综合办主任岗位任职要求

行政办主任岗位工作要求

岗

位 标识信息 岗位名称 行政办主任 隶属部门

岗位编码 直接上级 总经理

工资等级 三级 直接下级 本部门员工

可轮换岗位 分析日期

工作概述 全面负责公司行政事务的管理，确保公司各项工作正常运作

工作职责与任务 （1）负责制订公司行政事务管理计划和实施

（2）监控公司办公经费的使用和费用审核

（3）负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程

（4）负责实施与公安、市政等政府部门的公共关系

（5）领导、规模、考核直接下级的工作，审批直接下级的工作计划

（6）负责公司CI规范管理文件的制作和实施

（7）完成上级委派的其他任务

工作绩效标准 （1）保证公司管理工作合理、有序，为公司开发经营提供后勤保障

（2）确保公司安全文明的工作环境，对异常情况及时向上级汇报并采取措施

（3）严格执行公司文档、邮件及网络的管理规定，杜绝出现差错

（4）完善公司信息管理，组织搞好公司对外宣传工作

岗位工作关系 1．内部关系

（1）所受监督：在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面，接受总经理的指示和监督

（2）所施监督：在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面，对副主任、秘书、文书及内部管理人员施放监督

（3）合作关系：在公司行政事务的安排、处理等方面，以各部门经理发生协作关系

2．外部关系

（1）公司事务方面与地方政府发生联系

（2）公安、市政等政府部门的公共关系

工作权限 （1）所属人员工作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考核权

（2）对所属人员的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权

（3）行政事务经费的审核权或额度内审批权

（4）办公用品采购计划的审核权

（5）公司车辆的调度情况

工作时间 在规定时间内上班，有时需要加班加点

工作环境 在办公室工作

任职要求 知识及教育水平要求 拥有行政事务管理、经济法及公共关系等方面的专业知识。了解房地产经营管理方面的知识。熟悉计算机的应用及操作技能

综合办公室职责

1、负责集团日常人事劳动合同聘用管理等工作；负责集团年度工资计划及薪酬调整方案，认定员工薪酬标准，代表集团与员工签订各种劳动合同，负责集团人力资源开发、员工培训；负责员工业绩考评考核工作；负责办理集团退休人员手续，做好职工养老保险、医疗保险、失业保险、公积金等项工作；负责集团的党务、宣传工作；负责员工职称评定工作；负责督查追究员工失职、失察、失误等项工作，检查集团各项目标措施及规章制度的落实完成情况。

2、负责集团年度工作计划、工作总结、规章制度等文件的起草编写工作；列席集团相关会议并做好记录形成决议和纪要；负责审核各类公文，做好收发文的登记、呈批、催办及归档工作；负责集团公章管理。

3、党务共青妇工会工作：负责集团党员党务管理工作；负责集团计划生育等日常事务工作。

4、档案资料搜集管理：负责集团文书档案的收集、整理、归档工作；负责集团人事档案管理工作。

5、劳保福利：负责办公用品、劳保用品及职工福利的购买、发放工作。

6、后勤接待：负责集团来信来访的接待和处理；负责集团接待和安排各项会务工作。

7、日常事务：协助集团领导做好各部门间的综合协调工作；跟踪督查会议所形成事项落实情况并及时反馈；负责行政后勤、安全保卫、考勤管理；负责集团车辆正常行驶的管理、维修和安全工作。

8、法律事务：协调处理各类人事劳资纠纷及法律诉讼工作。

9、负责集团网站建设及网络维护管理。

10、负责集团信息上报工作。

11、负责集团企业文化建设方案。

12、负责集团【城投简报】编发工作。

13、集团营业执照、代码证年检工作。

14、集团法定代表人、董事、监事工商备案及变更。

15、完成领导交办的其他工作。

计划财务部职责

1、负责编制集团基础设施建设年度投资计划和筹融资方案，并组织实施；指导集团为业主单位的各部的融资方案。

2、负责编制集团年度财务计划，拟定集团各项财务控制指标，科学管理和合理筹集、积极盘活集团各方面营运资金。 3、负责项目建设资金的管理及建设项目工程款的审核、拨付。

综合办公室主任工作职责

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、

人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，

明确责任，必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。

协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、

请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规

章制度和决定供总经理决策参考。 10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做

好进出公司的人流物流管理工作。

11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公

司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司

机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣

传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

1 综合办公室主任任职要求

随着企业的发展，各种部门和岗位也变得更加细分化和专业化，办公室作为企业的核心部门，主管企业的日常行政工作，具有重要的战略作用。在办公室中，综合办公室主任担当着综合协调、信息管理和行政改善等方面的重要职责，对企业的运营和管理有着至关重要的作用。

岗位职责

综合办公室主任是负责企业行政部门日常工作的主要责任人，岗位职责包括但不限于以下几个方面：

1. 协调各部门，保障企业正常运营：负责与公司内外各相关部门的沟通和协调，以确保企业各项事务的正常开展。

2. 完善行政管理体系：制定企业内部行政制度和流程，实施组织管理和行政管理，并对其进行优化和完善。

3. 管理行政档案：对公司内部重要文档的管理和档案整理，确保企业相关档案的安全、完整和便于查询。

4. 资产管理：对企业资产的管理、调配、报废和维修保养等环节进行监管和处理。

5. 保障企业安全稳定：制定公司安全管理计划，并组织实施，包括制定各项应急预案，做好危机应对和安全防范等工作。

岗位要求

针对综合办公室主任岗位的职责和工作范围，以下是相关的岗位要求： 2 1. 教育背景

具备高等学历，硕士及以上学位优先，如工商管理、人力资源、行政管理等相关专业。

2. 工作经验

有5年以上大型企业行政管理岗位工作经验，有丰富的行政、组织和管理经验。

3. 技能要求

• 具备良好的沟通协调和组织管理能力；

• 具有分析和解决问题的能力；

• 熟悉企业行政管理相关法律法规和政策；

• 熟练掌握办公室常用软件（如Office等）。

4. 性格特征

• 具有责任心和事业心；

• 具有高度的执行力和协作精神；

• 具有良好的抗压能力和决策能力；

• 具有很好的团队合作精神和管理能力。

总结

综合办公室主任是企业行政管理的重要人才，它是一个复杂的高级管理职位，需要具备深厚的行政管理经验和卓越的领导能力。只有具备高度的责任感、管理技能和组织协调能力，才能胜任该职位。希望以上内容对综合办公室的主任任职要求有所了解，对于岗位应聘者也有帮助。