工程组织协调管理制度
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施工协调管理制度(通用)(一)引言:施工协调管理制度是在建筑工程施工过程中,为了有效组织、协调、控制和管理各项工作而制定的一套规范性文件。
该制度的实施将有助于提高施工过程中的协调性和管理效率,确保施工项目的顺利进行和高质量完成。
一、总则施工协调管理制度是建筑工程施工项目的重要组成部分,其目的是明确各参与方的职责和权限,统一协调各项工作,实现施工过程中的有序进行。
总则包括以下几个方面:1.1 协调管理的目标和原则- 确保施工过程中的安全性、质量和进度的控制;- 提高各参与方之间的协作和沟通效率;- 社会稳定维护及环境保护;- 遵守相关法律法规和规范标准。
1.2 协调管理的组织体系- 设立施工协调管理委员会,明确各委员的职责和权限;- 建立施工协调管理办公室,负责具体协调和监督工作;- 每个参与方都应派出专人负责施工协调管理工作。
1.3 协调管理的工作流程- 施工前的准备工作:包括制定施工计划、协调各参与方的施工进度等;- 施工中的协调工作:包括施工现场的安全管理、质量控制、物资供应协调等;- 施工后的总结和评估:通过总结施工经验,提出改进措施。
二、协调管理的职责和权限协调管理的职责和权限主要包括以下几个关键点:2.1 施工单位的职责和权限- 制定施工方案和进度计划;- 组织施工人员和设备的调配;- 负责安全管理、质量控制等工作。
2.2 监理单位的职责和权限- 监督工程施工符合设计要求和施工标准;- 检查施工过程中的质量和安全问题;- 协调解决施工现场的纠纷和争议。
2.3 设计单位的职责和权限- 提供施工图纸和相关技术指导;- 协调解决施工过程中的设计变更和技术问题。
2.4 业主单位的职责和权限- 确定施工合同和支付款项;- 监督施工过程中的质量和安全问题;- 确保施工进度的控制和调整。
2.5 相关部门的职责和权限- 提供必要的支持和协助;- 参与施工过程中的审批和执法工作。
三、协调管理的具体措施为了实现协调管理的目标,需要采取一系列具体措施,包括但不限于以下几点:3.1 施工前的准备工作- 制定施工计划和进度表,明确各工作任务和完成时间;- 组织各方共同研究施工方案,解决可能存在的技术问题;- 协调施工材料和设备的供应,确保施工进度的正常进行。
工程协调层级管理制度一、总则1. 为确保工程项目管理的有效性与高效性,特制定本协调层级管理制度。
2. 本制度适用于所有参与工程项目的管理人员和工作人员。
3. 各级管理人员应严格按照本制度执行,确保项目管理工作的有序进行。
二、组织结构与职责1. 项目经理:负责整个工程项目的全面管理,包括项目规划、执行、监控和收尾工作。
项目经理拥有最终决策权,并对项目的成败负责。
2. 工程协调员:作为项目经理的助手,负责协调各专业工程师之间的工作,确保项目进度和质量符合要求。
3. 专业工程师:根据各自专业领域,负责具体的工程设计、施工及质量控制工作。
4. 现场监理:负责现场施工的日常监督,确保施工质量和安全生产。
5. 采购与后勤支持:负责项目所需材料、设备的采购及后勤保障工作。
三、协调机制1. 定期会议:项目经理应定期召开项目进度会议,及时了解项目进展情况,并对存在的问题进行协调解决。
2. 信息通报:各层级管理人员应及时上报工作进展和存在的问题,保持信息的透明和流通。
3. 紧急响应:遇到紧急情况时,应立即启动应急预案,由项目经理统一指挥,其他人员配合执行。
四、决策流程1. 日常决策:日常管理中的一般性问题由工程协调员或专业工程师根据实际情况直接处理。
2. 重要决策:涉及项目重大变更、成本控制、风险管理等方面的决策,需上报项目经理审批。
3. 特殊决策:对于超出常规管理的特殊情况,应由项目经理组织相关人员进行专题讨论,并作出决策。
五、监督与考核1. 项目经理应对下属各层级管理人员的工作进行定期监督和考核,确保各项任务的顺利完成。
2. 对于工作表现突出或有重大贡献的个人或团队,应给予表彰和奖励。
3. 对于违反管理制度或导致项目延误、质量问题的人员,应根据情况给予相应的处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由项目经理负责解释。
2. 本制度如有更新,将及时通知所有项目参与人员。
建筑工程团队协同管理制度一、前言建筑工程是一个综合性强、工作量大、参与人员众多的项目,协同管理是团队管理的关键。
建立健全的协同管理制度,对于提高团队工作效率、保质保量完成工程项目具有重要意义。
在此背景下,我们制定了以下建筑工程团队协同管理制度,以指导团队成员的工作,确保项目圆满完成。
二、团队组建1. 领导班子:建立以项目经理为核心的领导班子,包括设计师、工程监理、材料采购人员等。
领导班子要具备丰富的建筑工程经验和管理能力,能够协调各方资源,保证项目的顺利推进。
2. 项目组员:项目组员包括各个专业的设计师、施工队长、监理等。
他们要具备专业技能和团队合作意识,积极参与项目的各项工作,共同完成任务。
三、工作流程1. 项目启动阶段:项目启动阶段包括项目评审、资源调配、工作计划制定等工作。
项目经理要和领导班子成员充分沟通,确定项目目标和工作计划,明确任务分工,保证项目能够按时完成。
2. 设计阶段:设计阶段是项目的关键阶段,要求设计师们要充分理解业主需求,充分调研工程现场情况,不断优化设计方案,确保设计最终符合实际需要。
3. 施工阶段:施工阶段是项目的实施阶段,要求施工队长要认真组织施工工作,确保质量和进度。
监理要加强施工现场的监督,及时发现和解决问题。
4. 收尾阶段:收尾阶段包括工程验收、结算等工作。
项目经理要和团队成员一起完成相关工作,保证项目最终成功交付。
四、团队管理1. 沟通协调:团队成员要保持良好的沟通和协调,及时沟通项目进展情况和存在的问题,共同解决,避免造成不必要的误会。
2. 团队建设:团队建设是团队的发展动力,要鼓励团队成员之间的合作和交流,建立良好的团队氛围,凝聚团队力量。
3. 绩效考核:绩效考核是团队管理的重要环节,要根据团队成员的工作表现确定奖惩措施,激励团队成员积极工作。
五、制度建设1. 工作制度:建立科学的工作制度,明确项目工作流程和责任分工,确保项目有条不紊地进行。
2. 安全制度:安全工作是施工工程中的重中之重,要制定严格的安全管理制度,确保施工过程中没有安全事故发生。
工程管理工作协调制度第一条总则为规范和明确工程管理工作的协调流程和责任分工,提高工程管理工作效率和水平,特制定本协调制度。
第二条目的本协调制度的目的是规范工程管理工作中的协调流程,明确相关职责,保障工程项目按时、按质、按量完成。
第三条适用范围本协调制度适用于工程管理工作中的各个环节和阶段,包括工程项目立项、设计阶段、施工阶段、验收阶段和竣工阶段等。
第四条协调流程1. 工程项目立项阶段:由项目经理负责开展前期调研工作,明确项目需求和目标,编制项目规划和方案,形成可行性报告并提交相关部门审核批准。
2. 设计阶段:由设计师团队根据项目需求和规划制定详细设计方案,并与相关部门进行沟通协调,不断完善设计方案,直至获得批准。
3. 施工阶段:由施工单位按照设计方案进行施工,并根据项目情况及时调整施工进度和工程质量,确保工程按期完成。
4. 验收阶段:由验收单位对工程项目进行全面验收,确保工程达到设计要求和标准,无质量问题。
5. 竣工阶段:由项目经理组织相关人员编制工程竣工报告,提交相关部门审核确认,办理工程竣工手续。
第五条责任分工1. 项目经理:负责全面协调和管理工程项目,确保项目按时、按质、按量完成。
2. 设计师:负责制定详细的设计方案,与施工单位沟通协调,保障设计方案的实施。
3. 施工单位:负责按照设计方案进行施工,并及时调整工程进度和质量,确保施工质量。
4. 验收单位:负责对工程项目进行全面验收,确保工程质量符合标准。
第六条协调机制1. 工程管理工作协调委员会:由工程项目的相关负责人组成,定期召开会议,研究项目进展情况、存在问题和解决方案。
2. 工程问题协调小组:由项目经理指定相关成员组成,负责解决工程项目中出现的各类问题和矛盾。
3. 工程质量监督组:由专业监理单位组成,负责对工程项目进行全面监督,确保工程质量达标。
第七条监督检查1. 项目经理负责对工程管理工作的全面监督和检查,及时发现问题并采取有效措施解决。
工程综合协调组制度一、组织结构与职责工程综合协调组应设立组长一名,负责全面统筹协调小组的工作;副组长若干名,协助组长工作,并在特定领域内承担相应职责。
组员则根据项目需要配置,分别负责日常的项目协调、资料整理、信息传递等工作。
二、工作流程与规则1. 项目启动阶段:协调组需明确项目目标、范围及关键节点,制定详细的项目计划,并分配相应的资源。
2. 项目执行阶段:实时跟踪项目进度,定期组织项目会议,确保信息畅通无阻,及时解决项目实施过程中出现的问题。
3. 项目监控阶段:通过定期的进度报告和审计,评估项目执行情况,确保项目按计划进行。
4. 项目收尾阶段:组织项目总结会议,归档项目文件,评估项目成果与经验教训,为后续项目提供参考。
三、沟通机制协调组内部应建立有效的沟通机制,包括但不限于定期会议、工作报告、即时通讯工具等,确保信息的快速流通和问题的及时解决。
同时,对外沟通也应保持透明和高效,与项目相关的各方保持良好的沟通与合作关系。
四、决策与审批协调组应根据项目实际情况,制定决策流程和审批机制。
对于关键性决策,应经过全体成员讨论并达成共识。
对于日常性决策,可由组长或指定的副组长负责审批。
五、风险管理识别项目潜在风险,制定相应的风险应对策略,并将其纳入项目计划中。
协调组成员应共同参与风险评估和管理过程,确保项目能够稳健推进。
六、培训与发展为了提升协调组成员的专业能力和工作效率,组织应定期为成员提供培训机会,包括项目管理知识、技能提升等。
同时,鼓励成员之间的经验分享和互相学习。
七、绩效评估建立公正客观的绩效评估体系,定期对协调组成员的工作表现进行评价,以此作为奖励和晋升的依据。
八、持续改进协调组应根据项目实施的反馈和经验教训,不断优化工作流程和方法,提高项目管理的效率和效果。
工程协调会制度doc一、目的和作用工程协调会的主要目的是为了确保工程项目的各个参与方能够及时、准确地交流信息,共同解决项目中的问题,协调各方面的工作,从而保证项目的顺利实施。
通过定期召开协调会议,可以有效地监控项目进度,预防和解决可能出现的问题,确保工程质量和安全。
二、组织结构工程协调会通常由项目负责人主持,项目的各个参与方如建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等都应当派出代表参加。
协调会的组织者负责会议的召集、议程的制定以及会议纪要的整理和分发。
三、会议内容工程协调会的内容通常包括但不限于以下几个方面:- 项目进度报告:回顾上一阶段的工作情况,包括已完成的工作和未完成的工作,以及原因分析。
- 问题讨论:针对项目中存在的问题进行讨论,寻求解决方案。
- 计划调整:根据实际情况对项目计划进行调整和优化。
- 资源协调:确保项目所需的人力、物力、财力等资源得到合理分配和有效利用。
- 风险管理:识别潜在的风险因素,制定相应的预防和应对措施。
- 信息共享:分享项目相关的最新信息,包括政策变动、市场动态等。
四、会议频率和时间工程协调会的频率应根据项目的具体情况而定,一般情况下建议每周或每两周召开一次。
会议的时间应尽量安排在各参与方都能方便参加的时间段。
五、会议记录和跟进每次协调会都应有专人负责记录会议内容,包括与会人员名单、讨论的主要问题、达成的决议以及分配的任务等。
会议结束后,应及时整理会议纪要,并分发给所有参与方,以便各方了解会议结果并跟进实施。
六、评估和改进为了确保工程协调会制度的有效性,应定期对协调会的效果进行评估,并根据评估结果对制度进行必要的调整和改进。
这有助于不断提升协调会的质量和效率。
结语。
工程协调会管理制度第一章总则第一条目的和依据工程协调会是为了保障企业工程项目的顺利进行,协调各部门之间的沟通和合作,减少工程项目管理中的冲突和问题,保证项目的质量、进度和安全等方面的标准化执行而设立的机构。
本制度依据企业发展和生产管理的需要,订立,并参照相关法律法规及企业制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内部全部工程项目,包含新建、改扩建和维护等各类工程项目。
第三条主管部门和职责(一)企业工程部门是工程协调会的主管部门,负责工程项目的整体规划、组织、协调和引导工作。
(二)工程协调会的职责包含: 1. 协调各职能部门之间的工作,保障工程项目的正常进行; 2. 分析、研究和解决工程项目中的问题和矛盾; 3. 提出工程项目方案和改进看法,并落实执行; 4. 监督和检查工程项目的进展和质量等情况,并进行记录和报告; 5. 组织召开工程协调会议,并及时发布会议纪要和决议。
第二章工程协调会的组织和职责第四条工程协调会组织形式工程协调会由企业工程部门负责组织,成员由各职能部门的负责人和相关人员构成,包含但不限于技术部门、生产部门、质量部门、安全环保部门等。
第五条工程协调会的职责(一)协调各职能部门之间的工作进展,解决工程项目中的问题和矛盾。
(二)监督工程项目的进展和质量,及时发现并解决问题。
(三)评估工程项目的风险和可行性,提出改进看法和方案。
(四)订立并执行工程项目的计划和进度布置。
(五)定期召开工程协调会议,讨论并解决工程项目相关事宜。
(六)记录会议纪要和决议,并及时通知相关部门和人员。
第三章工程协调会的职责与权限第六条工程协调会的职责(一)负责工程项目的总体规划和组织。
(二)引导工程项目的实施过程,保证项目的质量和进度。
(三)协调各职能部门之间的合作,解决工程项目中的问题和冲突。
(四)提出工程项目的改进看法和方案,推动工程项目的优化和创新。
(五)监督和检查工程项目的执行情况,及时发现并解决问题。
第七条工程协调会的权限(一)订立和修改工程项目管理相关制度和规范。
工程实施协调机制制度一、总则为加强工程实施过程中各相关部门间的协作与沟通,提高工程建设质量和效益,确保工程项目按时完成,特制定本协调机制制度。
二、协调机制建立1. 公司将设立专门的项目管理部门,负责全公司各项目的统筹协调工作。
2. 各项目组成员要积极配合项目管理部门的工作,贯彻执行公司的规章制度和有关政策。
3. 项目管理部门负责调动各部门的资源和力量,对项目进行综合协调,确保项目的进展顺利。
三、协调机制运作1. 项目立项阶段:项目立项阶段由项目管理部门牵头,邀请相关部门的负责人参与会商,确定项目建设目标和任务,并签订项目执行协议。
2. 项目实施阶段:项目实施阶段由项目管理部门监督落实项目计划,负责项目进度的跟踪和控制,各相关部门要积极配合,提供必要的支持和协助。
3. 项目验收阶段:项目验收阶段由项目管理部门组织相关部门进行验收,评估项目的成果和效果,制定验收报告,总结经验教训,为未来的项目提供借鉴。
4. 项目总结阶段:项目总结阶段由项目管理部门组织各相关部门进行项目总结,总结项目取得的成绩和经验,提出改进措施,为下一个项目的顺利实施奠定基础。
四、协调机制改进1. 定期评估:公司将定期对协调机制进行评估,根据评估结果及时调整和完善协调机制,以适应工程实施的需求。
2. 增加信息化手段:公司将引入信息化手段,提高信息共享和协作效率,减少信息传递的时延,提高工程实施效率。
3. 建立激励机制:公司将建立激励机制,对协调机制中表现优异的个人和团队进行奖励,鼓励各相关部门积极配合,共同推动工程实施的顺利进行。
五、结论协调机制制度的建立和完善,是公司保证工程实施顺利进行和项目质量效益的提升的基础。
公司将进一步加强各相关部门间的协作与沟通,提高整体工程管理水平,为公司的可持续发展做出积极贡献。
工程项目外部协调管理制度一、总则为加强工程项目外部协调管理工作,规范外部协调管理行为,确保工程项目的顺利进行,保证项目质量和进度,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有工程项目的外部协调管理工作,包括但不限于与政府部门、相关企业、居民等单位和个人的协调工作。
三、管理原则1. 敬重合作,尊重对方意见,积极主动地与对方协商解决问题。
2. 严格遵守法律法规,遵守诚实信用原则,坚决杜绝暴力、欺诈等行为。
3. 充分沟通,及时协调,避免因信息不畅导致的误解和冲突。
4. 保持灵活性,根据实际情况调整策略和方案,实现双赢。
四、协调程序1. 在工程项目前期,项目团队应与项目相关的各方进行沟通,明确各自职责,并签订合作协议。
2. 在工程项目实施过程中,项目团队应及时掌握各方反馈的信息,增强沟通和协调,及时解决问题。
3. 在工程项目后期,项目团队应总结经验,完善管理机制,为今后的项目提供借鉴。
五、外部协调管理岗位1. 外部协调管理人员应具备较强的沟通协调能力,能够保持冷静处理各类突发情况。
2. 外部协调管理人员应具备专业知识,了解相关法律法规,遵循工程项目管理规定。
3. 外部协调管理人员应具备团队合作精神,能够有效地带领团队完成任务。
六、外部协调管理能力提升1. 针对外部协调管理工作中存在的问题和困难,项目团队应及时总结经验,制定相应的改进措施。
2. 通过培训和学习,提高外部协调管理人员的专业水平和综合素质,提升其协调能力。
3. 建立外部协调管理案例库,供项目团队参考借鉴,提高解决问题的效率和质量。
七、监督和考核1. 项目经理应对外部协调管理工作进行定期检查,了解工作进展情况,并对工作成果进行评定。
2. 对外部协调管理人员的工作表现进行考核,奖惩分明,激励其提高工作效率和质量。
3. 定期召开外部协调管理经验交流会,及时总结工作经验,查找问题和不足,推动工作的持续改进。
八、附则1. 本制度由项目管理部负责解释并组织实施。
工程组织协调管理制度一、引言工程组织协调管理制度是指为了有效管理和协调工程项目的各项活动,确保项目按时、按质、按量完成,以满足项目目标和利益相关方的需求而建立的一套规范、科学的管理制度。
本文将从工程组织协调管理制度的必要性、制度的主要内容、实施步骤等方面进行阐述,旨在提高工程项目的管理水平和效率。
二、工程组织协调管理制度的必要性1. 提高工程项目管理的规范性和科学性。
制定合理的工程组织协调管理制度能够明确各项管理活动的职责分工、工作程序和要求,规范各方行为,提高管理工作的规范性和科学性。
2. 降低工程项目管理的风险。
通过建立工程组织协调管理制度,可以预先规划项目进度、资源需求和风险管理措施,提前应对潜在的风险,降低项目管理过程中的风险。
3. 优化资源配置和利用效率。
工程组织协调管理制度能够合理规划和配置项目资源,避免资源的浪费和重复使用,提高资源利用效率,从而降低项目成本并提升项目的经济效益。
4. 加强协作和沟通。
有效的工程组织协调管理制度能够明确各方的协作要求和沟通渠道,促进各方之间的信息共享和互动交流,提升项目组织和协调能力。
三、工程组织协调管理制度的主要内容1. 组织结构和职责分工。
明确项目工程组织的组织结构、各职能部门的职责和权责关系,确保项目管理人员能够有效协调和管理工作。
2. 工作程序和流程。
制定工程项目各阶段工作任务、时间节点和工作流程,确保各项工作能够按序进行,避免出现时间上的拖延和工作环节的遗漏。
3. 资源管理和调配。
明确项目所需资源的类型、数量和调配方式,合理规划和配置项目资源,确保资源供应的准时和高效。
4. 进度管理和控制。
制定工程项目的进度计划和控制措施,对项目进度进行监控和跟踪,及时发现和解决进度延误的问题,确保项目按时完成。
5. 风险管理和应对措施。
建立风险识别和评估机制,制定针对性的风险管理和应对措施,以降低项目管理过程中的风险。
6. 沟通与协调机制。
明确项目内部和项目外部各方的沟通和协调机制,建立项目信息共享和交流平台,促进各方之间的协作和沟通。
工程组织协调管理制度
1、目的
为实现组织的宗旨、目标、计划,对组织内外各单位和个人活动及人际关系进行调节,使之相互配合、相互适应,排除障碍、解决矛盾,以便工程项目顺利推进。
2、组织协调的内容
2.1项目各参与单位和人员之间沟通
2.2组织内部冲突处理
2.3公共关系协调处理
3、组织协调基本方式
3.1会议协调:工地例会、专题会
3.2定期走访沟通:了解工作需要配合的事项
3.3建立电子信息沟通平台:qq群、微信、电话及短信平台
4、内部沟通协调
4.1与公司职能部门之间沟通
1)项目部每周周末将本周工作总结、下周计划交于计划员,并提出需要协调解决问题。
计划员每周一将相关问题整理汇总,提交作业会讨论决定。
2)计划员要督促相关领导或职能部门对提出的工程问题要及时给予回复并拿出处理方案。
3)遇到需要增加成本、对项目进展有影响的事项需要向相关领导事先汇报,得到领导审批同意后方可进行实施。
4)项目每个月资金计划应于15日前向财务部门提交;工程款支付前应予财务部门核对好账务,避免发生超付或需要延时支付的情况。
4.1项目经理与下属员工之间沟通
1)每周一向每个下属安排本周工作计划,把公司安排的任务落实到每位下属。
2)周一到周五上午,每天上班时间,了解下属完成本周计划可能遇到的问题进行汇总并考虑解决措施。
3)交待且安排下属在本周中有关突发事项的完成。
5、与政府主管部门之间沟通协调(土地、规划、城建、质监、城管、消防、气象、公安、图审、环保)
1)项目经理需了解项目报建及审批流程、需要准备资料清单、受理时间及完成工作日、相关经办人、审批人等情况,以方便掌控项目进度,方便相关工作开展。
2)分析审批过程中存在棘手问题及需要提前找关系协调的环节。
3)利用其他方面关系就需要协调解决的问题,提前进行沟通解决。
6、与当地村委会、派出所、村民
对于涉及到当地厉害关系的工程,应及时与当地相关部门、村民沟通,了解相关情况,预防出现突发性村民阻挠施工现象。
7、各参建单位协调
在施工过程中,各单位如有管理或技术问题需协调解决,须立即直接向业方提出,在经几方协商并得到业方书面答复后方可按书面决议执行,切忌擅自行事。
7.1勘查单位沟通
1)勘探单位进场前应先与勘探单位沟通,了解需要采取的配合事项。
2)勘探过程中派专人跟踪并随时与当地村委会联系,预防在钻探过程中出现因损坏青苗造成村民阻挠现象。
3)钻探工作结束后,出正式勘探报告前,应先了解工程地质情况和勘探院对基础形式的结论。
7.2设计单位沟通
1)方案设计前,应与设计院就项目策划方案、营销方案与设计院进行充分沟通,并组织设计院方案设计人员勘探现场了解实际情况。
2)初步方案电子版出来后,先进行内部研究分析,提出需要改进问题,并将改进建议反馈到设计院。
3)设计方案正式定稿后,应先提交一套文本及电子版给甲方审查,甲方同意后方可出正式文本方案报规划部门审批。
4)施工设计电子版出来后,先进行内部研究分析,提出需要改进问题,并将改进建议反馈到设计院。
5)施工图正式定稿后,应先提交一套A3文本图纸及电子版给甲方审查,甲方确认技术可行经济合理后后,方可出正式文本方案报规划部、图审等部门审查。
7.3监理单位沟通管理
1)开工前就监理部组成人员进行见面交流沟通,了解监理项目组成情况。
2)开工前组织第一次工地例会将施工单位项目部经理及组成人员介绍监理单位熟悉,并建立各参建单位项目管理人员通讯录,以便互相协调联系。
3)图纸审查完成后将图纸发到监理部监理工程师手中,组织监理人员熟悉图纸,掌握图纸内容,汇总图纸存在问题,以便图纸会审。
4)施工过程中每周定期与监理单位就项目管理情况与监理单位沟通,及时答复和处理需要改进的问题。
5)施工过程中严格执行安全、质量至上的原则,安全隐患坚决整改,质量问题及时处理。
保证监理有一定的处罚权和工程款签字权,做到无监理单位签字不付工程款。
7.4施工单位沟通管理
1)工程开工前召开第一次工地例会将参建各方人员介绍互相认识,了解施工单位进场前存在的困难并及时协调解决。
2)组织施工方项目部人员及时阅读图纸,提出问题以便进行图纸会审;开
工前及时了解项目部施工组织设计编制工作及其他技术准备工作。
3)每周定期沟通施工过程中施工单位存在需要解决的难题和实现需要设计、监理及建设单位审批的事项,做到快速审批、高效服务。
4)每日检查发现施工中存在的质量问题要当日将检查结果发到项目经理,督促施工单位在下道工序施工前处理完成。
5)每个分部工程验收前提前2~3天与施工单位沟通确定验收时间、相关人员及需要报送的资料,帮组施工方及时解决问题。
6)竣工验收前提前两周与施工项目部沟通确定验收时间、相关人员、整改的质量问题、需要报送的资料,帮组施工方及时解决问题。
7.5与业主的沟通管理
1)与业主的请示、报告一般应通过项目部经理进行,以保证传递信息的完整、统一。
项目部经理应直接向业主代表请示、汇报工作。
2)向业主提交的报告、发文等均应经项目部经理审核批准并加盖项目部公章后才能发出,发文应有专门立档的签收记录表和有关人员签字。
3)业主给项目部的批示、发文等应单独立档保存。
4)指导日常工作的月、周工作计划,管理月报由信息工程师及时报送业主,并及时与业主沟通,收集业主的反馈意见,对业主的投诉和不满应及时向主管领导和总经理汇报,并做出相应处理。
5)与业主方领导的不定期沟通,及时协调处理有关问题。