第七章-HR07_离职流程

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第七章-HR07_离职流程
1.流程说明
该流程主要描述了同仁离职时通过从提出申请、审批到在系统中建立记录的一系列过程。

注意事项:
同仁离职时必须填写《辞职报告书》(见附件三十五),经直属主管核准后,填写《离职手续办理清单》、《切结书》。

(见附件十四、十五)总部人力资源、营业人力资源和区公司人力资源必须按接到经核准的同仁离职通知,及时在系统中为该同仁作离职操作。

在离职操作中必须填入该人员的离职日期,离职原因,通过AD Hoc Query 跑出《离职统计分析报表》(见附件二十九)
2.流程图
HR05离职流程
总部人事
营业处人事
区公司人事A 免职
辞职
约谈
办理移交培训赔款
赔款
本人
Yes
No
开具退工单退工单
封存福利
失业单
办理退工
核准权责主管
3.系统操作
3.1.操作范例
创建人事事件:离职
3.2.系统菜单及交易代码
人力资源→人事管理→行政事务→人力资源主数据→人事事件
交易代码:PA40
3.3.系统屏幕及栏位解释
栏位名称栏位说明资料范例
人员编号填入所要离职人员的员工编号50
选中操作类型中的离职,按<ENTER>键进入下一个画面。

栏位名称栏位说明资料范例
开始日期输入离职的开始生效日期2001/04/01
Z2代表离职操作类型此栏是指人事事件的类型,系统会自动跳
出例:Z2代表离职
事件原因用下拉框选择离职的原因升学进修
雇员组离职时必修把此栏该为5表示终止的
按键进入下一个画面,
栏位名称栏位说明资料范例
创建空缺输入职位空缺的日期2001/04/01
按进入下一画面。

按<ENTER>键进入下一个画面。

栏位名称栏位说明资料范例
定界日期输入该人的离职日期,表示合同终止日2001/04/01
选中合同记录,按定界键进入下一个画面, 人事事件-离职已创建完成。

进入人事主数据的维护中
栏位名称栏位说明资料范例
2001/07/01 开始日期输入该员离职月第一天,表示住房公积金
终止日
无分摊公司与个人都不缴纳任何费用
若员工离职当月不缴纳保险,则需创建一条住房公积金记录,在“进一步确认”中选择“无分摊”按“保
存”键。

栏位名称栏位说明资料范例
2001/07/01 开始日期输入该员离职月第一天,表示住房公积金
终止日
无分摊公司与个人都不缴纳任何费用
若员工离职当月不缴纳保险,则需创建一条养老金记录,在“进一步确认”中选择“无分摊”按“保存”
键。

其他所有保险同样创建。