物流公司货运仓库管理制度

物流部仓库管理制度 汕头市金平区嘉怡食品有限公司 第一条 总则

物流仓库是公司货物的供应体系的重要组成部分，是公司各种产品周转、储备的环节，同时肩负着各种产品的基准预算及物流配送等业务职能，它的主要任务是保管好库存产品，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，降低费用。合理的安排车辆，快捷，准确的工作。

第二条 目的

为明确责任，增强责任心，降低工作出错率，使公司仓库规范、制度、有序化运行。

第三条 职责

一、 仓管组：负责仓库日常收货入库、库存保管、库存盘点、寄放保管、新产品推出、调拔备货、销售备货出库等工作。

二、 发货组：负责仓库日常销售发货出库、配送调度、销售退货等工作。

三、 品管组：负责仓库来货入库验收、库存产品检验、销售退货检验、采购退货确认等工作。

四、 文职组：负责物流仓库销售发货出库单据资料统计、采购数据录入、委外加工数据录入、寄放数据录入、调拔录入、销售退货录入、采购退货录入、配送人员统计、库存盘点资料、所有单据分配存档管理等工作。

五、 理货组

六、 送货组

七、 配送组

第四条 工作流程

一、 收货入库管理 二、 发货出库管理

三、 销售退货管理

四、 采购退货管理

五、 库存保管管理

六、 报废管理

七、 寄仓管理

八、 调拔管理

九、 盘点管理

十、 车队管理

十一、 配送管理

第五条 奖罚

第六条 宗旨

仓库管理制度

第一节 总 则

1、 为加强仓库管理，提高仓库管理质量，特制定本制度。

2、本制度中所指的仓库管理包括：货物的验收入库、保管、出库、发运、退库、盘点、安全等工作，以及对仓库人员的考勤和通讯、奖惩等管理制度。

3、本公司的仓库管理依本制度执行。

第二节 入库管理规定

1、仓管员接到收货通知后，安排好货位，准备好必要搬运工具及劳务工。

2、仓管员应会同相关部门人员对每项进库的物品，应于货到当日详加验收。入库验收：

（１）对新采购的物品，仓管员应依据相关提货单、入货单、供方送货单，核对货物的品名、编号、型号、规格、数量等内容（个别货物还应包括生产日期、保质期限、质量证明等等）；核对实物是否相符完好；货物及包装上是否贴有标识。

（２）仓管员在验收货物过程中，如发觉附件短少、数量不符或货物破损、性能变质时，最迟应于收货次日以书面形式通知相关部门。货物验收过程中遇到无法解决的问题或出现异态，经领导批准后办理相关凭证，进行入库。如未办理相手续，擅作入库处理，日后发现货物损坏等问题，视为仓管员管理不善，自行承担相应责任。

（３）已验收入库的货物在一段时间内使用过程中出现质量问题，仓管员应即时通知相关部门，由相关部门负责办理更换或退货。

（４）因公司内部借用、试用、更换、销货退回、调货等重新入库的物品，于交回时应保持领用时的状况。若有损坏，应由公司主管会同技术部门鉴定。鉴定为无法维修或重新销售的，由实际借领人照价赔偿；若零附件遗失或不全时，则应由借领人依据货物价格赔偿。

3、入库物品验收合格无误后，由采购经办人办理《验收入库单》，须注明货到时间，由采购员、仓管员签字、部门主管复核签字确认方可有效。

4、送货入货位，仓管员应及时摘录产品序列号（条形编号），登记入库台账，报财务入账。

5、严格做到五点不收：凭单手续不全不收；品种规格不符不收；质量不符合要求不收；无批准不收；逾期不收。

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第 1 页 共 2 页 仓库管理规章制度

为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本规定：

仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细帐簿和台帐。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建帐簿及顺序编号必须相互统一、相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反应。

生产车间必须根据生产计划及仓库库存情况合理采购数量，并严格控制各类物资的库存量；仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送领导及财务人员并做好入库出库电子版的记录。

一、入库：

1.物料入库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。对于一切手续不全的提货，保管人员有权拒绝发货，并视具体情况报告主管人员。

2.入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续等物资一律作为待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须短期内通知经办人负责处理（铸件入库必须凭检验单）。

3.入库单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与送货单一致，铸件入库单上还应注明单重和总重。入库单上必须有仓库保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

二、出库：

1.各类材料的发出，原则上采用先进先出发。物料（包括原材料、铸件、半成品）出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须由车间主任（或其他指定人员）统一领取，领料人员凭车间主任开具的流程单或相关凭证向仓库领料，领料员和仓管员应该对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料。

仓库管理规章制度

一、目的

通过制定仓库作业规定及奖惩制度，指导和规范仓库人员日常作业行为，确保仓库的实物同仓库的账目及财务的账目完全一致。

二、范围

仓库管理员

三、职责

仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作；

仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作；

采购部和仓管员共同负责废弃物品处理工作；

仓管员对物料的检验和不良品处置方式的确定；

四、仓库进出库流程图：

采购物料入库

仓管根据采购单和送货单验货

报品质和研发检验 生产任务出库

生产成品入库

销售订单出库

合

格

填写入库单并录入ERP系统

不合格

填写不良品处理单交采购处理 核对生产单据或领料单

根据生产单备料

通知领料人领取物料并签字确认

核销仓库账目和ERP系统

核对入库单和实物是否有整机配置清单及品质确认

根据物料种类按库入账 仓管员核对发货通知单

根据发货通知单备货

通知发货人员领料出库

按出库数据核销ＥＰＲ账目

因发货紧急不能延期的特采物料，需报总经理审批后入库。 五、验收及保管

1 物料的验收入库仓库管理制度

1.1 物料到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。

1.2 对入库物料核对、清点后，仓管员两小时内填写入库单，仓管员、采购、财务各持一联做帐，采购人员持一联做付款凭证。

1.3 仓管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。

a） 未经总经理或部门主管批准的采购。

b） 与请购单不相符的采购物资。

c） 与要求不符合的采购物资。

d) 手工涂改过的请购单。

1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填"入库单"。

2 物料保管仓库管理制度

2.1 物料入库后，需按不同类别、性能、和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四定位"。