业委会财务管理制度
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业委会财务管理制度
业委会财务管理制度「篇一」
为加强业主大会以及业主委员会的财务管理,依据国家建设部关于印发《业主大会规程》的有关规定,以及《AA家园业主大会议事规则》的相关规定,特制定本办法。
第一章总则
第一条:AA家园业主大会是代表AA家园全体业主的利益的自治组织,根据国家建设部关于印发《业主大会规程》第三十五条的规定,业主大会和业主委员会开展工作的经费由全体业主承担。经费的筹集、管理、使用具体由业主大会议事规则规定。
第二章经费的筹集
第二条:根据《AA家园业主大会议事规则》的有关规定,业主大会和业主委员会开展工作的经费采取以下方式进行筹集:
1、业主委员会通过对物业共用部位、公共设施设备的经营、开展有偿服务等方式取得的收入。
2、业主或其他方面的自愿捐赠收入。
3、经业主大会表决通过的其他方式。
作为业委会储备经费由会计设立专款专户存放,在业委会经费不足或者遇到特殊情况时,经业委会全体委员一致通过并经全园公告7天无20%业主反对的,可以按照实际的需要支取。
第三章经费的使用范围
第三条:业主大会和业主委员会的经费开支包括:
1、业主大会会务费。
2、业主委员会必要的日常办公费用(含委员公务性手机话费)。
3、业委会有关人员工作津贴。
4、为维护全体业主利益所必要的开支。 委员全部兼职(包括由候补委员增补为正式委员)的工作津贴从担任委员职务之日起计算。按照x元/小时,按照每月工作量在下月15日发放,各人自负纳税责任。
第四条:为丰富广大业主业余精神文化生活,在小区内组织的相关活动的经费由业委会另行向业主或其他方面筹集。
第四章经费的财务管理
第五条:业主大会可以设立专门财务帐户,由业主委员会委员共同管理。
第六条:业主委员会的财务管理人员由一名出纳、一名会计和一名负责人来共同负责,其中出纳负责现金的提取和存入。会计负责帐目的记录和核对,负责人对现金和帐目的.吻合性负责。强化业主对财务监督和稽核制度。负责财务管理的人员不能继续履行职责时,必须与接管人员办清交接手续方可离任。
第七条:在取得任何收入时,统一由负责财务管理的会计或者出纳入帐,并出具收据。严禁截留、私分、公款私存,不得挪作他用。
第八条:业主委员会主任负责业主委员会办公经费的审批签字。但一次支出超过人民币200元时(含本数),需经业主委员会全体委员过半数通过后,方可使用与划转。一次性支出指:在当月的财务核算内针对同一项目的财务支出总和。业委会主任每个财务结算年度的办公经费批准权限总额不得超过人民币x元,超过的部分必须提交业主大会表决通过。业委会在每个财务结算年度的办公经费批准权限总额不得超过人民币x元,超过的部分必须提交业主大会表决通过。办公经费专指:办公固定电话费、日常办公用品购买费、公告宣传费。
第九条:为提高经费使用效率,业主委员会经费实行专款专用,严禁超范围使用。业委会经费非经全体委员一致通过,严禁用于宴请和礼品应酬。
第十条:业主委员会的财务管理必须执行国家规定的财务管理制度,财务帐目实行公开化,业主委员会财务管理人员要切实履行岗位职责,确保财务会计信息真实、完整、准确,确保资金安全。
第十一条:业主大会以及业主委员会不得向任何单位及个人借款或为任何第三方提供担保,不得从事任何投资活动。
第十二条:在财务总结年度内,业主委员会的资金使用有节余时,自动累积到下一年度。
第十三条:业主委员会应本着量入为出的财务原则,尽量避免发生财务超支现象的发生。如果在财务结算年度内,业委会的资金发生不足时,可以使用业主委员会财务帐上往年节余的资金,但不能透支下一年度的经费。 第十四条:业主委员会应当建立健全财务印章管理制度,业主委员会财务专用章由会计负责保管,并按印章管理制度使用。
第十五条:业主委员会的财务会计报告由资产负债表、现金流量表、有关附表和财务情况说明书组成。
第十六条:业主大会和业主委员会应当于每季度初1―5日公布上一月份的财务支出和收入情况,公布应当以书面的形式在物业管理区域内指定的公告位置公告,接受业主的监督和质询。
第十七条:当业主委员会换届选举时,上届业主委员会应当将财务帐户以及财务印章及时移交给新当选的业主委员会及财务人员。
第十八条:业主委员会财务结算年度为每年x月x日至次年x月x日。
第五章附则
第十九条:本办法作为AA家园业主大会议事规则分则之二与AA家园业主大会议事规则一并交业主大会讨论通过后生效。
第二十条:考虑到实际工作的需要,本制度在执行时遇到没有规定的情况,可以由业委会会同相关业主代表(业主代表人数不少于人)临时制定应急方案,经公告无20%业主反对的,可以暂时实行临时制度,等下届业主大会召开时予以增补或修改。
第二十一条:本制度由AA家园业主大会负责修改和解释。
业委会财务管理制度「篇二」
为加强业主委员会的经费管理,依据《重庆市物业管理条例》、《重庆市业主大会和业主委员会活动规则》、《小区业主大会议事规则》相关规定,特制定本制度。
一、经费来源。
根据《重庆市业主大会和业主委员会活动规则》规定:业主大会和业主委员会开展工作的经费由全体业主承担。《绿韵康城小区业主大会议事规则》规定:本小区工作经费来源采用公共收益解决,若经费不足则向业主筹集,经费的筹集、管理、使用的具体办法由业主大会(或代表大会)讨论决定。业委会要在不影响环境和业主生活秩序条件下,充分利用小区公共房屋、公共区域资源创收,为业主增加收益,弥补维修资金不足。
二、经费使用。 《业主大会议事规则》第三十三条规定,业主委员会活动经费用于下列开支:
(一)业主大会、业主委员会会议开支。
(二)办公设施设备、曰常办公等费用。
(三)专业人员聘用、咨询顾问费。
(四)本小区业主公益事务支出。
(五)其他与业委会活动有关的必须费用。
物业专项维修资金的使用按照《重庆市物业专项维c资金管理办法》执行。根据物管条例规定,公共收益除保障业委会工作经费外,主要用于公共设施设备的大中修或者业主约定的其他合理用途。
三、经费管理原则。
业委会工作经费管理坚持公开、透明原则,如实记账,按制度规定开支,经业主委员会和“业主代表监督小组”审核后,每半年向全体业主公示一次收支账目,接受业主监督。
四、公共收益经营管理。
采取业委会与物管处签订协议共同经营管理,“监督小组参与监督”操作,其收益按业主75%,物管处25%分成,各提供相应票据。
五、账目管理。
业委会聘用会、出纳各一名。出纳负责日常现金收支记账管理,会负责整个账簿管理。一切收入当日存入银行账户,不留现金库存,不建小金库,不得公款私存,不得挪用。财务会信息要完整、真实、准确,确保资金安全。
六、开支管理。
业委会工作经费管理原则上实行集体讨论主任审批签字负责制。其审批权限为:一次性开支1000元以下主任直接签批。1000元以上20xx元以下由正副主任、出纳集体讨论确定。20xx元以上20xx0.0以下由业委会成员过半数讨论通过确定。20xx0.0元以上及大笔开支用途拟公示征求业主意见或召开业主代表大会确定(业主代表大会已形成决议的,按决议标准执行)。
七、票据管理。
出纳收取现金时,须立即开具一式三联的收据,应有主管领导签名,交缴款人签名,出纳签名,交款人、会、出纳各留一联记账。报销单据(背面)应有经手人签字,必要时要简明注记事项。凭据上要有业委会主任签字(一次性10000.0元及以上报销应有正副主任签字)才能报销。所有经费收支凭证,会要按月装订成册,妥善保管,以备擞谩
使用公共收益对公共设施设备、景观建筑等物业,进行修善改造的工程用款,应做好预算,做到专款专用,专题建账。工程合同、财务预算报表以及工程验收后财务结算报表都应公示,做到公开、透明,接受业主监督。
财务人员(出纳或会)每月应向业委会正副主任汇报一次经营收支情况。每季度向业委会全体汇报一次经营收支情况。按《重庆市业主大会和业主委员会活动规则》规定每半年向全体业主公示一次经费收支情况。
经业主大会或代表大会决定公共收益资金用于物业维修的大项目资金,实行专款专用,严禁超范围使用,确保使用效率和质量。
业委会财务管理制度「篇三」
为规范业主委员会财务收支管理,增强财务收支透明度,根据国家财务相关法律规定,制定本制度。
第一条 业主委员会财务收入只要包括“公共设施、设备、场所租赁费”“公共设施、设备、场所广告费”等业主(代表)大会同意的其他合法收入,财务支出包括“业主(代表)大会会议费用“业主委员会会议费用”“业主委员会日常办公费用”“业主委员会成员津贴”“业主委员会常委秘书工资”等业主(代表)大会同意的其他支出。
第二条 每项财务收支必须建立帐目,并由常委秘书保管登记。
第三条 业主委员会主任负责金额300元以内的支出,金额超过300元以上支出必须经过业主委员会会议决议,主任签名确认,提取现金必须提前3天通知现金保管人,由常任秘书对现金金额确认、登记,转交办理人或当事人。
第四条 主任、副主任不得保管、私改帐目,不得保管现金。
第五条 现金由委员专人保管或者在保险箱保存,大额现金必须存入业主委员会指定银行。
第六条 更换现金保管人或帐目保管人,要在业主委员会的监督下进行交接,双方必须签字确认。
第七条 每季度在小区物业范围内公布财务收支并接受质询。
第八条 业主有权力对业主委员会帐目进行预约查询。 第九条 业主委员会必须在业主(代表)大会汇报财务收支情况和接受质询。
第十条 违反上述规定的委员,终止其业主委员会委员资格,个人行为的,业委会必须追究其经济责任或法律责任。