涉外单位联络员登记表
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深圳市公安局出入境业务涉外单位备案表办理出入境业务涉外单位备案指南一、申请条件有聘雇或邀请境外人员的深圳企事业单位。
二、申请方式由备案单位的涉外联络员携带申请资料到出入境部门办理。
三、申请资料(一)填写《深圳市公安局出入境业务涉外单位备案表》一式两份,需法人代表签字,单位盖公章;(二)法人代表长期不在深的,法人代表可出具固定格式的委托书(模板可在我局官网******/下载)授权其他负责人签名;(三)营业执照或其它登记证明,核原件,交复印件;(四)组织机构代码证,核原件,交复印件(如已换领三证合一新执照的,可不提交);(五)在深圳信用网(******)上打印的单位的《公共信用信息资料》,盖单位公章(不属深圳市市场和质量监督管理委员会管理的单位,可以不打印);(六)单位上一年度的纳税证明;(非纳税单位无法提交的,提供书面说明)(七)法定代表人/负责人身份证复印件(八)涉外联络员(须是本单位人员并购买本单位社保)近二个月《社会保险参保证明》(须带有核查授权码),以及身份证复印件,核原件;如属代表处等员工,社保由人力资源派遣公司代缴的,还须提交工作单位出具的该员工是本单位员工的证明,并盖本单位和代缴社保单位的公章。
(九)公安机关认为需要提交的其它材料。
(十)公安机关对申请表上的法人或负责人签名有异议的,可要求法人或负责人本人到公安机关进行面签,不能到场面签的不予备案。
四、受理机关深圳市公安局出入境管理局(深圳市罗湖区解放路4016号)五、办结时限如材料齐全的可当场办结并签发《涉外单位备案本》,如需转调查的,暂不签发《涉外单位备案本》,单位办理各项业务时须由申请人本人亲自办理。
六、注意事项★(一)对冒充法人或负责人签名的单位,公安机关将把该单位列入失信企业(单位)名录,对该单位以后的外国人签证证件申请进行限制或拒签。
并按照规定,追究相关责任人的法律责任;(二)备案有效期为一年,重新备案时提交上述同样资料。
1、外国(地区)企业常驻代表机构外国(地区)企业住所变更登记所需提交的文件、证件规范要求:1、本申请书应由外国(地区)企业有权签字人签署,用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写,字迹应清楚。
2、以上文件除标明复印件外,应提交原件。
3、以上所提交的文件若用外文书写,需提交加盖翻译单位印章的中文翻译件。
4、同时申请多项变更时,相同材料只需提交一份。
5、第2项该外国(地区)企业所在国家(地区)法定登记机关出具的准予住所变更的证明文件,应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证。
港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。
6、变更核准后,需将登记证、代表证原件交回,以换领新的登记证、代表证。
7、代表机构变更,外国(地区)企业应当在登记机关指定的媒体上向社会公告。
2、外国(地区)企业常驻代表机构驻在期限变更登记所需提交的文件、证件规范要求:1、本申请书应由外国(地区)企业有权签字人签署,用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写,字迹应清楚。
2、以上文件除标明复印件外,应提交原件。
3、以上所提交的文件若用外文书写,需提交加盖翻译单位印章的中文翻译件。
4、同时申请多项变更时,相同材料只需提交一份。
5、第2项合法营业证明指隶属外国(地区)企业所在国家或者地区有关部门出具的外国(地区)企业存续2年以上的主体资格证明或其他有关营业证明;资信证明应提交同该外国(地区)企业有业务往来的金融机构出具的资本信用证明原件。
第2项文件应经外国(地区)企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证。
港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。
6、第4项应提交批准文件原件或有效复印件。
法律、行政法规或者国务院规定须经批准的,应当取得批准。
外国(地区)企业应自批准之日起30日内向登记机关申请变更登记,逾期申请变更登记的,外国(地区)企业应报批准机关确认原批准文件的效力或另行报批。
因私出国(境)登记备案单位负责人、联系人备案表
备案单位名称:组织机构代码:
1、各单位必须指定专人负责登记备案国家工作人员的信息采集、备案、变更、撤
销工作。
2、“备案单位联系人、负责领导签字式样”一栏必须由备案单位所备案的领导签
署(可备案1-2人)本人签字,与“报备单位公章式样”一同用于公安机关出入境管理部门扫描入微机,随时用于网上信息对比。
如报送虚假信息,所造成的一系列不良后果,由备案单位承担!
3、此表一式两份,一份填报单位留存,一份交公安机关出入境管理部门。
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录入人:录入时间:核对人:核对时间:
(此栏由公安机关出入境管理部门填写)。