合同管理办法(修订文件1号)已修改

合同管理办法财务管理部门是公司合同的财务管理职能部门，履行下列职责：1）负责合同的财务管理，包括合同款项的收付、结算和核算工作；2）对合同款项的收付、结算和核算进行监督和检查，确保合同款项的合法性和准确性；3）负责合同款项的预算编制和执行，及时报告合同款项的实际情况；4）对合同款项的使用进行监督和管理，确保合同款项的合理使用；5）参与合同纠纷的协调、处理，办理合同纠纷的仲裁、诉讼等法律事务工作；6）按行政综合部要求检查、汇总合同履行情况并及时汇报；7）负责合同款项的统计、分析，并组织制定、修订公司各项业务标准合同文本。

本合同管理办法的目的是为了依法维护公司的合法权益，规范合同管理，加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和解除合同，最终保障经营活动的顺利进行。

本办法适用于本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。

行政综合部是公司合同归口管理部门，负责制定合同管理制度并进行规范、监督、检查。

合同承办部门负责合同立项、谈判、起草、履行、归档等工作，并对合同的经济性、可行性、完整性、项目合法性、价款合理性及合同与项目要求的一致性进行审查。

财务管理部门负责合同的财务管理，包括合同款项的收付、结算和核算工作。

三个部门各自履行职责，共同维护公司的合法权益和规范合同管理。

为了确保合同的合法性和准确性，行政综合部负责审查所有合同，包括合同内容、形式是否合法，合同条款是否完备、严密、准确，合同附件是否完备、严密、准确，相关程序是否符合本办法的规定等内容。

同时，行政综合部还负责合同信息的统计、分析，并组织制定、修订公司各项业务标准合同文本。

合同承办部门负责调查并跟进合同当事人资信情况，审查合同的经济性、可行性、完整性、项目合法性、价款合理性及合同与项目要求的一致性，并建立合同档案及管理台帐，将正式合同文本准确归档。

同时，合同承办部门还负责处理未进入诉讼或仲裁程序的合同纠纷，参与处理进入诉讼或仲裁程序的合同纠纷，收集、保管合同争议、纠纷的相关证据、材料等资料。

建设工程施工合同管理办法（关于变更与索赔的规定）引言一、变更管理1. 变更定义变更，是指在建设工程施工合同履行过程中，因设计变更、疏漏、工程实施条件改变等原因，导致原合同约定的内容需要进行修改或调整的情况。

2. 变更程序（1）合同方对需要变更的事项进行初步评估，确定变更的必要性和可行性。

（2）合同方协商确定变更范围、变更时间、变更费用等变更内容。

（3）双方在书面形式下达成变更协议，并由双方代表签字确认。

（4）合同方根据变更协议进行相应的调整和记录。

3. 变更费用确定（1）变更造成的直接成本增加；（2）变更造成的合同履行期限延长所带来的间接成本增加；（3）变更造成的现场管理和协调工作的增加。

4. 变更管理流程（1）合同方对变更事项进行初步评估，确定是否需要变更。

（2）如确定需要变更，合同方进行具体变更内容、预计费用和工期的评估。

（3）变更评估结果报告上报给建设单位，建设单位审批变更方案。

（4）双方签订变更协议，明确变更范围、变更费用和变更工期等事项。

（5）施工方根据变更协议进行施工调整，建设单位进行相应的支付和验收。

（6）变更管理的记录和文件归档，作为合同管理的重要依据。

二、索赔管理1. 索赔定义索赔，是指施工单位因建设单位或双方合同约定的原因，要求建设单位支付额外费用，或要求建设单位承担相应的责任和赔偿的情况。

2. 索赔程序（1）施工方向建设单位提出索赔申请，并提供必要的证明材料和相关合同约定。

（2）建设单位对索赔申请进行审核，确定索赔的合理性，并与施工方进行协商。

（3）如双方无法达成一致意见，可以通过友好协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。

3. 索赔的审核依据（1）《建设工程施工合同》约定的责任和赔偿条款；（2）发生索赔事件的相关合同约定；（3）现场记录、施工日志、质量检测报告等相关文件的证据；（4）专家评估、第三方监理意见等专业意见。

4. 索赔的处理结果（1）如审核认定索赔合理，建设单位应按合同约定支付额外费用或承担相应的责任和赔偿。

-1-重师发〔2018〕98号关于印发《重庆师范大学合同管理办法（修订）》的通知校属各单位：为规范学校合同管理，防范合同风险，维护学校合法权益，推进依法办学、依法治校，依据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规，结合实际，学校对《重庆师范大学合同管理办法（试行）》（重师发〔2017〕80号）进行了修订，现印发给你们，请认真学习并遵照执行。

重庆师范大学2018年11月7日重庆师范大学合同管理办法（修订）第一章总则第一条为规范学校合同管理，防范合同风险，维护学校合法权益，推进依法办学、依法治校，依据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规，结合学校实际，制定本办法。

第二条本办法所称合同是指学校或学校授权的校内组织以学校的名义与自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系而形成的合同。

第三条合同管理遵循防范风险和责权利相统一的原则，实行统一指导、分类管理、各负其责的制度，任何部门（单位）和个人不得利用合同损害学校利益。

第二章合同的分类与归口第四条依据合同性质与内容，分为重大合同（含经济合同和非经济合同）和一般合同（含经济合同和非经济合同），学校将按照不同流程对合同进行分级审批管理。

合同涉及以下事项的，为本办法所称的重大合同：（一）对外投资、融资（贷款）合同；（二）联合办学合同；（三）涉外合同；（四）学校资产联合经营合同；（五）对外抵押担保、债权债务清偿合同；（六）涉及学校校名、校标及名誉等无形资产使用的合同，-2-且标的金额在100万元以上（含）或期限在5年以上（含）的合同；（七）100万元及以上经济合同（其中，基建工程500万元及以上、修缮工程200万元及以上）和大型土地、房屋及贵重设备器材等资产的出租、出借和转让合同；（八）学校认定应按重大合同管理的其他合同。

第五条学校按照“归口管理，分级负责”的原则建立合同管理体制，授权相关职能部门（单位）按照职能职责负责对其业务范围内的合同进行归口管理。

西安渭北投资开发建设集团有限公司合同管理办法编制人：审核人：______________________复核人：______________________编制日期：2017年1月20日合同管理办法（意见稿）第一章总则第一条为加强西安渭北投资开发建设集团有限公司合约预算部（以下简称：集团合约预算部）的合同管理工作，建立和完善以事前防范为主、事中控制和事后补救为辅的企业经营风险法律保障体系，避免经营风险，维护西安渭北投资开发建设集团有限公司的合法权益，根据有关法律、法规的规定，结合集团合约预算部的实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称合同是指集团合约预算部在工作中所签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

第三条本办法所称的合同管理包括集团合约预算部有关合同的订立、履行、变更、解除、转让、合同纠纷处理、合同备案、归档及考核与奖惩等。

第四条本办法实行综合管理与专项管理相结合、预防为主、统一授权、分工负责、归口把关的合同管理体制。

集团合约预算部各职员应当各司其职、各负其责、互相配合，共同做好合同管理工作。

第二章职责第五条集团合约预算部是西安渭北投资开发建设集团有限公司的建设工程合同管理部门，负责对建设工程合同管理工作进行规范、指导、监督、检查和考核。

集团合约预算部的合同管理员应当具备一定合同管理知识。

第七条集团合约预算部是合同的执行部门。

第八条集团合约预算部的合同管理职责：1、制订、修改并贯彻执行《合同管理办法》（以下简称“办法”）；2、参与合同的起草、谈判、审查、会签等工作；3、定期监督建设单位合同的履行情况；4、负责合同管理信息的汇总、编制、分析工作；5、处理合同纠纷，参与合同纠纷案件的仲裁活动和诉讼活动；第三章合同的订立第九条各单位签订合同，应当订立书面合同。

合同当事人协商一致的有关修改、补充合同的文书、电报、电传、传真、电子邮件和图表等，也是合同的组成部分。

计划单、调拨单、定货单、要货单、预算单、收欠条等不能代替合同。

合同管理制度完整版(合同管理办法)合同管理制度是企业内部规范合同管理的重要文件，旨在确保合同的签订、履行和变更都符合法律法规和企业内部规定，从而维护企业的合法权益和利益最大化。

本文将从合同管理的基本原则、合同管理的流程、合同管理的责任分工以及合同管理的风险控制等方面对合同管理制度进行详细说明。

一、合同管理的基本原则在合同管理中，几个基本原则应得到遵守和执行：1.合法性原则：所有合同的签订、履行和变更必须符合国家法律法规的规定，不违背法律法规的强制性规定。

2.自愿原则：合同的签订必须是各方自愿的，不存在胁迫、欺诈、误解等非自愿原因。

同时，合同内容要明确清楚，各方权利义务明晰。

3.平等原则：合同是平等自愿的各方之间的协议，任何一方不得强制另一方接受不合理的合同条款或行为。

4.诚实信用原则：各方在合同签订和履行过程中应遵循诚实信用原则，不得有欺诈、虚假陈述等行为。

5.公平原则：合同的签订必须公平合理，不得损害社会公共利益和相关利益人的权益。

二、合同管理的流程合同管理的流程包括合同的起草、审批、签订、履行、变更和归档等环节。

具体流程如下：1.合同起草：由相关部门或人员根据业务需求起草合同草案，明确合同的基本条款、双方权利义务等。

2.合同审批：合同草稿通过内部审批流程，相关部门审核合同的合法性、合规性，确保合同内容与企业利益保持一致。

3.合同签订：经过审批的合同草稿由合同双方进行协商，达成一致后签署合同，并盖章或签字等形式确认。

4.合同履行：合同生效后，各方按照合同约定履行各自的权利义务，监督合同执行的进展情况。

5.合同变更：当合同履行过程中需要调整合同内容时，经双方协商一致后进行合同变更，变更内容需要及时记录并获得相关部门的确认。

6.合同归档：合同的履行结束后，按照公司内部规定，将合同归档存档，以备后续查阅和管理。

三、合同管理的责任分工为了确保合同管理的有效性和高效性，合同管理的责任需进行明确的分工，具体包括职责：1.合同起草和审批部门：负责合同的起草和审批工作，确保合同的合法性、合规性和与企业利益的一致性。

合同管理办法第一章总则第一条为加强集团的合同管理，适应集团发展的需要,使合同谈判、签订、履行、监督的过程和程序科学化、规范化,保障集团在经营活动中的合法权益，规避和防范法律风险,根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规，制定本办法。

第二条订立合同，必须遵守国家的法律、法规,符合国家政策规定，任何公司和个人不得利用合同进行违法活动，不得损害公司利益。

第三条参与合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内容的公司员工,均负有保守合同秘密的义务。

第四条本办法所指合同包括合同正本、附件、补充协议(含会议纪要、备忘录）及其它与合同有关的承诺函、签证、函电等形式的书面文件。

第五条本办法适用于集团所属商混、房开、建筑、旅游等公司。

劳动合同的管理按国家及公司所在地相关法律法规办理。

第六条任何项目和个人一律不得以公司的名义对外签订合同、担保协议或担保行为。

第二章合同管理机构及其职责第七条集团办公室为合同管理机构，全面负责集团的合同管理工作。

第八条合同管理机构的主要职责一、制定、修改合同管理制度；二、参与集团合同的谈判、起草；三、参与集团法律文件的起草、修改;四、监督、检查合同的签订、履行情况，并及时向公司领导报告;五、负责合同的审查和合同档案的管理；六、负责收集有关法律、法规及示范合同文本等信息；七、参加合同纠纷的调解、仲裁和诉讼；八、负责组织法律方面业务培训；九、其他相关的合约事务.第九条第十一条公司所签订的每一份合同须承办人应对自合同洽商起至合同履行完毕的全过程负责，期间出现的与合同有关的问题须及时与有关部门进行协商，并以承办人为主进行解决。

第十二条合同承办人员的职责：一、寻找、确定合同相对方,进行初步接洽；二、参与合同洽商及合同条款的拟订或修改;三、提请有关部门审查其经办的合同并对经办的合同内容给予必要的书面说明或解释；四、跟踪、检查所经办合同的履行情况，对已经由集团办公室审查通过而因故未签订的合同须书面说明理由;五、及时向公司分管领导通报合同在履行中发生的问题,并同时提出解决问题的意见和建议，必要时可直接向公司领导汇报；六、参与合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼;七、保管好合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件,及时交送合同管理人员存档.第三章合同谈判第十三条合同谈判应坚持“货比三家”、“优质优价”的原则,寻找对公司最有利的合作对象。

合同管理办法第一章总则第一条为加强(以下简称“公司”)合同规范化管理，实现公司合同管理的制度化，防范和控制合同法律风险，有效维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括采购合同、工程合同、销售合同、租赁合同、资金往来合同、资产转让合同、担保合同、投资合同等。

第三条本办法所称的合同，指以公司名义与主体平等的自然人、法人和其他组织之间，以及公司内各平等主体之间签署的各种设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

第四条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。

任何合同均需按照合同审批流程批准后，方可签订。

第五条实行授权委托制度，签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订。

无法定负责人授权委托，任何人无权签订合同。

第六条依据本办法处理合同事务过程中，公司各部门之间应及时相互沟通，确保相关方掌握的信息准确，理解到位。

第七条公司严禁先履行合同，后补签合同的不规范行为。

第二章合同文本第八条国家、省级有关部门已颁布合同规范文本或指导文本的，公司在签署相应合同时应以规范文本或指导文本为准，并根据实际业务情况进行填写、调整、完善。

第九条公司对外签署的合同，双方有约定标准文本的，应使用约定的标准文本。

第十条公司拟对外签署的合同，不存在上述规范或指导文本的，由经办合同业务部门在咨询公司法律顾问或律师的基础上，参照类似合同文本起草。

第三章合同审查审批第十一条公司合同管理实行法定代表人主管、各部门专管的合同管理体系。

第十二条合同审批程序为：经办部门起草，经律师→纪检→其他关联部门负责人→分管领导→财务总监→副总经理→总经理→董事长依次审核，经办部门根据审核意见予以二次修订，合同管理部门审核后用印归档。

第十三条公司所有经营业务必须按照市场行为，形成书面（合同）约定。

严禁未订立合同即实际履行而后补办签订手续的行为，但突发事故、设备抢修、工程抢险、救灾等特殊情况不能及时签订合同的，须报总经理、董事长批准后应急办理，并在一周之内完善相关手续。

合同管理办法（试行）第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，确保公司签订的各类合同合法、有效，降低或避免因合同风险带来的经济损失，减少因合同签订、履行过程不规范导致的纠纷，根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的合同，除应当遵守国家有关法律法规外，还应遵照本办法。

第三条本办法所称的“合同”是指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件，包括协议、合约、契约、订单、确认书及其附件等。

第四条本办法所指“合同”包括但不限于：购销合同、租赁合同、仓储合同、委托合同、居间合同、运输合同及各类代理分销协议、财务合同、担保合同、保险合同等（详见下文），与人员管理有关的劳动合同、培训合同、补充医疗及养老合同。

合同形式为书面原件或清晰有效的传真件。

合同附件及有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第五条本办法所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷处理相关的法律性文件。

第六条本办法所称“重大合同”是指：（一）法律关系复杂的合同；（二）其签订和履行将对公司的经营活动可能产生重要影响的合同；（三）合同标的金额超过人民币 100万元(含)。

第七条本办法所称“一般合同”是指除本办法规定的重大合同以外的合同。

第八条合同除即时结清者外，应当采用书面形式确认。

利用数据电文和电子邮件订立合同的，应当采用书面形式确认。

第九条凡国家或本公司有标准或示范文本的，应当优先选用，并应按照标准文本或示范文本的要求填写。

如无国家或本公司标准示范合同文本，合同的起草工作应争取由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确，条款齐全，权利义务清楚。

第十条合同有效期限原则上不超过一年。

特殊情况下，如需签订有效期限超过一年的长期合同，需按本制度要求完成相关审批手续，最终由总经理审核签署。

第十一条合同正式文本应当打印或印刷制成。

合同文本应使用中文，或至少应当制作中文文本。

(完整版)合同管理办法一、目的和范围本管理办法的目的是为了规范和加强合同的管理，确保合同的执行和履约，提高合同管理的效率和质量。

本办法适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同。

二、合同管理的基本原则1.合同管理应遵循公平、公正、公开的原则，保护公司的合法权益。

2.合同管理应遵守法律法规，遵循合同订立的合法原则。

3.合同管理应注重效率和灵活性，提高合同管理的响应能力和处理效率。

4.合同管理应强化监督和评估，及时发现和解决合同执行中的问题。

三、合同管理的流程1.合同签订–根据业务需要，确定合同的签订对象和合同模板。

–对合同模板进行审阅和修改，确保合同条款的准确和合规。

–双方填写并签署合同，同时存档备份。

2.合同履行–合同履行过程中，双方应按照合同约定的方式和时间履行各自义务。

–合同履行过程中，如有任何变更或争议，应及时通知相关部门或人员处理。

3.合同变更–若合同履行过程中需要变更合同内容，应经过双方协商一致，并经过相关部门审批。

–变更后的合同内容应及时更新，并存档备份。

4.合同存档和管理–合同应进行编号，并按照合同编号进行存档和管理。

–合同存档应包括电子档案和纸质档案，确保档案的安全性和完整性。

–根据合同的履行情况，定期进行档案的整理和归档。

1.合同管理部门–负责制定和修订合同管理的制度和流程。

–负责审核合同模板和合同的合法性和准确性。

–监督和评估合同执行情况，及时发现和解决问题。

–组织合同存档和管理工作。

2.业务部门–负责与外部单位或个人签订合同，并履行合同义务。

–负责与合同执行相关的事项处理和协调工作。

–及时向合同管理部门报告合同履行情况和问题。

3.法务部门–负责审阅和修改合同模板，确保合同的合法性和准确性。

–协助业务部门处理与合同相关的法律问题和争议。

–提供法律咨询和指导，保护公司的合法权益。

1.合同管理部门应定期对合同执行情况进行监督和评估，及时发现和解决问题，并向公司高层报告合同管理的情况。

合同管理办法措施以及规定目录一、前言二、合同管理办法措施1.合同的订立2.合同的履行3.合同的变更和解除4.合同的终止5.合同纠纷的处理三、合同管理规定1.合同的审核与批准2.合同的签订与盖章3.合同的保管与归档4.合同的保密5.合同的修订与废止四、附件1.合同范本2.合同审批表3.合同履行报告4.合同解除协议5.合同纠纷处理程序一、前言二、合同管理办法措施1.合同的订立（1）合同订立前，应当进行充分的市场调查和风险评估，明确合同目的、内容、范围、价款、履行期限、违约责任等条款。

（2）合同订立应当遵循公平、自愿、等价、有偿的原则，合同各方应当具备相应的民事权利能力和民事行为能力。

（3）合同订立应当采用书面形式，明确各方的权利和义务，并由合同各方签字或者盖章确认。

2.合同的履行（1）合同各方应当按照约定的方式、内容和期限履行合同义务，确保合同目的的实现。

（2）合同履行过程中，各方应当保持良好的沟通与协作，及时解决履行过程中出现的问题。

（3）合同各方应当履行合同约定的通知、协助、保密等附随义务。

3.合同的变更和解除（1）合同各方协商一致，可以变更或者解除合同。

（2）合同变更或者解除应当采用书面形式，并由合同各方签字或者盖章确认。

（3）合同变更或者解除不得违反法律法规的强制性规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

4.合同的终止（1）合同终止的情形包括合同履行完毕、合同解除、合同到期等。

（2）合同终止后，合同各方应当履行合同约定的清算、结算等义务。

（3）合同终止后，合同各方应当返还对方财物，或者按照约定处理合同终止后的相关事宜。

5.合同纠纷的处理（1）合同各方应当通过友好协商解决合同纠纷。

（2）协商不成的，可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决合同纠纷。

（3）合同纠纷解决过程中，各方应当依法提供证据，维护自身合法权益。

三、合同管理规定1.合同的审核与批准（1）合同订立前，应当进行法律、财务等方面的审核，确保合同的合法、合规性。

（完整版）合同管理办法（修订版）.pdf合同管理办法（修订版）第一章总则第一条为规范XX公司（以下简称“公司”）合同管理工作，保护公司和公司下属分子公司（以下简称“各单位”）在商务活动中的合法权益，防范合同风险，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称合同，是指公司与法人、组织签订的工程合同，公司与职工或外聘人员签订的劳动合同由人力资源部统一管理，管理办法另行规定。

公司与法人、组织、自然人签订的非工程类合同，遵照公司的有关规定执行。

第三条本办法所称合同管理，是指对公司及各单位根据内部相关制度签订的合同、协议书等进行审查、监督和管理。

合同管理的内容包括对资信调查、意向接触、商务谈判、审核会签、签订与履行、变更与解除、纠纷处理及备案归档等全过程的管理。

第四条公司合同管理工作坚持“以加强事前防范、事中控制为主，做好事后补救为辅”的原则，实行统一归口集中管理机制，并实行承办人、审核会签、授权委托、统一编号、合同专用章管理、台账管理、重大合同监督及合同统计归档等制度。

第五条工程合同：是指合同标的包含设计、设备采购与供应、施工、调试及相关的服务的部分或全部的合同，包括工程承包合同和工程分包合同。

第六条重大工程合同及以下所述的重大标的是指：（一）涉及企业改制、产权（资产）处置和对外租赁经营、及涉外合同；（二）标的额一定金额（含）以上的合同；（三）新业务模式合同；（四）其他关系公司重大经营和发展、信息披露的合同。

第七条本办法适用于公司本部和所属企业及项目公司。

各单位可根据本规定，结合本单位情况，制定具体管理办法或实施细则。

第二章合同管理部门及职责第八条公司合同管理部为公司的合同归口管理部门，所属企业及项目公司的合同归口管理部门由各单位确定。

合同归口管理部门负责对合同管理工作所涉及的合同文件等进行编号、规范及审查。

第九条公司合同归口管理部门的主要职责有：（一）建立健全公司的合同管理制度，并组织实施；（二）直接负责公司本部合同的签订审核与管理工作；（三）根据需要，会同各部门、各单位制定、推广使用公司相关“合同示范文本”；（四）组织、监督、检查各单位对本办法的贯彻实施；（五）办理公司法定代表人授权委托的具体事宜；（六）办理公司重大合同的公证、鉴证；（七）参与公司合同纠纷事宜的处理，指导各单位的合同纠纷处理事宜；（八）对本部合同进行登录、统计，对所属各单位的重大合同进行汇总统计及备案；（九）宣传有关合同管理的法律、法规和规章，总结推广合同管理工作经验，通报合同管理中出现的问题；（十）其他合同管理工作。

合同管理办法第一章总则第一条为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护公司合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规规定，结合公司的实际情况，制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于我公司对外签订的各类合同（或协议、补充协议）。

第三条合同管理原则合同管理必须遵循依法管理、预防为主、层层把关原则，维护公司合法权益。

“依法管理”原则指合同管理工作须遵守《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规。

“预防为主”原则指在采取各种有效措施，在合同签订前预防合同签订、履行、变更、解除过程中可能产生的风险。

“层层把关”原则指合同评审、审批过程中，各评审人员依据本制度规定切实履行评审职责，对合同签订、履行、变更、解除工作进行层层把关。

第二章部门职责第四条各部门职责1.风险合规部职责：风险合规部是合同的归口管理部门，风险合规部设置专人为合同管理员，部门主要职责包括：（1）负责制定、修改本公司合同管理相关制度，组织实施合同管理工作；（2）负责公司业务范本合同的起草、修订工作；（3）负责审查合同，保证合同合法合规；（4）负责参与重大合同、外部法律服务合同的谈判与签订；（5）负责监督、检查本公司合同签订、履行与归档情况；（6）负责处置本公司的合同纠纷。

2.业务部门职责：（1）负责参与业务类合同的起草、修订工作；（2）制作并管理公司业务类合同台账；（3）负责公司保理合同、业务合作协议的具体谈判与签订等工作；（4）严格审查本部门所签订的合同、跟踪合同履行情况，发生问题及时向风险合规部汇报；（5）协助风险合规部对合同纠纷进行处理。

3.财务金融部职责：（1）财务金融部负责与融资相关的借款合同的具体谈判、草拟、签订等工作；制作公司融资类合同台账，跟踪融资合同履行情况，发生问题及时向风险合规部汇报；（2）负责审查合同中所约定的价格条款、付款时间、付款方式、开具发票的种类及时间等条款是否符合公司财务制度要求。

部门合同管理办法部门合同管理办法 在项⽬管理中，合同管理是⼀个较新的管理职能。

部门合同管理办法范⽂⼀ 第⼀章总则 第⼀条为加强合同管理，提⾼合同质量，保证合同的全⾯履⾏，做到管理有规章，签约有约束，履⾏有检查，提⾼经济合同履约率，维护企业的合法权益，提⾼企业经济效益，根据中华⼈民共和国《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》、《建筑安装⼯程承包合同条例》及有关法律、法规，结合集团公司实际情况，特制定本办法。

第⼆条本办法适⽤于在集团公司范围内签订和履⾏的所有建设⼯程施⼯合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备采购供应合同等。

第三条签订合同实⾏洽谈权、审查权、批准权相对独⽴、互相制约的原则。

任何合同均需执照合同评审程序评审批准后，⽅可订⽴。

第四条凡属于办法第⼆条规定的合同，⼀律采⽤书⾯形式签订，严禁⼝头协议和⾮正式书⾯协议。

杜绝合同履⾏在先，签订在后的现象发⽣。

第五条实⾏法⼈授权委托制度，推⾏委托代理许可证制度。

签订经济合同由法定代表⼈或凭法⼈的委托授权书⽅可签订，委托代理⼈必须在授权范围和权限内签订合同，不得超过代理权限，不得与⾃⼰代理的其他⼈签订合同。

⽆法⼈授权委托，任何⼈⽆权签订合同。

第六条责任部门在合同签订前应验证合同对⽅当事⼈有效的营业执照、资质证书、资信状况，验明合同当事⼈是否具有签订合同的主体资格;审查合同对⽅的主办⼈是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性，审查对⽅使⽤的印鉴是否合法与真实有效。

在合同签订时，应保存有关资料。

第⼆章机构和职责 第七条集团公司合约部是全集团公司经济合同的管理机构，其主要职责是： 1、负责组织宣传、学习、贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规和规章; 2、负责制订全集团公司合同管理⼯作规划，并组织实施; 3、负责集团公司总部参加重合同、守信⽤评⽐及年审⼯作; 4、组织和参与以集团公司名义承接的重⼤、重要⼯程中有关合同条款的审议⼯作及合同的评审、洽谈、签约⼯作; 5、组织、协调两制建设，负责标价分离和⼯程项⽬施⼯内部承包合同的管理⼯作; 6、组织合同管理⼯作的同业务竞赛; 7、负责修订和完善集团公司合同管理制度，指导各公司制订合同管理实施细则; 8、监督、检查各公司施⼯合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备采购合同的签订和履⾏情况，总结、推⼴先进经验和做法; 9、负责组织合同管理⼈员的培训、取证和持证上岗; 10、参与合同纠纷的调查、咨询和处理; 11、负责以集团公司名义承接⼯程的合同的台帐和归档⼯作; 12、负责集团公司ISO9000标准中关于合同评审程序⽂件的编写和修订⼯作; 13、负责集团公司合同专⽤章的管理⼯作; 14、负责国家、省、市有关合同⽰范⽂本的推⼴使⽤⼯作，负责集团公司内有关⽰范⽂本的编制和推⼴使⽤⼯作。

合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理，维护本单位的合法权益，防范和化解交易风险，确保经济活动交易安全，根据《中华人民共和国合同法》（中华人民共和国第九届全国人民代表大会第二次会议于1999年3月15日通过）等相关规定，制定本办法。

第二条本《办法》所称合同，是指本单位与各企业（单位）和自然人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。

劳动合同和集体合同、廉政协议、安全协议，不适用本办法。

第三条合同管理应遵循下列原则：1、依法订立合同，保证合同的合法性；2、切实履行合同，提高合同的履约率；3、及时处理合同纠纷，维护单位单位的合法权益；4、保存合同档案，科学管理合同。

第四条单位法定代表人为合同管理工作第一责任人；财务部门按照授权范围对合同管理工作负责。

第二章合同管理的机构、职能第五条单位实行逐级负责的二级合同管理模式，即单位合同管理委员会，合同管理委员会下设合同管理办公室。

第六条合同管理委员会由班子成员及相关各部负责人组成。

主要职责是：1、根据国家法规和上级规定，制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等，并监督执行。

２、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项；审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。

３、研究、决定和上报所属单位发生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。

4、调查违反合同管理规定的情况和问题，提出处理意见和建议。

第七条合同工作实行首问负责制。

各项合同的履行过程中，主要经办人应对合同的履行过程和结果全过程负责。

合同经办人员的主要职责是：1、依法提出签订、变更和解除合同的建议；２、报请合同管理部门（法律顾问）审查其起草、经办的合同；３、及时向主管领导通报合同履行中发生的问题，并提出建议；４、妥善保管合同资料，及时交合同专管员归档；５、工作岗位变动时，必须对经办的未完全履行合同与继任者办理交接。

第三章合同经济事项的确立第八条经济事项的确立，要做到公开透明，杜绝暗箱操作。

XXXXXXXX公司合同管理办法2021年1月目录第一章总则 (3)第二章合同范围及分类 (3)第三章合同管理部门及职责 (4)第四章合同的起草 (5)第五章合同的报审 (6)第六章合同的签署 (7)第七章合同印章管理 (8)第八章合同的履行 (9)第九章合同的日常管理 (9)第十章系统应用要求 (10)第十一章考评和考核 (11)第十二章附则 (12)第一章总则第一条为加强合同管理，预防合同风险，保障公司合法权益，依据《中华人民共和国合同法》等法律、法规，特制定本办法。

第二条本办法适用于XX公司（以下简称公司）对外签订的所有合同。

第二章合同范围及分类第三条本办法所称“合同”指各公司与其他民事主体（包括自然人、法人和其他组织）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律性文件。

以公司名义对外签订的意见书、备忘录等法律性文件及其他各类经营性合同适用于本办法。

与员工签订的劳动合同除外。

第四条合同分为一般合同和重要合同。

（一）一般合同是指具备以下情况之一的合同：1.合同标的金额≤ 10 万元的；2.预计合同金额小于以上金额的框架合同；3.无合同金额的保密（不披露）合同；4.对上述一般性合同进行补充、变更、转让、终止、解除的合同。

（二）重要合同是指一般性合同以外的其他合同。

其中，具备以下情况之一的合同为重大合同：1.运营商、设备商的年度入围框架；2.公司尚未涉足的新技术、新业务模式等特殊项目；3.年合同金额≥500 万元的经营合同；4.预计合同金额大于以上金额的框架合同；5.涉外非经营性合同；6.对公司整体经营工作有较大影响的其它重大类经营合同。

第三章合同管理部门及职责第五条合同管理实行职能部门管理和承办单位管理相结合的原则。

公司法务部门是合同的职能管理审核部门，对各单位报审的合同进行严格的审查、指导及后续支撑。

第六条法务部门合同审核职责审核公司各类生产经营类合同，重点审查合同概况、市场规模、经济效益、合同文本、规范性等方面内容；第七条合同承办单位一般是指公司所属各分公司以及其他直接发起合同流程的部门和单位。

黑龙江省科学技术厅关于征求《技术合同认定登记管
理办法》修订意见的通知
文章属性
•【制定机关】黑龙江省科学技术厅
•【公布日期】2019.04.29
•【字号】
•【施行日期】2019.04.29
•【效力等级】地方规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】技术合同
正文
黑龙江省科学技术厅关于征求《技术合同认定登记管理办
法》修订意见的通知
各市(地)科技局，有关技术合同登记机构：
根据科技部《关于开展〈技术合同认定登记管理办法〉修订工作的通知》（附件1）要求，为加强技术合同管理，完善技术合同登记制度，适应技术市场工作发展要求，现开展征求《技术合同认定登记管理办法》修订意见工作，请各市地科技局及有关技术合同登记机构高度重视，认真组织此次修订意见征求工作，按要求填写《技术合同认定登记管理办法》修订意见汇总表（附件2），于2019年5月8日前将加盖公章的汇总表扫描件反馈至***************。

联系人：省科技成果转化中心，王嘉，51920915
成果转化与区域创新处，李福来，82621220
附件1：关于开展<技术合同认定登记管理办法>修订工作的通知
附件2：《技术合同认定登记管理办法》修订意见汇总表
黑龙江省科学技术厅
2019年4月29日。

关于合同管理存在问题及整改措施的汇报XXX有限公司（2012年12月5日）一、2012年度合同管理情况截止到11月底，XXX公司共签署100份合同，其中房屋租赁合同72份，财务金融类1份，工程建设类6份，中介服务类14份，信息化类3份，人事劳资类4份，正在执行的83份、执行完毕的17（其他）份，各类合同均经过法律顾问审核把关，合同审核把关率100%，迄今为止，公司未因合同的履行发生纠纷和诉讼事件。

主要做了以下几方面的工作：一是加强制度的修订和完善，为规范合同管理工作，按照XX集团公司要求，结合XXX公司实际，修订了公司《合同管理办法》，提高了合同管理的工作效率，责任更明确，使公司合同管理工作更加规范。

二是加强合同管理人员培训，参加了XXX集团公司组织的合同管理业务培训，不仅提高了合同管理人员的业务素质，同时亦促进了合同管理工作的规范性和安全性。

三是合同管理的组织机构得到完善，在XXX部门设合同管理人员1名，负责拟订合同管理制度、合同编号、统计、备案管理等工作，确保合同管理工作的有效实施。

四是加强落实XXX公司和XXX集团公司合同示范文本的使用，确保合同签订零风险。

五是对重大合同签订均征询外聘律师的意见。

公司各部门按照合同管理的规定履行其职责。

二、合同管理存在的主要问题1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。

2、合同编号未执行集团统一编号规则。

3、合同文本上未加盖合同编号。

4、有个别合同审批单上提出审核意见日期与合同文本上的签字日期不吻合。

5、房屋租赁合同审批表制作不规范，无分管领导审批意见。

三、问题原因分析1、由于业务主办部门个别职工法律意识相对淡薄、责任心不强、工作严谨性不够，审查部门审查合同疏忽大意，造成合同未签署日期，从而导致合同瑕疵。

2、XXX公司在XX年XX月XX日以前，隶属XXX发展有限公司，定位为XXX业务办公室。

《合同管理办法》也一直沿用XXX公司于2008年制定的管理制度，自划归XX集团公司后，未及时按照XXX集团公司合同管理的编号要求对合同进行编号。