企划部工作职责与流程
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企划部职责流程及管理制度企划部职责流程及管理制度企划部职责与权限:1、编制企业策划工作的年度计划并实施;2、进行策划并编制各类策划案(泛指集团的各个经营项目的各种类型策划案);3、编制可行性研究报告;4、编制项目具体实施计划(包括责任分配表、时间分配表、反馈分配表等);5、发现潜在和现实的危机并向决策层及时提出预防和消除的意见;6、培育和发展企业的创新机制;7、负责企业专家系统的建立、维护和使用(包括专业咨询公司、广告公司的协作关系)。
企划部业务流程:遵循"整理、判断、创新、策划、决策、实施"十二字展开1、策划课题提出(可由集团总裁、总经理、企划部提出);2、创意与策划案编制;3、第一轮决策(由董事长或总经理审批);4、可行性研究报告编制;5、第二轮决策(会议制或董事长/总经理审批制);6、具体实施计划编制;7、动态控制(包括随时修正计划)。
企划部管理制度:1、业务制度--a. 档案管理制度建立(各类form、fax、letter、file 等);b. 文案报审制度建立(请印单、工作联系单、工程发包单、工程验收单、签呈等)。
2、管理制度--a. 保密制度建立(在某些情况下,需签定保密协议);b. 作息制度建立(按工时或计件制区分,灵活管理);c. 电脑管理制度建立(需设置密码权限);d. 奖罚制度建立(服从集团相关制度)。
3、部门的建设--a. 部门的文化建设;b. 学习与培训的条件创造。
实施策略:在前期,采用企划部经理+企划部美工(2人)的工作模式;在中期,采用企划部经理+企划部美工+企划部秘书(3人)的工作模式;在后期,当企划工作较频繁、工作量较大的情况下,建议采用企划部经理+企划部文案+企划部美工+企划部秘书+企划部市调(5人)的工作模式。
企划部职能1、主题内容与适用范围a)本条例规定了集团企划部的主要工作职责。
b)本条例适用于企划部明确职责范围。
2、企划部主要职责a) 企划部作为集团职能部门之一,主要负责集团下属单位及新开发项目的整合营销传播等工作。
企划部工作职责及工作流程岗位名称:企划主管直接上级:总经理岗位职责:一、负责起草各种企划活动提案。
二、负责新闻稿件及各种软文稿件的撰写与组织。
三、负责撰写电视广告、报纸广告、网络广告及其它广告形式文案内容,并协助和指导设计人员进行设计。
四、负责丰富和发展商场的企业文化。
五、负责制定和完善商场整体营销策划和具体实施方案,并协助总经理完成各种营销策划中相关组织和机构的开拓、联络、协调等;六、及时搜集整理市场信息,了解同行的策划动态各同行业的各类信息收集,并提出相应的应对措施。
七、负责企划部内部工作的协调和外部工作的接洽,所有工作实行《工作交接单》制,将企划部工作实行流程化管理。
岗位名称:平面设计直接上级:企划主管岗位职责:一、负责商场VI(视觉)系统的设计。
二、负责广告创意、制作。
三、负责报纸广告、宣传页版面的创意、设计、排版。
四、负责设计商场及各部门各种宣传牌、指示牌、员工胸牌、活动POP等。
五、负责微信公众平台图文设计六、负责商场各种宣传素材的摄影、摄像、制作,负责院内各类宣传广告设计七、定期修改或更换报纸广告版面和广告形式,分析同行的设计版式,不断推陈出新。
八、早会汇报工作进展情况要求:设计初稿一般要求在一到两天出片,最后完成日期不超过3天,每个月28号上交月工作总结岗位名称:文案直接上级:企划主管岗位职责:一、负责微信公众号每天的更新与维护,新浪微博、腾讯微博的同步更新。
二、负责微信服务号定期更新权威性内容。
(包括自动回复、互动内容等等)三、负责新浪微博、腾讯微博等的日常维护,及资料更新,一天需发表包括微信内容在内至少3条内容。
四、负责微信粉丝、阅读量、有关活动的人数及电话统计、粉丝遗漏的信息查看等,早会汇报情况。
五、负责院内其他文案创作。
要求:1、每个月28号递交工作总结及下个月工作计划,按周列计划,每周礼拜六之前上交下周微信推送内容,半个月内正常推送情况下,不得出现相同相近的内容。
2、每天推送内容需认真校对,校对确认稿递交主管,发现错别字一个10元;如群发内容出现错别字,一个字100元。
企划部工作岗位职责【1】企划可以说是管理功能中最基本的要素,是启动企业的引擎,是从构思到规划到实施的全过程,是进行企业管理、市场营销、品牌宣传等一切事务的基础。
一、企划部工作职责:1、负责公司企业宣传及项目宣传,规划企业视觉传达系统、企业文化系统。
2、根据公司有关经营发展战略,完成公司项目活动营销及广告推广方案的整体策划创意、设计与执行。
3、负责公司对外形象的建立与宣传,建立公司与行业媒体的交流、沟通、协调,建立公司与相关广告业务合作单位的交流。
4、对各分公司及项目企业文化和品牌形象的建设实行统一指导、监督和管理。
5、负责公司主要产品相关的市场调研、信息搜集、汇总分析及组织、参与相关活动方案的制定。
6、负责公司主要广告宣传材料汇报审批文件和公司主要广告宣传材料的设计和制作。
7、配合完成其他日常的推广宣传工作。
二、企划部组织架构和各岗位职责:(一)企划部组织结构图:2022年3月23日;第2页共5页职能领导考虑到公司现状,企划部前期可配备:企划总监一名:履行统筹企划部工作、媒体宣传专员、策划执行专员部分职责 企划经理一名:履行文案策划专员、策划执行专员部分职责家居中心企划经理一名:负责家居中心企划工作文案编辑专员一名:履行上图文案策划专员及媒体宣传专员部分职责项目设计师两名:履行上图形象设计专员及媒体宣传专员部分职责(二)企划部各岗位职责:企划总监岗位职责:负责公司整体企划、推广、宣传工作,贯彻、执行上级领导的决策,对企划部进行日常管理;1、负责公司企划工作的全面掌控,包括组织、参与、指导企划方案的制定,媒体、活动计划的审定;2、完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,并指导专案策划文案、设计,配合完成日常推广宣传、广告投放效果等工作;3、完成公司所有识别系统的整合与策划设计,公司大型活动的策划组织;4、负责公司品牌推广、企划工作。
建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化;5 、配合营销中心制定整体推广方向,按月、季、年度制订相应广告投放策略和媒体比例分配策划报告,及各阶段计划任务书;6、组织、策划并审定各推广阶段制订的主题宣传活动;7、负责新闻媒体及各级社会关系网络的建立与维护;8、负责协助解决项目企划与上级公司及其体系内其他部门的协调与沟通;9、加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合;企划经理岗位职责:1、协助企划总监组织开展企划部的各项工作;2、收集有关房地产的信息,掌握市场动态,分析销售和市场发展状况,提出书面报告及针对性意见,为公司企业各类决策提供依据。
公司企划部的主要职责和工作流程一、企划部的主要职责1. 策划公司的战略方向企划部是公司中非常重要的部门之一,其主要职责之一便是制定公司的战略发展方向,为公司的未来发展提供有力的指导和支持。
2. 制定公司的发展规划企划部通常会根据公司的战略方向,制定相应的发展规划,从而帮助公司顺利实现其战略目标。
3. 开展市场调研分析作为公司中负责制定战略和规划的部门之一,企划部需要时刻关注市场动向,并对市场进行调研和分析,从而为公司提供有价值的信息和数据。
4. 确定业务重点方向基于市场调研分析的结果,企划部还需要帮助公司确定业务重点方向,并制定相应的策略和计划。
5. 参与公司重要决策企划部不仅要制定公司的战略规划,还需要积极参与公司的重要决策,为公司提供意见和建议。
二、企划部的工作流程企划部的工作流程通常包括以下几个阶段:1. 调研分析阶段企划部需要对市场进行调研和分析,从而了解市场状况、行业发展趋势、竞争环境等方面的情况,为公司的战略制定提供依据。
2. 策略规划阶段企划部需要基于调研分析的结果,制定公司的战略发展规划,并确定业务重点方向和发展方向。
该阶段还需要考虑公司的资源状况、市场需求等多方面的因素。
3. 计划制定阶段在确定了公司的战略方向和业务重点后,企划部需要进一步制定相应的计划和方案,包括市场营销计划、产品研发计划等。
该阶段需要考虑公司的资金、人力等资源状况,合理制定计划和预算。
4. 实施执行阶段制定好计划和方案后,企划部需要协调相关部门,推动计划的实施与执行。
在此过程中,企划部需要不断检查、评估,及时调整和完善计划和方案。
5. 监测评估阶段计划实施完成后,企划部还需要对整个流程进行监测评估,了解计划是否达到预期效果、实现预算等方面的情况,并对结果进行分析和总结,为公司未来的规划提供依据。
三、总结作为公司中非常重要的部门之一,企划部承担着制定公司战略方向、确定业务重点、制定发展规划等重要职责。
在工作流程方面,企划部需要经过调研分析、策略规划、计划制定、实施执行和监测评估等多个阶段,协同各相关部门,使公司的规划和策略能够得到有效执行,从而为公司的未来发展提供有力的支持。
企划部
一、部门简介
企划部门是新设立的部门,归于综合办公室管理,组建一支技术精湛、实力雄厚、有团结力、有战斗力的企划团队。
部门暂定员工五名,主要根据公司各部门需求,开展公司形象、产品包装设计、商业计划书编写设计等工作.
二、部门职能
三、岗位说明书
的各专业协调、反馈、传达、策划、检查、指导、监督等工作,并提出修改意见;
4、负责编写、讲解公司商业计划书、可行性报告、公函、新闻稿、发言稿、事迹介绍等文字材料;
5、负责保管部门文档,记录备案;
6、收集与方案相关的素材、资料;
7、完成领导交办的其他工作。
其他
1、工作期间不得利用职务之便从事私人业务;
2、业余时间应注重自身业务的学习和提高;
3、负责保管用户文字资料,不得外泄。
四、工作流程 企划部内部工作流程图
未通过
通过 通过
未通过
通过 企划部与其他部门协调工作流程
返回任务,重新设计 制订制作周期
设计、文案 制作 确定方案
部门经理审核
任务下发 提交至上级领导审核 最终输出
未通过
通过
未通过
通过 未通过
任务部门提交任务 与关联部门初步沟通策划
确定初步策划及相应文案
制定任务周期 由任务部门验收初稿 设计制作 重新沟通、修改
任务部门负责人再次验收 提交上级领导 重新沟通、修改
最终输出 通过。
企划部工作流程一、部门职能:1、负责公司项目市场推广策略的研究、策划、组织、实施及相关业务协调与管理;2、负责建立并维护市场信息系统,收集行业状况、市场信息、客户信息、媒体信息等;3、制定项目阶段性广告预算及阶段推广计划并实施,评估广告效果;4、配合营销,依据市场目标、企业形象、推广策略等制定相应的活动计划,策划与实施各类活动;5、依据公司发展战略、企业形象的宣传,制定相应的公共关系计划,策划与实施公关活动,通过企业网站、内刊、媒体关系等,调动各类资源为企业品牌形象宣传服务。
二、部门架构:三、岗位职责:1、企划部经理岗位职责1)主要负责企划部的部门建设与业务管理,重点负责公司市场推广策略的研究、策划、组织与实施管理,配合营销部门围绕整体营销推广,依据市场状况提供策略调整及方案支持。
2)负责研究制定公司的品牌规划方案,并根据公司决策,组织资源投入及品牌管理。
3)负责编制公司年度广告推广预算,提交年度广告推广方案,制定具体类别及分配比例。
4)负责制定本部门工作计划,并对各项业务进行工作指导与业务报批。
5)负责本部门人员的工作协调与业绩考评。
6)完成公司领导交办的其他任务。
2、文案岗位职责1) 主要负责与广告委托方(广告公司、媒体)的业务联络,依据推广目标起草各类广告文案与广告策划、活动方案,评估广告实施效果,提出改进与调整建议。
2)主要负责媒体发布的时间确认,版面预定及媒体效果评估,提出改进与调整建议。
3)配合委托公司进行广宣品、企业网站、企业刊物、会员刊物的策划与制作,参与公司企业形象的宣传策划与实施。
4)配合各类市场调研活动、公关活动的组织与实施。
5)完成企划部经理交办的其他任务。
3、助理文案岗位职责1)主要负责制定专项市场调研方案,收集市场信息(如每周的剪报及信息收集与分析、福州区域性楼盘的调研),分析调研结果,提交调研报告,预测市场动态,拟定应对策略。
并负责各类公关活动的组织与实施。
2)主要负责企业网站的更新及策划(如每天网络新闻的更新,广告资讯的更新,论坛的管理等)3)配合各类广告文案的撰写工作及活动方案的策划实施。
企划部职责(全)
1. 建立和管理企划流程
1.1 确定企划部门的目标和策略,制定长期和短期计划。
1.2 设计和实施企划流程,确保各个环节的协调和顺畅运作。
1.3 监督和评估企划流程的执行情况,及时调整和改进流程。
2. 形成企划方案
2.1 分析市场动态和竞争环境,明确企划目标和方向。
2.2 制定市场调研计划,收集有关数据和信息。
2.3 依据市场调研结果,制定企划方案,包括产品开发、市场推广、销售策略等。
3. 负责预算和资源管理
3.1 确定年度预算,协调部门间的资源分配。
3.2 监控预算执行情况,及时采取措施保持预算的合理性和可行性。
3.3 管理企划部门的资源,包括人力、物力和财力等。
4. 协调部门间的合作与沟通
4.1 与其他部门密切合作,协同推进企划活动。
4.2 及时沟通和协调各部门的意见和要求,确保企划方案的顺
利实施。
4.3 组织企划相关会议和培训,提高信息共享和团队合作能力。
5. 监测和评估企划成果
5.1 设立有效的监测机制,定期评估企划方案的实施效果。
5.2 收集和分析市场反馈和用户意见,及时调整企划策略。
5.3 提供关于企划成果和效果的报告,向上级汇报工作情况。
6. 管理企划部门的人员和培训
6.1 招聘、培训和管理企划部门的人员,确保团队的专业素质
和绩效。
6.2 设立培训计划,提升企划人员的知识和技能。
6.3 通过团队建设和激励措施,激发团队的工作热情和创造力。
以上是企划部门的全面职责,为实现企业的战略目标和经营计
划发挥重要作用。
企划部岗位职责框架与工作流程一、岗位职责框架企划部负责公司整体战略规划、业务策划、市场分析与营销策略、品牌推广、项目管理等相关工作。
其职责主要包括:1. 制定公司长期战略规划根据公司的使命、愿景、核心价值观以及内、外部环境等条件,制定长期战略规划,包括战略目标、战略计划、战略措施等,为公司决策提供有力支持。
2. 进行市场调研与分析深入分析市场状况、行业发展趋势和竞争对手情况,及时掌握市场信息,为公司决策提供数据支持。
3. 制定营销策略及推广计划依据市场调研结果,制定合理、切实可行的产品定位、市场定位、定价策略、促销策略、广告宣传策略等,建立有效的营销体系。
4. 策划活动方案根据公司营销计划,策划并组织落实各类市场推广、宣传、促销活动等,包括会展、活动、公关等。
5. 管理项目执行负责相关项目的计划制定、组织实施、监督管理、成果评估等各个环节,确保项目执行的顺利进行,最大限度地实现项目的预期目标。
6. 实现品牌价值和提升口碑制定品牌策略,全面负责品牌推广和管理,提升品牌影响力和知名度。
7. 具体制定销售指标根据公司的销售目标,制定销售指标,包括销售额、销售量、销售渠道、市场份额等,并负责分析、统计销售数据以及做好销售情况的汇报。
二、工作流程企划部的工作流程主要包括以下几个环节:1. 市场调研市场调研是企划工作的基础。
在市场调研阶段,企划部需要对公司所在的市场进行全面的分析,包括行业分析、消费者分析、竞争对手分析等,才能为制定明确的策略提供数据和信息支持。
2. 策略制定在市场调研的基础上,企划部需要制定长期战略规划和具体的营销策略,包括制定定位、目标、策略、战术以及市场营销的组合等。
制定出具体可操作的策略后,需要与相关部门进行沟通和协商,从而协同推进各项营销活动的实施。
3. 方案研究企划部需要根据上述策略,具体化为方案,并对方案的实施效果作适时的评估和调整。
方案的实施一般需要协调部门间的资源配置、项目的执行、数据的分析与统计等各方面工作,并提供及时有有效的指导和培训。
企划部岗位职责(精选20篇)企划部篇11、负责物业管理建议书、方案、招投标与物业管理服务合同等文件的管理跟进及开标答辩工作;2、负责参与拓展项目招投标工作和有关内外部公共关系的建立维护工作;。
3、负责参与并跟进项目拓展过程中不同期间的沟通与谈判工作;4、负责项目拓展过程中根据有关要求履行有关文件资料的报备、报批、建立和完善工作;5、负责公司的交流调研并出具各项目的市场分析报告,文笔出彩;6、负责对分公司市场管理有关各类工作优化和改进的建议和提议工作;7、负责公司品牌推广方案的指定、组织与落实。
企划部岗位职责篇21、根据公司年度企划计划,负责公司全年月案、专案活动策划、媒体稿的文案撰写工作;2、对市场活动进行现场执行,协调各部的关系;3、负责维护渠道合作关系,开拓新渠道;4、负责公司企划营销的结案报告并进行数据分析报告;5、对各进行管理与建议;6、组织对公司产品的市场调研,提供市场定位分析报告;7、收集同行业信息并进行分析预测;8、负责经营业务开拓的策划,掌握市场动态;企划部岗位职责篇31、负责公司品牌推广、企划工作,建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化、管理文化;2、负责公司项目企划、营销工作的掌控、实施。
包括市场调研、信息收集、组织、参与、指导企划及的制定,完成公司营销推广项目的整体策划创意设计与提报,指导专案策划与设计;带领团队完成公司整体销售计划;3、负责公司对外形象的建立与宣传,建立公司与上级部门、行业媒体、相关协会等各方面外部关系的交流。
企划部岗位职责篇4一、活动策划及执行1、组织落实总部铺排的社区活动任务,提供策划执行方案、活动宣传;2、负责数据汇总及效果跟进工作,协助区域对社区活动满意度进行数据分析并提供改进建议;3、负责项目活动对接人进行社区活动相关培训和支持;4、配合项目做好活动宣传,提升分公司的公众影响力,在客户及行业内建立良好的品牌形象;5、结合公司资源优势,挖掘、联络、监测、整合、拓展各种活动资源。
企划部岗位职责15篇企划部岗位职责11、负责项目日常宣传、策划设计制作,项目活动布置;2、广告平面设计、制作及其它图文处理;3、集团及项目的宣传画册、楼书、折页。
4、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;5、协助网页设计人员对公司风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业Logo处理等等;6、建立规范以保持设计的质量及时间的把握,直至成品。
7、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求。
8、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。
9、配合家居中心,完成商场活动相关物料。
10、完成领导交办的其他任务。
三、企划部工作流程1、活动策划方案须经部门负责人确认后报营销中心总经理及常务副总审核,经董事长签字后生效予以执行。
2、广告设计作品,设计人员初稿基本完成后,需经过初次校稿之后,初次校稿广告画面效果由企划部总监把关,文字内容由企划部经理把关。
3、广告设计及文案撰写的过程中注意上下级之间的沟通交流,符合公司整体宣传的战略理念及领导的要求,达到满意的效果,减少不必要的机会成本。
4、定稿流程为:设计人员或文案专员设计初稿→企划部经理文字校稿→企划部总监效果把关→营销中心总经理审核→常务副总审核→董事长签字确定。
四、企划部各种管理表单企划部岗位职责2一、职位基本信息职位名称:企划主管隶属部门名称:企划部岗位编号(HR填写):直属上级职位名称:工资等级(HR填写):直属下级职位名称:可轮换岗位:二、职位设置目的公司整体形象的包装、市场活动、媒体宣传的方案设计及实施,公司内部宣传的完善与更新,公司大型活动的策划、执行及总结。
三、主要工作职责1、为建立和完善企划部工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;2、明确企划部岗位数和职位数。
3、公司全年活动方案(线下)的策划、提案、执行的综合工作4、公司全年媒体宣传方案(线上)的策划、提案、执行的综合工作5、公司不同时期的规划宣传,更新和完善内部宣传细节工作6、建立和维护公司7 、配合其他部门有关工作8、领导交办的其他工作企划部岗位职责3岗位名称:企划总监直接上级:总经理、院长直接下级:企划部其他成员(一)企划总监职责全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施;1、全面管理公司标识系统的统一制定、设计和实施规划;2、执行总公司营运方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案,检查和监督方案的落实;3、制定公司规划提案,为公司领导提供公司发展战略、公司专项个案、公司整合方向、公司赢利开发等专案,提出基本数据理论依据,当好公司参谋;4、定期到按照企划纲要及工作计划进行目标检查和考核;5、负责全公司企划的业务培训及工作指导;6、制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划;7、负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐;8、执行总公司规定任务并负责实施方案的落实、检查、监督、总结,上报总经理执行方案结果和执行总结。
企划部工作职责与流程户外装饰1、重大节假日及公司的庆典活动需进行户外装饰时,如设置花坛、花池、悬吊装饰物等,须提前15日提出书面申请,并提供相应的平面图纸或施工方案,经公司及相关部门的审核后定稿。
2、设计图或效果图由申请单位提供,企划部负责审核并报送上级部门,后勤部和工程部负责施工材料及施工事宜,保安部负责装饰现场的安全和日常维护工作。
3、相关部门各司其责,出现任何问题,经公司调查后由相关单位承担损失。
4、广场的装饰应美观、大方、健康和安全,能够表现商场的风格与档次,设计时应考虑到交通行走的方便和安全。
)户外媒体灯箱是本商场的重要宣传窗口之一,着重体现着商场的形象、品味和特色,直接反映本商场所经营商品档次与风格,为能使其充分、有效地发挥宣传作用,展现商场风貌,特制定本办法。
一、分配与使用申请1、按照公司经营格局规划,灯箱分配到各个楼层负责招商,再由各楼层对各厂商进行分配或招标。
(灯箱分配如有变动,按最新办法施行):2、厂商取得灯箱使用权后,需到企划部登记备案,签订合同,并缴纳费用。
灯箱使用期限以年为单位,最短不得少于半年,企划部将对其使用情况详细登记。
二、管理及维护1、灯箱宣传内容必须健康、积极向上、有品味、有新意,符合社会主义精神文明的要求,能产生良好的社会效应和广告效果。
2、灯箱只能单一品牌使用,不得多品牌共用,严禁宣传特价、处理商品。
3、企划部于灯箱使用合同期满前1个月通知各楼层负责人进行招商,各楼层在接到通知后进行招商,并将招商初步意向报于企划部,由企划部与厂商签定灯箱使用合同。
各楼层招商工作必须在7日内完成,如未按期完成,企划部将通报公司,由公司进行处罚。
4、灯箱由企划部统一设计和制作,厂商不得自行发布。
厂商在得到灯箱使用权后1天内向企划部提供灯箱设计的相关资料和要求,企划部2天内出样,厂商验稿后签字,然后企划部于灯箱使用合同生效期前发布,如遇不可抗力等特殊情况未按时完成酌情延长灯箱使用时间。
5、企划部按灯箱收费标准收取相应费用,费用由厂商直接交至财务部,企划部保留收费单复印件予以备案。
6、灯箱由企划部直接管理,依据公司需要,企划部随时有权收回灯箱使用权,剩余费用由企划部出具证明,财务部退还。
7、灯箱的照明应保证明亮醒目,如遇意外情况照明设备不能正常使用或损坏相关人员须在一天内由楼层通知电工或工程部人员进行修善。
8、灯箱在发布过程中,公司各部门须全力配合各厂商工作,工程部电工须保障灯箱的正常照明,清洁工必须保障灯箱外面的光洁,保安部须保障灯箱在夜间的安全。
)橱窗是本商场的重要宣传窗口之一,着重体现着商场的形象、品味和特色,直接反映本商场所经营商品的热点和卖点,为能使其充分、有效地发挥商业作用,科学、有序地展现企业风貌,特制定本办法。
一、分配与使用申请1、按照公司经营格局规划,橱窗各楼层对各厂商进行分配或招标。
2、各厂商取得橱窗使用权后,需到企划部登记备案。
橱窗使用期限以月为单位,最短不得少于三个月,企划部将对其使用情况详细登记。
二、管理及维护1、橱窗展示内容须健康、积极向上、有品味、有新意,符合社会主义精神文明的要求,能产生良好的影响。
2、橱窗只能单一品牌使用,不得多品牌共用,严禁展示特价、处理商品。
3、橱窗使用者必须服从公司统一安排,一年至少随季节春(2月25日至3月1日)、夏(5月25日至6月1日)、秋(8月25日至9月1日)、冬(11月25日至12月1日)更换四次,保障橱窗不过季,未及时更换的将处以100-500元罚款,拖延超过10天的将收回橱窗使用权,并扣除剩余费用50%。
4、企划部于橱窗使用合同期满前1个月通知各楼层负责人进行招商,各楼层在接到通知后进行招商,并将招商初步意向报于企划部,由企划部与厂商签定橱窗使用合同。
各楼层招商工作必须在7日内完成,如未按期完成,企划部将通报公司,由公司进行处罚。
5、橱窗在元旦、圣诞、国庆等传统节日期间要求装点出节日气氛,过节后要及时恢复原貌。
6、橱窗由取得使用权的厂商自行设计和布置。
橱窗效果由企划部统一把握,未经企划部审核的效果图,厂商不得自行布置。
各厂商在得到橱窗使用权后7天内向企划部提供橱窗效果图,经企划部审批备案后于橱窗使用合同生效期前完成。
如需企划部协助,厂商需提供相关资料和要求,并交纳相关费用,企划部2天内出样,厂商验稿后签字,然后企划部于橱窗使用合同生效期前完成。
7、企划部按橱窗收费标准收取相应费用,费用由厂商直接交至财务部,企划部保留收费单复印件予以备案。
8、橱窗由企划部直接管理,依据公司需要,企划部随时有权收回橱窗使用权,剩余费用由企划部出具证明,财务部退还。
9、灯箱的照明应保证明亮醒目,光线柔和舒适、层次感强,如遇意外情况照明设备不能正常使用或损坏相关人员须在1天内由楼层通知工程部人员进行修善。
10、橱窗在展示过程中,公司各部门须全力配合各厂商工作,工程部电工须保障橱窗的正常照明,清洁工必须保障橱窗外面的光洁,橱窗日常维护由使用厂商负责,如公司使用由清洁工负责,保安部须保障橱窗在夜间的安全。
)展板1、展板内容须健康、积极向上、有品味、有新意,符合社会主义精神文明的要求,能产生良好的影响。
2、展板的使用期限协商议定,但只能单一品牌使用,不得多品牌共用。
3、放置展板时需向企划部申请,由企划部统一安排,不得擅自摆放,违反者将进行处罚。
4、申请单位须提前7天提出书面申请,经企划部审核并报送上级部门,设计制作及展架由厂商自行解决,如需租凭展架或需企划部设计安装,需提供相应材料,并收取相应费用。
费用由厂商直接交至财务部,企划部保留一联收费单复印件以备查寻。
)条幅1、条幅(彩虹门)的内容须健康、积极向上、有品味、有新意,符合社会主义精神文明的要求,能产生良好的影响。
2、条幅(彩虹门)的使用期限协商议定,只能单一品牌使用,不得多品牌共用。
3、申请单位须提前10天提出书面申请,经企划部审核并报送上级部门,原则上不允许各厂商自行制作发布条幅(彩虹门)。
如有特殊情况,须经商场领导和企划部特批,并向企划部报送条幅(彩虹门)样稿,同时收取制作费和发布费。
)户外促销演出内部活动1、演出活动由公司统一组织,由各楼层负责联系厂商,由企划部直接运作。
2、各楼层按企划部的统一部署,各楼层在每周三之前将参与演出的厂商及其品牌的形象标识及宣传稿报送企划部。
3、各楼层在周四前将所展示品牌的解说词(广播稿)交广播室一份。
4、参与厂商将所需费用交财务部,并将收费凭证复印件交企划部一份备案。
5、各品牌商在规定演出时间前半小时将服装、衣架等准备到位,并委派专人在现场看管服装,指导模特穿着表演。
6、企划部负责活动的策划、市容审批、舞台设计、布置等,统一协调演出现场事宜。
7、电工负责音响设备的摆放、调试和回收;保安部负责舞台的搭设和拆除,并负责演出现场的安全秩序;广播室负责演出的播音工作。
对外出租1、对外场地租赁范围指门口的小广场,以马路边为界。
2、租赁者所组织活动必须健康、积极向上、有品味、有新意,符合社会主义精神文明的要求,能产生良好的影响。
3、租赁者须提前7天提出申请,添写《商品促销活动申请表》,申请内容中详细说明活动原因、演出或促销方式、节目内容、人员及人数、所使用道具、占地面积及所需公司配合及提供的内容等。
4、所有活动由企划部统筹安排,企划部在对各项费用进行划价。
厂商持《商品促销活动申请表》到所需配合的各部门进行审批。
5、厂商持批准划价后的《商品促销活动申请表》到财务部交费,并将交费凭证复印件交企划部备案。
6、工商、市容及文化监察等处由厂商自行审批,并将审批复印件交企划部一份,若因此造成的意外事件及损失由厂商负责。
7、活动现场由厂商布置,现场氛围由企划部把握和指导。
各厂商必须服从企划部的安排,在活动之前做好充分准备。
8、活动结束后厂商需向企划部交回所有演出租赁设备,如有误坏或丢失需照价赔偿。
公共卖场是向顾客展示商场整体形象,经营理念和企业文化的重要窗口,是反映商场档次与水平的重要方式,为了更好展示我商场的各种服饰品牌的形象,服装风格、充分展示商场的独特风格,同时也为了促进商品的销售。
基于明确突出,合理分工、配合协作的原则,特制定本规定。
)大厅共享空间大厅共享空间是我商场的重要窗口之一,着重体现着我商场的形象、品味和特色。
一、使用范围1、共享空间的使用者必须是入驻商场的厂商和相关人员,所展示商品必须在本商场有售。
禁止与本商场经营和销售无关的商品及其人员参与和使用共享空间(如有特殊情况,经公司领导及企划部特批方可使用)。
2、共享空间最多只许在两家同时搞促销。
二、申请和收费1、厂商使用共享空间促销时,必须提前7天向企划部提交《商品促销活动申请表》,表中必须注明促销时间、促销人员和道具的详细情况。
《商品促销活动申请表》经商场经理批准后,交企划部审批。
《商品促销活动申请表》一式三联,厂商、企划部、财务部各留一联。
2、厂商持到企划部审批、划价,到财务部交纳费用。
3、厂商持交费凭证及《商品促销活动申请表》到管理部办理促销证后,促销人员方可入场。
4、厂商入、退场和现场布置必须在晚8:00之后至早9:30之前完成,严禁在营业期间入、退场和布置现场。
三、促销现场要求1、现场形象板(架)不得高于2.2米.2、促销品及道具不得占用通道,不得在主通道上摆设物品。
3、现场的照明设备必须完好,照明光源需柔和适度。
4、现场所摆设的宣传品、播放的音乐和录相的内容必须健康,严禁低糜、不健康的宣传品出现。
5、现场音响设备的音量不得高于商场背景音乐,标准以在3米范围内听清为准。
6、严禁在现场大声叫卖或用扩音器做宣传,严禁在现场嬉戏、追闹、大声喧哗等不雅行为,一经发现立刻勒令其停止促销,予以处罚。
7、促销人员必须语言文明,行为举止庄重大方,严禁对顾客围追堵拉,强辞夺理,一经发现立即责令其退出现场,予以处罚。
8、促销人员不得少于3人,不得超过7人。
9、促销人员不得站在共享空间中央进行宣传。
)展台展台是我商场商品的重要窗口之一,有着显著的装饰和促销作用。
一、分配与使用申请1、商场分别在各楼层设有展台,每个楼层负责本楼层展台招商。
2、厂商取得展台使用权后,需到企划部登记备案。
如某个楼层需多占用其它楼层展台时,可自行交涉,再到企划部备案。
3、展台使用期限以月为单位,最短不得少于1个月,企划部将对其使用情况详细登记。
二、管理及维护1、展台展示内容须健康、积极向上、有品味、有新意,符合社会主义精神文明的要求,能产生良好的影响。
2、展台只能单一品牌使用,不得多品牌共用,严禁展示特价、处理商品。
3、企划部于展台使用合同期满前15天通知各楼层负责人进行招商,各楼层在接到通知后进行招商,并将招商初步意向报于企划部,由企划部与厂商签定展台使用合同。
各楼层招商工作必须在5日内完成,如未按期完成,企划部将通报公司,由公司进行处罚。