，依照规定时限保质保量的做好机关内部各项资料移送和传递工作，以及做好相关处室的协调与配合工作。
四、在开展审核检查工作中，如遇到什么问题，各地要及时向区局有关处室反映。
新疆维吾尔自治区地方税务局货物运输业发票开展审核检查的实施方案一、货物运输业发票审核检查工作领导小组组长：自治区地方税务局局长冯志明副组长：自治区地方税务局副局长买买提艾力·阿巴克自治区地税局总会计师张英俊成员：自治区地税局流转税处处长许旭自治区地税局征管处处长张家存自治区地税局计财处处长李建飞自治区地税局计算机中心主任陈永珍自治区地税局稽查局副局长胡承业二、审核检查工作的分工（一）审核检查工作领导小组的职责领导小组在认真贯彻落实国家税务总局指示精神的基础上，按照统一部署、协调工作的原则，负责全区货物运输业发票审核检查工作的组织实施，落实各项审核检查具体事项。
物流公司电子发票管理制度一、总则为了规范和提高物流公司电子发票管理工作，保障公司财务运作的正常有序，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及电子发票的管理工作，包括但不限于发票的开具、领用、管理、存储、使用和报销等。
三、发票的开具1、所有发票的开具必须符合国家相关法律法规的要求，必须有完整、准确和真实的内容，不得存在虚假开具、重复开具等情况。
2、发票的开具必须由具备相应资质的人员进行，并且必须在统一的电子发票管理系统中进行操作。
3、开具发票所需的原始凭证必须完整保存，并且在电子发票管理系统中进行备案。
四、发票的领用1、发票领用必须经过统一的审批流程，且必须在电子发票管理系统中进行记录和备案。
2、领用人员必须按照规定的程序和要求进行操作，不得私自调用或超出权限范围使用发票。
3、发票领用后必须在规定的时间内使用，未使用的发票必须按照规定的程序进行退还。
五、发票的管理1、发票管理必须严格按照电子发票管理系统的要求进行操作，包括发票的登记、存储、检索、报废等。
2、发票必须按照发票种类、发票代码、发票号码等进行准确记录，并且必须进行与实际情况的核对。
3、发票的存储必须符合国家相关法律法规的要求，必须保证发票的完整性和安全性。
4、发票管理人员必须定期对存储的发票进行清点和盘点，并且做好相关记录和报告。
六、发票的使用1、发票的使用必须严格按照国家相关法律法规和公司内部规定的要求进行操作，不得存在超范围使用、私自冲红等情况。
2、使用发票的单位和个人必须与发票的登记信息一致，并且必须进行记录和备案。
3、使用发票后必须在规定的时间内进行报销或者相关处理，不得存在滞后或者遗漏的情况。
七、发票的报销1、发票的报销必须符合国家相关法律法规和公司内部规定的要求，必须有完整、合法的报销凭证和合同、协议等文件。
2、报销人员必须严格按照公司内部规定的程序和要求进行操作，不得存在修改、捏造、伪造等情况。
北京市国家税务局关于下发《北京市国家税务局运输发票管理流程技术实施方案》(暂行)的通知文章属性•【制定机关】北京市国家税务局•【公布日期】2003.12.10•【字号】京国税发[2003]322号•【施行日期】2003.12.10•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】税收征管正文北京市国家税务局关于下发《北京市国家税务局运输发票管理流程技术实施方案》(暂行)的通知（京国税发[2003]322号）各区、县国家税务局，各直属分局：根据《国家税务总局关于加强货物运输业税收征收管理的通知》(国税发[2003]121号)和《北京市国家税务局转发国家税务总局关于加强货物运输业税收征收管理的通知的通知》(京国税发[2003]308号)文件要求，特制定《北京市国家税务局运输发票管理流程技术实施方案》(暂行)，现印发给你们。
数据汇总工作暂由各局信息中心负责，市局负责解释。
请各区县国税局、直属分局认真贯彻执行。
附件1、北京市国家税务局运输发票管理流程技术实施方案(暂行)2、运输发票申报流程图(略)二00三年十二月十日附：北京市国家税务局运输发票管理流程技术实施方案(暂行)一、各种申报方式实现方法(一)手工申报：企业端需要安装总局下发的货物运输发票采集软件(一般纳税人版)，该软件用于采集纳税人运输发票明细信息，并能生成电子信息文件(XML格式文件)导出到软盘上。
企业申报时必须携带纸质申报表和纸质《增值税运输发票抵扣清单》，若有运输发票抵扣税款情况还须报送软盘。
征收大厅人员在受理申报时应将纸质《增值税运输发票抵扣清单》中“允许抵扣的运费金额”、“计算抵扣的进项税额”的合计数与纸质申报表附列资料(表二)中第8栏“7%扣除率”的“金额”、“税额”数据进行核对，相符后进入CTAIS系统受理申报，在CTAIS申报成功后，操作员需要调用传输软件(以下简称：YSCS软件)，将软盘中的《增值税运输发票抵扣清单》电子文件(XML格式文件)传输到本局FTP服务器的\YSFPBD\目录下。
发票管理及报销要求为进一步规范发票管理流程，加强发票的管理与控制，特制定此制度。
本标准由财务部提出，由财务部起草并负责解释。
适用范围：各分院、公司总部发票管理及程序一．发票取得流程及注意事项1.采购部负责采购人员，凡涉及采购机械设备、办公用品、建筑安装工程材料、原材料、安装、运输等经济业务，经手人事先要与对方商谈好有关发票事宜（以免对方到时无法开具我方所需发票），根据不同的经济业务内容，收取相应发票。
特别是关于机械设备、建筑安装工程材料、原材料等大额采购项目，有必要从对方获取增值税普通发票，如遇对方无法开具增值税普通发票的情况，必须及时与财务部对接。
若采购人员擅自接受对方不合规发票，一切后果自负；若因故未能当时取得的发票，经办人应负责跟催。
如不慎丢失增值税发票，应立即向公司财务部负责人汇报，由财务部按国家有关增值税发票丢失的规定办理手续，而负责采购人员应视情节轻重承担赔偿责任。
2.开具增值税发票、其他普通发票，涉及到的开票信息请与财务部核实，要求：发票记载内容完整、字迹清楚，纳税人识别号等公司信息必须填写正确，发票所记载各项内容均不得涂改、挖补；填写有误或金额有误的应由出具单位重开，不得更改。
若出具单位发票打印串位不符合要求，采购员必须要求对方重新打印。
3.报销时采购人员负责提供发票联至财务会计，由于路程较远，请考虑邮寄发票，经办人要避开折叠污损，影响字迹的清晰。
邮寄后请及时跟踪发票的邮寄过程，若因个人原因导致增值税发票错误、丢失而给公司造成损失的，当事人需按规定赔偿公司损失。
4.发票移交财务部审核二．发票相关责任及要求1.经办人：应对报销发票负责，一经查出虚假发票，除追究回该款项、赔偿给公司带来的损失外，性质恶劣的，报请董事长另行处理。
2.部门负责人：对本部门发生的费用及票据具有控制、监督职能，对所审核票据业务的真实性、准确性负责，一经查出有问题的票据，承担管理赔偿责任。
4.财务或审计审核人员：核实票据的真伪，核对票据与附据金额，审查手续的完备性，费用列支项目的合理性，金额计算的准确性，对应审出而未审出票面问题的，一经查出，承担相应赔偿责任。
一、目的为规范公司发票管理，加强财务管理，确保发票使用的合法、合规，根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国发票管理办法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有业务部门、分支机构及员工，涉及发票的领用、开具、传递、保管等各个环节。
三、职责分工1. 财务部：- 负责发票的领购、开具、传递、保管工作；- 负责向税务机关报送发票使用情况报表；- 对发票使用的合规性进行审查；- 对发票使用过程中出现的问题进行处理。
2. 业务部门：- 负责向财务部提供发票领用申请；- 按照规定开具、传递发票；- 对发票使用过程中出现的问题及时报告财务部。
3. 人力资源部：- 负责对发票管理人员进行培训；- 负责对发票管理人员进行考核。
四、发票领用1. 领用程序：- 业务部门填写《发票领用申请表》，经部门负责人签字后提交财务部；- 财务部审核后，根据实际情况办理发票领用手续。
2. 领用数量：- 发票领用数量根据业务需要确定，原则上不得超出发票使用期限。
3. 领用人员：- 发票领用人员须为具有发票领用资格的员工。
五、发票开具1. 开具时间：- 发票开具时间应在业务发生后的第一时间内进行。
2. 开具内容：- 发票内容应真实、完整，包括货物或服务的名称、数量、单价、金额等； - 发票金额应与实际交易金额相符。
3. 开具要求：- 发票开具人员应认真核对发票内容，确保准确无误；- 发票开具后，应及时传递给客户。
六、发票传递1. 传递方式：- 发票传递应采取安全、便捷的方式，确保发票不遗失、不损坏。
2. 传递责任：- 发票传递过程中，传递人员应妥善保管发票，防止遗失、损坏。
七、发票保管1. 保管要求：- 发票保管应按照税务机关的要求进行，确保发票安全、完整。
2. 保管期限：- 发票保管期限按照税务机关的规定执行。
3. 保管责任：- 发票保管人员应妥善保管发票，防止遗失、损坏。
八、奖惩措施1. 奖励：- 对发票管理工作中表现突出的个人或部门给予奖励。
发票管理应对措施发票管理应对措施第一篇：发票管理应对措施当前，发票违法活动出现了一些新动向，制售假发票和非法代开虚开发票成为久治不愈的顽症。
发票管理中多发性问题成为税收执法矛盾焦点。
深入分析发票管理和执法中的突出问题，研究应对措施，制定规范管理、综合整治办法，对提高税收管理质效，及时化解执法风险，有效打击发票违法，维护市场经济秩序，具有重要现实意义。
一、发票管理中存在的突出问题（一）发票打假任务更加艰巨。
表现在：一是制售假发票和非法代开虚开发票活动猖獗。
一些不法分子利欲熏心，利用手机短信、互联网、电子邮件、邮递等现代信息手段，以及街头小广告等交易方式，大肆推销假发票和非法招揽代开发票业务。
二是买假用假违法行为屡禁不止，且有曼延之势。
一些不法分子通过非法途径取得或使用假发票，严重干扰乱了经济税收秩序。
假发票泛滥不仅使税收执法隐患增大，同时也为财务造假、偷税逃税、贪污贿赂、侵吞国家资财等违法犯罪活动提供了条件。
三是发票犯罪手段、方式具有隐蔽性、多样性。
一些制假贩假犯罪团伙利用现代技术手段作案，而且专业分工明确，涉及面广，游移不定，隐蔽性强，容易逃避执法机关的监控和追踪。
另外，普通发票采用的防伪技术低，防伪措施不防伪，使消费者和税务机关无法从直观上鉴别真假发票，都加大了执法机关的打假难度。
（二）经营者和纳税人用票不规范，利用发票偷税问题较为普遍。
依法诚信纳税在部分纳税人头脑中还没有真正形成。
对发票违法行为，“查出来倒霉，查不出来赚了”的思想还有一定市场。
一些用票单位管理制度不健全，发票管理混乱，给地税部门加强发票检查带来很大困难；有的纳税人真票假开、瞒收虚开，采取不开具发票，开具假发票，不按规定开具发票，以各种理由拒开发票，或使用其他收据代替发票等方式，以达到偷税目的。
（三）地税机关对发票的管理、检查力度不够。
首先是认识不到位。
部分地税机关对当前存在的制售和使用假发票、白条入帐、拒开发票、不使用发票等现象的危害性认识不足。
物流公司发票管理制度一、总则为规范物流公司的财务管理制度，保证企业的财务安全，提高企业的管理效率，制定本管理制度。
二、发票的种类和管理1. 发票的种类：主要包括增值税专用发票、增值税普通发票、运输发票等。
2. 发票的领用管理：由公司财务部门统一负责发票的统一领用、分发和管理，财务人员必须按照规定的程序和要求领用发票。
3. 发票的存放管理：公司财务部门负责发票的存放管理，确保发票的安全存放，避免遗失或损坏。
4. 发票的使用管理：发票必须严格按照规定的程序和要求进行使用，不得随意涂改、挪用或私自使用。
5. 发票的盘点管理：财务部门定期对发票进行盘点，确保发票的数量和使用情况的一致性。
三、发票的开具和保存1. 开具发票：发票必须按照规定的内容和格式进行开具，确保发票的真实有效。
2. 发票的保存：公司财务部门负责发票的保存工作，必须按照相关法律法规和企业规定的时间、地点进行保存，做到信息完整、清晰可辨。
3. 发票的报销：员工在报销时必须按照规定的程序和要求使用发票，保留好发票的副本，确保财务报销的有效性。
四、发票的跟踪和监督1. 发票的跟踪：公司财务部门必须对发票的使用情况进行跟踪和监督，及时发现问题并进行处理。
2. 发票的监督：公司领导必须对财务部门的发票管理工作进行监督，确保发票管理的规范和合法。
五、违规处理1. 对违规使用发票的人员，将按照公司相关规定进行处理，包括扣发奖金、降职、罚款等。
2. 对于涉嫌挪用、私自使用发票的人员，将进行严肃处理，涉及刑事责任的将移交司法机关处理。
3. 对于发票管理工作不力的财务人员，将进行相应的教育和培训，提高其管理水平和意识。
六、附则1. 本制度自颁布之日起执行，如有需要修改，须经公司领导批准。
2. 本制度解释权归公司财务部门所有。
以上是物流公司发票管理制度的相关内容，希望能够对公司的财务管理工作有所帮助，使企业的财务管理更加规范和有效。
货物运输发票管理流程实施方案根据国家税务总局的《货物运输业营业税征收管理试行办法》、《运费发票增值税抵扣管理办法》的规定’现制定公路、内河货物运输发票（以下简称：货物运输发票）管理的流程与实施方案·一、概述实施货物运输发票管理的基本思路昰“手工采集、网络传输、电脑比对”·由于货物运输发票票量较大’各级税务机关应当积极运用信息化的手段’以方便纳税人’提高工作效率·使用信息化手段辅助管理的原则为“从实际出发’分步实施”· （一）国税局、地税局主管税务机关采集地税局主管税务机关负责《地税机关代开货物运输发票汇总清单》的录入’接收自开票纳税人报送的《自开票纳税人货物运输发票汇总清单》和代开票中介机构报送的《代开票中介货物运输发票汇总清单》·汇总货物运输发票信息’并按规定时间做好数据传递工作·国税局主管税务机关负责接收增值税一般纳税人报送的《增值税运输发票抵扣清单》的电子信息’并按规定时间做好数据上传工作·各地采集的发票信息’无论昰在税务局端还昰在纳税人端’其格式必须满足总局规定的接口标准·（二）数据传输1.国税局、地税局同级信息交换地方税务局根据自身网络分布和数据集中情况’在货物运输发票清单信息的汇总与传输时’可选择以下三种基本模式·一昰全省无统一网络’或昰有统一的网络’但昰数据（包括货物运输发票清单采集的数据）采集和处理集中在区县处理’流程示意图见附图1’简称模式一；二昰地市级有统一的网络’而且数据（包括货物运输发票采集的数据）采集和处理直接集中在地市级处理’流程示意图见附图2’简称模式二；三昰全省（或直辖市、计划单列市）网络条件较好’而且数据（包括货物运输发票采集的数据）采集和处理直接集中在省级（或直辖市、计划单列市）处理’流程示意图见附图3’简称模式三·对于数据还未集中到区县的情况’各地应将采集的数据先自行集中到区县’再视同数据在区县的情况传输数据·各省级地方税务局应结合自身网络和数据分布状况’与省级国家税务局协商确定省内信息交换的对应双方单位’并上报总局备案·原则上’各省国税局、地税局信息交换地层级应选择附图所示的三种模式之一·这种传输对应关系确定后’不能随意更改·有条件的省市’应尽量提高传输层级·对于国税局、地税局在区县级同级交换信息的情况’每月20日前’由地方税务局将汇总的货物运输发票清单的信息传递给国家税务局·对于国税局、地税局在地市级同级交换信息的情况’每月22日前’由地方税务局将汇总的货物运输发票清单的信息传递给国家税务局·对于国税局、地税局在省级同级交换信息的情况’每月22日前’由地方税务局将汇总的货物运输发票清单的信息传递给国家税务局·2.国税局数据上传区县级国家税务局将地方税务局传来的货物运输发票汇总清单和汇总的增值税运输发票抵扣清单在当月22日前直接上传至省级国家税务局’并将该区县级税务局名称和上传时间等信息报地市级国家税务局备查·对于国税局、地税局在地市级交换信息的情况’地市级国家税务局将地方税务局传来的货物运输发票汇总清单和汇总的增值税运输发票抵扣清单在当月22日前上传至省级国家税务局·省级国家税务局于每月23日开始对各地上传数据进行提取、清分’并将跨省增值税运输发票抵扣清单和货物运输发票汇总清单数据上传总局·（四）省级国家税务局和总局进行比对省级国家税务局每月进行本省发票的比对·总局每月进行全国发票信息的比对· （五）比对结果处理总局比对结果相符和不符的发票信息’按照上传路径回传到相应的省级国税局（具体传输规则另行制订）·各省级国家税务局在省级存储的申请抵扣的运输发票的比对结果（包括总局下发的比对相符和不符的发票信息）’各单位可以按照权限查询或下载·凡属比对不符的’由主管国税局追回抵扣税款·凡接收地税局发票信息的省、市、县级国税局均应将相应的信息用递送软盘或网络传输方式回传到相应的地税局·在总局比对结果不符的发票信息’由总局稽查局查处·省内比对结果不符的申请抵扣的发票信息由省级国税局稽查局查处；同时省级国家税务局将不符申请报税的发票信息传递给省级地方税务局’由省级地税局稽查局查处·（六）为便于各地抓好落实工作’对上述各环节各部门的工作任务进行了归纳整理’制订了《货物运输发票管理流程工作一览表》（见附表）·二、发票信息采集在运输发票信息的采集、传输、比对的流程中’采集昰整个流程的开始·信息采集的数据质量直接关系到整个运输发票管理工作的质量’同时由于信息的采集还涉及到对纳税人的要求’因此’运输发票数据采集工作必须要在加强管理的基础上’借助信息化手段’并针对不同的情况采用不同的采集方式才能达到加强管理的目的’为后期的传输、比对处理做好准备·各国税局、地税局主管税务机关应辅导并督促纳税人按照总局相关办法的规定如实填写相关表证单书·对于运输发票的开具方和抵扣方的数据采集’总局提供货物运输发票信息录入软件·各地可以在总局技术支持网站和总局因特网站下载使用·信息采集主要分为如下两类：（一）货物运输发票汇总清单信息采集该信息由货物运输发票开具方完成信息采集工作’依据不同的开具方式分为如下三种·1.自开票的公路、内河货物运输业纳税人纳税人应根据开具的相关运输发票逐票填写《自开票纳税人货物运输业发票汇总清单》’同时使用“货物运输发票信息采集软件（自开票企业版）”将清单信息逐条采集到系统中并生成清单的电子信息·在进行营业税纳税申报时随同相关报表一并报送·2.由主管地方税务局代开票的公路、内河货物运输业纳税人主管地方税务局应根据代为开具的相关运输发票逐票填写《地税局代开货物运输业发票汇总清单》’同时使用“货物运输发票信息采集软件（地税局版）”将清单信息逐条采集到系统中并生成清单的电子信息·3.由中介机构代开票的公路、内河货物运输业纳税人代开票中介机构应根据代为开具的相关运输发票逐票填写《代开票中介货物运输业发票汇总清单》’同时使用“货物运输发票信息采集软件（地税中介版）”将清单信息逐条采集到系统中并生成清单的电子信息’报送至主管地方税务局·（二）增值税运输发票抵扣清单信息采集取得货物运输发票的增值税一般纳税人应完成信息采集工作’依据不同的采集对象分为如下二种·1.增值税一般纳税人取得所有需计算抵扣增值税进项税额的运输发票’应根据相关运输发票逐票填写《增值税运输发票抵扣清单》’同时使用“货物运输发票信息采集软件（一般纳税人版）”将清单信息逐条采集到系统中并生成清单的电子信息’在进行增值税纳税申报时随同相关报表一并报送·2.由中介机构代理的增值税一般纳税人取得所有需计算抵扣增值税进项税额的运输发票’受托中介机构应根据相关运输发票逐票填写《增值税运输发票抵扣清单》·同时使用“货物运输发票信息采集软件（国税中介版）”将清单信息逐条采集到系统中并生成清单的电子信息·增值税一般纳税人在进行增值税纳税申报时随同相关报表一并报送·三、发票信息传输在地方税务局采集的货物运输发票清单信息的传输路径为：主管地方税务局－同级国家税务局－省级国家税务局（清分比对后）－总局；在国家税务局采集的增值税运输发票抵扣清单信息的传输路径为：主管国家税务局－省级国家税务局（清分比对后）－总局·其中’国家税务局在接收到货物运输发票清单信息后应和增值税运输发票抵扣清单信息一起向省级传输’直至总局·区县级国家税务局除向省级国家税务局传递信息外’同时向地市级国税局报送上传税务机关名称和上传时间等信息·（一）发票信息汇总软件对于货物运输发票清单的数据汇总’总局提供货物运输发票信息汇总软件·各地可以在总局技术支持网站和总局网站下载使用·（二）地方税务局数据汇总与传输流程1.采用国税局、地税局区县级同级传输模式区县级地方税务局应使用“货物运输发票信息汇总软件”及时将货物运输发票清单信息汇总’并将汇总接口文件在规定的时间内通过软盘、网络或其它方式传递给同级的区县级国家税务局·2.采用国税局、地税局地市级同级传输模式货物运输发票信息直接集中到地市级地方税务局后’地市级地方税务局应及时将信息汇总’按标准生成总局规定的接口文件’并在规定的时间内通过软盘、光盘、网络或其它方式传递给同级的地市级国家税务局·3.采用国税局、地税局省级同级传输模式货物运输发票信息直接集中到省级地方税务局后’省级地方税务局应及时将信息汇总’按标准生成总局规定的接口文件’并在规定的时间内通过软盘、光盘、网络或其它方式传递给同级的省级国家税务局·（三）地方税务局向同级国税局传输流程作为数据传输源头的各地方税务局应保证数据文件的内容正确’格式符合总局规定的标准·各地应根据国税局、地税局协商结果选择数据传递的介质和途径· 各级国家税务局与地方税务局在同级信息传递时’对于汇总与传递的时间、操作人员、文件名、文件大小、记录的发票数等情况’双方均应有详细记录备查· （四）国家税务局数据汇总与传输流程1.区县级国家税务局数据汇总（1）接收地方税务局传来开具方货物运输发票国家税务局在规定的时间’接收地方税务局传递的货物运输发票汇总清单数据’并妥善保管介质·（2）汇总增值税一般纳税人货物运输发票抵扣信息增值税一般纳税人报送的增值税运输发票抵扣清单信息由区县级国家税务局使用“货物运输发票信息汇总软件”将信息汇总’生成总局规定的接口文件·2.向省级国家税务局传输数据在运行的初期’为方便快捷’传输数据采用FTP方式·区县级国家税务局在规定的时间内通过广域网采用FTP方式将增值税运输发票抵扣清单数据和货物运输发票汇总清单数据同时汇总传递给省级国家税务局’并将该区县级税务局名称和上传时间等信息报地市级国家税务局备查·各省级国家税务局应及时设置并向下公布FTP服务器的地址和用户名’保证FTP 服务器的正常运行·3.省级国家税务局向总局传输数据省级国家税务局应及时清分、汇总各地上传的跨省增值税运输发票抵扣清单数据和货物运输发票清单数据’按规定的时间要求上传数据·附图1货物运输发票管理流程工作一览表注：表中①、②、③分别代表模式一、模式二、模式三’每个省（自治区、直辖市、计划单列市）只能从中选择一种模式·。
