合同 订立 风险控制
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合同风险控制措施
合同风险控制措施是指在签订合同过程中,为了降低合同执行过程中可能发生的不利后果而采取的预防措施。
以下是一些常见的合同风险控制措施:
1. 合同审查:在签订合同之前对合同内容进行仔细审查,确保合同条款明确、合法,不含有不利于自己的条款。
2. 合同明确权利义务:合同中应明确各方的权利和义务,并确保双方理解和认同。
合同中应明确合同履行流程、标准和时间要求,避免模糊不清的条款。
3. 引入履约担保措施:对于风险较高的合同,可以要求对方提供履约担保,例如提供保证金、担保人、抵押物等,以减少合同履行风险。
4. 合同保险:可以考虑购买相关的合同风险保险,以减少合同履行风险,将一部分风险转移到保险公司。
5. 紧密监控合同履行情况:及时跟踪合同执行的进展,并对可能出现的问题进行预测和调整。
如果发现合同履行存在问题,及时采取措施防止风险扩大。
6. 提前终止合同:如果合同方违约或存在重大风险,可以考虑提前终止合同,以减少后续风险。
但在终止合同前,应咨询专业法律意见,避免违反合同条款被指控违约。
7. 签署合同时充分了解对方的信用状况:在签署合同前进行充分的背景调查,了解对方的信用状况,避免与信用不良的合作方签订合同,降低风险。
总之,合同风险控制措施的目标是降低合同履行风险,确保双方权益能够得到有效保障。
具体的措施应根据合同的具体情况和风险程度来确定。
合同管理风险防控措施
合同管理风险防控措施主要包括以下几点:
1. 建立健全的合同管理制度:建立合同管理制度,明确合同管理的责任和流程,包括合同签订、履约、变更、终止等方面的管理规定。
确保合同管理的规范性和一致性。
2. 严格合同审查程序:在合同签订前,进行全面的风险评估和合同审查,确保合同条款合法、合规、清晰明确、符合双方利益,并确保合同履约的可行性。
3. 建立合同履约监控机制:合同签订后,建立履约监控机制,及时跟进合同履约情况,包括履约进度、履约内容、履约审查等。
确保合同按时履约,减少履约风险。
4. 合同变更管理:对于合同中的变更,必须按照合同约定的变更程序进行,并进行统一的审核和审批。
避免因合同变更导致的纠纷和风险。
5. 建立档案管理系统:对于签订的合同,建立完善的档案管理系统,确保合同的存档和归档工作。
便于合同的查阅和管理,避免合同遗失和纠纷。
6. 建立风险预警机制:建立风险预警机制,对可能的合同风险进行预警和防范,及时采取相应的措施进行风险控制和风险应对。
7. 加强合同纠纷处理机制:对于发生的合同纠纷,及时进行调查和处理,包括协商解决、仲裁、诉讼等方式。
确保合同纠纷能够得到及时有效的处理和解决。
8. 建立合同管理培训制度:加强对相关人员的合同管理培训,提高其合同管理能力和风险防控意识,减少合同管理风险的发生。
总之,合同管理风险的防控措施主要是建立一套完善的合同管理制度和流程,并通过合同审查、履约监控、风险预警等手段加强合同管理和风险防范,确保合同的有效履约和风险的最小化。
如何防范合同风险6篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(服务方):____________________鉴于双方在商业活动中涉及签订各类合同,为防范合同风险,特制定本合同风险防范协议。
一、协议目的双方共同制定并遵守本协议,旨在规范合同管理,提高风险防范意识,明确双方在合同订立、履行过程中的权利和义务,降低合同风险。
二、协议范围本协议适用于双方在商业活动中签订的所有类型合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。
三、风险防范措施1. 合同订立前的风险防范:(1)资信调查:对合同对方的资信状况进行调查,包括企业营业执照、税务登记证、相关资质证书等。
(2)合同条款审查:对合同条款进行逐一审查,确保条款明确、具体、无歧义。
(3)合同谈判:对合同条款进行充分谈判和协商,确保双方权利和义务的平衡。
2. 合同履行中的风险防范:(1)履约跟踪:定期跟踪合同的履行情况,确保双方按照合同约定履行。
(2)风险预警:对可能出现的合同履行风险进行预警,及时采取措施防范。
(3)变更管理:对合同变更进行严格管理,确保变更内容的合法性和有效性。
3. 合同履行后的风险防范:(1)验收管理:对合同履行结果进行验收,确保符合合同约定。
(2)争议解决:如出现争议,按照合同约定及时解决,避免风险扩大。
四、具体条款约定1. 双方应共同遵守《合同法》等相关法律法规,确保合同的合法性和有效性。
2. 甲方在签订合同前应向乙方提供必要的资信材料,乙方应对甲方资信进行调查。
3. 双方在合同谈判过程中应充分协商,确保合同条款明确、具体、无歧义。
4. 乙方在合同履行过程中应定期向甲方报告合同履行情况,如出现风险应及时预警。
5. 双方在合同履行过程中应对变更进行严格管理,确保变更内容的合法性和有效性。
6. 双方在合同履行完毕后应进行验收,确保符合合同约定。
如发生争议,应按照合同约定及时解决。
7. 双方应建立合同管理档案,对合同资料进行归档管理,以便随时查阅。
风险控制协议三篇《合同篇一》合同编号:____________甲方:____________乙方:____________鉴于甲方与乙方之间的合作需要,为了保障双方的合法权益,经甲乙双方友好协商,特订立本风险控制协议,以便双方共同遵守。
第一条风险识别与评估1.1 甲方应根据项目的特点和实际情况,对可能出现的风险进行识别、评估和预防。
1.2 乙方应对甲方的项目相关信息进行充分了解,根据自身的专业知识和经验,对项目的风险进行评估,并提出合理的风险控制建议。
第二条风险防范措施2.1 甲方应采取必要措施,确保项目的合法性、合规性,包括但不限于:(1) 遵守相关法律法规;(2) 按照合同约定履行各项义务;(3) 保障项目的质量、安全、进度等方面的要求。
2.2 乙方应根据项目的实际情况,制定相应的风险防范措施,包括但不限于:(1) 对项目进行合理规划,确保项目资源的充足性;(2) 完善内部管理制度,确保项目实施的规范性;(3) 建立应急机制,应对可能出现的风险。
第三条风险信息共享与沟通3.1 甲乙双方应建立有效沟通机制,定期或不定期召开风险防范会议,共同分析项目风险,并制定应对措施。
3.2 甲方应将项目实施过程中的风险信息及时通知乙方,以便乙方及时了解项目的风险状况,并为甲方相应的风险控制建议。
3.3 乙方应根据自身的专业判断,对甲方的风险信息进行分析,并提出合理的风险控制建议。
第四条风险责任分配4.1 甲乙双方应根据各自的职责和义务,对项目风险承担相应的责任。
4.2 因甲方原因导致的风险,由甲方承担相应的责任;因乙方原因导致的风险,由乙方承担相应的责任。
4.3 对于不可抗力等因素导致的风险,甲乙双方应根据相关法律法规的规定,分担风险责任。
第五条违约责任5.1 甲乙双方应严格履行本协议的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
5.2 甲乙双方应按照约定时间、质量和数量完成各自的工作,如一方未履行或未完全履行,应承担相应的违约责任。
如何进行合同管理和风险控制企业或个人在日常业务中需要签订合同,以规定双方的权利义务,确保交易的安全顺利进行。
但是,在合同的签订和履行过程中,难免会遇到各种风险,如违约、纠纷等。
因此,合同管理和风险控制变得尤为重要。
一、合同管理合同管理是指对签订的合同进行全过程的监管、执行与控制,以确保双方能够遵循和完成协议的内容和要求。
合同管理包括合同的起草、审核、签订、履行、变更和结束等各个环节。
1. 合同起草在起草合同时,应结合业务流程、合同类型等因素,制定详细的合同内容和标准条款。
同时,还需关注景气周期、市场环境等,制定相应的风险控制措施。
2. 合同审核合同审核主要包括合同内容和合同签订两个方面。
在审核合同内容时,要仔细核查合同中各项约定,确保各项条款合法合规。
在审核签订环节时,要核对各方签字盖章是否真实有效,以避免纠纷后无法维护自身权益。
3. 合同履行合同履行是合同管理的重要环节,意在确保合同的履行和执行。
对于合同履行过程中的违约行为,应及时启动风险控制机制,采取相应的处置措施,避免损失扩大。
4. 合同变更和结束在合同变更和结束时,应注意维护双方的合法权益。
在变更时,应确保变更内容合法合规,并及时将变更后的合同文本备案。
在合同结束时,应对合同履行情况进行评估,并及时清理合同档案资料,以免影响日常工作。
二、风险控制无论是签订还是执行合同,都会带来一定的风险。
如何控制风险,保障自身的利益是企业或个人必须考虑的问题。
1. 预测风险在合同签订前,应对业务和市场情况进行全面的分析和评估,在预测风险的基础上确认合同内容,从而避免合同风险的出现。
2. 设立风险控制措施在合同履行过程中,应建立合适的风险控制机制和措施。
在确保合同履行过程中,各方遵守合同约定的基础上,及时对风险进行监测、预警和处置,避免损失扩大。
3. 加强沟通与管理增强信息共享和沟通,制度化风险管理,及时查处可能的违规行为,严格执行合同管理规定和程序等,都有助于有效控制风险。
合同风险控制(深度版)1. 引言合同风险控制是在合同签订和履行过程中对潜在风险进行识别、评估和应对的过程。
合同风险无处不在,对于企业来说,如何有效地控制和降低合同风险,确保企业权益不受损害,是合同管理中至关重要的环节。
2. 合同风险识别2.1 合同主体风险合同主体风险主要包括合同当事人主体资格风险、合同当事人能力风险和合同当事人信誉风险。
- 合同当事人主体资格风险:合同当事人是否具备合法的主体资格,是否具有签订和履行合同的权限。
- 合同当事人能力风险:合同当事人是否具备完成合同义务的能力,包括财务状况、技术水平、人员配置等。
- 合同当事人信誉风险:合同当事人是否存在违约、诉讼等不良记录,信誉状况如何。
2.2 合同内容风险合同内容风险主要包括合同条款风险、合同标的物风险和合同价格风险。
- 合同条款风险:合同条款是否完备,是否存在模糊不清、有歧义或者违反法律法规的条款。
- 合同标的物风险:标的物是否符合法律法规的要求,是否存在质量、性能、交付时间等方面的问题。
- 合同价格风险:价格是否合理,是否存在价格波动、汇率变动等风险。
2.3 合同履行风险合同履行风险主要包括合同履行能力风险、合同履行过程风险和合同履行结果风险。
- 合同履行能力风险:合同当事人是否能够按照合同约定的方式、时间和质量完成合同义务。
- 合同履行过程风险:合同履行过程中是否会出现不可抗力、意外事件等导致合同无法正常履行的情况。
- 合同履行结果风险:合同履行结果是否符合合同约定,是否存在违约、侵权等风险。
3. 合同风险评估合同风险评估是对识别出的合同风险进行定性和定量分析的过程。
定性分析主要包括风险等级评估和风险类型评估,定量分析主要包括风险概率评估和风险影响评估。
3.1 风险等级评估根据风险概率和风险影响的大小,将风险等级划分为高、中、低三个级别。
3.2 风险类型评估根据风险来源和性质,将风险类型划分为合同主体风险、合同内容风险和合同履行风险。
合同签订管理办法合同风险评估与控制措施引言合同是企业和个人之间进行商业交易的重要法律工具。
然而,合同签订过程中存在着一定的风险。
合同风险评估与控制措施的建立和实施,对于保护合同各方的合法权益、维护商业信誉和促进合同执行的稳定性具有重要意义。
本文将从合同风险评估的必要性、风险评估内容、风险控制措施等方面进行探讨。
一、合同风险评估的必要性1.1 提高合同签订过程的透明度合同签订过程涉及多个环节,包括合同条款的商议、合同评审、合同签署等。
通过进行合同风险评估,可以加强对合同签订过程的监控,提高合同签订的透明度。
这有助于防止合同中存在的风险,减少不可预测的风险事件。
1.2 确保合同执行的可靠性合同签订是企业或个人之间建立商业合作关系的重要依据。
通过对合同风险进行评估,可以及早发现合同风险点,并针对性地采取相应的措施进行风险控制。
这有助于保证合同的执行过程可靠、合同双方的权益得到保护。
1.3 维护商业信誉和形象合同签订过程中的风险如果没有得到妥善处理,可能导致合同的失败或违约。
这将对企业的商业信誉和形象造成负面影响。
通过建立合同风险评估与控制措施,可以及时发现合同中存在的潜在风险,并采取相应的措施进行规避,从而维护企业的良好形象与商誉。
二、合同风险评估内容2.1 合同条款的评估在合同签订过程中,需要对合同条款进行细致的评估。
包括对条款的合法性、合理性、具体性等方面进行评估,确保条款的明确性和可执行性。
同时,也要对条款可能产生的潜在风险进行分析和评估,以便及时采取措施加以规避或控制。
2.2 合同交易对方的评估合同签订涉及到双方的权益和利益,因此对合同交易对方的评估是必要的。
在评估过程中,可以对对方的信用状况、经营情况、商业信誉等方面进行评估,以确定签订合同的可行性和风险程度。
2.3 合同履约能力的评估合同履约能力的评估是保证合同执行的关键。
通过对合同双方的财务状况、履约记录、市场前景等多方面信息进行评估,可以对双方的履约能力进行客观判断。
合同签订风险点及控制措施梳理合同风险是一个企业的重要风险之一,因此管好企业的合同风险等于在企业风险管理方面取得一半的胜利。
那么,企业的合同风险管理包括哪些方面呢?下面以个人经验为主进行分享,仅供大家参考。
一、订立合同时的注意事项1、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
2、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
3、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
4、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
5、离职通知相关客户企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
6、撤销问题合同注意时效如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。
但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的权利。
当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。
合同的风险管控措施合同的风险管控措施可以从以下几个方面进行:1.做好合同调查和审查:在签订合同前,应当对对方进行深入的调查和审查,包括其资质、信誉、经营状况、财务状况等方面,以确保对方的履约能力和诚信度。
2.明确合同条款和内容:在合同中应当明确双方的权利和义务,包括合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点、方式、违约责任等,以避免出现歧义和争议。
3.建立合同管理制度:企业应当建立完善的合同管理制度,包括合同签订、审批、履行、变更、终止等环节的流程和审批权限,以确保合同的合法性和合规性。
4.重视合同履行过程中的风险控制:在合同履行过程中,应当对对方的履约情况进行监督和跟踪,及时发现和解决履约过程中的问题,避免出现违约情况。
5.完善公章保管和使用制度:企业应当完善公章保管和使用制度,防止公章被盗用或滥用,避免给企业带来经济损失。
6.慎用授权文书:在业务人员对外签约时,应当获得授权并明确授权范围,以避免不必要的争议。
业务完成后建议尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
7.离职通知相关客户:业务人员离开企业后,建议在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
8.撤销问题合同注意时效:对于存在问题的合同,应当及时采取措施进行纠正或撤销,以免造成更大的经济损失。
合同的风险管控措施的注意事项:1.加强对合同履行过程的监督和管理:在合同履行过程中,应当加强对对方的监督和管理,确保对方按照合同约定履行义务。
同时,要建立合同履行过程中的风险预警机制,及时发现和解决履约过程中的问题。
2.重视合同解除和终止的管理:在合同解除和终止时,应当按照合同约定和法律规定进行,确保解除和终止的合法性和合规性。
同时,要加强对解除和终止后的事务处理和管理,避免出现遗留问题。
3.建立合同风险预警和应对机制:企业应当建立合同风险预警和应对机制,及时发现和解决合同履行过程中的问题。
合同风险控制与合同管理合同风险控制与合同管理协议一、背景与目的本协议旨在确保合同风险控制与合同管理的有效实施,以保护各方的权益并提高合同执行效率。
为此,各方同意遵守以下条款和条件。
二、定义1. 合同:指双方或多方之间具有法律约束力的协议,包括但不限于销售合同、供应合同、服务合同等。
2. 合同风险:指合同执行过程中可能出现的不利影响或潜在损失。
3. 合同管理:指对合同的起草、审批、签订、执行、变更、解除等环节进行有效管理的过程。
三、合同风险控制1. 风险评估:各方应在合同签订前进行风险评估,包括但不限于法律合规性、商业可行性、经济可行性等方面的评估。
2. 条款明确性:合同条款应明确、具体,避免模糊和歧义,以减少纠纷的发生。
3. 合同审查:各方应设立合同审查机制,确保合同内容符合相关法律法规,并满足各方的需求和利益。
4. 风险分担:各方应明确合同中各方的权利和义务,并合理分担合同风险。
5. 风险预警:各方应建立风险预警机制,及时发现和解决可能导致合同风险的问题。
四、合同管理1. 合同起草:各方应根据实际需求,明确合同的目的、内容、条款等,并确保合同的合法性和有效性。
2. 合同审批:合同应经过相关部门或人员的审批,并确保审批程序合规。
3. 合同签订:各方应按照约定的程序和方式进行合同签订,并确保签订的合同真实、完整、有效。
4. 合同执行:各方应按照合同约定的条款和条件履行各自的义务,并及时解决合同执行中的问题。
5. 合同变更:各方应在必要时进行合同变更,并确保变更程序合规。
6. 合同解除:各方应在合同约定的情况下进行合同解除,并确保解除程序合规。
7. 合同档案管理:各方应建立合同档案管理制度,对合同进行妥善保管,并确保合同档案的安全性和完整性。
五、争议解决1. 协商解决:各方发生合同争议时,应首先通过友好协商解决,以维护合同关系。
2. 仲裁解决:如协商解决不成,各方同意将争议提交至指定的仲裁机构进行仲裁。
合同订立与履行过程中的风险控制(要点)
一、我们的风险是什么
归结起来,作为卖方,在合同订立与履行过程中,我们的风险主要来自于诈骗以及买方不支付或不完全支付货款的风险;对于后者,又有买方无抗辩与有抗辩的区别,在有抗辩的情况中,较多的是对于卖方产品质量、发货时间、检验标准等事由的抗辩。
因此,我们在合同订立与履行过程中的风险控制应当主要着眼于对于买方履约能力的熟悉与控制,以及对于可能导致买方抗辩的法律事由的规范与预防。
二、如何预防与控制风险
如果说订立与履行合同是一个流程,在流程的顺序上我们应当从以下几个方面预防与控制风险。
(一)、合同签订前的风险控制
合同签订前的主要工作,在于对买方履约能力的资质调查。
1、对于买方工商档案的查询。
工商档案查询是主要且易行的手段,凭个人身份证件或企业介绍信均可在被查询企业当地的工商局予以查询,需要注意的是,不仅应查询简档,更重要的是对内档的查询与复制。
查询时应主要关注一下内容:企业的资本金是否充足、股权结构是否较为复杂且变更是否频繁(复杂、变更频繁的企业存在一定的风险,应引起重视)、资产状况(重要不动产、经营场地等资产是否自有或租赁)、年检财务报表、银行账户资料的收集(特别是基本账户,
有利于发生纠纷后第一时间查封资产)。
对于以上资料,应综合加以利用并分析,相对于拟合作的金额来说,应将收集资料报请公司进行审核并作出是否合作的决定。
2、对于公司经营状况的深入了解。
对于有常年合作关系的大宗客户以及有长期欠款关系的客户,还应对其经营情况进入深入的了解。
主要关注以下事项:
企业涉诉情况(诉讼过多的企业履约风险较高)。
信息来源:当地的法院、律师等司法行政部门;
企业生产经营情况。
信息来源:企业的合作客户、企业的工作人员、实地的走访等;
企业的资产安全状况。
土地、厂房、银行账户等重大资产有无被查封或冻结。
信息来源:法院、律师等司法行政部门、国土局、房产局等行政部门(原则上可查询,但制度因地而异);
企业的负债、对外担保、应收(付)账款数额等。
信息来源:企业内部、人民银行征信报告等;
企业的市场信誉与评价等。
信息来源:企业客户的交流、市场的调研与走访等。
(二)、合同订立过程中的风险控制。
1、合同文本的选择与填写。
除特殊的情形外(招投标合同、买方有较强谈判地位的合同),均需要使用公司的标准销售合同文本,公司会不定期根据法律规定以及市场变化等情况变更该文本。
如确需使用非标准文本且标的额较大
的合同,建议提交公司由律师予以单独审核。
合同文本的填写,总体上应注意以下事项:
a、产品名称、规格、数量、单价以及总价均需按照实际情况填写清楚;
b、发货时间的填写务必与公司进行沟通后确定,以免造成逾期发货的情形,并进一步导致需承担违约责任的情形;
c、交货地点的填写必须明确,关于指定收货人的问题,如果能够确定在收货时必定由其签字,填写比不填写对我方有利;如不能确定,则建议不做具体填写;
d、质量标准在填写时,根据公司技术部门的指示,应做具体的标准号填写,而非仅以“国家标准”来代替;
e、关于结算方式的约定,应严格以对公结算账户方式为约定,同时对于分期付款的买卖合同(至少分三期以上)中付款比例的约定,如有可能,应保证在货物出厂后到达对方收货地点前,对方至少应当支付相当于产品成本价的价款;
f、关于违约责任的填写,追求双方权利义务对等性的同时,应重点关注买方逾期付款的违约责任,以及买方可能为我方设定的违约责任项目或类别,如有疑问的,应及时咨询公司和律师;
g、争议管辖权的填写,如有可能为卖方所在地,至少应保证为原告方或提起诉讼方所在地法院管辖;
h、其他未注明事项,公司将以格式条款的形式在合同中予以体现,对于格式条款的修改,无论拟修改内容是什么,均应当及时报备
公司作出审核。
2、合同填写中的特别注意事项
a、对于文字的精准把握
合同中可能涉及到的法律文字,如“定金”等,应避免随意性,力求准确无误,合同填写后,应逐字逐句通读合同,如有不能准确把握文字意思的情形,及时咨询公司或律师;
b、对于买方签章的确认
此处的签章,包含签字与盖章,买方签字的人员在公司的职务以及身份要作出确认,如非极端特殊情形,所有合同都必须加盖买方的公章或合同专用章。
公章上的字体应清晰可见,同时应比对在合同页首处的买方名称是否与公章上的名称相吻合,如不吻合,应注意及时就相应文件中的买方名称作出与公章名称相吻合的修改。
(三)、合同履行过程中的风险控制。
1、发货单的填制与保管
发货单对于我方履行合同义务是一个直接且确定的证据,因此极为重要。
发货单应载明发货日期、产品规格、数量等,如合同对应单价是变化的,则最好在每张发货单种均注明单价与金额,固定单价结算的合同则不必。
发货单如有可能,最好由买方盖章予以确认收货,不能盖章的,合同指定收货人的,必须由收货人签章,未指定的,签字人的姓名、职务等必须予以确认,必须杜绝由一些身份不明人士或临时工等非买方工作人员签字。
2、对账单的重要作用
对于长期合作客户或者有长期欠款未付的客户,必须要定期对账,此处的定期,至少为每年度,最好为每半年度。
对账单不仅是双方债权债务关系的确认,同时也具有延长诉讼时效的作用,在诉讼过程中是极为重要的证据。
需要指出的是,对账单必须要有买方公章或者财务章或者法定代表人的签名确认,且我们建议应严格保管原件,传真件、扫描件等均不宜采用。
除此之外还需注意,对于长期欠款的客户,对账单不仅应当反映的是对账时的本金欠款数额,如双方在合同中约定计息事宜的,还应将截止到对账之日的欠款利息予以注明。
3、买方逾期付款的应对
买方逾期付款的,在逾期当日,即应上报公司提请关注。
根据对该买方的信用评估以及逾期原因的分析,如仅是偶然行为,不具有高度风险性的,可选择商务联系函或律师函催告。
发函时,我们推荐使用EMS予以邮寄,邮寄地址应当是合同中的约定送达地址,在邮寄单上“内件名”处明确写明是“催收函”或其他函件名称,在对方签收后,于EMS官网打印投递的详情,并随邮寄单、邮寄发票原件以及函件复印件一并建档保存。
对于分期付款的买卖合同,任意一期逾期付款金额达到合同总价1/5以上的,应及时报告公司,由公司决定是否一并主张剩余货款或采取相应法律措施。
此处有一个基本法律规定必须熟记,对于买卖合同纠纷产生的欠款,其诉讼时效为2年,起算时间是自合同约定的付款期限到期之日,但任意一次有证据的催收或者付款行为都将阻断该时效并重新计算。
4、买方提出我方违约的应对
买方逾期付款后,或虽未逾期付款,但直接向我方抗辩称我方有违约行为而拒绝支付款项的,应及时向公司汇报并根据公司指示采取措施。
此处需要特别注意的是,买方如提出我方产品有质量问题的,应第一时间汇报公司后,在产品现场可以使用牌拍照、摄像等方式固定证据,但在未得到公司授权的情况下,不能签署任何买方或其他第三方提供的文件,包括现场确认、问题反馈、产品现状甚至和解协议等材料。
三、总结
因为篇幅关系,仅能就大家在日常工作中需要注意的关键事项作出以上简要说明,但买卖合同作为一种典型的有名合同,其法律规定是非常完备的,各位如果有兴趣的话,可以抽空翻阅《中华人民共和国合同法》中关于买卖合同的相关规定,以及《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》,以了解相关的法律规定。
在日常经营中,如遇到相关的法律问题需要咨询或者采取措施的,可第一时间向公司汇报,并联系本人协助处理。
总体,希望我的工作大部分是预防,而不是治疗,也希望大家在当前经济形势下,密切关注合同风险的防范。
祝大家2015年工作顺利,阖家幸福。
江苏朱玉明律师事务所
尤俊律师。