工程资料工程档案管理制度

工程资料档案管理制度

目录

第一章 总则

第二章 工程档案管理制度

第三章 工程文件收发及管理制度

第四章 行政部门档案管理职责

第五章 施工单位归档范围

第六章 档案资料借阅制度

1． 总则

1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求，特制定本制度。

1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表和其它载体的材料。

1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。

2 工程档案管理制度

2.1档案资料管理

2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。行政部集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2.1.2工程建设中，各种技术资料交由行政部统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。

2.1.3设备到货后，由技术部汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交行政部统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由技术部对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由技术部对竣工资料签收合格后支付。

2.1.4购置技术资料、图书、标准由行政部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。

工程技术资料及档案管理制度

第一章范围

1、本制度规定了本公司所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。

2、本制度适用于本公司工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。

第二章规范性引用文件

1、下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

建设项目（工程）档案验收办法（国档发[1992]8号

工程竣工图文件编制规定（电力部电建[1996]666号）

企业档案分类表（6-9大类）（2002）

机组达标投产考核办法（试行）（国电集工[2004]125号）

DA/T22-2000归档文件整理规则

GB/T11322-2000科学技术档案案卷构成的一般要求

DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

2、公司技术档案管理层次

第三章职责

一、综合部

1、公司档案室是直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。

2、负责根据国家和行业的档案法规，制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。

3、及时向公司档案室移交本部门构成元素的工程项目资料。

二、公司档案室

1、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。

2、负责归档数据库的数据备份。公司领导 综合部主任 公司档案室 工程部主任 工程部资料室 各部门兼职档案员

3、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。

4、负责档案设施、设备的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作。

5、负责达标投产的资料整理工作。

工程施工资料

档案管理制度办法

编制：

复核：

审批：

****项目经理部

20**年**月1

目 录

一、资料归档范围 ........................................................................ 1

二、资料员职责 ............................................................................ 1

三、资料档案的归档 ..................................................................... 1

四、工程技术资料借阅 ................................................................. 2

五、施工设计图纸及相关文件的接收、登记 ............................... 3

六、变更图纸的处置 ..................................................................... 3

七、资料档案的管理 ..................................................................... 3

八、资料档案要求 ........................................................................ 4

九、资料档案的保管 ..................................................................... 4

第一章 总则

第一条 为加强工程甲方资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于我单位所有工程项目甲方资料档案的管理工作。

第三条 工程甲方资料档案管理应遵循以下原则：

1. 集中统一管理原则；

2. 完整性原则；

3. 系统性原则；

4. 安全性原则；

5. 有效性原则。

第二章 档案归档范围及质量要求

第四条 工程甲方资料档案的归档范围包括：

1. 工程立项、设计、施工、监理、验收等各个阶段形成的文件资料；

2. 与工程相关的合同、协议、招投标文件、技术标准、规范、图纸等；

3. 工程建设过程中的会议纪要、纪要、通知、函件等；

4. 工程建设过程中的各类检测、试验报告；

5. 工程建设过程中的变更、索赔、争议等文件资料；

6. 工程建设过程中的各类验收报告、证书、证明等。

第五条 工程甲方资料档案的质量要求：

1. 文件资料齐全，无遗漏；

2. 文件资料真实、准确，无伪造、篡改；

3. 文件资料内容完整，格式规范；

4. 文件资料装订整齐，便于查阅。 第三章 档案管理职责

第六条 工程甲方资料档案的管理工作由档案管理部门负责，具体职责如下：

1. 负责制定和组织实施工程甲方资料档案管理制度；

2. 负责对工程甲方资料档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作进行监督检查；

3. 负责对工程甲方资料档案的鉴定、销毁等工作进行审批；

4. 负责工程甲方资料档案的数字化工作；

5. 负责工程甲方资料档案的保密工作。

第七条 项目管理部门负责工程甲方资料档案的收集、整理、归档工作，具体职责如下：

1. 按照档案归档范围及质量要求，收集、整理、归档各类工程甲方资料档案；

2. 及时向档案管理部门移交工程甲方资料档案；

3. 负责工程甲方资料档案的保管、保密工作。

第四章 档案保管与利用

第八条 工程甲方资料档案的保管工作应遵循以下要求：