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万科集团房地产项目的工程合同管理,规范工作流程管理办法第一篇：万科集团房地产项目的工程合同管理,规范工作流程管理办法1.目的为加强万科集团房地产项目的工程合同管理，规范工作流程，维护公司权益，根据《万科企业股份有限公司合同管理规范》，制定本管理办法。
2.范围本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。
3.职责3.1 万科集团总部财务管理部成本管理组负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
3.2 万科集团所属各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员（包括经办、审批、资料管理等）贯彻执行本管理办法。
4.方法与过程控制（包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定）4.1 一般规定4.1.1 本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品（如土建、安装、装饰、园林环境等）的合同；勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行；土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。
4.1.2 万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则： 4.1.2.1 合法性原则：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。
4.1.2.2 合同书原则：工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，但金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。
4.1.2.3 事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合同即先行施工。
4.1.2.4 招标原则本原则包括以下两方面含义：◆采用招标方式确定合作方。
除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定：（1）某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系；（2）某些政府垄断工程；（3）属于《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》规定的适用情形，经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》（详见附件），并按规定经公司有关负责人集体会签批准后，方可采用考察对比的方法确定合作方。
质量管理实施细则1总则。
1.1为促进本项目质量管理向精细化管理转变，保障项目质量的可控性和均好性，树立正确的质量观，特制定项目质量管理实施细则。
1.2本细则适用于项目。
1.3本细则由项目质量管理小组编制，根据实际情况适时修订、补充和完善。
1.4本实施细则由质量管理小组监督执行。
1.5本细则实施期为施工单位进场至保修期结束。
1.6本细则自年月日起生效、实行。
2工程质量管理人员配置要求。
2. 1质量管理小组由项目部、监理、总包相关人员组成，具体情况以质量管理小组发文为准。
2．2总包单位应有2人以上专职质检员，至少1人具有上岗证书，并具备完善的质量管理体系;分包单位应配备1人以上专职质检员。
2.3监理单位专业监理工程师及其监理员负责相应单位质量管理工作。
3 质量管理及奖惩制度。
3. 1推行一站式总包管理，总包单位将分包单位的质量管理纳入总包质量管理体系。
3.2项目各分项工程施工前〈含分包)，总包必须组织由项目技术负责人、工长、班组长、技术工人参加的交底和培训。
监理部各分管专监、监理员必须参加并对相关情况进行监督，培训内容及效果不佳的必须重新组织培训。
3.3各分项工程先进行样板施工，待样板经监理、甲方确认后方能展开大面积施工。
3.4质量管理小组每周组织一次以上各标段现场交流和巡查，对各标段优点将及时进行推广，对共性质量问题召开质量专题会进行解决。
3.5项目质量管理小组每月进行2次以上质量大检查，每月无每单单项 1000.00元以上罚款，且排名第一的施工单位奖励当月本项目质量罚款总额的50%，排名第二奖励当月本项目罚款总额的30%。
3.6质量处罚办法按第4条执行，处罚将在项目范围及时通报。
3. 7每月奖惩汇总情况在下月5日前在项目范围内通报。
4．质量管理处罚办法：31 水电压槽过深，乱剔打结构水电压槽不得超过3cm，不得随剔结构500.00元/处32 安装、预埋遗漏安装专业必须根据图纸预埋500.00元/次33 施工前未进行交底制度，无书面资料各分项工程施工前必须进行技术交底1000.00元/工序34 无成品保护措施对工程各成品、半成品必须提前上报成品保护措施1000.00元/项35 未按成品保护措施进行成品保护必须按审批同意的成品保护措施进行。
项目管理制度万科第一章总则第一条为更好地规范和管理项目开发过程，提高项目管理的工作效率，提高项目的管理水平，保障公司项目的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于万科公司所有项目的管理工作，包括但不限于房地产开发、物业管理、建筑设计等各类项目。
第三条项目管理应遵循科学、合理、严谨、协同的原则，依法履行项目管理职责，落实企业责任，提高项目管理效率，确保项目开发顺利进行。
第四条项目管理应依据相关法律、法规、行政法规、部门规章和规范性文件，按照市场需求和公司实际情况制定项目管理计划，并不断检讨、改进。
第五条项目管理应依据公司的战略规划和发展方向，科学地研拟项目开发方案，提高项目开发质量，控制项目投资风险。
第六条项目管理应坚持开发理念和文化，保持开发特色和品牌优势。
第七条项目管理应运用现代化管理手段，吸收国内外开发经验，创新科技应用，提高开发管理水平。
第八条项目管理应强化团队协作，建立和完善内外部协调机制，实现资源共享，提高工作效率。
第九条项目管理应确保保护环境、保护文化、保护历史遗产等的合法权益，提高可持续性发展的管理水平。
第十条公司应加强对项目管理工作的监督、检查和评估，不断完善项目管理制度，提高项目管理水平。
第二章项目管理组织体系第十一条项目管理委员会为项目管理的决策机构和协调机构，负责项目的整体规划和决策、资源分配、项目质量和进度的监督、协调各部门之间的联系与合作，解决项目管理中遇到的问题。
第十二条项目办公室为项目管理的执行机构，负责项目实施的组织、协调、指导、监督和考核，在项目管理委员会的领导下开展业务工作。
第十三条项目管理部门为公司项目管理的专门机构，负责项目管理的实施、规划、组织、指导和监督，为项目管理的科学决策提供专业技术支持。
第十四条项目组为项目管理的基本单位，负责项目的实施和动态管理，保证项目按时、按质、按量完成。
第三章项目管理工作范围第十五条项目管理工作范围包括项目概念确定、项目可行性研究、项目立项、项目规划和设计、项目施工和监理、项目调试和试运行、项目竣工验收、项目运营和维护等各个环节。
万科集团项目整体开发经营计划管理办法（MHKG-JH-ZD-002）项目开发整体计划制定流程项目公司综合管理部B总部其他部门E项目公司分管副总/总经理C总裁F总部经营管理部D 项目公司其他部门AYYNN如项目公司新成立，部分关键人员尚未到位，可要求总部相关部门协助编制分项计划NY审批审核季度经营计划制定与执行流程审核创策部编制规划设计计划经营管理部组织评审会，总部战略发展部等部门负责人和高层参加，提出修订意见年度经营计划制定流程审核、编制修订后的项目开发整体计划下发项目开发整体计划审核/汇总编制项目开发整体计划项目可研及土地获取流程提出项目前期开发及关键节点控制计划开发部编制拆迁/报建计划、工程技术部编制施工图设计计划/施工计划/材料需求计划、造价部编制招标计划/目标成本、销售部编制销售计划、财经部编制资金计划审核Y审核N修订本部门负责的专业分项计划项目开发整体计划调整流程总部战略发展部、经营管理部、创策部等部门提供建议审批项目可研报告经批准的规划设计方案平面规划方案设计流程提出项目分期开发计划项目开发整体计划调整流程项目公司主管副总/总经理C项目公司综合管理部B总裁F总部其他部门E总部经营管理部D项目公司其他部门AYN审批审核、下发调整后的项目开发计划掌握项目整体计划执行情况、重大调整事项根据出现的重大调整事项，提出计划调整申请审核、汇总编制项目计划调整申请审核N审核Y根据重大调整事项，提出计划调整申请NY组织项目公司重新调整或结束项目开发整体计划制定流程组织收集重大调整事项季度经营计划制定与执行流程年度经营计划制定流程组织调整项目计划Y一般按半年度进行调整和更新一般小幅度、不涉及关键节点的调整由项目公司自行完成并报总部经营管理部备案即可1.目的明确项目运作的总体计划，理顺部门之间工作的衔接和配合，加强项目运作过程的信息反馈和监控，提高解决问题的效率，有效地控制公司项目运营成本和时间进度，督促各部门按时完成月度目标任务，特制定本办法。
万科工程管理制度范文万科工程管理制度范第一章总则第一条为规范和提高工程管理水平，确保工程质量和工期的顺利完成，根据《中华人民共和国建设工程质量管理条例》，制定本制度范。
第二条本制度适用于万科集团旗下所有工程项目及相关管理人员。
第三条工程管理应本着“诚信、公正、公平、公开”的原则，遵循法律法规、技术标准和工程伦理要求，保障工程质量、维护公共利益、确保社会责任。
第四条工程管理应注重科学、规范、文明、环保，确保工程的可持续发展。
第二章规划和设计阶段管理第五条工程项目应按照国家和地方的规划和设施要求进行规划和设计，以满足城市建设和人民生活的需求。
第六条工程项目的规划和设计应具备以下基本要求：（一）合理性：规划和设计应考虑项目的功能、空间布局、安全性和可持续性等因素，保证项目的合理性。
（二）科学性：规划和设计应基于科学的技术和方法，确保项目能够实现预期的目标。
（三）创新性：规划和设计应具备一定的创新思维和独特性，以提高项目的竞争力和可持续性。
第七条工程项目的规划和设计应经过相关专业人员的审查和评估，确保其符合国家和地方的标准和要求。
第八条工程项目的规划和设计应对项目的环境影响进行评估和管控，确保项目的可持续发展和社会责任。
第九条工程项目的规划和设计应根据实际需要制定详细的施工图纸和施工方案，确保项目能够按时、按质、按量完成。
第三章施工阶段管理第十条施工过程中，应按照相关法律法规和技术标准进行施工，确保工程的质量、安全和进度。
第十一条施工过程中，应设置专业、合理的施工组织机构和队伍，确保施工流程的顺利进行。
第十二条施工过程中，应制定详细的施工计划和施工方案，并按照计划进行施工，确保工期的紧凑和工程的顺利进行。
第十三条施工过程中，应按照合同约定和设计要求采用合适的施工工艺和材料，确保工程质量的稳定。
第十四条施工过程中，应加强施工管理和监督，确保施工人员的素质和安全意识。
第十五条施工过程中，应做好质量检查和验收工作，确保工程质量的达标和合格。
地盘总体施工工作程序1、目的：对地盘总体施工质量、进度、成本进行有效控制，确保最终产品达到国家标准，见《室外排水工程规范》、《电气装置工程施工及验收规范》、《安装工程施工及验收规范》等标准，且满足销售部指定要求，满足四大市政配套公司的施工要求，满足设计总体构思要求，达到经济、美观、安全，确保第一时间解决问题。
2、范围：适用公司投资建造的工程项目总体现场施工的全过程控制。
3、职责：本程序由工程部主管、设计部、销售部、预算部、监理公司相关，项目经理总负责，主管工程师负责实施。
4、程序进度：4.1.1各现场施工单位根据公司施工进度计划编制各工种工程进度计划表，并且根据实际工程进度及时修改、调整。
4.1.2主管工程师根据四大市政配套公司现场施工实际情况，以及根据公司营销工作要求，监督监理公司，每周定期参加生产会议，针对实际施工与计划的偏差及时平衡、调整，脱节严重的，制定应急补救方案。
成本控制：4.2.1土方工程见公司《土方工程临时管理办法》进行总量平衡控制。
4.2.2四大配套公司进场施工配合：根据现场实际情况，制定相应的施工计划，在经济、快捷、保进度、质量的前提下，尽力配合，完成施工。
4.2.3绿化工程：与物业公司密切合作，配合销售，完成工程，尽量做到一次成型，少返工、少破坏。
4.2.4围墙与小品工程：根据销售与设计要求，并且根据专业要求进行施工，督促设计完善，减少育目施工。
4.2.5道路及下水道工程：在设计审图阶段就进行总体把关，使设计走向、埋渠合理、经济，在施工过程中要求监理公司进行监督，严格控制。
质量控制：4.3.1现场监理，所有工程必须委托持证监理单位实施全方位监理，并且所有的监理工作都必须在主管工程师的监督之下有序、有效地执行，从而认真完成以下工作内容：4.3.1.1在施工过程中，进行现场指导、监督，根据《室外排水工程规范》、《建筑给水排水工程规范》、《建筑工程施工及验收规范》等标准，及时纠正不当施工，进行过程质量控制。
竭诚为您提供优质文档/双击可除万科房地产公司项目管理制度汇编篇一：《上海万科工程管理制度汇编》(第二版)new上海公司工程管理控制文件（第二版）编制：工程管理部编号：shVk-emd-pm-20xx-1日期：20xx年3月18日目录1.工程管理部工作职责 (1)2.工程招投标工作管理制度 (8)3.工程管理部工地检查制度 (11)4.工程技术咨询管理制度 (17)5.材料设备采购管理制度 (19)6.项目经理部的架构与建制 (50)7.项目经理部工程管理程序 (55)8.项目经理部合同管理制度 (60)9.项目经理部文档管理制度 (62)10.项目管理控制表单 (64)11.施工图纸会审管理制度 (79)12.工程施工组织设计审查制度 (84)13.设计变更和工程签证管理程序 (87)14.工程质量控制及管理办法 (92)15.工程进度控制及管理办法 (95)16.住宅交付使用标准规定 (96)17.住宅工程质量通病管理办法 (102)工程管理部工作职责建立完善工程管理的规范性文件及相关制度，为各项目经理部提供技术、信息支持，使公司在规定时间内，以具竞争力的成本，提供高品质及不断改进的住宅产品，在客户中建立优质及物有所值的良好声誉。
项目管理：工程管理制度，施工质量、进度、签证等监控。
材料设备采购：选择合格供应商，样板示范，招投标工作。
技术管理：建筑技术信息收集，专业培训，优化设计、施工，信息交流。
1.确定部门的组织构架，规定下属的工作范围及管理、监理职能；2.选择下属，进行技能培训，以便保证人才和物力的使用效率最高；3.通过与其他部门的协调，安排本部门的工作或本部门与其他部门或单位的活动；4.组织部门工作周例会，检查指定业务工作完成情况，贯彻实施公司及本部门的规章制度，起草工作月报告；5.对本部门的工作承担责任；6.协助下属处理重要的和困难的工程管理或技术性问题；7.在建筑新材料、新技术、新工艺方面与外界进行交流，建立专业顾问人才信息库；8.审查施工组织设计，参与组织施工图纸技术交底会，提出建设性意见；9.检查各项目管理部工程进度，采取有效的管理措施，以确保公司的最佳赢利程度，并使工程符合合同规定的质量标准。
1.1如何把好现场签证关？1.1.1案例引导：现场签证关是我们工程成本控制的一个重要环节。
在房地产工程管理中,现场签证失控的情况不在少数,少则几十万，多则几百万，如何有效地控制现场签证呢？1.1.2练习目的：探讨控制现场签证的方法,培训现场签证技巧。
1.1.3思路参考：◆控制现场签证的原则：避免签证、减少签证、规范签证。
◆密切与营销接触，了解营销意图，及时反馈信息，避免营销签证。
◆施工样板先行，避免施工签证。
◆办理好场地移交，避免责任签证。
◆施工措施事先明确并定价，避免施工措施签证,有效控制措施费。
◆搞清工程范围划分及其搭接关系,避免出现漏项或重叠工程，从源头上避免现场签证。
◆把好设计关，减少现场签证。
◆建立设计变更审核制度，减少不必要的签证。
◆设计变更施工确认,避免“变而不做或少做” 。
◆三方签证，规范签证行为。
◆建立现场签证事先报告制度，甲方确定签证范围和做法后再实施，规范签证流程。
◆遵行合同,防止索赔。
一、定义二、合同文件内容及解释次序三、工程内容和承包范围囚、合同价款、预算和结算、支付五、工期六、双方的人员设备七、甲方责任八、乙方责任九、工程监理十、质量与检验十一、现场管理十二、材料设备十三、工程指令、工程指示十四、工程竣工验收十五、工程保修十六、转让与分包十七、甲方指定分包单位 ( 简称指定分包）的配合十八、销售配合十九、专利技术及特殊工艺二十、不可抗力二十一、保险二十二、履约担保二十三、文物和工程障碍二十四、违约、争议及仲裁二十五、合同解除二十六、合同生效与终止二十七、合同份数二十八、合同附件第十三节工程指令、工程指示一、设计变更及现场签证事项执行工程指令、工程指示。
、1 、甲方应向乙方介绍工程才旨令与工程指示的实用程序 ,l 确保乙方明确工程指令与工程指示的使用范围与注意事项;2 、甲方驻施工现场代表的指令、指示山其本人签字后, 以书而形式下发，乙方签收后及且311 二劫。
抓 1 芮 f 岩、 jEL 时，J 严 yjr 掂/j 谊；-zijjU 扬，此法布 1 朵头指令，元并 i 二仕在在—4 付 8Liltjl 口 ;乙方对对 a 甲方驻施施 -工现场代表的！［口：二 1:1l 头才指旨令 ) 应豆予执行. lp 方驻施工现场代表不能及 H 才给予书而确认的，乙方应于甲方驻施工现场代表发出口头指令后 3 个工作i 二l 内提出书ihi 确认要求. 书面; 而认要求提出后 48 小时内 ,iF 方驻施工现场代表无特殊原因未确认的，视为同意。
万科—******项目工程总包管理办法总承包人：********集团有限公司二○一三年十一月目录一、**—*******工程项目简单介绍--------------------------4二、分包单位进场须知--------------------------------------6三、总承包方的责任和义务----------------------------------7四、工程资料和文件的管理----------------------------------9五、现场组织与协调管理规定--------------------------------11六、材料设备进场控制和检验管理----------------------------16七、安全文明施工管理-------------------------------------17八、临时水、电使用管理规定-------------------------------23九、违反总承包管理制度的的各项处罚规定-------------------23十、粮单的管理规定---------------------------------------28 十一、其他说明-------------------------------------------28序述为了进一步提升**—****项目工程管理质量，全面贯彻总承包管理制度的执行，*******控股集团有限公司作为总承包对**—****项目工程整体工作进行全面的组织、协调与管理。
为加强总包与各分包之间的紧密配合与协调达到创优标准，根据工作需要和有关合同约定，制定以下管理细则，请遵守执行。
一、**—****项目工程项目简单介绍1.1.工程概况**—****项目工程位于**市******附近，南面为**路，北面为**路，东面为**道。
共分两期施工，其中一期（二期）拟建物为共13幢住宅楼（1幢24层、6幢10层、、6幢16-18层）。
本工程总规划用地面积约为6.22万平方米，总建筑面积约为17.248万平方米，其中地下4.807万平方米、地上12.441万平方米。
本项目共分二期施工，其面积分布均匀，其中一期总建筑面积约为8.651万平方米（地下2.414万平方米、地上6.237万平方米），二期总建筑面积约为8.597万平方米（地下2.393万平方米、地上6.204万平方米）。
该工程地上最高二十四层，地下一层；结构形式：剪力墙结构。
1.2.项目主体单位介绍：工程名称：**—****项目工程建设单位：监理单位：总包单位：*********控股集团有限公司勘察单位：设计单位：质量监督单位：安全监督单位：建设地点：1.3.质量、安全文明施工目标1、工程质量标准：一次性验收合格，同时满足招标文件、技术规范及图纸要求，争创“天津市优良样板工程”。
2、安全及文明施工：达到“天津市安全生产文明施工”样板工地。
3、工期目标：1.4.规划、施工证1、规划许可证编号：2、施工许可证编号：3、受监证编号：1.5.项目主要负责人1.6.总承包项目管理架构介绍：*******控股集团有限公司是**—****项目工程总承包，按合同约定，作为总承包方应对**—****项目工程项目整体工作进行全面的组织、协调与管理，除了按时、按质、按量完成总承包的工作内容以外，必须为各分包提供一切施工便利条件、创造工作面，使得整体工程按部就班地推进，并负责对各分包的管理。
总包对外及分包管理架构表：二、分包单位进场须知：2.1.分包单位所有来往文件必须经过总包单位文员收发；2.2.进场前向总承包单位提供中标通知书,分包合同一份；2.3.提供单位资质等级证明复印件,施工组织管理架构表一份；2.4.到总包资料室索取总包管理架构表及总包施工进度计划；2.5.进场后7天内向总包提供施工方案,施工进度计划,主要材料、主要机具用表；2.6.对进场材料进行报板,并见证取样送检；2.7.各分包单位施工前应先施工样板间；2.8.与总包签订进场协议书及安全协议；2.9.到总包后勤保安部办理工卡(施工人员每人提供身份证复印件,个人一寸相片一张)；2.10.配合总包对施工作业面进行移交；2.11.分包单位进场后一周内向总包交纳安全文明施工及优良样板工程保证金1～3‰和水电费预付款1‰；2.12.施工现场严禁住人。
三、总承包方的责任和义务3.1.指定分包人或独立施工单位有偿提供他们正确施工所需之一切合理设施，包括但不限于下列项目：3.2.有偿提供总承包方在工地内现成的办公室、辅助设施及储存仓给指定分包人或独立施工单位在互不防碍的情况下使用，或在工地上或建造中建筑物内提供地方给指定分包人或独立施工单位架设自己的办公室、辅助设施及储存仓；3.3.提供工地上道路给共同使用，并提供施工场地；3.4.提供总承包方在工地内现成的脚手架等给共同使用；3.5.提供卫生设施给共同使用；3.6.提供指定分包工程或独立工程施工所需以保障场地安全之围网、围板等（惟分包单位或独立施工单位施工时而进行临时性安全围护、围板自行负责）；3.7.对工地作全面的看管以防盗窃，并看管指定分包人或独立施工单位的物料以防损坏遗失；（惟此看管责任乃一般性的，分包单位或独立施工单位亦须对其存放的物料自行负责）；3.8.提供临时照明及电力的二级电箱接驳点，电费由各分包承担；3.9.提供施工临时用水的接驳点，水费由各分包承担；3.10.对已完成验收的指定分包工程或独立工程作出保护以防损坏，并作出防水防雨的措施；（惟分包单位或独立施工单位应在完成其本身工程交付给总承包方或发包方前的保护措施由分包单位或独立施工单位负责）；3.11.提供工地上现成的装置及机械给指定分包人或独立施工单位做水平及垂直的运输（正常作业时间上午7.30至11.30、下午13.30至17.30），其它时间若分包单需要使用总包的机械设备，分包单位应提前4小时以书面形式告知总包，以便总包好合理安排，同时分包单位需承担相应的操作人加班费及管理费，主体施工期间水电工程预埋除外；3.12.指定分包工程或独立工程的废料、垃圾；分包单位或独立施工单位须遵循总承包方的有关指示，把本身的废料、垃圾袋清理存置于总包指定地现场垃圾池由总包单位外运，若没有按照总包要求置于指定地点时，在多次责令无效时总包将有偿外运；3.13.提供工地上其他现成的设施给共同使用；3.14.与指定分包人或独立施工单位联系协调，了解他们关于上述设施的详细需要，在适当时候配合和提供；3.15.负责工程的整体进度，积极主动地了解指定分包人或独立施工单位工程细则，尤其是影响土建工程的有关项目，主动地要求指定分包人或独立施工单位提供施工程序及时间表，对不同单位施工呈矛盾的地方作出协调，主动地找出解决方法；3.16.设计图纸以内的预留管道井、孔洞，使用之后予以填充密封，（幕墙工程所需的一切预埋须由幕墙分包单位负责），由于分包单位预埋误差造成的管、线槽修补，应由分包单位承担其费用。
3.17.以水泥砂浆填实设备、框架与建筑结构之间的缝隙空间。
3.18.提供标高、定位的基本点、线给指定分包人或独立施工单位依据而进行自己的定位。
3.19.预留适当大小的孔洞及坑槽以便安装门、窗框及其凸出的冒头、竖框、止水条；3.20.墙面线槽封堵：分包单位线槽必须采用切割，严禁凿除。
线槽切割宽度与厚度不宜大于线管的2倍，超出2倍部分由分包单位自行处理。
3.21.线盒、配电箱四周封堵：分包单位必须采用切割，严禁凿除。
封堵时空隙小于50mm由总包负责，大于50mm部分由分包单位自行封堵。
3.22.门窗工程：窗框与结构间隙大于50mm填充的工作；小于50mm部分由分包单位自行填充；3.23.协调各有关单位确保门、窗、窗橱及天窗完成后进行防渗试验时不会使临近的工程受到破坏，分包单位防渗试验时应由专人负责监管。
3.24.若分包单位涉及到安装需要预留洞口，应事先发文在结构或砖墙施工前预留，且预留洞口尺寸要适当，若所要求预留的设备洞口与设备缝隙大于50mm的由该单位负责封堵，小于50mm的由总包封堵。
没有预留而随意凿除的由分包单位自行封堵。
3.25.所有结构预留的洞口，如消防管、强弱电井、水管井等，在总包二次浇注砼前应先预留套管，通知总包浇注砼，若等设备安装完再通知总包封堵，应由分包负责封堵。
3.26.一次封堵定义1、未发文要求预留洞口，后在结构上开孔安装设备的为二次开孔。
2、要求预留的洞口，应该在总包未批荡前将设备安装就位，若总包批荡完后要求预留洞口的设备还未安装，封堵为二次封堵。
3、凡属于二次封堵的均不属于总包施工范围内。
四、工程资料和文件的管理4.1.图纸和设计文件的发放原则：甲方工程部负责所有图纸和设计文件的发放，向各专业分包提供合同规定足够份数的图纸和设计文件，同时向总承包提供一份分包的图纸和设计文件。
4.2.专人负责原则：在项目建造过程中，各分包都必须配备专职资料管理员，负责所有工程文件的接收、标识、登记、发放、回收、移交及归档工作；所有经资料管理员登记的文件均为有效文件，代表收文方已知悉文件内容。
总承包有权要求各分包单位进场确定项目管理架构后，向甲方工程部、监理公司和总承包书面提供并确认资料签收的合法人员名单和其亲笔签名字迹，如人员变动须立即书面通知甲方工程部、监理公司和总承包。
4.3.时效性原则：项目建造过程中，各方间往来文件必须及时，通常各方间往来文件传递在签字签收后不超过三天内回复，如超过时限无回复，则代表该文件内容已被知悉并接受。
4.4.可追溯性原则；所有往来各方的文件必须做好收发文记录工作，签收姓名、时间，做为文件送达生效的记录凭证，同时文件存档由各相关单位按照各自制度归档，以便查阅和追溯。
4.5.传递流程唯一的原则：甲方工程部针对工程的指令等文件，将直接发给监理公司，抄送总承包（分包文件由总包转发），同样各分包文件发给总包，由总包转发监理公司或甲方，属监理能解决的事项由监理公司处理并回文，属甲方解决的事项由甲方处理并回文至监理或总包。
唯设计图纸和设计变更涉及工程内容和工程范围，由甲方工程部负责直接分发。
4.6.严肃性原则：任何单位均不能拒绝签收其它方的任何往来文件，对文件内容持有异议，应以书面文件的形式回复。
如拒绝签收文件，将视为违约行为。
4.7.文件传输流程：图纸和设计文件分发流程其他工程文件分发流程备注：可通过《**—****项目工程总承包管理文件往来处理卡》实现文件的分发流程。
4.8.竣工资料的整理：总则：除消防、电梯、机电和人防工程的资料独立成册，其余各分包单位资料由总包汇总。
水电设备安装、消防、人防工程的有关分部、分项工程检验批、隐蔽资料、保证资料、安全资料、竣工图纸、施工方案、技术措施、图纸会审、经济签证等有关资料，由各分包单位自行编制、整理、收集，总承包单位不定期的进行检查。
