资料归档台账模板
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安全管理台账企业安全管理基础台帐编制说明1.本台帐作为企业安全管理基础台帐的范本,指导广大企业负责人、安全管理人员做好日常安全管理工作,留下安全管理痕迹。
2.本台帐所涉及的条款、表格是企业日常安全管理台帐资料最基本的要求,也是企业安全管理人员必须了解、日常安全管理必须做的台帐资料。
3。
本台帐供企业负责人、安全管理人员以及特种设备维护管理人员使用.4。
本台帐将企业日常安全管理最基本的台帐资料划分成八个文件夹,企业可参考八个文件夹中的内容建立安全管理台帐,今后安监所将针对这八个文件夹内容的建立和完善情况开展企业安全管理台帐资料日常安全检查。
5。
企业安全生产情况、安全管理难易程度各不相同,本台帐所涉及的条款、表格并不能涵盖安全管理台帐资料的全部,企业安全管理人员应根据企业自身安全生产特点,在本台帐的基础上逐步建立起完善的、适合本企业安全管理的台帐资料。
6.企业安全管理人员应认真负责,及时做好安全管理台帐资料的更新工作,确保企业安全管理规范,有序.企业安全管理基础台帐文件夹一:安全生产责任制一、营业执照台帐资料:营业执照正、副本复印件;二、安全生产许可证(危化企业)、标准化证书台帐资料:安全生产许可证复印件、安全生产标准化证书复印件三、从事特种行业依法规定办理的相关证照台帐资料:从事特种行业依法规定办理的相关证照复印件四、安全生产责任制台帐资料:①企业各级、各部门安全生产责任制;②作业人员岗位责任制要求:企业制定各级(经理、副经理、车间主任、班组长等)、各职能部门(安全部、技术部、财务部等)安全生产责任制。
五、安全生产责任书台帐资料:安全生产责任书要求:①企业应在每年年初编制安全生产责任书并层层签订;②安全生产责任书一年一签;③企业安全生产第一责任人与各级、各部门负责人,各部门与本部门员工层层签订安全生产责任书。
文件夹二:安全管理规章制度一、安全生产管理网络台帐资料:安全生产管理网络图要求:①企业应建立企业安全管理体系网络图;②安全管理体系网络图应上墙;二、安全生产管理制度台帐资料:企业安全生产管理制度要求:企业基本安全生产规章制度包括,安全生产教育培训制度,安全生产检查制度,事故隐患排查制度,安全生产投入保障制度,具有较大危险因素的生产经营场所、安全设施和设备管理制度,危险作业管理制度,职业安全卫生制度,劳动防护用品配备和管理制度,安全生产奖惩制度,安全生产事故报告和处理制度等。
台帐1 收文登记台帐序号来文名称来文单位收件人收件日期备注台帐2 发文登记台帐序号发文名称发往单位发件经办人(签名)收件人(签名)收件日期备注台帐3 设备进场台帐序设备名规格型号进场日期生产厂家单位数量资料附件合格证检查结果监理签认备注号台帐4 进度计划台帐序号分项工程名称单位数量类别日期1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 311212121212121212台帐5 工程款支付台帐施工单位名称年月审核后应支付金额合计(元)备注施工单位1 施工单位2 施工单位3 施工单位4 ……合计(元)台帐6分部、分项工程(检验批)验收台帐序号分部、分项工程(检验批)名称报验日期验收日期验评人验收结果验评表编号备注台帐7 质量问题及处理台帐序号分项工程名质量问题摘要发现时间处理措施责任人处理结果验收人验收时间备注台帐8 工程变更及洽商台帐序变更单编号变更日期图纸号变更及洽商部位变更及洽商概述监理签认情况备注号台帐9 安全文明施工问题及改进情况台帐序号现场情况存在问题处理措施处理情况处理时间监理验收备注台帐10 登记台帐序号文件名称文件编号文件主要内容签发人(签名)签发日期备注说明:本表适用于通知、工作联系单、会议纪要等文档类资料登记... . 下载可编辑.。
一、安全生产责任制度台帐1、安全生产工作计划(200年度)注:有关责任书、协议等一并附后归档。
3、各部门(岗位)安全生产目标责任制考核表考核日期:200 年月曰二、安全生产机构网络台帐1、安全生产管理机构人员组成机构名称 ____________________注:安全生产管理机构文件附后2、义务消防队人员配备3、安全生产管理机构网络图注:有关文件附后。
三、安全生产管理制度台帐1、生产经营单位基本情况单位近五年发生事故情况2、各类安全生产管理制度序号制度名称修订时间备注附:各安全生产管理制度四、安全文件预会议活动台帐注:附收文复印件2、安全生产发文登记发文日期发文发文机关文文件标题页主送及抄送部门注:附上报和发文原件注:傅会议领导报告材料4、安全生产会议(活动)签到册注:必须由参加人员亲自签名五、安全生产检查和隐患整改台帐2、事故隐患整改登记表六、特种设备与消防设施台帐1、消防器材登记登记人:登记时间:200 年月日2、特种设备汇总表3、特种设备登记4、保养维修检测检验记录七、安全教育与培训台帐1、安全生产培训台帐封面举办单位举办时间培训对象培训地点教育内容授课老师参加人数考试考核合格人数合格人员证件始末号发证单位附件内容1 2 3 4 5 6 7 8 9填表人:填表时间:年月曰2、企业员工安全宣传教育培训登记表时间地点形式主持人授课人人数&4、从业人员三级教育花名册序姓名性 别年 龄 原 工种 现 工种何年何月 进单位 (工地)身份证号码三级教育厂(公 车间 班组5、从业人员三级教育登记卡姓名性别 年龄照片家庭 住址现任 工种身份证 号码进本单位 时间200年 月 日三级教育 名称内容教育者签名受教育者 签名注:有关证书复印件附后。
注:生产经营单位对新从业人员,必须经过三级安全教育合格登记。
6、特种作业人员登记注:特种作业操作证复印件。
八、事故处理与安全奖罚台帐1、200 年度事故汇总统计表2、各类事故调査处理情况登记表4、“三违"处罚登记表注:“三违”指违章指挥、违章操作、违反劳动纪律;处罚包括行政处分、经济处罚、通报批评等,附资料。
纪检业务台账归档制度范本一、总则第一条为规范纪检业务台账管理,确保纪检工作有序开展,根据《中国共产党纪律检查机关监督执纪工作条例》等有关规定,制定本制度。
第二条纪检业务台账归档工作应遵循真实性、完整性、及时性、规范性原则,确保台账资料准确反映纪检工作实际情况。
第三条纪检业务台账归档范围包括:党风廉政建设、违纪线索处置、初步核实、立案审查、案件审理、宣传教育、队伍建设等纪检工作相关资料。
第四条纪检业务台账归档工作由各级纪检机关负责组织实施,明确归档责任人,确保归档工作落到实处。
二、归档要求第五条归档资料应包括纸质文件、电子文档、音像资料等,分类整齐、顺序编号,统一装订,便于查阅。
第六条归档资料应真实、完整、有效,不得遗漏、涂改、伪造、损毁。
如有遗失、损毁等情况,应及时报告并查明原因。
第七条归档资料应按照纪检工作流程和时间顺序进行整理,确保资料的连续性和完整性。
第八条归档资料应注明密级、保密期限,严格按照保密规定进行管理。
涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的资料,应严格按照相关规定进行保密。
第九条归档资料应在办结事项后及时归档,最长不超过三个月。
第十条归档资料应使用规范的书写材料,字迹清晰,不得使用易褪色的书写工具。
三、归档流程第十一条归档资料由办理纪检业务的部门或人员负责收集、整理,确保资料的准确性和完整性。
第十二条归档资料应经过部门负责人审核,确认无误后签字确认。
第十三条归档资料应按照档案管理部门的要求,进行分类、编号、装订,并填写归档目录。
第十四条归档资料应统一交由档案管理部门进行归档,并由档案管理部门在归档目录上签字确认。
第十五条归档资料应定期进行查阅、借阅,确保资料的充分利用。
查阅、借阅资料应严格按照相关规定办理手续,并在规定时间内归还。
四、监督管理第十六条纪检业务台账归档工作应纳入纪检机关党风廉政建设责任制考核,加强对归档工作的监督检查。
第十七条纪检机关应定期对归档资料进行审查,发现问题应及时纠正,确保归档资料的准确性、完整性和规范性。
制度台账登记模板一、总则1.1 本模板旨在为各企事业单位提供一份完整的制度台账登记模板,以规范和加强企事业单位的制度管理,确保各项制度的贯彻执行。
1.2 本模板适用于各类企事业单位的制度台账登记工作。
1.3 本模板可根据企事业单位的实际情况进行适当调整和修改。
二、制度台账登记内容2.1 制度名称:明确制度的具体名称,如“员工考勤制度”、“安全生产制度”等。
2.2 制度编号:为便于管理和查询,为每项制度分配一个唯一的编号。
2.3 制定部门:明确制度的制定部门,如“人力资源部”、“安全生产部”等。
2.4 制定日期:制度的发布日期,格式为“YYYY年MM月DD日”。
2.5 修订日期:制度如有修订,应在此处记录修订的日期,格式同上。
2.6 制度内容:简要概述制度的主要内容,包括制度的适用范围、主要条款、执行标准等。
2.7 制度执行情况:记录制度执行过程中的具体情况,如执行效果、发现问题、改进措施等。
2.8 制度废止情况:如有废止的制度,应在此处记录废止的日期及原因。
三、制度台账登记流程3.1 制度发布:各部门在制定制度后,应将制度提交给管理层审批。
3.2 审批通过:管理层对提交的制度进行审批,审批通过后,由专人负责将制度发布到相关渠道,如公司内部网站、公告栏等。
3.3 登记台账:由专人负责将发布的制度按照本模板格式进行登记,确保制度信息的准确性和完整性。
3.4 制度培训:各部门应组织员工对新的制度进行学习和培训,确保员工了解和掌握制度内容。
3.5 跟踪执行:各部门负责人应定期对制度执行情况进行跟踪,发现问题及时上报并采取改进措施。
3.6 制度修订:根据实际执行情况,各部门应定期对制度进行修订,以适应公司发展的需要。
3.7 废止制度:如有需要废止的制度,应由原制定部门提出废止申请,经管理层审批通过后,由专人负责更新台账信息。
四、制度台账管理要求4.1 专人负责:明确专人负责制度台账的管理工作,确保台账信息的准确性和及时性。
资料台账模板一、引言资料台账是一种用于记录和管理各类资料的工具,它可以帮助组织和个人更好地管理和追踪资料的流动和使用情况。
本文将介绍一种标准格式的资料台账模板,以便于各类组织可以根据自身需求进行定制和使用。
二、资料台账模板的基本信息1. 台账名称:资料台账2. 台账编号:[编号]3. 台账创建日期:[日期]4. 台账创建人:[姓名]5. 台账更新日期:[日期]6. 台账更新人:[姓名]三、资料台账模板的内容1. 资料基本信息- 资料名称:[名称]- 资料类型:[类型]- 资料描述:[描述]- 资料来源:[来源]- 资料制作日期:[日期]- 资料制作人:[姓名] - 资料状态:[状态] 2. 资料流转信息- 流转日期:[日期] - 流转人:[姓名]- 流转类型:[类型] - 流转原因:[原因] - 流转备注:[备注] 3. 资料使用信息- 使用日期:[日期] - 使用人:[姓名]- 使用目的:[目的] - 使用备注:[备注] 4. 资料归档信息- 归档日期:[日期] - 归档人:[姓名]- 归档位置:[位置] - 归档备注:[备注] 5. 资料销毁信息- 销毁日期:[日期]- 销毁人:[姓名]- 销毁方式:[方式]- 销毁原因:[原因]- 销毁备注:[备注]四、资料台账模板的使用方法1. 新建台账:根据资料台账模板的基本信息,填写相应的台账编号、创建日期、创建人等信息,创建新的资料台账。
2. 填写资料基本信息:根据实际情况,填写资料的名称、类型、描述、来源、制作日期、制作人和状态等信息。
3. 记录资料流转信息:在资料流转信息部分,按照时间顺序记录资料的流转情况,包括流转日期、流转人、流转类型、流转原因和流转备注等信息。
4. 记录资料使用信息:在资料使用信息部分,记录资料的使用情况,包括使用日期、使用人、使用目的和使用备注等信息。
5. 记录资料归档信息:在资料归档信息部分,记录资料的归档情况,包括归档日期、归档人、归档位置和归档备注等信息。
台帐1 收文登记台帐
序号来文名称来文单位收件人收件日期备注
台帐2 发文登记台帐
序号发文名称发往单位
发件经办人
(签名)
收件人
(签名)
收件日期备注
台帐3 设备进场台帐
序
设备名规格型号进场日期生产厂家单位数量资料附件合格证检查结果监理签认备注号
台帐4 进度计划台帐
序号分项工
程名称
单
位
数
量
类
别
日期
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
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台帐5 工程款支付台帐
施工单位
名称
年月
审核后应支付金额
合计(元)备注施工单位1 施工单位2 施工单位3 施工单位4 ……
合计(元)
台帐6分部、分项工程(检验批)验收台帐
序号分部、分项工程(检验批)名称报验日期验收日期验评人验收结果验评表编号备注
台帐7 质量问题及处理台帐
序号分项工程名质量问题摘要发现时间处理措施责任人处理结果验收人验收时间备注
台帐8 工程变更及洽商台帐
序
变更单编号变更日期图纸号变更及洽商部位变更及洽商概述监理签认情况备注号
台帐9 安全文明施工问题及改进情况台帐
台帐10 登记台帐
序号文件名称文件编号文件主要内容
签发人
(签名)
签发日期备注
说明:本表适用于通知、工作联系单、会议纪要等文档类资料登记.。
档案管理台账表格模板
序号档案编号档案名称档案内容创建日期创建人归档日期归档人借阅日期借阅人归还日期备注
说明:
1.序号:根据档案归档的顺序自动生成的唯一标识。
2.档案编号:为每份档案分配的唯一编号,例如“A001”、“A002”等。
3.档案名称:档案的简短描述或标题。
4.档案内容:对档案内容的简短概述或摘要。
5.创建日期:档案首次创建的日期。
6.创建人:创建该档案的人员姓名。
7.归档日期:档案被正式归档的日期。
8.归档人:负责将档案归档的人员姓名。
9.借阅日期:档案被借阅的日期。
10.借阅人:借阅档案的人员姓名。
11.归还日期:档案被借阅后归还的日期。
12.备注:对档案的其他信息或注意事项进行备注。
该模板简洁明了,各项信息一目了然,易于使用和记录。
档案管理台账表格模板全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:档案管理是各个企业组织中非常重要的一项工作,它涉及到大量的信息与数据的收集、整理、保存与管理。
为了更好地管理和维护档案,档案管理台账表格是必不可少的工具之一。
通过档案管理台账,可以清晰地记录档案的存档情况、借阅情况、归还情况等信息,方便管理人员进行跟踪和监控。
档案管理台账表格通常包括以下信息:1. 档案编号:每份档案都应有唯一的编号,用于识别和查找。
2. 档案名称:记录档案的名称或描述,便于辨识和分类。
3. 档案分类:将档案按照一定的分类体系进行分类,便于整理和管理。
4. 存档单位/部门:记录档案所属的单位或部门。
5. 存档位置:记录档案的存放位置,便于快速查找。
6. 存档时间:记录档案的存档时间,便于确定保管期限。
7. 存档状态:记录档案的存档状态,如在库、借出、归还等。
8. 借阅人员:记录借阅档案的人员姓名。
10. 预计归还时间:记录档案的预计归还时间。
13. 备注:记录其他需要说明的情况。
档案管理台账表格的使用可以极大地提高档案管理的效率和准确性,保障档案的安全和可靠性。
通过档案管理台账的分析和统计,可以了解档案的借阅情况、使用情况和归还情况,为进一步档案管理提供参考和依据。
下面为大家提供一份档案管理台账表格的模板,可以根据实际情况进行适当修改和调整:| 档案编号| 档案名称| 档案分类| 存档单位/部门| 存档位置| 存档时间| 存档状态| 借阅人员| 借阅时间| 预计归还时间| 归还时间| 借阅人员意见| 备注||----------|---------|---------|--------------|-----------|----------|----------|-----------|----------|------------|----------|--------------| ---- || 001 | 人事档案| 人事类| 人力资源部| A柜2层|2021-01-01 | 在库| 张三| 2021-05-01 | 2021-06-01 |2021-05-30 | 使用很方便| 无|| 002 | 合同档案| 合同类| 合同管理部| B柜3层|2021-02-01 | 借出| 李四| 2021-06-01 | 2021-07-01 | - | 使用较频繁| 需要定期维护|| 003 | 财务报表| 财务类| 财务部| C柜1层| 2021-03-01 | 在库| 王五| 2021-07-01 | 2021-08-01 | - | 无| 无|(以上内容仅供参考,具体档案管理台账表格的制作还需根据实际情况进行调整和设计。
设备台账、资料管理制度范文1、对所到的设备应及时将设备名牌、生产厂家及有关技术数据抄回上账、上卡、上牌板。
2、所有的设备(包括引进设备)应保证在一季度与财务部门核对一次,发现问题及时纠正。
3、设备台账应有专人负责,不得随便转换。
各种字码必须清楚,对报废、调拔设备应及时注销。
4、设备资料应由机电科资料员专门管理,任何单位及个人不准私拿设备资料,如因工作需要,可先写借条,经机电科长批准后方可借用。
5、各种设备资料,未经有关领导批准借给他人者,罚资料员____元。
6、各种设备资料,必须有整套的档案、台账等一套管理规程,对更新改造过的设备资料应在台账上特别注明。
设备台账、资料管理制度范文(2)一、引言本制度的目的是为了规范设备台账和资料管理,确保设备台账的准确性和完整性,提高资料管理的效率和安全性。
本制度适用于公司内部设备的采购、领用、使用和报废等各个环节,并对设备台账和相关资料的管理进行详细规定。
二、设备台账管理1. 设备台账的建立(1)每个部门在购置设备时,必须填写设备购置申请表,并在设备台账系统中建立设备台账。
(2)设备台账应包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、供应商信息等基本信息。
(3)设备购置完毕后,由设备管理员对设备进行标识,并及时更新设备台账。
2. 设备台账的维护(1)设备管理员应定期核对设备台账与实际设备情况是否一致,并及时进行更新。
(2)设备变更、报废、维修等情况应在设备台账中进行记录,并及时调整台账信息。
3. 设备台账的查询(1)设备台账应设置查询权限,只有经授权的人员才能查询设备台账。
(2)设备台账查询应提供多种查询条件,以便快速定位所需信息。
三、资料管理1. 资料的归档(1)公司所有部门应建立统一的资料归档体系,并进行分类、编号等标识。
(2)归档的资料应包括采购合同、验收报告、领用申请、维修记录等相关文件。
2. 资料的存储(1)归档的资料应妥善存放在指定的文件柜或档案室中,保管人员应记录资料的借阅和归还情况。
培训制度执行记录台账模板一、目的为了加强公司员工培训管理,提高员工综合素质,确保培训制度得到有效执行,特制定本台账,用于记录员工培训计划的制定、实施、跟踪和评估等工作。
二、适用范围本台账适用于公司全体员工培训活动的记录和管理。
三、台账内容1. 培训计划(1)培训计划名称(2)培训计划类别(如新员工培训、在岗培训、晋升培训等)(3)培训计划目标(4)培训计划时间安排(5)培训计划负责人2. 培训实施(1)培训课程名称(2)培训课程内容(3)培训方式(如面授、在线培训、外部培训等)(4)培训讲师(5)培训参与人员(6)培训时间(7)培训地点(8)培训费用3. 培训跟踪(1)培训参与人员签到表(2)培训课程问卷调查表(3)培训讲师评价表(4)培训效果评估表4. 培训资料归档(1)培训教材(2)培训课件(3)培训视频(4)培训资料汇编四、填写要求1. 培训计划:由培训负责人根据公司发展战略和部门业务需求制定,经审批后纳入台账。
2. 培训实施:根据培训计划,由培训负责人组织落实,填写相关信息。
3. 培训跟踪:培训结束后,由培训负责人对培训效果进行评估,填写相关信息。
4. 培训资料归档:培训结束后,由培训负责人整理归档,确保资料完整。
五、台账管理1. 台账由人力资源部门负责统一管理,确保信息准确、完整。
2. 台账信息应及时更新,确保培训管理工作顺利进行。
3. 台账作为员工培训考核的依据,为公司决策提供数据支持。
六、附则本模板自发布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
注:以下为部分示例内容,供参考。
培训计划1. 培训计划名称:2021年度新员工培训计划2. 培训计划类别:新员工培训3. 培训计划目标:帮助新员工快速融入公司,掌握岗位技能,提升综合素质。
4. 培训计划时间安排:2021年7月1日-2021年7月31日5. 培训计划负责人:人力资源部经理培训实施1. 培训课程名称:公司文化及价值观培训2. 培训课程内容:公司发展历程、企业文化、核心价值观等。