预防艾滋病母婴传播管理信息系统操作手册(091031)
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预防艾滋病母婴传播管理信息系统 操作手册(修订)卫生部妇幼保健与社区卫生司中国疾病预防控制中心妇幼保健中心二〇〇九年十月目 录一、前言 (1)二、用户计算机硬件软件系统要求 (1)(一)用户计算机硬件要求 (1)(二)用户计算机软件要求 (1)三、登陆方法 (4)四、功能操作 (11)(一)标题栏信息显示 (11)(二)本月信息提醒 (11)(三)个案登记卡 (12)1.报告登记卡 (12)2.查询(浏览、导出)登记卡 (23)3.修改登记卡 (26)4.审核登记卡 (28)5.报告随访卡 (31)(四)工作月报表 (34)1.报告工作月报表 (34)2.查询(浏览、导出)工作月报表 (37)3.修改工作月报表 (39)4.审核工作月报表 (40)(五)统计分析 (43)1.工作指标统计 (43)2.干预措施落实情况统计 (49)3.个案信息指标统计 (50)4.质量控制 (54)(六)系统管理 (58)1.登记卡抽取功能 (58)2.字典管理 (61)3.儿童生长监测标准维护 (63)4.权限管理 (65)(七)系统功能 (72)1.文件的上传和下载 (72)2.查看公告栏 (75)3.修改个人资料 (77)4.操作手册 (77)5.退出系统 (78)(八)系统操作注意事项及相关补充说明 (78)一、前言电子化、网络化的数据收集、整理和上报模式已经成为预防艾滋病母婴传播工作的必然发展趋势。
为了及时、准确、完整地掌握预防艾滋病母婴传播工作相关信息,并对艾滋病病毒感染孕产妇及其分娩婴幼儿进行个案化、动态化管理,更好地为卫生行政部门制定决策提供科学依据,并指导预防艾滋病母婴传播工作的开展,受卫生部妇社司的委托,中国疾病预防控制中心妇幼保健中心组织开发了《预防艾滋病母婴传播管理信息系统》。
本手册将详细介绍《预防艾滋病母婴传播管理信息系统》的使用方法。
二、用户计算机硬件软件系统要求本系统安装在中国疾病预防控制中心妇幼保健中心的服务器上,用户计算机上不需要安装本系统和其他任何特殊的软件,只要具备以下硬件和软件环境,通过IE(Internet Explore)浏览器输入指定的网址,就可使用本系统。
(一)用户计算机硬件要求计算机配置要求:CPU:PIII600以上内存:256M以上硬盘:20G以上分辨率:在800×600或以上,建议使用1024X768.打印机:建议A4激光打印上网设备:拨号、ISDN、ADSL、宽带局域网、专线。
(二)用户计算机软件要求操作系统:Windows 98第二版、Windows Me、Windows 2000、Windows XP或Windows 2003 浏览器:IE6.0及以上版本,浏览器未安装拦截窗口程序。
支持软件:Office 2000及以上版本。
特殊说明:(1)检测IE版本号z首先查看电脑桌面是否有IE浏览器图标(注:由于系统主题与配色方案不同,因此看到的显示图标可能有所不同。
)z鼠标左键双击IE图标,打开浏览器,并点击菜单【帮助】,点击【关于Internet Explore(A)】出现如下界面:z查看版本是否为6.0及以上。
如果是6.0及以上版本,则直接跳至“三、登录方法”。
如果版本低于6.0,则继续进行下面的操作。
(2)安装IE浏览器6.0版本z打开浏览器,登录百度网站(或其他搜索引擎),在搜索框中输入“IE”z搜索结果显示如下:z点击第一条搜索记录,进入网址z点击页面下端的“点击下载”z进入下载页面z点击任意一个下载链接,出现下图,点击【保存】z右键单击已下载的压缩包z打开解压缩后的文件包z双击文件“ie6setup.exe”z按步骤安装完成IE6,重新启动电脑完成安装三、登陆方法z拨号连接(VPN方式)。
VPN设置方法如下:点击桌面上IE浏览器图标,鼠标右键单击图标,点击【属性】进入IE系统设置后,点击【隐私】,将下方【阻止弹出窗口】前面的钩去掉。
点击上面菜单栏的【安全】,进入后,点击【受信任站点】图标。
点击右侧的【站点】按钮。
进入如下图:首先去掉下面【对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)】前面的钩,然后将以下两个地址添加入受信任站点列表,显示结果如下图:点击【确定】后,关闭浏览器属性,重新启动浏览器。
z启动IE浏览器,输入网址: 进入“国家妇幼卫生综合信息平台”,显示如下图:z点击蓝色方框所圈的【PMTCT】按钮,进入下图:(注:以下所列出的安装界面只是在本机初次使用该系统时会提醒安装,以后使用时,只是会定期自动进行系统的更新,不需要再次手动安装。
)z根据用户手里VPN账户名和密码进行登录,点击【登录】后,会出现下图:z此刻出现的安全警报提醒框,只需要点击【是】,即会出现下图(注意:仅仅是初次安装VPN插件时,会出现这个安装界面):z点击【安装】后,会出现下面的界面:z点击上方状态栏中的蓝色提醒栏,选择【安装这个插件】:z点击后,会弹出如下窗口,这时,请耐心等候,系统会自行安装相应插件:z开始安装相关程序的进程图如下:z安装完毕后,系统会出现如下界面,此时,系统会自动进行相应的调试与更新z几秒钟后,系统会出现下述界面,即表示完成了预防艾滋病母婴传播管理信息系统VPN插件的安装。
z点击【预防艾滋病母婴传播管理信息西戎(点此进入)(HTTP)】以后,直接进入本系统的正式网与测试网的选择页面,如下图:z至此,完成VPN插件的安装与调试:z以后再次通过国家妇幼卫生综合信息平台,进入VPN安全登录页面,页面如下图:在“VPN安全登陆验证”的页面录入VPN的账号和密码(注:VPN账号和密码由国家妇幼保健中心系统管理员统一命名分配并通知,每一个医疗机构使用一个公有的VPN账号和密码,由各级医疗机构逐级提出申请上报至国家妇幼保健中心开通VPN账号,VPN账号的用户名由中文汉字组成,采用实名制管理的方式,密码由随机数字和字母组成,用户不能更改密码)。
录入VPN账号的用户名和密码后,点击【登陆】按钮,出现如下页面:进入页面后,点击“资源组列表”中的【预防艾滋病母婴传播管理信息西戎(点此进入)(HTTP)】,系统将弹出一个新的IE浏览器窗口,即进入管理信息系统的“正式系统”与“测试系统”的选择页面,如本页第一幅图所示:需要强调的是,此时,用户的电脑中将会同时存在两个IE浏览器窗口,用户在使用预防艾滋病母婴传播管理信息系统进行数据信息工作的全过程,都不能关闭前述的“资源组服务列表”页面,但可以将窗口最小化。
如果关闭此页面,将会弹出提示对话框,并且无法继续进行另外一个IE窗口中管理信息系统的操作。
成功登陆VPN系统以后,电脑屏幕的右下角,会有一个绿色的小图标,在图标上单击鼠标右键,会出现相应的功能菜单操作,如下图:如果在资源组服务列表中点击【注销】按钮,与在上图所示中点击【注销】的效果一样,用户每次应先安全退出管理信息系统,再点击【注销用户】或【退出SSL VPN】:z点击正式网与测试网选择页面中的图标,会出现安全警报提示,其中,点击【PMTCT 测试系统】,提示的受信任的站点的IP地址为:210.51.181.62.如果点击的为【PMTCT正式系统】,则提示的受信任的站点的IP地址为:210.51.181.63.如下图:z在此页面点击【是】,进入《预防艾滋病母婴传播管理信息系统》登录页面:z输入用户名和密码(注:这里是指登录管理信息系统的用户名和密码,并不是前面所说的VPN用户名和密码),点击【登录】按钮即可进入《预防艾滋病母婴传播管理信息系统》主页。
注意:如还没有用户名和密码请与同级系统管理员联系,获得账号。
z在登录系统以后,如果长时间未进行操作的话,会弹出提示窗口,如下图:z此时,在规定的时间内点击【继续】按钮返回系统页面。
四、功能操作本系统有【个案登记卡】、【工作月报表】、【统计分析】、【系统管理】和【系统功能】五大功能区域。
功能菜单列出了本系统提供的全部功能(右图是功能菜单图示),点击菜单项便可展开或合并对应的子菜单。
子菜单前有“+”号的,点击后可以进入下级子菜单。
点击前面有“ ”的子菜单,就可以进入相应的功能页面。
被选中的子菜单文字背景,以粉色高亮显示,表示用户正在该功能菜单操作。
(一)标题栏信息显示用户进入系统后,系统顶部为标题栏。
显示当前登陆的用户名和报告单位,以及相关的技术支持咨询电话,如图(二)本月信息提醒每次登陆系统后,会自动弹出一个“本月信息提醒”的页面,页面显示登陆用户所在地区级别及下属的各个地区本月【个案登记卡】和【工作月报】的相关情况。
【个案登记卡】页面显示“本月录入登记卡数”、“待随访登记卡数”、“待审核登记卡数”。
【工作月报】页面显示“审核状态”如图:注:z此处提醒的【本月录入登记卡数】,目前只是针对个案登记卡“表2-I”的数目进行统计z本提醒功能只是提醒具体的数字,不提供跟踪定位的功能。
z只有在IE浏览器的【属性】设置中,将“阻止弹出窗口”前面的“√”去掉,才会在登陆系统时自动弹出本窗口。
z工作月报的提醒功能,展示的是本级及下级地区上月工作月报表的审核汇总情况。
(三)个案登记卡1.报告登记卡1.1功能说明系统的【报告登记卡】提供了对“艾滋病病毒感染孕产妇/婚检妇女基本情况登记卡(保密)”、“艾滋病病毒感染孕产妇妊娠及所生婴儿登记卡(保密)”及“艾滋病病毒感染产妇及儿童随访登记卡(保密)”的录入功能。
具有录入登记卡权限的用户,才可以看到个案登记卡->报告登记卡菜单。
1.2进入方式依次点击左侧功能菜单->个案登记卡->报告登记卡,右侧出现【艾滋病病毒感染孕产妇/婚检妇女基本情况登记卡(保密)】,【艾滋病病毒感染孕产妇妊娠及所生婴儿登记卡(保密)】和【艾滋病病毒感染产妇及儿童随访登记卡(保密)】 三个子页面。
注意:点击报告登记卡,系统默认进入的页面是 【艾滋病病毒感染孕产妇/婚检妇女基本情况登记卡(保密)】。
1.3页面说明一般说明:z各子页面中有 * 的部分是必填内容。
不填写会弹出提示信息,填写后才能保存。
z【报告地区】:用户只能选择到区县一级的报告地区,可以通过【上一级】,【下一级】来选择。
z页面中填写的关键信息设定了逻辑校验功能,如果在录入过程中发生了逻辑错误,系统会弹出提示信息,修正后才能顺利保存。
z录入完毕后,用户需要点击【添加】才能把刚录入的数据提交到服务器保存起来,如果中途退出或关机,那么录入的数据将不会被保存。
另外,如果中途点击其他功能操作或其他页面,已录入的部分信息也将不会被保存。
z若点击【返回】,则数据不能够保存,直接返回到查询页面。
z本登记卡中所有的日期均为公历日期,年份4位、月份2位、日期2位。
若月份或日期不足2位时,则月份或日期的第1位填“0”。