通信网络投诉分析处理流程
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移动网络投诉处理规范为加强移动网络投诉处理效率和投诉处理回复质量,提升用户网络感知,对投诉处理进行如下规范。
一、分析定位操作步骤工单接收后,首先要根据用户投诉的内容对工单进行分析定位,分析定位环节的操作步骤如下:第一步:首先对“专业”定位,工单页面的“专业”中有5个选项:无线-基站及配套、无线-核心网、交换、无线网优、数据核心网。
客服系统中的工单发至移网支撑系统后,系统自动将专业默认为“无线-基站及配套”,分析定位人员应根据用户投诉内容,对专业进行准确的定位。
专业判断规则如下:第二步:填写准确的“投诉详细地址”,若前台填写的“投诉详细地址”与投诉内容中的详细地址不一致,请以工单模版内容中的地址为准,并手工更改页面中的“投诉详细地址”。
第三步:对用户投诉原因进行分析定位,具体见语音类投诉和数据类投诉的处理规范。
第四步:若在分析定位环节能够确定投诉原因,并能解决或给出解决方案的,可直接选择“自行处理”后回复,回复结果将直接反馈客服系统(工单在客服系统中验结)。
第五步:若在分析定位环节能确定投诉原因,但不能解决或给出解决方案的,可派至相关专业中心或分公司处理,回结果将直接反馈客服系统(工单在客服系统中验结)。
第六步:若在分析定位环节不能确定投诉原因,可派至分公司进行实测,实测结果将直接反馈客服系统(工单在客服系统中验结)。
二、语音类投诉处理规范(一)覆盖类投诉工单的处理规则(投诉现象为:无法正常使用语音业务→无信号/忙音、信号弱/不稳定、有信号无法接通)1、通过“综合查询”排查①在移网服务支撑系统中,点击“综合查询”,在“查询内容”中输入用户投诉地点;②若在盲点数据中匹配上该投诉地点,可根据盲点数据中提供的描述、原因和解决方式直接向用户解释或回复;(回复内容:经过核实,描述+原因+解决方式,该情况将成为我司后期网络规划和建设依据,建议用户关注。
)③若在规划数据中匹配上该投诉地点,可直接向用户解释或回复;(回复内容:经过核实,我们已经将该地点纳入了当期的网络建设规划中,建议用户关注。
湖南移动网络投诉“五步法”管理机制(初稿)为进一步提升客户感知,确保网络投诉的及时有效解决,省公司在全省建立以“发现→过滤→处理→监控→考评”五步为核心内容的网络投诉管理机制,全面加强网络投诉的过程管控,确保网络投诉问题的全面收集、快速响应、及时解决、精细管控。
一、网络投诉“五步法”管理机制主要内容(一)“发现”环节对影响客户感知的网络质量问题进行全面的收集,包含“4个渠道”。
渠道一:建立面向公司内部员工、集团客户经理与集团客户关键人、网络质量监督员的网络问题主动收集机制;渠道二:通过10086热线、营业服务渠道(含自办、代办及网上营业厅等)渠道收集网络投诉。
渠道三:通过网络告警平台、性能预警平台、自动拨测系统、信令监测系统建立全方位、多元化的网络主动监控体系,及时发现网络质量指标异常或隐性故障。
渠道四:逐步建立投诉全量分析机制,确保规范完备的投诉数据来源,便于全面掌握投诉情况。
(二)“过滤”环节对收集的网络投诉进行过滤,以便进行处理。
过滤环节遵照“五个原则”来执行,即:投资收益比原则、客户分类原则、区域重要程度原则、问题重复次数原则、竞争性比较原则。
通过5个原则确定了网络投诉处理“三个类别”,即“必须解决类”、“暂不解决类”、“常规解决类”。
(三)“处理”环节以“先优化后建设”为原则,对实施过滤后的网络投诉进行高效处理。
通过对网络投诉处理流程的优化再造,实现“三个联动”,即维护/优化/建设等多部门高效联动、前台与后台紧密联动、网络运维与客户服务同步联动,对具体事例进行针对性处理或对重点项目做到全流程处理。
(四)“监控”环节对网络投诉的处理过程进行全程监管,采用“四种监控”手段,即:通过客户抽样回访、网络数据监控、投诉工单周期性核查、省公司现场测试四种方式,强化网络服务支撑保障体系的效能。
(五)“考评”环节设计更为科学的网络投诉处理过程管控评估指标,更好地指导网络服务支撑保障工作高效、规范的开展。
运营商售后客服处理投诉的步骤随着通信技术的发展和智能手机的普及,运营商成为了人们日常生活中不可或缺的一部分。
然而,由于各种原因,用户在使用运营商服务的过程中可能会遇到问题或者产生投诉。
为了保证用户的权益和提升用户体验,运营商需要建立一个高效的售后客服处理投诉的步骤。
本文将介绍运营商售后客服处理投诉的一般步骤。
1. 接收投诉用户可以通过多种渠道向运营商提出投诉,包括电话、短信、邮件、在线客服等。
运营商需要建立一个专门的投诉接收团队,负责接收用户的投诉,并及时记录投诉的内容、时间和联系方式。
2. 分类投诉接收到投诉后,运营商需要对投诉进行分类。
常见的投诉分类包括网络质量问题、话费问题、服务质量问题等。
通过分类投诉,运营商可以更好地了解用户的需求和问题,并有针对性地进行处理。
3. 分派处理根据投诉的分类和复杂程度,运营商需要将投诉分派给相应的处理人员。
处理人员需要具备良好的沟通能力和解决问题的能力,能够与用户进行有效的沟通,并解决用户的问题。
4. 调查核实在处理投诉之前,运营商需要进行调查核实。
通过与用户的沟通和相关数据的分析,运营商可以了解投诉的真实性和原因,并为后续的处理提供依据。
5. 解决问题在调查核实的基础上,运营商需要采取相应的措施解决用户的问题。
解决问题的方式可以包括退款、补偿、技术支持等。
运营商需要确保解决问题的措施能够满足用户的需求,并及时向用户反馈解决结果。
6. 跟进处理解决问题之后,运营商需要进行跟进处理。
运营商可以通过电话、短信、邮件等方式与用户进行沟通,了解用户对解决结果的满意度,并及时处理用户的反馈和意见。
7. 记录投诉运营商需要建立一个完善的投诉记录系统,将每一次投诉的处理过程和结果进行记录。
通过记录投诉,运营商可以及时发现问题和改进服务,提升用户的满意度。
8. 分析总结运营商需要定期对投诉进行分析总结。
通过分析投诉的原因和处理结果,运营商可以找出问题的根源,并采取相应的措施进行改进,提升售后客服的质量和效率。
电信公司投诉处理方案及通信故障应急处理方案1. 投诉处理方案1.1 接受投诉- 电信公司应设立投诉服务热线,接受客户投诉。
- 客户也可以通过邮件或在线投诉平台提交投诉信息。
1.2 投诉登记- 电信公司应记录客户投诉的详细信息,包括投诉内容、时间、地点等。
- 为每个投诉分配唯一的投诉编号进行跟踪和管理。
1.3 调查和解决- 电信公司应尽快启动调查程序,了解投诉的具体情况。
- 客服人员应与投诉客户进行沟通,尽快解决问题或提供合理解释。
- 若问题需要进一步调查、协调或修复,电信公司应向客户提供具体的解决时间和方案。
1.4 反馈和跟进- 电信公司在解决投诉后应向客户提供反馈,确认问题是否得到解决。
- 若客户对解决结果不满意,应提供投诉再处理的渠道。
- 电信公司应定期跟进投诉情况,及时纠正和改进相关服务。
2. 通信故障应急处理方案2.1 监测和快速反应- 电信公司应建立监测系统,实时监测网络和通信设备的运行情况。
- 一旦发现通信故障,应立即启动应急响应机制,派遣专业人员进行故障排查。
2.2 问题定位和修复- 专业人员应快速定位通信故障的原因和范围。
- 针对故障,采取有效的修复措施,尽快恢复正常通信。
2.3 信息发布和沟通- 电信公司应及时将通信故障情况通知受影响的客户。
- 提供客户沟通渠道,解释故障原因和恢复进展。
2.4 故障分析和预防措施- 在故障恢复后,电信公司应对故障进行分析,找出造成故障的原因。
- 基于故障分析结果,采取相应的预防措施,避免类似故障再次发生。
以上为电信公司投诉处理方案及通信故障应急处理方案的基本内容。
移动运营商网络投诉处理策略
1. 及时响应投诉:对于所有收到的网络投诉,运营商应该予以及时响应,以便用户感受到被重视。
运营商可以设置一个专门的投诉处理团队,定期检查和回复投诉。
2. 清晰的投诉渠道:运营商应该提供多种投诉渠道,包括电话投诉、在线投诉和邮件投诉等。
投诉渠道的信息应该公开并容易获取,方便用户提交投诉。
3. 详细记录和分析投诉:运营商应该对每一条投诉进行详细记录,包括用户身份、投诉内容、处理过程和结果等。
这些记录可以帮助运营商分析投诉的原因和趋势,并做出相应的改进。
4. 快速解决投诉:运营商应该设定一个合理的解决时间目标,并努力在规定时间内解决投诉。
对于一些复杂的投诉,运营商应该建立一个跨部门的协作机制,以加快问题的解决。
5. 合理赔偿和补救措施:对于获得合理投诉的用户,运营商应该提供适当的赔偿或补救措施。
这可以包括退款、提供额外的服务或进行技术支持等,以弥补用户的损失和不便。
6. 客户反馈和改进:运营商应该鼓励用户提供反馈和建议,以帮助改进投诉处理流程和服务质量。
运营商可以开展定期的用户满意度调研,从中获取客户需求和改进的方向。
7. 减少投诉发生:除了处理投诉,运营商也应该努力减少投诉的发生。
这可以通过提供高质量的服务、加强网络维护和改进通信质量等方式实现。
通过制定和实施以上网络投诉处理策略,移动运营商可以更好地处理投诉,改善用户体验,提升用户满意度,进而提升运营商的声誉和市场竞争力。
电信运营商客户投诉处理流程一、背景介绍随着人们对通信服务的需求逐渐增加,电信运营商的用户数量也在不断增长。
然而,由于各种原因,客户对电信运营商的服务不满的情况时有发生,因此建立一个高效、公正的投诉处理流程对于维护客户的权益以及促进电信市场的健康发展非常重要。
二、客户投诉的途径1. 电话投诉:客户可以通过拨打电信运营商提供的客服热线进行投诉。
客服人员将记录客户的投诉内容,并为客户解答疑问,尽力解决问题。
2. 网络投诉:客户可以通过电信运营商的官方网站或手机APP提交投诉申请。
客户需要填写相关信息,并详细描述投诉的问题。
电信运营商会通过在线渠道回复客户并处理投诉。
3. 实体投诉:部分电信运营商也设有客服中心或服务大厅,客户可以亲自前往提交书面投诉申请,或者直接与工作人员进行沟通。
三、投诉处理流程1. 投诉受理:电信运营商收到客户的投诉后,将对投诉进行初步受理。
在受理过程中,需要核实客户身份和投诉内容的真实性,以确保投诉的合法性。
2. 问题调查:一旦投诉受理,电信运营商将开始对问题进行调查。
运营商将分析客户的投诉内容,与相关部门进行沟通,并收集相关的信息和数据以便进行问题分析。
四、问题解决和答复1. 解决方案的制定:在问题调查的基础上,电信运营商将制定解决方案。
这可能包括更换设备、对服务进行改进或者进行补偿等方式,以满足客户的合理要求。
2. 答复客户:电信运营商将与客户进行沟通,向他们说明解决方案,并与客户协商沟通,以确保客户对解决方案的满意度。
3. 监督和评估:为了确保问题的解决方案有效性,电信运营商将对解决方案的实施过程进行监督和评估。
他们会与客户进行跟进联系,并确认问题是否得到圆满解决。
五、投诉结果反馈1. 反馈方式:在解决方案实施后的一段时间,电信运营商将联系客户,了解解决方案的效果和客户的满意度。
客户可以通过电话、短信、邮件等方式进行反馈。
2. 结果总结:电信运营商将对投诉的处理结果进行总结,包括问题的来源、解决过程和结果。
XX 移动TD-LTE投诉处理手册网管中心中国移动通信集团XX有限公司二○一四年九月第一章第二章第三章附录一附录二附录三附录四目录简介 (5)各投诉处理部门职责 (5)投诉处理 (6)普通投诉处理流程 (7)批量投诉处理子流程 (8)省际投诉处理子流程 (9)国际漫游投诉处理子流程 (10)第一章简介一一一XX 移动TD-LTE投诉处理手册是以准确定位用户投诉原因、快速解决用户投诉问题为目的而制定的4G 投诉处理流程。
一一一XX 移动TD-LTE投诉预处理流程涉及客户服务中心、分公司网络调度/维护/优化中心、省公司网管中心等多个部门,各级部门共同响应,联动解决客户LTE业务投诉。
一一一一一一一一一一一一为了规范XX 移动TD-LTE业务投诉的处理流程,提高TD-LTE 网络的服务质量和投诉处理的整体素质及水平,特制定本处理手册,作为定位、解决LTE业务投诉的依据。
本手册适用于XX 移动TD-LTE用户普通投诉、批量投诉、省际投诉和国漫投诉等投诉场景。
各级投诉处理部门可在本手册的基础上,结合实际情况优化LTE 业务投诉处理流程,确保用户投诉得到快速、有效地解决。
本投诉处理手册的解释和修改权属于中国移动通信集团XX有限公司网管中心。
第二章各投诉处理部门职责一一一一一一一一一客户服务中心初步判断用户投诉原因,处理因用户原因引起的LTE 业务投诉。
用户原因包括但不局限于终端故障、手机欠费、未开通4G 功能、因费用/流量超门限而被限制4G 功能、使用4G 终端但未更换USIM卡、使用USIM卡但未使用4G 终端等。
分公司网络调度/维护/优化中心处理因无线原因引起的LTE 业务投诉。
无线原因包括但不局限于用户4G签约数据错误、用户终端参数/APN设置错误、eNodeB参数配置错误、无线资源紧张、eNodeB链路故障、基站硬件故障、PTN 本地网传输故障等。
省公司网管中心处理因省公司集中维护设备原因引起的LTE 业务投诉。
5G 常见投诉处理技术指导手册一、5G 网络概述随着通信技术的革新和社会发展,无论是个体还是企业对无线通信的需求都在不断的增长,5G应运而生。
5G是4G的延伸,是第五代电信通信标准,也称第五代电信通信技术。
5G具有高速率、低时延、大容量等特征。
高速率:5G的网络速度是4G 的10倍以上,在5G 网络环境比较好的情况下,1G的文件1-3秒就能下完,基本上不会超过10秒。
低时延:人类眨眼的时间为100毫秒,而5G的时延已达到毫秒级别,仅为4G 的十分之一,5G 客户在网络购票、抢红包时都能比普通4G 客户更快一步,视频通话时也会有更好的交互体验。
大容量:5G 网络连接容量更大,即使50 个客户在一个地方同时上网,也能有100Mbps 以上的速率体验。
目前处于5G商用初期,主要通过非独立组网方式(NSA)作为5G 的过渡方案。
NSA组网结构下,是以LTE作为锚点,通过ED-NC即LTE-NR 双链接的方式,接入5G用户,预计相当一段时间内、相当部分区域内4\5G 将共存,NSA模式将存续。
因此在排查NSA用户的投诉时,需要联合考虑LTE网络和NR网络问题。
二、5G 投诉处理原则1. 将问题现象记录清楚,包括但不限于投诉发生的时间、地点、问题现象、号码,最好记录客户原话,以免后面信息传递时出现错误理解。
2. 对于重大问题投诉,必须及时响应,马上启动用户回访,以解决、规避问题为主,安抚客户情绪,缓解客户投诉,之后再分析问题的根因,给出解决措施,避免同类问题的再次出现。
3. 对于一般问题投诉,尽量保持问题现场,获取足够的定位数据,分析问题根因,尽快给出同类问题的解决方案,关闭问题投诉。
一般问题投诉也必须要足够重视,避免问题解决拖延时间过长,导致投诉问题升级,变成重大投诉;4. 当同时收到多个用户投诉时,则需要区分投诉问题优先级,逐一分析,各个击破;5. 投诉处理的精髓不是为了解决用户的个体问题,而是通过个体问题总结出共性的问题,给出解决方案;6. 日常应该通过性能告警、性能主动关怀等手段进行日常网络的性能监控;并通过参数核查、干扰核查、用户感受体验测试、版本已知问题清理、性能问题清零等手段对网络进行例行体检,及时发现网络、个别基站、个别终端问题,消除影响网络性能的隐患,尽量减少投诉的出现;7. 对于重大问题投诉必须尽快启动用户回访;对于远程无法解决的一般用户投诉问题,也需要进行用户回访。
电信行业中的客户投诉处理管理制度电信行业是现代社会中不可或缺的重要行业,为人们提供了通信和信息交流的便利。
然而,随着用户数量的不断增加,客户投诉问题也逐渐突显。
为了保障客户利益,优化服务质量,电信行业普遍建立了客户投诉处理管理制度。
本文将就电信行业中的客户投诉处理管理制度进行探讨。
一、背景介绍随着信息技术的飞速发展,电信业在经济社会生活中占据越来越重要的地位。
电信公司和运营商为了提供更好的服务质量,制定了相关的客户投诉处理管理制度。
该制度的核心目标是尽可能减少客户投诉数量,同时提高投诉解决的速度和质量。
二、客户投诉处理流程1. 投诉受理阶段客户投诉处理流程的第一步是投诉受理阶段。
在这个阶段,客户可以通过电话、邮件、在线平台等方式向电信公司提交投诉。
电信公司会设立专门的投诉受理部门,负责接收并记录客户的投诉内容。
2. 投诉登记和分类一旦投诉被接收,电信公司会对投诉进行登记和分类。
登记包括记录客户的基本信息、投诉时间、投诉内容等。
分类是为了根据不同类型的投诉采取相应的解决措施。
例如,网络问题和账单问题可以分别归类并由不同部门处理。
3. 投诉调查和解决电信公司会对投诉进行调查,了解投诉的真实情况,并采取相应的解决措施。
调查可以通过电话回访客户、与相关部门进行沟通等方式进行。
解决措施包括修复网络故障、调整账单错误、给予客户合理的补偿等。
4. 投诉跟踪和反馈在投诉处理的过程中,电信公司需要及时向客户反馈处理进展情况。
无论是解决投诉还是处理时间的延长,都需要向客户做出合理说明。
此外,电信公司也应该建立投诉跟踪系统,确保问题得到彻底解决,并根据客户的反馈进行改进。
三、优化客户投诉处理管理制度的措施为了进一步提升客户投诉处理管理制度的效果,电信行业可以采取以下措施:1. 加强员工培训电信公司应该对接触客户的员工进行系统培训,提高他们的服务意识和沟通能力。
员工应该了解不同类型问题的处理流程,以便能够高效地解决客户投诉。
投诉分析处理
我们提供一站式的用户投诉处理优化服务,从接收用户投诉处理单到现场测试、优化方案实施及用户回访,做到从开环到闭环的全程跟踪。
234G网络投诉处理分两部分,一部分是工作人员在机房通过网管平台系统接投诉工单,并根据与用户沟通及了解相关信息、OMCR操作处理等手段判断故障原因,直接处理投诉;另一部分是机房内无法解决的投诉派给现场测试人员,实地测试解决用户投诉。
首先,接单人员在机房着重关注网络动向、及时了解网络运行情况,主要是通过OMCR 查看基站运行状况,分析性能数据。
处理工单原则是尽量对能在机房处理恢复的问题就尽量在OMCR操作处理恢复并做到及时、准确、高效,最大可能的避免无谓派单实地测试。
通过系统侧对涉及小区运行分析到现场测试分析,可有效地对用户投诉问题进行优化处理,对问题暂时不能处理的耐心向客户作出解释,自觉维护客户形象。
对于确实需要在现场实地测试才能解决的投诉,才由接单人员派单(目前主要派单方式:电话派单、飞信派单),派单时要与实地测试人员做好沟通。
对于实地测试人员最重要的是与派单人员的沟通,了解所派单的各个细节,到现场后还要仔细询问客户的故障现象,通过所收集的大量信息和一定的测试手段迅速找出问题所在,并在必要的情况下与机房接单人员通过对设备的处理(OMCR操作)来解决问题,同时要对客户耐心细致的解释,避免重复投诉。
用户投诉处理的主要内容包括用户投诉的收集筛选现场测试、优化调整、效果验证、用户回访、投诉处理结果的整理汇报、阶段性投诉分析等内容。
在日常优化过程中,针对每次用户投诉,我们首先进行分析,筛选,对属于网络问题的投诉进行专门的现场测试,用户回访,优化分析、调整,调整后及时进行回访。
针对热点区域、重点客户的投诉建立相应档案,以便及时总结分析,并能在下一次的客户的投诉中及时解决问题。
工作内容描述:
合全方位多角度对问题进行定位,并制定相关的解决方案;
3、跟踪投诉处理进度,并在要求的时限内,根据问题解决情况的反馈,利用前期收集的用户号码,对用户进行关怀回访,以避免出现二次投诉情况。
突发性大面积投诉处理1、由于此类投诉影响性大、时效性高,需在收到投诉后第一时间作出反应,并知会相关部门及领导;
2、制定相应的投诉处理预案,同时分析投诉区域是否存在升级、割接,是否出现大面积故障告警,是否出现突发性干扰等,发现问题,及时解决;
3、梳理此类问题的处理经验,同时总结导致问题的根因,以避免重大问题再次发生。
VIP投诉处理1、对VIP用户投诉信息进行收集,包括VIP用户手机号码、IMSI、IMEI、终端型号、日常办公地点、活动地点和住宅地点、投诉发生的时间、地点、投诉现象等,信息越精确对以后问题的定位越有帮助;
2、现场实地测试,同时后台采集呼叫历史记录CHR,重塑当时问题场景,分析信令中断的节点及原因,以便于准确的发现问题;
3、针对高级别VIP用户的投诉问题,在投诉处理过程中及处理完成后及时有效的与领导助理等相关人员沟通,在要求的时限内,根据问题解决情况及时的反馈,汇报优化处理成效。
并对VIP重点活动场所设置重点保障区域,网络指标实时监控,定期进行测试优化。
用户投诉处理、优化流程:
用户投诉处理优化流程表
投诉信息收集 记录号码、询问时间、地点、现
根据号码分
普通用户
VIP 用户
用户沟通、KPI 分析、现场测试、告警分析
问题定位
高优先处理 硬件故障
硬件故障处理
干扰问题
干扰处理
覆盖问题
覆盖处理
其他问题
根据现象进行判断
无线问题
提交其他部门协助处理
问题解
用户二次回具体问题处理 经验总结 Close
Y
Y
Y
Y
Y N
N
N
N
N
一般用内部员工
用户回访
投诉处理流程图。