技术型管理者的自我突破之路
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管理者自我修炼心得要想带领你的团队打胜仗,要想在激烈人才的竞争中胜出,你必须有一身好武功。
你是在管理上也好,在专业领域上也好,或者在整合资源上也好,你修成好武功就必须掌握自我修练的工具。
今天我为大家分享管理者自我修炼心得,欢迎大家阅读!管理者自我修炼心得篇一自我修练的工具太多了,我们选出了10个主要的修练工具。
这10个工具中,我们把“时间管理”、“团队精神”、“潜能开发”、“健康管理”排在前四位,前三个的重要性大家都明白,而对于健康管理,不必问别人,就问自己好了。
切记:身体是革命的本钱!1. 时间管理人生的每一件事情都跟时间有关。
经理人对时间管理这个工具在自己走向成功的历程中,应扮演什么角色是明白的。
一谈到时间管理,多数人都会想到:一是在工作上如何有效地利用时间。
这方面有很多相关书籍及专家的建议,比如写工作计划,用ABCD列出每天要做的事的优先次序然后遵照执行;运用80∶20原则;提高工作效率等。
二是在业余时如何有效地利用时间用于学习或工作。
其实,这样理解时间管理这个工具是错误的。
你进行时间管理,应该涉及人生的8大领域,而不仅是某一两个领域。
这8个领域是:健康、工作、心智、人际关系、理财、家庭、心灵思考、休闲。
时间管理就是耕耘你自己。
时间管理实际上是你把有效的时间投资于你要成为的人或你想做成的事。
你对什么进行投资会收获什么,你投资于健康就会在健康上收获,你投资于人际关系,你就会在人际关系上有收获。
尽管我们总觉得时间管理应该主要是与工作相关,但你的时间分配还是必须涉及到八大领域,这才是对你最好的结果。
比如在休息日,你也许该在家庭、健康、休闲上有更多的时间分配,而不是用于工作。
关于如何在工作、学习这两个领域上进行时间管理,你可以轻而易举地找到非常有参照作用的原则和建议,你不妨根据这些步骤执行或反思自己的时间管理,你将会取得一定的成效。
然而,经理人在时间管理上的最大误区是对时间管理目的性不清楚。
时间是过去、现在、未来的一条连续线,构成时间的要素是事件,时间管理的目的是对事件的控制。
管理者的学习与自我提升之道在当今快速变革的社会中,管理者的学习与自我提升显得尤为重要。
只有通过不断的学习和提升,管理者才能不断适应新的环境和挑战,为企业的发展做出更好的贡献。
本文将从多个角度探讨管理者的学习与自我提升之道。
一、积极主动的学习态度管理者要具备积极主动的学习态度,这是提升自身的首要条件。
他们应该保持对新知识的渴望和求知欲,不断扩充自己的知识面。
与此同时,要具备开放的心态,接受新的思想和观念,不固守旧有的观念和方法。
二、广泛涉猎各类知识管理者的学习应该涉及多个领域,不仅限于自己的专业领域。
通过了解其他领域的知识,管理者可以获得更广阔的视野和更全面的思考能力。
他们应该关注时事新闻、经济动态、市场变化等各类信息,不断更新自己的知识库。
三、建立学习计划和目标为了提高学习效果,管理者应该建立学习计划和目标。
他们可以根据自己的实际情况,制定长期和短期的学习目标,并制定相应的学习计划。
同时,要注重实践和反思,将学到的知识应用到实际工作中,并及时总结和反思,不断改进和提高。
四、利用多种学习资源在学习过程中,管理者可以利用各种学习资源,提高学习的效果和质量。
他们可以参加各种培训班、研讨会,与专业人士进行交流和学习;可以阅读各类书籍、报刊杂志,获取更多的知识和信息;还可以利用互联网,通过在线学习平台、论坛等获取有价值的学习资源。
五、培养团队和合作精神管理者的学习与自我提升不仅关乎个人,也关乎团队和组织。
他们应该培养和发展团队成员的学习和提升能力,共同进步。
管理者要注重团队合作,鼓励知识共享和合作创新,促进全员学习和进步。
六、关注个人发展和职业规划管理者应该关注个人发展和职业规划。
他们可以通过不断提升自己的能力和素质,寻求更高级别的职位和更广阔的发展空间。
同时,要不断反思和调整自己的职业规划,适应变化和挑战,保持个人的竞争力和创造力。
七、注重身心健康与平衡发展管理者的学习与自我提升也需要注重身心健康和平衡发展。
学习导航通过学习本课程,你将能够:●了解优秀专才转化为管理精英的背景;●掌握技术型管理者角色转换的关键所在;●熟知企业的成长历程及各个发展阶段;●明白企业管理的主要功能;●完成从优秀专才到管理者的初步转变。
技术型管理者的自我成长之路一、技术型管理者的基础知识1。
优秀专才转化为管理精英的五个背景企业内部人才的培养企业在发展过程中会逐渐形成自身的经营理念和企业文化,由于在企业中长期熏陶,有着良好专业背景的技术专才会与企业达成一种共识—-认同企业的理念和文化。
所以,这些优秀专才就会很自然地成为企业内部人才培养的“第二梯队”.企业发展规模的扩大在发展过程中,企业的规模会不断扩大,从一个厂到多个厂,从一元化经营到多元化经营,从企业化经营到集团化经营……这种不断扩充的结果之一,就是促使企业要从内部培养人才后备力量.需求多元化、技术多元化企业面对的是多元化需求的市场,最初企业常常以生产市场竞争激烈的产品为主,随着企业发展就要不断寻找新的客户需求,并提供他们所需的新产品。
这也就是人们常说的从“红海”走向“蓝海”的过程.在这个多元化发展的趋势中,相应就会产生技术的多元化,这就要求管理者具备极强的掌握和开发新技术的能力。
技术含量的增加当前,我国正从传统的制造大国向制造强国和研发强国迈进,整体技术水准正在不断地深化。
在这个过程中,企业产品的技术含量会越来越高,也就要求企业管理者具备更高的技术水平。
技优则管当前,中国企业面临着技术强国的大环境和快速发展的挑战,许多优秀专才会非常自然地进入管理团队。
一方面,许多企业会给优秀技术人才架设一条从技术到管理的晋升跑道;另一方面,掌握企业核心专利和关键技术的高级技术人才,事实上已经运用自身的技术和知识影响了企业的经营绩效和发展,这种影响力的发挥也是一种管理。
因此,正如中国古代社会的“学而优则仕”一样,对于企业中的优秀专才而言,“技优则管”是其成长的一条必由之路。
2.专业人员与管理者的七个不同特质从优秀专才到管理精英,是一个从一枝独秀到满园皆春的过程,也是一个扬弃和挑战的历练之旅.优秀专才尽管有深厚的专业知识,但进入管理层后,工作的出发点、目标和视角等都会大不一样。
干货▏技术出身的管理者常犯的五种错误与十个解决办法引言企业界每天都在上演各种不同版本的不胜任的管理者是如何将企业带入泥沼的故事,尽管这些故事的产生背景各不相同,但至少有一点是相通的――他们有着良好的教育背景,有MBA或PHD学位,受过专业的训练,然而却缺乏管理的基本常识和管理技巧。
虽然管者的类型和风格有许多种,他们的出身背景也各不相同,并且,书店与学界关于领导力与管理风格的书籍和论调多不胜数,各种理论也层出不穷,但却无法让管理者们的管理能力得到提高――是这些理论不实用,还是管理者们出了问题?事实上是现在的管理者们都太浮躁,总是热衷于引进所谓“最新”的管理理论与模型来解决管理的问题,但却往往忽略了作为管理者所应该具备的基本常识。
否则,也不会在市面上充斥着各种流派与观点的管理类畅销书、各级管理者们积极地参加各种管理与领导力培训课的同时,仍然有大量的不胜任的管理者们每天都在重复着同样的错误,直至他们被老板解雇,或者被股东们踢出董事会。
现在让我们来谈谈从技术专家到公司高管的职业发展路径中常犯的五种错误,以及如何避免这些错误发生的十个解决办法。
五个常犯的错误1.技术偏执,忽视管理技巧与艺术:技术出身的管理者最典型的特点就是对技术的偏执,认为技术领先是企业保持竞争优势的法宝,事实上在特定的情况下也确实如此,国内外有许多案例已经证明了这一点。
然而,仅有技术优势并不能够建立和保持企业的竞争优势,更无法让企业长期保持竞争优势。
归根结底,能够确保企业保持长久竞争力的是企业的系统能力和组织能力,而系统能力与组织能力的核心是卓有成效的管理――企业的管理者们把企业的各种资源和要素进行有效的配置与组合,确保这些资源和要素发挥最大的效益和效率。
在这些资源和要素里最为宝贵的就是人。
而如何管理好一个企业,最困难的就是把不同教育背景、不同行为习惯、不同价值观、不同年龄的人聚集在一起,让他们朝着一个共同的目标而努力。
这远比攻克某个技术难题、研究开发某个产品要困难和复杂的多。
技术管理人员 2年内个人成长计划标题:技术管理人员 2年内个人成长计划在技术行业中,作为技术管理人员,个人成长计划对于自身职业发展至关重要。
通过制定一份具体、全面的个人成长计划,可以帮助技术管理人员更好地提升自己的技术能力、管理能力和领导能力,从而更好地应对工作中的挑战,取得更好的成绩。
在本文中,我将深入探讨技术管理人员的个人成长计划,并分享一些个人观点和理解。
一、技术能力提升1. 加强对新技术的学习与应用在当今快速发展的科技行业,技术更新迭代迅速,作为技术管理人员要不断学习新的技术知识,并将其应用到实际工作中。
通过参加各类技术培训、阅读相关技术书籍和论文,以及参与开源项目等方式,不断提升自己的技术能力。
2. 深入研究行业前沿技术除了掌握基本的技术知识外,技术管理人员还需要深入研究行业前沿的技术趋势和发展方向,了解最新的技术应用和发展动态,为企业未来的技术决策提供参考和支持。
3. 提高问题解决能力在工作中,技术管理人员需要具备较强的问题解决能力,能够快速准确地分析和解决技术难题,提高团队的工作效率和技术质量。
二、管理能力提升1. 学习团队管理技术管理人员应该学习团队管理的理论知识和实际操作技巧,了解团队成员的特点,并能够有效地调动团队成员的积极性,推动团队的目标达成。
2. 拓展项目管理技能在日常工作中,技术管理人员需要具备一定的项目管理能力,包括项目计划制定、进度控制、风险管理等方面的技能。
通过学习项目管理知识和实践经验,提升自己的项目管理能力。
3. 培养沟通协调能力有效的沟通和协调能力对于技术管理人员来说至关重要。
学习和提升沟通技巧,学会与不同部门和团队成员之间进行有效的沟通与协调,解决工作中的矛盾和问题。
三、领导能力提升1. 培养领导力技术管理人员需要具备较强的领导能力,能够带领团队朝着共同的目标努力。
学习领导力理论,并通过实际工作进行锻炼,提升自己的领导能力。
2. 建立自己的技术团队通过培养和激励团队成员,建立一个高效的技术团队,为公司的技术创新和发展提供有力的支持。
如何在职场中突破自我在职场中突破自我职场是一个竞争激烈的环境,每个人都希望能够突破自我,取得成功。
然而,要在职场中实现突破,并不容易。
本文将介绍一些方法,帮助你在职场中不断突破自我,取得更大的职业成就。
1. 设定目标在职场中,设定明确的目标非常重要。
无论是长期目标还是短期目标,都需要清晰具体。
只有明确了自己想要什么,才能够制定出相应的计划,并采取行动。
同时,目标应该具有挑战性,能够激发自身的潜力。
2. 持续学习成长在职场中,持续学习成长是不可忽视的要素。
通过学习新知识和技能,不断拓宽自己的职业领域,提高专业能力。
这可以通过参加培训课程、读书、参加行业研讨会等途径来实现。
同时,也要关注时事和行业动态,时刻与时俱进。
3. 发展人际关系在职场中,人际关系的建立和发展非常重要。
拥有良好的人际关系,可以帮助你获取更多资源和机会。
建立合作关系、寻找导师和朋友,与同事、上司保持良好的沟通和合作,都是在职场中突破自我的关键。
4. 勇于挑战和接受变化在职场中,勇于挑战和接受变化是非常重要的素质。
不断接受新的挑战,推动自己跳出舒适区,提高自身能力和素质。
同时,职场是一个不断变化的环境,适应变化,积极应对挑战,才能够在激烈的竞争中立于不败之地。
5. 建立自信和积极心态自信和积极心态是成功的关键。
建立自信,相信自己的能力和潜力,并且坚持积极的心态,面对困难和挫折。
相信自己可以克服一切困难,取得成功。
同时,要给自己积极正面的评价,认识到自己的长处和优势,提高自尊心和自信心。
6. 不断提升领导能力在职场中,具备良好的领导能力是非常重要的。
不是每个人都天生具备领导能力,但可以通过学习和实践来不断提升。
学习如何激励和影响他人,如何制定正确的决策和发挥个人的领导潜力,这些都是建立在领导能力基础上的。
7. 管理时间和压力在职场中,时间和压力是无法避免的。
良好的时间管理和压力管理能力是成功的关键。
学会合理安排时间,高效利用每一分钟的时间。
如何在工作中实现自我突破在当今竞争激烈的职场环境中,想要脱颖而出并实现自我价值,不断地实现自我突破是至关重要的。
这不仅能提升我们的职业能力,还能为我们带来更多的机会和满足感。
那么,究竟如何在工作中实现自我突破呢?首先,我们要树立明确的目标。
目标就像是航行中的灯塔,为我们指引前进的方向。
没有目标,我们就像在茫茫大海中失去方向的船只,随波逐流。
这个目标不能是模糊不清的,而应该是具体、可衡量、可实现、相关联且有时限的,也就是大家常说的“SMART”目标。
比如说,如果您是一名销售人员,不能只是简单地设定“提高销售业绩”这个目标,而应该明确为“在本季度末,将销售额提高 20%,通过开拓新客户和维护老客户关系来实现”。
明确的目标能让我们更清楚地知道自己需要做什么,以及做到什么程度。
保持积极的心态也是实现自我突破的关键因素之一。
工作中难免会遇到挫折和困难,如果我们总是消极抱怨,那么这些困难就会像大山一样压得我们喘不过气来。
相反,如果我们以积极的心态去面对,把每一次挫折都看作是成长的机会,那么我们就能从中吸取教训,变得更强大。
比如,当我们的项目方案被领导否定时,不要灰心丧气,而是要认真思考领导提出的意见,改进方案,相信下一次一定能做得更好。
不断学习新知识和新技能是实现自我突破的重要途径。
随着科技的飞速发展和行业的不断变化,固步自封必然会被淘汰。
我们要时刻保持学习的热情,关注行业动态,参加培训课程、阅读专业书籍和文章,或者向优秀的同事请教。
比如,现在人工智能技术在很多领域得到了广泛应用,如果您从事的工作与数据分析相关,那么学习相关的人工智能算法和工具,就能为您的工作带来新的思路和方法,提升工作效率和质量。
勇于挑战自我也是必不可少的。
很多时候,我们习惯于待在舒适区,做自己熟悉和擅长的工作。
然而,只有走出舒适区,接受那些具有一定难度和挑战性的任务,我们才能真正挖掘自己的潜力。
比如,公司有一个重要的项目需要有人负责,虽然这个项目可能需要投入大量的时间和精力,而且存在一定的风险,但如果您勇敢地接下这个任务,并全力以赴去完成,那么您不仅能提升自己的项目管理能力,还能在公司中树立良好的形象。
职场人如何提升自己的技术管理能力在职场中,技术管理能力的提升对于职业发展来说是非常重要的。
而随着科技的快速发展和工作环境的变化,职场人需要不断提升自己的技术管理能力,以适应并应对新的挑战。
本文将介绍一些提升技术管理能力的方法和技巧。
一、加强业务知识和技术背景作为一名技术管理人员,了解和掌握行业的最新动态和技术趋势是非常重要的。
因此,我们需要不断学习和更新自己的业务知识和技术背景。
这包括阅读相关的专业书籍、参加行业研讨会和培训课程,以及与同行交流和分享经验。
通过这些方式,我们可以不断更新自己的知识储备,提高自己的技术管理能力。
二、培养沟通与协作能力技术管理工作需要与团队成员、上级领导和其他部门密切合作。
因此,良好的沟通和协作能力对于技术管理人员来说是非常重要的。
为了提升这一能力,我们可以参加沟通技巧培训,学习如何清晰地表达自己的观点,听取他人意见,并能够妥善处理各种冲突和问题。
此外,积极参与团队合作项目,培养协作精神和团队意识也是必要的。
三、发展领导能力技术管理能力不仅包括技术方面的知识和技能,还需要具备一定的领导能力。
作为技术管理人员,在项目推进中需要能够带领团队克服各种困难和挑战,确保项目的顺利进行。
因此,我们需要不断学习和提升自己的领导能力。
这包括学习团队管理、决策能力、问题解决能力等方面的知识和技巧。
此外,通过参与项目管理和跨部门合作等机会,我们可以锻炼自己的领导才能。
四、注重自我学习和自我提升提升技术管理能力需要不断学习和积累经验。
我们可以通过阅读相关书籍和文章、参加培训和研讨会、参与行业交流活动等方式进行学习和分享。
同时,我们还可以通过参与行业认证和考试,提升自己的专业水平和竞争力。
此外,利用工作中的机会,积极承担新的挑战和项目,不断提升自己的技术管理能力。
五、保持积极的心态和职业道德对于职场人来说,保持积极的心态和职业道德也是提升技术管理能力的重要因素。
我们需要具备乐观向上的心态,对待工作中的挑战和困难要有积极的态度。
单选题1.时间管理的“四象限”工作法将所有工作分为四种,其中不包括的是:回答:正确1. A 重要而轻松的工作2. B 重要而紧急的工作3. C 重要而不紧急的工作4. D 不重要而紧急的工作2.对于不重要的会议、接听电话等日常事务性的工作,管理者的处置方法应当是:回答:正确1. A 亲自解决2. B 授权给下属3. C 搁置不做4. D 善于取舍3.办公室5S管理可以提升时间利用效能,下列选项不属于办公室5S管理的是:回答:正确1. A 将档案排列整齐2. B 不接待任何访客3. C 将所有数据备份4. D 将物品有序摆放4.管理工作时间可以遵循40/30/30法则,对这一法则描述错误的选项是:回答:正确1. A 40%的时间用于完成计划内的工作2. B 30%的时间可以为未来规划而努力3. C 30%的时间用来调整身心与个人娱乐4. D 30%的时间完成革新性、突破性的工作5.帕金森定律告诉我们,为了提高工作效率,正确的做法是:回答:错误1. A 安排充裕的工作时间2. B 精简部门的人员3. C 满足员工的要求4. D 创造舒适的氛围6.技术型管理者在分析员工与工作任务是否匹配时,应当考虑的因素不包括员工的:回答:正确1. A 道德条件2. B 技能条件3. C 意愿条件4. D 知识条件7.管理者将员工调离工作岗位之前,应当与员工做好沟通,下列选项与此不一致的做法是:回答:正确1. A 让员工产生从事新工作的意愿2. B 直接告诉员工调岗决定3. C 了解员工的期望值4. D 打消员工的疑虑和压力8.技术型管理者要重点关注团队中的“管理例外”,下列选项对于这一概念描述正确的是:回答:正确1. A 指的是团队中的优秀员工2. B 指的是团队中的低效能瓶颈3. C 指的是团队可能发生的突发事件4. D 指的是团队的优势环节9.对于企业团队的管理者而言,真正应该鼓励的对象是:回答:正确1. A 核心人物2. B 技术专才3. C 整体效能4. D 先进典型10.每个人都有自身的优点和短板,对于自己的某些短板,不恰当的做法是:回答:正确1. A 正确面对2. B 妥善调整3. C 强行克服4. D 巧妙规避11.下列选项中,不属于管理者自我管理的五个维度的是:回答:正确1. A 自我定位管理2. B 自我心态管理3. C 自我学习管理4. D 自我作风管理判断题12.对于眼前的任何工作,我们都要不折不扣、按部就班地完成。
管理者的自我成长之路管理者在企业中担负着重要的职责,需要具备领导才能、沟通技巧以及多方面的能力。
在职业生涯中,每位管理者都需要通过自我成长不断提升自己的能力,以便在日益变化的商业环境中取得成功。
本文将探讨管理者的自我成长之路,介绍几个帮助管理者成长的技巧。
1. 保持好奇心管理者需要有广泛的知识储备,才能更好地领导和管理员工。
保持好奇心是管理者成长的一个重要因素。
好奇心可以促使管理者主动学习和探索新事物,不断扩展自己的知识和经验。
管理者可以通过阅读书籍、参加研讨会和与其他行业专家进行交流等方式来保持好奇心,丰富自己的知识储备。
2. 掌握有效的沟通技巧管理者需要掌握良好的沟通技巧,以便与员工和其他业务伙伴建立有益的关系。
好的沟通技巧可以帮助管理者表达自己的意见,澄清问题,了解员工的需求和关注点,并以具体的方式为公司工作设定目标。
管理者可以通过培训和参加沟通技巧课程来提高自己的沟通技能,加强与员工和其他业务伙伴之间的互动与交流。
3. 建立导师关系建立导师关系对于管理者自我成长来说非常重要。
导师可以帮助管理者识别和了解自己的弱点和潜在的发展机会,并提供一些有益的建议和指导。
管理者可以寻找营造一个开放的环境,寻找可信赖的导师,并与他们建立密切的合作关系。
通过与导师交流讨论,管理者可以从导师那里获得宝贵经验和知识,提高自己的能力和知识储备。
4. 学会接受变化在日益变化的商业环境中,管理者需要适应和接受不断变化的情况。
管理者需要保持灵活性、敏捷性和应变能力,以便在未来的挑战中做出反应。
管理者可以通过参加培训、学习新技能和探索新领域等方式来适应变化并扩展自己的技能和知识储备。
5. 去寻找尝试新方法的机会管理者需要不断地创新和改进,发掘新的方法和想法。
管理者可以寻找尝试新方法的机会,创造一个能够支持创新的企业文化,勇于实施创新,发现新的机会和解决方案。
管理者可以参加创新研讨会、开展科技创新项目、招聘新思维的员工、尝试新工具和软件、寻找新市场等方式来促进创新。
技术型管理者的自我突破之路一、技术型管理者转变的三个维度技术型管理者要想真正成为一名合格的管理者,需要带领团队达成任务目标,完成三个维度的转变,如表1所示:1.从个人效能到团队效能技术型管理者必须学会如何重新配置自己的时间,不仅要保证按时完成自己的工作,同时还要帮助他人高绩效地完成工作。
效率与效能技术型管理者要清楚效率与效能的含义与区别:效率。
通常所说的效率,可以从两个方面来理解:一是用同样的投入获得更多的产出,二是在同样产出的情况下用最少的投入,即效率追求的是用最少的投入获得最大的产出。
效能。
效能指的是效率加上达成目标的能力。
企业如果仅仅关注效率,单纯追求最大化地利用设备和原料生产最多的产品,却不关注有没有订单和客户需求,就会造成积压和浪费。
所以相比效率,企业和团队要更加注重效能。
时间管理的“四象限”工作法所有工作可以分为四个象限,分别是重要而紧急的工作、重要而不紧急的工作、不重要而紧急的工作以及不重要又不紧急的工作。
如表2所示:重要而紧急的工作。
重要而紧急的工作,很多是因为工作效率不高而造成的,对此,要通过工作流程的改善和科学的时间分配,将这些紧急的工作变成不紧急的工作。
重要而不紧急的工作。
重要而不紧急的工作是企业员工最愿意做的工作,时间充分同时意义重要,所以应当扩大这个象限。
不重要而紧急的工作。
实际工作中,每天都会遇到许多此类工作,例如不重要的会议、垃圾邮件、推销电话等。
对此,管理者要学会授权,将这些重复的日常事务性工作交给部属去做。
不重要又不紧急的工作。
不重要又不紧急的工作可以暂时搁置不做。
高效时间管理方法办公室5S管理。
办公室的日常工作可以采用5S管理(整理、整顿、清扫、清洁和素养),例如,可以将各月的档案卷宗排列整齐,在书脊上用油笔画一条曲线,这样就能快速发现缺失了哪一册;所有电脑中的文件都要备份,以防数据丢失等。
【案例】站着开的会议佳能公司的会议室很有特色,里面只有桌子,没有椅子,而且桌子的高度比普通桌子高了不少。
每次开会时,公司从上到下所有人都只能扶着桌子发言,时间稍长就感觉很累,所以会议总是很快就结束了,有效避免垃圾信息传递。
与此类似,世界产销量第一的丰田汽车公司的会议室也是如此,即使是最高级别的会议,高级主管们也只能站着听总裁讲话。
此外还有快餐巨头麦当劳,为了加快顾客流动速度,麦当劳把椅子做得很不舒服,甚至靠背有点前倾,就是为了防止人们坐下就不愿起来。
对比这些站着的会议室,国内某些机关和企业的会议室可谓豪华舒适,与会者往往在老板椅里一坐就是半天,会议开得又长又慢,效率极低。
提高会议效率,不妨先从撤掉椅子开始。
明确的量化目标。
团队在做任何事情之前,必须有一个明确的目标,然后再朝着这个目标前进,所有工作都是为了达成这个目标,这样就能做到高效利用时间。
方向大于效率。
企业不能只追求机器开得足、原料用得多,还要有明确的方向,否则就像一个盲目前行的人一样,如果方向错了,就会南辕北辙,跑得越快就离目标越远。
做事情设定期限。
如果做事情不设定最后完成期限,就很容易产生前松后紧的心理,造成时间的浪费。
遵循40/30/30法则。
每天的工作时间可以按照40︰30︰30的比例分配,40%的时间是被动的,要按照计划和要求完成工作;30%的时间是主动的,目的是把工作做得更好和个人的未来规划;30%的时间用于做一些突破性和革新性的工作。
这样一来,工作效能就能比其他人提高许多。
帕金森定律。
所谓帕金森定律,是指在一个团队中,如果领导者无能,总是完不成目标,此时有三种选择:一是辞职走人,二是找一个能力强的人来帮忙,三是找一个比自己更差的人来帮忙。
在这种情况下,人们总是选择第三种做法。
而新来的人又面临同样的情况,然后做出同样的选择……最终结果是所有人的能力都越来越差。
可见,当人对自己过于姑息,给自己过于宽松的条件后,能力就会被逐步稀释。
【案例】写信的老太太有一位老太太希望给100个人写信,她估计了一下,自己平时写一封信要10分钟,因此这100封信共需要1000分钟,但是为了时间宽松一点,她给自己设定的时间是1500分钟,觉得时间肯定够用了。
于是,老太太就开始写信,由于觉得时间很宽松,她就慢慢悠悠地写,写完了再不慌不忙地叠好、放进信封、贴好邮票。
最后的结果是,1500分钟过去了,老太太依然没有写完。
帕金森指出,如果工作时间充裕,人们就会放慢工作节奏或找其他不重要的工作把时间用完。
反之,如果将时间安排得紧缩一些、吝啬一些,人们反而能够高效地利用时间,更好地完成工作。
对此,某企业一位经理的做法是:每当有部门反映工作难以完成时,就减去一名员工以提高工作效率,同样,当发现某个部门人员充足时,他也会设法减去几个人以促使员工更加高效地利用时间。
要点提示七种高效的时间管理方法:①办公室的5S管理;②明确的量化目标;③方向大于效率;④做事情设定最后期限;⑤遵循40/30/30法则;⑥应用帕金森定律;⑦克服完美主义。
克服完美主义。
完美主义是技术专才和知识型员工的通病,他们总是想把准备工作做充分,把细节做到完美,取得最好的成绩。
然而,当他们追求完美的时候,其实正是失掉目标的时候。
企业应当提倡必要的精细化管理,但要避免陷入完美主义当中。
2.从亲力亲为到指导他人在工作技能方面,技术型管理者要从过去的亲力亲为的动手能力,转变为通过他人完成工作的能力,即通过团队成员达成工作绩效。
管理者分派工作的三要素技术型管理者要想有能力去指导他人,应当具备为团队成员科学合理分派工作的能力。
管理者在分派工作时主要考虑部属的三方面因素——知识、技能、意愿,在此基础上将部属的自身情况与其要承担的工作对应起来,使二者相匹配。
【案例】康师傅的“勤、廉、能”近年来,康师傅集团非常重视人才队伍的管理,要求所有员工要达到“勤、廉、能”的要求。
首先是“勤”,要求员工要勤快,要有一种工作的自觉性,就像海尔公司所说的要日事日毕、日清日高。
其次是“廉”,要求员工要廉洁,有一颗廉洁之心、奉献之心,杜绝贪污现象。
最后是“能”,指的是要提高自身能力,更好地做好工作。
之所以把“能”放在“勤”和“廉”后面,是因为能力是可以逐步培养和提高的,而道德品质的形成却不是一朝一夕的事情,是更高和更难达到的标准。
可以说,康师傅对人才队伍的精心打造,正是其取得辉煌成就的一个重要原因。
分派工作中的沟通和承诺管理者在为员工分派工作时,要做好与员工的沟通与承诺。
要想通过团队成员达成绩效,应当让员工内心产生工作意愿,否则员工就会有疑虑和压力,无法到新的岗位出色完成工作。
管理者要通过明确目标、澄清责任、提升意愿的过程,了解员工的期望值并给予其合理的承诺,让部下真正接受工作安排。
【案例】员工能拿多少钱某经理曾在一家集团公司工作,这家集团的总部在天津,后来集团派他带人到杭州建厂。
当时,企业给这位经理和他的团队成员的待遇是基本工资按照地区差乘以相应的倍数,当时北京为基础系数是1,天津是0.8,而杭州则是1.3,经理和部下都没说什么,就到杭州去工作了。
一段时间以后,经理被调回了天津总部。
此时,集团又派人去广州建厂,该团队就向总部提出,不但基本工资要乘以系数,而且绩效工资也要乘以系数,就是说整体工资比例要提升。
企业最终答应了该请求。
被派到杭州负责建厂的经理知道此事后,细细一算,这才发现自己蒙受了很大的损失。
3.从独立工作到管理效能在工作价值方面,技术型管理者要从独立工作的价值向管理工作的价值转变。
独立工作作为一名技术专才,工作方式大多是独立工作,完全通过个人能力执行某个任务并达成最终目标。
管理效能作为技术型管理者,则要通过一个团队组织完成任务和达成目标。
在这个过程中,管理者要重点关注“管理例外”,也就是团队中低效能、低效率的地方。
管理例外是团队达成目标的瓶颈,制约着整个任务的完成,管理者要想办法突破团队中的低效能瓶颈。
技术型管理者应当追求团队的整体效能,而非个别效率。
对于个别表现优异的成员可以给予一定的奖励,但这并非最终目的,团队真正的鼓励对象应当是整体的效能,这是团队的根本利益所在。
在管理知识型团队时,要特别注意将团队中的各类专才捏合成拳,形成合力。
要点提示技术型管理者如何追求团队的整体效能:①想办法突破团队中的低效能瓶颈;②在团队达成任务目标中起到核心作用;③明确团队的鼓励对象是整体效能而非个别效率;④将团队成员捏合成一个整体并形成合力。
二、管理者的自我管理当技术专才上升到管理层次,成为管理者时,就要进行自我的管理和突破。
对于一个团队而言,管理者的认知有多高,团队就能做到多好;管理者的认知很低,团队也就只能处于较低的水平上。
所以,管理者要打破自己头上的“天花板”,突破自身的制约和限制,不断成长和提高。
1.管理者自我管理的五个维度管理者的自我管理共分为五个方面,分别是:自我目标管理、自我定位管理、自我心态管理、自我突破管理、自我学习管理。
自我目标管理自我目标管理,指的是管理者要为自己设定一个目标,清楚自己的现状和未来的发展方向,然后向着目标前进。
【案例】狐狸和刺猬从前,有一只狐狸和一只刺猬,狐狸非常聪明,它一会儿一个主意,老是想吃掉刺猬。
刺猬不如狐狸聪明,但是它有两个绝招:第一,只要狐狸想吃它时,刺猬就把身体紧绷起来,浑身的刺立起来就像铠甲一样,弄得狐狸无可奈何,只好一次次怏怏地走开;第二,等狐狸走远后,马上放下铠甲,继续朝前走,它认准了一条道,头也不回。
这就是人们所说的“刺猬原理”——做简单而直线的事情,虽然看上去有点笨,但最后的结果往往很有效。
自我定位管理自我定位管理,指的是管理者应该对自己有一个明确的定位,知道自己是谁、最喜欢什么、专长在哪里等,聚焦自己的目标。
自我心态管理自我心态管理,指的是管理者要调整好自己做事情的心态,保持一个好的心态。
自我突破管理自我突破管理,指的是管理者要有能力正确认识自己,然后做到对自我能力的突破。
自我学习管理自我学习管理,指的是管理者要不断学习,通过自我学习达到自我提高,并且将团队打造成学习型团队。
2.自我意识完善的途径正确地认识自我人对自我并非都能很清楚地了解,某些方面自己很了解,而别人不清楚,但也有一部分自己并不了解,而别人却很清楚。
俗话说:“尺有所短,寸有所长。
”每个人都有自己的优点和短板,我们应当尽量发挥自己的优点,正确面对自己的短板,有意识地规避它、调整它,而不是一味地克服。
例如,性格内向的人不一定非要从事市场营销的工作等。
人的性格大致可以分为五种:猫头鹰型、老虎型、孔雀型、考拉型和变色龙型。
猫头鹰型的人对数字和知识非常认真,喜欢寻根究底,但往往比较自我,在人际关系方面比较缺失;老虎型的人愿意掌握发言权,很容易成为团队的领袖,敢于承担责任,但比较粗放、性格强势,说话容易伤害别人;孔雀型的人习惯展现自身的优点,比较适合从事营销或企划之类的工作;考拉型的人团队意识很强,对团队非常忠诚,但缺乏激情和动力,创新意识较弱;变色龙型的人善于调整自身适应各种环境,但容易给人缺乏主见和原则的不良印象。