受控文件管理制度范文

公司文件控制管理制度（12篇）公司文件掌握治理制度11 目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之标准化、科学化、制度化，对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、公布、归档等文件治理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件治理的标准化、制度化、提高公司文件治理的有效性和适应性。

结合公司实际工作状况，特制定本制度。

2 适用范围适用于公司及各部门文件和外来文件的治理。

3 职责3.1 公司总经办是公司文件治理的归口部门，负责文件治理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监视。

3.2 总经办负责公司质量治理体系、治理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的治理。

3.3 各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的治理。

3.4 文件编制、审批、公布的权责3.4.1 总经办负责组织制定公司行政治理、人力资源治理及其他根底性治理制度及行政性发文（通知、通告）等文件。

3.4.2 财务部负责制定公司财务治理制度文件。

3.4.3 客服部负责制定公司客服治理制度文件。

3.4.4 生产部负责制定公司生产治理制度文件。

3.4.5 质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件，并负责制定质量治理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。

3.4.6 设计部负责制定公司公司技术治理标准、产品技术标准、产品设计开发输出文件（设计图样、产品bom、检验标准、标准测试）等文件。

3.4.7 工厂负责制定产品bom、产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件（由打样工厂负责）。

3.4.8 公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制，公司副总或部门负责人审核，总经理批准。

3.4.9 公司及各部门文件分公布前，应向总经办提交电子/纸张文件审核备案，并获得文件号。

3.5 质量体系文件的编制、审核、批准、公布，依《质量手册》和《文件掌握程序》的规定执行。

受控文件管理制度1受控文件管理制度1一、制度背景及目的：随着信息化的快速发展，文件管理在企业中变得日益重要。

为了更好地规范和管理企业的文件，确保企业的文件能够得到有效的保存和利用，提高工作效率和信息安全性，制定并实施受控文件管理制度变得迫切而必要。

本制度的目的是规范企业对文件的创建、存储、传递、利用和销毁等全过程的管理，确保文件的准确性、完整性、安全性和合法性，提高文件管理的科学性和规范性。

二、适用范围及责任主体：本制度适用于企业的所有职工，包括全职员工、兼职员工以及临时工。

所有职工必须遵守本制度的要求并承担相应的责任。

文件管理部门是本制度的主要责任主体，负责制定、解释和监督本制度的执行，保证受控文件管理制度能够得到有效的贯彻和执行。

各部门（单位）的负责人是本制度的具体责任主体，他们负责组织和实施文件管理的相关工作，保证本制度的执行情况。

三、文件的创建与编号：1.所有的文件必须按照统一的格式创建，包括文件的标题、主题、日期和编码等信息。

2.文件的编号必须规范和唯一，编号格式由文件管理部门统一制定并告知。

四、文件的保管与传递：1.文件必须存储在规定的电子存储设备中，确保文件的安全和可靠。

2.对于涉密的文件，必须进行加密和权限的控制，保证文件的机密性。

3.文件传递必须经过授权，必须填写传递记录并经过双方确认。

五、文件的利用和备份：1.所有的文件必须遵守相关的法律法规和保密制度，不得用于非法用途。

2.对于需要经常使用的文件，可以进行备份和缓存，方便日常工作的进行。

六、文件的销毁与归档：1.文件的销毁必须严格按照文件管理部门的规定进行，不得随意销毁。

2.文件的归档必须按照文件的重要性和使用频率进行分类和存储。

3.对于已归档的文件，必须定期进行检查和维护，确保文件的可读性和完整性。

七、制度执行与监督：1.文件管理部门负责对本制度的执行情况进行监督和检查，并定期向上级汇报。

2.各部门（单位）的负责人必须确保本制度的执行，并及时解决文件管理中的问题和难题。

公司受控文件管理制度一、总则公司文件是公司日常运营中产生的各类书面资料和电子文档，是公司重要的管理和经营工具。

为了规范公司文件的管理和运用，提高工作效率和信息安全性，制定本文件管理制度。

二、文件管理职责1. 公司领导层负责制订文件管理工作目标和计划，并对文件管理工作的开展负有最终责任。

2. 各部门负责本部门文件的管理，包括文件的编制、归档、检索和销毁。

3. 公司文件管理部门负责公司文件管理系统的建设和维护，监督各部门文件管理工作的执行情况。

三、文件管理原则1. 完整性原则：确保文件的完整性，不得私自篡改、删除或销毁文件。

2. 效率原则：提高文件管理的效率，加快文件的查询和检索速度。

3. 安全性原则：加强文件的保密性和安全性，防止文件泄露和丢失。

4. 便捷性原则：使文件的管理和使用更加方便快捷，提高工作效率。

四、文件管理流程1. 文件编制：各部门根据工作需要编制文件，并在文件上注明文件编号、标题、编制日期、审核人和生效日期等信息。

2. 文件归档：完成文件编制后，按照文件管理部门规定的归档要求和流程进行归档。

3. 文件检索：需要查询文件时，可以通过文件管理系统进行检索，找到需要的文件并获取相关信息。

4. 文件销毁：对于已经过时或无需保留的文件，按照文件管理部门规定的文件销毁程序进行销毁。

五、文件管理系统公司文件管理系统是公司文件管理的核心工具，它包括文件存储、检索、备份和灾难恢复等功能。

1. 文件存储：公司文件管理系统应提供足够的存储空间，确保文件能够按时、按要求进行归档。

2. 文件检索：公司文件管理系统应具备便捷、快速的检索功能，使用户能够方便地查找到需要的文件。

3. 备份和灾难恢复：公司文件管理系统应定期进行备份，确保文件数据的安全性，同时可以进行灾难恢复操作。

六、文件管理制度的执行与监督1. 文件管理部门应定期对各部门的文件管理工作进行检查和审核，发现问题及时提出整改意见并跟踪整改情况。

2. 公司领导层应加强对文件管理工作的监督，提供必要的支持和资源，确保文件管理制度的有效执行。

文件编号：SA-MGMT-001发布日期：2023年4月1日修订日期：2023年11月15日1. 引言本文件旨在规范公司内部安全管理，确保员工在工作过程中的人身安全和财产安全，防止事故发生，提高公司整体安全管理水平。

本文件适用于公司所有员工、承包商及访问者。

2. 范围本管理制度覆盖公司所有业务领域，包括但不限于生产、仓储、运输、办公等。

3. 责任与义务3.1 公司管理层：- 负责制定、修订和实施安全管理制度。

- 确保公司安全资源的有效投入。

- 定期检查和评估安全管理制度的有效性。

3.2 部门经理：- 负责本部门的安全管理工作。

- 确保本部门员工了解并遵守安全管理制度。

- 定期组织安全培训，提高员工安全意识。

3.3 员工：- 遵守公司安全管理制度，严格执行操作规程。

- 发现安全隐患，及时报告。

- 积极参与安全活动，提高自我保护能力。

3.4 承包商及访问者：- 遵守公司安全管理制度，服从安全管理人员的管理。

- 配合公司进行安全检查，接受安全培训。

4. 安全管理制度4.1 安全教育培训- 新员工入职前必须接受安全教育培训，考核合格后方可上岗。

- 定期对员工进行安全知识培训，提高安全意识。

- 对特殊工种进行专项培训，确保操作技能和安全知识。

4.2 安全检查与隐患排查- 定期进行安全检查，发现安全隐患及时整改。

- 建立隐患排查治理制度，明确整改责任人、整改措施和整改期限。

- 对重大隐患进行跟踪管理，确保整改到位。

4.3 安全生产设备设施管理- 定期对生产设备进行维护保养，确保设备安全运行。

- 对易燃易爆、有毒有害等危险物品进行严格管理，防止事故发生。

- 定期检测安全防护设施，确保其完好有效。

4.4 应急管理- 制定应急预案，明确应急组织机构、职责和处置程序。

- 定期组织应急演练，提高应急处置能力。

- 对突发事件进行及时有效的处置，减少损失。

4.5 责任追究与奖惩- 对违反安全管理制度的行为，依据公司规章制度进行责任追究。

文件受控管理制度范文文件受控管理制度第一章总则第一条为规范和管理本组织的文件受控工作，保障文件的完整性、可用性和安全性，提高工作效率，制定本制度。

第二章文档管理的基本要求第二条本组织的文件受控管理工作应遵循以下基本要求：（一）健全的文件受控管理制度；（二）科学的文档管理流程；（三）完善的文件归档机制；（四）规范的信息安全控制措施；（五）能够满足应急需求；（六）持续改进文档管理水平。

第三章文档的定义和分类第三条为规范本组织的文件受控管理工作，对文件进行定义和分类。

（一）定义：指组织生成、接收、处理和保存的一切载体上的信息单元，包括纸质文档、电子文档、图纸、录音带、影像资料、光盘等。

（二）分类：按照组织的业务特点和工作需要，将文件分为机密文件、重要文件、一般文件和临时文件四个等级。

第四章文件的生命周期管理第四条为规范本组织的文件受控管理工作，明确文件的生命周期管理要求。

（一）文件的生成和接收：组织内的各个相关部门根据工作需要，生成或接收文件，并明确文件的责任人。

（二）文件的使用和调阅：文件责任人根据需要使用和调阅文件，并记录文件的使用情况。

（三）文件的归档和保存：文件责任人根据规定的归档机制，将文件进行归档和保存，确保文件的完整和可用性。

（四）文件的销毁和废弃：根据文件的保管期限和废弃期限，及时销毁和废弃文件，防止文件过期和泄密。

第五章文件的编制与修改第五条为规范本组织的文件编制与修改工作，确保文件的准确性和及时性。

（一）文件的编制：文件责任人根据工作需要和文件模板，编制符合规定要求的文件，明确文件的标题、摘要、正文、签署、编号、承办部门等内容。

（二）文件的修改：文件责任人在文件的有效期内，根据工作需要和情况变化，对文件进行修改，确保文件的信息准确和时效性。

（三）文件的审批和发布：文件责任人将修改后的文件提交给相关部门进行审批，并按照规定的流程将文件发布给相关人员。

第六章文件的归档和保存第六条为规范本组织的文件归档和保存工作，保障文件的完整性和可用性。

受控管理制度模板一、目的为了确保公司内部文件、资料和信息的安全性、一致性和可追溯性，特制定本受控管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有受控文件，包括但不限于操作手册、程序文件、记录表格、技术图纸、合同文档等。

三、定义受控文件：指经过授权发布，并在发布后未经允许不得更改的文件。

四、责任部门1. 行政部门：负责受控文件的登记、分发、存档和销毁。

2. 质量管理部门：负责受控文件的审核、批准和更新。

3. 使用部门：负责受控文件的使用和保管。

五、文件分类1. A类文件：公司级管理文件，如公司政策、程序文件等。

2. B类文件：部门级操作文件，如操作手册、工作指导书等。

3. C类文件：记录表格、技术图纸等。

六、文件编号所有受控文件应有唯一编号，编号规则由质量管理部门制定。

七、文件审批流程1. 起草：由文件使用部门或个人起草文件。

2. 审核：由相关部门进行审核，确保文件内容的准确性和完整性。

3. 批准：由授权人员批准文件，成为受控文件。

八、文件分发1. 行政部门根据批准的分发清单进行文件分发。

2. 所有受控文件的接收者必须签字确认。

九、文件使用1. 使用部门应妥善保管受控文件，防止丢失或损坏。

2. 文件使用过程中，如发现错误或需改进，应及时反馈至质量管理部门。

十、文件更新1. 文件更新由原起草部门提出，并按审批流程进行。

2. 更新后的文件应重新编号，并替换旧版文件。

十一、文件存档1. 所有受控文件的电子版和纸质版应存档。

2. 存档期限根据文件性质和法律法规要求确定。

十二、文件销毁1. 过期或作废的文件应按照规定程序进行销毁。

2. 销毁记录应由行政部门保存。

十三、违规处理违反本管理制度的行为，将根据公司相关规定进行处理。

十四、附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 本制度的解释权归公司质量管理部门所有。

请根据公司实际情况调整上述模板内容，以确保其适用性和有效性。

受控文件管理制度_受控文件管理制度规范受控文件管理制度_受控文件管理制度规范为加强受控文件的管理，提高工作效率，应制定规范的受控文件管理制度。

下面店铺为大家整理了有关受控文件管理制度的范文，希望对大家有帮助。

受控文件管理制度篇1一、文件范围：1、设计文件(包括图纸表格)、2、工艺文件(包括作业指导书、工艺定额明细表、通用工艺和操作规程);3、质检文件(包括企业标准、检验规范);4、管理文件(包括质量手册、程序文件、管理流程、管理制度)。

二、文件发放登记与保管：受控技术类文件在交付文控中心审核后电子存档，然后打印并会签齐全(编制、审核、标准化、批准)，按需发份数复印，在封面或图表角加盖“受控”章，并保留一份同时加盖“受控”和“存档”章放置资料室存档;文件发放时必须填写《文件发放回收登记卡》，同时，核查与该文件相同或涵盖文件发放过的文件，按原登记信息将一一收回，缺少者按下述处罚条款执行，发完后可将其发放信息作电脑记录;收件人在收文时作“接收人”签名，同时，必须立即填写《文件归档登记卡》;各部门必须对上述和类文件妥善保管，每月不少于二次对相应文件核对，对遗缺文件及时查找，对无法找到的及时申请补发;离职或工作调动必须将文件保管与登记作为工作移交内容之一。

三：文件的回收与销毁：凡发放改版文件或有过时失效文件时必须对原文件立即回收并销毁，发放与接收部门在各自原填写的《登记卡》中相应栏签署回收信息及相互签名;过时与失效文件由持有部门填写《文件销毁申请单》，经批准后销毁，销毁文件各页打上“报废”章或废纸处理销毁，含有重要或机密信息的当场撕毁，《文件销毁申请单》夹放于原登记文件夹中。

四、处罚条例：对未按上述条款发放、登记、回收、销毁文件的，将对部门长和直接责任人处以10元一次处罚;对遗失文件的将对部门长和直接责任人给予一页5元但一次不少于10元不高于30元处罚，对补发文件给予一页1元处罚不高于10元处罚。

本规定由文控中心制定与修改，经主管副总批准发放之日起执行。

受控文件管理制度`受控文件啊，这在学校的管理中可太重要啦！就像咱们每天上学得带齐书本一样，学校里的各种文件也得管理得井井有条。

先来说说啥叫受控文件吧。

简单来说，就是那些对学校的教学、管理等工作起着重要指导作用，需要严格控制其版本、发放范围、使用和更新的文件。

比如说教学大纲、考试规则、教师的工作手册等等。

咱们就拿教学大纲来说吧。

每个学期开始，老师都得按照最新的教学大纲来备课、授课。

这大纲就是受控文件，可不能随便改，得保证每个老师拿到的都是最新、最准确的版本。

有一次，我们学校就闹了个小乌龙。

新的教学大纲更新了，但是负责发放的老师不小心把旧版的发给了一部分老师。

结果呢，那些老师按照旧大纲备了课，等到发现的时候，可把他们急坏了，又得重新调整教学计划，真是忙得晕头转向。

那怎么来管理这些受控文件呢？首先得有个专门的地方来存放它们，就像给宝贝找个安全的家一样。

这个地方要干燥、整洁，还得能方便地查找文件。

然后呢，得给每个文件都编上号，就像给咱们同学编学号一样，清楚明白，谁也不会弄混。

发放的时候也得小心谨慎。

要登记好谁拿走了哪个文件，啥时候拿走的。

要是有老师调走或者退休了，还得把文件收回来，可不能让重要的文件流失了。

我就记得有一回，一位老师退休了，但是忘了交还一份重要的考试规则文件。

后来找了好久才在他办公室的一个角落里发现，差点耽误了新老师了解考试的相关规定。

更新受控文件也是个重要的事儿。

学校的情况在变，教学方法在进步，文件当然也得跟着变。

这时候就得有专人负责审核更新的内容，确保是准确、有用的。

而且更新之后，得赶紧通知相关的人员，让他们用上新文件。

为了保证大家都能遵守受控文件管理制度，还得定期检查。

看看文件有没有保管好，使用是不是符合规定。

要是发现有人违规，那可就得批评教育啦。

总之，受控文件管理制度就像是学校管理的一把尺子，量好了，学校的各项工作才能有条不紊地进行。

咱们都得重视起来，让这把尺子发挥出最大的作用，让咱们的学校越来越好！。

受控文件管理制度模板一、目的为确保公司文件的安全性、一致性和可追溯性，特制定本管理制度，以规范受控文件的管理流程。

二、适用范围本制度适用于公司所有受控文件的管理，包括但不限于技术文件、管理文件、操作手册、记录表格等。

三、定义受控文件：指公司内需要严格控制其版本、分发和使用的文件。

四、职责1. 文档管理部门：负责受控文件的登记、分发、存档和更新管理。

2. 各部门负责人：负责确保本部门受控文件的正确使用和保管。

3. 员工：负责正确使用和妥善保管个人受控文件。

五、文件分类受控文件分为以下几类：1. A类：公司级管理文件。

2. B类：部门级管理文件。

3. C类：操作级文件。

六、文件编号所有受控文件应有唯一的文件编号，编号规则由文档管理部门制定。

七、文件审批1. 文件起草人完成文件初稿后，需提交给直接上级或相关部门审核。

2. 审核通过后，文件提交给文档管理部门进行编号和登记。

3. 文件最终由公司授权人批准发布。

八、文件分发1. 文档管理部门负责将批准的文件分发给相关部门或个人。

2. 分发的文件应有分发记录，记录文件编号、分发日期、接收人等信息。

九、文件使用1. 使用受控文件的人员应确保文件的保密性，不得擅自复制或传播。

2. 使用过程中，如发现文件有误或需改进，应及时反馈给文档管理部门。

十、文件存档1. 文档管理部门负责将所有受控文件的原件存档。

2. 存档的文件应定期进行清点和检查。

十一、文件更新1. 任何部门或个人需更新受控文件时，应填写《文件变更申请表》。

2. 更改后的文件需重新审批、编号，并替换旧版文件。

十二、文件作废1. 作废的文件由文档管理部门负责收回，并在《文件作废记录表》上记录。

2. 作废文件的处理应符合公司文件销毁程序。

十三、监督检查1. 文档管理部门应定期对受控文件的管理情况进行监督检查。

2. 对违反本制度的行为，应按规定进行处理。

十四、附则1. 本制度由文档管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起生效，原有相关制度同时废止。

受控文件管理制度第一部分：总则为了规范和规范组织内文件管理工作，提高文件管理工作效率，保证文件的完整性、安全性、可靠性，制定本制度。

第二部分：适用范围本制度适用于组织内所有部门的文件管理工作。

第三部分：文件管理原则1. 文件管理应遵循便于查找、便于使用、便于保管、便于送交、便于销毁的原则。

2. 文件管理应遵循安全、完整、保密、可靠、便捷的原则。

3. 文件管理应遵循便于追溯、便于追踪、便于监控、便于管理的原则。

第四部分：文件管理责任1. 文件管理工作由文件管理部门负责组织协调，各部门负责具体实施。

2. 文件管理部门负责制定和完善文件管理制度，并对全体员工进行文件管理培训。

3. 各部门负责具体文件的起草、编制、审批和归档工作。

4. 各部门应当设置专门的文件管理岗位，负责文件的整理、保管、送交和销毁工作。

第五部分：文件的保存和归档1. 所有文件应当进行分类和编号，并保存到电子文档管理系统中。

2. 对于重要文件，应当进行备份，留存至少两个备份副本，并分别存放在不同地点。

3. 对于纸质文件，应当按照规定的分类和编号进行归档，同时建立档案室进行保管。

4. 归档的文件应当建立档案目录，方便查找和查询。

第六部分：文件的送交和借阅1. 文件的送交应当有明确的程序和规定，送交应当在文件登记簿上进行记录。

2. 文件的借阅应当有授权人员进行，借阅应当在文件登记簿上进行记录。

3. 对于涉及机密信息的文件，借阅应当经过审批，有严格的控制和监督。

第七部分：文件的销毁和处置1. 对于已过期的文件，应当按照规定的程序和要求进行销毁。

2. 文件销毁应当进行登记，并有专门的人员进行监督和执行。

3. 对于机密信息的文件，应当进行专门的处理并进行记录。

第八部分：文件管理的监督和考核1. 文件管理部门应当定期对各部门的文件管理工作进行检查和评估。

2. 各部门应当根据评估结果进行整改和改进，同时加强文件管理工作的培训和提高。

第九部分：附则本制度自发布之日起生效。