2020{营销经销公关}金星集团年终与经销商联谊活动方案
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金店年会流程策划书3篇篇一《金店年会流程策划书》一、年会主题“闪耀金彩,共创辉煌”二、年会目的2. 加强员工之间的沟通与交流,增强团队凝聚力。
4. 感谢客户的支持与信任,提升金店的品牌形象。
三、年会时间[具体时间]四、年会地点[详细地址]五、参会人员1. 金店全体员工2. 重要客户代表3. 特邀嘉宾六、年会流程安排(一)签到入场([签到时间区间 1])1. 在年会入口处设置签到处,安排专人负责签到,发放参会资料和礼品。
2. 参会人员签到后,可在休息区稍作休息,欣赏会场布置和音乐。
(二)开场致辞([开场时间区间 1])1. 主持人宣布年会开始,介绍出席嘉宾。
2. 金店总经理发表开场致辞,回顾过去一年的发展历程,展望未来的发展方向。
(三)工作汇报([汇报时间区间 1])1. 各部门负责人依次上台,汇报本部门过去一年的工作成果和工作计划。
(四)表彰优秀([表彰时间区间 1])1. 宣布优秀员工、优秀团队名单,并颁发荣誉证书和奖金。
2. 邀请优秀员工代表和优秀团队代表发言,分享工作经验和心得体会。
(五)文艺表演([表演时间区间 1])1. 安排精彩的文艺节目,如歌曲、舞蹈、小品、魔术等,营造欢乐祥和的氛围。
2. 邀请员工和嘉宾参与互动游戏,增加趣味性和参与度。
(六)晚宴([晚宴时间区间 1])1. 晚宴开始,提供丰盛的美食和饮品。
2. 安排领导与员工、客户之间的交流互动,增进彼此的感情。
(七)抽奖环节([抽奖时间区间 2])1. 设置丰厚的奖品,通过抽奖的方式送给幸运的参会人员。
2. 抽奖过程中穿插互动游戏,增加趣味性和紧张感。
(八)闭幕致辞([闭幕时间区间 2])1. 主持人宣布年会结束,总经理发表闭幕致辞,感谢大家的参与和支持。
2. 全体参会人员合影留念,记录下这难忘的时刻。
七、年会筹备工作安排(一)成立年会筹备小组负责年会的策划、组织、协调和执行工作。
(二)确定年会主题和流程根据公司的发展战略和年度目标,确定年会的主题和流程。
公司商家联谊活动策划方案一、活动概述商家联谊活动是指公司与其合作商家之间的一种互动交流活动,旨在增进双方的合作关系、加深了解,提升双方合作的效果和效果。
此外,商家联谊活动还有助于推动公司与商家之间的合作模式创新和业务愿景的共享。
本文将就一次商家联谊活动的策划方案进行详细的描述。
二、活动目标1.加深公司与商家之间的合作关系,建立长期互信合作的基础;2.提升商家的业务水平,增强行业竞争力;3.推动商家与公司之间的合作模式创新;4.寻找新的商家合作伙伴;5.提高品牌形象和知名度。
三、活动策划方案1.活动时间和地点的确定活动的时间通常选择在合作伙伴较少的淡季,以保证商家广泛参与。
活动的地点可以根据公司和商家的分布情况来确定,尽量选择离商家较近便利的地点。
2.活动主题的确定活动的主题应该根据公司和商家的特点来确定,可以选取原创主题,也可以选取与行业相关的主题。
主题应具有吸引力,能够吸引商家积极参与。
3.宣传推广为确保活动的顺利进行,必须进行充分的宣传推广。
可以通过以下方式进行宣传:社交媒体渠道,如微信、微博等发布活动海报和宣传内容;通过电子邮件向商家发送邀请函和活动详情;以及通过电话、短信等方式进行个别邀请和提醒。
4.活动筹备(1)活动预算的确定:根据活动规模和内容,确定预算,并确保预算充足。
(2)人员组织和协调:确定活动筹备团队,明确各自的任务和职责,并进行合理的协调和沟通。
(3)活动流程的设计:设计合理的活动流程,包括开场致辞、合作伙伴介绍、主题演讲、交流互动环节、晚宴、颁奖典礼等环节。
(4)物料准备:准备相关物料,如活动手册、礼品、宣传品等。
(5)场地布置:对活动场地进行布置,包括舞台、背景、桌椅、音响、灯光等。
(6)餐饮安排:根据活动流程确定餐饮安排,包括早餐、午餐、晚餐等。
5.活动内容安排(1)开场致辞:由公司高层领导进行开场致辞,向商家介绍公司的业务情况和发展战略,并表达对商家的感谢和支持。
(2)合作伙伴介绍:由商家代表进行自我介绍,并简要介绍自己的企业情况和合作项目。
商业联谊活动方案策划模板一、活动概述商业联谊活动是为了促进不同企业之间的交流、合作和互助,增强商业合作伙伴之间的友谊和信任而开展的活动。
本次商业联谊活动将在XX地点举行,活动时间为X月X日,预计参与人数为X人。
二、活动目标1. 提供一个平台,促进各企业间的交流和合作机会。
2. 增进商业合作伙伴之间的相互了解和信任。
3. 探索商业合作的新机会和潜在合作方。
4. 增强与参与企业的商业关系。
三、活动内容1. 主题演讲邀请行业内资深人士或知名企业代表,以主题演讲的形式,分享行业趋势、企业发展经验或新兴业务领域的机会等内容。
演讲内容应重点关注参与者的关注点和需求。
2. 企业展示区为参与活动的企业提供展示区域,展示企业产品或服务。
参与企业可以设置展台,并在展台上展示产品样品、宣传材料或最新创新成果等。
该区域也可用于展示合作机会或招聘信息。
3. 商务洽谈会安排商务洽谈会,为参与企业提供合作和沟通的机会。
组织方可提前进行企业间的商务配对,并分配专人进行洽谈安排。
同时,为了增加互动和效率,可以设置包括会议室、洽谈桌等设施。
4. 社交活动为了增强互动和友谊,组织方可以安排丰富多样的社交活动,如欢迎晚宴、文化交流活动、户外运动等。
这些活动不仅能够让参与者在轻松愉快的氛围中相互了解,还能够加强人际关系的建立。
5. 高峰论坛设立行业高峰论坛,邀请行业专家和企业领袖,就当前热点问题进行讨论和分享。
该论坛旨在为参与者提供一个学习和交流的平台,促进行业的创新与合作。
四、活动安排活动时间表时间内容08:30-09:00 注册与签到09:00-09:30 开幕式09:30-10:30 主题演讲10:30-11:00 茶歇与企业展示11:00-12:30 商务洽谈会12:30-14:00 午餐与社交活动14:00-15:30 高峰论坛15:30-16:00 茶歇与企业展示16:00-17:30 商务洽谈会17:30-18:00 闭幕式备注:具体的活动安排可能根据实际情况进行调整。
商业联谊互动方案一、背景商业联谊是一种非常常见的商业活动,它旨在通过各种方式促进商业人士之间的交流和合作。
在这种活动中,参与者可以分享商业经验、了解行业动态、建立商业关系等。
然而,在当前的互联网时代,商业联谊需要借助各种互动方式才能更好地发挥作用。
二、目标针对商业联谊活动,我们的目标是:1.提供高效、便捷的互动方式,使参与者能够更加方便地进行交流和合作;2.丰富参与者的活动体验,提高其参与度和满意度;3.加强活动的宣传和推广,扩大其影响力和知名度。
三、方案基于以上目标,我们提出的商业联谊互动方案为:1. 互动平台在商业联谊活动中,我们将提供一个互动平台,让参与者可以在线上进行交流和合作。
这个平台将包括以下功能:•论坛和博客:让参与者发布文章、分享经验、讨论话题等;•社交媒体:让参与者在社交媒体上互动,分享信息、交流观点、建立联系等;•在线课堂:让参与者学习和分享知识和经验;•商业合作市场:让参与者发布商业需求和机会,寻找合作伙伴和投资人。
2. 活动互动在商业联谊活动中,我们将提供以下活动互动方式:•现场问答:让参与者在线下进行问答互动,交流观点和经验;•创业展示:让创业者展示他们的产品和服务,与参与者互动;•个人见面会:让参与者能够预约和安排个人见面,进行商业洽谈和合作;•商业游戏:让参与者在游戏中互动,加强对商业知识和技能的理解和应用;3. 推广和营销为了提高商业联谊活动的知名度和影响力,我们将采取以下推广和营销方式:•社交媒体宣传:通过社交媒体平台推广活动信息和互动内容;•电子邮件营销:向潜在参与者发送电子邮件邀请和活动信息;•合作伙伴推广:与行业合作伙伴合作,共同推广活动信息和互动内容;•媒体宣传:邀请媒体参与活动,对活动进行报道和宣传。
四、总结商业联谊是一种重要的商业活动,它需要通过各种互动方式来实现更好的效果。
我们提出的商业联谊互动方案,旨在通过互动平台、活动互动和推广和营销等多方面的方案,提高商业联谊活动的效果和影响力。
金星集团年终与经销商联谊活动方案一、背景分析2010年,金星啤酒在河南市场取得骄人成绩,销量稳定增长,一路领跑,金星啤酒销售全年基本超过150万吨,实现销售额达到40亿元,这一年,金星在河南市场的销量增加20%以上,捍卫了优势市场。
经销商是联系本集团与消费者的重要桥梁,只有与经销商建立互惠合作、荣辱与共、唇亡齿寒的战略双赢关系,才能保持营销网络体系的稳固性,经销商队伍的忠诚与稳定为金星开拓、维护市场提供了强有力的思想保障。
产品的质量功能、价格等方面的支持固然是吸引经销商经销产品的重要因素,但是密切双方的感情也是保证与经销商关系稳固的重要因素。
二、活动目标2011年啤酒总销售量增加30%,新产品的销售量在未来两年里达到市场的10%,保持销售量稳步增长。
三、活动主题“携手并肩,共创未来!”四、活动方案活动时间:2010年12月9日——2010年12月11日活动地点:河南中州皇冠假日酒店参加人员:邀请嘉宾(两名)、经销商(以河南省经销商为主,共邀请110名)、公司领导(4位)、媒体记者(4名);共120人日程安排:12月9日接待来宾、签到、发送礼品、了解活动流程、入住、招待晚宴12月10日上午:新产品发布会、记者见面会下午:颁奖仪式、经销商交流会晚上:伴宴晚会12月11日欢送来宾工作分配:组织人员1.负责本次活动主要领导和来宾的食宿安排;活动期间来宾客房的水果、鲜花的配备;负责宴会场所的布置等;2.协助做好舞台环境的布置,地毯、桌椅、台布、花篮、鲜花、矿泉水、所需物品的采购和准备工作;3.负责安全保卫工作,维护好现场秩序,注意防火、防盗、意外伤害等突发事件的发生;4.负责交通工具的调度和使用;5.负责纪念品的定制、人员安排、协调指挥和其他应急性事务;协助人员1.负责活动前后的文件材料、领导讲话、邀请函的起草、成文发放;拟定邀请经销商、参加领导的名单;2.负责会场来宾桌签餐签的制作和临时交办的其他事务;负责奖品奖金的登记和保管;与会代表的报到、参会证件、活动流程表和纪念品等的发放;3.负责文艺节目的确定、准备,负责活动仪式大型背景图的设计;4.宣传用语、宣传条幅等内容的拟定,照相、摄像等工作具体工作安排:1、前期邀请:11月5日之前,全部邀请函制作完毕;11月23日之前,对所有来宾进行邀请,邀请函发放完毕;12月3日之前,对所有来宾进行确认,保证邀请信息的准确率;对活动信息进行详细说明,以确保所有来宾能及时、准确地到达与会地点。
金星营销策划书第一篇:金星营销策划书目录一、前言二、营销环境分析1.市场分析2.产品分析3.消费者分析三、SWOT分析四、竞争者分析五、品牌建设1.创造品牌文化力2.公关宣传3.金星啤酒促销活动第二篇:金星野炊策划书活动目标:促进同学之间和睦相处,增进彼此了解,通过这次的活动给同学们带来愉快一、活动目的:金秋十月,为了渡过一个有意义而又能增进友谊的国庆黄金月,我们决定展开一次户外体验活动――野炊之旅。
这次活动得到了大家的积极响应,增进了我们的凝聚力与亲和力。
二、活动负责人:XXX三、活动对象:XXX四、活动时间、地点:XXX金星农庄五、活动方案:(具体分工待定)(活动前期准备)1、(1)活动所需食物由厨艺大赛各小组人员于当天在有关人员带领下到指定地点自主选购,(具体所需食物可征求大家意见后再做决定)。
(2)金星农庄场地的租用由负责人提前安排,活动路线经审查商议一致后,做详细决定。
(最好设置多条线路,以应对突发事件的发生)。
(3)有关人员关注野炊近几天的天气情况方便时间的灵活调整。
还有相关安全物品的准备,如急用药品,创口贴等。
(4)农庄具体情况由有关人员亲自考察,综合所得信息进行详细的活动规划。
(优先调查农庄急救事项情况,谨防食物中毒)(5)活动中将举行一次学术部厨艺有奖大赛大赛将于活动当天的野炊时间开始,参赛人员分三组进行PK,每组四人,(野炊场内有三个炉,每个炉均有两个可供烧饭煮菜的灶口,灶上均配有御用膳锅,每个比赛小组各支配一个炉进行比赛)每组需自主准备三个比赛菜式,比赛上与对手一决高下,另外还有一个我们工作人员布置给你们的一个固定菜式,一共四个菜式,增加考验,材料的选购每组选一人代理选购(代理选购人员最好是会讲价采购物资的人),活动当天有人员带领购买,到达购买地点后按比赛各组人员自主菜式材料的需要自主选购,调味料的准备事先解决。
比赛采取综合评分的方式进行选拔,由三位副部及正部当本次比赛的评委,尝试各比赛小组的努力成果,分别进行评分,分数居高者将获得本次大赛准备给你们的神秘惊人大礼品。
一、会议时间:*年*月*日—*日二、参会人员:辽宁省各地经销商、公司领导、公司销售业务人员三、会议目的此次会议共邀请来自省内各地经销商近40人,是公司重要的业务合作伙伴,会议的主要目的是宣传***大型现代化生产基地和公司生产加工的各类产品,加深彼此了解,增进各方友谊,促进经销合作。
四、会议行程安排1、*日下午欢迎晚宴地点:**酒店**厅时间:18:00晚宴流程:(1)公司董事长**女士致欢迎词(2)公司销售副总经理**先生简谈公司发展史及未来发展方向(3)经销商代表讲话(4)公司总经理**先生宣布晚宴开始(5)**日行程安排(1)7:30—8:30 **酒店一楼自助早餐(2)9:00 **酒店大堂集合(交还房卡)起程参观***生产基地,游览“天下奇观”4A级风景区--红海滩(3)12:00 **酒店午餐,领取礼品,结束联谊会四、会议准备1、制作背景条幅:**公司**年度经销商金秋联谊会欢迎晚宴2、制作新厂欢迎条幅:**公司欢迎经销商朋友光临指导3、制作请柬、礼品贴、胸卡、贵宾卡、礼品领取券4、准备会议礼品:10斤河蟹/单位5、准备**公司产品说明、企业简介、**市画册、礼品袋6、准备客房消费品:桔子、香蕉若干及矿泉水2箱7、准备欢迎晚宴酒水:佳酿300年12瓶、小瓶雪花纯爽12箱、小瓶矿泉水2箱五、工作分工1、销售部为此次活动的主办部门,负责活动整体策划、接待及具体组织实施,行政部为此次活动协办部门。
2、销售部安排接待人员,做好来宾入住、登记、接待、礼品发放全程工作。
欢迎晚宴安排陪同人员,每桌一名销售人员陪同。
3、销售部安排人员运送欢迎晚宴酒水,以及客用物资。
4、行政部配合销售部准备企业简介、产品说明等宣传资料,准备礼品领取券。
5、行政部负责晚宴现场及厂区现场氛围布置,制作晚宴背景条幅、厂区欢迎条幅。
6、行政部负责来宾登记,制作、发放行程安排,做好与酒店、旅游景区的联络、接洽事宜。
7、会议照相、录像事宜由行政部负责联络。
年底商业联谊活动策划方案一、活动背景年底商业联谊活动是为了促进商业界的交流与合作,增进相互之间的了解与信任,提高商业界的整体发展水平。
通过举办年底商业联谊活动,不仅可以为商业界提供一个良好的展示和推介平台,还能够为企业间的合作提供更多机会。
二、活动目标1. 更好地促进商业界的交流与合作,推动商业界的整体发展。
2. 增进商业界人士之间的相互了解与信任,构建良好的商业关系网络。
3. 吸引更多的商业界人士参与其中,扩大活动的影响力。
4. 为商业界提供一个展示和推介自身的机会,提升企业形象和知名度。
5. 为商业界人士搭建一个互助与共享资源的平台,促进合作与共赢。
三、活动内容1. 商业展示区域:设置一个商业展示区域,各参与单位可以在此展示自己的产品、服务等,吸引与观众互动,提升企业形象和知名度。
2. 商业交流讲座:邀请行业内资深人士进行讲座,分享行业最新发展趋势、经验与成功案例,增加与会者的行业见识和商业智慧。
3. 商业交流圆桌会议:邀请商界精英、学者与专家围绕特定主题进行深入讨论与交流,探讨解决行业面临的挑战与问题的途径与策略。
4. 商业项目路演:开设商业项目路演环节,供企业代表推介自己的项目、产品或服务,并邀请专业评委进行现场点评与评价,吸引潜在合作伙伴或投资者的注意。
5. 商业奖项颁发:设置商业奖项,表彰在商业界有突出贡献和成就的企业和个人,鼓励更多人投身于商业发展。
6. 商务合作洽谈:为参与活动的企业提供洽谈场地及配套服务,提供商务合作洽谈的机会,以推动商业合作的展开。
7. 互动娱乐活动:设置互动娱乐环节,如商业知识竞赛、小游戏等,增加参与者的乐趣和互动,促进交流与合作。
四、活动策划1. 活动主题确定:结合当前商业界的发展趋势与热点,确定一个富有吸引力和影响力的活动主题,例如“商界新风采,闪耀年终”。
2. 活动时间地点确定:根据参与者的需求与方便,选择一个适合的时间和地点进行活动。
最好选择宽敞明亮、交通便利的场地,以提供更好的活动体验。
金星啤酒营销策划方案 星 啤 酒 营 销 策 划目的客户: 大先生客户群 筹划人:朱孟博 张培利 齐亚丽 葛巧英 段亚敏筹划日期: 2020 年 6 月 9 号前言金星啤酒集团是 1995 年 10 月以河南金星啤酒厂为中心组建的集 工、贸、科研一体化的全国大型啤酒企业集团,是全国食品行业和河 南省重点企业。
企业创立于 1982 年,啤酒年消费才干 180 万吨,居 河南省第一、全国第四,是全国食品行业重点企业和河南省工业综合 实力百强企业。
贵州金星啤酒、金星集团周口啤酒、山西金星啤酒、陕西蓝马啤 酒、金星集团安阳啤酒、金星集团信阳啤酒、金星集团漯河啤酒、金 星集团南阳啤酒、昆明金星啤酒、金星集团三门峡啤酒、成都金星啤 酒、南京金星啤酒、甘肃蓝马啤酒、山东金星啤酒、中山金星啤酒等 15 个啤酒公司和原料、玻璃、化工、印刷等 10 余个配套分公司,成 为〝一业为主,多元开展〞的跨行业、跨地域运营的产业型企业集团。
企业在扩展规模的同时,不时优化环境和提高管理水平,树立了 5000 平方米的企业花园,被评为郑州市花园式企业、全国企业管理先进单 位、全国食品工业优秀企业、河南省肉体文明单位。
2004 年 6 月经 过了国度旅游局验收,成为国度工业旅游示范点。
为了更好的更大的把金星市场做强,写此营销筹划书, 时间匆促,缺乏之处,望大家指出,我会积极的矫正,谢谢 大 家 的 支 持 ,也 希 望 大 家 爱 多 提 您 们 的 珍 贵 意 见 ,共 同 提 高 。
目录金星啤酒营销筹划 ............................. - 0 一. 营销筹划的目的 ........................ - 0 二. 企业背景状况剖析 ..................... - 1 三. 企业环境剖析 .......................... - 3 四 .市场时机与文体剖析 .................. - 6 五.营销目的............................. - 7 六. 营销战略 .......................... - 8 七. 费用预算 .......................... - 8 -金星啤酒营销筹划一.营销筹划的目的关于市场的根源,要回忆社会经济开展的历史,在原始社会没有剩余产品,没有交流的条件,也就没有市场,从第一次社会大分工末尾出现了原始的市场,第二次社会分工,出现了交流,第三次社会大分工出现了商人,减速了交流,出现了商业。
商贸联谊会活动方案商贸联谊会活动方案联谊会以情感交流为手段组织起来的较为松散的群体。
联谊会的组织者一般具有隐含的某种目的,但是情感交流是联谊会成员参与活动的主要动机。
下面就是小编整理的商贸联谊会活动方案,一起来看一下吧。
一、活动时间20xx年12月6日(周六)上午9:——下午15:二、活动策略解析1、活动主题思路●着重体现“鸿博商铺”商业氛围●切合本案目标客群心理认同●时时传达本案项目信息(在以客户维护及强化市场信心为目的基础上,此次业主联谊活动要注重与本案的产品定位相符合,贴合商铺新概念。
从活动现场包装、活动内容等各个环节,均体现出商铺的升值空间。
)场地选址兴龙泉商务酒店(林甸最高档次饭店,最多可容纳约22—25人)活动形式以以联谊晚会的形式展开整场活动,切合本案意图传达的“商铺新概念。
活动内容在活动的各个环节上,将能体现“鸿博商铺”的元素融入到活动细节当中,同时贴合本案目标客群的心理认同,在活动环节中贯穿他们所熟知的内容。
三、活动名称:名称方案一:鸿博商贸**项目业主答谢会名称方案二:鸿博商贸**项目欢庆party四、参加人员及联系方式1、开发商地产相关工作人员,**项目所有销售人员提前确认开发商地产参加此次活动的工作人员名单,并提前明确分工职责。
2、项目部分业主活动前由销售部以客户资料作为基础,邀请客户参加。
邀请为电话邀约的形式与客户确认。
确认后发放请柬。
每张请柬可进入2人(不包括儿童)。
客户在两天之内给于回复。
并且在活动前一周内再行确认。
3、项目意向客户群(非业主)在活动前投放硬性报广,并在业主论坛发布此次活动信息,邀请消费者参加。
自行前来的非业主,须凭报广进场。
另外,**项目的每位业主可带1位非业主参加。
4、活动现场主持人1—2名提前与餐厅协商,联系1—2名主持人主持整场活动,并调动活动现场氛围。
4、礼仪小姐2名提前与相关礼仪公司联系,准备2名礼仪小姐,负责活动开场前的'接待与引导指示工作。
2020{营销经销公关}金星集团年终与经销商联谊活
动方案
金星集团年终与经销商联谊活动方案
一、背景分析
2020年,金星啤酒在河南市场取得骄人成绩,销量稳定增长,一路领跑,金星啤酒销售全年基本超过150万吨,实现销售额达到40亿元,这一年,金星在河南市场的销量增加20%以上,捍卫了优势市场。
经销商是联系本集团与消费者的重要桥梁,只有与经销商建立互惠合作、荣辱与共、唇亡齿寒的战略双赢关系,才能保持营销网络体系的稳固性,经销商队伍的忠诚与稳定为金星开拓、维护市场提供了强有力的思想保障。
产品的质量功能、价格等方面的支持固然是吸引经销商经销产品的重要因素,但是密切双方的感情也是保证与经销商关系稳固的重要因素。
二、活动目标
2020年啤酒总销售量增加30%,新产品的销售量在未来两年里达到市场的10%,保持销售量稳步增长。
三、活动主题
“携手并肩,共创未来!”
四、活动方案
活动时间:2020年12月9日——2020年12月11日
活动地点:河南中州皇冠假日酒店
参加人员:邀请嘉宾(两名)、经销商(以河南省经销商为主,共
邀请110名)、公司领导(4位)、媒体记者(4名);共120人日程安排:
12月9日接待来宾、签到、发送礼品、了解活动流程、入住、招待晚宴
12月10日上午:新产品发布会、记者见面会
下午:颁奖仪式、经销商交流会
晚上:伴宴晚会
12月11日欢送来宾
工作分配:
⏹组织人员
1.负责本次活动主要领导和来宾的食宿安排;活动期间来宾客房
的水果、鲜花的配备;负责宴会场所的布置等;
2.协助做好舞台环境的布置,地毯、桌椅、台布、花篮、鲜花、
矿泉水、所需物品的采购和准备工作;
3.负责安全保卫工作,维护好现场秩序,注意防火、防盗、意外
伤害等突发事件的发生;
4.负责交通工具的调度和使用;
5.负责纪念品的定制、人员安排、协调指挥和其他应急性事务;
⏹协助人员
1.负责活动前后的文件材料、领导讲话、邀请函的起草、成文发
放;拟定邀请经销商、参加领导的名单;
2.负责会场来宾桌签餐签的制作和临时交办的其他事务;负责
奖品奖金的登记和保管;与会代表的报到、参会证件、活
动流程表和纪念品等的发放;
3.负责文艺节目的确定、准备,负责活动仪式大型背景图的设
计;
4.宣传用语、宣传条幅等内容的拟定,照相、摄像等工作
具体工作安排:
1、前期邀请:
11月5日之前,全部邀请函制作完毕;
11月23日之前,对所有来宾进行邀请,邀请函发放完毕;
12月3日之前,对所有来宾进行确认,保证邀请信息的准确率;对活动信息进行详细说明,以确保所有来宾能及时、准确地到达与会地点。
2、场地布置
酒店:酒店入口放置彩虹门(上置欢迎标语);放置指示牌(会场整体布置图纸),巨型气球条幅;酒店大堂显著处设接待处,签到处摆放鲜花;在来宾入住房间放活动欢迎台卡及鲜花等物品;
欢迎宴会:顶部用灯笼及花束装饰,周边张贴企业产品图片体现宣传元素;
会议厅:进口设立指示牌、柱子包装、张贴相关企业图片、设置指示牌、设置X展架
3、接待来宾
派专车(带有欢迎条幅的车)直接把来宾接到预定的酒店;
酒店大堂门口安排两名礼仪小姐欢迎来宾,签到处安排专人,随着来宾的陆续到来在签到本上做签到并为来宾办理登记和入住手续;签到人员与接待人员随时保持联系,以确保能够及时准确地为来宾准备好房间;为来宾发放参会证件和活动流程表,以便来宾详细了解活动内容及时间安排
4、入场细节:
8:30—9:00 调整好音响、麦克风、投影、准备好入场音乐、专题片;检查会场,准备好接待领导及贵宾,会场主持人进入与会状态;8:30 礼仪人员到会场门口就位(礼仪人员引导嘉宾入座后,迅速回到原位;9:30 后留一位工作人员守门,其余人员到舞台两侧就位),座位上准备好贵宾牌、品鉴表、笔、水;9:00会场播放入场音乐(轻柔型背景音乐);9:20主持人间隔催场,领导及贵宾由专人陪同、由2名礼仪人员引导进入接待室;经销商由各销区负责引导入座;9:25 主持人“请领导及贵宾入场”,由礼仪人员引导领导及贵宾入场(急促型音乐);9:27 分停止音乐开始静场,主持人宣布上午议程(停止音乐);9:30 关门。
5、互动游戏:
游戏一:堆硬币
道具:大小相同的一元面值硬币若干
规则:规定时间内,看谁把硬币搭得最高
比赛方法:邀请3组嘉宾上台,每3人为一组,进行比赛。
比赛开始,参赛嘉宾开始堆硬币,计时100秒,时间停止后由工作
人员测量,搭得最高的嘉宾为获胜者,倒塌记为失败。
3组的获胜者进行最后的冠军的角逐。
游戏二:同心协力
人数:每组限6人
道具:主持人准备每组6张签,上写:嘴巴,手(2张),屁股,脚(2张),气球(每组1个)
游戏方法:首先分组,不限几组,但每组必须要有6个人;然后,主持人请每组每人抽签,抽签完毕,抽到嘴巴的人必须接着抽到手的2个人帮助来吧气球给吹起(不能自己吹);然后2个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把气球给坐破
6、
活动流程:
12月9日9点之前布展完成
9:00—18:00 接待来宾
18:30—20:00 自助餐
12月10日7:30—9:00 早餐
9:00—9:30 入场
9:30—9:35 播放TV短片(熄灯)
9:35—9:40 介绍领导及各位嘉宾(全场灯光亮起)
9:40—9:50 品牌经理致欢迎词(10号前确认发言稿)
9:50—10:00 河南省就业协会领导发言(10号前沟
通确认发言稿)
10:00—10:30 新产品发布剪彩仪式
10:30—10:40 新产品亮相揭幕仪式
10:40—11:10 产品观赏
11:10—11: 30 新闻发布、合影
11:30—14:00 午餐、休息
14:00—15:00 来宾入场
15:00—15:05 开场鼓(放映产品宣传片)
15:05—15:15 少林武术
15:15—15:25 主持人开场
15:25—15:35 领导讲话
15:35—15:45 歌舞《好日子》
15:45—16:20 颁奖仪式(前十名经销商)
16:2 0—16:30 获奖者发表获奖感言
16: 30 —18:30 经销商交流会
18:30—18:40 晚宴开场(开场视频,随着开场表演的展开,菜肴陆续上桌,领导在开场表演结束后登场并致祝酒词。
)
18:40—1 8:50 《花木兰替父从军》
18:55—19:05 少儿豫剧
19:05—19:15 相声
19:15—20:30 互动游戏。
20:30—20:45 四川川剧院的变脸大师变脸喷火绝技
20:50—21:05 杂技《草帽之歌》
21:10—21:20 相声表演
21:25—21:35 大型歌伴舞
21:35—21:37 主持人宣布晚宴结束
12月11日欢送来宾
五、经费预算
基础费用:简介,请柬,条幅,X展架,彩虹门,指示牌,鲜花,水等4000
交通费用:5000(包括飞机票)
礼品费用:纪念品3000,奖品10×10000共103000
烟酒费用:(中华烟)670×12×2+(52度国窖1573典藏500ml )698×120=85440
住宿费用:1187×120×2=284880
晚餐费用:5000×12+1000×12×2=84000
演员费用:10×3000=30000
记者费用:(大河报记者2名)1500×2+(河南日报记者2名)1500×2=6000
主持人费用:(河南电视台主持人吴鹏,程杰)2000×2=4000
费用总计:606320
六、审定方案
1、有劳有逸,整个会议内容交流安排半日娱乐放松,半日介
绍新产品。
经销商不会产生疲劳和厌烦感,会议效果大大提高。
并且保证了会议质量。
2、张驰有度,三天的会议时长,让人丝毫没有产生冗长感,
关键是会议环节设计多样、合理,而单环节又不占有过长时段,增加了会议信息的释放量。
3、互动性强,彻底颠覆了传统的你讲我听的开会模式,增加
了互动、交流、沟通的机会,保证了会议信息的有效对接。