下载文档原格式
进销存管理系统需求分析规格说明书1. 引言本文档旨在描述一个进销存管理系统的需求分析规格，该系统旨在帮助企业对其销售、采购和库存进行管理，提高工作效率和准确性。
2. 背景随着企业规模的扩大和业务的增加，传统的人工管理方式已无法满足企业的需求。
进销存管理系统的需求在此背景下提出，以解决企业在销售、采购和库存管理方面的难题。
3. 功能需求3.1 销售管理•员工可以录入销售订单，并将订单信息包括产品、数量、价格等信息记录到系统中。
•系统应支持销售订单的查询和修改操作。
•系统应能够生成销售订单的统计报表，包括销售额、销售量等指标的统计分析。
•系统应能够自动库存管理，根据销售订单的录入，自动减少库存数量。
3.2 采购管理•员工可以录入采购订单，并将订单信息包括产品、数量、价格等信息记录到系统中。
•系统应支持采购订单的查询和修改操作。
•系统应能够生成采购订单的统计报表，包括采购金额、采购量等指标的统计分析。
•系统应能够自动库存管理，根据采购订单的录入，自动增加库存数量。
3.3 库存管理•系统应能够记录每个产品的库存数量和状态。
•员工可以查询产品的库存信息，包括当前库存数量、入库日期等。
•系统应支持库存盘点功能，并能生成盘点报告。
•在库存不足或过剩时，系统能够自动生成库存报警。
3.4 报表分析•系统应能够生成销售统计报表，包括销售额、销售量、销售品类等统计指标。
•系统应能够生成采购统计报表，包括采购金额、采购量、采购品类等统计指标。
•系统应能够生成库存统计报表，包括库存数量、库存占比等统计指标。
4. 非功能需求4.1 界面设计•界面应简洁、直观，易于操作和导航。
•界面应支持不同分辨率和屏幕大小的设备。
4.2 安全性•系统应支持用户身份认证和权限管理，以确保只有授权的用户可以访问敏感信息。
•系统应具备数据备份和恢复功能，以防止数据丢失。
4.3 性能要求•系统应具备较强的并发处理能力，以支持多个用户同时访问和操作系统。
进销存管理系统产品需求说明书V1.01.引言本文档旨在详细描述进销存管理系统的功能需求，以便开发团队能够清楚了解系统的目标和要求。
该系统将用于帮助企业管理和优化进销存流程，提高效率和准确性。
2.项目概述本章节将对进销存管理系统的项目背景和总体目标进行介绍，包括系统的主要功能和预期效果。
3.用户需求本章节将详细列出系统的各种功能需求和用户需求。
每个功能需求都应包含详细的说明和操作流程。
3.1 进货管理3.1.1 记录进货信息3.1.2 自动更新库存数量3.1.3 实时查看进货历史记录3.2 销售管理3.2.1 记录销售信息3.2.2 自动更新库存数量3.2.3 实时查看销售历史记录3.3 库存管理3.3.1 实时更新库存数量3.3.2 设置库存警戒线3.3.3 发出库存报警通知4.系统限制和约束本章节将列出系统开发过程中的各项约束和限制，如时间、资源、技术等因素。
5.数据库设计本章节将描述系统的数据库设计，包括各个数据表的结构、关系和字段。
6.用户界面设计本章节将展示系统的用户界面设计，包括各个菜单、页面和操作流程的样例。
7.安全需求本章节将描述对系统数据和操作的安全需求，如用户权限管理、数据加密等。
8.性能需求本章节将列出系统的性能需求，如响应时间、并发处理能力等。
9.非功能性需求本章节将包括系统的可维护性、可扩展性、可靠性等非功能性需求。
10.附件本文档涉及的附件包括系统原型图、数据表设计文档等。
11.法律名词及注释本章节将列出文档中涉及的法律名词及其注释，以确保文档的准确性和清晰度。
12.结束语。
XXXX网ERP系统需求说明XXXX版本号：V1。
0日期:2010年8月10日XXXX网ERP系统需求说明书目录ERP总体需求 (4)项目背景 (4)总体需求 (4)主要业务流程描述 (5)商品采购入库 (5)商品销售出库 (6)采购系统需求 (6)基础数据维护 (6)供应商管理 (7)采购计划管理 (7)采购合同管理 (7)采购管理 (7)商品管理 (7)单据审核 (8)单据查询 (8)查询统计 (8)库房系统 (9)库房架构 (9)商品管理 (9)库房管理 (9)盘点 (10)XXXX网ERP系统需求说明书查询统计 (10)订单管理系统 (11)订单查询 (11)订单处理 (11)财务系统 (11)应收款管理 (11)应付款管理 (11)销售业绩查询 (11)其它出入库成本账 (12)分析报表 (12)统计 (12)分析 (12)与网站的集成需求 (12)网站订单的集成处理 (12)与网站的商品集成 (13)与网站及客服中心的数据查询集成 (13)与财务系统的集成 (13)与物流系统的集成 (13)非功能性需求 (13)性能要求 (13)部署要求 (13)附：网站相关业务流程 (13)网站订单处理流程 (14)XXXX网ERP系统需求说明书网站商品处理流程 (16)ERP总体需求项目背景XXXX网需要实施B2C的业务线，由此需要对自营商品的进销存及仓储物流等进行管理，希望通过实施的本ERP项目，管理商品的进销存并与我们的电子商务网站的无缝集成。
总体需求XXXX网ERP总体有以下需求:1、商品（物料）管理根据电子商务业务的需求，维护商品的完整资料信息，并能与网站对接，集成商品资料到网站。
2、商品采购管理商品从供应商采购到库存的完整业务流程；可以管理商品采购计划及合同;能够进行供应商等资料的管理；3、库存管理库房资料管理；库房商品的入库、出库、退货、拒收等业务流程管理；需要能够根据订单的处理而联动响应，执行出库等响应操作；4、订单管理处理网站、客服等业务系统提交的订单处理请求；可完成订单状态的实时查询；5、财务管理可对商品进销存过程中的财务数据进行管理，并能与我公司财务系统集成，将相关财务数据同步到财务；6、系统集成XXXX网ERP系统需求说明书与网站等业务系统进行数据和应用集成，以便配合共同完成完整的电子商务业务流程。
进销存管理系统需求说明书目录1. 文档介绍.................................................................. 错误!未定义书签。
1.1 文档目的 ......................................................... 错误!未定义书签。
1.2 文档范围 ......................................................... 错误!未定义书签。
1.3 读者对象 ......................................................... 错误!未定义书签。
2. 产品概述 (4)2.1产品介绍 .......................................................... 错误!未定义书签。
2.2 产品面向的用户群体 ..................................... 错误!未定义书签。
2.3 产品范围 ......................................................... 错误!未定义书签。
3 系统需求规定 (4)3.1 对功能的规定 ................................................. 错误!未定义书签。
3.2 系统结构图 ..................................................... 错误!未定义书签。
3.3业务流程图 ...................................................... 错误!未定义书签。
3.4功能模块 .......................................................... 错误!未定义书签。
目录ERP(进销存)需求规格说明书 (2)文档信息 (2)修改过程 (2)评审过程 (2)一. 背景及其意义 (3)二. 目标 (3)三. 用户组织结构，面向的用户群 (3)四. 产品的使用范围以及产品中的角色 (3)五. 业务流程图 (4)5.1 数据流图 (4)5.2 不缺货情况下业务流程图 (4)5.3 缺货情况下业务流程图 (6)六. 产品的功能性需求 (7)6.1 业务员功能 (7)6.2 财务员功能 (8)6.3 开单员功能 (8)6.4 仓库员功能 (9)6.5 采购员功能 (10)6.6 物流员功能 (10)6.7 系统管理员功能 (11)七. 数据字典 (12)7.1 交易表 (12)7.2 客户信息表 (12)7.3 无货物质价格表/库存物质价格表 (13)7.4 物质明细表 (13)7.5 基本价格表 (13)7.6 欲售货订单/售货订单/未通过的售货订单 (13)7.7 提货单 (14)7.8 出库单 (14)7.9 需求单 (15)7.10 欲采购单/采购单/未通过的采购单 (15)7.11 取货单 (16)7.12 欲入库单/入库单/ 未通过的入库单 (16)7.13 报价单 (16)7.14 加工单 (16)7.15 运输单 (17)7.16 收款单据 (17)7.17 付款单据 (17)7.18 员工表 (18)7.19 员工业绩表 (18)八. 产品的非功能需求 (18)8.1 用户界面需求 (18)8.2 软硬件环境需求 (18)8.3 产品质量需求 (18)2011年 06 月 08 日ERP(进销存)需求规格说明书文档信息修改过程评审过程一.背景及其意义随着社会的发展，人类社会逐步的迈入信息化时代。
同时这种理念也已根入到企业中去了。
企业信息化：即挖掘先进的管理理念，应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理，及时地为企业的“三层决策”系统（战术层、战略层、决策层）提供准确而有效的数据信息，以便对需求做出迅速的反应，其本质是加强企业的“核心竞争力”。
精求磁电的需求分析ApprovalsChange RecordReviewer一．精求磁电进销存软件背景及用途进销存系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
它是从小型库存系统发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了库存系统的功能，其核心思想是供应链管理。
它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。
进销存系统系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。
它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用进销存系统的核心目的就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三个方面：1、体现对整个供应链资源进行管理的思想2、体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想3、体现事先计划与事中控制的思想总之，借助IT技术的飞速发展与应用，进销存系统系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统。
二．功能全图三．技术架构四．流程五．功能表具体说明一．系统基本表模组I.产品类别表（Bas_PrdClass）A.新增：系统管理员手工添加，1.栏位：ID、类别名、状态B.查询：类别名、状态，II.产品表：（Bas_ProductInfo）A.新增：销售人员系统导入时输入，平时也可以新增。
字段：ID、产品编号、性能、规格.类别、单位，长度，宽度，高度，产品等级，标记位，客户要求等级，产生日期，修改日期，操作人（检查重复性）,安全库存B.查询：可以按产品编号、性能，规格进行模糊查询，C.修改：可以对已存在的产品各项字段内容进行修改，不能修改产品编号！（检查重复性）D.删除：删除只是逻辑删除，不是物理删除，标记位状态变成已删除III.部门表:( Bas_Deparment)A.新增：系统管理员系统导入时输入，平时也可以新增1.字段：ID，部门名B.修改：可以对部门名进行修改（检查重复性）C.删除：物理删除D.查询：按部门名查询IV.人员表：（Bas_Employee）A.新增：系统管理员系统导入时输入，平时也可以新增1.字段：ID,员工编号，姓名，部门名，联系电话B.修改：可以对员工编号、姓名进行修改（检查重复性）C.删除：物理删除D.查询：按姓名和员工编号查询V.用户表（sys_user）A.新增：系统管理员系统导入时输入，平时也可以新增1.字段：ID,用户名，密码，状态（正常、停用），部门名，权限，角色，B.修改：可以对用户进行修改（检查重复性）C.删除：物理删除D.查询：按用户名查询VI.权限表：(sys_ Permissions)A.新增：系统管理员系统导入时输入！1.字段：ID,模块名，对应角色，B.查询：按查询VII.角色表: (sys_role)A.新增：系统管理员系统导入时输入！1.字段：ID,角色名，对应权限，B.查询：按查询VIII.客户表：Bas_CustomerA.新增：销售人员系统导入时输入，平时也可以添加1.字段：客户ID，客户名，客户联系人，地址，联系手机，联系电话，邮政编号，开户银行，帐号，产生日期，修改日期，操作人B.修改：可以对客户表进行修改（检查重复性），不能修改客户IDC.删除：删除只是逻辑删除，不是物理删除，标记位状态变成已删除D.查询：按客户ID，客户名，地址，手机查询IX.供货商表：Bas_SupplierA.新增：采购人员系统导入时输入，平时也可以添加1.字段：厂商ID，供应商名，联系人，地址，联系手机，联系电话，邮政编号，开户银行，帐号产生日期，修改日期，操作人B.修改：可以对供应商表进行修改（检查重复性），不能修改客户IDC.删除：删除只是逻辑删除，不是物理删除，标记位状态变成已删除D.查询：按客户ID，供应商名，地址，手机查询X.仓库别Bas_InvortoryA.新增：仓库人员系统导入时输入，平时也可以添加1.字段：ID，仓库名，状态B.修改：可以对仓库别表进行修改（检查重复性）C.删除：删除只是逻辑删除，不是物理删除，状态变成已删除D.查询：按仓库查询XI.客户订单表tbl_OrderListA.新增：销售人员碰到业务时输入1.字段：ID，订单号，客户ID，客户名，成品料号,性能，规格，单价，金额，包装方式，交付日期，产生日期，修改日期，操作人，付款状态, 订单类型(委外,普通订单)B. 修改：可以对订单表进行修改（检查重复性），不能修改订单号，状态（新增，已删除，已导入：不能修改）C. 删除：删除只是逻辑删除，不是物理删除，状态变成已删除D. 查询：需要权限管控， 根据帐号，只能看自已的订单查按订单号，客户名，成品规格查询XII. 排程表（）（表头）tbl_WorkOrder A. 新增：开管人员输入1. 表字段：ID,排程表号,订单号,结单状态,成品编号,性能, 规格, 包装方式,原料等级,损耗率, 生产要求, 备注, 操作日期，修改日期，操作人,状态,2.根据导入订单选择原料B. 修改：可以对排程表进行修改（检查重复性），不能修改施排程号，状态（新增，已删除，未审核，修改，已审核）C. 删除：删除只是逻辑删除，不是物理删除，状态变成已删除D. 查询：按排程号，客户名，成品编号, 性能，规格查询XIII. 入库单表 tbl_InInventory A. 新增：仓库人员输入1. 字段：ID ，入库单号,排程号,订单号,产品编号,性能, 规格,数量，入库日期，修改日期，类型(原料还是成品) ,操作人，状态, 类型(成品,原料)B. 修改：可以对入库单表进行修改（检查重复性），不能修改发货单号C.删除：删除只是逻辑删除，不是物理删除，状态变成已删除D.查询：按入库单号，成品编号,成品名称查询XIV.出库表tbl_InInventory(发货)A.新增：仓库人员输入1.字段：ID，出库单号, 排程号,订单号,客户号, 产品编号,性能, 规格,数量，出库日期，类型(原料还是成品),修改日期，操作人，状态,类型(成品,原料)B.修改：可以对出库单表进行修改（检查重复性），不能修改出库单号C.删除：删除只是逻辑删除，不是物理删除，状态变成已删除D.查询：按出库单号，成品编号,成品名称查询XV.财务付款表tbl_PaymentA.新增：财务人员输入1.字段：ID，订单号，客户ID，客户名，性能，规格，重量,单价，金额，已付金额,未付款金额, 包装方式，付款日期，交付日期，出库日期，产生日期，修改日期，操作人，付款状态,类型(成品,原料)B.删除：删除只是逻辑删除，不是物理删除，状态变成已删除C.查询：按订料表号，供应商名，型号，规格查询XVI.库存表tbl_InInventoryA.新增：仓库人员碰到业务时输入1.字段：ID，产品编号, 性能，规格，库存数量，统计日期,类型(成品,原料)B.查询：按仓库类别，成品编号，成品名称,规格查询C.删除：物理删除。
进销存系统产品需求规格说明书机构公开信息- 2 - 进销存产品《需求规格说明书》版本历史目录0. 文档介绍 (4)0.1 文档目的 (4)0.2 文档范围 (4)0.3 读者对象 (4)0.4 参考文档 (4)0.5 术语与缩写解释 (5)1. 产品介绍 (6)2. 产品面向的用户群体 (6)3. 产品应当遵循的标准或规范 (6)4. 产品范围 (6)5. 产品中的角色 (6)6. 产品的功能性需求 (7)6.0 功能性需求分类 (7)6.1 用例图 (9)6.2 用例描述 (13)7. 产品的非功能性需求 (29)7.1 用户界面需求 (29)7.2 软硬件环境需求 (29)7.3 产品质量需求 (29)- 4 - 进销存产品《需求规格说明书》0. 文档介绍0.1 文档目的本文档主要针对进销存的使用环境与功能提出具体的要求，同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。
0.2 文档范围本文档包含以下几部分：1. 产品介绍2. 产品面向的用户群体3. 产品应当遵循的标准或规范4. 产品的范围5. 产品中的角色4. 产品的功能性需求5. 产品的非功能性需求6. 需求确认0.3 读者对象本文档的读者范围包括：1. 需求提供方具体责任人2. 开发方的项目经理、系统分析设计人员、测试人员0.4 参考文档提示：列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下：[标识符] 作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期例如：[SPP-PROC-PP] SEPG，需求开发规范，机构名称，日期0.5 术语与缩写解释- 6 - 进销存产品《需求规格说明书》1. 产品介绍进销存（PSS）软件是一款通用性极强的商业企业进销存管理系统，软件囊括了商业企业日常经营管理的全过程。
软件适用于食品、服装、保健品、电子、电器、物资、化妆品等商业领域的企业。
软件覆盖商业企业商品的采购、销售、库存、管理决策支持等各个环节，软件的各个模块操作界面简单、实用，软件帮助系统图文并茂，让用户可以在最短的时间内掌握软件的使用方法，助用户生意早日更上一层楼。
进销存管理系统需求分析说明书1. 引言1.1 编写目的进销存管理系统作为一款重要的企业管理软件，在现代工业生产和商业运作中起着至关重要的作用。
本文档旨在对进销存管理系统进行全面需求分析，明确系统的功能需求和性能需求，为系统开发和实施提供指导。
1.2 定义进销存管理系统是一种专门用于管理企业库存、销售和采购活动的软件系统。
它包括物料管理、仓库管理、销售管理、采购管理、财务管理等模块，可帮助企业实现有效的进货、出货、库存控制和财务分析。
1.3 参考资料•公司内部相关文件•现有进销存管理系统的使用情况•同类市场上的进销存管理系统案例2. 业务需求分析2.1 业务背景当前互联网+时代，企业日益面临复杂多变的市场环境和激烈的竞争压力。
为提高企业运营效率和竞争力，公司决定引进一款适用的进销存管理系统，实现对物料、库存、销售和采购等业务的全面管理。
2.2 系统功能需求根据公司的业务需要，进销存管理系统应包括以下功能模块：2.2.1 物料管理•物料信息录入与管理：支持录入和维护物料的相关信息，如物料编码、名称、类别、规格、单位等。
•物料库存管理：实时统计和控制物料的库存数量，支持库存盘点和调整。
•物料采购管理：支持物料的采购计划制定、采购订单管理和供应商管理。
2.2.2 仓库管理•仓库信息管理：支持维护和管理仓库的基本信息，如仓库编码、名称、地址等。
•入库管理：包括采购入库和退货入库，实时更新库存数量和计算库存成本。
•出库管理：包括销售出库和退货出库，实时更新库存数量和计算库存成本。
•库存调拨管理：支持仓库之间的物料调拨，实时更新库存数量和计算库存成本。
2.2.3 销售管理•销售订单管理：支持销售订单的录入、审核和跟踪，自动生成出库单。
•销售报价管理：支持销售报价的录入和跟踪。
•销售统计分析：按照时间、地区、客户等维度进行销售统计和分析，生成销售报表。
2.2.4 采购管理•采购需求管理：根据物料的库存情况和销售预测，制定采购计划。
进销存管理系统产品需求说明书V10进销存管理系统产品需求说明书V10一、产品简介进销存管理系统是一款针对企业进销存管理设计的软件，旨在提高企业的进销存效率和管理质量。
该系统集成了进货、销售、库存和财务等环节的管理，实现了对企业采购、销售、库存等业务的全面管理，并能够提供丰富的数据分析报表，帮助企业管理者做出更好的决策。
二、产品特点和优点1、进销存管理的全面自动化系统能够自动完成进货、销售、库存等业务的记录和统计，避免了手动操作的繁琐和误差，提高了工作效率。
2、丰富的数据分析报表系统能够生成各种类型的报表，如销售分析、库存分析、财务分析等，帮助企业管理者更好地了解企业运营状况，做出更好的决策。
3、强大的安全性控制系统采用了多重安全性控制措施，如用户权限控制、数据备份恢复等，保障了企业数据的安全性。
三、适用范围该系统适用于各种中小型企业、商贸公司等，适用于进销存管理的各个环节，如采购、销售、库存、财务等。
四、使用步骤1、注册账号用户需要在系统中注册账号，填写相关信息。
2、激活账号用户注册后需要进行账号激活，才能使用系统。
3、进入系统用户登录系统，进入操作界面。
4、选择功能模块根据实际需要选择相应的功能模块，如采购管理、销售管理、库存管理等。
5、完成操作按照系统提示进行相应操作，完成进销存管理。
五、注意事项1、确保账号信息和密码信息安全，不要泄露给无关人员。
2、不要将敏感信息发布到不安全的网站上，以免遭受攻击。
3、定期备份重要数据，以免造成不必要的损失。
六、版权声明本说明书的所有内容的版权均属于本公司，未经授权，任何人不得复制、传播或使用。
如有任何疑问或需要了解更多信息，请联系本公司。
《进销存管理系统》说明书《进销存管理系统》说明书引言进销存管理系统是在现代企业管理中广泛使用的一种高效、便捷的管理系统。
它通过对采购、销售、库存等业务流程的全面管理，极大地提高了企业运营的效率和准确性。
本说明书旨在详细介绍《进销存管理系统》的主要功能、操作流程以及日常维护方法，以帮助用户更好地理解和使用该系统。
目录ERP(进销存)需求规格说明书 (2)文档信息 (2)修改过程 (2)评审过程 (2)一. 背景及其意义 (3)二. 目标 (3)三. 用户组织结构，面向的用户群 (3)四. 产品的使用范围以及产品中的角色 (3)五. 业务流程图 (4)5.1 数据流图 (4)5.2 不缺货情况下业务流程图 (4)5.3 缺货情况下业务流程图 (6)六. 产品的功能性需求 (7)6.1 业务员功能 (7)6.2 财务员功能 (8)6.3 开单员功能 (8)6.4 仓库员功能 (9)6.5 采购员功能 (10)6.6 物流员功能 (10)6.7 系统管理员功能 (11)七. 数据字典 (12)7.1 交易表 (12)7.2 客户信息表 (12)7.3 无货物质价格表/库存物质价格表 (13)7.4 物质明细表 (13)7.5 基本价格表 (13)7.6 欲售货订单/售货订单/未通过的售货订单 (13)7.7 提货单 (14)7.8 出库单 (14)7.9 需求单 (15)7.10 欲采购单/采购单/未通过的采购单 (15)7.11 取货单 (16)7.12 欲入库单/入库单/ 未通过的入库单 (16)7.13 报价单 (16)7.14 加工单 (16)7.15 运输单 (17)7.16 收款单据 (17)7.17 付款单据 (17)7.18 员工表 (18)7.19 员工业绩表 (18)八. 产品的非功能需求 (18)8.1 用户界面需求 (18)8.2 软硬件环境需求 (18)8.3 产品质量需求 (18)2011年 06 月 08 日ERP(进销存)需求规格说明书文档信息文档名称Erp进销存需求规格说明书文件编号10A1DDC6E9CDED3D编制人保密级别内部使用修改过程版本号日期负责人概述1.0 2011年06月08 张云飞评审过程版本号日期评审者概述1.0 2011年06月08一.背景及其意义随着社会的发展，人类社会逐步的迈入信息化时代。
同时这种理念也已根入到企业中去了。
企业信息化：即挖掘先进的管理理念，应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理，及时地为企业的“三层决策”系统（战术层、战略层、决策层）提供准确而有效的数据信息，以便对需求做出迅速的反应，其本质是加强企业的“核心竞争力”。
近年来，随着公司规模的不断扩大，传统的人工管理模式已不能适应现在的情况。
希望借助相关IT信息管理平台来辅助管理，提高企业的信息化程度，使企业在激烈的市场经济竞争环境中立于不败之地。
二.目标1．减少不同部门的员工电话沟通或面对面沟通的次数，2．提供相关单据的提交，修改，查询。
3.提高各部门的协同工作能力和单据审批效率以便提高全公司的工作效率。
4. 提供详细全面的财务分析统计报表，员工业绩报表，产品报表，以便给决策人员提供决策支持三.用户组织结构，面向的用户群用户的组织结构由总公司和分布在各地的分公司组成，用户群为公司的各类员工，诸如业务员，财务员，开单员，物流员，采购员，仓库员，系统管理员等四.产品的使用范围以及产品中的角色公司内部使用，但不在同一物理区域。
产品中的角色：业务员，财务员，开单员，物流员，采购员，仓库员，系统管理员。
五. 业务流程图5.1 数据流图数据流图5.2 不缺货情况下业务流程图业务员采购员财务员仓库员物流员开单员购买人员 卖货人员提交需求单错误！未找到引用查询报价表① 取货单欲采购单④采购单③欲售货订单售货订单 提货单 欲入库单入库单出库单 取货提货通知购货客户处理欲售货订单欲售货订单财务员审核交易需求购买货品，数量。
费用，付款方式等条款客户按订单付款？单价合理？生成发票？单价不合理，或款未按时到账未通过售货订单开单员处理售货订单提货单创库员处理提货单出库单单价合理，款已倒账需要发票？需要售货单，发票不需要售货单开单员处理售货订单重售业务流程图A图中说明：处理欲售货订单：查询仓库现有货物，确定收款方式，收款日期，客户信息，取货地点，订单日期，取货日期，物资明细，取货凭证，生成发票等重售：根据未通过财务员审核的原因，再次跟客户确认，然后再次生成欲售货订单。
财务员审核：对已经按订单付款且价格合理的欲售货订单签字通过，转成售货订单，同时按照欲售货订单是否需要生成法票，构造发票单。
对未付款或单价不合理的欲售货订单签字未通过，并指明原因，转成未通过售货订单。
售货订单：屏蔽单价，只表明需要客户付款多少即可。
开单员处理售货订单：屏蔽一些敏感信息生成提货单。
创库员处理提货单：通知业务人员可以让客户来取货。
核对客户司机提供的取货凭证与提货单上的取货凭证，若一致，让客户司机取走货同时生成出库单，若不一致，直接拒绝取货。
5.3 缺货情况下业务流程图客户处理欲售货订单欲售货订单财务员审核交易需求客户按订单付款？单价合理？生成收款单据？单价不合理，或款未按时到账未通过售货订单开单员处理售货订单提货单创库员处理提货单出库单单价合理，款已倒账需要发票？需要售货单，发票不需要售货单开单员处理售货订单重售仓库无现货查询报价单购买货品，数量。
费用，付款方式等条款业务员处理业务员处理需求单采购员处理需求单欲采购单单价合理？按采购单支付金额？财务员审核单价不合理未通过采购单重构单价合理并支付金额，是否需要发票采购单/生成付款单据采购员处理采购单欲取货单物流员取回货运输单，加工单物流员确认欲取货单取货单欲入库单物流员取回货仓库员审核欲入库单入库单业务流程图B六. 产品的功能性需求6.1 业务员功能业务员具有查询库存功能，提交欲售货订单，提交需求单，查询售货订单及未通过售货订单，打印相关表单的功能，如下图用例图6.1.1 提交单据功能当业务员接到客户一笔业务后，根据客户的需求去查询库存。
⏹ 如果库存中有货，则和客户谈妥价格后，则向财务人员提交欲售货订单。
⏹ 如果库存中缺货，则查询产品报价表，根据采购人员确定的产品报价表来和客户谈好价格。
此时向财务人员提交欲售货订单，向采购人员提交需求单6.1.2 查询数据功能业务员可以根据相关条件去查询相关信息：产品报价信息，库存信息，自己的欲售货订单（如审批通过的售货订单，审批未通过的售货订单）6.1.3 打印及导出数据功能业务员可以把自己所能查看到的信息打印出来或者导出成Excel 表保存在本地图2 业务员用例图查询物质明细表提交欲售货订单查询售货订单提交需求单打印单据业务员查询报价单查询入库单导出Excel 表6.2 财务员功能财务员具有审核欲采购单，欲售货订单，查询基本价格等相关数据，提交付款单据及收款单据，打印导出数据等功能。
如下图用例图6.2.1 审核单据财务员根据不同的人员提供的表单进行审核⏹ 如果是业务员提交的欲售货订单，财务员核对单价是否合理，并核对客户应付款是否到账，如果到账，则审核通过生成售货订单（开单员来处理），如果未到账或单价不合理，则审核未通过并标明未通过审核的原因。
⏹ 如果是采购员提交的欲采购单，财务员根据业务员提交的欲售货订单核对是否真要采购欲采购单中的货物。
如果需要，则汇款到采购员提供的客户账户上并同时生成付款收据，如果不需要，则拒绝，并注明原因6.2.2 查询数据功能财务员可以根据相关条件去查询相关信息：审核通过的单据，审核未通过的单据信息，以及相关的财务统计信息6.2.3 打印及导出数据功能财务员可以把自己所能查看到的信息打印出来或者导出成Excel 表保存在本地图3 财务员用例图6.3 开单员功能开单员根据财务员审核通过的售货订单开出提货单，并能打印导出数据等功能。
如下图用审核欲售货订单查询财务统计信息查询基本价格表导出Excel 表打印单据财务员审核欲采购单例图6.3.1开单据根据财务员审核通过的售货订单开出提货单。
6.3.2打印及导出数据功能开单员可以把自己所能查看到的信息打印出来或者导出成Excel表保存在本地导出Excel表打印单据开单人员开提货单图4开单员用例图6.4仓库员功能仓库员维护着整个仓库的入库出库状况，负责开出库单，审核入库单，打印导出数据等功能。
如下图用例图6.4.1核对维护库存维护物质明细表，即仓库库存。
6.4.2开出库单据当验证完客户方取货人，并顺利提走货物后，开具出库单（业务人员能看到）。
6.4.3打印及导出数据功能仓库员可以把自己所能查看到的信息打印出来或者导出成Excel表保存在本地图5 仓库员用例图6.5 采购员功能采购员负责整个公司的原材料的采购，根据财务员在采购单中设置的是否要需要发票，设置取货单（由物流员从卖家手中取发票），并能打印导出数据等功能。
根据运输费用，及加工费用，维护产品报价信息，为业务人员提供报价支持。
6.5.1 维护报价表根据物流员录入的运费信息和加工信息，维据公司产品的报价表，打印及导出数据功能采购人员可以把自己所能查看到的信息打印出来或者导出成Excel 表保存在本地图6 采购员用例图6.6 物流员功能物流员负责采购的原材料运输，生产，加工的各个环节，并维护这个过程的相关数据信息查询运输单/加工单/维护基本价格表提交取货单维护报价单提交欲采购单打印单据采购员导出Excel 表查询物质明细表开出库单导出Excel 表审核入库单维护物质明细表仓库人员6.6.1 提交单据原材料加工成成品后，开出欲入库单提交到仓库员处6.6.2 维护加工数据与运输数据根据每次采购回来的货物加工过程，将相应的数据如运输，加工明细写入数据库中以便报表统计，主要提交运输单与加工单。
6.6.3 打印及导出数据功能物流员可以把自己所能查看到的信息打印出来或者导出成Excel 表保存在本地图7 物流员用例图6.7 系统管理员功能系统管理员具有最高权限，他可以查看到系统中所有的交易信息，基本价格表及基础数据，并维护系统中的基础数据，如角色的增删改查，查看相关报表如财务报表，交易明细，库存明细等6.7.1 基础数据维护及系统设置维护诸如员工表，产品种类表，客户表等基础信息，以及相关功能，权限的系统设置6.7.2 查看相关交易及统计信息管理员可以查看到系统中所有的相关统计信息，以便于给其提供决策支持 提交加工单 提交运输单导出Excel 表提交入库单打印单据物流员6.7.3 打印及导出数据功能系统管理员可以把自己所能查看到的信息打印出来或者导出成Excel 表保存在本地图8 系统管理员用例图七. 数据字典7.1 交易表交易编号 DealNo char(14)交易开始日期 BeginDealDate datetime交易结束日期 EndDealDate datetime缺货 NeedFetchGoods bool加工 NeedJG bool完成 Complete bool售货订单编号 XHOrderNo char(14)提货单编号 THOrderNo char(14)需求单编号 XQOrderNo char(14)采购单编号 CGOrderNo char(14)取货单编号 QHOrderNo char(14)加工单编号 JGOrderNo char(14)入库单编号 RKOrderNo char(14)出库单编号 OSOrderNo char(14)7.2 客户信息表客户编号 CustomerNo char(5)客户司机编号 CustomerDriverNo char(10) 维护员工表 提交订货单查询交易单提交采购单 打印单据管理员查看报表导出Excel 表公司名称CompanyName char(80)公司地址CompanyAddress char(256)信用度CompanyCredit Num(1)联系方式Phone char(11)7.3无货物质价格表/库存物质价格表货物编号ItemsNo char(8)货物名称ItemsName char(26)货物单位ItemsUnit char(8)货物税率ItemsTax Num(2,6)货物成本单价ItemsCost Num(2,12)货物加工运输单价ItemsAddTranCost Num(2,12)货物库存量ItemsStoreCounts Num(2,12)说明：无货物质价格表：货物库存量为零,货物成本单价，货物加工运输单价，货物税率由采购员根据市面价格做的估价。
