综合办公室主任岗位职责

综合办公室职责

1、负责集团日常人事劳动合同聘用管理等工作；负责集团年度工资计划及薪酬调整方案，认定员工薪酬标准，代表集团与员工签订各种劳动合同，负责集团人力资源开发、员工培训；负责员工业绩考评考核工作；负责办理集团退休人员手续，做好职工养老保险、医疗保险、失业保险、公积金等项工作；负责集团的党务、宣传工作；负责员工职称评定工作；负责督查追究员工失职、失察、失误等项工作，检查集团各项目标措施及规章制度的落实完成情况。

2、负责集团年度工作计划、工作总结、规章制度等文件的起草编写工作；列席集团相关会议并做好记录形成决议和纪要；负责审核各类公文，做好收发文的登记、呈批、催办及归档工作；负责集团公章管理。

3、党务共青妇工会工作：负责集团党员党务管理工作；负责集团计划生育等日常事务工作。

4、档案资料搜集管理：负责集团文书档案的收集、整理、归档工作；负责集团人事档案管理工作。

5、劳保福利：负责办公用品、劳保用品及职工福利的购买、发放工作。

6、后勤接待：负责集团来信来访的接待和处理；负责集团接待和安排各项会务工作。

7、日常事务：协助集团领导做好各部门间的综合协调工作；跟踪督查会议所形成事项落实情况并及时反馈；负责行政后勤、安全保卫、考勤管理；负责集团车辆正常行驶的管理、维修和安全工作。

8、法律事务：协调处理各类人事劳资纠纷及法律诉讼工作。

9、负责集团网站建设及网络维护管理。

10、负责集团信息上报工作。

11、负责集团企业文化建设方案。

12、负责集团【城投简报】编发工作。

13、集团营业执照、代码证年检工作。

14、集团法定代表人、董事、监事工商备案及变更。

15、完成领导交办的其他工作。

计划财务部职责

1、负责编制集团基础设施建设年度投资计划和筹融资方案，并组织实施；指导集团为业主单位的各部的融资方案。

2、负责编制集团年度财务计划，拟定集团各项财务控制指标，科学管理和合理筹集、积极盘活集团各方面营运资金。 3、负责项目建设资金的管理及建设项目工程款的审核、拨付。

综合办公室职责

（一）综合行政部分

1.督办管理。负责上级重要会议精神和文件的贯彻落实，了解掌握分公司贯彻执行党和国家有关方针政策情况；负责督促检查分公司党政工作部署的协调落实和督察督办。

2.制度建设。归口管理分公司规章制度，负责制度汇编的编撰与更新。

3.公文管理。负责分公司公文流转、催办及归档等工作。

文字材料编撰。负责分公司工作报告、领导重要讲话、重要文件等文字材料的起草编撰。

4.会议管理。负责分公司总经理办公会议、领导班子碰头会、周工作例会及分公司工作会等重要会议和分公司重大活动的策划、组织和筹办工作；负责分公司年度会议计划的制定和执行情况的监督检查。

5.保密管理。归口管理分公司保密工作，负责保密工作的规划、保密宣传、保密检查、签订分公司的保密协议及涉密介质销毁工作。

6.印章管理。负责分公司公章及合同专用章的保管与使用；负责对外行政介绍信、证明信等证明材料的开具。

7.新闻宣传。负责分公司对外宣传、信息发布、内部宣传品制作与发布工作。 8.外联接待工作。负责上级单位和兄弟单位视察、考察、参观、访问等重要客人的接待，及公共关系、对外联络等工作。

9.信访维稳工作。归口管理分公司信访和维稳工作，负责分公司信访风险排查和信访预报信息管理工作，处理来信来访，协调处理信访案件。

10.值班管理。归口管理分公司值班工作，负责做好节假日、重要活动期间的值班安排及检查工作。负责分公司主要负责人请假报备工作；负责分公司领导行程统筹管理。

11.档案管理。负责分公司档案收集、归档、管理和使用。

综合事务管理。负责分公司工商登记管理、商旅业务管理、协议酒店管理等事宜。

12.后勤管理。归口管理分公司后勤工作，负责分公司物业管理、办公用房、通信费用等后勤工作。

13.车辆管理。归口管理分公司车辆，负责分公司车辆购置、审批、运行管理等工作。

14.固定资产实物管理。负责分公司固定资产实物归口管理，负责分公司零星固定资产、办公用品、低值易耗品的采购及管理工作，负责组织分公司固定资产实物的清查、管理与维护。 15.法律事务相关工作。负责分公司重大经营决策、重要规章制度、各类合同的法律审核，负责分公司招投标法律保障，参与分公司重大经营活动的法律事务处理，负责组织法律纠纷案件处理，负责外聘律师的管理，负责集团合同审核及归口管理。

综合办公室主任工作职责

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、

人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，

明确责任，必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。

协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、

请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规

章制度和决定供总经理决策参考。 10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做

好进出公司的人流物流管理工作。

11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公

司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司

机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣

传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

第 1 页 共 7 页 综合办公室主任岗位职责范本

一、组织协调工作

1.负责制定综合办公室年度工作计划，根据上级要求和公司发展情况，合理安排工作任务和时间节点。

2.协调各部门之间的工作，建立健全沟通机制，确保信息传递流畅，工作协同高效。

3.组织和协调公司重要会议、会务工作，负责会议筹备、议题安排、会议材料准备等相关工作，确保会议议程的顺利进行。

4.协调公司内部人员与外部机构间的合作与协调，建立和维护公司与合作伙伴的良好关系。

二、人事管理

1.负责招聘、录用、培训、考核、离职等人事管理工作，确保人员配置合理、人员发展顺利。

2.制定并完善人事制度、职能岗位设置、工资福利等规章制度，确保人事管理工作符合法律法规和公司的要求。

3.协助上级领导进行人员梯队建设和绩效评估，提出优化人事结构和激励机制的建议，为公司发展提供有力的人力资源支持。

三、行政管理

1.负责行政管理工作，包括办公室设施设备的维护与管理，办公用品的采购与分发，保障办公环境的良好和员工的工作效率。

2.负责公司行政事务的处理，包括文件资料的整理和归档、信函的起草和处理、行政文书的审阅和发放，确保行政工作的规范和高效。 第 2 页 共 7 页 3.协助上级领导进行绩效管理，指导员工制定目标，定期进行绩效评估和沟通，提供改进和发展的建议。

四、信息管理

1.负责公司信息管理工作，包括信息的收集、整理、分发和存档，确保信息的及时性、准确性和保密性。

2.建立和维护公司的信息系统，包括电脑网络、服务器、数据库等硬件设备和软件系统，确保信息系统的正常运行和安全性。

3.协助上级领导对公司战略信息进行分析和研究，为公司决策提供相关的数据和信息支持。

五、协助领导工作

1.协助上级领导处理行政事务、办公室事务和其他临时任务，及时反馈工作进展和问题，提供决策参考。

2.参与公司重大决策的讨论和决策过程，提供专业和全面的意见和建议，为公司发展提供支持。