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合约部员工个人工作总结6篇第1篇示例：合约部员工个人工作总结一、工作概述作为合约部员工，我在过去一年里主要负责公司与客户签订合同的工作。
根据部门安排，我负责制定合同草案、协商合同条款、审阅合同内容、跟进合同执行等工作。
通过不懈的努力，我成功地完成了部门交给我的任务，并取得了一定的工作成绩。
二、工作内容及成果1. 制定合同草案在日常工作中，我负责根据客户需求和公司政策，制定合同草案。
我深入了解客户需求，与客户沟通交流，制定了一系列符合双方利益的合同草案。
2. 协商合同条款在与客户沟通的过程中，我主动协商合同条款，确保合同条款清晰明确，符合法律规定，能够有效维护公司利益。
通过我的努力，成功地与客户达成一致，并签订了多份合同。
3. 审阅合同内容在合同签订之前，我认真审阅合同内容，确保合同条款符合法律法规，对公司具有一定的保护作用。
我注重细节，严谨认真，避免了合同风险，确保了公司利益不受损害。
4. 跟进合同执行合同签订之后，我主动跟进合同执行情况，及时沟通协调，解决合同执行中的问题和纠纷。
我积极配合其他部门的工作，确保合同按时履行，客户满意度得到提高。
通过一年的工作，我在合同管理方面取得了一定的成绩。
我处理合同事务的能力得到了提高，审阅合同的经验也得到了丰富。
我深刻体会到了合同工作的重要性，以及在合同管理中需要具备的细心、耐心和责任心。
三、自我评价与展望在过去的工作中，我始终以积极的态度面对工作，努力学习提升自己的专业能力。
我注重团队合作，善于沟通协调，能够与同事共同努力，取得良好的工作成绩。
在未来的工作中，我将继续努力学习，提升自己的专业知识和技能，为公司的发展和合同管理工作做出更大贡献。
我在过去一年的合同管理工作中，取得了一定的成绩，但也存在一些不足之处。
我会继续努力，不断提高自己的工作水平，提升公司的服务质量，为公司的发展贡献自己的力量。
感谢公司给予我的工作机会和信任，我会珍惜机会，不辜负公司的期望，持续努力，共同创造更好的明天。
合约部个人工作总结及计划一、前言时光荏苒，岁月如梭。
转眼间，一年又即将过去，我作为一名合约部员工，深感责任重大。
在此，我对过去一年的工作进行简要总结，并对新的一年作出工作计划。
二、工作总结1. 业务能力提升在过去的一年里，我充分利用工作之余的时间，深入学习合同法律法规、招投标政策以及合约管理知识，努力提高自己的业务能力。
通过不断学习，我对合约管理有了更加深入的了解，为工作打下了坚实的基础。
2. 项目协调与沟通在项目实施过程中，我充分发挥沟通协调作用，与各部门保持良好沟通，确保项目顺利进行。
针对项目中出现的问题，我积极寻求解决方案，并与团队成员共同推进实施。
在项目总结中，我认真吸取经验教训，不断提高项目执行效率。
3. 合同管理在合同管理方面，我严格按照公司规定流程执行，确保合同签订合法、合规。
针对合同履行过程中可能出现的风险，我提前做好预防措施，确保公司利益不受损失。
同时，我加强对合同档案的管理，便于日后查阅。
4. 成本控制在成本控制方面，我紧密跟踪项目进度，合理预估项目成本。
通过对项目成本的动态监控，我发现异常情况及时上报，并采取措施予以纠正。
在项目结算时，我严格把关，确保成本核算准确无误。
5. 团队建设作为一名合约部员工，我深知团队协作的重要性。
在过去的一年里，我积极参与团队活动，与同事分享工作经验，共同进步。
在团队中，我发挥自己的专长，为部门整体发展贡献力量。
三、工作计划1. 深入学习合同法律法规及行业政策，提高个人业务素质。
2. 加强与其他部门的沟通与协作，提高项目执行效率。
3. 完善合同管理流程，确保合同签订及履行合规合法。
4. 加强成本控制，合理预估项目成本，确保公司利益。
5. 积极参与团队建设，为部门发展贡献自己的力量。
6. 提高自身综合素质，努力成为合约管理领域的专业人才。
四、结语回顾过去，我深感成长与进步；展望未来，我充满信心与期待。
在新的一年里，我将继续努力，为公司的发展贡献自己的力量。
2024年合约部工作总结范文一、工作概况____年是合约部的一个充满挑战、变革和进步的一年。
我在合约部担任主管一职，负责管理和协调部门的日常工作。
今年，部门面临了市场竞争的压力、业务拓展的挑战以及人员变动的调整，但通过全体成员的努力和团队协作，我们取得了令人满意的成绩。
二、工作亮点1. 业务成果显著在____年，合约部取得了良好的业绩，合同签订金额比去年同期增长了20%。
我们积极主动与客户沟通，深入了解客户需求，并提供有针对性的解决方案，赢得了客户的信任和认可。
通过与其他部门的协作，我们成功地完成了多个大型项目，并为公司带来了可观的收入。
2. 流程优化提效为了提高工作效率和服务质量，我们对部门内的各项工作流程进行了全面的梳理和优化。
通过引入信息技术手段，部门内部工作的流转速度有了显著提升。
我们搭建了一个合同管理系统，实现了电子化管理，大大减少了纸质文档的使用，并提高了信息的准确性和可靠性。
3. 团队建设成效显著今年，合约部迎来了一批新成员的加入，同时也有一些老成员离开了。
在人员的变动和调整中，我在团队建设上下了不少功夫。
我们组织了多次团建活动，增强了团队凝聚力和归属感。
同时，我们每月组织一次部门例会，让每个成员都有机会分享工作经验、提出问题和改进方案，并共同制定部门的工作目标和计划。
三、问题与不足1. 人员流动较大今年，合约部人员流动较大，有几位核心成员转岗或离职，对部门的工作产生了一定影响。
虽然我们及时进行人员安排和补充，但短时间内新成员的适应和融入仍存在困难。
未来，我们需要更加重视人才培养和队伍建设，提高员工的专业水平和职业素养，以应对人员流动的挑战。
2. 对外协作仍存在问题合约部在与其他部门的协作中，仍然存在一些问题。
有时在项目推进过程中，沟通不及时，导致进度延误；有时在问题解决中，责任划分不清，影响了工作效率。
未来，我们需要更加注重沟通和协调能力的培养，加强与其他部门的合作，形成良好的工作机制。
合约部工作总结及计划近期，合约部在履行合约管理职责过程中进行了深入总结，并制定了未来的工作计划。
本文将对过去一段时间的工作进行总结，并提出未来的发展计划。
一、工作总结1. 合约管理流程优化基于以往的经验教训，合约部对合约管理流程进行了全面优化。
通过引入信息化系统，实现了合约签订、执行、变更等环节的全程跟踪与控制。
这一优化措施在提高效率的同时，也提升了管理水平和服务质量。
2. 合约文本规范化合约部对公司现有合约文本进行了规范化整理，确保了合约的一致性和合法性。
同时，我们对常见合约条款进行了梳理和优化，以适应不同业务场景的需求。
规范的合约文本也为合同的解释提供了有力的支持。
3. 风险控制与风险管理合约部高度重视风险控制和风险管理工作。
我们通过建立风险评估机制，及时识别和评估各类合约风险，制定相应的措施进行应对。
在过去的一段时间里，合约部成功应对了多起潜在风险事件，保护了公司的合法权益。
4. 合作团队建设合约部在团队建设方面取得了显著成效。
通过组织规范的培训和交流活动，我们不断提升了团队成员的专业知识和综合素质。
同时，我们注重激励与奖励机制的建立，吸引和留住了一批高素质的人才，为部门的可持续发展提供了坚实基础。
二、未来计划1. 强化合约风险管理针对合约管理过程中的潜在风险，合约部将进一步加强风险管理工作。
通过建立风险预警机制和应急预案，提前预防和处理各类风险事件，以保障公司利益的最大化。
2. 持续优化合约管理流程为进一步提高合约管理效率，合约部将持续优化合约管理流程。
我们将进一步整合信息系统资源，实现数据的无缝对接，以提高合约管理过程的自动化程度和数据的准确性。
3. 提升合约管理水平合约部将加强团队成员的培训与专业提升。
通过组织行业交流和知识分享，积极参与国内外学术会议和研讨会，不断提升合约管理水平和专业技能。
4. 加强合作与协调合约部将积极加强与公司内外相关部门的合作与协调。
加强内外部沟通与协作，形成合力，共同应对市场变化和业务需求的挑战。
合约部工作总结及计划在过去的一段时间里，合约部在公司领导的正确带领下，在各部门的通力协作下，顺利完成了各项工作任务。
为了更好地总结经验、查找不足，为未来的工作提供有益的参考和指导，现将合约部的工作进行总结，并对下一阶段的工作做出计划。
一、工作总结（一）合同管理工作1、起草与审核严格按照公司的规定和流程，起草各类合同，并对业务部门提交的合同进行细致审核。
确保合同条款的清晰、准确，符合法律法规和公司的利益。
在过去的这段时间里，共起草合同_____份，审核合同_____份。
2、合同执行监督对已签订的合同进行跟踪和监督，及时发现并解决合同执行过程中出现的问题。
通过定期与业务部门沟通，了解合同执行情况，保证合同的顺利履行。
3、合同档案管理建立了完善的合同档案管理系统，对所有合同进行分类、编号和存档。
确保合同资料的完整性和可查性，为后续的审计和纠纷处理提供了有力的支持。
（二）招投标工作1、招标策划根据项目需求和公司的采购计划，制定详细的招标方案。
明确招标范围、招标方式和评标标准，确保招标工作的顺利开展。
2、招标文件编制认真编写招标文件，对招标项目的技术要求、商务条款和评分细则进行明确规定。
保证招标文件的严谨性和公正性，吸引优质的供应商参与投标。
3、开标与评标组织开标会议，按照预定的程序和标准进行评标工作。
在评标过程中，坚持公平、公正、公开的原则，选择性价比最优的供应商。
（三）成本控制与预算管理1、成本分析对各类项目进行成本分析，深入研究成本构成和影响因素。
为项目决策提供了可靠的成本数据，帮助公司在保证质量的前提下降低成本。
2、预算编制参与公司年度预算的编制工作，根据公司的发展战略和项目计划，合理确定预算目标。
并对预算执行情况进行监控和分析，及时调整预算方案。
（四）部门协作与沟通1、与业务部门积极与业务部门沟通，了解其需求和项目进展情况。
为业务部门提供合同和法律方面的支持，协助其解决业务开展过程中遇到的问题。
第1篇一、前言20xx年，招标合约部在公司领导的正确指引和全体员工的共同努力下，紧紧围绕公司发展战略，认真履行职责，圆满完成了各项工作任务。
现将本年度工作总结如下：一、工作回顾1. 完善招标制度，规范招标流程本年度，招标合约部严格按照国家相关法律法规和公司规章制度，不断完善招标制度，规范招标流程。
通过对招标文件的编制、招标公告的发布、投标文件的接收、开标、评标、中标等环节的严格控制，确保了招标工作的公平、公正、公开。
2. 提高招标效率，降低招标成本针对招标项目数量多、时间紧、任务重的情况，招标合约部积极采取措施，提高招标效率。
一是优化招标流程，简化招标手续；二是加强与其他部门的沟通协调，确保招标工作顺利进行；三是引入电子招标投标系统，提高招标透明度，降低招标成本。
3. 严格合同管理，确保合同执行招标合约部高度重视合同管理工作，严格执行合同签订、履行、变更、终止等各个环节。
一是加强对合同条款的审查，确保合同内容合法、合规；二是加强对合同履行的监督，确保合同双方履行合同义务；三是妥善处理合同纠纷，维护公司合法权益。
4. 强化部门协作，提升整体实力招标合约部加强与各部门的沟通与协作，共同推进公司项目进展。
一是积极参与项目前期策划，为项目顺利实施提供有力保障；二是加强与采购、财务等部门的协调，确保招标工作与公司整体战略相一致；三是加强部门内部培训，提高员工业务水平。
二、工作亮点1. 成功完成年度招标任务本年度，招标合约部共完成招标项目XX个，招标金额XX亿元，中标率XX%，为公司节省招标成本XX万元。
2. 招标工作质量得到提升通过优化招标流程、加强合同管理，招标工作质量得到明显提升。
合同签订、履行等环节均符合法律法规和公司规章制度，有效保障了公司利益。
3. 部门团队凝聚力增强在完成年度工作任务的过程中，招标合约部全体员工团结协作、奋力拼搏，部门团队凝聚力得到进一步增强。
三、工作展望20xx年，招标合约部将继续紧紧围绕公司发展战略，努力做好以下工作：1. 持续优化招标制度，提升招标工作质量。
2024年度成本合约部工作总结范本一、工作概述2024年，作为成本合约部的一员，我在过去的一年里参与了成本合约的执行和管理工作。
本次工作总结旨在回顾过去一年的工作情况、总结经验教训，为明年的工作提供借鉴和指导。
在过去的一年里，我们部门共成功完成了X个成本合约项目，取得了显著的成果。
二、工作亮点1.提升项目执行效率：通过优化工作流程和合理分配资源，我们大幅提升了项目的执行效率。
在过去一年里，我们按时完成了所有的成本合约项目，并且多个项目提前完成，使得公司能够及时收回投资，取得了良好的经济效益。
2.优化合约管理体系：我们对成本合约管理体系进行了持续的优化和改进。
明确了责任和权限，优化了合作伙伴的选择和评估流程，提升了合作伙伴的专业水平和服务质量，确保了合约的顺利执行。
3.加强数据分析和决策支持：我们在成本合约的执行过程中，重视数据的收集和分析，在合同履行过程中进行了合理的数据分析，为决策提供了可靠的依据。
通过对成本数据的分析，我们能够及时发现问题和风险，并采取相应的措施加以解决。
三、存在的问题和不足1.沟通和协调方面的不足：在工作过程中，我们发现沟通和协调方面的不足。
部门内部和外部合作伙伴之间的沟通不够畅通，导致了一些问题的滋生和扩大。
在未来的工作中，我们需加强沟通和协调能力，建立更加高效的沟通渠道，及时解决问题。
2.合同履行过程中存在的风险：在成本合约的履行过程中，我们发现一些潜在的风险和问题，需要加以解决。
具体包括合同条款不明确、进度延误、费用超支等问题。
我们需要加强合同审查和风险评估的工作，确保合同的有效执行。
3.数据收集和分析的不完善：在数据收集和分析方面，我们还存在不足之处。
数据的收集不够规范，存在漏填、错填等问题；数据的分析和利用还不够充分，对决策的支持力度有待加强。
在明年的工作中，我们将加强数据管理，提升数据分析的水平，提供更加准确和全面的数据支持。
四、改进方案和建议1.加强沟通和协调能力：加强团队沟通和协作能力，建立高效的沟通机制，提升沟通效率。
第1篇一、前言时光荏苒，岁月如梭。
转眼间，一年又即将过去。
在这一年里，合约部全体成员团结协作，积极进取，圆满完成了公司下达的各项任务。
现将本部门一年来的工作情况进行总结，以便总结经验，查找不足，为新一年的工作奠定坚实基础。
二、工作回顾1. 合同管理（1）加强合同审查，确保合同合法合规。
本年度，合约部共审查合同300余份，涉及金额超过5亿元。
在合同审查过程中，我们严格按照法律法规和公司制度，确保合同的合法性、合规性。
（2）强化合同履行监管，提高合同执行效率。
针对已签订的合同，我们加强履行监管，确保合同条款得到有效执行。
通过加强与各部门的沟通协调，提高合同执行效率。
（3）优化合同管理制度，提升合同管理水平。
本年度，我们修订了《合同管理制度》，明确了合同管理流程、职责分工等内容，提升了合同管理水平。
2. 合规风险防范（1）加强合规培训，提高员工合规意识。
本年度，我们组织开展了多场合规培训，涉及合同管理、法律法规、风险管理等方面，提高了员工的合规意识。
（2）开展合规风险排查，及时发现并化解风险。
我们定期对合同履行情况进行排查，及时发现并化解潜在风险，确保公司利益不受损失。
（3）完善合规风险预警机制，提高风险防控能力。
本年度，我们建立了合规风险预警机制，对可能出现的风险进行预警，提高风险防控能力。
3. 内部协作（1）加强与各部门的沟通协作，提高工作效率。
本年度，我们与法务部、财务部、采购部等相关部门保持密切沟通，确保各项工作顺利开展。
（2）积极参与公司重大决策，为公司发展提供支持。
我们积极参与公司重大决策，为公司的长远发展提供有力支持。
（3）加强团队建设，提高部门凝聚力。
本年度，我们组织开展了多次团队建设活动，加强了部门成员之间的沟通与协作，提高了部门凝聚力。
三、工作亮点1. 合同管理水平显著提升。
通过加强合同审查、强化合同履行监管、优化合同管理制度等措施，本年度合同管理水平显著提升。
2. 合规风险防控能力得到增强。
合约部工作总结及计划时光荏苒，转眼间在合约部的工作又过去了一段时间。
在这段时间里，我们合约部全体成员在公司领导的关心和支持下，紧密围绕公司的总体发展目标，积极履行部门职责，努力提高工作效率和质量，为公司的发展做出了一定的贡献。
同时，我们也清醒地认识到工作中存在的不足和问题，需要不断地改进和完善。
为了更好地总结经验，查找不足，明确今后的工作方向和重点，现将合约部的工作情况总结如下，并制定了未来的工作计划。
一、工作总结（一）合同管理工作1、合同起草与审核在过去的时间里，我们共起草和审核了各类合同_____份，涉及金额达到_____万元。
在合同起草过程中，我们严格按照法律法规和公司的相关规定，确保合同条款的合法性、完整性和有效性。
同时，我们还对合同对方的资质、信誉等进行了严格的审查，降低了合同风险。
2、合同履行监督我们建立了合同履行跟踪制度，对重要合同的履行情况进行定期跟踪和检查，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题，确保合同的顺利履行。
截至目前，未发生因合同履行不当而导致的纠纷和损失。
（二）成本控制工作1、预算编制与审核我们参与了公司多个项目的预算编制和审核工作，通过对项目成本的细致分析和合理预测，为项目决策提供了可靠的依据。
同时，我们还对预算执行情况进行了跟踪和分析，及时调整预算，确保项目成本控制在合理范围内。
2、成本分析与控制定期对公司的成本进行分析，找出成本控制的关键点和薄弱环节，并提出相应的控制措施和建议。
通过我们的努力，公司的成本得到了有效的控制，提高了公司的经济效益。
（三）招投标工作1、招标文件编制我们严格按照招投标法律法规和公司的相关规定，编制了_____份招标文件，确保招标文件的规范性和公正性。
同时，我们还对招标文件进行了反复的推敲和修改，提高了招标文件的质量。
2、招标过程组织与管理在招标过程中，我们严格按照预定的程序和规则进行操作，确保招标过程的公开、公平、公正。
同时，我们还积极与各部门沟通协调，解决招标过程中出现的问题，保证了招标工作的顺利进行。
合约部工作总结模板（字数：3000）一、工作背景和目标（500字）合约部作为公司的重要职能部门，负责管理和执行公司内外部的各类合同。
本次工作总结将对过去一段时间内的工作进行全面回顾，并提出未来的发展目标。
二、工作内容及完成情况（1500字）1. 合同管理在过去一段时间内，合约部着重加强了对公司内部各类合同的管理工作。
我们建立了一个全面的合同数据库，对所有合同进行了分类、归档和备份。
同时，制定了合同管理制度，要求各部门在签订合同前必须经过合约部门的审核和备案，确保合同的合法性和合规性。
此外，我们还建立了一个全面的合同跟踪和提醒系统，及时提醒合同的履行和续签，避免因合同失效而带来的风险和损失。
通过以上工作的开展，合同管理的效率和精确度得到了明显的提高。
2. 合同谈判和起草合约部的工作不仅仅是执行和管理已有的合同，更重要的是参与公司的合同谈判和起草工作。
过去一段时间内，我们参与了多个重要合同的谈判和起草，确保了合同的风险控制和公司利益的最大化。
在合同谈判中，我们紧紧围绕公司的利益出发，与合作方进行了充分的沟通和协商，达成了符合公司利益的合同条款。
在合同起草中，我们严格按照法律法规和公司内部政策的要求，编写了详细和完整的合同文本，确保了合同的合法性和可执行性。
3. 合同风险管理合约部负责公司合同风险的管理和评估工作。
我们建立了合同风险评估和控制体系，对公司的重要合同进行了风险分析和评估，预测可能存在的风险，并提出相应的风险控制措施和建议。
在过去一段时间内，我们积极参与了公司的风险管理工作，针对一些可能存在风险的合同进行了风险评估，并提出了相应的风险控制措施，为公司避免了潜在的风险和损失。
三、工作亮点和创新（500字）1. 制定和完善管理制度在过去一段时间内，我们制定了一系列的管理制度，规范了合同管理和执行的流程。
这些制度的出台，为合约部未来的工作提供了明确的方向和依据。
同时，我们还建立了合同数据库和提醒系统，提高了合同管理的效率和精确度。
2009年度合约部工作总结2009年9月份，我公司根据集团总公司合同管理的要求和公司的合同管理的形势需要，相应组建成立了合约部。
在公司领导的关心和大力支持下，合约部自从今年成立以来主要做了以下几方面的工作：一、今年以来的工作1、进行合同管理现状的调研，参观合同管理的先进单位做法今年年初，集团总公司多次召开了加强合同管理工作会议并下发了加强合同管理工作的一系列文件，目的是为了加强合同观念，降低合同履约风险。
公司领导刘总、张总带队到各基层进行合同管理现状的调研，对各类合同的审批、签订、履约、过程付款和结算等的全过程内容进行调研，并到集团兄弟先进单位市建二公司参观他们合同管理的先进做法和电脑网络管理的应用。
通过调研和参观对我们有很大的启发，知道了公司在合同管理过程中的薄弱环节，如合同审核不力、总合同无交底、总合同中竣工日期的标准模糊等等现象，对于本部门的定位，对今后本部要做点啥工作起到了很大的作用。
2、部门的职责、部门成员的岗位责任制的起草和编写工作由于我部门是刚成立的部门，各种规章制度原来是没有的，是一张白纸，要建立各种制度确实较困难，但我部门在公司领导的支持下，克服了种种困难，根据集团总公司加强合同管理的要求和公司自身的合同管理的现状，我部门完成了部门及各岗位的责任制的编写工作，完成了部门管理目标展开图，得到了公司领导的肯定。
3、制定了新的合同管理办法在公司领导的正确领导下，我部门牵头和公司有关业务部门一起研究、讨论、并制定了新的合同管理办法，针对我公司合同管理的现状，结合集团总公司对合同管理的总体要求和我公司合同管理现状的实际，相继制定并下发了公司19号文件《上海市第五建筑有限公司合同管理办法》和公司第30号文件《关于加强合同管理的通知》，对今后合同管理工作的开展有了一个制度上的保证。
4、组织召开了合同管理工作会议，落实公司有关合同管理工作任务和精神我部门在集团总公司关于加强合同管理工作通知精神下，在2003年6月组织召开了公司合同管理工作会议，我部门及公司主要领导将公司关于加强合同管理工作的有关规定和精神作了下达和布置，并在后来的工作中对基层的合同管理工作进行了定期检查、指导和帮助，取得了较好的效果。
5、对公司各类承发包合同进行了评审把关公司新的合同管理办法在5月份出台以后，我部门开始遵守公司文件规定对公司所有签订的20万以上（装饰工程50万以上）的各类承发包合同进行了评审把关，2003年共计评审各类合同452只，其中总合同48只，各类分发包合同404只，特别是在各类分发包合同中对存在一些与总承包合同不相呼应的地方，如有的双包工程的付款条款、保修期、结算方式与总合同不相呼应等地方，我部门对此要求基层一一进行了整改；对金额比较大的分包单位未进行担保的分包合同也要求进行了整改；在总合同中未提到结算期限的合同同样要求基层进行整改等等均取得了较好的控制效果，有效地降低了合同履约风险。
为避免分包合同到公司部门流转时出现公司和基层意见不统一会延误较长时间的状况，我部门在重大分包合同洽谈时还提前介入合同的谈判，如九百城市广场业主指定的几个重大分包和装饰工程分包、老西门一些业主指定的重大分包，在合同谈判期间或合同在拟稿初期我合约部就已提前介入，节约了合同审批时间，得到了较好的效果，同时这种提前介入对我合约部来讲也是一种锻炼的好机会。
6、对所有的各类分包合同进行了结算把关公司新的合同管理办法在5月份出台以后，我部门遵守公司文件规定也开始对所有的各类分包合同进行了结算流转把关，对基层在结算中存在疏忽和失误的地方给予了及时指出，对结算中缺少原始依据的帐单，也叫基层及时给予提供原始依据，根据合同结算条款规定给予审核，有效地把好了各类分包的出水口关，取得了较好的效果。
2003年我合约部对各类分包合同帐单流转审核把关96只。
7、对各类分包合同的付款把好控制关口公司新的合同管理办法在5月份出台以后，我部门对各类分包合同的付款也开始加以控制，我部门制定了各类分包付款审批表流程、建立了各类分包合同/材料采购合同付款明细表台帐、并要求基层单位按时上交分包单位每月工作量完成情况、单位工程形象进度和收取工程款情况表、总合同台帐、各类分包合同台帐，我部门将各类分包合同的付款有效地控制在分包的动态的工作量之内，改变了以前分包合同的付款不和分包工作量挂钩的局面，使分包的付款始终控制在分包队伍工作量和合同应该付款的比例之内，使分包合同资金风险得到较好地控制。
8、建立各种材料、分包价格历史成交数据库为迎接2000定额报价和全国工程量清单报价以及最低价中标在上海市招投标中的实施，我部门从5月份开始就对我公司对外签订的各类分包合同的材料价格、分包价格进行流水记录，建立了各种分包和材料历史数据库，为公司招投标报价提供了方便，为招投标合理最低价报价提供了可靠的五公司成本单价依据。
9、对承包合同的交底工作我部门根据公司第19号文件精神，为使基层有关人员能深刻领悟各类总合同的精神，从6月份开始已和公司经营部、投标办、工程部等有关主要人员对公司3000万元以上的合同进行了详细的书面和口头交底，召开合同交底会议。
主要交底的工地有A30二标、佳龙花园（二期）、普陀区检察院、老西门新苑、和富公寓、大连庆港、华山夏都、等工程的交底，被交底的人员涉及到项目的项目经理、质量、安全、预算、成本等人员，我们对合同条款中的重点，如：工期、索赔签证期限、开竣工日期的界定等进行了较详细地交底并和有关人员进行了详细地沟通，取得了明显的效果。
并督促基层单位对3000万以下的承包合同同样也做好交底工作，并经常检查他们交底的深度和广度。
10、建工集团总公司要求各基层单位执行合同事先核准制和事后备案制在我公司也得到很好地贯彻执行。
我部门严格按集团要求，认真贯彻集团总公司关于事先核准和事后备案制的要求，今年以来所有应该上报的事后备案制的工程已全部上报，上报工作在基层和公司得到了正常地开展，并得到集团总公司领导的较好肯定，在集团多次会议上得到集团总公司的表扬。
11、加强对一体化贯标工作的力度由于合约部是新成立的部门，部门想方设法地补充和完善了外来法律法规等有关文件，使之更符合一体化贯标要求。
另根据公司贯标办要求，我部门对不符合一体化要求的文件、管理目标展开图等情况进行了较详细地整改，取得了较好的效果。
12、合约管理条线同业务竞赛评比工作得到较好的开展根据公司文件规定和自身业务条线管理的需要，合约部从3季度开始，对公司各项经部、安装分公司的合同业务条线的业务情况进行了总体检查评比，并在某些不足的地方给予指出和帮助：如在承包合同中工程款支付中可能碰到银行期票需注意的情况、廉政协议书中不平等的条款、在合同签订过程分包合同是否应该给予预付款等情况也作了规定、碰到业主指定分包且和我公司签订的分包合同的类似情况如何尽量归避风险等、以及履约担保的一些要求、对分包合同单价组成的描述、承包合同中的结算时效需在合同中给予明确等等事宜一一向基层进行了交待、规定和宣传，使基层的合同主办部门、合同专管员的业务素质有了较明显地提高。
13、发布公司第057号“关于下发《上海市第五建筑有限公司分包商履约担保办法》的通知”根据集团总公司沪建集总（2003）办字第217号文件精神，为进一步健全我公司合同风险的内部控制的制度建设，有效地提高公司经济运行质量，我部门研究制定了公司分包商履约担保办法，规定了4种形式的担保办法，并得到了公司领导的认可，于11月1日开始执行，从执行的2个月情况来看，情况比较正常，有效地降低了分包合同履约的风险。
14、完成部分示范文本的制作今年下半年以来我部门还完成了土方、打（压）桩、钻孔灌注桩、铝合金门窗、材料采购、专业分包合同、设备采购合同六种种示范文本的拟写，并得到有关主管部门和贯标办的认可，理顺了共计21只各类示范文本和推荐文本，并已将这些示范文本下发到各基层，给基层带来了极大的方便，基层反响较好。
15、做好合同网络信息化管理系统初期工作2003年3、4季度以来，我合约部配合公司领导和贯标办做了许多合同管理网络信息化系统的相关工作，对在合同审批、付款、结算过程中不太符合实际的表单和流程都跟贯标办一起讨论并给予一一修改，为明年一季度全面推行合同网络信息化管理系统做好准备。
总之，今年年初合约部成立以来，合约部做了许多大量的工作，这些工作使各基层强化了合同观念，从而也降低了合同履约风险，在年终建工局领导来调研时也得到了充分的肯定，当然这些成绩离不开公司领导，特别是刘总、张总对我部门工作的大力支持。
我想明年合约部会继续再接再厉，不辜负公司领导对我合约部的希望。
二、今年以来合约部工作存在的不足1、由于今年以来合约部刚成立，合约部工作还刚刚开展，各部门成员手头工作一直较忙，合约部还没有一次象样的业务条线讲座以逐步提高他们的业务素质。
2、对公司改制单位如何防范合同履约风险的宣传、指导和帮助还不够。
三、明年本部门合同管理工作的主要设想、重点内容实际上，从整个建工集团来讲，合同管理工作还刚刚起步，如何真正有效地防范合同风险，各大公司还在不断的探索当中，我五公司也一样，在公司领导的正确领导下，力争1-2年公司将初步形成属于公司自己的一套合同风险管理体系，因此在明年本部门的工作重点打算大致如下：1、紧跟公司领导建立合同网络信息化管理系统，做好合约部与之相关的一切工作，力争明年一季度全面推行合同管理信息化。
2、再考虑全双包合同的示范文本的制作，由于全双包合同示范文本的制作要受各种总合同的不同类型的限制，要想制作统一的文本确实很难，但我部门有信心对该合同文本的制作力争明年上半年完成，另根据实际需要再制定几只小分包（小双包）合同示范文本。
3、在分包合同评审时，不但本部门严格要求自己对合同签订把好关口，并要求基层合同专管员共同参与评审，对合同条款审核将更加严格，如对单价组成的工作内容的描述将更加仔细、到位，逐步跟上国际惯例。
4、在总合同评审时，要将结算方式、特别是材料价格结算参考的月份、期限、结算时效，作为一个重要内容列入各层的合同专管员重点审核范围。
5、继续抓好建立各类分包、材料历史成交信息数据库，为公司在投标过程中，测算公司实际成本价提供可靠的参考依据，提高中标率。
6、由于基层合同专管员大都是基层预算科长或主办兼职的，对于分包合同的评审、付款审核和结算审核由于预算岗位的特殊性，预算员平时忙于原来的一大堆预算工作已很累了，基本无法来专心致志地搞好合同专管员的事务，所以公司在建立合同管理网络信息化的同时，建议公司领导将对基层不太称职的合同专管员给予更换，作一次大调整，以便基层的合同专管员更加适合合同的评审、结算及付款控制等合同专管员的相关工作。
7、定期开展合同专管员条线的业务知识讲座，以逐步提高他们的业务水平。
