企业兼并重组尽职调查提纲及问题清单
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控股公司尽职调查问题清单2010年 11月尽职调查问题清单填写说明本次尽职调查的主要目的是对贵公司(的业务、财务、综合发展情况进行全面的初步了解。
请贵公司在填写本问题清单时,确保文字材料和数据的真实、准确、完整。
随着尽职调查的深入,很可能将补充新的问题,该补充问题清单亦构成对*****集团公司的全面尽职调查的一部分,具体填写本尽职调查清单的回复时,请注意如下问题:1.问题回答中涉及统计数据的,请给出数据使用的具体统计口径,以方便分析比较在涉及市场的统计数据时,请参考权威统计数据填报,并注明出处涉及未来战略的部分,请公司尽可能根据过往经验及对未来市场预期做出回答。
2.就与财务有关的问题,可先以公司管理层报表为主来回答,然后以经审计后的数字进行调整。
3.文件清单中所要求的数据所涵盖期间包括 2007、2008、2009及 2010年上半年。
4.文件清单中的所有文件请同时准备电子版和纸制版本提供给***煤化集团工作组。
由此带来的麻烦敬请谅解,谢谢!第一部分公司总体情况一、公司历史沿革1、公司设立情况1.1.关于设立公司及子公司(如适用)的相关发起人会议决议、发起人协议(合资协议、出资协议等)等。
1.2.相关工商注册登记文件。
2、公司自成立以来历次股权变动(股东股权转让、增资或者减资等)情况。
2.1 自成立以来历次股权变动的情况说明、内部有权机构决议、政府批准文件、评估报告、审计报告、验资报告、股权转让协议、工商变更登记文件等。
3、公司的股东及控股股东3.1.公司股东的名称、营业执照、持股数量、股权性质。
3.2.股东之间的产权控制关系或其它关联关系的说明和相关证明。
3.3.股东所持股份是否存在质押和其它争议的情况说明。
3.4.持有公司 5%以上股份的主要股东及实际控制人的成立时间、注册资本、实收资本、注册地和主要生产经营地、主营业务。
3.5.控股股东和实际控制人控制的其它企业的成立时间、注册资本、实收资本、注册地、股东情况、股权架构和主要生产经营地、主营业务。
4、公司重大资产变化及收购兼并4.1.公司近三年发生的业务和资产重组、变更、收购、合并分立、资产置换、增减注册资本或其它重大投资行为的说明及相关文件。
5、公司及下属企业的内部职工股等情况(如适用)5.1.内部职工股的审批文件、募股文件、缴款证明文件及验资报告。
二、组织结构1、整体组织结构图。
并请标明下属控股子公司的股东结构,及持有股权的附属公司(包含)的股东结构,标明其注册资本额、各股东的出资额以及各股东所拥有的股权比例。
同时请列表说明:各股东取得该等股权的方式,以及历次股东或持股比例的变化。
2、公司各部门的主要职责功能范围。
3、列表提供各分子公司、联营、参股公司(如为三产或境外企业请注明)中的股比、公司成立日期、注册地、企业性质、注册资本、业务范围、总资产、净资产、收入、税前利润、净利润、其它股东、长期员工人数。
三、高级管理人员及公司治理情况1、公司董事及高级管理人员概况1.1.董事、监事、高级管理人员及核心技术人员的简要情况,包括姓名、国籍及境外居留权、性别、年龄、学历、职称等。
2、管理层构架2.1.目前管理层的架构以及他们各自的汇报线。
2.2.管理层的层级以及每个层级的分工和主要职责。
3、董事会规则及相关情况3.1.请提供公司董事会议事规则等相关制度。
3.2.请描述公司重大业务、投资、财务决策程序和规则,如根据重要性和金额的大小分别由股东代表、董事会和管理层作出的决策的规则安排,以及股东对董事会,董事会对管理层的决策授权安排等。
4、规范运作的其它情况4.1.公司近三年是否存在违法违规行为的说明。
四、公司认为有必要说明的其它重要事项第二部分业务与经营一、竞争与公司战略1、公司竞争地位2.1.公司整体的竞争优势和劣势,及在各个产品上与竞争对手相比的优势和劣势。
2.2.公司主要产品过去 3 年市场份额、该产品上的主要竞争对手及其市场份额、产品和营销优势。
2.3.公司过去 3 年在新产品业务方面的举措和成效。
2、公司未来发展战略2.1.总体战略目标请描述公司对主要业务板块的短期策略(1-2 年)、中期发展目标(3-5年)、未来战略与设想。
2.2.产品战略主要产品的竞争战略及市场份额目标。
二、市场营销1、介绍公司整体市场营销策略。
2、司营销渠道和体系介绍。
并简要比较公司与其它主要竞争者在营销渠道的规模、效率、覆盖区域等方面的情况。
3、按产品分类,列示每类产品的销售渠道、历史 3 年经销商渠道/直供渠道各自的销量、销售收入和销售毛利。
4、司主要销售覆盖的地区介绍4.1.类产品的主要销售地区及其销售情况,包括销量、销售收入和毛利及其在本类产品的总销量、总销售收入和总毛利中的占比。
4.2.历史 3 年内主要覆盖地区的销量、利润和平均售价,以及各地区销量、毛利占公司总销量、毛利的比例。
5、公司主要客户及针对其战略5.1.按产品分类,公司历史 3 年前 10 大客户销量、平均销售价格、销售收入和销售毛利情况。
5.2.公司历史 3 年前 10 大客户有无重大变化,及变化的原因(包括老客户的流失和新客户的取得及其原因)。
5.3.公司与主要大客户的销售协议安排方式及付款安排。
5.4.客户的应收账款情况5.5.1 历史 3 年经销商和直供客户应收账款管理情况。
5.5.2 对未来 3 年应收账款情况的预测。
并请特别说明,目前公司的应收账款政策能否持续所依赖的内、外部条件是什么,以及这些条件在未来 3 年内是否能持续存在。
若上述条件在今后 3 年中不能存在或不能完全存在,请预计应收账款将达到的水平。
三、原材料及能源供应1、每种主要产品每年的主要原材料和能源供应的情况, 包括2007、2008、2009及 2010年上半年的品种、数量、金额以及占相应主营业务成本的比例。
2、原材料和能源的采购模式,包括主要负责部门及物流在公司内部的路径、外购和自产的相对比例。
3、公司所使用的主要原材料在过去3年内市场供需、价格波动情况及其原因,以及公司对未来3年相关情况的预测。
4、历史3年公司生产所使用的各项原料来源、进货量、及占该种原料总消耗量的比例。
来源可参考以下分类方式:计划内进口:供应商 1(来源 1)供应商 2(来源 2)……国产:供应商 1(来源 1)供应商 2(来源 2)……计划外进口国产5、2007、2008、2009及 2010年上半年前5名供应商的名称、对其采购额及其占年度采购总额的百分比。
6、原料价格情况。
6.1.历史3年不同原料供应源(可参考以上划分标准)的价格变化情况及其原因,包括运费的变化情况。
6.2.未来3年不同原料供应源(可参考以上划分标准)的价格变化情况预测及预测依据,包括运费的预测。
7、原料采购协议情况4.1.与进口原料供应商签订的购买协议安排,包括协议中约定的主要内容如期限、采购量、价格安排等。
4.2.与国产原料供应商签订的购买协议安排,包括协议中约定的主要内容如期限、采购量、价格安排等。
8、未来 3 年公司在原料的供应保证上有何措施,目前已采取那些措施,预计能保证未来 3 年生产所需原料的多少比例?四、生产与销售1.公司产品的主要分类、规格、用途、技术特征、市场定位、主要目标客户群体(最终用户)2.生产流程及产物2.1.公司主要产品的生产工艺、生产设备及生产程序介绍。
2.2.请以图示配以文字说明的方法介绍各种原料及辅料物流过程、各流程的产物及其去向。
3、请介绍公司生产线管理情况、质量控制情况4、公司目前的生产设施和设备,包括4.1.每类设备的简介,包括设备类型、生产的产品线情况、总产能、目前的利用率及相关的员工数等。
4.2.设备和土地厂房的拥有情况(拥有/租赁)。
4.3.生产线及机器的已使用年限。
4.4.上述设备与主要竞争对手相比的效率、技术水平。
5、设备新建情况5.1.历史 3 年新建、扩建、技改项目及其投入、产能情况。
5.2.未来 3 年新建、扩建、技改项目及其投入、产能情况。
6、过去 3 年各产品的产能、产量数据,及未来 3 年的产能、产量预测数据7、过去 3 年各产品的单位成本、销量、销售价格、销售收入、毛利数据,同时,请提供国内销售和出口销售的分类数据8、过去 3 年若干生产相关比例数据,包括吨钢需消耗的各种原材料数量、吨钢综合能耗、人均钢产量9 过去 3 年,公司质量控制体系以及近 3 年内是否有因产品质量问题受过质量技术监督部门的处罚五、核心技术人员、技术与研发情况1、公司近 3 年内研发费用占主营业务收入的比重、自主知识产权的数量与质量、技术储备等情况。
2、过去 3 年及目前主要研究项目及其完成情况。
包括项目的状态、项目生命周期、研究成果投入使用状况。
3、与其它单位共同进行研究的,还需说明合作协议的主要内容、研究成果的分配方案及采取的保密措施等。
4、过去3年上述主要研究项目的投入及研发费用。
5、来 3 年主要研究项目方向规划,及其投产计划。
6、研发项目管理模式和流程。
7、研发团队构成情况。
8、公司拥有的主要知识产权和获得认证的情况。
9、建立保持技术不断创新的机制和保持进一步开发的能力,包括技术储备及创新的安排。
10、公司核心技术人员的奖励制度、股权激励计划。
六、公司认为有必要说明的其它重要事项第三部分人力资源一、人员数量及结构1 公司人员结构和分布占比(请填写下表,并可酌情调整分类具体标2、过去 3 年公司员工流失率情况(按照岗位性质和学历水平分别统计)3、过去 3 年中高级管理人员变动情况。
二、人员报酬情况1、公司的薪酬和福利制度汇总,涉及到薪水、奖金、福利、各种提成、股票、贷款、保险、储蓄计划、利润分享计划、退休金以及各种非现金补偿(如:公司用车、住房等)的制度概要、以及受益对象和条件。
其中,请说明最近3个财务年度内支付给高层管理者、董事以及关键性员工(如享关键技术人员和管理人员)的薪酬和其它上面提到的各种利益。
2、公司所需负担的离退休职工的基本工资和其它福利、补贴、及公司代缴保险或其它费用的情况,提取或缴纳的标准或基础是什么。
3、高级管理人员等关键人员的激励机制及未来在该方面的计划。
4、员工法定福利以及公司负有代扣代缴个人所得税的缴纳情况。
5、上述各种已承诺的薪酬福利按种类的财务预提情况。
6、劳动集体合同、员工雇佣合同和服务合同、有关员工的人事外包合同等。
7、高层管理者、董事以及关键性员工的劳动合同解除的公司赔偿条款。
三、其它情况1、员工的保密协议(如适用)。
2、正在执行的重大招聘计划或高层管理或关键岗位的招聘。
3、与员工及各劳工团体(如工会、行业协会等)的关系,是否经历任何劳资纠纷,包括任何未决的劳动合同争议、涉及到劳动合同中止的通知、备忘录、判决等。
四、公司认为有必要说明的其它重要事项第四部分财务一、财务管理体系主要情况1、基本财务会计体系1.1.请介绍公司的基本会计、财务管理体系和适用的会计、财务管理规章。