院长助理岗位说明书

院长助理岗位职责说明书尊敬的院长助理岗位应聘者：欢迎您加入我们的团队，在担任院长助理岗位之前，我们希望您能对这个职位的职责有一个全面的了解。

为此，我们为您准备了一份院长助理岗位职责说明书，详细阐述了相关的职责和要求。

一、岗位概述院长助理是为院长提供秘书、协调和辅助工作的职位。

该岗位需要密切协调院长的日常工作事项，有着重要的沟通和组织能力要求。

二、职责说明1. 同院长紧密合作，为院长提供高效的助理支持；2. 安排和组织院长的会议和行程，确保时间的合理安排；3. 撰写和编辑会议纪要、文件、报告等各种文档，并进行必要的文件管理；4. 协助院长处理文件、文件归档和流程管理等工作；5. 协调相关部门之间的合作，确保信息的畅通传递；6. 接待来访者，处理来访者的咨询和安排事宜；7. 协助进行文件收集、整理和分发，确保留档工作的完善；8. 秘书工作，包括电话接听、文件收发、邮件处理和行政事务管理等。

三、任职要求1. 本科及以上学历，专业不限，有相关工作经验者优先考虑；2. 具备优秀的中英文书写和口头表达能力，能熟练使用办公软件；3. 具备良好的组织协调能力，能够高效地处理多任务；4. 具备良好的沟通和协调能力，能与不同层级的人员进行有效的沟通；5. 具备较强的责任心和敬业精神，能承担工作中的压力；6. 具备保密意识，能保护并维护机构和领导的机密信息。

四、工作待遇我们将为您提供具有竞争力的岗位薪酬，并提供完善的福利待遇，包括五险一金、带薪休假等。

五、如何申请如果您对此职位感兴趣，并符合上述要求，请将您的简历发送至我们的人力资源部门，注明“院长助理岗位申请”即可。

备注：请确保简历中包含您的联系方式，以方便我们与您进行进一步的沟通和安排面试。

感谢您对我们机构的关注与支持，期待您的加入！祝好，XX机构。

学院院长助理岗位职责学院院长助理岗位职责范文3篇1学院院长助理岗位职责一、做好院长的参谋与助手，协助院长处理学院工作中的日常行政事务。

二、协助院长掌管学院的各类经费收支。

三、协助院长管理好学院的固定资产。

四、协助院长组织安排学院院务会议和学院行政会议，会同有关部门组织全院性大会或大型活动，协助院长督促学院各指导委员会、院长办公会及院长决定事项的落实。

五、协助院长起草有关学院业务发展规划、总结、报告等文件。

六、及时向院长和有关行政会议汇报学院的教学、科研、学科建设等业务工作方面的情况。

七、做好学院行政领导交付的其它工作。

2学院院长助理岗位职责一、院长助理的主要职责是为院长当好参谋助手，协调督办，为教育教学和基层服务。

二、协助院长组织有关部门进行专题性和综合性调研工作，了解全局性的情况和问题，搞好纵向和横向联系，及时向院长提供正确信息，提出建议为院长决策和贯彻重大举措起到参谋和助手作用。

三、熟悉本院人才培养方案和教学工作计划，熟悉学科建设和科研工作的具体要求和运作程序，协助院长督促教研室努力完成各项教学、科研任务四、协助院长检查，督办各部门的工作、协调有关综合性的工作。

五、协助院长有针对性地开展教职员工的思想工作，及时传达上级指示，协调做学生思想政治工作。

六、熟悉本院人才培养方案和教学工作计划，熟悉学科建设和科研工作的具体要求和运作程序，协助院长督促教研室努力完成各项教学、科研任务。

七、协助院长做好日常教学管理工作。

组织好教学检查、教学观摩、优质课评选、评教评学和学风建设情况。

及时收集学生对课堂教学的意见与要求，做好通报与反馈工作。

八、协助院长，努力完成临时交办的工作。

九、协助院长负责学院的对外联络工作，协助院长做到对外接待工作，加强与上级主管部门和协作单位的联系工作。

3大学院长助理岗位职责一、院长助理的主要职责是为院长当好参谋助手，协调督办，为教育教学和基层服务。

二、协助院长组织有关部门进行专题性和综合性调研工作，了解全局性的情况和问题，搞好纵向和横向联系，及时向院长提供正确信息，提出建议为院长决策和贯彻重大举措起到参谋和助手作用。

高校院长助理岗位职责〔共3篇〕第1篇：院长助理岗位职责院长助理岗位职责一、做好院长的参谋与助手，协助院长处理学院工作中的日常行政事务。

二、协助院长掌管学院的各类经费收支。

三、协助院长管理好学院的固定资产。

四、协助院长组织安排学院院务会议和学院行政会议，会同有关部门组织全院性大会或大型活动，协助院长催促学院各指导委员会、院长办公会及院长决定事项的落实。

五、协助院长起草有关学院业务开展规划、总结、报告等文件。

六、及时向院长和有关行政会议汇报学院的教学、科研、学科建立等业务工作方面的情况。

七、做好学院行政领导交付的其它工作。

院长助理岗位职责一、院长助理在院长、书记领导下进展工作。

其主要任务是，协助院长抓好教学、师资队伍管理和学术科研工作。

保持与教务部门和任课老师的经常联系，做好上情下达和下情上报工作。

二、熟悉本院人才培养方案和教学工作方案，熟悉学科建立和科研工作的详细要求和运作程序，协助院长催促教研室努力完成各项教学、科研任务。

三、协助院长搞好课程设置调整、教学任务分配、排课调课、教材征订、辅修课选修、试卷审查、建立试题库以及老师工作量的统计上报等工作。

四、协助院长做好日常教学管理工作。

组织好教学检查、教学观摩、优质课评选、评教评学和学风建立情况。

及时搜集学生对课堂教学的意见与要求，做好通报与反应工作。

五、协助院长和教务部门组织安排好期中、期末考试和缓考、补考工作。

做好考场和监考人员的组织协调工作，维护考场纪律，端正考风。

做好毕业论文的方案安排及辩论组织工作。

六、做好学术、科研工程统计、立项及成果审定及评优的申报工作。

七、协助院长、书记抓好对任课老师的学期和年度考核工作。

做好评优、评奖和职称评定各项组织准备工作。

八、负责班主任的安排及调整工作。

协助院长组织对班主任的考核、讲评和培训工作。

九、负责学院内勤工作。

搞好对外接待、文件收发、教材征订、办公用品请领以及资产登记管理等工作。

十、完成院领导交办的其它工作任务。

院长助理职务说明书院长助理是指协助院长工作的职位。

主要职责包括协助院长安排会议、撰写报告、管理文件、协调部门沟通、处理行政事务等工作。

下面是一个关于院长助理职务的说明书，共700字。

一、职位描述院长助理是院长的重要协助者，负责协助院长开展各项工作，为院长提供全方位的支持。

具体职责包括但不限于：1. 协助院长安排日程，组织会议，撰写会议纪要，并跟进会议决议的落实情况；2. 起草和审核与院长工作相关的文件、报告、决策文件等，确保内容准确完整；3. 负责收集、整理、分析有关学校的数据和信息，为院长决策提供支持；4. 协调各部门之间的沟通和协作，推动工作的顺利推进；5. 对外代表院长开展交流、接待访客等工作；6. 安排院长的差旅行程，预订相关的交通和住宿等事宜；7. 处理院长指派的其他行政事务。

二、任职要求1. 本科及以上学历，有相关工作经验者优先考虑；2. 具备优秀的综合素质和较强的学习能力，能够快速理解和掌握复杂的业务内容；3. 具备良好的沟通、协调和组织能力，能够有效推动各项工作的顺利进行；4. 具备较强的文书写作能力和文件管理能力，具备一定的审美能力；5. 具备较强的抗压能力和应变能力，能够熟练运用办公软件和办公设备；6. 认真负责，工作态度积极，具备较强的团队合作精神。

三、工作环境1. 工作时间：根据具体情况安排，需要适应弹性工作时间；2. 工作地点：主要在学校办公室工作，有时需要到外出开展工作；3. 工作条件：提供相应的办公设备和工作条件，工作环境舒适。

四、薪资待遇根据个人的能力和贡献来确定薪资待遇，提供具有竞争力的薪资福利。

五、发展前景作为院长助理，将有机会参与并了解学校的各个领域，积累丰富的工作经验，为日后的职业发展打下坚实的基础。

根据个人能力和发展潜力，有机会晋升为更高级别的领导职位。

六、工作要求1. 必须将公共利益放在第一位，严格遵守学校的纪律和规章制度；2. 对学术研究充满热情，具备较强的学习能力和批判性思维能力；3. 具备良好的团队合作精神和领导能力，能够适应高强度的工作节奏；4. 具备优秀的语言表达和沟通能力，善于理解他人需求；5. 具备较强的问题解决能力和主动性，能够独立完成工作任务。

1 院长助理岗位说明书一、基本资料岗位名称院长助理岗位编号所在部门地坛医院岗位定员1 直接上级院长所辖人数(数量) 直接下级科研教学办公室主任、研究室主任、宣传中心主任岗位分析日期2004 年12 月二、职责与工作任务描述职责表述: 参与地坛医院发展战略的制订和实施工作时间百分比: 5%负责组织收集和整理制订地坛医院发展战略所需资料和信息参与制订地坛医院整体的发展战略负责地坛医院科研发展战略的制订任务职责一工作组织开展发展战略的实施职责表述:所辖部门制订年度计划和相关管理制度工作时间百分比: 5%根据地坛医院的年度总体目标和计划，组织所辖部门制订本部门的年度工作计划，并指导所辖部门对年度工作计划的细化和分解跟踪、监督所辖部门工作计划的执行情况，发现问题及时纠正解决，确保计划的完成组织制订有关的管理制度，如科研管理制度、教学管理制度、宣传管理制度等职责二工作任务监督制度的执行情况，针对实际情况对现有制度进行优化、改进和完善职责表述: 负责科研方面工作的开展工作时间百分比:40%科研项目的设计、申报、竞标工作组织督导科研项目的具体实施工作组织督导科研项目的中期汇报、成果申报工作组织医院科研资源的开拓工作职责三工作任务负责医院的科研资源在地坛医院各个相关部门和人员的调配工作职责表述: 负责地坛医院教学方面工作的开展工作时间百分比: 15%组织督导国家级和市级继续教育项目的申报工作医院教育资源的开拓工作工作任务组织督导日常教学工作的开展，包括如教学计划的制订、教学内容科目的设计、教学时间安排、教师的安排、教学质量的调查等职责四地坛医院教学品牌的树立工作2职责表述: 负责学术带头人的培养工作职责五任务负责学术带头人的具体培养工作，包括培养计划的制订、相关机会的提供如参加高水平学术会议机会的创造和提供等工作时间百分比: 10%协同医务科、人事科等相关部门，根据医院的整体发展战略，确定学术带头人的拟培养计划工作职责表述: 负责医院的对外宣传工作工作时间百分比: 10%负责地坛医院营销规划的制订地坛医院市场营销体系的建立工作任务组织制订医院的宣传计划，并监督实施组织督导地坛医院具体宣传活动的开展职责六对宣传活动效果的调查评价工作职责表述: 负责协调所辖部门之间及所辖部门与其他科室、单位的工作职责七任务负责所辖部分与其他单位之间和协调和交流工作工作时间百分比: 5%负责所辖部门之间的协调、信息交流工作负责所辖部门与医院其他部门之间的协调、信息交流工作工作职责八职责表述: 完成上级交办的其他工作工作时间百分比: 5%三、权力:建议权: 医院重大决策的建议权监督检查权: 分管工作的监督检查权考核权: 对直接下级工作的考核评价权裁决权: 下级工作争议的裁决权建议权: 直接下级岗位任命的提名权和调配奖惩建议权四、工作协作关系:内部协调关系(医院内部有密切的协调关系的部门及岗位: )科教办、医务科、人事科、研究室、临床各科室、医技科室等外部协调关系(有经常性协调关系的外部单位及部门: )医学相关学会及协会、卫生局科教处、中医管理局、北京市科委、国家和市药监局、北大医学部及其附属医院科教部门等五、任职资格教育水平硕士研究生及以上学历专业临床医学等相关专业培训经历科研管理知识培训、医学管理知识培训、人力资源管理知识培训等经验10 年以上相关工作经验，3 年以上科研管理工作经验知识精通临床医学专业知识和科研管理知识、具备市场营销管理知识、熟悉科研3 工作流程、具备一定的人力资源管理能力、熟悉科研教学相关的法律法规和政策能力具备较强的能力、很强的科研能力和市场营销策划能力、极强的人际沟通和协调能力、很强的计划制定和执行能力、较强的公关能力、较高的外语水平和写作水平从业资格要求六、工作特征使用工具/设备电脑、打印机等办公自动化设备工作环境独立办公室工作时间特征经常加班、经常出差备注。

一、做好院长的参谋与助手，协助院长处理学院工作中的日常行政事务。

二、协助院长督促各专业安排教学任务，聘任教师，联系实习单位；建设实习基地。

三、协助院长掌管学院的各类经费收支。

四、协助院长管理好学院的固定资产。

五、协助院长组织安排学院院务会议和学院行政会议，会同有关部门组织
全院性大会或大型活动，协助院长督促学院各指导委员会、院长办公会及院长决定事项的落实。

六、协助院长起草有关学院业务发展规划、总结、报告等文件。

七、及时向院长和有关行政会议汇报学院的教学、科研、学科建设等业务工作方面的情况。

八、做好学院行政领导交付的其它工作。

院长助理工作手册[范文]第一篇：院长助理工作手册[范文]院长助理工作手册（一）院长助理的主要工作1、工作原则：做好院长的眼、耳、手，协助院长进行信息的汇总并坚决执行；2、角色定位：协助院长的工作，为院长准确、有效、便捷的处理公务提供直接的服务和支持；3、能力要求：有较强的领导能力、理解能力、沟通能力、组织能力、协调能力、执行能力。

（二）医院经营目标制定及实施方面1、搜集整理有关医院经营的各类政策规定和相关资料数据，为医院做长期规划提供政策参考和支持；2、负责整合医院运营中所得的各类数据资料，并提供统计和分析结果，为医院制定经营及战略目标提供数据参考和支持；3、协助参与经营目标和发展规划的制定，负责落实成书面文件；4、对经营目标的有效传达和执行进行监督，并对落实中存在的问题和所得的数据整合后上报院长，以便及时有效做出调整。

（三）医院制度和规定方面1、协助院长进行医院各类制度、规定的方向和框架性起草和制定，负责最终落实成书面制度文件；2、协助院长对医院各类制度的执行情况进行监督，定期向院长汇报制度的执行情况及存在的问题；3、针对医院进行的奖惩制度负责监督执行，（四）院长日常工作的协助1、协助院长对医院的人、财、物等事物进行综合管理；2、医院内部的沟通与协调工作，监督考核各部门员工工作情况，为院长提供调整依据，保证医院各项工作的正常运转；3、每日整理应有院长审批的各类文件报表，做好接受、整理和传阅工作；4、汇总医院当日发生的问题及解决方法，及时上报院长；5、每日上午9点前汇总并上报院长前一日医院发生的问题和解决方法，并对当日院长公务活动和工作进行提示性汇报；6、对政府等单位公务检查、商务来访等人员做好初步接待工作，详细做好记录，并协助相关部门落实解决。

7、负责院长专属电话、邮件的接听、接受工作，有效甄选记录后交由院长审阅（五）院长公务活动方面1、负责院长日常行政语言文字的书面组织工作；2、做好院长参与会议院内外等各类商务活动的相关准备、通知和协调工作3、负责院长专属的接待、会议等日常行政后勤工作的实施4、安排院长商务旅行，做好机票、酒店等的预定工作，协助院长做好接待工作。