中国农业大学干部人事档案归档范围及职责要求

干部人事档案材料收集归档规定一、总则。

为规范干部人事档案材料的收集和归档工作，保障档案材料的完整性、真实性和安全性，提高档案管理的效率和质量，特制定本规定。

二、收集范围。

1. 干部人事档案材料的收集范围包括但不限于个人基本信息、学历学位、工作经历、考核评价、奖惩情况、培训情况、个人申报材料等。

2. 收集的材料应当真实、完整、准确，不得有虚假记录或隐瞒事实。

三、收集方式。

1. 干部人事档案材料的收集应当由相关部门负责，采取书面、电子等方式进行收集，确保信息的及时性和准确性。

2. 对于涉及个人隐私的材料，应当严格保密，遵守相关法律法规的规定，不得随意泄露或传播。

四、归档管理。

1. 收集到的干部人事档案材料应当及时进行归档管理，建立档案库，确保档案的安全和完整。

2. 归档管理应当按照一定的分类和标准进行，便于查阅和利用，做到信息的便捷和高效。

3. 对于重要的干部人事档案材料，应当加强备份和保护措施，防止意外损坏或丢失。

五、档案利用。

1. 干部人事档案材料的利用应当遵循相关规定，确保合法合规，不得随意泄露或篡改档案信息。

2. 在档案利用过程中，应当注意保护个人隐私，不得违反法律法规和职业操守。

六、监督检查。

1. 对于干部人事档案材料的收集和归档工作，应当进行定期的监督检查，确保工作的规范和有效。

2. 对于发现的问题和不足，应当及时整改和改进，确保档案管理工作的健康发展。

七、附则。

本规定自颁布之日起正式执行，如有需要修订，应当经过相关部门的审批和公告。

以上就是干部人事档案材料收集归档规定的内容，希望各部门和同事们能够严格遵守，确保干部人事档案工作的顺利进行。

干部人事档案管理规定----WORD文档，下载后可编辑修改----下面是小编收集整理的范本，欢迎您借鉴参考阅读和下载，侵删。

您的努力学习是为了更美好的未来！干部人事档案管理条例第一章总则第一条为了加强干部档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部工作服务，为国家积累档案史料，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》的有关规定，特制订本条例。

第二条干部档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。

第三条干部档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分。

它是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，进行社会主义现代化建设服务的。

第四条干部档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由干部主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。

第五条在干部档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保干部档案的完整与安全。

第二章体制、机构和职责第六条干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。

县以上(含县)机关、单位的干部档案要按照干部管理权限集中统一管理;县以下机关、单位的干部档案实行由县委组织部集中管理，或由县委组织部、县人事局等单位相对集中管理。

不具备保管条件或档案很少的单位，其干部档案由上一级单位管理。

干部档案被纳入综合档案室管理的单位，其干部档案要固定专人管理，业务工作要接受本单位组织人事部门的领导和上级有关业务部门的检查指导。

第七条县以上(含县)的组织、人事部门，应建立相应的干部档案管理工作机构，并负责对本地区、本部门、本系统的干部档案工作进行指导、监督和检查。

每管理一千人的档案需配备一名专职干部，有业务指导任务的单位，要配备相应的业务指导人员。

干部档案管理部门职责一.按照干部管理权限，保管干部人事档案，为党和国家积累档案史料。

二.收集、鉴别和整理干部人事档案材料。

三.办理干部人事档案的查阅、借阅和转递工作。

四.登记干部职务、工资的变动情况。

五.为有关部门提供所管干部人事档案的情况。

六.做好干部人事档案的安全、保密、保护工作。

七.调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导。

八.积极推广、应用干部人事档案工作现代化管理技术。

九.定期向档案馆移交死亡干部的人事档案。

十.办理其他有关事项。

干部人事档案管理人员职责一.坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、"三个代表"重要思想、科学发展观和党的各项方针、政策，努力提高政治思想水平。

二.热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为干部工作服务。

三.严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容。

四.坚持原则，严格按照干部人事档案管理工作的各项规章制度办事。

五.工作调动时，必须做好干部人事档案和干部人事档案材料及文件等的交接工作。

干部人事档案材料的收集制度一.为保证干部人事档案能全面地反映干部的历史和现实情况，有效地为干部工作服务，按照《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，经常地有计划地将反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档，不断充实干部人事档案内容。

二.掌握形成干部人事档案材料的信息和规律，与干部人事档案材料形成部门建立联系制度。

及时地向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。

三.对收集来的干部人事档案材料，发现不符合归档要求时，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。

四.对收集来的干部人事档案材料，经鉴别符合归档要求后，要在十五天内归入干部人事档案。

干部人事档案的保管保密制度一.坚持安全保密，便于查找的原则，对干部人事档案进行严密、科学地保管。

干部人事档案管理人员职责干部人事档案管理人员的职责主要包括:1. 负责干部人事档案的收集、整理和管理工作，确保档案资料的完整性、准确性和保密性。

2. 根据组织需要，制定档案管理制度和规范，确保档案管理工作按照规定进行。

3. 负责档案资料的归档、编目和存储，保持档案的有序性和便于查询。

4. 负责档案资料的借阅和归还工作，确保档案的安全和及时提供服务。

5. 对干部人事档案进行定期的检查和整理，及时更新档案资料。

6. 协助上级领导进行人事档案的审批和核查，确保干部人事档案的质量和准确性。

7. 参与相关档案的数字化转型工作，提高档案管理效率和便捷性。

8. 提供档案管理方面的咨询和培训支持，提高干部和相关人员的档案管理能力。

9. 配合组织的人事调配工作，提供相关的档案资料和支持。

10. 定期向领导和相关部门汇报档案管理工作的进展和问题，提出改进和完善的建议。

干部人事档案管理人员职责（二）干部人事档案管理人员的职责范本包括以下几个方面：1. 档案管理：负责建立和维护干部人事档案系统，按照相关法律法规和组织规定进行档案的收集、整理、分类、归档和检索，确保档案的完整性、准确性和安全性。

2. 档案审核：负责审核干部人事档案的真实性、合法性和完整性，核对档案信息与相关证明材料的一致性，确保档案的可信度和有效性。

3. 档案咨询：为组织内部各部门和员工提供干部人事档案的咨询服务，解答相关问题，协助解决档案管理方面的疑难问题。

4. 档案借阅：负责对外借阅档案的申请和审核工作，确保借阅的档案符合相关规定，同时跟踪借阅档案的归还情况，防止档案丢失或损毁。

5. 档案整理：定期对干部人事档案进行清理和整理，舍弃无用文件，归档可保留文件，确保档案的整洁有序。

6. 档案保密：负责干部人事档案的保密工作，建立保密责任制度，确保档案信息不被非法泄露和篡改，严格控制档案的查阅权限。

7. 档案统计：定期对干部人事档案进行统计和分析，生成各类报表和统计数据，为组织决策提供参考依据。

党委办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ11）（二）行政类（XZ）（三）声像类（SX）（四）实物类（SW）（五）电子文件类纪委办档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ12）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类组织部档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ13）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类宣传部档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ14）（二）行政类（XZ）（三）声像类（SX）（四）实物类（SW）（五）电子文件类学生工作档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ14）（二）行政类（XZ）（三）教学类（JX）（四）声像类（SX）（五）实物类（SW）（六）电子文件类六、统战/机关党委（一）党群类（DQ15）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类校工会档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ16）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类校团委档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ17）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校长办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ11）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校友工作办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ11）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类人事处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ12）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类审计处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ13）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类武装部/保卫处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ14）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类后勤处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ15）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校医院档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ15）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类图书馆档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ16）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类档案馆档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ16）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)离退休工作处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ17）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类网络信息中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ18）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)教务处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）教学类（JX）7．毕业生（JX17）8．教材（JX18）（四）科研类（KY）（五）声像类（SX）（六）实物类(SW)（七）电子文件类研究生院档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ）（三）教学类（JX）1.教学综合（JX11）2．学科与实验室建设（JX12）3．招生（JX13）4．学籍管理（JX14）5．课堂教学与教学实践（JX15）6．学位（JX16）7．毕业生（JX17）（四）科研类（KY）（五）声像类(SX)（六）实物类(SW)师资培训中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）教学类（JX）（四）声像类(SX)（五）实物类(SW)科学技术处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）科研（KY）（四）声像类(SX)（五）实物类(SW)（六）电子文件类文科中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）科研（KY）1.综合（KY11）2.科研项目（KY12起始）(2)研究实验阶段。

干部人事档案管理部门职责范文干部人事档案管理部门的职责是负责管理干部人事档案，确保档案的完整、准确和安全。

具体职责如下：1. 制定和完善干部人事档案管理制度和规范。

根据国家法律法规和组织的相关规定，制定适应本单位实际的档案管理规定，确保档案管理工作的科学性和规范性。

2. 负责干部人事档案的建档登记工作。

根据新入职干部的录用文件和相关材料，进行干部档案的建档登记，包括个人基本信息、教育经历、工作经历等内容，并进行归档存储。

3. 负责干部人事档案的分类整理和编目工作。

对已建档的干部人事档案进行分类整理和编目，确保档案的有序排列和易于查找。

4. 组织干部人事档案的审核和审定工作。

对干部人事档案进行审核和审定，确保档案的真实性和准确性。

5. 负责干部人事档案的借阅和归还管理工作。

对有借阅需求的干部人事档案进行审核和管理，确保借阅档案的安全和及时归还。

6. 组织干部人事档案的更新和维护工作。

定期对干部人事档案进行更新和维护，包括录用材料的补充、工作经历的更新等，确保档案内容的完整和及时更新。

7. 负责干部人事档案的保管和保密工作。

建立健全干部人事档案的保管制度，确保档案的安全和保密，防止档案丢失和泄露。

8. 定期组织档案的整理和清理工作。

按照规定的时限和程序，组织干部人事档案的整理和清理工作，剔除无用档案，确保档案库容量的合理利用。

9. 协助上级机关或组织进行相关档案调查和审计工作。

根据上级机关或组织的要求，积极配合进行档案调查和审计工作，确保档案管理的规范性和透明性。

10. 组织干部档案信息的数字化管理工作。

结合信息化技术的发展，探索干部档案信息的数字化管理方式，提高干部档案管理的效率和质量。

通过以上职责的履行，干部人事档案管理部门能够实现对干部人事档案的全程管理和有效保障，为组织提供可靠的干部人事档案支持，确保人事工作的科学性和公正性。

干部人事档案管理部门职责范文（2）一、保管干部人事档案，为国家积累档案史料。

2024年干部人事档案管理部门职责一、负责维护和管理干部人事档案，以支持国家的档案史料积累。

二、进行干部人事档案资料的收集、审定及管理工作。

三、处理干部人事档案的查询、借阅事务，并按规定进行档案转递。

四、记录并更新干部的职务和薪酬变动信息。

五、向相关部门提供干部人事档案的参考资料。

六、确保档案的安全性，执行保密措施，保护档案不受损害。

七、研究干部人事档案工作的现状，制定并完善相关规章制度，提升业务建设与指导水平。

八、推广和应用现代化的干部人事档案管理技术。

九、按固定周期将已故人员的干部人事档案转交至档案馆(室)。

十、处理其他相关事务。

2024年干部人事档案管理部门职责（二）干部人事档案管理制度改写一、档案库房建设与管理1. 严格遵循《干部档案工作条例》及相关文件精神，构建坚实且满足防火、防潮、防盗、防蛀、防尘、防高温标准的专用档案库房。

针对管理档案数量超过1000卷的情况，必须确保库房、阅档室、办公室三者独立分开，且每1000卷档案所占库房面积不得低于指定平方米，同时配备铁质档案柜（箱）或密集架以满足存储需求。

2. 档案库房需配备完善的空调、加湿、去湿、杀菌、灭火等设施，并指定专人负责库房及档案柜、架的日常管理与定期检查，确保设施运行正常，环境达标。

3. 库房内环境需保持清洁，温度维持在14℃至24℃之间，相对湿度控制在合理范围内，严禁存放任何易燃易爆或其他可能对档案安全构成威胁的物品。

同时，需持续排查并消除一切潜在的安全隐患。

4. 制定并实施全面的应急预案，确保档案管理人员能够熟练掌握救护设备的使用方法，以便在紧急情况下迅速、有效地抢救档案并转移至安全地点。

5. 不断探索和优化档案的保管与保护技术，以科技手段确保干部档案的安全与完整。

二、干部人事档案转递制度1. 干部人事档案管理部门在接到干部任免、调动通知后，应及时、准确地将相关人事档案转交给新的主管部门。

2. 转出档案时，需全面清点档案材料，按规范装订，不得扣留或分批转出；档案转出后，应及时注销名册。

干部人事档案管理部门职责范本1.保管干部人事档案，为国家积累档案史料。

2.收集、鉴别和整理干部人事档案材料。

3.办理干部人事档案的查(借)阅、转递、统计等工作。

4.登记干部职务、工资的变动情况。

5.为有关部门提供干部的情况。

6.做好干部人事档案的安全、保密、保护等工作。

7.调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导。

8.推广、应用干部人事档案现代化管理技术。

9.定期向档案馆(室)移交死亡干部的人事档案。

10.办理其他有关事项。

干部人事档案材料收集制度1.干部人事档案管理部门要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》及时收集干部人事档案材料。

2.干部人事档案材料形成部门要及时主动地将材料送交干部人事档案管理部门，最迟不得超过一个月。

3.干部人事档案管理部门要经常地有计划地收集、补充档案材料，做到一季度一小收，半年一大收，年终一总收。

同时要在半个月内，将收到的材料归入档案袋内，每两年装订入卷归档一次。

4.收集的档案材料，必须是办理完毕的正式文件材料。

材料必须真实、完整齐全、手续完备、文字清楚、对象明确，并写明承办单位或个人署名，有形成材料的日期。

5.干部人事档案管理部门要认真做好收集材料登记工作。

6.档案材料必须统一使用16开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。

干部人事档案材料鉴别归档制度1.干部人事档案管理部门要根据干部人事档案工作有关文件的要求，对收集的档案材料进行认真仔细地鉴别审查。

2.对不属于干部人事档案内容的材料要及时转往有关部门，应退还本人的要及时退还本人。

3.对手续不完备或不规范的材料要及时退回材料形成部门补办手续，限期____天寄回。

4.经鉴别确需销毁的材料，由干部人事档案管理部门进行详细登记并报请领导批准后，予以销毁。

5.鉴别登记后的干部人事档案材料要及时装入档案袋内，每两年装订入卷归档一次。

干部人事档案检查核对制度1、在干部人事档案的接收、转出、借阅及日常工作中，要认真检查核对，发现差错，及时登记处理。

干部人事档案收集审核归档工作
干部人事档案收集审核归档工作是干部人事管理中的重要环节，其目的是确保干部人事档案的真实性、完整性和有效性。

以下是干部人事档案收集审核归档工作的主要步骤：
1. 确定归档范围：根据相关规定和政策，明确需要归档的材料范围，包括履历类材料、自传和思想类材料、考核鉴定类材料、学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料、政审、审计和审核类材料、党、团类材料、表彰奖励类材料、违规违纪违法处理处分类材料、工资、任免、出国和会议代表类材料以及其他可供组织参考的材料。

2. 收集材料：各单位应指定专人负责干部人事档案材料的收集工作，及时向干部本人和其他有关方面收集相关材料。

同时，建立联系制度，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料。

3. 审核材料：对收集到的材料进行审核，确保材料的真实性、完整性和有效性。

对于不符合要求的材料，应及时通知相关人员补充或更正。

4. 归档整理：对审核通过的材料进行归档整理，按照规定的分类和顺序进行分类、装订和编目，确保档案的规范化和标准化。

5. 归档移交：在完成归档整理后，将档案移交给干部人事档案管理
部门进行统一管理。

在干部人事档案收集审核归档工作中，应注意以下几点：
1. 严格遵守相关规定和政策，确保档案的真实性、完整性和有效性。

2. 加强与各部门的沟通和协作，确保材料的及时收集和移交。

3. 建立完善的档案管理制度和流程，确保档案工作的规范化和标准化。

4. 加强档案管理人员的培训和管理，提高档案管理水平和工作效率。

大学干部人事档案管理规定为了加强干部人事档案管理，有效地保护和利用档案，更好地为组织、人事部门服务。

结合我校实际情况，制定本规定。

一、查阅、借阅干部人事档案1.因政治审查、组织处理、考察选拔干部、出国审查、处理工资待遇及办理退（离）代手续等工作需要，可以查阅干部本人的档案。

2.查阅、借阅干部人事档案的人员，必须是各单位主管人事工作的领导，各单位组织、人事干部，如不属上列人员，须经有关部门领导批准。

3.查阅、借阅干部人事档案的同志，必须是正式党员。

4.任何人不得查阅或借用本人及其亲属的档案。

非组织、人事干部也不得查阅其上级领导的档案。

5.查阅、借阅档案的同志，要严格遵守保密制度和查档规定，严禁涂改、圈划、拆散、抽取、撤换档案材料。

6.未经批准，不得擅自摘抄、复制干部人事档案内容，若需要，须办理登记手续，同意后，方可复制。

7.除有关部门外，一般不得跨越本单位查阅干部人事档案，否则，需经有关领导批准。

8.外单位人员查阅、借阅干部人事档案，必须由二名党员干部，经人事处领导批准后，方可办理。

9.干部档案一般不外借，确因工作需要借出的，应办理借阅手续，借出时间不得超过一周，干部档案借阅使用期间，要妥善保管，不得转借，用后及时归还。

10.查阅、借阅干部人事档案时，禁止吸咽，谨防损坏档案。

二、干部人事档案的转递1.干部考取外校研究生、博士生，调动工作、辞职、辞聘、解除合同及其他处理需转递档案时，档案室收到人事处开具的《转递档案通知书》后，方能转递档案。

2.干部人事档案应通过机要交通或派专人送取，不准公开邮寄或交本人自带，若本人要求送档案，应由本单位人事干部负责送取，送档人员必须是党员，其档案要送达到《转递通知单》上指定单位，并及时将回执退回。

3.应将档案材料一次性全部转出，不准抽取或扣留部门档案材料。

如有零散材料，按规定整理后再转出。

4.转出的档案材料必须准确无误，转出档案一个月仍未收到回执时，应发函催要，收到回执后，将其粘贴在《转递单》存根上备查。