【2018最新】档案管理员岗位职责3篇-word范文模板 (4页)

档案管理员岗位职责范文一、整理和分类档案档案管理员的首要职责是负责整理和分类档案。

这包括对已有档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。

在整理过程中，档案管理员需要根据文件的内容和属性，将其分类归档，并标注相关信息，以便于后续的查找和管理。

同时，档案管理员还需要定期进行档案的清点和检查，确保档案的安全和顺利运转。

二、档案登记和归档档案管理员还需要负责档案的登记和归档工作。

在收到新的文件或资料时，档案管理员需要对其进行登记，并赋予唯一的标识号码，以便于后续的查找和管理。

然后，档案管理员将文件按照一定的顺序进行归档，确保档案的系统化和有序化。

此外，档案管理员还需要维护档案的索引和目录，以便于用户能够快速定位所需文件。

三、档案存储和保管档案管理员需要负责档案的存储和保管工作。

他们需要确保档案的安全，防止丢失、损坏或泄露。

为此，档案管理员需要制定并执行一系列的安全措施，例如设置合适的存储环境、采用适当的保护措施等。

此外，档案管理员还需要定期进行档案的巡检和维护，及时发现和解决潜在的问题。

四、档案的借阅和归还档案管理员还需要负责档案的借阅和归还工作。

当用户需要查阅特定的文件时，他们需要向档案管理员提出申请，并提供相关的证明和理由。

档案管理员会根据申请的内容和目的，判断是否满足借阅条件，并在借阅记录中做相应的登记。

在用户使用完毕后，档案管理员还需要负责档案的归还和存档，确保及时归还并恢复原有的存放位置。

五、档案管理系统的维护和改进档案管理员需要负责维护和改进档案管理系统。

他们需要对档案管理系统进行日常的运行维护和技术支持，确保其正常工作和高效运行。

同时，档案管理员还需要根据用户的需求和反馈，持续改进和优化档案管理系统，提高用户的使用体验和工作效率。

此外，档案管理员还需要定期进行系统的备份和更新，以防止数据的丢失或损坏。

六、档案查询和咨询服务档案管理员还需要负责档案的查询和咨询服务。

当用户需要查阅特定的文件或获取相关的档案信息时，他们可以向档案管理员提出申请。

档案管理员工作职责范文1.认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。

制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2.按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。

借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3.按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4.积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。

对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5.积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

7.严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

8.文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

____档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。

经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

____档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

11.要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

12.在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。

做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案管理员工作职责范文（二）1.负责集团旗下各公司，各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等，传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作，做到电子与纸质档案保持一致，目录清晰，易查询。

2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作，定期对合同模版进行修订，规避不利合同条款;对于新增合同，要与法务沟通起草新模版合同并发行。

3.负责完善并修订档案管理制度，对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。

档案管理员职责范文公司档案是指在行政、经营、党政、人事、财务、基建以及设备管理、科研规划等各项工作中，直接或间接形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、数据、声像等各种类型的历史记录，是日常工作参考的重要依据和可靠凭证。

收集并按要求整理好相应档案是我公司各项目部、科室部门的重要管理任务。

一、档案管理员职责(一)负责收集、整理公司各类重要文件、资料，并进行立卷与入档保存，并进行指导、监督和检查；(二)建立、健全公司档案管理制度及公司档案借阅管理制度；(三)负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等，随时以表册、数字形式，进行登记和统计；(四)负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；(七)负责归档资料的登记、查询、利用与管理，积极开发档案资料信息资源，为各项工作提供必要的服务；(八)认真贯彻执行《保密法》《档案法》等法律法规规定的保密条款，做好保密工作，确保档案机密安全性；二、档案管理员职责范围(一)行政管理工作中形成的文件材料1、年度工作计划、总结及行政会议记录。

2、召开重要的专题会议及其他大型重要会议____、人员____、议程、报告、决定、决议、纪要、典型发言稿、会议简报、照片、录像。

3、行政会议决定、决议、纪要、讨论通过的文件材料。

4、综合行政事务工作通知、规定、工作安排。

5、机构设置、撤销、合并、名称更换、印章启用、人员配备的决定、通知。

6、政府机关及公司上级机关领导到本公司视察、检查工作时的重要指示、题词、照片、录像、视察领导____。

7、出席上级的各种会议发言稿、典型材料、各种报刊、杂志登转本单位的文章及材料。

8、请示与批复文件，下属单位的请示与本公司的批复文件。

9、人员任免、调配、录用、奖励、处分的文件材料。

10、上级的表彰、通报及证书。

11、公司领导外地考察、业务洽谈或接待外宾的总结、洽谈记录、协议、合同、章程、审批文件、备忘录。

12、公司各项规章制度、工作条例及实施细则。

档案管理人员职责范文一、制定并实施档案管理制度1. 负责编制和修订档案管理制度，确保其符合相关法律法规和组织管理要求。

2. 积极推行和宣传档案管理制度，确保全体员工了解并遵守相关规定。

3. 定期对档案管理制度进行评估和调整，保持其与组织管理需求的一致性。

二、组织和管理档案库房1. 负责档案库房的选址、设计和装修工作，确保其安全、便捷和高效。

2. 制定并实施档案调度计划，确保档案的及时调取和返还，以满足各部门的需求。

3. 组织安排档案库房的巡检和维护，保证档案的完整性和安全性。

三、负责档案归档和整理工作1. 制定并实施档案归档规范和流程，确保档案的统一管理和标准化存放。

2. 负责对新收到的档案进行分类、编号和归档，确保档案的有序存放和检索。

3. 定期对档案进行整理和清理，剔除不需要保留的档案，提高档案库存容量利用率。

四、组织和实施档案查询和借阅服务1. 提供档案查询和借阅服务，满足各部门和个人的需求。

2. 制定并实施档案查询和借阅规范，确保档案的安全和机密性。

3. 组织对档案查询和借阅情况进行统计和分析，为组织决策提供参考依据。

五、档案安全保密管理1. 负责制定并实施档案安全保密制度，确保档案的安全和机密性。

2. 组织对档案安全设施和措施的审核和检查，及时发现和解决安全隐患。

3. 进行档案安全培训和宣传，提高全体员工的安全意识和保密意识。

六、档案编研和利用1. 进行档案编研工作，提供档案利用的基础准备。

2. 组织对档案资料进行索引和归档，提高档案检索的效率和准确性。

3. 组织和开展档案资料的利用和研究，为组织发展提供参考和支持。

七、档案评估和鉴定1. 负责对档案进行评估和鉴定，确定其保存时限和价值等级。

2. 组织对档案的永久保存和转移工作，确保重要档案的长期保存和传承。

3. 积极参与档案鉴定和认定工作，为组织权益的维护提供证据和支持。

八、档案数字化管理1. 推动档案数字化管理工作，提高档案管理的效率和便捷性。

档案管理员岗位职责范本档案管理员是企业或组织中负责管理和维护档案资料的管理人员。

他们承担的职责包括档案收集、整理、分类、检索、借阅、保管和销毁等工作，确保档案资料的完整性和安全性。

下面是一份关于档案管理员岗位职责的范文，供参考。

档案管理员岗位职责范文一、收集档案资料1. 根据公司或组织的规定和要求，利用各种手段收集档案资料，包括纸质文件、电子文档、影像资料等。

2. 定期对各个部门的档案资料进行遍查，确保及时采集并完整保存相关文件资料。

二、整理和分类档案资料1. 对收集到的档案资料进行整理和分类，按照文件类别、时间顺序、重要性等进行规范化管理。

2. 确保档案资料的条理性和可查性，制定并执行详细的档案整理和分类流程，确保文件的有效组合和存放。

三、建立和维护档案数据库1. 建立和维护档案数据库，包括文件目录、档案流转记录、档案借阅记录等。

2. 确保档案数据库的数据完整性和准确性，及时更新档案流转和借阅记录，便于快速定位和查询档案资料。

四、参与档案系统的开发和升级1. 参与档案系统的规划和设计，根据企业或组织的需求提出改进和升级建议。

2. 参与档案系统的安装、配置和调试工作，确保系统正常运行和数据安全。

五、负责档案的借阅和归还1. 根据公司或组织的规定和要求，负责档案的借阅和归还流程，包括申请、审批、借出、归还等环节。

2. 监控借阅档案的使用情况，确保正常使用并按时归还。

六、保护和维护档案资料的安全1. 制定并贯彻档案保密制度，保障档案资料的机密性和安全性。

2. 定期进行档案安全检查和档案资料备份工作，预防档案丢失和损坏。

七、档案销毁和处置1. 定期对档案进行鉴定，确定哪些档案可以销毁或处置。

2. 按照公司或组织的相关规定和流程，执行档案销毁和处置工作，确保档案资料的合规处理。

八、档案管理系统培训1. 为公司或组织的员工提供档案管理系统的培训，包括系统操作、档案查找和检索方法等。

2. 提供档案管理相关的咨询和支持，解答员工在档案管理过程中遇到的问题和困惑。

档案管理员岗位工作职责范文档案管理员的工作职责主要包括：1. 负责组织文档档案的整理、归档、存储和维护，确保档案的安全性和准确性。

2. 针对档案管理的各项工作，制定并执行相关管理制度、工作程序和操作规范。

3. 负责档案借阅的申请和审批，确保档案的合规流转和使用。

4. 组织档案的整理、分类、编目和索引，确保档案的有序性和易查性。

5. 编制档案目录、档案著录和档案检索工具，提供准确、及时的档案查询服务。

6. 实施档案的定期检查和盘点，并对档案的完整性、完美性和安全性进行评估和监控。

7. 协助相关部门和单位进行档案资料的调阅和复制，提供必要的支持和协助。

8. 协同其他部门进行档案工作的培训和引导，提高全员档案管理意识和能力。

9. 负责处理档案的损毁和报废事宜，确保档案的合法处置和妥善处理。

10. 参与档案移交和移交验收工作，确保档案的正常移交和接收。

11. 跟踪和研究档案管理的最新发展和技术，在实践中改进和提升档案管理工作。

12. 定期向上级报告档案管理工作的进展、问题和需求，提出改进和完善的建议。

档案管理员岗位工作职责范文（二）1. 负责档案管理系统的建设和维护，包括档案数字化、电子文档管理、档案安全防护等工作，确保档案资料的正常运作和有效管理。

2. 负责制定和完善档案管理制度和工作流程，规范档案管理工作，提高档案管理的效率和质量。

3. 负责对公司各部门的档案进行收集、整理、归档和存档工作，确保档案的有序存放和易于检索。

4. 负责对档案资料的保管和保密工作，建立健全档案安全防护制度和措施，防止档案信息被非法泄露或损毁。

5. 负责参与档案的调阅和借阅工作，确保档案的及时提供和流转，满足各部门的信息需求。

6. 负责对档案资料的修复、整理和鉴定工作，保护档案的完整性和可读性。

7. 负责定期对档案库房进行巡检和整理，确保档案库房的卫生和环境符合要求。

8. 负责参与档案的销毁和处置工作，按照规定程序和要求进行档案的销毁或归档。

档案管理员的岗位职责范文档案管理员的岗位职责一般包括但不限于以下内容：1. 负责档案管理系统的维护与更新，包括档案信息的录入、整理、归档和检索，保证档案系统的正常运行；2. 负责制定档案管理流程和规范，建立档案管理的工作制度和流程，确保档案管理的高效运作；3. 负责对档案文件进行分类、整理和编目，确保档案的完整性和准确性，便于档案的归档和检索；4. 负责编制档案馆藏目录，定期对档案进行清点和核对，确保档案的完整性和安全性；5. 负责档案的日常保管和管理，包括档案的摆放、防潮、防火等措施，确保档案的安全保存；6. 负责档案的借阅和归还，根据借阅申请进行审批，并及时更新借阅记录和档案位置；7. 协助部门工作人员进行信息查询和档案检索，提供准确的档案信息和资料支持；8. 定期对档案进行整理和清理，将过时的档案进行鉴定和处理，确保档案的及时更新和管理；9. 协助上级部门进行档案的调阅和复印工作，确保档案信息的及时提供和保密；10. 负责档案的电子化和数字化处理，将纸质档案转化为电子文档，提高档案的存储和检索效率；11. 参与档案的备份和灾备工作，制定档案备份和恢复计划，确保档案信息的安全和可靠性；12. 参与档案的借调和流转工作，根据上级要求将档案借调给相关部门，并及时跟踪档案的流转情况；13. 参与档案的培训和宣传工作，向员工传授档案管理的知识和技能，提高员工对档案管理的认识和重视程度；14.协助上级进行档案的审核和鉴定工作，对档案编目和归档情况进行审核和检查，确保档案的准确性和可靠性；15.协助上级进行档案的移交和交接工作，将档案交接给新的负责人，并协助其熟悉相关工作流程和档案管理系统。

总结来说，档案管理员的岗位职责主要包括档案管理系统的维护、档案信息的录入和整理、档案的保管和管理、档案的借阅和归还、档案的整理和清理、档案的备份和数字化处理等方面的工作。

档案管理员需要具备良好的组织能力、细致的工作态度以及较强的沟通能力和团队合作精神，能够准确、高效地完成各项档案管理工作。

档案管理员岗位的主要职责范本职责:1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室;7、完成领导安排的其余事项。

职位要求1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历;2、严谨、有责任心，有团队合作精神;3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识;4、熟练使用办公软件和网络;5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。

档案管理员岗位的主要职责范本（2）档案管理员是企事业单位及各级政府机关中非常重要的一员，主要负责管理和维护档案资料，确保档案工作的正常运转。

下面是一份关于档案管理员岗位的主要职责范文，共____字。

一、档案采集与整理1. 负责收集、整理和归档机构内部产生的各类文件和资料，包括纸质档案和电子档案，确保档案资料的完整性和准确性。

2. 制定并执行档案的分类和编目标准，确保档案资料能够方便地被检索和利用。

3. 负责对档案资料进行排序、打包和封存，确保档案的存放环境符合相关要求。

二、档案管理与咨询1. 负责制定并执行档案管理制度和规范，确保档案工作的规范化和科学化。

2. 协助机构内其他部门开展档案管理工作，提供档案管理的咨询和指导。

3. 负责制订档案检查和审查制度，确保档案的安全性和完整性。

4. 协助上级机构进行档案调查和审计，提供相关档案资料。

三、档案保管与利用1. 负责档案资料的安全保管和定期检查，确保档案资料不被损坏和丢失。

2. 制定并执行档案借阅和利用制度，确保档案的合法、有序的被外部人员使用。

3. 为机构内部人员提供档案资料的咨询和服务，协助他们进行档案检索和利用。

四、档案数字化与电子存档1. 负责档案数字化工作的策划和组织，确保档案的数字化过程和结果符合相关技术标准和要求。

档案管理员的岗位职责范文一、总述档案管理员是负责组织、管理和维护机构或企业的档案工作的专业人员。

他们负责建立档案管理制度，制定档案管理流程，管理档案资料的整理、存储和使用，确保档案的安全性和完整性。

下面是一个档案管理员的岗位职责范文，作为参考。

二、岗位职责1. 负责制定和完善机构的档案管理制度、规范和流程，确保档案的安全性和完整性。

2. 负责整理、存储和保管机构的档案资料，建立档案目录和档案检索系统，确保档案的有效利用和管理。

3. 负责档案的加工和归档工作，包括档案的装订、分箱、编目和盘点等，确保档案的整齐和有序。

4. 负责档案的防火、防盗、防霉等保护工作，确保档案的安全和可靠。

5. 负责档案的借阅和调阅工作，提供及时的档案服务和支持。

6. 负责档案的销毁和档案的移交工作，确保档案的规范运作。

7. 负责档案的数字化和电子化工作，建立和维护档案管理系统和数据库。

8. 负责档案的培训和指导工作，提高员工的档案管理意识和能力。

9. 参加档案工作培训和研讨会，不断提高自身的档案管理水平和专业知识。

10.配合机构的审计和监督工作，提供相关档案资料和材料。

11.管理机构的档案室和档案设备，保持档案室的整洁和有序。

12.完成上级领导交办的其他工作。

三、岗位要求1. 本科及以上学历，档案学、文献学、情报学等相关专业毕业优先。

2. 具备档案管理相关工作经验，熟悉档案管理制度和流程。

3. 熟练掌握档案管理软件和办公自动化软件，具备良好的计算机操作能力。

4. 具备良好的组织、协调和沟通能力，能够有效地与其他部门和员工合作。

5. 具备优秀的团队合作精神和较强的学习能力，能够适应高强度和多任务的工作环境。

6. 具备细致耐心、条理清晰的工作作风，能够高效地完成工作任务。

7. 具备良好的职业道德和责任心，能够保守机构档案的机密性和保密性。

8. 具备良好的英语读写能力，能够阅读和理解国际档案管理相关的文献和资料。

9. 熟悉国内外档案管理的最新理论和技术，具备出版档案管理相关研究成果的能力。

档案管理员的基本职责范文一、岗位介绍：档案管理员是指负责组织、管理和维护单位的各类档案工作的专业人员。

主要职责是负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作，确保单位的档案工作得以顺利进行，保障档案资源的有效利用和保护。

二、岗位职责：1.负责档案的收集工作。

包括对各类文件、资料进行快速统一归集，并进行初步整理和分类。

2.负责档案的整理和归档工作。

根据规定的档案归档分类标准，对档案进行分类整理，编制档案目录和档案检索工具，并进行档案的细致归档工作。

3.负责档案的保管和保护工作。

制定并执行档案的保管和保护规定，确保档案的安全、完整和可检索性。

4.负责档案的借阅和调阅工作。

根据相关的规定，为需要借阅档案的人员提供便捷的借阅服务，并记录借阅情况。

5.负责档案的销毁工作。

根据相关规定，对档案进行定期的销毁工作，确保档案的及时更新和空间的合理利用。

6.负责档案的数字化和电子化工作。

利用现代化的档案管理技术和工具，对档案进行数字化和电子化处理，提高档案的利用效率和存储空间利用率。

7.负责档案信息的查询和提供工作。

根据需求，为各部门提供准确、及时的档案信息查询服务，并配合相关审计和调查工作提供档案材料。

8.负责档案管理制度和工作规范的制定和执行。

根据相关法规和规章制度，制定和完善档案管理制度和工作规范，确保档案管理工作规范化、标准化。

9.负责档案工作的统计和报表工作。

定期对档案工作进行统计和分析，编制相关报表和总结，为单位领导决策提供参考依据。

10.负责档案管理工作的培训和指导工作。

组织和开展档案管理培训，提高档案管理员的综合管理能力和专业水平，指导和指导相关人员开展档案管理工作。

11.协助上级领导开展其他相关工作。

三、岗位要求：1.具备档案学、图书档案学等相关专业的本科以上学历，熟悉公文管理、档案管理相关法规和政策。

2.具备扎实的档案管理理论知识和实际操作经验，熟练运用现代档案管理软件和工具。

3.具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神，能够有效地与各个部门和人员合作开展工作。