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广交会产品参展计划工作目标1.确定产品定位与展示策略针对广交会这一国际性平台，我们需要明确产品的核心竞争力与目标客户群体。
结合市场调研，制定出既符合我国产品特色，又能吸引国际买家的展示策略。
预计通过这一步骤，使产品在众多参展品中脱颖而出，提升国际知名度。
2.内容创意策划与制作依据产品特性，策划一系列具有创意的展示内容，包括但不限于产品宣传资料、展示视频、互动体验环节等。
高品质的内容制作将有助于吸引客户眼球，增强产品形象。
3.搭建高效沟通桥梁鉴于广交会是一个交流互动的平台，我们的目标还应包括培养与客户之间的良好沟通。
培训展会工作人员，提升他们的外语能力和沟通能力，确保能与国际买家顺畅交流，了解客户需求，捕捉市场信息。
工作任务1.市场调研与产品定位安排专人对目标市场进行深入的调研，收集潜在客户的需求信息，分析竞争对手的表现。
基于调研结果，明确产品的独特卖点，确定产品的定位。
2.策划与制作展示内容组织策划团队，针对产品特性，设计一系列创新展示方案。
包括编写宣传资料、制作展示视频、搭建展台设计等。
并确保所有内容在质量上达到专业水准。
3.团队沟通与培训为展会工作人员组织专门的沟通技巧培训，提高他们的外语表达能力，同时进行展会流程模拟，确保工作人员能熟练应对各种突发状况，为客户提供优质服务。
请注意，以上内容是基于您提供的要点进行编排的。
由于没有具体的广交会产品信息，故在实际应用时，请根据您的产品特性和市场策略进行相应调整。
任务措施1.深化市场调研我们将指派专员针对目标市场进行更深层次的调研，包括但不限于目标客户的需求、竞争对手的动态以及行业内的最新趋势。
这需要专员们深入行业，通过数据分析、问卷调查、专家访谈等多种方式获取信息，以确保我们的产品定位和展示策略能够真正符合市场需求。
2.内容创意团队建设为了打造出色的展示内容，我们将组建一个跨部门的内容创意团队。
这个团队将由市场营销、产品开发和设计专家组成，他们将共同工作，以用户体验为核心，创造出既有吸引力又具教育性的展示内容。
广交会策划活动方案一、活动概况广交会（中国进出口商品交易会）是中国举办的规模最大、商品种类最全、覆盖面最广、商家最多、长期举办并得到国内外广泛认可的综合性国际贸易盛会。
为了提升广交会的影响力和国际化程度，我公司决定策划一系列的活动，吸引更多国内外商家参展及观众参观，增加商贸合作机会。
二、活动目标1. 提升广交会的知名度和影响力，吸引更多知名品牌和国际买家参展。
2. 加强国际交流，促进贸易合作，拓展市场，增加贸易额。
3. 提供一个优质的商务展览平台，提升参展商和观众的满意度。
三、活动策划1.主题活动（1）开幕式：由知名嘉宾主持，邀请外国驻华大使等来宾致辞，现场举行盛大的开幕式，展示中国的文化底蕴。
（2）主题演讲：邀请国内外著名的企业家和政府代表，就国际贸易和合作等相关话题进行演讲和讨论。
（3）颁奖典礼：设立多个奖项，如最具创意展位、最佳产品展示与推广等，鼓励参展商创新，并为优秀企业颁发奖项。
2. 展会亮点设施（1）展馆设计：通过科技手段打造一个现代化、人性化的展会场地，安排合理的展位布局，提供便利的交通和导览服务。
（2）电子商务：配备现代化的电子商务系统，方便参展商和观众在线提交订单、交流需求。
（3）国际展区：开设国际展区，为国外企业提供参展条件和服务，吸引更多国际买家。
（4）主题展区：设置不同的主题展区，如智能科技、绿色环保、新能源等，让观众更快速地找到感兴趣的产品。
3. 商务配套服务（1）商务洽谈区：设置专门的商务洽谈区域，为参展商和买家提供舒适的洽谈环境。
（2）贸易推介会：举办各类贸易推介会，邀请政府代表、专家学者和行业领袖进行贸易洽谈，促进商业合作。
（3）贸易研讨会：组织相关行业的专家和学者就热点问题进行研讨，提供行业最新情报和前沿技术。
4. 观众互动活动（1）特色展示：设置互动体验区，展示特色产品的制作过程和使用效果，吸引观众参与。
（2）主题论坛：邀请行业内专家，就当下热门话题展开讨论，增加观众的参与度。
广交会参展计划和方案
以下是 9 条关于广交会参展计划和方案：
1. 咱来好好想想，参加广交会得有个超棒的计划吧！就像去打仗，得有完美的战略呀！首先咱得精心挑选展品，可不是随便啥都往上摆，得挑那些能一下子吸引眼球的，比如像闪闪发光的宝石一样引人瞩目的产品。
咱不能马虎，对吧？
例子：“哎呀，你看那些在广交会上大获成功的企业，不就是靠选对了展品嘛！”
2. 嘿，宣传可不能少啊！咱得像明星出场一样轰轰烈烈地宣传自己。
在各种渠道上大肆宣扬，让所有人都知道咱要来了，这多带劲呀！你说是不是？
例子：“上次那个参展的，就是宣传做得好，大家都往他那展位跑呢！”
3. 展位布置得讲究啊！不能乱糟糟的，得布置得像个温馨的小家一样，让人一进去就不想出来。
这就得下点功夫啦，可不是随便搞搞就行的哦！
例子：“你看看人家那展位布置得，多吸引人，咱们可得好好学学！”
4. 咱得培训好工作人员呀，让他们跟客户交流就像跟朋友聊天一样自然，热情得像夏日的阳光，谁能拒绝呢？
例子：“那些工作人员专业又热情的展位，人气就是旺呀！”
5. 价格策略也很重要啊！不能定得太离谱，得合理又有竞争力，这就像走钢丝，得把握好平衡，对吧？
例子：“一旦价格没定好，那不是白忙活啦！”
6. 在广交会上，咱得眼观六路耳听八方，时刻关注竞争对手，他们有啥动静咱得马上知道，可不能后知后觉哟！
例子：“要是不注意竞争对手，被他们抢了风头可咋办呀！”
7. 客户关系要维护好呀，不能人家走了就不管了，得像对待好朋友一样一直保持联系，这样以后才有更多合作呢，这道理多简单呀！
例子：“那些把客户关系维护得好的，订单都源源不断呢！”
8. 收集反馈也不能忘啊！。
广交会参展计划书展会工作人员安排及经费预算工作人员安排及负责人展会总统筹、督导---胡X.高XX1、展会布置2、人员工作安排3、现场工作协调及调整4、各个时段工作安排展会后勤——冷XX、王XX,张XX，陈XX等1、展会现场工程监督2、模型验收3、负责每日开场前人员考勤4、展会工作人员用餐安排（费用自理）。
礼仪小姐----------朱XX、方XX、戴XX沈XX1、负责派发销售资料2、负责发放小礼品（丝巾）3、引领客户上店铺看更多衣服。
登记人员：高XX 章XX1、管理现场客户等级表2、客户登记完毕后发放礼品3、尽量要求客户填写资料详细、以放慢礼品发放速度、促使人流聚集接待人员：姚XX，安XX等1、以项目特色、模型、项目卖点为主要介绍内容2、有意向客户、尽量邀请其去销售现场、并留下联系方式主持人：1、在衣服表演完毕，人群未散时，介绍项目情况，并随即提问，以刺激现场气氛2、表演前，简单介绍舞蹈及演员。
3、适时安排风情片与音乐片的播放节奏。
4、根据现场情况，适当控制礼品发放节奏5、准备简单易答小问题若干，及时提问。
司机：李XX 周XX1、现场顾客接送2、销售衣服的运送3、负责演员表演项目的基本资料4、负责展会所有物料的调节及供给保安：徐XX、林XX、王XX、方XX 等1、现场物料的搬运和对方2、现场秩序的维护3、一般的问询工作根据本次会展举办地广州市的平均物价水平和人均收入水平特制定如下预算项目：一、场地租赁费：本次会展场地选在广州市广交会会展中心，全场租赁按天计每天5万元，共租用五天预计续租赁费25万元。
二、设备租赁费：会展所需设备包括影音设备、通讯设备、电力设备等。
1 影音设备有：LED 大屏幕，电子显示板、音响设备等应用于开幕式表演和会展期间的各种广告宣传活动，这些设备按天计每天约2000元会展五天约需1万元。
2、办公设备：会展期间的公众办公设备、工作人员调度所需的移动通讯设备以及会展筹备时与客户及商家联系所用的通讯费用等；总共约需5000元。
广交会参展策划方案1. 策划目标本次广交会参展策划的目标是提升公司品牌知名度，扩大市场影响力，开发新客户和合作伙伴。
2. 参展时间和地点•时间：2022年4月15日至20日•地点：广州国际会展中心3. 参展主题公司本次参展的主题为“创新科技，共创未来”，旨在展示公司的创新产品和技术，吸引潜在客户和合作伙伴的注意，与他们建立联系和合作关系。
4. 参展内容•展示产品：将在展位上展示公司最具竞争力的产品，并提供详细的产品演示和解说。
•技术交流：组织技术专家，与参展观众进行面对面交流，解答他们关于产品和技术的问题。
•商务洽谈：安排商务洽谈区域，与潜在客户和合作伙伴进行深入的商务洽谈，寻找合作机会。
•宣传推广：通过小礼品、宣传资料等方式向观众传播公司品牌和产品信息。
5. 参展准备工作•设定展位目标：明确展位目标，例如引起观众兴趣、收集潜在客户信息等。
•设计展位布局：与专业设计师合作，设计出吸引人的展位布局，使之突出公司品牌形象和产品特色。
•印制宣传资料：根据参展主题，制作宣传资料如展示册、产品手册等，进行市场宣传。
•进行培训：提前培训参展人员，熟悉公司产品知识、销售话术以及与客户的沟通技巧。
•确定展位活动：策划吸引观众参与的展位活动，如抽奖、演示、咨询等，增加展位互动性。
6. 参展期间安排•展位布置：提前到展场进行展位布置和装饰，确保展位整洁、吸引人。
•参展人员分工：根据任务和展位目标，合理分配参展人员，确保展位有人照看。
•产品展示与演示：定期进行产品展示和演示，吸引观众，增加产品的曝光度，并收集意见和反馈。
•技术交流与洽谈：安排技术专家进行技术交流和洽谈，回答观众的问题，增加观众的信任度。
•宣传推广：向观众发放宣传资料、小礼品等，吸引他们了解公司和产品，并提供联系方式。
•参观其他展位：参观其他展位，了解市场动态和竞争对手情况，为公司之后的发展提供参考。
7. 参展后工作•数据分析：整理参展期间收集到的潜在客户信息、合作伙伴信息等，并进行数据分析。
广交会策划书广交会策划书篇一：201X年广交会参展策划方案201X年秋季广交会参展策划方案、计划、安排及注意事项一、关于展会展会名称：中国进出口商品交易会（201X年秋季广交会）展会地点：中国进出口商品交易会展馆（广州市海珠区阅江中路380号）展位面积：标准展位（3m X 3m）展会时间：201X年10月31日——201X年11月04日9：00-18：00 展位号：10.2E25 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：二、参展目标展会的可选择目标如下：1、接触新客户；2、提升企业形象；3、与顾客互动； 4、促销现有产品；5、新品发布；6、获取竞争对手的情报； 7、赶超竞争对手；8、提升士气；9、获取销售订单；10、接触分销商等。
三、参展背景分析及目的广交会是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸易的汇聚点。
专业性会展是其所代表行业的缩影，在某种程度上甚至就是一个市场，企业可以在广交会中建立并维持与利益相关者的关系，建立在市场中的企业整体形象。
通过广交会期间的调查和观察，企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息，企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品和发明的现状与行业发展趋势等，从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。
广交会具备了其它营销沟通工具的共同属性。
一个精心策划的广交会可以成为营销计划最节省成本的组成部分。
无论一家公司的规模有多大，广交会都为之提供一个很好的业务机会。
竞争力优势展览会为同行的竞争对手展示自身提供了机会。
通过训练有素的展台职员、积极的展前和广交会展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进，参展公司的竞争力可以变得光芒四射。
每一个成熟的参展商均知道，与其他企业市场营销工具如广告等相比能够通过广交会参展较好地实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等基本企业市场营销目标，广交会因此被称为企业最有效的市场营销工具。
广交会策展方案一、引言广交会，即中国进出口商品交易会，是中国最大的对外经贸展览会，每年春秋季在广州举办。
作为中国对外经贸合作的重要平台，广交会吸引了来自全球的企业、展商和采购商参展参观。
为了更好地展示中国的制造业实力和展示商品，一个精心策划的展览方案十分重要。
本文将提出一个广交会策展方案，旨在为参展商提供指导和建议。
二、展览内容1. 主题展区在广交会中，通过设立主题展区可以更精确地定位企业或产品的定位，为展商和采购商提供更便利的资源匹配。
根据广交会的特点和目标，可以创建以下主题展区： - 中国制造业创新展区：展示中国制造业的创新技术、智能制造和高端制造能力。
- 绿色环保展区：展示环保技术、绿色产品和可持续发展的相关领域。
- 进口商品展区：展示来自全球的高品质进口商品，吸引国内消费者。
2. 专业论坛和研讨会除了展览区域，还可以组织专业论坛和研讨会，提供行业动态和趋势的分享与讨论。
各类高层会议和行业论坛可以吸引更多的专业人士参与广交会，并为企业提供更多商机和资源。
三、展台设计与布置展台作为展商的门面和形象，设计和布置至关重要。
以下是一些建议：1. 统一品牌形象在整个展台设计中，统一的品牌形象非常重要。
使用企业标志和色彩，保持一致的展台风格和装饰元素，增强观众对品牌的认知度。
2. 吸引人的展示区域在展台设计中，设置吸引人的展示区域非常重要。
可以使用产品展示柜、多媒体展示区域或互动体验区域来吸引观众的注意力，并展示企业的主打产品和特色。
3. 舒适的交流区域展台上应设有舒适的交流区域，供参观者与企业代表进行沟通交流。
可以设置休息区、小型会议室或咖啡厅等，为观众提供休息和交流的场所。
4. 有效利用展位空间展位空间有限，因此需要有效利用每一寸空间。
可以使用展示架、展示板和墙面展示，将产品信息和企业形象展示出来，最大限度地吸引观众的注意力。
四、宣传和推广为了提高广交会的知名度和参观者的数量，需要有效的宣传和推广活动。
广交会参赛策划书3篇篇一《广交会参赛策划书》一、项目背景广交会作为具有国际影响力的贸易盛会，为众多企业提供了展示产品、拓展市场和交流合作的重要平台。
我们旨在通过积极参与广交会，提升公司品牌知名度，获取更多商业机会。
二、参赛目标1. 展示公司的核心产品和创新成果，吸引潜在客户。
2. 与国内外客户建立联系，拓展业务渠道。
3. 收集市场信息，了解行业动态和竞争对手情况。
4. 提升公司品牌形象和行业影响力。
三、参赛准备1. 展品选择：精心挑选具有代表性、竞争力和创新性的产品。
2. 展位设计：打造独特、吸引人且符合公司形象的展位。
3. 宣传资料：准备公司简介、产品手册、宣传海报等。
4. 人员培训：对参展人员进行产品知识、销售技巧和商务礼仪培训。
四、展会期间安排1. 安排专业的销售人员在展位上热情接待客户，详细介绍产品特点和优势。
2. 举办产品演示和互动活动，增加客户参与度。
3. 积极与其他参展商交流合作机会。
五、后续跟进1. 对展会期间收集的客户信息进行分类整理，及时跟进意向客户。
2. 与潜在合作伙伴保持沟通，探讨合作可能性。
六、预算安排1. 展位费用：[具体金额]。
2. 展品运输和布置费用：[具体金额]。
3. 宣传资料制作费用：[具体金额]。
4. 人员费用：[具体金额]。
5. 其他费用：[具体金额]。
七、风险及应对措施1. 可能面临竞争对手的强劲挑战，需突出自身产品优势和特色。
2. 展会期间可能出现突发情况影响参展，提前制定应急预案。
篇二《广交会参赛策划书》一、赛事背景广交会作为中国重要的贸易盛会，具有广泛的影响力和知名度。
本次参赛旨在通过在广交会上展示我们的产品或服务，提升品牌知名度，拓展市场渠道，与国内外客户建立更紧密的合作关系。
二、参赛目标1. 展示创新产品或服务，吸引潜在客户的关注。
2. 与国内外行业专家、企业代表交流，获取市场动态和行业信息。
3. 提升公司品牌形象，扩大品牌影响力。
4. 建立广泛的商业合作关系，拓展市场份额。
广交会参展策划介绍广交会（中国进出口商品交易会）是中国最大的对外经贸展览会，每年在广州举办。
参加广交会可以帮助企业拓展国际市场、建立国际合作关系，并提升企业知名度和产品竞争力。
本文将为想要参展广交会的企业提供一些策划方案和步骤。
步骤一：目标设定在参展之前，企业首先需要明确参展的目标。
这有助于确定展位规模、展示产品、寻找合作伙伴等方面的策划。
目标可以包括增加销售额、扩大市场份额、寻找代理商或分销商、推广品牌等。
步骤二：预算制定制定参展预算是参展策划中的重要一步。
预算需要考虑展位费用、展示材料制作、员工差旅费用、市场推广费用等。
企业可以根据目标和预算来确定展位的大小和位置，以及展示材料的制作和印刷要求。
步骤三：展位规划展位规划是参展策划的核心部分。
企业需要根据产品特点和展示需求来设计展位布局。
合理的展位布局可以吸引更多客户，并提供良好的展示效果。
展位设计可以考虑使用标语、图片、视频等展示手段来吸引客户的注意力。
步骤四：展示产品展示产品是参展的重要目标之一。
企业需要根据目标客户群体的需求和偏好来选择展示的产品。
展示产品要具有独特性和创新性，能够吸引客户的眼球。
此外，产品的展示还可以通过演示、样品赠送等方式来增加客户的体验。
步骤五：市场推广参展不仅仅是展示产品，还是一个推广品牌的机会。
企业可以通过市场推广活动来增加展会的曝光度和知名度。
市场推广活动可以包括新品发布会、媒体报道、社交媒体推广等。
此外，与展会期间举办的相关论坛、研讨会等活动合作，也可以增加企业在展会上的影响力。
步骤六：寻找合作伙伴参展广交会还可以帮助企业寻找国内外的合作伙伴。
企业可以在展会期间与其他企业进行沟通和交流，发现合作的机会。
通过与合作伙伴的合作，可以扩大企业的业务范围，进一步提升企业的竞争力。
步骤七：后续跟进展会结束后，企业需要及时进行后续跟进工作。
这包括与潜在客户和合作伙伴进行进一步的沟通和交流，以及处理展会期间产生的各种事务。
2013年秋季广交会参展策划方案、计划、安排及注意事项一、关于展会展会名称：中国进出口商品交易会（2013年秋季广交会）展会地点：中国进出口商品交易会展馆（广州市海珠区阅江中路380号）展位面积：标准展位（3m X 3m）展会时间：2013年10月31日——2013年11月04日 9：00-18：00展位号：10.2E25展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：二、参展目标展会的可选择目标如下：1、接触新客户；2、提升企业形象；3、与顾客互动；4、促销现有产品；5、新品发布；6、获取竞争对手的情报；7、赶超竞争对手； 8、提升士气；9、获取销售订单； 10、接触分销商等。
三、参展背景分析及目的广交会是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸易的汇聚点。
专业性会展是其所代表行业的缩影，在某种程度上甚至就是一个市场，企业可以在广交会中建立并维持与利益相关者的关系，建立在市场中的企业整体形象。
通过广交会期间的调查和观察，企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息，企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品和发明的现状与行业发展趋势等，从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。
广交会具备了其它营销沟通工具的共同属性。
一个精心策划的广交会可以成为营销计划最节省成本的组成部分。
无论一家公司的规模有多大，广交会都为之提供一个很好的业务机会。
竞争力优势展览会为同行的竞争对手展示自身提供了机会。
通过训练有素的展台职员、积极的展前和广交会展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进，参展公司的竞争力可以变得光芒四射。
每一个成熟的参展商均知道，与其他企业市场营销工具如广告等相比能够通过广交会参展较好地实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等基本企业市场营销目标，广交会因此被称为企业最有效的市场营销工具。
四、参展计划参加广交会，学习如何做参展计划是第一步，作为外贸企业必争之地的广交会每年都要参加，如何做参展计划是参展商一定要掌握的知识。
（一）、做好参加广交会的前期准备1．维护或树立企业的形象。
参展对于企业树立形象来说既省时又省力。
对于外贸企业来说，参展可以帮助企业在短时间内建立客户关系，进入市场，被同行业所接受。
2．要预先了解竞争对手。
参展很容易了解到其他企业的发展、产品状况，甚至是科技秘密，如果不预先了解竞争对手，很容易在参展过程中输得一败涂地。
3．宣传资料的准备。
展览会，广交会是一种立体的广告，宣传资料中，用中英文标出企业名称及产品信息，符合出口企业的形象，为企业提供了一个充分展示自己产品的机会，使客户增进对自己的产品和服务的了解，所以企业在参加广交会之前应准备好足够的制作精美的企业及产品宣传资料。
如果参展商正在考虑推出新产品，可以在展会上向参观者进行调查，了解其对价格、功能以及质量的要求；利用媒体进行曝光也可以成为参展商的优势，邀请一些重要的媒体记者访问展台。
（二）、做好预算一些企业最先考虑的往往是低展位费的参展，但展位费包括展前宣传、搭建、信息等各项服务，低廉展位费往往会在参展效果上大打折扣。
在制定预算时，需要记住的项目是：展台空间、建造拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员费、广告、机票和酒店住宿等。
当决定了成本以后，要准备一份工作单来分析经济状况：投资的回报如何？回报等于总销量除以参展的总支出。
每个销售带头人的成本是多少？这等于参展的总支出除以销售带头人的数量。
参展企业做好参展预算十分重要，如果计算得当并有连续性，那么广交会对于外贸企业来说是很好的投资。
（三）、选择理想的展位俗话说货比三家，参展商在挑选广交会展位时，一定要有足够的耐心，要有一种不到黄河不死心的执着，一般在人群比较集中的、靠近出入口、两端的角位或者休息区域的展位位置较为理想。
（四）、寄发请柬邀请采购商为了取得展会成功，应发出一些请贴。
宣传你的新服务项目和新产品消息，并与你的客户或潜在的客户共同分享这些新服务项目和新产品。
当然，你完全可以配合使用广交会为你提供的展商专用请柬。
广交会采购商决定参加广交会的一个原因，是因为他们收到了国内参展公司或它们的销售代理发出的请柬。
要与那些真正感兴趣的潜在客户分享信息，而不是把大量的请柬送给那些你希望会对你的新产品或服务感兴趣的人。
有人建议应该把25%的展览资金花在发请柬上。
一家市场分析公司对贸易展览会作过多次调查，认为在展览会开展前应打电话邀请对方。
比方可以说：“今年的展览会对我们公司来说非同寻常，请到会来看望我们。
”（五）、不要急于实现销售业绩广交会要持续几天，可能在一天内未能签定意向或合作合同。
广交会同时是一种更直接更亲近更立体的广告宣传，它的效果并不一定马上见到，短时间做不成生意也很现实。
所以展商应注意的是在广交会参展期间能否充分展示企业和产品，在同行业中树立企业形象，接触新老客户，挖掘市场潜力。
简而言之，准备参加广交会的企业，可以通过主办或承办单位的介绍、招展资料、以往的会刊以及相关报纸杂志上的宣传报道对广交会进行了解，以便全面考虑做出更为恰当的选择。
五、参展安排A、展台准备：1、参展主题的确定—4C、4CX、4T“华汉针神”治疗仪的推广2、展位的确定3、展位的布置主色调:以中国传统颜色红色作为展位主色调;展台总体设计：不仅要恢弘大气更要体现新颖和创意；B、代理商邀请及策略：1、由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会2、准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品3、制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传4、代理商参会可以参加抽奖获得“华汉针神”治疗仪和配件、书籍等奖品产品促销活动：A促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）B 当场签订的代理商可以按条件获得“华汉针神”治疗仪和配件、书籍等赠品媒体报道：1、公司网站进行同步报道2、深圳、北京等媒体报道3、网站各大论坛/BBS/博客的宣传4、其他活动策划1、代理商的追踪跟进2、这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘进行形象整合再包装3、网站的后续报道参展物料：1、宣传资料：A、代理商邀请函；B、公司简介；C、公司广告服；D、产品宣传册；E、海报；F、赠品；2、洽谈资料：A、名片B、相关合同书3、服务资料：A、客户资料统计表B、嘉宾签到簿C、名片夹：1个是放置本公司工作人员的名片另外一个是放置嘉宾名片效果预测：1、我公司外贸销售的渠道将再次开拓产品进一步扩大市场渠道框架的初步构成2、公司新产品借此平台得到很好的宣传公司新形象的推广3、品牌得到初步的建立和推广在一个高的平台提高了品牌的美誉度4、得到部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料为以后市场推广提供第一手资料参展预算（略）1、参展费用：27757元2、展示厅的搭建费（略）3、112届广交会展品申请单（附一）4、产品、宣传品、赠送申请单（附二）5、媒体费用（略）6、参展人员的住宿饮食费用（附三）7、应急开支：3000元8、其他：3000元9、总预算费用：（附四）六、展期工作及人员安排（一）工作内容1、迎宾（1人）：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、产品介绍员（1人）：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。
3、谈判员（1人）：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。
4、信息搜集（1人—谈判员兼）：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。
信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）竞争对手信息。
资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。
对于认真参观的客户，要具体介绍。
（二）人员名单迎宾（1人）：王洋产品介绍（1）：牛国栋谈判（兼）信息搜集（1人）：吴良国1、专注于潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的4到5天内面谈或电话接洽。
2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式，并立刻跟踪服务，确保当客户回到他们的办公室时，已经有公司产品的一份宣传资料在等着他们了。
3、保护好资源：准备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比如宣传单页；重要的，要收好，有选择性地发放，否则一窝蜂上来一下就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，名片也没有了，资料也没有了，就不太好了。
4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。
（见附五）七、会后总结展会的收尾工作内容如下：1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。
展会完事后，收集到的客户资料统一保存，再由经理负责跟进并安排展会的后续行动，后续行动可能需要一个月时间，如果有当地客户也去参展，也可延续几天，去拜访他们。
八、参展人员日常工作安排（一）、每日工作流程7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点9:00--11:30：招商工作进展11:30--13:00：负责人安排轮值午餐13:00--17：30：招商工作进展18:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作（二）、展示会中的接待步骤1、登记（到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）2、现场演示3、介绍公司及产品背景4、展示其他样机5、将意向客户请至洽谈区促成成交6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间9、到签到处记下客户意向及责任人（三）、参展纪律1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。
2、主顾到展位三步间隔，必需微笑相迎。
3、有主顾在展位的环境下，不得占坐主顾欢迎位。
（四）、参展人员的行为规范1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。
2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意象越大，但切记因过于热情而吓跑客户。
3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。
