档案管理制度及职责

一、总则

为加强机关档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》等法律法规，结合本机关实际情况，特制定本制度。

二、档案管理的原则

1. 集中统一管理原则：机关档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。

2. 实用性原则：档案管理工作应以机关工作实际需要为导向，提高档案利用效率。

3. 保密性原则：严格保守国家秘密和机关秘密，确保档案安全。

4. 依法管理原则：档案管理工作必须遵守国家有关法律法规，依法行政。

三、档案管理的范围

1. 机关行政、业务、人事、财务、基建、设备、物资等方面的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 机关内部各部门、各单位形成的各类档案。

3. 机关内部各部门、各单位与其他单位、个人之间的往来文件、资料等。

四、档案管理的职责

（一）档案管理部门职责

1. 负责制定、修订机关档案管理制度，并组织实施。

2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

3. 负责档案的检索、利用、统计、分析等工作。

4. 负责档案的数字化、信息化建设，提高档案管理现代化水平。

5. 负责档案安全保卫工作，确保档案安全。

6. 负责指导、监督、检查各部门、各单位的档案管理工作。

（二）各部门、各单位职责

1. 按照档案管理制度，对本部门、本单位的档案进行收集、整理、归档。 2. 严格执行档案保密制度，确保档案安全。

3. 积极配合档案管理部门开展档案工作，按时完成档案整理、归档等工作。

4. 加强档案信息化建设，提高档案利用效率。

5. 对档案管理部门的指导、监督、检查工作予以支持、配合。

五、档案管理的具体要求

（一）档案收集

1. 档案收集工作应遵循全面、准确、及时、完整的原则。

2. 各部门、各单位应按照档案管理制度，及时将各类档案收集齐全。

3. 对涉及国家秘密、机关秘密的档案，应严格按照国家有关保密法律法规进行收集。

第一章 总则

第一条 为加强残疾人联合会（以下简称“残联”）档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际，特制定本制度。

第二条 本制度适用于残联内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第二章 档案管理机构及职责

第三条 残联档案管理工作由档案室负责，其职责如下：

1. 负责制定和实施档案管理制度，确保档案工作的规范化、制度化。

2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

3. 负责档案的鉴定、整理、编目、检索和统计工作。

4. 负责档案的保密工作，确保档案安全。

5. 负责档案的数字化工作，提高档案的利用率。

6. 负责档案的咨询服务，为内部和外部提供档案信息。

第四条 残联各部门指定专人负责本部门档案管理工作，其职责如下：

1. 负责本部门档案的收集、整理、归档工作。

2. 负责本部门档案的保管和保密工作。

3. 负责本部门档案的利用和销毁工作。

4. 负责本部门档案的鉴定和整理工作。

第三章 档案收集与整理

第五条 档案收集范围：

1. 残联内部形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 残联与外部单位往来的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

3. 残联开展各类活动形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

4. 残联获得的荣誉证书、奖状、奖品等实物档案。 第六条 档案整理要求：

1. 按照档案分类、编目、归档的要求，对档案进行整理。

2. 确保档案的完整、准确、系统和连续性。

3. 对档案进行编号、编目、分类、归档，方便查阅和利用。

第四章 档案保管与利用

第七条 档案保管要求：

1. 按照档案的保存期限和保密要求，妥善保管档案。

2. 对档案进行定期的检查、清点和修复，确保档案的完整和安全。

3. 对档案进行防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施，确保档案的长期保存。

第八条 档案利用要求：

一、目的

为加强医院依法执业管理，规范医院档案工作，确保医院档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于医院依法执业档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等全过程。

三、档案管理职责

1. 医院档案管理部门负责全院依法执业档案的统一管理，具体职责如下：

（1）制定依法执业档案管理制度，并组织实施。

（2）负责依法执业档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

（3）建立健全依法执业档案的检索、统计和利用制度。

（4）定期对依法执业档案进行清点、检查，确保档案安全。

2. 各科室、部门负责本部门依法执业档案的收集、整理和归档工作，具体职责如下：

（1）按照归档范围和归档要求，及时收集、整理本部门依法执业档案。

（2）确保依法执业档案的完整、准确、安全和有效利用。

（3）按照档案管理部门的要求，定期向档案管理部门移交依法执业档案。

四、档案收集与整理

1. 收集范围：依法执业档案包括但不限于以下内容：

（1）医疗机构执业许可证、执业许可证副本、医疗机构执业许可证变更登记表等。

（2）医疗机构执业医师、执业助理医师、护士、医技人员等执业资格证明。

（3）医疗机构与患者签订的各类医疗合同、协议书等。

（4）医疗机构与药品、医疗器械生产经营企业签订的购销合同、协议书等。

（5）医疗机构开展医疗活动的各类文件、资料。 2. 整理要求：

（1）依法执业档案按照年度、类别、编号等进行分类、排序。

（2）档案材料应完整、准确、清晰，符合归档要求。

（3）电子档案应进行备份，确保档案信息安全。

五、档案保管与利用

1. 保管要求：

（1）依法执业档案应存放在安全、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠的档案室。

（2）档案管理人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案安全。

（3）档案借阅应办理借阅手续，确保档案安全。

2. 利用要求：

档案管理工作相关制度

Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

关于印发档案管理工作相关制度的通知

各科室（部门）：

为更好地适应本公司发展的需要，进一步提高档案管理水平，现将《档案整理归档制度》、《档案的保管、保密制度》、《公司档案人员岗位责任制》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和移交制度》、《档案利用制度》等相关制度印发给你们，希各科室（部门）参照执行。

江苏田娘农业科技有限公司

二00九年一月

档案整理归档制度

一、本公司建立文件材料的收发登记、承办、运转、借阅及移交等处理制度，并及时办理，安全保管，随时提供借阅。

二、本公司形成的文件材料由档案室集中处理。

三、实行年度归档制度。

四、归档文件材料能完整、真实反映本公司职能活动，整理有序，方便查找利用。

五、文件材料形成的次年三月前后，将其目录向档案部门归档。有关资料及目录一并归档。

六、交接双方在文件资料目录上签字。

档案的保管、保密制度

一、本公司档案室设置必需的档案专用库房和柜架，库房坚固，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

二、本公司档案室应配置温湿计、去湿机、空调设备和电子计算机等。

三、案卷多柜存放的绘制案卷存放示意图。

四、本公司建立全宗卷，积累存储本公司案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。

五、本公司档案部门定期组织人员对档案保管的状况进行全面检查，并作记录，发现问题要及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。

六、本公司档案部门必须贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案和档案机密的安全。

本公司档案人员岗位责任制

一、贯彻上级档案行政管理部门有关档案工作的方针、政策和工作规划、部署，执行档案工作的法律、规章和技术标准。