《行政事业单位业务招待费列支管理规定》

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行政事业单位业务招待费列支管理规定

【法规类别】行政事业财务管理

【发文字号】财预字[1998]159号

【发布部门】财政部

【发布日期】1998.05.14

【实施日期】1998.05.14

【时效性】现行有效

【效力级别】部门规章

行政事业单位业务招待费列支管理规定

（财预字〔１９９８〕１５９号）

一、 为了加强行政事业单位经费管理，明确反映行政事业单位业务招待费（以下简称业务招待费）的使用情况和支出水平，严格控制业务招待费支出，制定本规定。

二、 业务招待费的开支范围

本规定所称业务招待费，是指行政事业单位为执行公务或开展业务活动需要合理开支的接待费用。包括：在接待地发生的交通费、用餐费和住宿费。

除国家法律、法规另有规定外，业务招待费的开支范围必须严格按照有关财会制度和本规定执行，任何不符合规定的开支均不得列入业务招待费的范围。

三、 业务招待费的开支标准

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（一）地方各级行政事业单位的业务招待费的开支标准，

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费

用

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销

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理

办

法

财务中心

二0一三年七月二十三日

目录

第一章：总则 ............................................................................................. 1

第二章：财务费用报销基本制度及基本流程 ........................................ 1

第三章：管理费用报销管理办法 ............................................................ 3

第四章：财务费用管理 .......................................................................... 18

第五章：销售费用报销管理 .................................................................. 19

第六章 专项支出财务报销制度及流程 ................................................ 23

第七章 费用的控制与监督 .................................................................... 24

1 第一章：总则

第一条 为了加强公司内部管理，规范财务报销行为,合理控制费用支出，特制定本制度。

《行政事业单位业务招待费列支管理规定》

行政事业单位业务招待费列支管理规定

一、总则

行政事业单位在开展业务活动过程中，为了加强与合作伙伴或相关方的沟通交流，提升业务合作的效果，需要适当列支招待费用。为确保招待费的合理使用和管理，特制定本《行政事业单位业务招待费列支管理规定》（以下简称“本规定”）。

二、招待费的适用范围

1. 本规定所指的招待费，指的是行政事业单位在开展业务活动期间，为了接待外部人员、合作伙伴或相关方所发生的费用支出，包括但不限于餐费、住宿费、交通费、项目考察费等。

2. 招待费的列支仅限于与行政事业单位的业务活动相关的人员。

三、招待费的申请和审批

1. 行政事业单位在有招待费需求时，应提前向上级主管部门或财务部门进行申请，提交招待费预算，包括预计招待费的用途、对象、地点、费用估算等内容。

2. 上级主管部门或财务部门对招待费的申请进行审批，审批机构应当审核招待费的必要性、合理性和合规性，并确保招待费预算在招待对象的层级和身份上具有合理性和适度性。 3. 招待费的审批结果应书面通知申请单位，并明确招待费的核定额度和使用期限。

四、招待费的使用和管理

1. 招待费的使用应符合以下原则：

(1) 控制总体招待费用支出，确保费用的合理性和适度性。

(2) 不得将招待费用作为个人私用或其他不当用途。

(3) 不得以招待费用进行超标准接待或超限额消费。

2. 招待费的具体使用范围和额度应按照相关政策和规定执行，并及时报销结算。未经审批或超过核定额度的招待费用，不得从单位财务中列支。

3. 招待费支出的凭证和票据应真实、完整、准确，并附有相关的说明，以备查验和审计。凭证和票据应依照行政事业单位财务管理的相关规定进行保存和管理，并按时归档。

4. 行政事业单位应建立招待费的统计和监督制度，定期对招待费的使用情况进行检查和评估。如发现违规使用招待费的行为，应及时处理并追究相关责任。

招待费管理办法

发布部门：行政部 发布人：侯桂琴 发布于：2013-10-12 11:39:55

业务招待费暂行办法

签发：韩淇

为加强并规范公司业务招待费支出管理，业务招待费标准如下：

1、区域范围：集团总部、一厂、二厂，江苏厂可参照本办法由综合办制定江苏厂标准，并报集团人力资源中心行政部备案执行。

2、业务范围：因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费、会务费；餐费、娱乐费用；差旅费、住宿费支出。

3、业务招待费应遵循勤俭节约，不奢侈浪费。严格按照规定要求和预算开支。

4、业务招待费使用实行预算控制原则，所有的招待实行事前审批制度。

5、严格执行分档次接待原则，对应接待。禁止越档次接待。

6、招待费标准：就餐标准分为A、B、C三个档次（不包括酒水、香烟）：

档次 就餐标准

（元/人） 酒水标准

（元/瓶） 香烟标准

（元/盒） 住宿标准

（元/间/天）

A ≤100 ≤150 ≤40 ≤280

B ≤80 ≤100 ≤20 ≤200

C ≤60 ≤80 ≤10 ≤150

7、招待费标准适用对象：

(1)招待国家政府主要官员用A档，由总经办、行政部负责安排接待；

(2)招待省、市政府相关业务单位主要领导及业务客户公司的领导用B档，由相关业务部门负责安排接待；

(3) 招待政府相关业务单位的部门经办人、业务客户公司部门负责人用C档，由相关业务部门负责安排接待。

8、部门招待业务发生前，由部门经理填写《业务招待费申请表》（见附件，公司OA申请），预算内经中心总监审批后可方招待，预算外经总经理核准后方可招待。

9、一厂、二厂、江苏厂招待业务发生前由经办人填写《业务招待费申请表》（见附件，公司OA申请），预算内经厂长审批后方可招待，预算外经总经理核准后方可招待。

10、用于招待的酒，优先向行政部申请库存招待用酒，如库存招待酒不满足业务需要，参照本办法酒水标准执行。

11、 住宿招待由集团人力资源中心行政部签订协议宾馆，如业务需要可提请行政部签订新协议宾馆，无协议宾馆的，参照本办法住宿标准执行。