2020年(财务知识)新设分公司财务处理细则
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分公司会计核算制度及账务处理分公司账务处理方法:1、分公司不具备独立法人资格,其所有对外的债权债务均应由总公司承担。
但一般分公司都是相对独立开展业务,在注销时应由总公司对其进行清算,并接收其资产、债权和未了结的债务。
通过清算形成清算报表,确认盈亏,并报当地主管税务机关认可,总公司据此作相应的账务处理。
2、总公司按合并报表的方式,以其净资产(亏损额)与总公司账面的拨款相抵并确认亏损。
同时应将应承接的债权、债务一并并入总公司账内。
3、在确认亏损时涉及总、分公司的所得税问题,应多与税务联系(特别是总公司λ一、分公司税务登记及报税:1、分公司可以根据自身的经营需要,把自己登记成小规模纳税人或者一般纳税人。
2、增值税及附加税可以按一般企业的申报方式正常申报就可以。
除特定行业增值税可以由总公司申报的除外。
3、企业所得税可以选择独立核算和非独立核算。
选择独立核算的分公司企业所得税税率为25%,不享受小微企业所得税优惠政策;选择费独立核算的分公司企业所得税是根据总公司每个季度的所得税分配表来申报。
二、分公司的财务核算。
分公司的财务核算可以和总公司的核算保持一致,需要注意的就是总分公司之间的往来核算。
总分公司往来核算可以在货币资金科目下面加上一个内部往来科目,也可以通过其他应收款或者其他应付款的客商辅助核算来进行核算管理。
1、内部往来科目的应用。
总分公司同时在货币资金下添加内部往来科目,内部往来设置下级科目,内部往来-本金/税金/利润/其他,根据公司需求添加。
例:分公司初期总公司下拨10万元本金,总公司记账,借:内部往来-本金10万元。
贷:银行存款10万元。
分公司记账,借:银行存款10万元。
贷:内部往来-本金10万元。
2、其他应收款或其他应付款客商辅助核算的应用。
①、总分公司同时都用其他应收款或者都用其他应付款,其核算方法同内部往来的方法一样。
②、总公司用其他应收款,分公司用其他应付款。
例:总公司代分公司支付工资5万元,总公司记账,借:其他应收款-工资-分公司5万元。
分公司财务管理细则一、前言随着经济全球化和信息化进程的加快,分公司的数量也越来越多,分公司财务管理也愈发复杂。
为此,必须建立一套完整的分公司财务管理细则,以规范分公司财务管理行为,确保公司财务安全和合法性。
二、分公司财务管理细则的必要性分公司作为公司的分支机构,一直承担着重要的经济和财务任务。
随着公司规模扩大和业务范围增加,分公司财务管理越来越显得重要。
分公司作为独立的法律主体,需要遵守国家财务规定和公司财务管理制度,同时还要根据自身情况制定适合自己的财务管理制度。
因此,必须制定一套详细的分公司财务管理细则以指导分公司开展日常的财务管理工作,以保证公司财务安全和合法性。
三、分公司财务管理细则的内容(一)分公司财务管理职责划分1.落实公司财务管理制度,履行好相关职责,执行好公司财务管理规定。
2.制定并执行本单位财务管理工作计划、年度财务预算和财务决算,进行预算控制、决算审核。
3.根据财务预算,合理安排和使用资金,确保分公司正常开展业务活动。
4.编写和实施本单位会计制度和工作流程。
5.定期向总公司汇报有关财务信息和工作进展情况。
(二)财务管理制度分公司应根据公司财务管理制度和自身特点制定分公司财务管理制度,确保分公司财务管理与总公司财务管理相协调,规范日常的财务管理活动。
(三)财务报告制度分公司应按照公司的财务报告制度规定,制定分公司财务报告制度。
分公司应及时向总公司提供分公司的财务报告,确保财务信息的准确性和真实性。
(四)会计核算制度分公司应按照国家的会计准则和公司的会计制度规定,落实好分公司的会计核算制度,确保财务报表的准确、真实和清晰。
(五)资金管理制度1.分公司应建立健全资金管理制度,规范资金的使用和流转。
2.分公司应主动做好资金筹措工作,建立和完善资金管理程序和制度。
3.分公司应定期开展资金监督检查,查明资金使用情况,确保资金的规范、合法使用。
(六)审计制度分公司应严格按照公司的审计制度执行,建立和完善审计程序,确保财务信息的真实性和准确性。
分公司不是独立法人,其账务可以不单独核算,而并入总部处理,分公司作为内部核算单位,只做;可设置“内部往来”的会计科目,处理内部往来款;例如,收入分公司会计处理:借:库存现金等贷:内部往来—收入上交总部收入款时借:内部往来—收入贷:库存现金等总部会计处理:借:内部往来—收入贷:收到分公司上交款时借:库存现金等贷:内部往来—收入如果分公司不独立核算,其装修费等直接由总部进项会计处理,分公司不作处理,把相关单据交总部;分公司的支出借:内部往来—支出贷:库存现金等收到总部拨款借:库存现金等贷:内部往来—支出固定资产也一样,分公司不作处理,只登记固定资产卡片或登记内部台账;可以在“内部往来—收入”或“内部往来—支出”下面再设置三级;非独立分公司,且在开办期间,工资由总公司代发,保险和住房公积金由总公司代扣,以后分公司有了收入再归还;账务处理:一、工资发放账务处理总公司:发放工资时:借:其他应收款——分公司贷:其他应付款-——各项保险应交税金——个税现金分公司1,收到总公司资金时借:现金or银行存款贷:其他应付款——总公司2,发放工资时借:长期待摊费用——开办费贷:其他应付款——总公司和总公司数字一致缴纳保险时:借:长期待摊费用——开办费贷:银行存款二、分公司可以根据和总公司的往来建立往来账户分公司收到总公司资金时:借:现金or银行存款贷:其他应付款——总公司总公司拨入分公司资金时借:其他应收款——分公司贷:现金or银行存款三、分公司在筹建期间发生的,不构成固定资产的相关费用,计入长期待摊费用1.分公司如果是独立核算的,那么相当于两家企业,各自财务处理,2.分公司如果是非独立核算的,那么并入总公司一起帐务处理,分公司建立往来账;3.税务上如果独立核算的,那么两家企业属关联企业,在所得税清交时要结算清相互间的那本费用帐,如果帐务处理不准确,国税有权按公允价格对企业的帐务进行调整,从而调整应纳税所得额;4.非独立核算是指没有完整的会计凭证和会计账簿体系,只记录部分经济业务的单位所进行的会计核算;非独立核算是指单位从上级单位领取一定数额的物资、款项从事业务活动,不独立计算盈亏,把日常发生的经济业务资料,报给上级集中进行会计核算;5.实行非独立核算的单位称为非独立核算单位,又称报账单位,它本身没有资本,其财产物资由上级单位拨付,也没有独立的银行账户,其一切收入均存入上级单位账户,一切支出也由上级单位审核支付;非独立核算单位通常不设置会计机构,仅配备会计人员进行原始凭证的填制、审核、整理和汇总,以及实物明细账的登记工作,不单独编制预算和计算盈亏;6.国家税务总局关于完善税务登记管理若干问题的通知国税发〔2006〕37号第一条规定,按照税收征管法及其实施细则和税务登记管理办法的有关规定,除国家机关、个人自然人和无固定生产、经营场所的流动性农村小商贩外,纳税人都应当申报办理税务登记;国家机关所属事业单位有经营行为、取得应税收入、财产、所得的,也应当办理税务登记;税务登记实行属地管理,纳税人应当到生产、经营所在地或者纳税义务发生地的主管税务机关申报办理税务登记;非独立核算的分支机构也应当按照规定,分别向生产经营所在地税务机关办理税务登记;7.因此,非独立核算的分支机构也应向其生产经营所在地税务机关办理税务登记;8.国家税务总局关于进一步完善税务登记管理有关问题的公告国家税务总局公告2011年第21号规定,从事生产、经营的纳税人,应办而未办工商营业执照,或不需办理工商营业执照而需经有关部门批准设立但未经有关部门批准的简称无照户纳税人,应当自纳税义务发生之日起30日内申报办理税务登记;税务机关对无照户纳税人核发临时税务登记证及副本,并限量供应发票;无照户纳税人已领取营业执照或已经有关部门批准的,应当自领取营业执照或自有关部门批准设立之日起30日内,向税务机关申报办理税务登记,税务机关核发税务登记证及副本;已领取临时税务登记证及副本的,税务机关应当同时收回并做作废处理;9.因此,无照户纳税人也应办理税务登记;10.11.问:上海外商独资物流公司计划在广东东莞新设一家非独立核算的分公司,分公司人事、财务、资金统一由总公司管理,业务活动均由总公司签署合同及开具发票收款;请问营业税及企业所得税可否均由总公司缴纳,分公司只作零申报12.答:1、营业税:13.营业税暂行条例第十四条第一款规定,纳税人提供应税劳务应当向其机构所在地或者居住地的主管税务机关申报纳税;但是,纳税人提供的建筑业劳务以及国务院财政、税务主管部门规定的其他应税劳务,应当向应税劳务发生地的主管税务机关申报纳税;14.参照重庆市地方税务局关于营业税若干政策问题的通知渝地税发2009178号规定,纳税人除提供建筑业劳务、销售或出租不动产以及转让或出租土地使用权以外,提供应税劳务、转让无形资产应当向机构所在地的主管税务机关申报纳税;这里所称“机构”,是指同时符合以下两个条件的单位:15.1依法应办理税务登记;16.2设立结算账户,能够准确核算收入;17.根据上述规定,营业税应当向机构所在地申报纳税;对于贵企业的情况,既然在广东设立了分公司,若同时符合以上两个条件,分公司应为机构所在地,营业税应在分公司所在地缴纳;18.2、企业所得税:19.总、分公司应按下列规定缴纳企业所得税:20.国家税务总局关于印发<跨地区经营汇总纳税企业所得税征收管理暂行办法>的通知国税发200828号第四条规定,统一计算,是指企业总机构统一计算包括企业所属各个不具有法人资格的营业机构、场所在内的全部应纳税所得额、应纳税额;21.第六条规定,就地预缴,是指总机构、分支机构应按本办法的规定,分月或分季分别向所在地主管税务机关申报预缴企业所得税;22.第七条规定,汇总清算,是指在年度终了后,总机构负责进行企业所得税的年度汇算清缴,统一计算企业的年度应纳所得税额,抵减总机构、分支机构当年已就地分期预缴的企业所得税款后,多退少补税款;23.第九条规定,总机构和具有主体生产经营职能的二级分支机构,就地分期预缴企业所得税;24.第十一条规定,不具有主体生产经营职能,且在当地不缴纳增值税、营业税的产品售后服务、内部研发、仓储等企业内部辅助性的二级及以下分支机构,不就地预缴企业所得税;25.关于二级分支机构的判定问题;国家税务总局关于跨地区经营汇总纳税企业所得税征收管理若干问题的通知国税函2009221号规定,二级分支机构是指总机构对其财务、业务、人员等直接进行统一核算和管理的领取非法人营业执照的分支机构;26.总机构应及时将其所属二级分支机构名单报送总机构所在地主管税务机关,并向其所属二级分支机构及时出具有效证明支持证明的材料包括总机构拨款证明、总分机构协议或合同、公司章程、管理制度等;27.二级分支机构在办理税务登记时应向其所在地主管税务机关报送非法人营业执照复印件和由总机构出具的二级分支机构的有效证明;其所在地主管税务机关应对二级分支机构进行审核鉴定,督促其及时预缴企业所得税;28.以总机构名义进行生产经营的非法人分支机构,无法提供有效证据证明其二级及二级以下分支机构身份的,应视同独立纳税人计算并就地缴纳企业所得税,不执行国家税务总局关于印发〈跨地区经营汇总纳税企业所得税征收管理暂行办法〉的通知国税发200828号的相关规定;29.根据上述规定,若是跨省自治区、直辖市和计划单列市成立分公司,符合上述规定条件的,由总机构、分支机构就地预缴企业所得税,年度终了后,由总机构进行汇算清缴;各分支机构不进行企业所得税汇算清缴;。
新开办企业财务制度一、总则为规范企业财务管理,提高财务运作效率,保障企业财务安全,制定本企业财务制度。
本制度适用于本企业各级财务人员及相关业务人员。
凡违反本制度的,将依法追究责任。
二、企业财务管理机构1.设立财务部门,由财务总监负责全面管理公司财务工作;2.设立财务会计部门,由首席会计师负责相关工作;3.设立成本控制部门,由成本控制经理负责相关工作;4.设立税务部门,由税务经理负责相关工作。
三、企业会计准则1.企业会计准则及监管规定本企业应按照国家有关会计法规和企业会计准则的规定,保持财务报表真实、准确、完整。
2.会计政策选择本企业应根据自身情况选择符合法规的会计政策,确保会计处理方法规范、合理。
3.会计记录本企业应建立完善的会计档案,确保会计记录真实、完整,经过审计和核实的财务资料。
四、财务管理1. 财务预算本企业应定期进行财务预算,根据公司的发展需求和财务状况,合理安排公司经营资金,确保公司正常运作。
2. 财务审计本企业应定期进行内部和外部审计,并报送相关部门,确保财务报表真实、准确。
3. 税务管理本企业应遵守税法规定,及时缴纳各项税费,配合税务部门的相关工作。
4. 成本控制本企业应加强成本控制管理,提高经营效益,保证企业的可持续发展。
五、财务内部控制本企业应建立健全的财务内部控制制度,确保财务管理的规范性和效率性。
1. 资金管理本企业应建立资金管理制度,对企业日常资金流动进行安排和监控。
2. 风险控制本企业应建立风险控制体系,及时识别和应对各类经济风险,确保企业经济安全。
3. 财务信息披露本企业应及时公布财务信息,保证信息的透明度和真实性。
六、财务制度的执行1. 财务人员应严格执行企业财务制度,确保财务管理工作的质量和效率。
2. 财务人员应及时上报财务相关事项,如有违规行为或问题应立即上报公司领导。
3. 财务人员应接受相关培训和考核,不断提升自身财务知识和技能。
七、违规处理对于违反企业财务制度的现象,公司将依法予以处理,情节严重者将移交司法机关处理。
分公司设立时核算制度1. 前言对于一个企业来说,在其业务扩张的过程中可能会因为市场需求、管理需要等原因选择设立分公司。
分公司设立对于企业的实际核算需求以及内部管理制度提出了新的要求。
因此,在分公司设立时建立完善的核算制度对于确保企业的高效运行起到了至关重要的作用。
2. 分公司设立时的核算制度2.1 财务管理制度在企业分公司设立时,需要对于财务管理制度进行规范。
这个规范需要特别注重对分公司的财务管理进行实际制定,或者是对于分公司的财务上报进行管理,使得财务资金的管理更加清晰明了,有效规避经济风险。
具体包括:1.每个分公司都应该建立财务制度,并且提供详细的财务账簿。
财务账簿内容要求清晰明了,可以给管理人员提供精确的财务数据。
2.设立分公司时,需要提供完善的利润分配制度和管理制度,可以保障分公司人员的薪资标准达到基本的生活标准。
同时在管理制度方面,应该制定分公司的职务,规避分公司财务上报的不透明。
2.2 情况调查在分公司设立之前,需要进行相关的情况调查。
调查可以涉及地区市场和相关投资渠道的实际情况以及分公司设置在当地的实际情况分析,根据这些数据信息以及部门意见,制定完善的财务核算制度。
具体包括:1.分析当地市场的需求,结合总部销售数据,根据销售规模以及其他数据,制定合理的投资计划,进而制定分公司设立的规模。
2.根据设立分公司的地区和具体的市场情况制定合适的分公司定位,例如有些地区明显需要销售型分公司,有些地区则需要重工业型或其他类型的分公司。
2.3 资源统筹在分公司设立时,除了要考虑市场等情况外,还需要考虑分公司所拥有的资源。
主要涉及到设备、人员和资金等资产。
具体包括:1.对于分公司APP应用实际情况,进行制度规定,明确APP的检测程序以及整个程序的设计以及计划。
2.在人员管理方面,针对员工培训制度进行制定,并将员工培训体系进行优化,提高企业的整体素质和竞争力。
2.4 财务资金管理针对分公司中的财务和资金管理进行制定,制定内部规则,规避企业财务风险,并合理管理分公司内部的资金收支。
设立分所的财务制度一、总则为了规范公司分所的财务管理,保证财务数据的真实性和准确性,加强对资金的监管,提高公司整体经营效率和经济效益,现就公司设立分所的财务制度进行规定,以便财务管理的有序化、规范化、透明化。
二、会计核算(一)财务核算周期公司分所的财务核算周期为一个月,分所应按照公司总部的要求按时进行月度财务报表的编制。
对于特殊情况需要延长核算周期的,应当提前向总部报告并取得批准。
(二)会计核算准则分所应按照公司总部的会计政策和准则进行会计核算,并严格遵守相关法律法规、会计准则的规定。
(三)会计报表分所应按照公司总部要求,严格按照规定的标准和内容编制、填报会计报表,并确保其真实性和准确性。
对于存在疑问或异常的账目,应及时报告给总部进行核实并作出调整。
(四)财务监督与审计分所应根据公司总部的要求,每年定期聘请独立的会计师事务所对其财务报表进行审计,确保财务数据的真实性和合法性。
对于出现重大违法违规行为的,应当立即报告总部并配合相关部门进行调查处理。
三、资金管理(一)资金使用分所应按照公司总部的要求,统一规划和安排资金使用计划,确保资金的妥善使用。
对于各项支出,应当提前向总部报告并经批准后进行支付。
(二)资金监管分所应建立健全的资金监管制度,确保资金的安全性和合理性。
对于公司款项的收支,应当及时登记、核对和结算,确保账目清晰明了。
(三)资金盘点分所应定期进行资金盘点工作,对公司资金的数量和流动状况进行检查核对,确保资金的真实性和完整性。
对于存在差异的,应当及时报告总部并进行调查处理。
四、财务监管(一)内部控制分所应建立完善的内部控制制度,对财务活动进行监督和管理,防范和规避各类风险,保障财务数据的安全和合法性。
(二)风险防范分所应根据公司总部的要求,建立健全的风险防范机制,识别、评估和应对各类风险,确保公司财务的稳健运作。
(三)财务报告分所应按时向公司总部提交各类财务报表和账簿,确保财务数据的及时性和准确性。
分公司财务管理办法一、总则分公司是公司的重要组成部分,负责落实总公司的战略和决策。
为确保分公司财务管理的规范性和高效性,《分公司财务管理办法》制定。
本办法适用于所有分公司及其财务管理人员。
二、财务管理责任1. 分公司财务管理人员应具备相关专业知识和工作经验,并遵守国家相关法律法规;2. 财务管理人员应严格遵守公司财务制度和规定,负责分公司的日常财务工作,并及时向总公司报告;3. 财务管理人员应确保分公司财务报告的准确性和及时性,向总公司提供真实、完整、准确的财务信息;4. 财务管理人员应协助总公司进行预算编制、资金管理和财务分析等工作;5. 财务管理人员应加强自身学习和提升,不断提高财务管理水平和能力。
三、财务预算管理1. 分公司应按照总公司的财务预算指导,制定年度和季度财务预算,并及时报送总公司;2. 分公司财务预算应合理、可行,与总公司的战略目标相一致;3. 分公司在执行财务预算过程中,应及时进行预算控制和调整,确保预算的实施效果。
四、日常会计核算1. 分公司应建立健全会计核算制度,根据国家会计准则进行会计核算;2. 分公司应按照总公司的要求,及时、准确地编制各类财务报表,并报送总公司;3. 分公司应保证财务报表的真实、准确和完整,不得隐瞒任何关键财务信息;4. 分公司应定期对财务核算进行审计和复核,确保财务信息的准确性和可靠性。
五、资金管理1. 分公司应按照总公司的资金管理要求,合理安排资金使用;2. 分公司负责制定资金计划和预测,确保资金的充分利用和合理分配;3. 分公司应建立完善的资金流动性管理制度,防范资金风险,并定期向总公司汇报;4. 分公司应加强对应收账款和应付账款的管理,确保账款的及时收回和支付。
六、审计与内部控制1. 分公司应定期进行审计,审核和评估财务管理工作的合规性;2. 分公司应建立健全内部控制制度,包括财务管理流程、审批权限和风险控制等;3. 分公司应加强对重要财务操作和交易的内部审计,发现问题及时纠正,并向总公司报告;4. 分公司应配合总公司的内部审计工作,提供相关财务资料和信息。
1总则为了规范和加强物管分(子)公司(以下简称:分(子)公司)财务管理,提高经济效益,促进物管分(子)公司业务健康发展,结合本公司具体情况,特制定本规定。
2财务管理方式2.1管理结构与职责权限公司对所属全资及控股企业财务监察部负责人实行下管一级制度,业务上接受深圳总部财务监察部双重领导,企业财务负责人既要积极负责地当好下属企业的参谋助手,积极地参与经营决策,很好地当家理财,为提高企业的经济效益做贡献,又要为公司严格把关,有效地发挥财务监督作用。
公司所属全资及控股企业财务负责人应积极主动与公司财务监察部联系,汇报下属企业的财务管理工作。
2.2基础工作要求2.2.1 各企业财会人员必须取得合法的上岗资格,遵守国家有关法规、公司和下属企业的各项规章制度,认真履行职责,如实反映和严格监督各项经营业务。
2.2.2 公司下属企业财务人员必须坚持原则,有权拒绝承办损害公司利益的经济业务,保证企业资产安全,并对于经营中出现的重大问题,如投资、兼并、股改、诉讼和巨额亏损等重大情况应及时向公司财务监察部汇报。
2.2.3 公司下属企业要定期、及时、准确地向公司上报会计报表和财务分析资料、资金计划、财务预、决算资料。
2.2.4 按规定或股东会决议及时、足额上缴利润。
2.2.5 公司下属全资及控股企业应随时接受公司、政府部门的检查监督,并应积极配合,提供有关资料。
3分(子)公司的收入管理分(子)公司的收入范围包括服务收入、技术服务收入、空调维护费收入、停车场收入、场地租赁收入、有偿服务收入、广告费收入、押金收入及其他服务收入等。
任何一项收入都必须及时足额、如实入分(子)公司财务帐,并由分(子)公司财务统一开具的发票或收据。
4合同的签订、注销及管理4.1 除管理服务合同以外的经营管理合同,以分(子)公司名义签署。
进行合同评审流程后,合同总额在10万元以内(不含10万元)由分(子)公司负责人签订,并监督合同的有效履行;合同总额在10万元以上的,需报公司审核批准后由分(子)公司负责人签订。
财务部的管理细则
一、财务总体制度
1、本部门为财务部,负责公司财务管理,负责公司财务报表的编制及报表的披露;
2、财务部除了负责公司财务相关工作外,还要对公司的经营状况结合市场变化,提出改进建议;
3、财务部要进行有效的财务审计,检查财务状况,对公司进行日常财务调整以维持良好的财务状况;
4、财务部还应全面落实各项财务政策及措施,不断改进财务管理,提高财务管理水平;
5、对公司的内部控制及财务报表信息实行审查、监督、检查等,定期对财务资料进行清查,以确保公司财务信息的准确性及合规性;
6、财务部要严格执行以上制度,严格按规定核算,维护企业的财务利益,确保财务报表的真实性和可信性。
二、财务管理细则
1、财务部应及时形成和更新完善的财务管理制度,并经过董事会的审批后正式实施;
2、财务部应定期核实公司财务状况,分析财务报表,及时发现财务风险;
3、财务部应维护财务信息的安全性,做好财务状况审计;
4、财务部要落实好财务管理,提高财务服务质量,实现财务数据的有效管理;
5、财务部要建立财务管理报告制度。
关于分公司财务管理的办法第一篇:关于分公司财务管理的办法关于分公司财务管理的办法一、分公司建立财务帐:1、按照财务规定,分公司必须建立财务帐,建账应按照会计制度规定,根据企业具体行业要求,确定账簿种类、格式、内容及登记方法。
按照规定需要设置的会计账簿有:总账、明细账、日记账等。
2、会计根据原始单据进行登帐,要求会计科目使用正确,数据准确,真实。
3、每月2日前按照公司要求,编制完成《资产负债表》《利润表》《利润分配表》《人工成本表》《现金流量表》《成本费用表》《应上缴弥补表》等月度财务报表(附件1-附件7),并上报至爆破公司财务部。
4、每季度10日前编制完成《资产负债表》《利润表》《利润分配表》《人工成本表》《现金流量表》《成本费用表》《应上缴弥补表》等季度财务报表,并上报至爆破公司财务部。
二、税务申报:1、每月按时申报增值税、营业税、城建税、土地增值税、教育费附加、地方教育费附加、水利基金、印花税、残疾人就业保障金、个人所得税;三、发票管理:1、分公司收到其他公司的款项后,应及时开具发票确认收入;发票应按照规定时限、顺序开具,并加盖发票专用章。
2、发票使用完后应及时到税局申请领购发票,并保管好空白发票。
3、不得转借、转让发票,不得扩大发票使用范围。
四、其他管理:1、每月完成账务处理后,应及时打印凭证,报表并装订、归档;2、税务申报后及时整理归档并传真至爆破公司财务部。
3、费用报销应填写统一的表格,票据粘贴规范,发票真实。
4、爆破公司财务部人员应不定期到分公司指导、检查财务工作。
第二篇:分公司财务管理办法分公司财务管理办法第一部分第二部分第三部分第四部分第五部分第六部分第七部分第八部分第九部分第十部分第十一部分总则财务管理制度财务组织管理财务人员管理资金计划管理财务报表管理资金管理财产物资的管理发票管理费用报销管理附则第一部分总则第一条为加强与规范分公司财务管理与会计核算,规范企业各项经济行为,保证资金安全与完整,防范各种经营风险与财务风险,根据《会计法》《企业会计准则》以及《公司财务管理制度》的规定,结合实际情况,特制定本办法。
(财务知识)新设分公司财务处理细则为保证办事处资料正确性,提升办事处资料报送效率,力求X公司和办事处数据同步,同时规范办事处会计业务处理标准,现对办事处账务处理及物流流程制定以下细则,望遵照执行:一、日报表管理细则1,登账时间:要求日报表登账时间和客户账、发货出库单、货物发货时间壹致,且同时登账,做到日清日结;2,包含内容:日报表包含:“客户期初余款情况”、“客户的发货记录”、“客户收款记录”、“各客户的期末余款情况”、“办事处会计的货款汇款情况”、“办事处备用金结余情况”3,具体要求:A,客户期初余款情况:按客户账目,反映当天有发货客户的期初余款情况;B,客户发货记录:按发货单,登记当天各客户的发货(含物料)账务,逐笔登记,包括每张单据的“单据号”、“总发货数”、“总销售金额”等信息;C,客户收款记录:按收款收据,登记当天各客户的收款账务,且注明该收据的“收据号”、“收款类型”、“收款金额”等信息;D,客户的期末余款:根据期初余款、发货、收款,计算出当日最后壹笔发货的余款,于日报表上反映;E,货款汇款情况:货款要求由客户直接汇到X公司指定的账户上,如有收现金的,当天由会计汇入X公司指定的账户上。
确有困难的,第二天上午必须汇出。
同时于日报表中反映具体原因,且经办事处经理确认属实;4,报送时间:各办事处于次日9:00前将日报表传回X公司物流,另传壹份电脑资料给X公司财务部销售会计;5,登账流程:A,审核基础资料:办事处会计于做日报表之前,应再次审核客户的余款、当天销售、汇款、备用金耗用等资料是否正确;B,按基础资料登日报表:办事处会计将审核好的基础资料分别入账,且于制表人处签名确认;C,日报表附件资料:办事处会计将日报表做好后,按日报表内容顺序依次附上:“收款收据”、“成品(物料)销售单”,且装订完毕交办事处经理审核(注:附件必须按日报表中的顺序,按客户按单据序号排好);D,办事处经理审核日报表:办事处经理收到装订好的日报表后,对当天“发货”、“收款”、“客户余款”、“货款汇出”、“报销”、“备用金余款”等进行严格审核,且签名确认后返仍给办事处会计;E,日报表传真:办事处会计将已经办事处经理审核好的日报表传真至物流,另传壹份电脑资料给X公司财务销售会计;F,物流审核:物流收到日报表后,对当天的发货“数量”、“折扣”、“客户欠款”等资料进行审核,签名确认于次日14:00前给至销售会计;G,销售会计审核:销售会计对日报表进行审核,且和关联资料进行核对,如发现问题,及时反馈给X公司物流和办事处会计。
确认无误后签名登账。
6,装订日报表:每天均要将日报表-收据-发货单-物料非赠送单-物料赠送单的顺序排好,且每天签名装订好,分批寄回X公司;7,异常处理A.系统单据更改:凡涉及到系统单据更改的,必须依据关联资料,由办事处财务核实是否正确:如正确无误则不允许更改;如经核实有误,立即通知X公司物流、销售会计核实后进行单据更改(如遇跨月X公司已结账,就必须书面提出申请,由办事处经理签名确认传至X公司物流,由X公司营销负责人等审批,审批后才允许更改单据)。
办事处会计将更新日报表及关联客户账务,经办事处经理重签后传回X公司物流及财务;B.报表更改:凡涉及到日报表更改的,必须由物流、X公司财务认可后,由办事处会计向办事处经理汇报,进行更改,且注明原因,重新传回X公司;C.遇办事处经理出差等原因,确实无法签名的,可由办事处会计先行传真回X公司,待办事处经理返回后,第壹时间交送补签;二、物流管理流程(壹)办事处收货1,收货核对:办事处于收到X公司发货的当日,仓管立即对照发货单清点发货货品款号(或物料名称规格)、数量、颜色、尺码,且于X公司发货单做好标记,核对无误后签名确认,且将单据交文员;2,确认收货:文员收到仓管确认好的单据,调出电子单据,且于电脑系统确认收货,如果遇跨月份的电子单,为了和X公司口径保持壹致,必须确认到当月;3,异常收货处理:A.收货复点:仓管点数时发现实收货品和单据上有差异,由文员进行复点,会计进行监盘;B.书面反馈:复点后如仍然有差异的,由仓管写出《办事处收货差异反馈表》,会计进行确认,由文员传回X公司物流;C.时间要求:文员将跟踪处理结果,要求X公司物流壹星期内查清且答复;D.处理结果:处理结果有三:a)仓库少发、多发或串款:1.物流写出《办事处收货差异反馈表》的处理结果,经仓库、营销负责人及X公司关联领导批准。
2.将此表传真至办事处,复印壹份至X公司财务;3.物流于发货单中进行数据调整,少货开负数冲、多发开正数补的原则开列单据;4.财务根据处理结果通知书进行审核确认;5.仓库按处理结果确认出库;6.办事处按处理结果,核对电子单确认收货;b)物流X公司丢失,由X公司物流部追究物流X公司责任,且由物流比照前条程序进行账务处理;c)办事处点数有误,不作调整,且书面反馈至办事处。
(二)办事处发货1,发货原则:采取先收款后发货的原则,严禁欠款发货,要求办事处经理把关,办事处会计监督;2,配货单:客户主任根据各客户订货、补货资料,对各客户进行统壹安排,开出配货单,且通知仓管;3,捡货单:仓管按配货单进行捡货,开出壹式三联的捡货单(第壹联由仓管留底、第二联财务联、第三联客户联),捡货单必须有包含:“捡货日期”、“客户”、“具体明细码数”、“捡货人”等信息,且将客户联、财务联交由文员;4,系统录入:文员按捡货单录入系统,且于捡货单做好已录系统标注,签名确认;5,会计审核:会计按捡货单、系统资料对数量、折扣、销售金额等进行审核,计算出该单的销售款,结合客户余款,计算出客户应汇款,反馈给客户主任;6,通知客户:由客户主任通知各客户汇款,将该批货应汇的款额知会客户;7,开具收据:客户汇款,将“银行回联”传真至各办事处,办事处会计根据“银行回联”或“实收现金”开具收款收据,且将收款收据给至办事处经理签名;8,审核批发单:客户货款汇回后,如不欠款,由办事处会计审核,且打印出“销售批发单”壹式俩份,将于俩份销售批发单上详细注明各客户的“上期余款”、“本次汇款”、“本次发货款”、“本次余款”等关联客户余款情况,且签名确认标示可发货。
壹份放于货里,作为客户核账对账的依据,壹份作为日报表附件;9,关联单据处理:将“销售批发单”、“客户收据(客户联)”、“捡货单(客户联)”装订给至客户主任;10,通知发货:文员按关联资料,开“放行条”(放行条上必须注明:“客户”、“总数量”、“总包数”),由办事处经理及会计审批后,文员将关联资料交至客户主任,由客户主任通知仓管发货;11,仓管发货:仓管接到发货关联资料后,查是否有关联人员签名;且将“销售批发单”、“客户收据”、“捡货单”放入货里。
整理发货至物流X公司,且签回物流凭证交财务;且于“放行条”上签名注明已发货,返仍财务;12,确认出库:文员对已发货的货品,进行出库确认;13,日报表登记:办事处会计于进行日报表登记;14,资料整理:办事处会计将日报表、收款收据、销售批发单、捡货单、放行条等资料整理,进行装订;说明:为了避免货品丢失,办事处发货必须到正规物流X公司发货。
计划内所发的货品,完全能够按计划,提前安排客户提货。
对于少数较急的货品,能够由客户指定的车发往客户,且须跟踪到位,直到货品核对清楚为止;(三)客户退货1,退货原则:办事处严格审核客户退货,按照双方合同规定的方式、条件退货,凡不符合退货条件的壹律不准私下退货;2,次品退货:A.暂收次品:凡客户提出且退至办事处“次品”,如办事处能单方面确认此货非次品或此次品为客户所造成的,办事处可拒绝收货。
不能确认的则由办事处暂收客户此货品,且开出暂收条给至客户;B.通知物流:书面通知物流,于物流同意的情况下,办事处可将退回的次品退回X公司;C.总仓收货:总仓收到退货清点无误后,通知X公司物流。
由物流通知品保部检验;D.品保检验:品保部对退回的次品,进行严格的检验,且写出《客退次品验货方案》,交物流及财务;E.物流处理:确实由X公司造成的次品,作相应的退货处理,且书面通知办事处,能够办理客户退货手续。
如由客户造成的,将次品退回办事处,且由办事处退回各客户,不作关联账务处理;F.销售会计审核:销售会计对办事处退回单进行审核;G.总仓确认入库:成品仓库确认入库收货;H.办事处次品处理:办事处接到《客退次品验货方案》及物流通知后,对不允许退货的,由X公司发往办事处,办事处接到货品后及时通知且退回客户。
可办理客户退货的,做客户退货账务处理及做退回X公司账务处理,录入分销系统,于日报表中做出相应的登记;I.销售会计进行账务处理:销售会计按出库记录,进行分类账务处理。
3,正品退货:A.正品退货原则:壹般情况下,不允许退货。
除非关联合同规定,第壹次货品可退货,且按关联比例进行;B.正品退货条件:按合同规定,首批货品能够退货及换货,或X公司于统壹安排下通知各办事处退回货品;C.退货申请:办事处对于客户要求退回的货品,必须由客户提出申请;D.办事处申请:办事处结合实际情况,提出退货方案及处理方法,做出申请给至X公司营销部;E.营销审批:X公司结合各办事处客户特点及运营情况,对各办事处申请正品退货的方案及处理方法做出具体意见,营销负责人、企管办关联成员、董事长批准。
将处理意见交办事处及财务;F.办事处处理:办事处收到申请退货处理意见,如不准退货的,壹律不准退货。
如批准退货的,按批准的条件通知客户退货。
办事处会计按关联处理方法进行账处处理,录入分销系统,于日报表中做出相应的登记;将处理结果反馈至X公司销售会计。
G.销售会计进行账务处理:销售会计按出库记录,进行分类账务处理。
(四)办事处退货X公司1,次品退货:同客户退货中的次品退货程序;2,正品退货:实物退货:A.退货条件:原则上不允许退货。
办事处订货及备货货品,全部由办事处负责就地销售,除非办事处申请由关联负责人批准或因X公司统壹安排等情况下,才允许退货;B.退货申请:办事处对于要求退回的库存货品,必须提出申请,且注明退货原因。
办事处结合实际情况,提出退货方案及处理方法,做出申请给至X公司营销部;D.营销审批:X公司结合各办事处客户特点及运营情况,对各办事处申请正品退货的方案及处理方法作出具体意见,营销负责人、企管办关联成员、董事长批准。
将处理意见交办事处及财务;E.办事处处理:办事处收到申请退货处理意见,如不准退货的,壹律不准退货。
如批准退货的,按批准的条件通知客户退货。
办事处会计按关联处理方法进行账处处理,录入分销系统,于日报表中做出相应的登记,将处理结果反馈至X公司销售会计。
F.销售会计进行账务处理:销售会计按出库记录,进行分类账务处理。
办事处调货:A.调货条件:由于营销策略及地区气候等差异,有些货品存于各办事处之间进行调拨,营销部必须将货品进行周密安排,进行货物的调拨;B.物流分析:物流对各办事处的货品进行分析,了解各办事处货品库存、销售情况;C.物流协商:针对各办事处情况,物流和各办事处进行协商,协商货品调拨事宜;D.物流申请:物流经和各办事处协商后,提出申请,附上需调的各款式的数据,且做出具体调拨安排及处理方案;E.审批:营销负责人审核调拨的货品的可行性,且做出审批意见;F.物流通知:物流按营销负责人的审批意见,做出相应的安排。