财务报销合同范本
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财务报销合同范本3篇篇一财务报销合同范本甲方(报销单位):____________________乙方(报销人):____________________鉴于甲方因业务需要,委托乙方进行财务报销,为确保双方权益,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,以共同遵守。
第一条报销范围(1)差旅费:包括交通费、住宿费、餐饮费等(差旅费:因公出差的费用,包括交通、住宿、餐饮等)。
(2)业务招待费:包括宴请、礼品、纪念品等(业务招待费:为维护业务关系,进行的宴请、赠送礼品等活动产生的费用)。
(3)办公费:包括打印、复印、邮寄、通讯等(办公费:日常办公所需的费用,如打印、复印、邮寄、通讯等)。
(4)其他经甲方认可的费用。
第二条报销程序(1)报销金额、用途、时间、地点等详细信息。
(2)相关发票、收据、合同等证明材料。
(3)乙方签字确认。
2.2 甲方收到乙方的报销申请后,应在3个工作日内进行审核。
审核无误后,予以报销。
2.3 甲方有权对乙方的报销申请进行查询、核实。
如乙方提供虚假信息,甲方有权拒绝报销,并追究乙方法律责任。
第三条报销金额3.1 乙方报销的金额,不得超过实际发生的费用。
3.2 甲方有权根据业务需要,调整乙方的报销金额。
第四条报销期限4.1 乙方应在费用发生后15个工作日内向甲方提交报销申请。
4.2 逾期未提交报销申请的,乙方视为放弃报销权利。
第五条违约责任5.1 乙方提供虚假报销材料,或恶意报销的,甲方有权追究乙方的法律责任。
5.2 甲方未按约定时间报销乙方费用的,应支付乙方逾期付款违约金,违约金计算方式为:逾期付款金额的千分之五乘以逾期天数。
第六条合同变更、解除和终止6.1 本合同经甲乙双方协商一致,可以变更、解除或终止。
6.2 如甲方业务发生变化,导致乙方无法继续履行报销职责,甲方有权单方面解除本合同。
6.3 本合同解除或终止后,乙方应将已发生的报销费用结算完毕。
第七条争议解决7.1 本合同履行过程中,如发生争议,甲乙双方应友好协商解决。
财务报销合同范本模板鉴于甲乙双方在财务报销管理方面的合作需要,为规范财务报销流程,明确双方的权利与义务,经甲乙双方友好协商,特制定本合同。
一、合同主体1. 报销人:指在合同约定的范围内,因工作需要发生费用支出,需向审批人申请报销的员工或单位。
2. 审批人:指对报销人提交的财务报销申请进行审批的部门或人员。
二、合同内容1. 报销范围(1)差旅费:包括往返交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。
(2)办公费用:包括办公用品、办公设备、通讯费、印刷费等。
(3)业务招待费:包括宴请、赠送礼品、业务活动等。
(4)其他合理费用:根据公司实际需要,经审批人同意的其他费用。
2. 报销程序(1)报销人应在费用发生后5个工作日内,向审批人提交完整的报销申请材料,包括发票、报销单、行程单等。
(2)审批人应在收到报销申请材料后3个工作日内,完成审批工作。
(3)审批通过后,报销人应按照财务部门的规定,将报销款项支付给指定的账户。
3. 报销标准(1)差旅费:按照公司制定的差旅费报销标准执行。
(2)办公费用:根据实际发生情况,合理控制成本。
(3)业务招待费:根据公司制定的业务招待费报销标准执行。
(4)其他合理费用:根据实际发生情况,合理控制成本。
4. 报销期限报销人应在费用发生后60日内完成报销,逾期未报销的,视为自动放弃报销权利。
5. 违约责任a. 提供虚假报销材料;b. 报销金额超过实际发生金额;c. 报销费用不属于合同约定的报销范围。
a. 未按约定时间完成审批;b. 擅自更改报销标准;c. 故意拖延报销进度。
三、合同期限本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。
四、合同变更与终止1. 本合同一经签订,甲乙双方应严格履行,未经双方协商一致,不得擅自变更或终止。
2. 如因政策法规变动、公司业务调整等原因,需要对本合同进行修改,甲乙双方应协商一致,签订补充协议。
3. 合同期满后,如甲乙双方同意继续合作,应签订新的合同。
学校财务报销合同6篇篇1学校财务报销合同第一章总则为了规范学校财务报销行为,保障财务管理效益,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》等有关规定,制定本合同。
第二章合同双方甲方:学校名称统一社会信用代码:xxxxxxxxxxxxxxxxxx地址:xxxxxx法定代表人:xxx财务负责人:xxx电话:xxxxxxxx乙方:报销人姓名性别:男/女身份证号:联系电话:第三章财务报销范围1.本合同所指财务报销范围包括但不限于:差旅费、会议费、培训费、劳务费等。
第四章报销流程1. 乙方提出报销申请,填写《财务报销申请表》,并按相关规定提供报销所需的所有原始票据和证明文件。
2. 财务部门对乙方的报销申请进行审核,如发现不符合规定的情况,有权拒绝报销。
3. 财务部门完成审核后,将款项通过银行转账等方式汇入乙方指定的账户,并填写《财务报销凭证》。
4. 乙方收到报销款项后,签字确认并归还相关原始票据。
第五章报销凭证1. 本合同所指报销凭证包括但不限于:原始票据、报销申请表、财务报销凭证等。
第六章结算标准1. 各项支出必须符合学校相关规定及《中华人民共和国预算法》等法律法规的规定。
2. 休息支出中涉及报销额度的,按照学校财务管理办法执行。
第七章违约责任1. 若甲方严重违反本合同规定,导致乙方财务利益受损的,应承担相应的赔偿责任。
2. 若乙方提供虚假资料或其他不当行为导致甲方财务损失的,应承担相应的法律责任。
第八章合同终止1. 合同双方经协商一致,可终止本合同,并办理相关手续。
2. 合同期满,经双方自愿续签,可继续执行本合同。
第九章其他1. 本合同的任何修改或补充须经双方书面协商一致方可生效。
2. 合同双方应遵守学校相关规定及国家法律法规,保证合同的有效执行。
第十章争议解决1. 若因本合同引发的争议,双方应友好协商解决。
如协商不成,可依法向有管辖权的法院提起诉讼。
篇2学校财务报销合同一、甲方:(单位名称)________二、乙方:(单位名称)________鉴于甲方与乙方为校际合作项目的合作单位,为了保障项目的顺利进行,甲、乙双方达成以下协议:1. 乙方在项目执行过程中发生的一切费用,包括但不限于差旅费、人力费用、材料费等,均应由乙方承担。
财务报销合同范本甲方(报销人):_____________________身份证号码:_____________________联系地址:_____________________联系电话:_____________________乙方(公司):_____________________法定代表人:_____________________联系地址:_____________________联系电话:_____________________鉴于甲方为乙方提供了服务,根据乙方的财务制度,甲方需要将相关费用进行报销。
甲乙双方经友好协商,就甲方报销事宜达成如下协议:一、报销范围甲方因履行与乙方的合同/业务关系而发生的费用,包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、会议费等。
二、报销标准1. 交通费:按照乙方规定的交通补贴标准进行报销。
2. 住宿费:按照乙方规定的住宿标准进行报销。
3. 餐饮费:按照乙方规定的餐饮补贴标准进行报销。
4. 会议费:按照乙方规定的会议费用标准进行报销。
三、报销材料1. 发票:报销时需提供正规发票,发票内容应与实际消费相符。
2. 报销单:填写完整的报销单,报销单需由甲方负责人签字,并注明费用用途。
3. 其他材料:如出差申请单、会议通知等,如有需要。
四、报销流程1. 填写报销单:甲方将费用发生的明细填写在报销单上,并由相关负责人签字。
2. 提交报销材料:甲方将填写完整的报销单及相关发票、凭证提交给乙方财务部门。
3. 审核报销:乙方财务部门对报销材料进行审核,如发现问题将及时与甲方沟通。
4. 报销:审核通过后,乙方将报销款项支付至甲方指定的银行账户。
五、特别约定1. 甲方应保证所提供的报销材料真实、合法、有效,如发现虚假报销,乙方有权拒绝报销,并要求甲方承担相应的法律责任。
2. 如乙方对报销材料有疑问,有权要求甲方提供进一步的说明或解释。
3. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年,期满后如继续合作,需重新签订协议。
公司报销合同范本《公司报销合同》甲方(公司名称):______________________法定代表人:______________________地址:______________________联系方式:______________________乙方(员工姓名):______________________身份证号码:______________________地址:______________________联系方式:______________________一、报销范围1. 乙方因工作需要产生的差旅费,包括但不限于交通费用(机票、火车票、汽车票等)、住宿费用、餐饮费用等。
2. 乙方因工作需要产生的业务招待费,包括但不限于宴请客户、赠送礼品等费用。
3. 乙方因工作需要产生的通讯费、邮寄费、办公用品费等。
二、报销标准1. 差旅费:交通费用:按照实际发生的合理费用报销,但应选择经济合理的出行方式。
住宿费用:根据出差目的地的不同,按照公司规定的住宿标准报销。
餐饮费用:按照公司规定的出差餐饮补贴标准报销。
2. 业务招待费:应事先向公司相关领导申请并获得批准,报销时应提供详细的招待清单和相关发票。
3. 通讯费、邮寄费、办公用品费等:按照公司规定的标准和实际发生的费用报销。
三、报销流程1. 乙方应在费用发生后的[具体时间]内,填写公司规定的报销申请表,并附上相关的发票、凭证等资料。
2. 报销申请表应由乙方所在部门负责人签字审核,然后提交给公司财务部门。
3. 公司财务部门应在收到报销申请后的[具体时间]内进行审核,如审核通过,应在[具体时间]内将报销款项支付给乙方。
四、双方的权利和义务1. 甲方的权利和义务有权对乙方的报销申请进行审核,如发现不符合报销规定的费用,有权拒绝报销。
应按照本合同的约定及时支付乙方的报销款项。
有权对乙方的费用使用情况进行监督和检查。
2. 乙方的权利和义务有权按照本合同的约定申请报销相关费用。
单位报账合同范本甲方(付款单位):________________乙方(收款单位):________________为了规范单位财务报账行为,加强财务管理,保障资金安全,根据国家有关财经法规和本单位的财务制度,甲乙双方经协商一致,达成如下协议:一、报账范围乙方因开展业务活动需要,从甲方取得的各种货币资金,包括但不限于现金、银行存款、支票、汇票、本票等。
二、报账程序1. 乙方在取得原始凭证后,应当及时进行账务处理,并按照甲方的财务制度和报销流程填写报销单。
2. 报销单应当由乙方负责人签字,并注明报销事由、金额等信息。
3. 乙方将报销单及原始凭证提交给甲方财务部门,由财务人员进行审核。
4. 财务人员审核通过后,应当在报销单上签字,并将报销单及原始凭证转交给出纳人员。
5. 出纳人员根据审核通过的报销单,将款项支付给乙方。
三、原始凭证要求1. 原始凭证应当真实、合法、有效,不得使用虚假发票或其他非法凭证。
2. 原始凭证应当注明收款单位名称、日期、经济业务内容、数量、单价、金额等信息,并加盖收款单位财务专用章或发票专用章。
3. 原始凭证应当由乙方负责人签字,并注明经手人姓名。
四、账务处理1. 乙方应当按照甲方的财务制度和会计政策,及时、准确地进行账务处理。
2. 账务处理应当符合国家有关法律法规和财务制度的规定,不得随意调整或更改。
3. 乙方应当定期与甲方进行账务核对,确保账务处理的准确性和完整性。
五、违约责任1. 甲乙双方应当严格遵守本协议的约定,如有一方违反,应当承担相应的违约责任。
2. 乙方违反本协议约定,提供虚假发票或其他非法凭证的,甲方有权拒绝支付款项,并要求乙方承担相应的法律责任。
3. 乙方违反本协议约定,未按照甲方的财务制度和报销流程进行报账的,甲方有权拒绝支付款项,并要求乙方按照甲方的规定进行整改。
4. 乙方违反本协议约定,未及时、准确地进行账务处理或与甲方进行账务核对的,甲方有权要求乙方按照甲方的规定进行整改。
报销合同范本模板《报销合同》甲方(付款方):__________乙方(收款方):__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方支付乙方费用事宜,达成如下协议:一、费用内容1.1 甲方同意支付乙方人民币(大写):__________元整(小写):__________元,作为__________费用。
1.2 乙方提供合法有效发票,甲方按照约定时间支付款项。
二、支付方式2.1 甲方支付乙方费用的方式为__________(转账、现金等)。
2.2 甲方应在合同签订后__________个工作日内,将款项支付给乙方。
三、合同期限3.1 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________个月。
3.2 合同到期后,如双方同意继续合作,应签订新的合同。
四、违约责任4.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
五、争议解决5.1 双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他约定6.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
6.2 本合同未尽事宜,可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________ 乙方(盖章):__________代表(签名):__________ 代表(签名):__________签订日期:__________ 签订日期:__________请注意,以上合同范本仅供参考,具体条款需根据实际情况调整,并在签订前征求法律人士的意见。
单位报账合同范本《单位报账合同》甲方(报账单位):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系电话:________________乙方(财务部门/报账受理方):名称:______________________负责人:________________地址:____________________联系电话:________________一、报账范围1. 甲方的日常办公费用,包括但不限于办公用品采购、水电费、通讯费等。
2. 业务活动费用,如差旅费、会议费、培训费等。
3. 项目经费支出,包括与特定项目相关的设备购置、材料费用、劳务费用等。
二、报账流程1. 甲方应按照单位规定的格式和要求填写报账申请表,并附上相关的原始凭证,如发票、收据、合同等。
3. 乙方在收到甲方的报账申请后,应在[审核期限]个工作日内进行审核。
如审核通过,乙方应按照单位的财务流程进行支付或报销;如审核不通过,乙方应书面通知甲方并说明原因,甲方应在[整改期限]个工作日内进行整改并重新提交。
三、报账标准1. 各项费用的报销标准应严格按照单位制定的财务制度执行。
2. 对于超出标准的费用,甲方应提供合理的说明和审批手续,否则乙方有权不予报销。
四、双方责任与义务1. 甲方责任与义务保证所提供的报账资料真实、合法、有效,且符合单位的财务规定。
积极配合乙方的审核工作,及时提供所需的补充资料和说明。
遵守单位的财务制度和报账流程,不得虚报、冒领费用。
2. 乙方责任与义务按照单位的财务制度和相关法律法规,认真审核甲方的报账申请。
及时处理甲方的报账申请,确保支付或报销的及时性。
对甲方的报账信息严格保密,不得泄露给无关人员。
五、违约责任1. 若甲方提供虚假报账资料或违反报账流程,甲方应承担相应的法律责任,并赔偿因此给乙方和单位造成的损失。
2. 若乙方未按照本合同约定及时处理甲方的报账申请,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
财务报账合同模板合同编号:【编号】甲方(单位):__________________地址:__________________联系人:__________________电话:__________________电子邮箱:_________________乙方(单位):__________________地址:__________________联系人:__________________电话:__________________电子邮箱:_________________鉴于甲方委托乙方进行财务报账工作,双方经协商一致,于____年____月____日签订本合同,并同意遵守以下条款:一、项目内容及服务范围:1. 乙方将根据甲方的要求,按照相关法律法规和财务会计准则,对甲方的财务数据进行核算、记录和报表的编制工作。
2. 乙方将按照甲方的要求,对相关财务数据进行汇总、对账、审核等工作。
3. 乙方将协助甲方进行财务报表的分析、解读和提供相关的建议和意见。
二、服务期限:本合同服务期限为____起至____止,具体时间为____个月。
三、服务费用:1. 甲方向乙方支付的服务费用为____(大写)____(小写)。
2. 服务费用支付方式:一次性支付/分期支付,具体支付时间和方式双方另行约定。
四、工作标准:1. 乙方应按合同约定的时间和要求,完成财务报账工作,并确保质量和准确性。
2. 乙方应妥善保密甲方的财务数据和相关信息,不得泄露或滥用。
3. 如因乙方工作不力或其他原因导致财务报账工作出现错误或延误,乙方应承担相应的责任。
五、违约责任:1. 若一方未履行合同义务或违反合同条款,应承担违约责任。
2. 违约方应依法赔偿对方因此造成的损失。
六、合同解除:1. 本合同履行过程中,如有重大争议或双方无法达成一致意见,可协商解除合同。
2. 协商解除合同应及时通知对方,双方应协商处理未完成工作和服务费用等事项。
七、其他事项:1. 本合同未尽事宜,双方可另行协商,视为对合同的补充。
财务报销合同范本甲方(报销单位):公司名称:[公司名称]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[公司地址]联系电话:[联系电话]乙方(费用报销人):姓名:[姓名]身份证号码:[身份证号码]联系电话:[联系电话]地址:[地址]鉴于甲方为乙方提供了[具体服务或费用项目]服务或费用,根据甲方的财务制度和相关法律法规的规定,双方就本次费用报销事宜达成如下协议:一、报销费用明细1. 费用项目:[具体费用项目]2. 费用金额:[大写金额]3. 费用明细:[详细列出费用的具体明细,如发票号码、金额等]二、报销凭证1. 发票:乙方需提供真实、合法、有效的发票,发票抬头应为甲方公司名称。
2. 其他凭证:如合同、协议、验收报告等,如有需要,乙方应提供相关凭证。
三、报销流程1. 乙方将报销所需的凭证整理齐全,填写《费用报销单》。
2. 《费用报销单》经甲方相关部门负责人审核签字后,提交给甲方财务部门。
3. 甲方财务部门对报销凭证进行审核,如符合报销规定,将在[具体时间]内将报销款项支付给乙方。
四、其他事项1. 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次费用报销完毕之日止。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3. 如双方在本合同履行过程中发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
甲方(盖章):__________________法定代表人或授权代表(签字):________________ 签订日期:______年____月____日乙方(签字):__________________签订日期:______年____月____日。
财务报销合同范本
一、引言
财务报销合同是指由个人或单位进行费用支出后,向相应机构或公司提出报销申请,并达成一定约定的合同。
本文将就财务报销合同的范本进行探讨。
二、合同要素
财务报销合同主要包含以下要素:
1. 合同标题:明确合同的性质和目的,例如“财务报销合同”。
2. 合同双方:包括报销方和被报销方的基本信息、联系方式等。
3. 报销事项:详细列举需要报销的费用,包括金额、项目、时间等。
4. 报销条件:具体规定报销所需的条件,例如报销申请时间、报销金额上限等。
5. 报销流程:说明报销的具体流程和步骤,包括提交申请、审核、支付等。
6. 违约责任:明确各方在合同履行过程中存在违约的责任和后果。
7. 合同生效和终止:规定合同的生效时间和有效期,以及终止
合同的条件。
三、报销范例
根据上述合同要素,以下是一个财务报销合同的范本:财务报销合同
合同双方:
报销方:[甲方]
联系方式:[甲方联系方式]
被报销方:[乙方]
联系方式:[乙方联系方式]
报销事项:
1. 费用项目:[列举费用项目 1]
报销金额:[金额]
时间:[报销时间]
2. 费用项目:[列举费用项目 2]
报销金额:[金额]
时间:[报销时间]
报销条件:
1. 申请时间:所有报销申请必须在[规定时间]之前提交。
2. 报销金额上限:每次报销金额不得超过[金额上限]。
报销流程:
1. 提交申请:甲方将所有报销申请材料和表格提交给乙方财务部门。
2. 审核:乙方财务部门对甲方提交的申请进行审核,确认甲方所述费用属实。
3. 支付:审核通过后,乙方将报销金额支付给甲方指定的账户。
违约责任:
1. 甲方违约:如甲方故意提供虚假的报销信息或超出报销金额上限,则乙方有权取消该次报销并追究甲方的法律责任。
2. 乙方违约:如乙方未按时支付报销金额或未及时审核申请,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
合同生效和终止:
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[有效期]。
合同终止的条件包括:合同期满、双方协商解除或发生严重违约情况等。
四、结语
以上是一个财务报销合同的简单范本,实际合同根据具体情况可以进行适当的修改和补充。
在签订财务报销合同时,双方需确保合同内容明确、合法有效,并遵守合同约定的各项规定。
这样可以在报销过程中保障双方的权益,避免不必要的纠纷。