酒店前厅服务流程及管理
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酒店前厅与客房服务标准操作流程手则第一章酒店前厅服务标准操作流程 (5)1.1 前厅接待服务流程 (6)1.1.1 接待准备 (6)1.1.2 客人抵达 (6)1.1.3 住宿期间服务 (6)1.1.4 客人退房 (6)1.2 前厅问询服务流程 (6)1.2.1 接受问询 (6)1.2.2 提供信息 (6)1.2.3 跟进服务 (6)1.3 前厅行李服务流程 (7)1.3.1 接收行李 (7)1.3.2 行李存放 (7)1.3.3 行李搬运 (7)1.3.4 行李寄存 (7)1.4 前厅其他服务流程 (7)1.4.1 临时寄存服务 (7)1.4.2 唤醒服务 (7)1.4.3 贵宾服务 (7)1.4.4 应急服务 (7)第二章客房清洁服务标准操作流程 (7)2.1 客房清洁准备流程 (7)2.2 客房清洁操作流程 (8)2.3 客房卫生检查流程 (8)2.4 客房清洁用品管理流程 (8)第三章客房整理服务标准操作流程 (9)3.1 客房整理准备流程 (9)3.2 客房整理操作流程 (9)3.3 客房整理验收流程 (10)3.4 客房整理用品管理流程 (10)第四章客房用品补充服务标准操作流程 (10)4.1 客房用品补充准备流程 (10)4.1.1 明确需求:根据客房的类型和客人的需求,明确需要补充的客房用品种类和数量。
(10)4.1.2 检查库存:对现有库存进行检查,了解各类用品的剩余数量。
(10)4.1.3 制定采购计划:根据需求与库存情况,制定合理的采购计划,保证用品的充足。
(10)4.1.4 采购用品:按照采购计划,及时采购所需客房用品。
(10)4.1.5 验收用品:对采购的客房用品进行验收,保证质量符合标准。
(11)4.1.6 分类存放:将验收合格的客房用品按照种类和规格分类存放,便于管理和使用。
(11)4.2 客房用品补充操作流程 (11)4.2.1 接到客房用品补充通知:客房服务员接到客房用品补充通知后,应及时准备相关用品。
宾馆的前台管理制度一、前言在宾馆运营中,前台是宾客接触的第一道门面,因此前台管理的重要性不言而喻。
好的前台管理制度可以提高宾客满意度,增加宾客的忠诚度,进而带来更多的商业价值。
本文将重点介绍宾馆前台管理制度的内容及执行方式。
二、前台管理制度的内容1. 前台工作流程(1)接待客人:前台工作人员要礼貌热情地接待到来的宾客,引导他们进行办理入住手续。
(2)办理入住手续:前台工作人员要核对宾客的身份证件、预订信息等,让宾客填写入住登记表格,然后领取房卡和房间钥匙。
(3)送客至房间:前台工作人员要引导宾客至房间,告知房间布局及设施使用方法,确保宾客入住时得到良好的体验。
(4)处理投诉及问题:前台工作人员要及时处理宾客的投诉及问题,保证宾客在宾馆的住宿过程中有一个愉快的体验。
2. 安全管理(1)房卡管理:前台要妥善管理房卡,确保宾客的房卡不被盗用或遗失,保障宾客的安全及物品的安全。
(2)人员管理:前台要定期对员工进行安全培训,确保员工了解应对突发情况的方法,做到心中有数。
(3)应急预案:前台要制定完善的应急预案,一旦发生紧急情况,能迅速有效地进行处理,保障宾客和员工的安全。
3. 服务管理(1)宾客服务:前台要提供周到细致的服务,如帮忙预定机票、租车、订餐等,让宾客感受到贴心的服务。
(2)问题反馈:前台要及时收集宾客的意见和建议,认真分析并及时解决,以提高服务质量。
(3)客户关系管理:前台要维护和积极发展好宾客关系,提供个性化的服务,增加宾客的满意度和忠诚度。
4. 管理监督(1)考核机制:前台要建立科学完善的绩效考核机制,引导员工做出更好的表现。
(2)监督管理:前台主管要对前台工作人员进行监督和指导,确保他们的工作符合宾馆的规章制度。
(3)制度执行:前台管理要求员工严格执行各项规章制度,确保宾馆的管理工作有序进行。
三、前台管理制度的执行方式1. 培训教育:宾馆应定期对前台员工进行专业的培训,提高其服务水平和工作效率。
一、前言酒店前厅是酒店对外展示形象的第一窗口,也是客人入住、退房及日常咨询的主要场所。
为了确保酒店前厅工作的有序进行,提高服务质量,特制定本制度及流程。
二、管理制度1. 人员管理(1)前厅部工作人员需具备良好的职业道德和服务意识,熟悉酒店各项规章制度。
(2)员工需按时参加培训,提高自身业务水平。
(3)员工应服从部门管理,团结协作,不得擅自离岗。
2. 考勤制度(1)员工应按时上下班,不得迟到、早退。
(2)事假、病假需提前向部门申请,经批准后方可休假。
(3)严禁代人签到、请假。
3. 仪容仪表(1)员工需按照酒店规定统一着装,佩戴工号牌。
(2)保持个人仪容仪表,站、立、行姿势要端正、得体。
(3)上班时间不得私自穿着或携带工服外出酒店。
4. 劳动纪律(1)严禁携带私人物品到工作区域。
(2)严禁携带酒店物品出店。
(3)严禁在工作时间无故窜岗、擅离职守,下班后不得擅自在工作岗位逗留。
(4)上班时间严禁打私人电话,干私活。
5. 客户服务(1)前台接待人员需热情、礼貌、耐心地接待每一位客人。
(2)为客人提供问讯、代办、预订、接待等各项服务。
(3)准确、及时、优质、高效地办理各项业务。
(4)严格遵守酒店收费标准,确保价格透明。
6. 保密制度(1)员工需严格执行客人资料保密制度,非经部门经理及酒店管理人员批准不得擅自打印、复印报表。
(2)废报表应送商务中心进行销毁,行李员送报表至各部门需妥善保管。
三、工作流程1. 客人入住(1)接待员询问客人需求,为客人办理入住手续。
(2)为客人提供房间钥匙,并告知房间设施及使用方法。
(3)记录客人入住信息,包括姓名、联系方式、入住时间等。
2. 客人退房(1)接待员通知客房部客人即将退房。
(2)客人办理退房手续,结清房费。
(3)回收房间钥匙,并告知客人退房后如有遗留物品可联系酒店。
3. 客人咨询(1)接待员耐心倾听客人咨询,为客人提供相关信息。
(2)若无法解答客人问题,及时向上级汇报。
酒店前厅部工作流程一、酒店前厅部工作流程一经理工作程序1、根据饭店的实际情况安排全年和各月份的经营计划,制定营业指标。
2、每日根据部门管理工作的需要制定部门的工作计划和任务。
3、定期召开本部门的管理人员会议,通过会议方式来传达、督导部门工作计划完成情况。
4、通过<〈每日客房收入报表>〉来控制客房价格。
5、通过检查预订部流量情况,来控制客房流量。
6、负责每日将客房分析报表呈交销售部经理和总经理。
7、解决客人提出的重大投诉和大堂值班经理无法处理的帐务问题。
8、综合进行人员的调配和使用,对有管理才能的服务人员给予培养和提升,对工作情况不理想的员工进行教育和处理。
9、协调部门各班组的关系,使之运转正常。
10、负责评定部门员工的效益工资。
11、定期向饭店销售部门和总经理提出客房推销情部的分析和价格报告及客源结构的意见。
酒店前厅部工作流程二、前台领班工作程序1、协助部门经理指导,检查前厅部和其他部门的日常工作和业务。
2、认真检查大堂各处,使之安静。
3、代表饭店总经理接受宾客对店内所有部门和地区的一切投诉。
4、回答宾客询问并为宾客提供一切必要的帮助的服务。
5、当发生紧急情况时,要及时报告并代表总经理做出处理决定。
6、检查对重要宾客接待工作的准备情况并陪同重要宾客登记入住和迁出。
7、解决宾客提出有关的帐务问题,负责索赔和催收。
8、当宾客违反饭店规定时,向宾客解释饭店有关规定和经律。
9、管理和支配万能钥匙的使用.10、参与新员工的培训工作,使之达到上岗的要求。
11、协助总服务台控制房间流量.12、负责是报表的核准和夜间饭店的一切业务。
13、在查明宾客身份后,为宾客打开客房重锁.14、沟通前台与饭店其他部门间的信息联系.15、完整地做好每日当班记录.酒店前厅部工作流程三、前台接待工作程序(一)、散客接待程序1、当宾客来到前台,问候并询问宾客是否有预订。
2、查阅宾客证件,在电脑中找出宾客预订,并找出客客预定单和宾客确认预定内容.3、递给宾客住宿登记卡及笔,指导宾客填写每一项内容。
酒店饭店前厅各岗位工作流程【一】接待部服务流程迎宾-----引座-----入座-----倒茶-----点菜-----下单-----点酒水-----清理台面-----上菜-----餐中服务-----买单-----送客-----收台。
规定程序分解:1、迎宾:你好咸阳饭庄、欢迎回家、要求较强的灵活运用语言和观察;注意:年龄、衣着、体貌,尽量避开死板的问语,要求我们真诚微笑、生动、感情、敏锐、谨慎。
2、引座:顾客满意为前提,要做到一次到位,尽量避免在店堂内转来转去;注意:手势、语气、步调、不要影响顾客。
3、入座:值台人员与迎宾员完成人数、顾客类型(朋友聚会、家庭聚餐、商务宴请)交接,做到详细。
4、倒茶水:要正确运用我们的欢迎语,有着愉快、轻松的语调气氛,有技巧地拉近和顾客之间的距离,介绍本店的特色。
5、点菜:要双手递上并详细回答顾客提问,有问必答并有意识引导顾客消费,要熟练掌握菜谱知识,服务技能。
6、下单:当顾客点完菜品,下单时,服务人员要给顾客报所点菜品,看是否有点错的,或需要加的,询问顾客是否现在下菜单,还是等待。
7、点酒水:观察客人的消费习惯,和档次,和顾客做重点介绍,争取最短时间内确定客人需要什么酒水,要熟知酒水的产地、价格、风格,和酒的特色介绍。
8、上菜:撤去多余台面骨碟,要询问顾客是否同意上菜、或者等叫。
9、餐中服务:服务人员在工作中注意顾客用餐中的复杂变化,但不要一直盯着顾客,而不管所辖台面其它台子;做到眼观四方,耳听八方;做到细心周到,和同事之间做到相互协调。
10、买单:注意钱币和钱数是否正确,最好让顾客自己买单,接钱和递单据要双手,有不清楚,要道歉;唱收唱付是我们的必须;有礼有节,回答顾客的疑问。
11、送客:当顾客起身要离店,工作人员要提醒顾客带好随身物品,有礼貌的把顾客送离店门口,并为顾客打开门,说;“谢谢光临请慢走、欢迎下次回家”。
12、收台:玻璃器餐具残汁倒大餐,垃圾倒入纸篓,大小餐具分类,运输到后场清洗,轻拿轻放;擦拭台面,动作迅速;在台面、地面没有清理尽量不要让客人入座;多一分钟就会营造一分钟好的形象。
酒店前厅服务标准及操作流程第一章酒店前厅服务概述 (4)1.1 前厅服务重要性 (4)1.1.1 酒店形象展示窗口 (4)1.1.2 客人需求满足关键 (4)1.1.3 业务运营支撑 (4)1.2 前厅服务职责 (4)1.2.1 接待服务 (4)1.2.2 入住服务 (4)1.2.3 退房服务 (4)1.2.4 信息管理 (4)1.2.5 客户关系维护 (5)1.2.6 协调沟通 (5)1.2.7 安全管理 (5)第二章前厅接待服务标准 (5)2.1 客人入住登记 (5)2.1.1 登记流程 (5)2.1.2 登记标准 (5)2.2 客人退房服务 (5)2.2.1 退房流程 (5)2.2.2 退房标准 (6)2.3 客人资料管理 (6)2.3.1 资料收集 (6)2.3.2 资料存储 (6)2.3.3 资料使用 (6)2.3.4 资料销毁 (6)第三章前厅问询服务标准 (6)3.1 常见问题解答 (6)3.1.1 服务态度 (6)3.1.2 解答内容 (7)3.2 信息查询服务 (7)3.2.1 服务流程 (7)3.2.2 查询范围 (7)3.2.3 服务要求 (7)3.3 特殊情况处理 (7)3.3.1 遇到客人投诉 (7)3.3.2 遇到紧急情况 (7)3.3.3 遇到无法解决的问题 (8)第四章前厅行李服务标准 (8)4.1 行李存放与寄存 (8)4.1.1 服务宗旨 (8)4.1.2 服务流程 (8)4.2 行李打包与搬运 (8)4.2.1 服务宗旨 (8)4.2.2 服务流程 (8)4.2.3 服务标准 (9)4.3 行李物品赔偿 (9)4.3.1 赔偿范围 (9)4.3.2 赔偿标准 (9)4.3.3 赔偿流程 (9)第五章前厅电话总机服务标准 (9)5.1 来电接听与转接 (9)5.1.1 接听规范 (9)5.1.2 转接规范 (9)5.2 电话预约服务 (10)5.2.1 预约登记 (10)5.2.2 预约确认 (10)5.2.3 预约取消 (10)5.3 电话留言服务 (10)5.3.1 留言记录 (10)5.3.2 留言转达 (10)5.3.3 留言反馈 (10)第六章前厅商务服务标准 (10)6.1 文件收发与寄送 (10)6.1.1 文件接收 (10)6.1.2 文件寄送 (11)6.2 商务会议服务 (11)6.2.1 会议筹备 (11)6.2.2 会议服务 (11)6.3 商务中心设备使用 (11)6.3.1 设备管理 (12)6.3.2 设备使用 (12)第七章前厅贵宾服务标准 (12)7.1 贵宾接待流程 (12)7.1.1 预订确认 (12)7.1.2 接待准备 (12)7.1.3 接待登记 (12)7.1.4 贵宾引领 (12)7.2 贵宾专属服务 (13)7.2.1 个性化服务 (13)7.2.2 贵宾专属活动 (13)7.2.3 贵宾优惠待遇 (13)7.3 贵宾反馈与改进 (13)7.3.1 反馈收集 (13)7.3.2 反馈整理 (13)第八章前厅安全服务标准 (13)8.1 客人安全防范 (13)8.1.1 客人入住登记 (13)8.1.2 客人住宿期间 (14)8.1.3 客人离店 (14)8.2 紧急事件处理 (14)8.2.1 火灾 (14)8.2.2 食物中毒 (14)8.2.3 突发公共卫生事件 (14)8.3 安全设施检查 (14)8.3.1 定期检查消防设施 (14)8.3.2 定期检查安全设施 (15)8.3.3 加强安全培训 (15)第九章前厅员工管理 (15)9.1 员工培训与考核 (15)9.1.1 培训目的 (15)9.1.2 培训内容 (15)9.1.3 培训形式 (15)9.1.4 培训考核 (15)9.2 员工工作纪律 (16)9.2.1 工作时间 (16)9.2.2 工作态度 (16)9.2.3 着装规范 (16)9.2.4 言行举止 (16)9.3 员工激励与奖惩 (16)9.3.1 激励措施 (16)9.3.2 奖惩制度 (16)第十章前厅服务改进与提升 (16)10.1 客户满意度调查 (16)10.1.1 调查目的 (16)10.1.2 调查方式 (17)10.1.3 调查内容 (17)10.2 服务流程优化 (17)10.2.1 分析现有服务流程 (17)10.2.2 制定优化方案 (17)10.2.3 实施优化措施 (17)10.3 创新服务举措 (17)10.3.1 引入智能化服务 (17)10.3.2 开展个性化服务 (17)10.3.3 举办特色活动 (18)10.3.4 建立客户反馈机制 (18)、第一章酒店前厅服务概述1.1 前厅服务重要性1.1.1 酒店形象展示窗口前厅服务是酒店业务的重要组成部分,其服务质量直接影响到酒店的整体形象。
1、前厅经理流程责任人备注1、就前厅反馈菜品情况与厨房进行沟通,并解决问题。
2、依据厨房部的推销板来下达当日推销菜品任务。
1、前厅经理总结昨日各分部工作中存在的问题及注意事项。
1、检查各分部员工出勤情况。
2、检查各分部区域卫生、餐具卫生是否合格,及酒店布置是否整齐。
3、查看当日订台情况,并及时调配人员。
4、检查各分部餐前准备工作是否合格,并给予纠正。
1、要主动热情迎接顾客。
2、做好与厨房部的协调工作:菜品的增减,出菜的快慢,菜品的质量等有关问题。
3、营业时间做好巡视工作,督导各分部搞好服务工作。
4、解决营业过程中的各种突发事件,并及时解决。
5、妥善处理客人投诉和询问工作,并记录下来以备培训使用。
1、与值班人员做好午市/晚市交接工作(酒店营业情况)。
2、处理员工日常性事务(请假、考核、培训等)1、召开前厅会议,总结当日工作中出现的问题及需要改进的工作。
2、公布当日推销任务情况。
3、向各分部了解当日工作中的情况。
步骤前厅经理前厅经理前厅经理前厅经理前厅经理2、 前厅主管 流程责 任 人 备 注1、参加前厅与厨房会议,汇报昨日菜品情况,及工作中存在的问题。
1、做好本楼层员工考勤工作。
2、检查员工仪容仪表、礼节礼貌情况。
1、从厨房了解菜品情况,通报当日推销任务、估清菜品。
2、向员工通报当日订台情况。
3、安排好当天服务工作。
4、检查员工仪容仪表是否合格.1、检查楼层清洁卫生、餐具卫生情况。
2、检查设施设备、餐具的摆设及其完好情况。
1、主动参与前厅迎接工作。
2、做好与厨房部的协调工作:菜品的增减、出菜的快慢、菜品的质量等问题。
3、协助吧台做好上卤制品的速度。
4、负责接待VIP 客人工作,合理对就餐客人分流。
5、知道允许欠单顾客信息,并及时与财务部沟通。
6、妥善处理客人投诉和询问工作,并记录下来,培训使用。
7、监督员工做好服务工作,以确保服务质量。
1、做好与值班人员午市/晚市详细的交接工作。
2、方可到职工餐用餐1、收集一、二楼当日酒店菜品、服务等信息工作。
酒店前台接待流程(一) 接待散客入住程序及注意事项:1.当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。
(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候.(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。
2.确认客人是否预订(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对.(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。
等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。
可帮其联系。
(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临.3.入住登记(1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。
(2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。
(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。
如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。
并记录下车牌号.(4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金)。
(5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。
(6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。
(7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。
备注:①入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价.②会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。
(接待修改房价一定要注明原因,开房价变更单).③住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。
入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。
同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。
坚持姓氏称呼。
④一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写.⑤客人入住要主动询问客人是否要保密,电话查询要询问客人是否要转,不要告之房号。
⑥有过生日的客人或VIP入住,要及时通知房务中心。
酒店前厅部管理制度(优秀8篇)在快速变化和不断变革的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
拟定制度需要注意哪些问题呢?读书是学习,摘抄是整理,写作是创造,下面是勤劳的编辑为大家整理的酒店前厅部管理制度【优秀8篇】,欢迎参考阅读,希望对大家有所帮助。
宾馆酒店前台规章制度篇一2、依据总经理审定的宾馆财务计划,按各部门的。
不同经营范围、计划期的多方面因素和历史资料,参考部门年初的上报计划,分摊宾馆计划指标,下达给各业务部门实施。
3、财务计划分为年度、季度计划:(1)每年第三季度进行宾馆财务内审,每年第四季度各部门向财务部提交用款计划,经综台平衡后,提出每二年的财务收支计划,报宾馆总经理室和财务部。
(2)宾馆财务部按标准的收支计划,合理安排比例,下达定额指标给各部门。
(3)各业务部门根据上报宾馆总经理审批后的季度计划指标,结合本部门的具体情况,按月分摊季度任务指标作为本部门季内各月指标检查尺度。
(4)宾馆对各业务部门的计划检查按季进行,全年清算。
4、财务计划内容:(1)财务部应编制:流动资金计划、营业计划、费用计划、外汇收支计划和利润计划、偿还债务计划及基建计划、利润分配计划等。
(2)各部门应编制:1、销售部及前台:客源计划(包括外联部分)、费用计划、营业计划和利润计划等。
2、客房部:备品使用计划(含耗用品)、费用计划、设备维修更新及购置计划等。
3、餐饮部:营业计划、利润计划、费用计划、食品原材料及物品采购计划、设备维修更新及购置计划等。
4、商场部:销售计划(分批发与零售)、商品进货计划(分进口商品和出口产品)、利润计划、费用计划、外汇使用计划、流动资金计划、商场装修计划、设备维修及购置计划、印刷品付印计划和费用计划等;5、西餐歌舞厅:营业计划、利润计划、利润计划、费用计划、食品原材料及商品采购计划、耗用品购进计划和设备养护计划等;6、采购部:物料进货计划、工衣工鞋订做计划和加工订货计划等;7、旅游部:客源计划、营业计划、利润计划和费用计划等;8、管家部:费用计划、用品使用计划、花瓶盆载及用品、用具购置计划、清洁机具养护及更新计划、花店经营计划等;9、布草部:费用计划、布草添置计划和备品耗用计划等;10、事务部:职工餐厅收支计划和费用计划等;11、工程部:燃料进货和耗用计划、水电耗用计划、设备维修计划、零配件及工具购置计划和费用开支计划等。
酒店前厅服务标准及流程第一章酒店前厅服务概述 (4)1.1 前厅服务的定义与重要性 (4)1.1.1 定义 (4)1.1.2 重要性 (4)1.2 前厅服务的目标与任务 (4)1.2.1 目标 (4)1.2.2 任务 (5)第二章前厅服务人员素质要求 (5)2.1 职业形象与礼仪规范 (5)2.1.1 着装要求 (5)2.1.2 仪容仪表 (5)2.1.3 礼仪规范 (5)2.2 业务知识与技能要求 (6)2.2.1 业务知识 (6)2.2.2 技能要求 (6)2.3 团队协作与沟通技巧 (6)2.3.1 团队协作 (6)2.3.2 沟通技巧 (6)第三章前厅服务流程 (7)3.1 客人入住流程 (7)3.1.1 预订确认 (7)3.1.2 接待登记 (7)3.1.3 入住引导 (7)3.2 客人退房流程 (7)3.2.1 退房手续 (7)3.2.2 费用结算 (7)3.2.3 退房结束 (7)3.3 客人投诉处理流程 (8)3.3.1 接收投诉 (8)3.3.2 调查处理 (8)3.3.3 反馈回复 (8)3.3.4 整改落实 (8)第四章前厅接待服务 (8)4.1 预订服务 (8)4.1.1 接受预订 (8)4.1.2 确认预订 (8)4.1.3 预订变更与取消 (8)4.2 登记入住服务 (9)4.2.1 接待客人 (9)4.2.2 核对身份信息 (9)4.2.3 分配房间 (9)4.3.1 分配原则 (9)4.3.2 分配流程 (9)4.3.3 特殊情况处理 (9)第五章前厅问询与咨询服务 (9)5.1 常见问题解答 (9)5.1.1 酒店基本信息咨询 (9)5.1.2 周边景点及交通咨询 (9)5.1.3 客房预订与入住咨询 (10)5.1.4 退房与结账咨询 (10)5.2 特殊情况处理 (10)5.2.1 语言沟通障碍 (10)5.2.2 客人投诉处理 (10)5.2.3 突发事件应对 (10)5.2.4 贵宾接待 (10)5.3 客户需求反馈 (10)5.3.1 收集客户意见 (10)5.3.2 客户满意度调查 (10)5.3.3 客户需求跟踪与反馈 (10)第六章前厅电话服务 (10)6.1 接听电话礼仪 (11)6.1.1 接听及时 (11)6.1.2 语言礼貌 (11)6.1.3 表明身份 (11)6.1.4 保持微笑 (11)6.1.5 注意倾听 (11)6.1.6 语言简练 (11)6.2 电话转接与留言服务 (11)6.2.1 电话转接 (11)6.2.2 转接前确认 (11)6.2.3 留言服务 (11)6.2.4 留言确认 (11)6.2.5 及时跟进 (11)6.3 电话预订与投诉处理 (12)6.3.1 电话预订 (12)6.3.2 记录预订信息 (12)6.3.3 确认预订 (12)6.3.4 投诉处理 (12)6.3.5 记录投诉 (12)6.3.6 及时反馈 (12)6.3.7 跟进满意度 (12)第七章前厅商务服务 (12)7.1 商务中心服务 (12)7.1.1 服务宗旨 (12)7.1.3 服务流程 (13)7.2 会议室预订与安排 (13)7.2.1 服务宗旨 (13)7.2.2 服务项目 (13)7.2.3 服务流程 (13)7.3 快递与文件收发 (13)7.3.1 服务宗旨 (13)7.3.2 服务项目 (13)7.3.3 服务流程 (14)第八章前厅安全管理 (14)8.1 客人安全意识教育 (14)8.1.1 目的与意义 (14)8.1.2 教育内容 (14)8.1.3 教育方式 (14)8.2 安全防范措施 (14)8.2.1 人员配备 (14)8.2.2 技术手段 (15)8.2.3 管理制度 (15)8.3 紧急情况处理 (15)8.3.1 紧急情况分类 (15)8.3.2 紧急情况处理流程 (15)8.3.3 员工职责 (15)第九章前厅卫生管理 (15)9.1 卫生标准与要求 (15)9.1.1 总体要求 (15)9.1.2 环境卫生 (16)9.1.3 空气质量 (16)9.1.4 卫生间 (16)9.2 清洁工作流程 (16)9.2.1 日常清洁 (16)9.2.2 定期清洁 (16)9.2.3 特殊情况处理 (16)9.3 卫生检查与整改 (16)9.3.1 卫生检查 (16)9.3.2 整改措施 (16)第十章前厅服务评价与改进 (17)10.1 客人满意度调查 (17)10.1.1 调查目的 (17)10.1.2 调查方式 (17)10.1.3 调查频率 (17)10.2 服务质量分析 (17)10.2.1 数据收集 (17)10.2.2 数据分析 (17)10.3 持续改进措施 (18)10.3.1 建立服务质量改进机制 (18)10.3.2 加强员工培训 (18)10.3.3 优化服务流程 (18)10.3.4 落实责任制度 (18)10.3.5 加强沟通与反馈 (18)第一章酒店前厅服务概述1.1 前厅服务的定义与重要性1.1.1 定义酒店前厅服务是指在酒店运营过程中,前厅部门所提供的一系列面向顾客的服务。
前厅部服务流程规范一、顾客入住服务流程1. 外宾接待(1)了解顾客的预定情况,准备好相应的文件和房卡。
(2)在顾客抵达时,礼貌地打招呼,询问他们是否需要帮助。
(3)为顾客办理注册入住手续,核对顾客的身份证件和预定信息。
(4)根据顾客的要求,提供相应的服务,如行李搬运、房间升级等。
(5)向顾客介绍酒店的设施和服务,并提供相关信息,如餐厅、健身房等。
2. 本地顾客入住(1)确认顾客的预定情况,准备好相应的文件和房卡。
(2)在顾客抵达时,礼貌地打招呼,询问他们是否需要帮助。
(3)为顾客办理注册入住手续,核对顾客的身份证件和预定信息。
(4)为顾客提供房间介绍,如房间设施、网络使用等。
(5)向顾客提供酒店服务指南和相关信息,如餐厅、健身房等。
3. 入住支付(1)与顾客确认预留的支付方式,如现金、信用卡等。
(2)核对顾客的账单,确保费用的正确性。
(3)根据顾客的支付方式,进行相应的结算。
(4)提供发票或收据,并向顾客说明有关退款和变更的政策。
二、顾客离店服务流程1. 提前预约(1)酒店提前一天与顾客确认离店时间。
(2)记录离店时间,为顾客安排相关服务,如叫醒服务、行李搬运等。
2. 结算费用(1)与顾客确认是否有额外费用,如餐饮、洗衣等。
(2)核对顾客的费用清单,确保费用的正确性。
(3)根据顾客的支付方式,进行相应的结算。
3. 检查房间(1)与顾客一同前往房间,检查房间的设施、物品是否完好。
(2)与顾客核对房间无损坏情况,签署相应文件。
4. 退房手续(1)根据顾客的要求,提供行李搬运服务。
(2)为顾客办理退房手续,核对顾客的身份证件和费用清单。
(3)将顾客的意见和建议记录下来,以及时改进服务。
三、异常处理流程1. 预订取消或变更(1)在顾客取消或变更预订时,与他们进行电话确认。
(2)根据酒店的政策,进行相应的处理,如取消预订或调整房间类型。
2. 投诉处理(1)认真听取顾客的投诉,并表示歉意。
(2)及时解决问题,如更换房间、提供补偿等。
酒店前厅管理标准化作业流程第一章酒店前厅概述 (3)1.1 前厅管理的重要性 (3)1.1.1 提升酒店形象 (4)1.1.2 保障服务质量 (4)1.1.3 促进销售 (4)1.1.4 提高客户满意度 (4)1.2 前厅组织结构 (4)1.2.1 前厅经理 (4)1.2.2 接待员 (4)1.2.3 礼宾员 (4)1.2.4 总台服务员 (4)1.2.5 客房预订员 (4)1.2.6 前厅文员 (5)1.2.7 前厅其他岗位 (5)第二章前厅接待标准化流程 (5)2.1 客人入住登记 (5)2.1.1 接待流程 (5)2.1.2 注意事项 (5)2.2 客人退房手续 (5)2.2.1 接待流程 (5)2.2.2 注意事项 (6)2.3 客人换房手续 (6)2.3.1 接待流程 (6)2.3.2 注意事项 (6)第三章客房预订管理 (6)3.1 预订流程 (6)3.1.1 预订接待 (6)3.1.2 预订录入 (7)3.1.3 预订确认 (7)3.2 预订变更与取消 (7)3.2.1 预订变更 (7)3.2.2 预订取消 (7)3.3 预订统计分析 (7)3.3.1 数据收集 (7)3.3.2 数据分析 (8)3.3.3 报告撰写 (8)第四章前厅服务标准化流程 (8)4.1 客人行李服务 (8)4.1.1 行李服务宗旨 (8)4.1.2 服务流程 (8)4.2 客人投诉处理 (8)4.2.1 投诉处理宗旨 (8)4.2.2 服务流程 (9)4.3 客人特殊需求服务 (9)4.3.1 特殊需求服务宗旨 (9)4.3.2 服务流程 (9)第五章前厅财务管理 (9)5.1 收银作业流程 (9)5.1.1 接受支付 (9)5.1.2 开具发票 (9)5.1.3 退还押金 (10)5.2 账务核对与报表 (10)5.2.1 账务核对 (10)5.2.2 报表制作 (10)5.3 财务风险管理 (10)5.3.1 预算管理 (10)5.3.2 现金管理 (10)5.3.3 信用管理 (10)5.3.4 内部审计 (10)第六章前厅人力资源管理 (10)6.1 员工招聘与培训 (10)6.1.1 招聘流程 (10)6.1.2 培训体系 (11)6.2 员工考核与激励 (11)6.2.1 考核体系 (11)6.2.2 激励措施 (11)6.3 员工关系管理 (12)6.3.1 员工沟通 (12)6.3.2 员工关怀 (12)第七章前厅安全管理 (12)7.1 客人安全管理 (12)7.1.1 客人入住登记 (12)7.1.2 客人信息保护 (12)7.1.3 客人住宿安全 (12)7.1.4 客人紧急求助 (13)7.2 财产安全管理 (13)7.2.1 财产保护措施 (13)7.2.2 财产清查 (13)7.2.3 财产损失处理 (13)7.2.4 财产保险 (13)7.3 紧急情况处理 (13)7.3.1 紧急情况分类 (13)7.3.2 紧急情况预案 (13)7.3.3 紧急情况演练 (13)7.3.4 紧急情况沟通 (13)第八章前厅卫生管理 (14)8.1 客房卫生管理 (14)8.1.1 目的 (14)8.1.2 责任 (14)8.1.3 工作流程 (14)8.2 公共区域卫生管理 (14)8.2.1 目的 (14)8.2.2 责任 (14)8.2.3 工作流程 (14)8.3 卫生设施维护 (15)8.3.1 目的 (15)8.3.2 责任 (15)8.3.3 工作流程 (15)第九章前厅营销与推广 (15)9.1 市场调研与竞争分析 (15)9.1.1 调研目的与内容 (15)9.1.2 调研方法与工具 (15)9.1.3 调研周期与分析 (16)9.2 营销策略制定 (16)9.2.1 目标市场定位 (16)9.2.2 产品与价格策略 (16)9.2.3 促销策略 (16)9.2.4 渠道策略 (16)9.3 营销活动策划 (16)9.3.1 活动主题与目标 (16)9.3.2 活动内容与形式 (16)9.3.3 活动宣传与推广 (16)9.3.4 活动效果评估与调整 (16)第十章前厅与其他部门的协作 (17)10.1 前厅与客房部门的协作 (17)10.2 前厅与餐饮部门的协作 (17)10.3 前厅与安保部门的协作 (17)第一章酒店前厅概述1.1 前厅管理的重要性在酒店行业中,前厅管理作为酒店服务的核心环节,承担着接待、协调、沟通、指挥等多重职能,其重要性不容忽视。
酒店前厅服务标准及操作规程第一章酒店前厅服务概述 (4)1.1 前厅服务的重要性 (4)1.1.1 客户体验的关键环节 (4)1.1.2 酒店形象的展示窗口 (4)1.1.3 业务运营的纽带 (4)1.2 前厅服务的基本原则 (4)1.2.1 尊重客人 (4)1.2.2 提供专业服务 (4)1.2.3 保持环境整洁 (4)1.2.4 严格执行操作规程 (4)1.2.5 注重团队协作 (5)1.2.6 不断改进与创新 (5)第二章前厅服务人员管理 (5)2.1 人员配置与培训 (5)2.1.1 人员配置 (5)2.1.2 培训内容 (5)2.1.3 培训方式 (5)2.2 服务人员职责与考核 (5)2.2.1 服务人员职责 (5)2.2.2 考核指标 (6)2.2.3 考核周期与方式 (6)第三章客人入住登记 (6)3.1 入住登记程序 (6)3.1.1 接待客人 (6)3.1.2 入住登记 (6)3.1.3 分配房间 (6)3.1.4 交付押金 (7)3.1.5 发放房卡 (7)3.2 特殊情况处理 (7)3.2.1 无预订客人 (7)3.2.2 团队客人 (7)3.2.3 临时变更需求 (7)3.3 退房手续 (7)3.3.1 收集房卡 (7)3.3.2 核对消费 (7)3.3.3 退还押金 (7)3.3.4 询问客人意见 (8)第四章前厅接待服务 (8)4.1 接待程序与礼仪 (8)4.1.1 接待程序 (8)4.1.1.1 客人抵达 (8)4.1.1.3 客房分配 (8)4.1.2 接待礼仪 (8)4.2 客人需求处理 (8)4.2.1 需求分类 (8)4.2.1.1 常规需求 (8)4.2.1.2 特殊需求 (9)4.2.2 需求处理流程 (9)4.3 预订与排房 (9)4.3.1 预订流程 (9)4.3.2 排房原则 (9)第五章客房管理 (9)5.1 客房分配与调整 (9)5.1.1 分配原则 (9)5.1.2 分配流程 (10)5.1.3 调整原则 (10)5.1.4 调整流程 (10)5.2 客房钥匙管理 (10)5.2.1 钥匙发放 (10)5.2.2 钥匙回收 (10)5.2.3 钥匙保管 (10)5.3 客房设施检查与维护 (11)5.3.1 检查内容 (11)5.3.2 维护措施 (11)第六章前厅财务管理 (11)6.1 费用结算与收银 (11)6.1.1 结算流程 (11)6.1.2 收银操作 (11)6.2 财务报表与审计 (12)6.2.1 财务报表 (12)6.2.2 审计 (12)第七章客户关系管理 (12)7.1 客户信息收集与分析 (12)7.1.1 信息收集 (12)7.1.2 信息分析 (13)7.2 客户投诉处理 (13)7.2.1 投诉接收 (13)7.2.2 投诉处理 (13)7.2.3 投诉总结 (13)7.3 客户满意度调查与改进 (13)7.3.1 满意度调查 (13)7.3.2 改进措施 (14)第八章前厅服务设施与设备 (14)8.1 服务设施配置与维护 (14)8.1.2 服务设施维护 (14)8.2 设备使用与保养 (15)8.2.1 设备使用 (15)8.2.2 设备保养 (15)第九章前厅服务沟通与协作 (15)9.1 内部沟通与协作 (15)9.1.1 沟通原则 (15)9.1.2 沟通方式 (16)9.1.3 沟通内容 (16)9.1.4 协作机制 (16)9.2 与其他部门的沟通与协作 (16)9.2.1 沟通原则 (16)9.2.2 沟通方式 (16)9.2.3 沟通内容 (16)9.2.4 协作机制 (16)第十章前厅服务安全管理 (17)10.1 安全管理制度 (17)10.1.1 酒店前厅部门应制定完善的安全管理制度,保证客人及员工的人身和财产安全。
酒店前厅规章制度和工作流程8篇1、遵守考勤制度,上下班须及时打卡,不得漏打或代打。
2、上下班走员工通道,并接受保安的检查。
3、上岗前检查个人仪容仪表,以饱满精神状态投入工作。
4、工作时间不得穿工作服外出购物,不准听手机音乐,不准大声喧哗或闲聊。
5、员工不准使用电梯,上班时必须穿工作服。
6、了解当日客勤情况,及当天工作安排,熟记当天菜品、酒水供应情况,急推,沽清、特色菜品等。
7、餐前检查包厢内的照明及桌椅是否损坏,保证硬件设施正常运转。
8、餐前整理检查,台面餐具及卫生状况,按标准摆放整齐。
9、按所定岗位立岗,面带微笑,标准站姿,热情迎客,无论在何时何地只要见到客人必须微笑问好。
10、客人到时,必须问清楚客人订餐情况,引领至包厢。
11、服务中不可扎堆聊天,不可倚靠在物品上,始终保持正确的站姿。
12、有针对性的为客人主动推销适合的菜品及酒水。
13、餐中盯台人员为客人进行热情周到,灵活的服务,做到四勤:(眼勤、手勤、脚勤、嘴勤)。
14、餐中服务人员进行崔菜或其他事情时,必须找其他人员接替。
15、上菜时要求先整理后台,撤去多余盘上菜,必须报菜名。
16、餐中保持台面清洁,桌面无杂物,清理时必须使用托盘。
17、对于客人换台、换菜、退菜,餐中预定等要求,必须及时通知上级。
18、对突发事件和客人投诉,能灵活应变,处理不了时及时上报上级。
19、客人离店主动提醒客人不要遗忘物品,如有发现及时上交吧台,不可私自保留,一旦发现给予开除。
20、餐后整理要整洁、有速,台面所有物品恢复。
21、关闭所有电源后方可离开。
22、值班人员必须巡视每个岗位,无安全隐患,填写当天值班记录,方可离岗。
1、主动热情、耐心周到,接待客人要面带微笑;2、环视柜台橱窗,注视每位客人的动向和视线,端正姿势等待前来选购商品;3、当客人购物时,要使用礼貌用语;4、耐心向客人介绍商品的特点、性能、用途、产地、价格等情况,了解客人的需求;5、对顾客提出的各种问题要详细的"解答,摸清顾客的消费心理,以利于商品的销售;6、主动介绍商品,迎合客人的需求和爱好;7、把顾客购买的商品拿出一定的数量让客人充分挑选;8、收款时,要将客人所购商品和价格重复一遍,唱收唱付以免发生错误;9、将客人购买的商品放入印有酒店名称的购物袋中,便于客人携带及扩大酒店知名度,向客人道别使其满意离开;10、售出商品后,应立即将销售的商品名称、金额等按要求登记,以便核查;11、严格遵守上下班打卡制度,不得迟到、早退,并按时到前台签到、签退,不得代签、代打,月底按照打卡、签到情况统计考勤;12、不得顶撞上级领导,对领导交办的工作须及时保质保量的完成。