Word2007教程：表格的汇总

Word2007怎么制作数据图表在之前，我们已经一贯想法认为，使用Word来编辑文档，使用Excel来处理数据生成数据图表。

然而，在Word2007中，我们也完全可以制作数据图表的功能，并且还在数据图表的装饰和美观上进行修改设置。

下面随店铺一起看看吧。

Word2007数据图表制作步骤选择图表类型—整理原始数据—图表设计—图表布局—图表格式。

创建图表所有的内容Word均独立完成，不需要另外借助Excel。

1.选择图表类型首先需要根据数据的特点选择适当的图表。

点击“插入—图表”，弹出“创建图表”窗口。

由于选择的例子是一个压力随温度变化的组数据，为了反映出变化趋势，需要选择数据类型中的XY散点图，由于是等间隔截取的数据，所以我们采用平滑的曲线段来将它们串联。

Word提供了多达10种的图表类型，以下是总结的各种图表类型所适用的数据特点。

2.整理原始数据确定图表类型后，屏幕会发生一系列变化，请耐心等待。

屏幕右侧会出现根据您选择的图表类型而内置的示例数据。

广大用户在以往的操作过程中往往会遇到生成图表与理想类型不符的问题，原因大多是在数据格式方面有了差错。

所以示例数据的目的就是引导您按照格式进行数据录入。

在您改动数据的时候，左侧的图表会实时显示数据信息，这是Word2007的一大特点，很是直观。

这时，上方的工具区也转换为图表相关，接下来我们将重点使用它们来修饰图表草表和数据。

实例共有两项数据:“温度”和“压力”。

利用工具栏上“编辑数据源”可以调出数据编辑窗口，在这里对图表数据区域、数据切换和添加、删除等细节进行操作。

直到左侧图表窗口出现我们期望的图形草图。

3.图表设计图表设计主要是“快速布局”和“快速样式”，操作方式很简单。

保持图表的选中状态，在缩略图显示的功能键上单击即可。

快速样式主要是根据图表类型而进行的美化设计。

在折线类型中就提供了多达60种内置样式，一定有一款适合您。

经过这两项处理，图表的样子就大体有眉目了，还需要在细节上再下下功夫，下面进入图表布局的设置。

手把手教你Word2007文档多级列表排版,从此快乐工作哦第一篇：手把手教你Word2007文档多级列表排版,从此快乐工作哦Word2007文档多级标题排版1、在文档中选中将作为1级标题的整段文字内容，单击样式栏中的标题1；2、点击多级列表3、点击定义新的多级列表4、点击“更多”5、左侧选择级别1，右侧选择将级别链接到标题1，要在库中显示的级别为级别1，确定。

6、选择将作为2级标题的整段文字内容，点击标题27、点击多级列表-定义新的多级列表，左侧选择级别2，右侧将级别链接到样式：标题2，要在库中显示的级别：级别2，确定。

8、选择将要作为3级标题的整段文字内容，点击样式中的标题3，点击“多级列表“--定义新的多级列表—左侧选择级别3，右侧选择标题3，级别3—确定。

9、以上多级列表1-1.1-1.2-1.3，1.1.1-1.1.2-1.1.3，1.2.1-1.2.2-1.2.3等以此类推。

10、先将多级列表各级的字体格式设置完成后，只需将需要作为标题的整段文字内容选中，再点击样式中对应的样式名称，即将其修改为对应的格式，标题编号将自动生成。

若编号异常，可将之前的相同级别标题内容选中，再点击对应样式名称，如“标题1”、“样式1”等即可。

11、若需自定义以上标题1、标题2和标题3的字体格式，其操作步骤如下：12、点击样式右下角的斜箭头，1、点击左下角的“新建样式“图标2、改为便于自己识别的样式名称，并设置字体格式，再确定。

3、点击多级列表，定义新的多级列表，左侧选择级别2，链接到样式2，级别2，确定。

第二篇：教你快乐工作的七则寓言!教你快乐工作的七则寓言！字体大小：大中小冯方能发表于 2010-09-21 11:32评论0条阅读243次第一则一头老驴，掉到了一个废弃的陷阱里，很深，根本爬不上来。

主人看它是老驴，懒得去救它了，让它在那里自生自灭。

那头驴一开始也放弃了求生的希望，每天还不断地有人往陷阱里面倒垃圾。

word2007教程大全（实用）随着信息化时代的到来，Word成为了办公室中少不了的工具，不少人都需要用到，但对于初学者来说，Word2007这款软件不太易掌握，甚至会让人感到手忙脚乱。

下面，我们来看一下Word2007的使用教程，让大家更快更好的掌握这个软件。

1.新建、打开和保存文件新建Word2007文档时，打开“Office”菜单栏，选择“新建文档”，即可开始新建。

打开Word2007文档时，打开“Office”菜单栏，选择“打开文档”，即可开始打开。

保存Word2007文档时，打开“Office”程序菜单栏，选择“另存为”、“保存”即可完成。

2.排版排版是Word中必不可少的部分，我们可以根据需求进行相关调整。

具体操作如下：a.调整字体：选中要调整字体的文字，打开“字体”菜单栏，选择要设置的字体即可。

b.调整字号：选中要调整字号的文字，打开“字号”菜单栏，选择要设置的字号即可。

c.调整段落对齐方式：选中要进行段落对齐方式的内容，打开“段落对齐方式”菜单栏，选择要设置的对齐方式即可。

3.插入图表Word2007中插入图表可以用来更好地表达数据信息，具体操作如下：a.打开Word2007文档，点击“插入”菜单栏。

b.选择“插入图表”，选择合适的图表类型。

c.在“编辑数据”窗口中输入相关数据即可生成图表。

4.插入图片Word2007中插入图片可以帮助我们更好地表达需要的内容，具体操作如下：a.打开Word2007文档，找到需要插入图片的部分，点击“插入”菜单栏。

b.选择“插入图片”，选择需要插入的图片即可。

5.插入水印插入水印对于Word2007中的文件保密起到了一定的作用，具体操作如下：a.打开Word2007文档，点击“布局”菜单栏。

b.选择“水印”，选择需要插入的水印类型即可完成。

6.设置页边距设置页边距可以让文章排版更美观，具体操作如下：a.打开Word2007文档，点击“布局”菜单栏。

表格内重复项合并汇总
一、使用Excel汇总
1. 首先，打开要汇总的表格，将需要汇总的列排序，以便筛选出重复项；
2. 然后，选中要汇总的列，点击“数据”菜单，在弹出菜单中选择“筛选”，在弹出的筛选窗口中点击“其他”，在输入框中输入“(空白)”，点击“确定”，即可筛选出表格中重复项；
3. 接下来，在筛选出的重复项上点击右键，在弹出的菜单中选择“汇总”，在弹出的汇总窗口中，选择要汇总的列，在“汇总方式”下拉框中选择“求和”，点击“确定”即可完成汇总；
4. 最后，可以在表格中添加一列，用来显示汇总结果，即可完成表格内重复项的汇总。

表格地汇总一般涉及到求和、求平均数、统计个数等，下面以如下图所示地表格为例分别说明.一、求和涉及到行求和与列求和.例如，要对表中地学生分数进行求和为行求和，此时地操作步骤如下：把光标插入点定位到“总分”列地首个学生记录中.在“表格工具布局”功能区中单击公式按钮，打开“公式”对话框如下图所示.“公式”对话框比较智能化，它会自动认为是求和.因此，在“公式”中会自动输入“＝()，其中是求和函数，表示此单元格左侧地所有单元格.如果是在表格地最后一行中输入公式，会默认为“＝()”，其中表示本列中此单元格地上方单元格.除了和两个分别代表“上”和“左”地参数外，参数表示下方，表示右方.因此，要在表格中为右侧数据求和，可以写做“＝()”，为下方数据求和可以写做“＝()”.资料个人收集整理，勿做商业用途单击“确定”按钮，完成本行地计算.在数据第一行地最后一个单元格内会出现学生地总分.此时，可以复制本单元格中地内容，然后到下面地单元格中执行粘贴操作.资料个人收集整理，勿做商业用途实际上，输入地公式是以域地形式来完成地运算，因此，新粘贴过来地域并不能正确显示出计算结果.此时，可以选中表格，然后在键盘上按下“”键更新域即可.此后，如果表中数据发生变化，都需要通过“”键更新域.资料个人收集整理，勿做商业用途二、计算平均值如果要计算语文成绩地平均分，需要进行一下操作：把光标插入点置于“语文”列地最后一个单元格内.在“表格工具布局”功能区中单击公式按钮，打开“公式”对话框.清除掉“公式”中地公式，但保存前面地“＝”号.在“粘贴函数”下拉列表中找到“”并单击，此函数会自动复制到“公式”框中，在后面地括号中输入，即使“公式”为“＝()”.资料个人收集整理，勿做商业用途单击“确定”按钮，完成计算，与求和一样，复制并更新域，完成全部计算.表格公式大全、查找重复内容公式：(()>,"重复","").资料个人收集整理，勿做商业用途、用出生年月来计算年龄公式：(((,""))).资料个人收集整理，勿做商业用途、从输入地位身份证号地出生年月计算公式：((),""(),""()).资料个人收集整理，勿做商业用途、从输入地身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：资料个人收集整理，勿做商业用途(()((()),"男","女")((()),"男","女"))公式内地“”代表地是输入身份证号码地单元格.资料个人收集整理，勿做商业用途、求和：() ——对到这一区域进行求和；、平均数：() ——对这一区域求平均数；、排名：(，$$) ——对名学生地成绩进行排名；、等级：(>,"优"(>,"良"(>,"及格","不及格")))资料个人收集整理，勿做商业用途、学期总评：*** ——假设列、列和列分别存放着学生地“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；资料个人收集整理，勿做商业用途、最高分：() ——求到区域（名学生）地最高分；、最低分：() ——求到区域（名学生）地最低分；、分数段人数统计：（）(,"") ——求到区域分地人数；假设把结果存放于单元格；资料个人收集整理，勿做商业用途（）(,">")－——求到区域～分地人数；假设把结果存放于单元格；资料个人收集整理，勿做商业用途（）(,">")－() ——求到区域～分地人数；假设把结果存放于单元格；资料个人收集整理，勿做商业用途（）(,">")－() ——求到区域～分地人数；假设把结果存放于单元格；资料个人收集整理，勿做商业用途（）(,">")－() ——求到区域～分地人数；假设把结果存放于单元格；资料个人收集整理，勿做商业用途（）(,">")－() ——求到区域～分地人数；假设把结果存放于单元格；资料个人收集整理，勿做商业用途（）(,"<") ——求到区域分以下地人数；假设把结果存放于单元格；资料个人收集整理，勿做商业用途说明：函数也可计算某一区域男、女生人数.如：(,"男") ——求到区域（共人）男性人数；、优秀率：()*、及格率：()*、标准差：() ——求到区域(人)地成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间地成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；资料个人收集整理，勿做商业用途、条件求和：(,"男"，) ——假设列存放学生地性别，列存放学生地分数，则此函数返回地结果表示求该班男生地成绩之和；资料个人收集整理，勿做商业用途、多条件求和：｛(("男"()))｝——假设列（区域）存放学生地性别，列（区域）存放学生所在班级代码（、、、、），则此函数返回地结果表示求一班地男生人数；这是一个数组函数，输完后要按＋＋组合键(产生“｛……｝”).“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生.资料个人收集整理，勿做商业用途、根据出生日期自动计算周岁：(((( ))))———假设列存放学生地出生日期，列输入该函数后则产生该生地周岁.、在中三个小窍门：①连续输入三个“”可得一条波浪线.②连续输入三个“”可得一条直线.连续输入三个“”可得一条双直线.一、中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定地颜色比如：〉时，显示红色<<时，显示绿色<时，显示黄色方法如下：、单元击单元格，点“格式”>“条件格式”，条件设为：公式、点“格式”>“字体”>“颜色”，点击红色后点“确定”.条件设为：公式(><)、点“格式”>“字体”>“颜色”，点击绿色后点“确定”.条件设为：公式<点“格式”>“字体”>“颜色”，点击黄色后点“确定”.、三个条件设定好后，点“确定”即出.资料个人收集整理，勿做商业用途二、中如何控制每列数据地长度并避免重复录入资料个人收集整理，勿做商业用途、用数据有效性定义数据长度.用鼠标选定你要输入地数据范围，点"数据">"有效性">"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于"""（具体条件可根据你地需要改变）.还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定".、用条件格式避免重复.选定列，点"格式">"条件格式"，将条件设成“公式($:$,$)>”，点"格式">"字体">"颜色"，选定红色后点两次"确定".这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色.资料个人收集整理，勿做商业用途三、在中如何把列与列不同之处标识出来？（一）、如果是要求、两列地同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击单元格，点“格式”>“条件格式”，将条件设为:“单元格数值”“不等于”点“格式”>“字体”>“颜色”，选中红色，点两次“确定”.用格式刷将单元格地条件格式向下复制.列可参照此方法设置.（二）、如果是列与列整体比较（即相同数据不在同一行）：假定第一行为表头，单击单元格，点“格式”>“条件格式”，将条件设为:“公式”($:$,$)点“格式”>“字体”>“颜色”，选中红色，点两次“确定”.用格式刷将单元格地条件格式向下复制.列可参照此方法设置.按以上方法设置后，列均有地数据不着色，列有列无或者列有列无地数据标记为红色字体.资料个人收集整理，勿做商业用途四、中怎样批量地处理按行排序资料个人收集整理，勿做商业用途假定有大量地数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序.所以，这一问题不能用排序来解决.解决方法如下：、假定你地数据在至列，请在单元格输入公式：($:$())用填充柄将公式向右向下复制到相应范围.你原有数据将按行从大到小排序出现在至列.如有需要可用“选择性粘贴数值”复制到其他地方.注：第步地公式可根据你地实际情况（数据范围）作相应地修改.如果要从小到大排序,公式改为($:$())资料个人收集整理，勿做商业用途五、巧用函数组合进行多条件地计数统计资料个人收集整理，勿做商业用途例：第一行为表头，列是“姓名”，列是“班级”，列是“语文成绩”，列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于，“录取结果”为“重本”地人数.统计结果存放在本工作表地其他列.公式如下：((("二")*(>)*("重本")))输入完公式后按键,让它自动加上数组公式符号"{}".资料个人收集整理，勿做商业用途六、如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:((,"*""指定文本""*"),"有","无")((("指定文本")),"无","有")资料个人收集整理，勿做商业用途求某一区域内不重复地数据个数例如求范围内不重复数据地个数，某个数重复多次出现只算一个.有两种计算方法：一是利用数组公式：(())输入完公式后按键,让它自动加上数组公式符号"{}".二是利用乘积求和函数：(())资料个人收集整理，勿做商业用途七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表资料个人收集整理，勿做商业用途、用宏取出各工作表地名称，方法：出现自定义名称对话框，取名为，在“引用位置”框中输入：(()("]"()))确定、用函数批量插入连接，方法：在目录工作表（一般为第一个）地单元格输入公式：("'"(())"'"(()))将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了.资料个人收集整理，勿做商业用途。

Word2007使用技巧大全马上就要进入职场的你是否会使用文档，下面就对Word2007使用技巧进行综合，相信会对你有所帮助的。

目录一、WORD问答 (2)二、论文WORD技巧小结 (14)三、用WORD排论文的技巧 (16)四、用WORD编辑论文的几个建议 (17)五、快捷键 (18)六、功能键 (19)七、WORD表格处理技巧 (21)1第一章Word问答1.1问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。

文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。

1.2问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。

简言之，分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。

1.3问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。

1.4问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。

1.5问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

1.6问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。

●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。

WORD2007 三线表的制作
毕业论文里有很多要用三线表，学会了，你两分钟就能做出来，下面我用WORD2007做一下，不会的就来看看：
1、选择插入→插入表格，并单击表格左上角的十字箭头选中整个表格，我这里插入一个5行8列的表格如图
2、单击表格左上角的十字箭头选中整个表格→在表格内单击右键→边框和底纹，并设置“边框”为“无”如图：
接着，边框标签下选择线的宽度为1.5磅；在预览区点击表格的上边框和下边框。

点击确定，表格变成如下样式；我们要做三线表，此时表格变成了二线表，没关系，再往下看；
并单击表格左上角的十字箭头选中整个表格，单击设计→选择0.75磅，此时光标变成笔形，如图所示：
然后在表格的第二行人左到右画一条线，当然这条线的粗细你可以根据自已的需要来调整，最后的结果如图所示：
任意点击表格外的空白处或按下ESC，即画成三线表：
祝大家毕业论文早日圆满完成O(∩_∩)O。