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信息采集系统操作手册（二级单位管理员）一、系统地址：http://211.87.177.20/upc/，登录系统请使用谷歌或火狐浏览器。
二、用户名/密码：工号/身份证号后六位（请各位老师登录系统后及时修改密码）登录界面系统首页面三、信息采集功能说明（一）人员信息采集包含模块：人员信息导出、人员信息导入，先进行人员信息导出操作，再导入。
人员信息功能页面1、人员信息导出功能：查询所要上报人员信息；导出所要上报人员信息说明：导出相关信息后，请老师在exl表中完善信息进入导出页面，选择“添加所有”，点击“导出”，完成电子表格导出。
（导出页面）注意：（1）在填写导出后的电子表格时，各字段配有相应指标解释（点击字段名称显示指标解释），请仔细阅读后按要求填写。
（2）部分字段配有下拉菜单，按实际情况点选即可。
（3）导出的电子表格中，请核对修改“二级内设机构-机构全称”和“专业”这两个字段的导出信息。
2、人员信息导入功能：二级单位将补充完善的表，导入系统，提交到人事处审核人员信息导入页面【导入】a.第一步：上传文件文件上传页面注意：a)上传文件请保存为..xls格式;b)导入模式选择“追加模式”b.第二步：字段匹配点击自动匹配：自动匹配名字相同的字段字段匹配页面c.第三步：调整字段匹配结果点击开始导入（二）单位信息采集功能：维护上报三级单位信息，上报审核单位信息维护界面【填报信息】填报机构相关信息；【提交】提交人事处审核1、填报信息填报信息页面2、提交填报完成后提交3、各二级单位提交后如有错误仍可修改，修改后再次提交，但学校审核后不可修改。
单位版操作手册（江西人员编制信息管理系统）二0一0年七月目录操作流程：1、软件安装；2、创建数据库；3、初始化（接收下发文件）；4、单位科目设置（在系统维护中）；5、基础资料；6、公式刷新；7、数据综合处理进行数据审核（审核前也会自动进行公式刷新）；8、本单位数据上报。
注：江西省省级人员编制信息管理系统(单位版)使用方式和部门预算单位版基本一致。
第一章单位版安装安装环境安装环境是指本系统正常运行所需要配置的机器硬件环境，具体如下：硬件要求（推荐配置）客户端：P4 1.6G 以上；512 内存以上；2G 硬盘空间以上软件要求1、操作系统：Windows 2000/xp, win2003server；2、Excel 2000 以上版本；3、安装打印机；4、IE6 以上版本安装人员编制信息管理系统（单位版）本节着重讲述如何将人员编制信息管理系统安装到您的计算机上的每一个步骤。
1、将人员编制信息管理系统程序（单位版）光盘放入光驱中，关上驱动器门；稍等几秒钟双击桌面上“我的电脑”图标，然后再双击光驱图标；窗口打开后，双击人员编制信息管理系统安装程序目录下图标为的“”安装文件，系统会进行操作系统环境检查，系统首选检查环境是否符合安装要求，如图 1-1 所示：图 1-1 安装环境检查2、如果系统中没有安装（操作系统补丁）或（应用软件），系给出相应的提示，如图 1-2 所示：图 1-2 缺少安装软件的提示3、根据需要进行相应的安装。
4、如图环境符合安装要求，不需要其他操作自动进入图 1-3 窗口。
图 1-3 安装人员编制信息管理系统5、单击【下一步（N）】按钮进行系统安装，系统提示软件许可协议，如下图 1-4 所示；如果需要终止系统安装，请单击【取消】按钮。
图 1-4 安装人员编制信息管理系统6、点击【是】按钮接受软件使用许可协议，系统提示用户选择安装路径，系统当前默认路径为“C:\Program Files\”目录，单击【浏览】按钮更改系统安装路径，如图 1-5 所示，单击【下一步（N）】系统继续。
数据采集软件使用说明1、数据采集软件安装说明：插入采集软件的光盘,运行SETUP.EXE,根据提示进行默认安装.如果采用默认路径安装,则文件在C:\Program Files\sjcj\路径下,2、操作说明：（1）点击“我的电脑”，打开C盘中Program Files文件夹，再打开sjcj文件夹找到人头像图标，点击即可录入；（2）数据采集分为“单位信息录入”和“人员信息录入”两个部分，必须先录入单位数据，然后录入人员数据，录入各项数据时参照相应的填表说明；（3）信息全部录入完毕，检查无误后，点击“打印”键进行打印，步骤如下：a)全部录入完成后，请点击“返回“，“退出系统”按钮，以释放内存，防止死机造成数据丢失。
b)再次进入人员信息录入界面，点击打印，进行数据的打印，打印纸设置成A3横向，打印界面出现后，c)可以点击界面上方的“Print setup”按钮，调出打印设置窗口，首先点击窗口右上方的“Fies the width on one page”d)以使打印的内容在一张纸上，然后点击窗口左下方“Printer setup”进入打印机设置界面，进行打印机的设置。
e)打印完了，点击“Close”按钮退出打印界面，“返回”，“退出系统”。
（4）打印完毕后，将与人头像在一个界面上的ab01.db和ac01.db两个文件拷贝到一张空软盘上，上报医保中心。
3、注意事项：（1）录入单位信息时，红色标题项内容不能为空；录入人员信息时姓名、身份证号码、参加工作时间、用工形式、人员分类、户口类别、上年月平均工资必须填写，一个人员信息录入完毕按“保存”键，录入下一个人员信息按“新添”键，想要删除某个人员信息需先选择再按“删除”键，删除后原顺序号不保留；（2）录入日期型数据时，年为4位，月为2位，日为2位，例如：录入1980年1月2日时，必须输入1980-01-02；（3）软件安装一次只允许录入同一个单位数据，在以后有其他人员新参保需要报盘时，应把以前录入的人员信息删除，只录入本次需要报盘的人员信息；如果单位想保留以前录入信息资料，在以后每一次信息录入时都需重新安装软件，安装时选择其他路径，否则同样会造成录入数据的全部丢失；（4）此软件应在Windows98及2000或xp系统下使用。
数据采集软件使用手册第一章操作说明一、采集软件的特点（一）简便性数据采集软件是一套免安装的应用软件，在使用该软件的时候可以直接在光盘上运行，为我们的使用提供了很大方便。
同时，由于该软件不需要安装，因此不会对企业的计算机造成任何的影响。
（二）智能化无需用户提供企业所用财务软件的版本、应用数据库类型，能实现自动搜索财务软件类型、财务软件应用数据库、自动破解数据库密码（仅限服务器端）、自动搜索财务软件帐套。
附表：在服务器端或客户端及非财务软件计算机上采集的区别（三）通用性提供高级采集工具，通过数据库连接的建立，实现万能采集。
（仅限Windows系列操作系统）（四）安全性数据采集软件仅用于将企业的涉税电子数据转换成标准的电子文档，供“涉税鉴证软件”使用。
其采集的文档经过加密计算的处理，其他任何程序无法读取其数据，为企业信息的安全提供了保障。
二、代替符号的说明为了使本说明书更加简洁、明了，我们在编写本书的过程中使用了一些简单的符号代替部分图形和文字描述：第二章采集软件的操作一、采集软件运行与退出(一)采集软件的运行将涉税鉴证业务软件光盘放入到企业的装有财务软件的计算机中，双击桌面上的〖我的电脑〗，选择光盘上的〖数据转换系统〗下的“数据采集软件”并双击打开，这时系统将自动运行数据采集软件，运行的界面如下图所示：数据采集软件根据企业所使用的财务软件的性质大致分为三大类：〖国内软件〗、〖地方软件〗、〖国外软件〗和〖其它软件〗。
〖国内软件〗按软件的种类分成九小类；〖其它软件〗涵盖了铁路通信、电力等行业软件；〖国外软件〗和〖地方软件〗则根据我们所接触到的加以补充。
在使用的过程中，我们可根据企业实际采用的财务软件种类和版本加以区别选择。
(二)采集软件的退出在上面显示的运行主界面中,单击〖退出〗,即可退出数据采集软件。
二、采集软件的示范说明（一）金蝶软件金蝶软件为深圳金蝶软件科技有限公司产品，目前主要分金蝶2000财务软件、k3企业管理软件及KIS三个系列。
机关事业单位数据采集软件单位版操作手册目录1软件安装 (2)2数据采集核对操作 (4)2.1选择数据源 (4)2.2单位信息采集 (6)2.3退休人员信息采集 (6)2.4数据上报 (9)2.5汇总数据源 (11)1软件安装数据采集软件直接拷贝到电脑中，使用前要先安装sqlite数据库驱动程序，驱动程序放在“\机关事业单位数据采集软件单位版\数据库sqlite驱动程序”目录中，文件名为sqliteodbc.exe。
安装步骤如下：A)双击打开安装程序B)点击下一步（Next）C)点击同意（I Agree）并选择安装路径D)点击下一步（Next），选择安装项目，不用选择任何项目E)点击安装（Install）进行安装F)点击结束（Finish）完成安装2数据采集核对操作点击运行sjcj.exe，打开采集软件程序。
2.1选择数据源第一次运行时需要选择数据文件,系统会自动打开选择数据源窗口。
点击【选择】按钮选择相应的dat数据文件；选中需要的dat数据文件后，点击【打开】按钮；点击【确认】按钮进入软件主界面。
设置好之后，再次运行都使用该数据文件。
如果要重新设置数据文件，可以使用右下角的【设置数据源】按钮设置新的数据文件：2.2单位信息采集第一个页面【单位信息采集】用于进行单位信息的核对和修改。
初始化单位名称为空，单位名称只可保存一次，保存之后无法修改，请慎重填写。
对数据进行核对填写之后，点击保存按钮进行数据的保存。
界面上浅蓝底色字段为必填字段，灰色底色字段为不可修改字段。
2.3退休人员信息采集第二个页面【退休人员信息采集】用于进行退休人员的信息采集。
点击新增按钮，可新增退休人员录入退休人员信息后，保存退休人员信息。
双击】可以编辑离退休人员信息。
2.4数据上报在【单位信息采集】页面中可进行数据上报，点击数据上报按钮。
在弹出框内选择保存数据文件的位置。
点击确定，数据以dat文件形式，保存到相应位置。
2.5汇总数据源在【单位信息采集】页面中可进行数据汇总，点击数据汇总按钮，选择下级单位提交的数据，可进行数据汇总。
安徽省机关事业单位养老保险数据采集系统【网络版】单位填报端用户操作手册说明内容介绍网络版数据采集系统的建设目标，一是保障数据质量和安全，二是减少参保单位数据报送的次数，提高工作效率。
参保单位在激活用户后，登录系统可办理单位信息维护、在职人员信息填报、退休人员信息填报、人员信息修改、数据提交以及表格打印的业务。
另外，对部分存在下属（非独立法人）分支机构较多的单位，提供分支机构及用户的分配管理功能（需申请），实现由子机构用户分别填报信息的工作，最后主管单位可将多机构的数据进行汇报上报。
读者对象参加机关事业单位工作人员基本养老保险的所有单位（独立法人）各级经办机关事业单位基本养老保险的经办机构文档版本说明目录一、单位用户启用 (4)1.用户激活 (4)2.首次登录 (5)二、单位数据采集操作说明 (6)1.单位信息采集 (6)2.在职人员采集 (7)3.退休人员采集 (8)4.在职人员信息修改 (8)5.退休人员信息修改 (10)6.人员信息删除 (10)7.数据上报 (11)8.报表打印 (11)9.报表导出 (12)10.修改密码 (12)三、分支单位数据采集操作说明 (13)1、分支机构新增 (13)2、机构汇总查询 (14)3、分支单位管理 (14)4、分支单位数据采集 (15)一、单位用户启用*浏览建议：为了确保能够正常使用本系统，建议您使用谷歌、火狐、IE10.0或以上版本、360安全浏览器的极速模式进行访问操作。
为确保参保单位及填报数据的安全性，参保单位需提前先将单位的基本信息（单位名称、统一社会信用代码（组织机构代码）、专管员姓名、专管员电话）进行报送，并由经办机构进行初始化。
经办机构完成单位信息初始化后成，单位须通过安徽省机关事业单位养老保险网上采集系统（以下简称网上采集系统）进行用户激活，即可启用用户。
1.用户激活进入网上采集系统，点击【激活】按钮，进入单位用户激活页面。
在此依次填入必填信息项后，点击【点击获取验证码】按钮，系统会向单位报送的初始化信息中的专管员手机发送短信验证码，输入收到的验证码后点击【立即激活】，系统提示激活成功后，请点击【返回登录】按钮返回登录页面。
山西省机关事业单位养老保险参保登记系统单位版操作手册易联众信息技术股份有限公司2016年9月30日目录1 软件安装 (1)1.1 安装集中参保登记软件 (1)2 运行软件 (4)2.1 运行集中参保登记软件 (4)3 信息录入 (5)3.1 单位信息录入（先录入单位信息，再录入人员信息。
） (5)3.2 在职人员信息录入 (6)3.3 退休人员信息录入 (10)4 校验 (16)4.1 校验 (20)5 打印 (20)5.1 设置打印机 (20)5.2 打印报送表 (21)5.2.1 进入打印页面 (21)5.2.2 打印在职人员花名表 (22)5.2.3 打印退休人员花名表 (23)5.2.4 打印建国前老工人花名表 (24)5.2.5 打印单位登记表 (25)5.3 打印个人信息 (26)5.3.1 打印在职信息 (26)5.3.2 打印退休信息 (26)6 数据上报 (27)6.1 生成报送数据 (27)6.2 数据上报 (28)7 填写说明 (28)7.1 见附件1 (28)1软件安装1.1安装集中参保登记软件安装步骤如下：①选择安装程序选择软件所在的目录，双击名为“机关保参保登记--单位版V1.0.0.exe”的应用程序，如图1.1-1。
图1.1-1②点击下一步（N），如图1.1-2。
图1.1-2③再次点击下一步（N），如图1.1-3。
图1.1-3④选择安装目录（默认路径是：D:\sxylz\机关参保登记，建议使用默认路径。
）并点击下一步（N），如图1.1-4。
图1.1-4⑤点击下一步（N），如图1.1-5.图1.1-5⑥点击安装，如图1.1-6。
图1.1-6⑦完成安装，如图1.1-7。
图1.1-72运行软件2.1运行集中参保登记软件在桌面上双击如图2.1-1所示的图标，进入参保登记软件；图2.1-1进入软件主界面，如图2.1-2。
图2.1-23信息录入3.1单位信息录入（）第一个页面【单位信息录入】用于进行单位信息的核对和修改。
陕西省机关事业单位养老保险信息系统建设项目数据采集系统操作手册四川久远银海软件股份有限公司陕西省机关事业单位养老保险项目组2015.12一、系统操作流程单位注册信息采集数据比对数据上报回退未上报数据删除比对回退在职人员基本信息单条录入在职人员基本信息导入退休人员基本信息单条录入退休人员基本信息导入数据打印数据采集结果查询数据采集流程回退操作0->10->20->31->42->41->02->03->0上报回退4->0123二、系统登录1.系统登录地址http://117.36.52.42:8888/jbwtqt2.浏览器要求如果使用IE浏览器，必须是IE8或者IE8以上的版本3.系统登录操作浏览器地址栏中录入系统登录地址回车即可系统登录页面4.登录页面介绍三、单位用户注册1.单位用户注册菜单路径：登录页面 注册主要功能：注册新单位用户，用于登录数据采集系统按照提示录入相关信息，单击下一步即可注册完成注意事项：1)注册时填写的登录用户名为单位登录用户名2)登录用户名只能是字母、数字以及下划线3)密码长度为8-16位，必须包含大写字母、小写字母和数字4)注意填写手机验证码2.修改密码菜单路径：系统主页右上角→单位名称→修改密码主要功能：用于修改系统登录密码按照提示录入原密码、新密码、确认密码，单击[提交]即可3.修改经办人信息菜单路径：系统主页右上角→单位名称→修改经办人信息主要功能：用于修改单位经办人的姓名、手机信息操作步骤：按照提示录入相关信息，单击[提交]即可4.新增经办人菜单路径：系统主页右上角→单位名称→新增经办人主要功能：解决本单位存在多个经办人时，为本单位其他经办人创建系统登录帐号信息。
操作步骤：按照提示填写信息，点击[保存]按钮即可注意事项：新增的经办人所绑定的单位与当前登录用户一致。
5.初审不通过提示菜单路径：系统主页弹窗主要功能：对初审不通过的在职人员、退休人员和统筹项目做出提示操作步骤：可直接点击提示的信息，即可进入修改界面注意事项：提示框每分钟弹出一次，直到所有初审未通过的业务都处理完毕四、网厅数据采集1.在职人员基本信息单条录入菜单路径：网厅数据采集 在职人员基本信息单条录入主要功能：1)录入需要采集的在职人员基本信息2)修改已经采集成功的在职人员基本信息操作步骤：1)如果该证件号码信息已经采集成功➢录入“证件号码(社会保障号码)”➢录入需要修改的信息➢单击[修改]按钮2)如果该证件号码信息未被采集➢录入“证件号码(社会保障号码)”➢录入其他基本信息➢单击[保存]按钮注意事项：1)带红星“*”标志的为必填信息2)“性别”和“出生时间”根据身份证号自动提取3)“证件号码”必须为18位身份证号4)“参保时间”不能早于2014年10月01日5)“户籍地”需要精确到区县6)“手机号码”一定要是正确的手机号7)“电子邮箱”一定要填写正确的邮箱格式8)“邮政编码”一定是6位数字2.在职人员基本信息导入菜单路径：网厅数据采集 在职人员基本信息导入主要功能：1)批量导入需要采集的在职人员基本信息2)导出在职人员基本信息操作步骤：1)单击[下载批量采集表格]按钮，下载导入模版2)打开模版将基本信息录入模版中3)单击[上传批量采集表格]按钮，上传制作好的采集模版4)如果所有数据填写正确，人员信息将会导入成功，之后所有的信息会显示在“导入成功的信息”列表中5)如果有些数据填写的不正确，那么错误的人员信息将会导入失败，错误的信息会显示在“导入失败的信息”列表中，“错误消息”一栏会提示是哪里的错误；正确的人员信息导入成功，显示在“导入成功的信息”列表中6)点击[导出]功能按钮，可导出当前页面的所有数据注意事项：1)表格中的红色字段为必填信息2)证件号码必须为18位身份证号3)表格中的日期按照”20160101”八位数字的格式填写4)导出的excel文件在【文件下载】功能里下载3.退休人员基本信息单条录入菜单路径：网厅数据采集 退休人员基本信息单条录入主要功能：1)录入需要采集的退休人员基本信息和待遇信息2)修改已经采集成功的退休人员基本信息和待遇信息操作步骤：1)如果该证件号码信息已经采集成功➢录入“证件号码(社会保障号码)”➢录入需要修改的信息➢单击[修改]按钮2)如果该证件号码信息未被采集➢录入“证件号码(社会保障号码)”➢录入其他基本信息和待遇信息➢单击[保存]按钮3)在待遇信息下选择“待遇项目”和填入“金额”后，点击[添加]按钮，即可把待遇信息显示在待遇信息详情列表下，不可重复添加同样的待遇信息4)在“待遇信息详情”列表下的每条待遇信息，可点击操作下的[删除]两个字，进行删除注意事项：1)带红星“*”标志的为必填信息2)“证件号码”必须为15位或18位身份证号3)“参保时间”不能早于2014年10月01日4)“退休费领取时间”不能早于“退休时间”5)“户籍地”需要精确到区县6)“手机号码”一定要是正确的手机号7)“电子邮箱”一定要填写正确的邮箱格式8)“邮政编码”一定是6位数字9)在录入退休人员待遇信息的时候可参照《国办发[1993]85号增加退休（职）费标准》、《1999年7月至2014年10月事业单位退休人员历次增加退休（职）费标准对照表》、《机关事业单位养老保险退休人员各项补贴总额》对应填写4.退休人员基本信息导入菜单路径：网厅数据采集 退休人员基本信息导入主要功能：1)批量导入需要采集的退休人员信息2)导出退休人员信息操作步骤：1)单击[下载批量采集表格]按钮，下载导入模版2)打开模版将基本信息和待遇信息录入模版中3)单击[上传批量采集表格]按钮，上传制作好的采集模版4)如果所有数据填写正确，人员信息将会导入成功，之后所有的信息会显示在“导入成功的信息”列表中5)如果有些数据填写的不正确，那么错误的人员信息将会导入失败，错误的信息会显示在“导入失败的信息”列表中，“错误消息”一栏会提示是哪里的错误；正确的人员信息将会导入成功并显示在“导入成功的信息”列表中6)点击[导出]功能按钮，可导出当前页面上的所有数据注意事项：1)表格中的红色字段为必填信息2)证件号码必须为15位或18位身份证号3)表格中精确到日的日期按照”20160101”八位数字的格式填写，精确到月的日期按照”201601”六位数字的格式填写4)导出的excel文件在【文件下载】功能里下载5)在录入退休人员待遇信息的时候可参照《国办发[1993]85号增加退休（职）费标准》、《1999年7月至2014年10月事业单位退休人员历次增加退休（职）费标准对照表》、《机关事业单位养老保险退休人员各项补贴总额》对应填写5.单位数据比对菜单路径：网厅数据采集 单位数据比对主要功能：1)数据采集正式表、中心采集数据、工资数据联合比对2)导出页面校验人员信息操作步骤：1)直接点击[查询]按钮，查询出所有未校验的人员信息2)点击[校验]进行比对校验3)校验未通过的信息将显示在“校验失败信息”列表中4)校验通过的信息将显示在“校验成功信息”列表中5)点击[导出]功能按钮，可导出页面数据6.单位数据上报菜单路径：网厅数据采集 单位数据上报主要功能：1)上报数据状态为比对成功、比对失败可以上报的人员信息2)导出“待上报人员信息”和“上报完成人员信息”操作步骤：1)点击[查询]按钮，即可查询出待上报人员信息，显示在“待上报人员信息”列表下2)点击[上报]按钮，即可上报查询出的所有待上报人员信息，上报后的人员信息显示在“上报完成人员信息”列表下3)点击[导出]按钮，可导出当前页面上的所有人员信息注意事项：1)导出的excel文件在【文件下载】功能里下载7.统筹项目重新上报菜单路径：网厅数据采集 统筹项目重新上报主要功能：统筹项目审核未通过的人员可在这里重新上报统筹项目操作步骤：1)单击[导出表格]按钮，下载本单位退休人员信息2)打开表格修改退休人员的待遇信息3)单击[上传表格]按钮，上传修改好的退休人员待遇信息模板4)如果所有数据填写正确，所有人员信息将会上报成功，之后所有的信息会显示在“校验成功信息”列表中5)如果有些数据填写的不正确，那么所有的人员信息将会导入失败，错误的信息会显示在“校验失败信息”列表中，“提示信息”一栏会提示是哪里的错误8.单位上报数据打印菜单路径：网厅数据采集 单位上报数据打印主要功能：1)打印单位上报的数据2)导出选择的批次数据操作步骤：1)可根据“上报开始时间”和“上报结束时间”查询出这个时间段内上报的信息，会根据上报批次号分组2)也可直接点击[查询]按钮，查询出所有的上报信息3)选择你想要打印的人员批次信息，点击[打印]按钮4)弹出打印页面，打印即可5)点击[导出]按钮可导出选择的人员批次信息注意事项：1)导出的excel文件在【文件下载】功能里下载9.退休人员统筹项目打印菜单路径：网厅数据采集 退休人员统筹项目打印主要功能：1)打印单位上报的人员待遇数据2)导出选择的批次数据操作步骤：1)可根据“上报开始时间”和“上报结束时间”查询出这个时间段内上报的信息，会根据上报批次号分组2)也可直接点击[查询]按钮，查询出所有的上报信息3)选择你想要打印的人员批次待遇信息，点击[打印退休人员待遇信息]按钮4)弹出打印页面，打印即可5)点击[导出退休人员待遇信息]按钮可导出选择的人员批次待遇信息注意事项：1)导出的excel文件在【文件下载】功能里下载10.数据采集结果查询菜单路径：网厅数据采集 数据采集结果查询主要功能：1)查询本单位在不同数据状态下的人员信息2)导出页面人员信息3)将初审未通过的人员回退到未必对状态操作步骤：1)选择“人员类别”和“数据状态”，点击[查询]按钮2)也可不选择“数据状态”，即可查询出同一人员类别所有数据状态下的人员信息3)对应的人员信息即会显示出来4)可在列表下每一行的人员信息上双击鼠标左键，即可查看对应的详细人员信息5)点击[导出]功能按钮，可导出页面数据6)点击[不通过回退]按钮，可将本单位初审未通过的人员回退到未必对状态注意事项：1)带红星“*”标志的为必填信息2)导出的excel文件在【文件下载】功能里下载11.未上报数据删除菜单路径：网厅数据采集 未上报数据删除主要功能：删除未上报的人员信息操作步骤：1)可根据查询条件精确查询出某一条未上报的人员信息2)也可直接点击[查询]按钮，查询出所有未上报的人员信息3)可按人员勾选需要删除的人员信息，也可按照比对批次号删除一个批次的人员信息4)点击[删除]按钮即可12.比对回退菜单路径：网厅数据采集→比对回退主要功能：将比对成功、比对失败可以上报和比对失败不可上报的人员回退到未比对状态操作步骤：1)可以输入“证件号码（社会保障号码）”后，点击[查询]按钮，精确查找到某一个人的信息2)查询出结果后在下面的列表进行勾选并点击[回退]按钮3)也可以不填“证件号码（社会保障号码）”，直接点击[查询]按钮，查询出所有待回退的人员信息4)在“未回退人员信息”列表中勾选要回退的人员，点击[回退]按钮即可13.上报回退菜单路径：网厅数据采集→上报回退主要功能：按上报批次将上报成功的人员回退到未比对状态操作步骤：1)直接点击[查询]按钮，查询出按上报批次分组的待回退人员信息2)选择要回退批次人员，点击[回退]按钮即可14.单位信息变更菜单路径：公共业务管理→单位参保管理→单位信息变更主要功能：完善和变更单位信息操作步骤：1)单位在登录数据采集系统前注册，登录进系统可在此功能完善本单位的信息，点击[保存]即可2)待中心端审核通过后，可再次进行修改15.单位基本信息打印菜单路径：公共业务管理→单位参保管理→单位基本信息打印主要功能：打印"陕西省机关事业养老保险单位基本信息采集表"操作步骤：1)在单位信息完善的情况下，进入到此功能，点击[打印]按钮即可。
机关事业单位数据采集软件单位版操作手册目录1软件安装 (2)2数据采集核对操作 (4)2.1选择数据源 (4)2.2单位信息采集 (6)2.3退休人员信息采集 (6)2.4数据上报 (9)2.5汇总数据源 (11)1软件安装数据采集软件直接拷贝到电脑中，使用前要先安装sqlite数据库驱动程序，驱动程序放在“\机关事业单位数据采集软件单位版\数据库sqlite驱动程序”目录中，文件名为sqliteodbc.exe。
安装步骤如下：A)双击打开安装程序B)点击下一步（Next）C)点击同意（I Agree）并选择安装路径D)点击下一步（Next），选择安装项目，不用选择任何项目E)点击安装（Install）进行安装F)点击结束（Finish）完成安装2数据采集核对操作点击运行sjcj.exe，打开采集软件程序。
2.1选择数据源第一次运行时需要选择数据文件,系统会自动打开选择数据源窗口。
点击【选择】按钮选择相应的dat数据文件；选中需要的dat数据文件后，点击【打开】按钮；点击【确认】按钮进入软件主界面。
设置好之后，再次运行都使用该数据文件。
如果要重新设置数据文件，可以使用右下角的【设置数据源】按钮设置新的数据文件：2.2单位信息采集第一个页面【单位信息采集】用于进行单位信息的核对和修改。
初始化单位名称为空，单位名称只可保存一次，保存之后无法修改，请慎重填写。
对数据进行核对填写之后，点击保存按钮进行数据的保存。
界面上浅蓝底色字段为必填字段，灰色底色字段为不可修改字段。
2.3退休人员信息采集第二个页面【退休人员信息采集】用于进行退休人员的信息采集。
点击新增按钮，可新增退休人员录入退休人员信息后，保存退休人员信息。
无条件查询时列出单位里所有退休人员信信息，选中人员信息，点击【修改】或【鼠标双击】可以编辑离退休人员信息。
2.4数据上报在【单位信息采集】页面中可进行数据上报，点击数据上报按钮。
在弹出框内选择保存数据文件的位置。
机关事业单位基础信息采集软件
（单位试用版）
操
作
手
册
2014年6月
目录
一、系统概述 (1)
二、系统运行环境 (1)
2.1最低配置 (1)
2.2推荐配置 (1)
三、系统介绍 (1)
3.1 登陆界面 (1)
3.2 明细数据采集 (3)
3.2.1 在职个人信息 (3)
3.2.2 离退休个人信息 (9)
3.3 系统管理 (9)
3.3.1 单位信息设置 (9)
3.3.2 数据上报 (9)
四、重要事项说明 (9)
一、系统概述
机关事业单位基础信息采集软件单位版是用于采集、管理、上报机关事业单位人员基础信息的软件。
主要包括“明细数据采集”、“系统管理”二个模块。
本文档提供二个模块及其子模块的使用说明。
对本软件各模块进行应用，应遵循本文档进行操作。
二、系统运行环境
2.1最低配置
操作系统：windows7
CPU：Intel奔腾4 1.5GHZ
内存：2G
硬盘：20G
2.2推荐配置
操作系统：windows7
CPU：Intel i5 2.0GHZ
内存：4G
硬盘：100G
三、系统介绍
3.1 登陆界面
本软件无需安装，双击软件目录下的BaseDataCollector.exe文件，打开系统，出现如图1所示界面（红色字体为必填项，灰色文本框部分会根据相应数据输入自动生成，下同）：
图1
鼠标选中输入框，右侧显示相应填写说明；
单位类型：分为5类，如图2所示，选择适合的选项：
图2
所属行业：对应“单位类型”中的3、4、5类，有5种选择，如图3所示：
图3
财政负担比例：根据不同单位类型自动填写默认比例，如实际情况有出入可手工修改；
输入完成以后，点击“单位信息保存”，即可进入主界面，进行后续操作，见图4。
图4
页面分为三个部分：
上标题栏分别为“明细数据采集”、“系统管理”两个标题，鼠标点击显示子菜单项；
左边两个标题栏对应上方2个标题栏，显示其详细子菜单项，点击相关菜单进入相应页面操作，显示在右侧展示区。
3.2 明细数据采集
此模块主要实现机关事业在职和离退休人员明细信息的采集、管理功能。
3.2.1 在职个人信息
此模块主要实现在编人员的基本信息和工资信息的采集、管理功能。
图5
3.2.1.1 查询
在列表区默认空白，直接点击“查询”，显示所有已录数据；在红色椭圆区域内输入相关参数，可进行精确查询，同时支持模糊查询。
3.2.1.2 新增
点击“新增”，弹出图6所示对话框：
图6
鼠标选中录入框，右侧“填写说明”中显示相关信息；
2）个人基本信息：
“身份证号码”填写长度为18位，符合国家身份证号码编码规则，同时兼容15位号码；身份证号码填写后将自动生成性别和出生年月信息，如与实际情况有出入，可进行修改；
“性别”、“民族”、“身份”在下拉列表中选择，也可输入数字，自动显示信息，如图6中“汉族”选项，输入数字1即可显示“1汉族”；
“职务或岗位”选择不同选项时，后面自动列出其他参数设置，如选择“公务员”，列出职务、是否领导职务、级别、档次（见图6）；如选择“机关工勤”，则列出技术等级和档次（见图7）。
图7
3）工资信息：
“工资应发合计”自动汇总生成，包括基本工资、国家统一津补贴、改革性补贴、其他津贴补贴或奖金，机关单位还包括年终一次性奖金、工作性津贴和生活性津贴，事业单位还包括绩效工资。
4）“是否标准工资”默认选择为“是”，基本工资项目按照国家统一规定的职务或职称工资标准自动生成，不能改动。
对于野外、测绘、船员等执行标准工资以外的人员，可选择“否”后，对其基本工资项进行修改。
5）当“职务或岗位”选择“事业专技”时，自动列出“是否提高10%”选项，此项目默认选择为“否”，基本工资项目取值按照职务或职称工资标准自动生成。
对于执行基本工资增加10%政策的教师、护士等人员，可选择“是”，基本工资项目按照工资标准的110%自动生成；
6）“特殊岗位津贴”项目填写按照国家统一规定，如公安、审计、信访、纪检、卫生、计生、税务、政法、司法、警衔等，事业单位如环境保护监测津贴、城市下水道工人岗位津贴，教师教龄津贴、中小学班主任津贴等。
“特区津贴”项目我区没有，不须填写。
凡是属于国家统一津补贴范围内，同时不属于前面几项的，填入“其他津补贴”这一栏。
7）“改革性补贴”中，“住房公积金”应当填写单位缴纳的部分。
“提租补贴”项我区没有，不填写。
“取暖费”如果按月发放的，直接填写；如果是年度一次性发放的，除以12之后填写。
对于以上没有涵盖的项目，即不属于上述项目的工资内容，都一并填入“其他补贴”中。
填报时，应当是全口径的工资。
8）“其他津贴补贴或奖金”中的“本省待遇”、“本市待遇”属预留字段，该字段我区不另行设置，同时要求各盟市不再另行设置，单位不需填报。
3.2.1.3 修改
鼠标选中图5列表需要修改的单位信息项，点击“修改”，弹出同“新增”所示对话框，进行相关信息的修改，操作同“新增”功能的操作；
3.2.1.4 删除
鼠标选中图5列表需要删除的个人信息项，点击“删除”，弹出“是否删除当前选择的记录”提示框，点击“是”提示“完成删除”提示框。
3.2.1.5 模板导出
导出数据采集的模板文件，类型为CSV文件，可使用Excel编辑。
3.2.1.6 文件导入
通过在导出的模板（类型为CSV文件）中填写数据后，可进行数据导入。
如果导入不成功，错误信息可在checklog.txt文件中查看（见图8）。
图8
注：首先需要导入单位信息才能导入在职和离退休个人信息。
每次导入不超过5万条数据。
若使用导出模板填写导入数据，则在打开模板时需要使用EXCEL的“获取外部数据”方式打开，否则身份证号码或以0开头的数据都将产生数据读取错误。
（office2007操作流程见图9—图13）
打开excel，在“数据”中选择“获取外部数据”中的“来自文本”。
见图9。
图9
“分隔符号”选择“用分隔字符”，“文件原始格式”选择“简体中文”。
见图10。
图10
“分隔符号”勾选“逗号”。
见图11。
图11
“列数据格式”选择“文本”，选中“数据预览”中所有列。
见图12。
图12
导入数据显示在“现有工作表”选取范围，可以全选excel单元格，见图13。
图13
生成EXCEL的模板后，就可以进行录入了。
建议将要录入的EXCEL模板进一步设置，将每一列都设置成为文本格式。
这样能够确保之后的导入更加顺利。
模板录入时，出生日期、参加工作时间、退休时间只填年份和月份，例如1998年10月，填作199810。
软件中“民族”默认为“汉族”和“少数民族”两项，在使用EXCEL的模板录入时也只能录入这两种，否则会产生导入问题。
编辑完成之后，再另存为CSV格式文件，进行导入。
3.2.1.7 数据导出
导出列表中显示的所有数据，类型为CSV文件，可使用Excel编辑。
3.2.1.8 关闭
关闭当前页面。
3.2.2 离退休个人信息
此模块主要实现离退休人员的个人基本信息和退休费等信息的采集、管理功能。
图14
相关操作参考“在职个人信息明细”模块。
3.3 系统管理
3.3.1 单位信息设置
点击图5左侧“单位信息设置”，弹出同图1所示页面，操作同登陆界面。
注：如该单位已有人员信息，单位信息则不允许修改（经办人和联系电话除外）。
3.3.2 数据上报
图15
选择数据保存路径点击“上报处理”即可生成上报数据文件。
四、重要事项说明
4.1 本软件针对编制内人员进行采集。
如需采集编制外人员，可另行复制一份，单独采集。
4.2 对于已经执行警员工资政策的人员，当前版本暂不支持。
4.3 对于一个单位存在不同性质人员的情况，每一类性质的人员按一个单位填报，单位名称相同，组织机构代码最后加“_1”、“_2”等加以区分，单位类型与
人员性质相同。
如A单位为全额拨款事业单位，组织机构代码为12345，其中有1人为公务员身份。
应按以下办法填报：
增加单位：名称为A（全额），组织机构代码为12345，单位类型为全额拨款事业单位，人员性质属全额事业单位的在该单位内填报；
增加单位：名称为A（机关），组织机构代码为12345_1，单位类型为机关单位，人员性质属公务员的在该单位内填报。
4.4 对于一个单位有两种以上编制的情况，按
5.3办法处理。
4.5 对于未实行绩效工资的事业单位，除工改保留津贴、特殊岗位津贴、特区津贴、艰苦边远地区津贴之外的其他津补贴和年终一次性奖金合并计入绩效工资，按月待遇填报。
4.6对于现任职务职称与工资待遇不一致的人员，填报与工资待遇相对应的职务职称。
4.7 导入数据时，建议先录入少量数据试验，导入没问题再进行批量导入。
将已录入完毕的带有身份证号的文件保存好，做好数据备份，防止由于操作不当引起的数据丢失。
