关于钉钉工作日志的实行规定

关于实行员工每日上传工作日志制度的通知为进一步提升各员工的自我管理能力和自我总结能力，也为了提高整
个电商部的工作效率，同时便于上级领导准确了解下属员工的工作动态和
执行效率，公司现在钉钉网站上建立了公司的《员工工作日志》管理制度，具体规定如下：
一、各岗位主管及员工每天必须如实细致记录当天的具体工作以及完
成情况，具体包括：工作时间、工作内容、完成情况、消耗时间、次日工
作计划等（如出现工作未完成情况的请在备注栏里说明）。

二、《员工工
作日志》实行领导逐级检查制度，其中：员工的《工作日志》由本部门主
管检查，部门主管的《工作日志》由公司领导负责检查。

相关负责人若发
现问题，要及时与下属交流沟通，做好督导工作。

三、公司将采取定期或不定期的方式对各部门的工作日志落实情况进
行检查，检查结果将纳入公司日常考核内容。

四、适用范围：《员工工作日志》适用于公司电商部全体员工。

五、执行时间：
2023年3月16日开始正式执行，各部门主管领导要做好文件的传达、落实、执行及督导工作，确保制度的有效推行（下属员工请务必在每天下
班前上传至钉钉工作日志的添加附件处并同时发送给部门主管及总经理，
部门主管直接发送给总经理）。

工作日志表模版见附表：
电商部
2023-03-16。

关于实行员工每日上传工作日志规定的
通知
为进一步提升各员工的自我管理能力和自我总结能力，也为了提高整个公司的工作效率，同时便于上级领导准确了解下属员工的工作动态和执行效率，公司在钉钉建立了公司的《员工本日工作计划》管理规定，具体规定如下：
一、提交时间
各岗位主管及员工每天上午9点前登陆手机版钉钉，在（手机版钉钉）工作版块页面中业务汇报填写本日工作计划并提交。

二、提交内容
各岗位主管及员工每天必须如实细致计划当天的具体工作以及昨日工作完成情况，具体包括：工作时间、工作内容、完成情况（昨日）、消耗时间等（如出现工作未完成情况的请在备注栏里说明）。

三、提交要求
《员工本日工作计划》实行领导逐级检查，其中：员工的《工作计划》由本部门主管检查，部门主管的《工作计划》由公司领导负责检查。

相关负责人若发现问题，要及时与下属交流沟通，做好督导工作。

四、考核方式
公司将采取定期或不定期的方式对各部门的工作日志落实情况进行检查，检查结果将纳入公司日常考核内容。

五、适用范围：
《员工本日工作计划》适用于公司公司全体员工。

六、执行时间：
2019年11月6日开始正式执行，各部门主管领导要做好
文件的传达、落实、执行及督导工作，确保有效推行。

行政人事部
2019年11月6日。

工作日志管理机制
一、目的
为了规范管理，提高工作效率，建立上下级间书面沟通方式，方便上级快速了解下属工作情况和工作状态并提供支持，本着突出重点、高效执行的原则，特制定工作日志管理机制。

二、适用范围
适用于全公司
三、填报原则
1、实事求是，不虚报；
2、内容突出重点、可量化；
3、对于存在的工作难点主动思考解决方案，非能力范围内事项及时寻求上级支持并持续跟进结果。

四、填报细则要求
1、报送形式：钉钉日志板块；
2、报送时间：最晚于每日上午10点前报送前一日工作日志；
3、工作日志记录时间段为正常工作日，除请/休假期间和法定节假日休息期间以外；
4、部门领导、直属领导负责监督所辖员工的工作日志填报情况，并及时发现工作中存在的问题，加以指导或向上汇报；
5、直属领导负责对新入员工的工作日志加以指导，包含但不限于告知工作日志管理制度、指导填写要求等
五、填报内容
六、其他
1、本机制从2022年9月1
日起生效并开始执行。

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钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级的即时通讯和协作工具，为企业提供高效、便捷的沟通和协作平台。

为了规范钉钉的使用，提高工作效率和信息安全性，制定本规章。

二、使用范围本规章适合于公司全体员工，在使用钉钉时必须遵守。

三、钉钉账号和密码1. 每位员工需使用公司提供的企业钉钉账号进行登录，不得使用个人账号。

2. 钉钉账号和密码属于个人隐私，不得泄露给他人或者共享使用。

3. 如发现账号异常情况，应及时联系公司IT部门进行处理。

四、沟通与协作1. 钉钉作为工作沟通工具，应以工作为主，不得用于非工作相关的聊天和娱乐。

2. 在沟通中应注意礼貌和尊重，尽量使用简洁明了的语言表达。

3. 钉钉中的聊天记录和文件应妥善保存，不得随意删除或者泄露给外部人员。

五、群组和通讯录1. 群组应根据工作需要进行创建，不得随意创建无关的群组。

2. 群组中的讨论应环绕工作内容展开，不得扩散谣言、传播不实信息等。

3. 通讯录中的联系人信息应保密，不得将通讯录提供给外部人员。

六、工作日志和任务管理1. 每位员工应按照规定的格式和频率填写工作日志，记录工作内容和发展情况。

2. 任务管理应通过钉钉的任务功能进行，明确任务的负责人和截止日期。

3. 工作日志和任务发展情况应及时更新，以便上级了解工作进度。

七、信息安全1. 不得在钉钉上发送涉及公司机密和敏感信息的内容。

2. 不得下载和安装未经公司批准的第三方应用程序。

3. 不得点击和分享来历不明的链接和文件，以防止病毒和恶意软件的传播。

八、违规处理1. 对于违反本规章的行为，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分措施。

2. 严重违反规章的行为可能导致解除劳动合同或者法律责任。

九、附则1. 本规章由公司制定，员工应严格遵守。

2. 如有需要，公司有权对本规章进行修改和补充，并及时通知员工。

以上是钉钉使用规章的内容，希翼每位员工能够认真遵守，以提高工作效率和保护信息安全。

如有任何疑问，请及时与公司IT部门联系。

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级办公通讯工具，为企业提供了高效沟通、协同办公等功能，以帮助企业提升工作效率和团队合作能力。

为了规范钉钉的使用，保障企业信息安全和员工权益，制定本使用规章。

二、钉钉账号申请与管理1. 员工入职时，由人力资源部门负责为新员工申请钉钉账号，并将账号信息提供给员工。

2. 员工离职时，人力资源部门应及时注销离职员工的钉钉账号，以防止信息泄露和不当使用。

三、信息安全与保密1. 员工在使用钉钉时，应遵守企业的信息安全和保密规定，不得将机密、敏感信息通过钉钉传播或泄露给未授权的人员。

2. 员工应妥善保管个人钉钉账号和密码，不得将账号和密码透露给他人，也不得使用他人的账号进行操作。

3. 员工应定期更改钉钉账号密码，以增加账号的安全性。

四、沟通与协作1. 钉钉作为企业内部沟通工具，员工应文明用语，不得发表违法、违规、不良信息，不得进行人身攻击和恶意诋毁他人。

2. 员工应及时回复钉钉消息，保持沟通畅通，提高工作效率。

3. 钉钉提供了群组功能，员工应合理使用群组，不得频繁创建无关紧要的群组，以免影响工作效率。

五、工作日志与任务管理1. 员工应按时按量填写工作日志，记录工作内容和进展情况，以便上级进行工作评估和指导。

2. 钉钉提供了任务管理功能，员工应将工作任务及时添加到任务列表中，并按时完成任务，以确保工作进度和质量。

六、会议与日程安排1. 员工应合理利用钉钉的会议功能，提前发送会议邀请，并按时参加会议。

2. 钉钉提供了日程安排功能，员工应将个人日程安排添加到钉钉日历中，并及时更新。

七、文件管理与共享1. 员工应将工作相关的文件、资料上传至钉钉的文件管理系统中，便于团队成员共享和查阅。

2. 员工在上传文件时，应注意文件的命名规范，避免出现混乱和重复。

八、违规处理与纪律处分1. 如发现员工违反本规章的行为，企业有权采取相应的纪律处分措施，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。

2. 对于严重违规行为，企业有权追究员工的法律责任。

（参考资料）钉钉日志汇报规范及考核管理制度日期2018年12月生效文件修订审批记录版本修订内容修订人修订时间编制/日期：审核/日期：批准/日期：日期2018年12月生效一、目的1.1为规范日志汇报内容、方式方法，更好的表达和表现工作情况，充分发挥日志的工作效用。

1.2为合理的为日志汇报做出统一指导，规范相关流程和汇报模式，便于公司提供更好的协助和支持。

1.3为使日志汇报工作执行更加顺畅，流程统一，高效的完成工作，及时提出问题、解决问题，并做好日常总结、分享，完善工作内容。

1.4基于上述情况，特制定此制度，为保证此制度的执行，将对相关的执行情况进行考核，有助于更好的完成工作，更好的提升团队实力，督促团队不断前进。

二、适用范围2.1此制度适应于所有本公司的员工。

三、内容3.1日志汇报方式3.1.1使用公司所属的“钉钉-日报”模块进行汇报。

3.2日志汇报时间3.2.1每个工作日都需进行汇报，原则上在每个工作日晚上八点之前提交完毕。

3.2.2遇到特殊情况，如当天的工作持续时间超过晚上八点，则最迟晚上十一点之前提交，原则上不允许延迟到第二天。

3.2.3当遇到工作日个人休假或公司统一休假的情况，如有实质工作进展，可以正常汇报；如无特别需要提出的，也可直接填写“休假”。

3.3日志汇报项目定义3.3.1今日完成工作此项为必填项。

指汇报当天完成的工作内容，不限于完成的具体工作、项目的进展情况、总结、心得分日期2018年12月生效享等内容。

3.3.2未完成工作此项为选填项。

指当天应该完成或者指定完成的项目因其他原因未能如期完成，可填写此处说明，已表示正在进行或进行的状态予以说明。

3.3.3需协调工作此项为选填项。

指两类情况：一指工作上需要支持，如在项目上需要公司提供支持，更好的处理工作，可在此处提出；二指工作上或流程上需要其他同事或者公司提供帮助或协助，更好的推动项目的进行，提高工作效率或特别紧急的事情，可在此处提出。

钉钉工作计划篇一：关于钉钉工作日志的实行规定关于钉钉工作日志的实行规定为进一步提高工作效率，方便各部门之间工作的沟通，提高员工工作条理性、计划性，充分发挥工作日志的作用。

经公司领导研究决定，即日起，通讯办公软件“钉钉”正式全面使用，为方便规范管理，特制定以下规定：一、适用范围部门所有员工（包括试用期员工）二、工作日志的填写内容1、日报：今日完成工作内容、未完成工作、需协调工作、明日工作安排、备注等；2、周报：本周完成工作、本周工作总结、下周工作计划、需协调与帮助、备注等；3、月报：本月工作内容、本月工作总结、下月工作计划、需帮助与支持、备注等。

三、工作日志的提交对象日报、周报、月报分别提交至小组负责人和总经办。

四、工作日志的提交时间1、日报须于当日24点前提交；2、周报须于下周一14点前提交；3、月报须于当月最后一天24点前提交。

五、审批的内容及流程1、请假需提前一天申报，选择请假类型、开始时间、结束时间，填写请假天数、请假事由，并提交于小组负责人、人事；2、当天外出需提前两小时申报，选择开始时间、结束时间，填写外出时间（小时）、外出事由，并提交于小组负责人、人事；3、出差需提前一天申报，填写出差地点、出差天数、出差事由，选择开始时间、结束时间，并提交于小组负责人、人事；六、成员答复规范 1、群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再进行回复“收到”，及执行计划、办法、完成时间等；2、非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复；3、若有紧急工作需传达，则请以电话或短信直接沟通；4、以通知形式发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查看阅读进度；工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未阅读，则以DING方式通知未读人。

七、签到管理1、群成员每天在正常上下班时间内定位签到；2、外勤人员(含出差和外出)要定时向小组负责人提供定位信息。

八、通报与惩处因故未交工作日志者或未完成群组工作指令者，要出具情况说明材料，无故不交者将给予通报批评，将直接影响考核成绩。

钉钉办公的管理规定1. 引言钉钉办公是一款企业级智能移动办公平台，为企业提供管理员工、协作办公、内外沟通等功能。

为了保证企业内部的信息安全和员工的工作效率，制定本管理规定。

2. 登录和账号管理2.1. 员工需要使用企业提供的统一账号登录钉钉办公平台，严禁共享账号。

每个员工只能使用自己的账号进行登录和操作。

2.2. 强制要求员工使用复杂密码，并定期更换密码。

密码不得包含个人信息，并且应当定期更新。

2.3. 员工离职或调岗时，应立即通知企业管理员注销或移交账号。

离职员工的账号应立即被注销，以保证信息安全。

3. 信息安全3.1. 员工在使用钉钉办公平台时，不得散布虚假信息、违法信息、涉密信息等。

严禁进行任何可能损害企业形象和利益的行为。

3.2. 员工在使用钉钉办公平台时，不得泄露企业内部的机密信息和第三方的个人信息。

应当妥善处理和保护相关信息，并遵守相关的法律法规。

3.3. 钉钉办公平台上的聊天、文件传输等操作应当谨慎，避免泄露企业和个人的敏感信息。

严禁将机密文件传输至非企业内部的账号和平台。

4. 工作日志和任务管理4.1. 员工应当按照企业的要求，及时填写工作日志并提交。

工作日志记录了员工的工作内容和完成情况，对于监督和管理工作具有重要作用。

4.2. 员工应当按照企业的要求，使用钉钉办公平台进行任务的分配和管理。

任务应当明确、合理，并能够及时反馈进展和完成情况。

4.3. 钉钉办公平台上的工作日志和任务管理应当与实际工作相结合，员工应当真实、客观地记录和反馈工作情况，不得随意篡改或删除。

5. 外出和请假管理5.1. 员工外出时，应提前在钉钉办公平台上填写外出申请，并经过上级审批。

外出申请应包含外出事由、时间、地点等信息，便于管理和追溯。

5.2. 员工请假时，应提前在钉钉办公平台上填写请假申请，并经过上级审批。

请假申请应包含请假原因、时间、假期类型等信息，便于管理和统计。

5.3. 外出和请假管理的记录应当及时更新，以便对员工的工作时间和出勤情况进行监督和评估。

杭州鹿象钉钉日志规范要求
自2018年2月27日起，公司全体员工需在钉钉内填写日报、周报、月报等一系列报表，具体要求如下：
及发货情况等。

发给：部门负责人、总经办李蓉蓉、及需要协助部门负责人。

二、周报：
图片和附件可添加其他文件，例如仓储部统计可添加本周内出入库记录，采购可添加本周内订单及发货情况等。

发给：部门负责人、总经办李蓉蓉、及需要协助部门负责人
三、月报
图片和附件可添加其他文件，例如仓储部统计可添加本月内出入库记录，采购可添加本月内订单及发货情况等。

发给：部门负责人、总经办李蓉蓉、及需要协助部门负责人
以上制度将在2018年2月27日正式执行，过程中如有更好建议，请各位同事踊跃提出并积极配合。

2018日3月15日起未提交日报者将以罚款形式警告，总监以下级别10元/次，总监以上级别20元/次，罚款直接从当月工资扣除，充当团队活动基金。

杭州鹿象科技有限公司总经办
2018年2月27日。

关于钉钉工作日志的实行规定
为进一步提高工作效率，方便各岗位之间工作的沟通，提高员工工作条理性、计划性，充分发挥工作日志的作用。

即日起，通讯办公软件“钉钉”工作日志，为方便规范管理，特制定以下规定：
一、适用范围
部门所有员工（包括试用期员工）
二、工作日志的填写内容
1.日报：今日完成工作内容、未完成工作、需协调工作、备注等；
2.周报：本周完成工作、本周工作总结、下周工作计划、需协调与帮助、
备注等；
3.月报：本月工作内容、本月工作总结、下月工作计划、需帮助与支持、
备注等。

三、工作日报、周报、月报规范
1.工作记录内容要详细（内容至少100字以上）
2.工作内容需量化、有特点（能用数字表述的事情，必须用数字表述清楚）
3.工作内容要条理清晰
四、工作日报的提交对象
日报、周报、月报分别提交至部门主管和总经办。

五、通报与惩处
因故未交工作日志者（含日报/周报/月报），要出具情况说明材料，无故不交者将给予通报批评，将直接影响年终考核绩效。

本规定自2018年8月1日起实行，由部门主管负责解释。

广州意腾教育信息咨询有限公司
2018年8月1日。