学生经费报销流程及注意事项

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学生经费报销流程及注意事项
一、学生经费分为学生活动经费与学生宿舍经费两项经费。

二、学生经费实行实报实销。

三、报销发票的注意事项:
1、收到报销发票先看清楚报销发票是不是正式发票,要正式发票才能报销,收据是不行的。

并且查看发票上有没有盖企业的发票专用章,如没有盖章发票就不能报销,应让企业补盖此章才能报销。

2、查看报销发票上的客户名称是否填上:福建信息学院,如没有请补上。

3、报销发票的内容要填写清楚,特别是金额部分要写在格子中,不能偏离太多让人看不清楚报销的钱数和格子里的数字。

4、报销发票的内容请详细填写,如果遇到购买消耗品之类的东西请填写本系制作的采购清单表。

(例如:发票开的内容是文化用品,那就在采购清单上列明购买物品的名称:笔单位:支数量:5 单价:3 总金额:15 并在备注中签上领取人:×××)
5、报销发票的背面需签上经办学生的名字,以及购买此物品的用途是什么。

同时相关负责口的辅导员也需要在发票的背面签上自己的名字。

报销发票的内容如果是服装或消耗品的东西都请学生写上领取人:×××。

(此目的是使这些物品不用入库方便报销)
▲6、如果是制作的经费报销表格,除了系部林起健主任签字以为,还需要有学院领导姜平副院长签字方可报销。

四、建工系学生活动经费报销单的填写
报销发票由相关负责口的辅导员审核无误后,将本系部制作的报销单发给报销人填写。

并由分团委审核,系领导审批栏由林志斌老师签字后此报销单程序才算完成。

五、最后填写学院的报销结算单,可到财务处下载。

只需要填写以下部分,例:部门:建工系预算项目:学生活动经费(如果不是明确是宿舍用的物品都写学生活动经费)X年X月X日报销内容:健美操服装报销金额:270.00〔需书写到分和角〕
合计(大写):贰佰柒拾元整结算方式→现金¥270.00 经办:×××填写完毕后交李玮给系主任林起健签字。

六、李玮将报销的发票以及林起健主任的签字都复印留底,并将主任签字的学院报销单当本次报销的封面和系制作的学生活动经费报销单以及发票复印件订在一起,以便日后可以查账。

最后由李玮输入电子表格记账报销的内容和金额以及保管复印件的发票以及报销单等。

将原件发票和学院报销单交给相关负责口的辅导员前往院财务处报销。

★报销发票超过1000元的需要转账,报销超过1000元的需要向财务预约。

电话:87866048。