调档函格式

调档函格式范文精选五篇（完整版）尊敬的读者：以下是五篇关于调档函格式范文的精选文章，每篇文章都按照调档函的格式撰写。

请您阅读并选择感兴趣的文章。

篇一：调档函收件单位：联系人：联系电话：收件地址：发送单位：联系人：联系电话：发送地址：日期：____________尊敬的xx单位：您好！本人要求调档事宜，特写此函，盼望您方便提供协助。

本人基本信息如下：姓名：性别：出生年月：身份证号码：原联系地址：现联系地址：希望得到以下档案：1.__________2.__________3.__________届时，请将档案寄送至以下地址：收件地址：邮编：如有进一步需要材料，请您告知，我将尽快提供。

感谢您的配合！此致敬礼！发件人签名：日期：篇二：调档函收件单位：联系人：联系电话：收件地址：邮编：发送单位：联系人：联系电话：发送地址：邮编：日期：____________尊敬的xx单位：您好！我是申请人姓名为______的申请人。

特此向贵单位申请相关档案调档事宜，希望得到您的配合和帮助。

为了可以更准确地提供相关信息，请您提供以下档案：1.__________2.__________3.__________我将尽快提供申请所需的材料以便办理，请您告知具体需求。

我填写的联系信息如下：原联系地址：现联系地址：联系电话：感谢您的协助和理解！如果有任何疑问或需要进一步联系，请随时与我取得联系。

此致敬礼！申请人签名：日期：篇三：收件单位：(单位名称)联系人：(联系人姓名)联系电话：(联系人电话)收件地址：(收件地址)邮编：(邮编)发送单位：(单位名称)联系人：(联系人姓名)联系电话：(联系人电话)发送地址：(发送地址)邮编：(邮编)日期：____________尊敬的xx单位：您好！特此函告，我是申请人姓名为______的申请人，向贵单位申请相关档案调档，请您予以协助和处理。

申请调档的基本信息如下：姓名：出生年月：身份证号码：家庭住址：希望得到以下档案：1.__________2.__________3.__________调档完成之后，请将档案邮寄至以下地址：收件地址：邮编：如有需要补充的文件，请您告知，我将尽快提供。

调档函的格式及范文
调档函是人事部门或组织部门根据工作需要，向其他单位或党组织调取、查阅档案的正式公文。

以下是调档函的格式及范文：
一、格式
1.标题：在第一行居中写“调档函”。

2.主送单位：在第二行顶格写接收单位的全称。

如“XX单位：”。

3.正文：在第三行空两格写明“我单位已同意贵单位调档申请，
特此通知。

”并附上档案移交清单。

4.落款：在正文右下方写上发函单位的全称和日期，并加盖公章。

5.附件：如果有其他材料需要附上，可以在正文左下角注明“附
件”，并逐一列出。

二、范文
尊敬的XX单位：
我单位已收到贵单位的调档申请，现根据工作需要，同意贵单位调取我单位存档的XXX同志（身份证号码：XXXXXXXXXXXXXX）档案。

请贵单位及时与我单位联系，办理相关手续。

此致
敬礼！
（公章）
XXXX年XX月XX日
以上是调档函的基本格式和范文，具体内容可能因实际情况而有所不同。

在撰写时，应结合具体情况进行调整和完善。

调档函模板五篇档案对每个人来说都是很重要的，为了能跟着自己走，都需要调档案放在自己所在的地方。

下面是小编给大家带来的最新调档函格式模板，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!最新调档函格式模板(一)___区人才交流中心：兹有___同志，身份证号码：_____到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!____有限公司二零一四年九月六日最新调档函格式模板(二)___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。

以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!___________大学___________学院______年__月__日最新调档函格式模板(三)调档函范文________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作___公司人事部(公章)年月日最新调档函格式模板(四)__单位：现有___在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

__单位_年_月_日(公章)PS:其实怎么写无所谓，最重要就是你单位要有存档资格，然后人家就认你那个公章。

接收函(或调档函)本__公司同意接收天津顶子大学毕业生___同学到我单位工作,同时予以解决天津户口,固同意接收___同学的户口档案及人事关系.单位:__公司最新调档函格式模板(五)______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)年月日。

单位调档函模板格式单位调档函模板格式【篇1】我单位同志自年月起在朝阳区人才中心存档，现因原因，同意该同志以个人名义调取档案，且由此产生的一切后果由个人承担。

特此说明。

单位盖章：__月__日单位调档函模板格式【篇2】__市__区人事局:兹有同志，身份证号为: ，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理。

该同志__年在__区参加全国会计专业技术资格考试(初级、中级)，成绩已合格。

为完善档案管理，请贵单位将该同志的《__年度全国会计资格考试网上报名考生信息表》转递至我处为盼!(资格证书可直接发给本人)(单位名称、盖章)经办人:__年月日单位调档函模板格式【篇3】__单位：现有__X在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

__单位X年X月X日(公章)接收函(或调档函)本__公司同意接收天津顶子大学毕业生__x同学到我单位工作，同时予以解决天津户口，固同意接收__x同学的户口档案及人事关系.单位:__公司单位调档函模板格式【篇4】__：因工作需要，商调贵处__档案号：__等__名到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作。

__公司人事部公章x年__月x日单位调档函模板格式【篇5】________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。

以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!___________大学___________学院______年__月__日单位调档函模板格式【篇6】武汉市人才服务中心：因我单位党员档案审查需要，商调贵处___(身份证号码：)同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至___党委(党总支、党支部)!多谢合作!(公章)9月24日单位调档函模板格式【篇7】北京市西城区人才交流中心：兹有___同志，身份证号码：____x到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!____有限公司七月六日单位调档函模板格式【篇8】___________：___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。

调档函格式
篇一：人事档案调档函
人事调档函
编号：
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
xxxxxxx
年月日
人事调档函
编号：
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
Xxxxx
年月日
地址：
邮编：
单位名称：
篇二：人才交流中心调档函
人才交流中心调档函
委托谁去调档可注明身份证号码等
________市____区人才交流中心：
兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽！
__________单位
_____年__月__日
篇三：调档函格式
调档函存根
（）XX调档字号
------------------------------------------------------------------
调档函
（）XX调档字号
：
现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。

一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。

二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。

三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。

邮寄地址：XXXXXXXXXX
邮政编码：XXXXXX
联系电话：XXXX-XXXXXXXX
联系人：XXX。

调档函格式6篇调档函格式 (1) 致_________公司：我_________公司(以下简称我公司)根据_______号文件批复开发建设______项目，我公司根据贵司摆帐款要求，我开户银行______银行 ______支行同意按出具资金锁定函的方式为我公司接款______万元人民币。

我公司同意显示和支付______%服务费。

我公司保证提供的企业执照、相关项目批复文件及银行官员的身份证明、任职文件是真实、有效、合法，是可查询、可验证的，是合法的经营者。

我公司保证甲乙双方签约后两日内准时进银行操作，并且开户银行开出的银行资金锁定函是银行行为，真实有效、依法合规。

双方签订协议后企业方即可向资方支付______万元前期服务费。

贵方到企业所在地后安排人员自行选定银行开立个人账户打入壹千万人民币(以进账单为主)，我方即时支付______万元服务费，然后按照双方签订的协议在约定的时间内进银行开始操作。

如因我公司和我接款银行原因不能继续操作时，我公司将承担一切经济责任并放弃一切追索要求和诉讼权利。

特此承诺承诺单位(盖章)：法定代表人或经办人(签字)：年月日调档函格式 (2) 所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。

现将有关事项通知如下：一、会议内容：……二、参加人员：……三、会议时间、地点：……四、要求：……××厂×年×月×日调档函格式 (3) ×公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。

在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。

如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。

破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。

该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。

我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

公司调档函格式(共7篇).doc公司调档函格式一：（公司信头）（日期）XXX申请调取档案函尊敬的XXX先生/女士：贵公司最近向我公司员工部门发函，要求调取本公司多名员工档案的复印件。

本函说明调取档案的具体要求及程序，请按要求办理，不便之处敬请谅解。

要求：1、贵公司要求调取的档案：姓名为XXX及以上的员工档案。

2、调取数量：XXX份。

3、调取用途：（描述贵公司调取档案的原因，在叙述中请勿泄露相关的商业秘密和个人隐私）程序：1、本公司将按照贵公司的要求，对申请档案进行复印并加盖公章。

2、复印件将通过专人送至贵公司。

如需其它方式，本公司可根据贵公司要求协调办理。

在此，我公司特此承诺对调取过程对于保障档案安全及秘密性。

特此函达（负责人签名）（用印：公司公章）公司调档函格式二：（公司信头）日期：XXX公司：根据贵公司关于XXX人员档案的请求，我司现对此作出如下的答复：1、本公司已注意到贵公司相应的请求，并且我们考虑到您的请求是基于面试前进行人力资源审查的合理性考虑，我公司已安排相关文件的复印工作，并已在提交给相应部门老师核实后加盖公章。

2、涉及到信息安全的问题我们公司十分重视，员工档案是我公司极为重要的资产之一，因此只有在双方签订了保密协议后，我们才会向贵方提供相关的档案信息。

3、为了保证资料的安全性和不泄露任何机构信息或公司商业机密，我公司将在复印件上加盖“仅供参考，严禁泄露式样”字样。

希望贵公司在使用这些资料时，真正能够发挥它们的作用。

如有任何问题，请尽管与我们联系。

（负责人签名）公司调档函格式三：（公司信头）（日期）XXX公司：我司已收到贵公司有关XXX档案的调取申请，为确保双方权益，我司提出以下要求：一、双方可以通过电子邮件或传真联系共同确认调取的档案范围及时限，如果需要重点关注某些个别部分，也可以共同运作数据筛查等。

二、本公司调度专人协助复印并加盖360度可考印章，为了避免信息泄露的可能，需要贵公司签署如下保密协议：保密协议详见附件。

调档函格式及调档函是指在某一单位或机构内部，根据工作需要将某一员工或部门的信息或档案从一个部门或岗位移交至另一部门或岗位，以实现更好的工作效率。

在这种情况下，调档函就是联系各部门或岗位的桥梁和纽带。

本文将针对调档函的格式及相关注意事项进行详细阐述。

一、调档函的基本格式1.调档函标题：调档函应具备明确的标题，例如：调档通知函或是调档请示函等。

其中标题应使用大号字体，以便于表明重要性以及便于辨认。

2.发信单位：在调档函中，需要提供发信单位的名称和地址。

通常是单位的全称以及地址等信息，并应在信头中加以标注。

3.收信单位：在调档函中，应注明收信单位的名称和地址，通常是单位的全称及地址等信息（如部门名称、详细地址等），并应在信头中明确标注。

4.日期：在调档函中，应注明发出信件的日期，以便于接收方了解信函的时间轴情况。

日期一般放在发信单位的地址下方、收信单位地址之上。

5.称呼：在信函中，需要使用恰当的称呼，以表明对收信方的尊重。

一般来说，可以按照公文格式用“尊敬的某某（部门）负责人”或“亲爱的某某人员” 等正式或亲近的方式称呼。

6.主题或调档原因：在调档函中，应注明调档的原因，往往是理由简单、明晰，让接收方了解信函的目的及重要性。

同时，要严格按照文件编号的规定管理好文件的传送，有助于维护秩序。

7.内容：在调档函中，需要具体描述调档的具体过程及注意事项，例如要对哪些文件进行调整、处理、调拨等，并且需要注明涉及的文件信息、具体的调整方法和调整后的使用和维护方法等。

8.落款：在调档函末尾，应落款署名，以表明发出信函的来源方。

署名前应有统一的结束语，例如“敬礼！”，让接受方感受到发信方的尊重和真诚。

二、调档函的相关注意事项1.调档函的语言要简练而醒目，在传递信息的同时也能体现工作的效率，方便接收方了解信函的内容。

2.调档函涉及的文件信息必须清晰明了，包括文件编号、文件名称，并确保文件编号的准确性。

3.调档函的内容应避免出现大量陈述性的废话，以防止发信方和接收方看不懂。

最新调档函格式模板【三篇】最新调档函是指在申请调档的时候所使用的函件，其格式通常应该是规范、简洁、清晰，其主要目的是用于向相关单位或个人表达调档的意愿。

针对此种文书，为了更好地满足实际需求，一些企业或政府机构针对最新调档函格式进行了不同程度的规范。

下面将分别介绍三种比较常用的最新调档函格式模板：一、申请调档函尊敬的某某某：非常感谢您过去为我们提供的支持与帮助，在业务上您给予我们的指导和关心怀揣我们的心声，因为业务的关系，我们的一部分档案需要进行调档操作，由于种种原因，我们不能前来您的单位办理，请您在收到此函后，仔细核查相关档案，协助我们进行调档操作。

我们将对您的此次协助表示感谢！请您将我们的调档目的遵循严格的程序，如此我们可以更加的见证您所提供的精准服务。

如果您需要进一步了解我们的调档目的，请随时与我们联系。

再次感谢您的帮助！此致敬礼！二、调档函（半官方）尊敬的××：感谢您为本单位办事所做出的卓越贡献，您为我们提供了卓越的服务，我们感激不尽。

现我单位需要进行一次调档操作，该档案的编号为×××，希望能够得到您的帮助和支持。

具体操作要求如下：1.检查相关档案，校对准确性和完整性。

2.在操作过程中，遵循严格的流程和程序，确保调档的准确性。

3.请将被调档案件的相关侧面事宜相对于我们明确描述，为此，我们需要收集一定的案件材料。

谢谢您的理解和合作，如果有任何问题，欢迎随时联系我们。

敬礼！三、调档函（官方）尊敬的××：根据您的批准，我们需要进行一次调档操作，我们的目的是为了查询关于×××的一些信息。

因此，我们需要得到您的书面审批才能进行下一步的操作。

操作的具体流程和程序已经在下面进行了介绍，请过目：（1）填写调档申请表；（2）审批授权签名；（3）交付给调档单位并缴除所需的调查费用。

我们承诺在操作过程中，将遵守所有的规定和程序，不得进行违法行动。

调档函格式（10篇）
调档函格式（通用10篇）
调档函格式篇1
人事处：
贵单位同志报考了我校20__年硕士研究生，经初试、复试等
审查合格，现予准备录取。

请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校，谢谢合作。

温州大学研招办(加盖招办公章)
20__年4月日
调档函格式篇2
党委：
兹有我单位同志,因工作关系需将本人的组织关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!
(党委章)
年月日
地址:
邮编:
单位名称:
单位电话:
一般要手写的加盖骑缝章。

原单位留一半。

你带着一半去报到。

调档函格式篇3
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________
大学
___________学院学生工作办公室(邮编___________)。

以便我
们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果
自负。

多谢合作!
___________大学___________学院
_______年__月__日。