人事行政部权限表
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人事行政部部门职责与权限人事行政部门职责与权限人事行政部门负责公司的人力资源管理和行政管理工作,协助总经理进行企业管理工作。
通过人力资源管理和行政管理,初步提升企业的管理层次,为企业正常经营和可持续发展提供人力资源和行政管理保障。
该部门受总经理领导,向总经理报告工作,对总经理负责。
主要工作职责:一、人力资源战略与计划管理1、负责组织制定并实施人力资源战略规划;2、负责制定并组织实施有关人力资源年月度计划或专题计划。
二、组织架构管理1、负责组织机构和职能管理,变动时组织相关文件更新;2、负责定岗定编规划和控制,变动时组织相关文件更新。
三、人力资源政策制定与管理1、负责组织制定公司人力资源政策并监督管理;2、负责公司组织架构日常管理并保持有效;3、负责组织公司部门职责权限的编制、实施指导与完善;4、负责公司岗位规范化管理;5、负责定岗定编组织、审核和控制;6、负责组织部门尽职评估和岗位达标评估活动。
四、员工招聘录用管理1、负责进行人力资源需求分析,组织招聘计划并组织实施;2、负责招聘费用的预算并控制;3、负责选择招聘渠道并落实招聘计划;4、负责应聘人员的初步筛选工作;5、负责组织应聘人员的面试工作;6、负责新聘人员的录用手续的办理;7、负责组织新聘人员的入职引导;8、负责组织新员工试用期跟踪考察和评价工作。
五、员工培训与开发管理1、负责建立并保持公司培训管理体系;2、负责年度培训预算制定并控制;3、负责公司培训计划的制定并组织实施;4、负责员工培训的组织和实施;5、负责建立健全公司培训课程体系;6、负责组建并管理公司内部讲师团;7、负责外部培训机构、咨询机构的选择与管理;8、负责组织对公司培训效果的评估和反馈;9、负责建立保持公司人才培养体系;10、负责提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设;11、负责关键岗位人才引进和选拔。
六、绩效管理1、建立绩效考核体系;2、指导各部门建立绩效考核指标及考核标准(KPI量表);3、组织实施绩效考核体系;4、主持绩效考评委员会的日常工作。
人事行政部经理的工作权限
人事行政部经理是企业中非常重要的职位之一,他们负责管理和监督公司的人力资源和行政工作,确保公司的运营顺畅。
在这个职位上,人事行政部经理拥有一定的工作权限,下面我们来详细了解一下。
1. 招聘和录用
人事行政部经理负责公司的招聘和录用工作,他们有权制定招聘计划和招聘标准,招聘合适的人才。
在招聘过程中,人事行政部经理有权对招聘流程进行监督和管理,确保招聘程序的公正和透明。
2. 员工培训和发展
人事行政部经理还负责员工的培训和发展工作。
他们有权制定培训计划和培训标准,为员工提供必要的培训和发展机会,提高员工的工作能力和素质。
3. 薪酬管理
人事行政部经理还有权制定公司的薪酬管理制度,包括薪资结构、薪资标准、绩效考核等。
他们还有权对员工的薪酬进行调整和管理,确
保员工的薪酬合理、公正。
4. 福利管理
人事行政部经理还负责公司的福利管理工作,包括社会保险、住房公
积金、医疗保险等。
他们有权制定福利政策和标准,为员工提供必要
的福利保障。
5. 劳动关系管理
人事行政部经理还负责公司的劳动关系管理工作,包括与工会的协商、劳动合同的签订和解除、劳动争议的处理等。
他们有权对劳动关系进
行管理和调解,确保公司的劳动关系和谐稳定。
总之,人事行政部经理在公司中拥有重要的工作权限,他们的工作涉
及到公司的人力资源和行政管理方方面面,对公司的运营和发展起着
至关重要的作用。
因此,人事行政部经理需要具备丰富的管理经验和
专业知识,能够有效地管理和监督公司的人力资源和行政工作,为公
司的发展做出贡献。
行政人事部职责权限一、部门职能1.根据公司和行业的发展,协助公司起草各项人力资源管理制度和行政管理制度,并负责监督实施。
2.根据公司各部门的人员需求,现场招聘和网络招招聘。
3.办理人员录用、任免、调配、考核、奖惩、培训、解聘、辞退等人事工作。
4.负责公司行政、劳资、人事、消防的综合管理。
5.协助公司组织制定或修订公司组织机构、岗位职责、权限等。
6.维护和执行公司的各项规章制度,监督公司各部门的工作纪律。
7.执行公司后勤保障和厂区卫生环境的管理。
8.公司固定资产的管理及维护。
三、岗位职责(一)行政人事主管:直接上级:副总经理直接下级:司机、前台、保安队长、厨工、清洁工A、岗位职能:a.负责行政人事部门工作的统筹与管理;b.完成对行政人事部相关管理制度的编制及修订工作;c.负责招聘工作的甄选、初试工作;d.负责员工的考核、转正、调动承办、辞职、辞退员工的报批工作;e.负责员工社保统计、工伤保险申报办理;f.负责组织公司员工各项工作培训,评估培训成效;g.负责公司所有员工的考勤纪律的核查;h.负责维护和执行公司的各项行政管理制度,监督各部门的工作纪律。
i.负责公司固定资产的统计、使用及调配;j.负责本部门费用的有效控制;k.完成上级临时交待事项。
B、工作规范:(B-1)每日工作:●根据公司招聘需求,前往人才市场招聘;●追究部门工作的落实与执行的效果;●处理人力资源方面的事务;●处理临时及突发事件。
●处理行政管理方面事务;●公司制度的修订、执行、维护;●完成上级临时交待的工作。
(B-2)每周必做事项安排:●周一:审核“在职员工动态报表”向各部门负责人提交;确定、核实、通告公司违章人员,张贴公司通知、通告;总结工作中的问题并提出解决办法;调职人员的审核、办理;●周二:按各部门提交的人员需求,核实后进行现场或网络招聘;●周三:做好公司下周培训项目资料准备,并与培训讲师确定具体时间。
●周四:跟进电工用水、用电安全检查;协助6S组长进行稽核,以及宿舍卫生检查;并跟进不合格项。
人事行政部部门职责与权限人事行政部部门职责与权限一、部门概述人事行政部是企业内负责管理员工招聘、培训、薪资、绩效评估、福利待遇以及劳动关系等相关事务的部门。
其职责主要包括人力资源管理、行政管理、员工关系管理、职员培训等方面。
二、人力资源管理1. 招聘和录用- 确定岗位需求,并制定相应招聘计划;- 编制招聘公告、招聘流程和面试题目等;- 筛选简历,与相关部门进行面试,并确定录用人选;- 安排新员工的入职培训和适应期。
2. 岗位设置和编制管理- 根据公司发展战略和组织架构规划,制定岗位设置和编制管理方案;- 审核各部门的岗位申请,并提出改进建议;- 调查研究岗位现状,优化岗位描述和职责;- 定期进行编制整顿和人员流动的统计分析。
3. 员工薪资与福利管理- 确定薪资结构、薪资策略和薪资核算标准;- 编制薪资方案和薪酬福利政策;- 管理员工薪资变动、调整和发放;- 统计并管理员工福利待遇,包括保险、住房等福利;- 管理年度绩效考核和奖惩机制。
4. 培训与发展- 制定公司培训规划和年度培训计划;- 策划和组织各类培训活动;- 管理培训预算和培训资源;- 推行绩效管理制度,提供员工发展建议。
三、行政管理1. 办公室设施与设备管理- 管理办公场所的租赁和装修工作;- 维护办公设施、设备和办公用品;- 负责IT设备的采购、部署和维护。
2. 合同管理- 与供应商、客户签订合同,并严格执行合同规定;- 管理和归档劳动合同、租赁合同等相关合同。
3. 会议和活动管理- 策划和组织各类会议和活动;- 安排会议场地和设备,并协调相关事宜;- 结合公司发展需要,推行会议效率和质量管理。
4. 档案和信息管理- 建立和管理员工个人档案;- 负责文件、合同和资料的归档和保管;- 管理公司内部办公信息系统,保障信息安全。
四、员工关系管理1. 劳动关系维护- 负责管理劳动合同的订立、变更和终止;- 协助解决劳动争议和劳动纠纷;- 维护良好的员工关系,增强员工对企业的凝聚力。
人事行政部架构图2.人事行政部人员配置依照人事行政部现状和2011年度内的规划,人员配置暂定如下:主管1名、专员2名、保安人员3名,电工0名,清洁工1名,后勤食堂3人。
3.人事行政部职能3.1负责公司行政、人事、企业文等方面规章制度的拟定和修改工作,负责组织公司整体规章制度的拟定和修改工作;3.2负责公司系统治理文件和措施在本部门的贯彻落实;3.3负责公司各部门行政行为、职员履职行为及公司各项规章制度执行情形,进行监督检查;3.4负责公司领导事务的服务工作,协助领导搞好各部门之间的综合和谐;3.5负责公司工作报告、综合性文稿及其他文书的起草与打、复印工作。
3.6负责公司办公会议、工作会议的筹备、组织、会议纪要整理,并对会议决定的事项进行催办、查办和落实。
3.7负责公司文件、来往文电的处理与文档档案的治理工作;3.8负责组织制定办公用品的采购打算及其购置、保管、发放与废旧物资的处理工作。
3.9负责公司的人力资源需求推测与规划的编制,并推动各项打算的实施;3.10负责公司职员聘请、入职培训、岗前培训、健康体检及劳动关系治理工作;3.11负责公司绩效治理、薪酬治理的统一实施;3.12负责公司人员的选拔使用、培养、教育、治理、任免和调配的具体工作;3.13负责公司档案、人事档案(含健康档案、连续教育档案)的治理工作;3.14负责公司内保、办公设施设备、食堂、职员住宿、环境卫生等后勤保证工作;3.15负责公司运算机的统一治理与日常爱护工作;3.16负责公司建立、爱护、进展、和宣传企业文化;3.17负责公司对外和谐与日常接待工作;3.18负责做好与公司其他部门的协同配合工作;3.19完成上级下达的其它工作任务。
4.人事行政部人员职责4.1 人事行政主管岗位职责(表一)4.2 人事专员岗位职责(表二)4.3 行政专员岗位职责(表三)4.4保安队长职责(表四)4.5 电工人员职责(表五)表一:人事行政主管岗位职责表五:人事行政部电工岗位职责。
人事行政部部门及各岗位职责一、部门职责1,协助各部门办理人员聘用、培训、考评及解聘手续。
2,负责公司人事行政档案、资料的管理。
3,负责公司人事、行政管理制度的建立、实施、修订以及监督。
4,负责公司薪酬方案的制定、实施与修订。
5,负责监督各部门安全生产制度、人事行政制废、厂纪厂规的执行情况。
6,负责公司考勤管理与工时核对和薪酬计算。
7,负责组织公司员工的绩效考核及年终考核。
8,负责主导、组织公司的各项培训管理工作。
9,协助各部门办理职员工的任免、晋升、调动、奖惩等人事行政手续。
10,负责公司员工居住证、各项保险、福利制度的办理。
11,组织各部门进行岗位职责分析以及主导岗位职责说明书的编制。
12,根据公司的经营目标,岗位设置制定相应的人力资源规划。
13,负责公司员工劳动合同的签定及劳资纠纷的处理。
14,负责主导员工绩效考核。
15,负责公司固定资产的管理。
16,公司办公用品、工衣、厂牌、办公文具的申购、发放等各项管理工作。
17,公司宿舍的安排与管理。
18,公司领导安排的其他职能。
二,人事行政部各岗位职责2.1.人事行政经理权限:2.1.1对本部门全体员工有指挥、调动、指导和培训等管理权。
2.1.2本部门内部人事管理权。
2.1.3公司所有通讯、办公设施的配备权。
2.1.4部门质量目标的策划及推行权。
2.1.5对各部门有监督、沟通协调权。
2.2人事经理经理岗位职责:2.2.1本部门工作计划的制定,具体执行人员的安排,并对执行过程进行监控。
2.2.2公司内外部公共关系的协调和相关事务的办理。
2.2.3公司印章合理使用的管理,对特殊情况予以判断和处理。
2.2.4公司人事行政规章制度的制定与实施监督。
2.2.5指导公司的人员招聘、入离职、岗位调动、辞职与辞退。
2.2.6指导公司的绩效考核、人员培训,企业文化建设、薪酬结构的设计。
2.2.7主导公司员工的劳动合同的签订,劳资纠纷的处理。
2.2.8员工保险与福利的落实、后勤保障(宿舍、食堂)管理。
人事行政部经理的岗位权限人事行政部经理的岗位权限一、岗位概述人事行政部经理是公司人事行政部门的负责人,主要负责管理和协调人事行政工作,以确保公司人力资源的合理配置和人事政策的有效执行。
二、职责和权限1. 制定和实施人事行政部门的工作计划和目标,并定期评估部门绩效。
2. 组织招聘和招聘计划的制定,建立并优化招聘渠道和招聘流程。
- 确定岗位需求,并制定岗位描述、职责和要求。
- 管理招聘流程,拟定招聘计划,并组织面试和录用程序。
- 建立并维护人才库,进行人才储备和人才发展规划。
3. 负责员工入职和离职手续,包括签订劳动合同、办理入职手续、办理离职手续等。
4. 管理员工的薪酬福利制度,包括薪资核算、绩效考核、福利发放等。
- 根据绩效考核结果,确定员工的薪资调整。
- 管理员工绩效奖金和年终奖金计算和发放。
- 监督薪酬政策的执行,确保薪酬合理公平。
5. 发展和实施员工培训计划,提供员工培训和发展机会。
- 分析员工培训需求,制定培训计划和预算。
- 策划和组织各类培训活动,包括内部培训和外部培训。
- 评估培训效果和培训投资回报率。
6. 负责管理员工关系,包括日常员工沟通、员工活动组织等。
7. 负责员工福利和关怀工作,提供员工关怀和支持,增强员工凝聚力和归属感。
- 管理员工福利计划,包括社会保险、商业险等。
- 组织员工活动,增进员工间的交流和团队合作。
- 处理员工的问题、投诉和纠纷,维护良好的员工关系。
8. 维护公司和员工的合法权益,负责劳动法律法规的遵守。
- 掌握劳动法律法规和政策,提供相关咨询和解释。
- 处理劳动纠纷,维护公司和员工的合法权益。
9. 完成上级交办的其他工作。
三、附件本所涉及的附件如下:1. 岗位描述、职责和要求模板。
2. 招聘流程和面试评估表。
3. 劳动合同模板和入职手续办理流程。
4. 薪酬核算表和绩效考核指标。
5. 培训计划和培训资料。
6. 员工福利计划和福利申请表。
7. 纠纷处理流程和相关表格。
人事行政部职能及岗位职责(非常实用)人事行政部门是公司进行人事行政管理的机构,直接上级为总经理。
其管理权限包括行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限,协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
其主要职责包括办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理。
具体职能包括:1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;2.负责公司职员的招聘、选聘、录用、职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。