电子签到使用说明

e签宝用户使用手册杭州天谷信息科技有限公司目录e签宝产品使用流程示意图 (1)一、创建个人账号 (2)二、个人账户实名认证 (2)三、创建企业 (3)四、企业账户实名认证 (4)五、企业账户基本配置 (5)六、如何完成文件签署 (6)（一）发起签署 (6)（二）接收文件完成签署 (9)（三）用印审批流程 (10)七、如何进行文件管理 (11)八、出证服务 (12)e签宝产品使用流程示意图一、创建个人账号（一）登录e签宝官网：https:///（二）注册/登录方式若您第一次使用e签宝系统，需要使用手机号/邮箱进行注册后方可使用；若您已有e签宝账号，可以通过手机号/邮箱以及第三方账号（钉钉/支付宝）登录使用。

二、个人账户实名认证登录个人账号后，请先根据网页提示进行实名认证，否则将无法正常使用签署等功能。

点击“立即认证”，填写真实姓名及身份证号码后，可选取以下几种方式进行认证：（1）支付宝认证（芝麻人脸认证）：该认证方式需要您已在支付宝完成实名认证；（2）腾讯人脸认证：该认证方式由腾讯微众银行提供实名技术支持；（3）银行四要素认证：仅支持中国大陆居民；（4）手机号验证：需为本人身份证开通的手机号，通过短信验证码完成认证；（4）人工实名认证：如遇到实名认证多次不通过，或者港澳台、海外用户可采用人工实名进行实名认证。

三、创建企业用个人账户登录e签宝平台后，点击页面上方的“个人/企业账号切换”，可以快速创建企业。

四、企业账户实名认证企业创建成功后，根据步骤提示进行企业账户的实名认证。

（1）校验企业基本信息：统一社会信用代码号、法人姓名、法人身份证号。

（2）核实经办人信息。

经办人实名认证提供两种认证方式：芝麻人脸和银行四要素认证。

（3）进行企业认证：提供三种认证方式：●企业芝麻信用认证。

●企业打款认证：输入企业对公账户、开户行支行名称，点击确定，e签宝会给您的对公银行账户打入一笔1元以下的款项，您需要查收您的对公银行账户收到的款项，并且将该金额回填到e签宝的实名认证页面。

会议签到规定会议签到规定一、会议签到时间及地点1. 会议签到时间为会议开始前30分钟至会议正式开始时间。

2. 会议签到地点为会议室入口处或指定的签到处。

二、会议签到方式1. 会议签到采用电子签到方式，参会人员需在会议开始前完成电子签到。

2. 参会人员可通过手机App、电脑网页等方式进行电子签到。

三、会议签到流程1. 参会人员在会议开始前30分钟至会议正式开始时间，进入电子签到系统进行签到。

2. 参会人员登入电子签到系统后，根据系统提示完成签到操作。

3. 参会人员完成签到后，系统将自动记录签到时间和签到人员信息。

4. 参会人员可通过电子签到系统查询自己的签到记录和签到状态。

四、会议签到要求1. 参会人员需按时参加会议，并按规定时间在会议开始前完成签到。

2. 参会人员需准确填写个人信息并确认无误后进行签到。

3. 参会人员签到后应妥善保管签到凭证，以备查询和出示。

五、签到准备1. 参会人员须携带个人有效证件，并确保证件信息与电子签到信息一致。

2. 参会人员须确保手机或电脑等设备电量充足，并具备上网等功能。

六、签到后事项1. 参会人员完成签到后，须按时进入会议室并就座，不得逾时。

2. 参会人员签到后如需离开会议现场，请提前告知会议组织者并办理签离手续。

七、签到迟到及早退1. 参会人员在会议开始后10分钟内到达，视为迟到，仍需完成电子签到。

2. 参会人员若因特殊情况无法及时签到，须向会议组织者请假并提出合理理由。

3. 参会人员提前离开会议现场超过15分钟，视为早退，需办理签离手续。

八、签到记录查询1. 参会人员可通过电子签到系统查询个人签到记录和状态。

2. 参会人员如有签到异常情况，须及时向会议组织者进行申报和解释。

3. 会议组织者将保存签到记录，并在必要时提供给相关部门。

九、其他事项1. 对于违反签到规定的人员，会议组织者有权采取相应的纪律和惩戒措施。

2. 参会人员在签到过程中遇到问题，可向会议组织者寻求帮助和解决。

学生电子签到制度模板一、目的和意义为了加强学校管理，提高学生出勤率，确保学生按时到校参加教育教学活动，培养学生自律意识，根据我国教育法律法规和学校实际情况，特制定本电子签到制度。

本制度采用电子签到系统，实现学生出勤管理的数字化、科学化和规范化。

二、电子签到系统的使用范围1. 本制度适用于全校所有全日制在校学生。

2. 电子签到系统主要用于学生每日上课、实验、实习、参加活动等教育教学环节的出勤记录。

三、电子签到系统的操作流程1. 学生需在规定时间内到达教室、实验室、活动场所等，打开手机或携带的电子设备，进入电子签到系统。

2. 学生进入系统后，进行身份认证，认证成功后进行签到。

3. 学生签到成功后，系统自动记录学生出勤情况，并同步至学校管理系统。

4. 学生如需请假、外出等特殊情况，需在系统中提交相关申请，经批准后视为有效。

四、电子签到制度的管理与维护1. 学校设立电子签到管理小组，负责电子签到系统的运行、维护和管理工作。

2. 电子签到管理小组定期对系统进行维护和升级，确保系统稳定、安全、高效运行。

3. 学校各部门、年级、班级要积极配合电子签到管理小组的工作，加强对学生电子签到行为的引导和教育。

4. 学生应自觉遵守电子签到制度，如实进行签到，严禁代签、冒签等违规行为。

五、电子签到制度的使用效果评价与反馈1. 学校定期对电子签到数据进行分析，评估学生出勤情况，为学校教育教学管理提供依据。

2. 各部门、年级、班级要关注学生出勤情况，对签到数据进行分析，针对存在的问题采取相应措施，提高学生出勤率。

3. 学校鼓励学生积极参与电子签到制度的改进和完善，对提出建设性意见的学生给予表扬和奖励。

六、电子签到制度的法律责任1. 学生违反电子签到制度，造成严重后果的，学校将依据相关规定给予纪律处分。

2. 电子签到系统管理人员违反规定，造成严重后果的，学校将依法追究其法律责任。

3. 任何单位或个人不得恶意攻击、破坏电子签到系统，否则将依法追究其法律责任。

e签宝使用手册一、引言在数字化时代，电子签名和盖章已成为各行各业必不可少的工具。

e签宝作为一款国内领先的电子签名盖章软件，为广大用户提供便捷、高效的在线签署解决方案。

本文将为您详细介绍如何使用e签宝，以及相关功能模块和常见问题解决方法。

二、e签宝简介1.产品背景e签宝成立于2002年，是我国较早一批专注于电子签名、电子合同领域的企业。

多年来，e签宝致力于为用户提供安全、可靠的在线签署服务，已经为超过2000万家企业提供服务，日均签署量达数百万次。

2.产品优势e签宝具有以下优势：（1）法律效力：e签宝的电子签名符合《电子签名法》规定，具有与手写签名相同的法律效力。

（2）数据安全：采用国际先进的加密技术，确保数据传输安全可靠。

（3）操作简便：在线创建、编辑、签署、审批文档，无需打印、邮寄，节省时间成本。

（4）兼容性强：支持多种文件格式，如PDF、Word、Excel等。

（5）灵活的审批流程：可自定义审批节点、权限设置，满足各种业务需求。

三、e签宝使用步骤1.注册与登录访问e签宝官网（https:///），点击“注册”按钮，按照提示填写相关信息。

注册成功后，使用注册邮箱或手机号登录。

2.创建与编辑文档登录后，点击“创建文档”按钮，选择文档类型（如合同、协议等），根据提示填写内容。

也可上传现有文件进行编辑。

3.签名与盖章文档编辑完成后，点击“签名”按钮，按照提示操作。

如需盖章，点击“盖章”按钮，同样按照提示操作。

4.发送与审批完成签名、盖章后，点击“发送”按钮，将文档发送给相关人员。

收件人可在线签署、审批，审批通过后，文档将自动归档。

四、功能模块详解1.电子签名：支持单签、多签、批量签等功能，满足各种签署需求。

2.电子盖章：支持在线盖章、图片盖章、PDF盖章等，确保文件安全、合规。

3.模板中心：提供丰富的模板库，涵盖各类文档模板，支持自定义修改。

4.审批流程：可自定义审批节点、权限设置，实现智能化审批管理。

电子签名板用户手册2023欢迎使用电子签名板，本手册将详细介绍电子签名板的使用方法、功能特性以及注意事项，帮助您快速上手并提高工作效率。

请仔细阅读以下内容，以确保正确操作和避免不必要的困扰。

一、产品介绍电子签名板是一种集电子书写、签名、手写批注等功能于一体的智能办公设备。

它采用高精度电磁感应技术，能够实时捕捉用户的书写动作，将其精准地转化为电子文件。

具备高清显示屏和无线连接等特性，为用户提供高效便捷的办公体验。

二、开箱与组装1. 开箱检查：确认包装完好，配件齐全，并按照说明书正确连接电源。

2. 组装：根据说明书指引，将支架固定在电子签名板上。

确保支架结实可靠，并能够满足您的使用需求。

三、功能与操作1. 电子书写：使用附带的电子笔，在电子签名板上书写字迹。

书写时请保持笔头与屏幕接触，并保持适中的书写压力。

2. 签名功能：在需要签名的文件上，选择签名功能，并按照屏幕提示输入密码以确认身份验证。

完成签名后，签名将被嵌入文件中。

3. 手写批注：在电子文件上添加批注，可进行画线、划圈、标记、涂鸦等操作。

批注后可保存为新文件或追加至原文件。

4. 文件管理：支持创建、保存、导入和导出文件。

可通过无线连接或USB数据线与电脑进行数据传输。

5. 设置与调整：提供多项设置选项，包括笔迹颜色、粗细、背景主题等。

您可以根据个人喜好进行自定义设置。

四、注意事项1. 使用环境：请在干燥、无尘、光线充足的环境中使用，避免阳光直射或与有液体接触。

2. 电源与充电：使用时请确保电子签名板电量充足，可通过配套充电器或USB数据线进行充电。

3. 笔迹保养：使用时请确保笔头干燥，避免受到磨损或弯曲。

如需要更换笔头，可按照说明书的指引进行操作。

4. 软件升级：定期检查是否有最新的软件版本发布，并及时进行升级以获得更好的用户体验和功能支持。

五、故障排除1. 无法开机：检查电源是否连接正常，尝试更换电源适配器或使用USB数据线连接电脑进行充电。

V型实时考勤机使用说明书V型实时考勤机使用说明书一、概述V型实时考勤机是一款集实时考勤、签到、签退等功能于一体的智能设备，可广泛应用于企事业单位、学校、工厂等场所。

本说明书将详细介绍V型实时考勤机的使用方法、注意事项和故障排除等内容。

二、使用方法1. 首次使用前，请先接通考勤机的电源，并将网线连接到网络接口。

2. 即刻启动考勤机，屏幕将显示主界面。

3. 登录界面提供两种账号类型登录：管理员账号和普通用户账号。

4. 管理员账号用于设置考勤规则、添加和删除员工等操作，初始管理员账号为admin，密码为0000。

5. 普通用户账号用于员工签到、签退等日常操作，员工的账号和密码由管理员在系统中添加。

6. 员工使用自己的账号登录考勤机，进入签到界面。

7. 在签到界面上，员工可以选择签到和签退两个功能。

选择签到后，点击确认按钮即可完成签到操作，系统将自动记录该员工的签到时间。

8. 同理，员工在需要签退时选择签退功能，并点击确认按钮完成签退操作。

9. 考勤数据的查询，可以在主界面选择“考勤记录”按钮，查询到近期全部的考勤记录和统计信息。

三、注意事项1. 请保管好管理员账号和密码，避免泄露导致数据被篡改或遭到恶意操作。

2. 在使用考勤机过程中，应保持设备的稳定和网络的通畅，以确保考勤数据的准确性。

3. 请员工在签到或签退时正确选择对应功能，以防止数据错误导致考勤异常。

4. 考勤机设备应放置在安全且易被员工接触的地方，以确保员工签到和签退的方便性。

5. 在使用考勤机过程中，如遇显示异常、卡死等情况，请及时向管理员反馈，并进行维修保养。

四、故障排除1. 无法启动考勤机：检查电源连接是否正确，确认设备是否正常供电。

2. 登录失败：请检查账号和密码是否输入正确，如多次尝试失败，请联系管理员重置密码。

3. 签到或签退无效：请确保员工账号是否正常，若账号正常，请检查网络连接是否正常。

4. 显示异常或卡死：请尝试重新启动考勤机，如问题仍然存在，请联系管理员进行维护。

第一章总则第一条为加强公司考勤管理，规范员工行为，提高工作效率，确保公司各项工作有序开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，以电子签到方式记录员工上下班时间。

第二章电子签到第四条公司采用电子签到系统，员工通过指纹、人脸识别、二维码等方式进行签到。

第五条员工应按时上下班，在规定时间内完成电子签到。

第六条以下情况需进行补签：（一）因特殊原因无法按时签到或签退的，应在当天内完成补签；（二）请假、出差、培训等特殊情况，需在事后向部门主管报备。

第七条电子签到系统每日签到次数为两次，分别为上班签到和下班签退。

第三章考勤管理第八条公司设立考勤管理员，负责电子签到系统的日常维护和管理。

第九条考勤管理员定期汇总考勤数据，并进行分析，及时发现问题，提出改进措施。

第十条考勤数据作为公司发放工资、奖金、福利等的重要依据。

第十一条考勤结果公开透明，员工有权查询个人考勤情况。

第十二条考勤制度执行过程中，如有异议，可向人力资源部门提出申诉。

第四章奖惩第十三条对按时上下班、考勤记录准确的员工，给予一定的奖励。

第十四条对迟到、早退、旷工等违反考勤规定的员工，按以下标准进行处罚：（一）迟到或早退15分钟以内，扣除半天工资；（二）迟到或早退超过15分钟，扣除一天工资；（三）旷工一天，扣除三天工资；（四）连续旷工两天或累计旷工达到两次，视为自动离职。

第五章附则第十五条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第十七条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

移动电子签名操作手册一、申请电子签名 (1)二、手机端签名 (3)1.关注公司微信号 (3)2.手机签名操作 (4)三、常见问题 (7)1.KMS帐号密码 (7)2.PDF虚拟打印机 (7)3.出现：未开通电子签名的提示 (7)4.出现：未关注微信号提示 (7)5.安卓手机如果经常下载失败 (7)6.邮件打开PDF无签名 (7)使用该功能前，需要开通电子签名及关注公司微信号并通过OA认证。

一、申请电子签名1.登入KMS系统。

地址为：/kms登入名、密码为公司內邮帐号密码。

2.进入电子签名页面（常用功能—移动电子签名）进入的页面如下：3.新增一个单据其中收件人为附件审核人（签名人），附件备注是发送微信消息的主题内容。

保存单据数据，系统会自动创建一个单据保存到后台数据库。

如果该收件人没有开通电子签名或者关注公司微信号并通过认证的用户都会提示错误。

保存成功后：4. 审核上传附件只能上传一个PDF文件（严格限制），并审核：审核完之后会向收件人微信推送一条代办提醒。

收件人可以在手机端进行签名。

二、手机端签名1.关注公司微信号扫描二维码关注公司微信号。

并在【系统功能-用户认证】处OA认证。

帐号密码为个人OA帐号密码。

如果忘记请发送邮件到信息部李树强（lshuqiang@kinlong.mail，内线：2897）找回。

公司微信服务号二维码2.手机签名操作如果有申请人发送了签名文档，微信服务号会收到一条代办工作提醒：点击可进入签名程序页面点击签名文档可以查看需要签名的文档。

同意该文档进入签名页面：填写签名意见以及签名位置。

目前签名位置只能是文档下方的左中右三个位置。

点击签名则对该文档签名并发送邮件到申请人。

拒绝签名：填写拒绝签名的原因，保存后将发送公司內邮到申请人。

三、常见问题1.KMS帐号密码忘记KMS帐号：KMS帐号为邮件地址@之前的字符。

例：xiaoming@帐号为：xiaoming忘记KMS密码:进入公司内网：/按提示步骤找回密码。

电子行业电子签到功能说明表1. 引言电子签到是一种通过使用电子设备和技术来进行签到操作的方法，它取代了传统的纸质签到方式。

在电子行业，电子签到功能是一种方便、高效和准确的签到方式。

本文档将介绍电子行业电子签到的功能和操作说明。

2. 功能说明电子行业电子签到功能包括以下主要功能：2.1 打卡记录用户可以通过电子设备（如手机、平板等）扫描二维码或使用指纹识别等方式进行电子签到，系统将记录每一次签到的时间、地点和用户信息。

2.2 考勤统计系统会自动统计每个用户的出勤情况，包括签到次数、迟到次数、早退次数等。

管理员可以通过系统生成的报表来查看和分析考勤情况。

2.3 请假申请用户可以通过系统提交请假申请，包括请假类型、请假时间、请假原因等。

管理员会收到请假申请并进行审批。

2.4 值班安排管理员可以通过系统进行员工的排班安排，系统会自动生成每个员工的值班时间表。

员工可以在指定时间段内进行签到，系统会自动根据签到情况进行考勤统计。

3. 操作说明3.1 用户操作用户需要下载并安装电子签到应用程序，然后按照以下步骤进行操作：•打开应用程序，并登录自己的账号。

•在签到页面，用电子设备扫描二维码或使用指纹识别等方式进行签到。

•签到成功后，系统会显示签到时间和位置信息。

3.2 管理员操作管理员需要使用管理员账号登录电子签到系统，然后按照以下步骤进行操作：•在后台管理页面，可以查看用户的签到记录和考勤统计报表。

•可以审批请假申请，并记录请假信息。

•可以进行员工的排班安排，设置每个员工的值班时间表。

4. 注意事项•用户需要保证电子设备的网络连接正常，以便能够进行签到和提交请假申请。

•管理员需要定期备份签到记录和考勤统计数据，以防数据丢失。

•用户和管理员需要保证账号和密码的安全，以免被他人盗用。

5. 总结电子行业电子签到功能可以提高签到效率，减少纸质签到的工作量，降低人为错误的发生。

同时，电子签到功能还可以方便地进行考勤统计和请假管理。

学校电子签到管理制度学校电子签到管理制度第一章总则第一条为了规范学校电子签到管理，提高学校管理效率和学生签到准确性，根据国家有关法律法规和学校实际情况，制定本制度。

第二章签到方式第二条学校采用电子签到方式，学生通过学校指定的平台进行签到。

第三条学生签到的时间为每天上午8:00至8:30，下午14:30至15:00。

第四条学生在签到时需使用学校指定的学生卡或身份证进行身份确认。

第五条学生签到过程中需确保网络信号稳定，签到过程中出现网络问题需要及时向教师报告。

第六条学生如不能按时完成签到，应向指定的辅导员或班主任请假。

第三章电子签到平台第七条学校根据实际情况指定适合的电子签到平台，并通知全体师生进行使用。

第八条学生需要在规定的时间段内登录电子签到平台，使用个人账号和密码进行登录。

第九条学生成功登录后，进行签到操作，并确保签到成功后退出账号。

第四章教师监管第十条教师需要在签到时间段内登录电子签到平台，进行学生签到信息的监管。

第十一条教师应定期检查电子签到数据的准确性和完整性，如发现异常情况，应及时向相关部门汇报并做好记录。

第五章奖罚措施第十二条学生签到准时、准确的，将作为考勤成绩的一部分进行评定。

第十三条学生连续三次签到不准时或不准确的，将被视为疏于管理，将受到警告处分。

第十四条学生连续五次签到不准时或不准确的，将视为违反校纪校规，将受到通报批评处分。

第六章法律责任第十五条学生如故意窃取他人账号签到，将被视为违反法律和学校规定，将承担相应法律责任和学校纪律处分。

第七章附则第十六条本制度由学校学生处负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行，如有修订，将经相关部门批准后重新发布。