初级会计电算化实务手册(金算盘)
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04三、金算盘电算化考试实务部分(一)说明:1、按下面的要求完成指定题目2、题目没有特别指定的地方,请用默认值3、如果要交卷请点击上面的[交卷]按钮4、考试时间到,系统将强制交卷一、新建账套1、账套名是考生的姓名2、会计制度是:企业单位3、行业是:保险企业4、账套启用时间是:2004-01-015、新建账套完成后按要求登陆二、基础设置1、新增科目:按下面的说明新增科目(1)科目编码:151-04科目名称:应计利息(2)科目编码:401-02科目名称:辅助生产成本(3)科目编码:221-04科目名称:应交城市维护建设税(4)科目编码:151-03科目名称:其他投资(5)科目编码:109-01科目名称:外埠存款2、科目期初:按下面的说明初始化科目期初(1)科目编码:221-01科目名称:应交产品税期初金额:563.58(2)科目编码:151-02科目名称:债券投资期初余额:981.85(3)科目编码:322-05科目名称:应交特种基金期初余额:120.73(4)科目编码:221-11科目名称:应交烧油特别税期初余额:791.76(5)科目编码:109-04科目名称:在途资金期初余额:816.353、往来单位:按下面的说明新增往来单位(1)单位编码:008单位性质:供销单位名称:物美电器厂所属类型:内地(2)单位编码:004单位性质:供应商单位名称:华美贸易公司所属类型:外地三、账务1. 记账凭证:按下面的说明新增记账凭证5(1)凭证字号:记日期:2004-01-04 附单据数:0摘要:个人借款出差科目:101 现金,方向:贷金额:4000摘要:个人借款出差科目:119其他应收款,方向:借金额:4000(2)凭证字号:记日期:2004-01-31附单据数:0摘要:损益结转科目:321本年利润,方向:借金额:4200摘要:损益结转科目:522财务费用,方向:贷金额:4200(3)凭证字号:记日期:2004-01-10 附单据数:0摘要:财务部购办公用品科目:101 现金方向:贷金额:300摘要:财务部购办公用品科目:521 4,方向:借金额:300(4)凭证字号:记日期:2004-01-31附单据数:0摘要:计提工资科目:211应付工资,方向:贷金额:3600摘要:计提工资科目:521管理费用,方向:借金额:3600(5)凭证字号:记日期:2004-01-21附单据数:0摘要:报销出差费用,核销借款科目:101现金,方向:借金额:500摘要:报销出差费用,核销借款科目:119 其他应收款,方向:贷金额:4000摘要:报销出差费用,核销借款科目:521 管理费用,方向:借金额:35002.复核:复核上题录入的所有凭证提示:凭证的录入人和复核人不能为同一个人,应先新增一位操作员,再重新登陆四、帐表及报表1.帐表:设置[总分类账]帐册类型:明细帐帐册科目编码:322-02 盈余公积补亏帐册开始时间:2004-07-01帐册结束时间:2004-07-31注意:完成后必须要保存帐册;五、报表资产负债表:按下面的说明在资产负债表中的指定位置设置公式。
-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------第一节损益表的自动生成损益表是反映企业在一定期间内经营成果的会计报表.请跟随实例进行操作操作提示:1、启动金算盘电子表格,进入主界面;2、打开“加强库”菜单;3、点击选取“损益表生成向导";4、进入“损益表生成向导”对话框;5、跟随向导步步操作;6、最后,点击“完成”即可。
启动金算盘电子表后,选取点击“加强库”菜单下的“损益表生成向导"功能项,自动弹出“损益表生成向导”窗口,如下:根据向导,操作如下:第一步帐套注册“损益表生成向导"窗默认首页为“帐套注册”,如上图。
请您在相应的文本框中输入帐套、日期、操作员及口令。
其中:帐套:指报表数据来源的套帐名称,您可以使用右边的浏览按钮进行选择;日期:指报表表头上所显示的日期,系统默认为计算机当前日期,您可以根据实际情况进行修改;操作员:指由谁来生成这张报表,操作员只能与前面指定帐套中所注册的操作员相对应;---------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------口令:指操作员的口令.第二步报表设置设置完以上各项,单击“下一步”按钮,进入“报表项目”页面,如下图:该页面包含有报表项目、行次和数据来源三列数据。
所有这些数据都是根据相应标准而预先设置的,一般情况下可不需要修改。
初级会计电算化实务手册金算盘文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]会计从业资格考试初级会计电算化实务操作手册采用财政厅配发金算盘软件一、实务操作真题二、软件安装步骤三、实务操作步骤石河子大学徐晓鹏2012年3月目录一、实务操作真题(一)建立账套(操作:新建账套)1、账套名称:C:\长春实达有限公司2、账套启用日期:2012年1月1日3、行业性质(即会计制度):企业单位(新会计准则)4、记账本位币:人民币(二)设置操作员级权限(操作:基础设置-操作权限)注册日期:2012年1月1日操作员:系统主管1、操作员姓名:李刚2、口令:1234563、具有填制凭证、损益结转的权限(权限组:财务处理权限组)(三)增加会计科目(操作:基础设置-会计科目)注册日期:2012年1月1日操作员:系统主管1、科目编码:1002-01科目名称:中行存款2、科目编码:1405-01 科目名称:硬件数量核算(单位:台)3、科目编码:6602-01 科目名称:工资辅助核算:部门核算(四)应收、应付初始设置(操作:基础设置-往来单位)注册日期:2012年1月1日操作员:系统主管新增供应商1、单位性质:供应商所属类型:经销商2、单位编码:1013、单位名称:长沙电子经销处(五)部门、职员初始设置(操作:基础设置-部门职员)注册日期:2012年1月1日操作员:系统主管新增部门、职员1、部门编码:172、部门名称:信息部3、职员编码:17054、职员名称:张三5、职员类型:车间生产管理人员(新增职员类型002)(六)固定资产设置(操作:基础设置-固资期初)注册日期:2012年1月1日操作员:系统主管新增固定资产1、固定资产类别:通用设备2、资产名称:运输车3、所在部门(使用部门):采购部4、增加方式:购入使用状态:使用中5、开始使用日期:2011年12月31日6、使用年限:10 折旧费用科目:累计折旧7、原值:200000 累计折旧:60000 预计净残值:10008、折旧方法:平均年限法(七)录入科目期初余额并试算平衡(操作:基础设置-科目期初)注册日期:2012年1月1日操作员:系统主管1、银行存款:3000002、实收资本:300000(八)录入会计凭证(操作:财务管理-填制凭证)注册日期:2012年1月20日操作员:李刚1、出纳员小张1月20日,从企业银行提取现金2000员。
一、帐套管理 (1)二、进销存初始化 (2)三、采购管理 (3)四、销售管理 (7)五、库存存货管理 (9)六、财务初始化 (13)七、财务管理 (14)一、帐套管理金算盘8e/ERP系统安装调试好后,需在金算盘帐套管理系统中进行以下几个工作:1、数据库初始化。
2、新建帐套。
3、分配用户权限。
以后使用过程中还有几个方面要注意:数据备份及数据恢复:1.数据备份及数据恢复:一旦金算盘帐套文件出现故障,会发现一些问题报告,如进行帐套文件整理时,提示发现未知错误等,如果此时不采取措施,数据库错误积累到一定程度,就会出现严重问题,甚至最终无法打开帐套,并且无法通过手工进行修复和数据恢复,只能寄希望于以前的数据备份。
2.数据备份的作用:及时的数据备份是保证数据安全的重要手段,指导用户建立良好的备份习惯应该是维护人员的责任,也可以减少维护的代价。
账套整理和账套升级:1.账套整理的作用:帐套整理功能通过利用数据库本身支持的数据库修复和数据库压缩处理,可以对帐套文件进行修复,保证帐套数据的完整性和降低数据库的磁盘冗余。
如果在压缩过程出现“未知错误”或其他故障导致无法整理成功时,说明数据库已经出现了可能的物理损坏,导致无法继续整理;但对数据库的访问可能仍然正常。
2.账套升级针对的问题:对于已经存在大量单据,发生了业务的帐套,应该采用升级的方法,即便数据库版本并没有任何的变化,但升级把有故障的数据库的全部数据转到了新的数据库中。
对于进行帐套整理时出现未知错误的情况,在没有更新的版本的情况下,可以使用现有版本的升级程序进行一次升级,虽然版本没有变化,但由于是将出现问题的帐套数据转入了新建的帐套内,因此就避免了原帐套的数据错误。
3. 账套升级的作用:金算盘软件的升级程序可以调整以前程序本身可能存在的数据控制错误,所以,当您的账套数据发生错误或操作时遇到意外中止时,可通过升级程序解决。
账套属性:系统把新建账套时所定义的一些内容包括单位的其它信息予以归类,纳入“账套属性”卡片当中。
金算盘电算化考试实务练习题说明:1、按下面的要求完成指定题目2、题目没有特别指定的地方,请用默认值3、如果要交卷请点击上面的〔交卷〕按纽4、考试时间到,系统将强制交卷一、新建账套1、账套名是考生的姓名2、会计制度是:企业单位3、行业是:商品流通4、新建账套完成后按要求登录操作指导:双击桌面金算盘企业管理软件—新建账套—确定—输入新建账套名称(如:考生姓名)—下一步—选会计制度(按题:选企业单位)—下一步—选行业(按题:选商品流通)—下一步—默认科目预制—下一步—默认本位币—下一步—会计制度按题--下一步—完成--注册日期2009-01-01、操作员:系统管理员、口令—确认5、增加操作员(李会计、张审核)赋予权限操作指导:基础设置—财务分工—在查找中选操作员--编辑(或单击右键)--新增操作员—操作员中输入(按题:李会计或张审核)--系统管理、编码维护、总分类账中全选默认的权限组—确定—退出二、基础设置1、账套属性操作指导:基础设置—账套属性--新增—按题输入编码及部门名称—新增—继续输入—确定--新增—按题输入职员编号、姓名、所属部门名称等—新增—继续输入—确定—退出码及单位名称、选单位性质等—新增—继续输入—确定—退出5、科目设置(1)新增科目科目编码:551-01 科目名称:办公费辅助核算:部门科目编码:551-05 科目名称:差旅费操作指导:基础设置—会计科目—编辑(或单击右键)--新增—按题输入科目编码及科目名称等—新增—继续输入—确定(2)修改科目科目编码:122 科目名称:应收账款辅助核算:单位科目编码:204 科目名称:应付账款辅助核算:单位操作指导:基础设置—会计科目—选某一科目--编辑(或单击右键)--修改(或双击该科目)—按题修改辅助核算画√—确定6、科目期初科目编码:101 科目名称:现金期初金额:45000科目编码:102 科目名称:银行存款期初金额:197000科目编码:122 科目名称:应收账款期初金额:154100科目编码:135 科目名称:库存商品期初金额:40156.03科目编码:171 科目名称:固定资产期初金额:531500科目编码:175 科目名称:累计折旧期初金额:105455.01科目编码:204 科目名称:应付账款期初金额:223000科目编码:301 科目名称:实收资本期初金额:639301.02操作指导:基础设置—科目期初—在内容中输入科目编码—将金额输入到年初余额本位币—继续输入—点击试算平衡—退出三、账务1、凭证类型:记账凭证操作指导:列表-选记账凭证—确定—退出2、记账凭证:按下面的说明新增记账凭证(1)凭证字号:记日期:2009-01-10 附单据数:0摘要:财务部购办公用品科目:551-01 管理费用-办公费,方向:借金额:300 部门:财务部摘要:财务部购办公用品科目:101 现金,方向:贷金额:300(2)凭证字号:记日期:2009-01-16 附单据数:0摘要:取得罚款收入科目:101 现金,方向:借金额:1000摘要:取得罚款收入科目:571 营业外收入,方向:贷金额:1000(3)凭证字号:记日期:2009-01-21 附单据数:0摘要:报销出差费用科目:101 现金,方向:借金额:500摘要:报销出差费用科目:551-05 管理费用-差旅费,方向:借金额:3500摘要:报销出差费用科目:129 其他应收款,方向:贷金额:4000(4)凭证字号:记日期:2009-01-25 附单据数:0摘要:支付货款科目:204 应付账款,方向:借金额:50000单位:红塔山集团公司对账号:856摘要:支付货款科目:102 银行存款,方向:贷金额:50000 付款方式:支票票据号:123(5)凭证字号:记日期:2009-01-31 附单据数:0摘要:损益结转科目:571 营业外收入,方向:借金额:1000摘要:损益结转科目:321 本年利润,方向:贷金额:1000摘要:损益结转科目:321 本年利润,方向:借金额:3800摘要:损益结转科目:科目:551-01 管理费用-办公费,方向:贷金额:300 部门:财务部摘要:损益结转科目:551-05 管理费用-差旅费,方向:贷金额:3500 操作指导:账务—记账凭证—按题输入—点击下一张—继续输入其余凭证—退出3、复核(更换操作员审核):复核上题录入的所有凭证操作指导:文件—系统登录—修改日期为2009-01-31—更换操作员为审核员账务—复核—编辑(或单击右键)—复核或多张复核—全部选择—全部复核—是—确定—退出4、记账操作指导:账务—记账--编辑(或单击右键)—多张记账—全部选择--记账—是—确定—退出5、查询凭证操作指导:账务—记账凭证—上一张注意:是否审核和记账是否签字6、结账操作指导:账务—期末结账—下一步—下一步—完成—确定四、账表设置〔总分类账〕账册类型:明细账账册科目编码:221-03 应交增值税账册开始时间:2009-01-01账册结束时间:2009-01-31注意:完成后必须要保存账册操作指导:账务—总分类账—账册类型中选明细账、科目中选择221-03应交增值税、日期选择从2009-01-01至2009-01-31—账册保存五、报表资产负债表:按下面的说明在资产负债表中的指定位置设置公式(1)函数名称:期初累计发生额数据类型:“金额”币别:“折本位币”条件是:单位编码=01项目编码=所有日期>=#2009-01-01#日期<=#2009-09-30#(2) 函数名称:期末贷方累计发生额数据类型:“金额”币别:“折本位币”条件是:单位编码=02项目编码=所有日期>=#2009-01-01#日期<=#2009-09-30#操作指导:报表管理—资产负债表—确定—选择账套、输入日期2009-01-31、操作员、口令—下一步-下一步—完成—是—关闭日积月累—点第一题—点工具栏中的Fx—选择函数库(ACCESS版财务取数函数)--确认—按题要求选择函数名称、单位编码、项目编码、日期等—加入公式—公式校验—确定—确定—点第二题继续操作—保存。
《初级会计电算化》会计实务操作指导一、导言随着信息技术的不断发展,会计电算化已经成为了公司财务核算的重要工具。
初级会计电算化操作是财务会计人员必备的技能之一,能够提高财务处理的效率和准确性。
本篇文章将针对初级会计电算化操作进行指导,以帮助财务会计人员更好的掌握相关操作。
二、初级会计电算化基本操作1.电子账簿的建立和维护电子账簿是会计电算化操作的基础,首先需要建立相应的账簿,包括总账、明细账、科目余额表等。
建立账簿时,需要根据公司实际情况进行设置,包括公司名称、会计期间、会计年度等。
在日常操作中,还需要及时进行账簿的更新和维护,保证账簿数据的完整性和准确性。
同时,应定期备份账簿数据,以防数据丢失。
2.凭证录入和处理凭证是会计核算的基础,通过凭证记录了公司的经济业务。
在凭证录入时,需要正确选择凭证类型,并填写凭证号码、日期、摘要、科目代码和金额等信息。
在录入凭证后,需要进行凭证的处理和审核,确保凭证的合法性和正确性。
同时,还要进行凭证的记账和过账,将凭证的内容同步到相应的账簿中。
3.查询和报表生成会计电算化系统能够实时查询和生成各类报表,为财务分析和决策提供有力的支持。
在查询和报表生成时,需要选择相应的查询条件和报表类型,并根据需要进行数据分析和整理。
4.数据的备份和安全为了保证会计数据的安全性,需要定期进行数据的备份和存储。
备份数据可以存放在外部设备或云存储中,以防数据遗失或损坏。
同时,在使用会计电算化系统时,需要确保系统的安全,定期更新系统补丁和杀毒软件,以防止恶意攻击和数据泄露。
三、会计电算化案例分析为了更好的理解和掌握会计电算化操作,以下是一个常见的案例分析:公司在年末需要编制年度财务报表,假设已经完成了相应的凭证录入和处理工作。
现在需要进行年度报表的生成和分析。
首先,通过选择相应的报表类型和查询条件,生成科目余额表和利润表。
然后,根据这些报表进行数据分析,提取出重要的财务指标,如资产负债率、净利润等。
会计从业资格考试初级会计电算化实务操作手册采用财政厅配发金算盘软件一、实务操作真题二、软件安装步骤三、实务操作步骤石河子大学徐晓鹏2012年3月目录一、实务操作真题 (3)(一)建立账套 (3)(二)设置操作员级权限 (3)(三)增加会计科目 (3)(四)应收、应付初始设置 (3)(五)部门、职员初始设置 (3)(六)增加固定资产 (3)(七)录入科目起初并试算平衡 (4)(八)录入会计凭证 (4)(九)凭证记账、复核 (4)(十)查询报表 (4)(十一)会计报表 (4)二、软件安装步骤 (5)(一)运行环境 (5)(二)系统安装 (5)(三)启动与退出系统 (8)三、实务操作步骤 (9)(一)建立账套 (9)1、新建账套 (9)2、操作权限设置 (12)(二)账务管理系统及流程 (15)1、系统初始化-会计科目 (15)2、系统初始化-统计项目 (17)3、系统初始化-现金银行 (18)4、系统初始化-部门职员 (19)5、系统初始化-往来单位 (21)6、系统初始化-凭证类型 (22)7、系统初始化-科目期初 (22)8、凭证处理 (24)9、期末结账 (27)10、账簿查询及输出 (29)(三)会计报表处理系统 (32)1、账套注册 (32)2、报表设置 (32)3、重新计算 (35)4、任意制表 (35)(四)工资管理系统 (37)1、系统初始化 (37)2、建立工资表 (37)3、工资录入 (41)4、工资凭证 (43)(五)固定资产管理系统 (46)1、系统初始化 (46)2、固定资产增加 (46)3、固定资产减少 (48)4、固资凭证 (49)一、实务操作真题(一)建立账套(操作:新建账套)1、账套名称:C:\长春实达有限公司2、账套启用日期:2012年1月1日3、行业性质(即会计制度):企业单位(新会计准则)4、记账本位币:人民币(二)设置操作员级权限(操作:基础设置-操作权限)注册日期:2012年1月1日操作员:系统主管1、操作员姓名:李刚2、口令:1234563、具有填制凭证、损益结转的权限(权限组:财务处理权限组)(三)增加会计科目(操作:基础设置-会计科目)注册日期:2012年1月1日操作员:系统主管1、科目编码:1002-01科目名称:中行存款2、科目编码:1405-01 科目名称:硬件数量核算(单位:台)3、科目编码:6602-01 科目名称:工资辅助核算:部门核算(四)应收、应付初始设置(操作:基础设置-往来单位)注册日期:2012年1月1日操作员:系统主管新增供应商1、单位性质:供应商所属类型:经销商2、单位编码:1013、单位名称:长沙电子经销处(五)部门、职员初始设置(操作:基础设置-部门职员)注册日期:2012年1月1日操作员:系统主管新增部门、职员1、部门编码:172、部门名称:信息部3、职员编码:17054、职员名称:张三5、职员类型:车间生产管理人员(新增职员类型002)(六)固定资产设置(操作:基础设置-固资期初)注册日期:2012年1月1日操作员:系统主管新增固定资产1、固定资产类别:通用设备2、资产名称:运输车3、所在部门(使用部门):采购部4、增加方式:购入使用状态:使用中5、开始使用日期:2011年12月31日6、使用年限:10 折旧费用科目:累计折旧7、原值:200000 累计折旧:60000 预计净残值:10008、折旧方法:平均年限法(七)录入科目期初余额并试算平衡(操作:基础设置-科目期初)注册日期:2012年1月1日操作员:系统主管1、银行存款:3000002、实收资本:300000(八)录入会计凭证(操作:财务管理-填制凭证)注册日期:2012年1月20日操作员:李刚1、出纳员小张1月20日,从企业银行提取现金2000员。
填制并保存记账凭证。
摘要:提现借:库存现金 2000贷:银行存款 20002、销售部门招待客户,2012年1月20日从,现金消费500元(附单据1张)。
填制并保存记账凭证。
摘要:招待客户借:销售费用 500贷:现金 500(九)凭证复核、记账(操作:财务管理-损益结转)注册日期:2012年1月31日操作员:系统主管1、将2012年1月份的凭证,复核、记账注册日期:2012年1月31日操作员:李刚2、损益结转(本年利润科目)(十)查询报表(操作:财务管理-常用报表)注册日期:2012年1月31日操作员:系统主管1、查询2012年1月1日至1月31日,销售费用的总账。
(操作:总账-常用报表-分类账)2、查询工资汇总表(首先建立工资表,其次操作:工资-常用报表-工资汇总表)3、查询固定资产清单(操作:固定资产-常用报表-固定资产清单)(十一)会计报表(操作:桌面-金算盘电子表)注册日期:2012年1月31日操作员:系统主管1、利用自动制表功能,自动生成“资产负债表”和“利润表”,保存在C盘根目录下。
步骤:1、加强库;2、向导;3、账套;4、路径;5、保存;6、名称2、新建一张空白报表,在C4单元格设置取数公式,取2012年1月31日实收资本科目的期末余额,表名为:“实收资本科目的期末余额表.sbk”,保存在C盘根目录下。
步骤:1、点fx;2、向导:财务取数;3、路径:C盘;4、科目:实收资本;5、数据:期末余额;6、点:加入公式(十二)结账(操作:财务管理-期末结账)注册日期:2012年1月31日操作员:系统主管2012年1月31日进行结账处理二、软件安装步骤(一)运行环境金算盘eERP-B是一个纯32位的软件,运行环境要求如下。
1、硬件环境工作站:586/166以上微机,128M以上内存,VGA以上显示器,500M以上硬盘剩余空间。
服务器:Intel P4微机或专用服务器,256M以上内存,VGA以上显示器,1G以上硬盘剩余空间。
打印机:中、英文Windows9X\NT\2000\XP操作系统支持的各种打印机。
2、软件环境中、英文Windows 9X及以上操作系统,IE6.0及以上浏览器。
(二)系统安装将光盘放入驱动器,安装程序自动运行(也可运行光盘根目录下的Setup.bat文件),出现“安装金算盘软件”窗口。
窗口中有六个选项,单击这些选项可安装软件、查看光盘、访问WEB站点、联系金算盘、查看其它产品,以及退出安装窗口。
安装软件:选择此项安装光盘上的金算盘企业管理软件eERP-B。
查看光盘:选择此项查看光盘上的内容。
查看Web:选择此项可立即进入金算盘公司的Web站点。
联系金算盘:选择此项可查看金算盘软件有限公司的联系地址、电话、传真、电子邮件等信息。
其它产品:选择此项可查看金算盘公司的其它产品信息。
选择“安装软件”后,系统提供了各个模块的安装选择,每个模块都有相应说明。
选择要安装的模块后,开始安装。
您可以查看光盘根目录下的Readme.txt文件,以便了解关于软件安装的更详细说明。
安装详细步骤:1、在安装窗口中,单击“软件安装”选项,出现“欢迎”对话框,单击“下一个”按钮,出现“软件许可证协议”对话框。
请用户仔细阅读本软件许可协议,若不同意,请选择“我不接受许可证协议中的条款”,退出安装;若同意本软件许可协议,请选择“我接受许可证协议中的条款”按钮继续安装。
2、单击“下一步”按钮,出现“填写客户信息”对话框。
3、单击“下一步”按钮,出现“选择安装类型”对话框。
系统提供“全部”、“定制”两种类型。
全部:系统默认安装并安装所有程序功能。
定制:选择要安装的程序功能。
4、若要更换安装的路径,则选择“定制”。
单击“下一步”,选择要安装的目的地位置。
5、单击“安装”按钮,开始复制系统文件,直到完成全部安装。
(三)启动与退出系统1、启动金算盘软件与启动其它 Windows 应用软件一样,您可以选择多种方法。
最直接的方法是双击屏幕上的金算盘 eERP-B 标准版快捷方式图标(如下图)。
通常,您也可在“开始”菜单中单击“金算盘软件”(或在安装过程中确定的其它名称)子菜单来启动金算盘 eERP-B。
当然,您还可以在“我的电脑”或“资源管理器”中启动金算盘软件。
系统启动后,选择账套,进入账套注册对话框。
只有以合法的日期、操作员和口令注册,才能进入系统。
首次使用本系统默认注册日期是系统当前时间,操作员只有系统主管一个,且没有口令。
因此,单击“确定”按钮即可正确注册。
2、退出有多种方式退出金算盘企业管理软件 eERP-B 系统。
1、单击主窗口标题栏右边的窗口关闭按钮;2、单击主窗口标题栏左边的图标,选择“关闭”菜单项;3、按 Alt+F4 键;4、双击主窗口标题栏左边的图标;5、打开主窗口中的“文件”菜单,选择“退出”菜单项。
需要特别注意的是,在关掉计算机之前,一定要确保金算盘 eERP-B 已经正常退出,否则可能会破坏或丢失一些尚未保存的数据。
三、实务操作步骤(一)建立账套1、新建账套尽管本系统提供了一个演示账套,但在正式启用时,您仍然需要根据单位的具体情况建立一个新的账套来处理日常的财务核算和管理工作。
如果需要,您还可以创建多个账套。
(1)输入账套名称启动本系统,在“文件”菜单中选择“新建账套”菜单项,出现“新建账套”对话框。
输入账套名称(一般以单位名称命名)即可。
注意:eERP-B新建账套的名称不能与已有的账套名称重复,如果重复,系统将询问是否覆盖以前同名账套;用户可以单击账套名称输入框右侧的按钮进入详细设置,如新建账套的存放路径等;账套名称不能超过60个字符。
(2)选择会计制度在“新建账套”对话框中单击“下一步”按钮(或单击对话框顶部的“会计制度”标签),即可选择本账套所适应的会计制度。
当选择“企业单位”或“采用企业会计制度的单位”时,可勾选“采用新会计准则”选项。
(3)选择行业在“新建账套”对话框中单击“下一步”按钮(或单击对话框顶部的“行业”标签),可选择行业。
选择本账套的所属行业。
您可以使用“行业”栏中的滚动条来查阅所有的行业,然后用鼠标单击您需要的行业。
(4)科目设置在“新建账套”对话框中单击“下一步”按钮(或单击对话框顶部的“科目设置”标签),可以进行系统预置科目的设置。
注意:“生成预设科目”的意思是:系统根据您所选择的行业生成标准一级科目及部分明细科目。
您可以单击“详细信息”按钮来查看生成的科目。
如果您不选择“生成预设科目”,则不生成该行业标准科目。
(5)确定记账本位币在“新建账套” 对话框中单击“下一步”按钮(或单击“本位币”标签),可确定记账本位币。
设置本位币的编码及名称。
系统默认本位币编码为RMB,名称为人民币。
如果人民币不是记账本位币,请重新输入正确的记账本位币。
(6)确定会计期间在“新建账套” 对话框中单击“下一步”按钮(或单击“会计年度”标签),可确定会计期间和会计年度。