EXCEL数据汇总与图表展示培训
- 格式:ppt
- 大小:5.92 MB
- 文档页数:198
校本培训:EXCEL表格、数据处理及图表分析培训背景:作为探究型课程教学的指导老师,其主要的任务是指导学生进行探究活动。
但是在整个的指导过程中,教师还需要完成大量的工作,比如:在探究活动之前,需要对探究小组成员的各种信息进行汇总;在探究活动过程中,需要指导学生对探究活动中所收集的资料、信息、数据进行处理、分析;在课题结题前,需要对课题组成员进行正确评价。
因此,作为一名探究课指导老师,掌握一定的电脑技术,可以有效地提高自己的工作效率。
鉴于此因,学校对探究课指导老师进行Microsoft—Excel应用培训,培训案例《学生花名册》。
培训一:做个简易的学生花名册目标:通过培训,使教师会利用Excel进行表格制作、格式的设置以及其它的常规操作。
要求:探究课指导老师必须参加,培训时确保每人一台电脑。
培训内容:工作表、单元格、行、列、工作簿培训过程:一、给现有的学生按顺序编排学号操作要点:1、插入列2、填充柄的使用与等差数列的填充二、给花名册设置表格名称:班级学生花名册操作要点:1、插入行2、单元格中的文本编辑三、完善花名册的各栏目值(代表性数据的输入)操作要点:1、文本字符的输入2、日期型数据的输入(单元格格式对话框的使用)3、数值型数据的输入及其特性4、身份证或手机号码等长数字的输入5、成绩的输入与小数点的处理四、花名册格式的设置操作要点:1、字体、字型、字号、字色的设置2、列宽的调整(最合适列宽、粗略调整、精确调整)3、行高的调整(最合适列宽、粗略调整、精确调整)4、对齐方式的设置(水平方向与垂直方向)5、跨列居中(合并居中)6、表格线的设置(外框线、内部表格线)五、页面设置与打印预览操作要点:1、纸张大小的选择2、打印方向的选择3、页边距与居中打印的选择六、其他常规操作操作要点:1、工作环境的设置2、单元格数据的复制、剪切、粘贴3、工作表的改名4、工作表的移动与复制5、保存与关闭反思:通过培训,大多数教师能够掌握培训内容,效果较好,但是一部分年龄较大的教师掌握情况不令人满意,为了巩固培训内容以及方便教师平时的训练与学习,学校为每个备课组配置了一台电脑。
(完整版)Excel培训教程(完整版)(完整版)Excel培训教程(完整版)第一章:Excel基础知识1.1 Excel介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理、计算、图表制作等工作场景。
它可以帮助用户进行数据分析、报表制作、预算管理等工作,提高工作效率和准确性。
1.2 Excel界面介绍Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏提供了各种功能选项,工具栏提供了常用工具的快捷方式,工作区是数据展示和编辑的区域,状态栏显示了当前工作状况和工具提示。
1.3 Excel单元格Excel通过将数据存储在单元格中进行操作。
单元格由列标和行号标识,如A1、B2等。
用户可以在单元格中输入数据、公式和文本,还可以进行格式设置和数据处理操作。
1.4 Excel公式和函数Excel的公式和函数是其强大功能之一。
用户可以通过输入公式和函数来进行数据计算、统计、筛选等操作。
例如,SUM函数用于求和,AVERAGE函数用于求平均值,IF函数用于逻辑判断等。
第二章:Excel数据处理技巧2.1 数据输入和编辑在Excel中,可以通过直接在单元格中输入数据、拖动填充、复制粘贴等方式进行数据输入和编辑。
用户还可以使用数据验证功能、自动填充和自动筛选等功能来提高数据输入和编辑的准确性和效率。
2.2 数据排序和筛选Excel提供了数据排序和筛选功能,可以根据特定的条件对数据进行排序和筛选。
用户可以按升序或降序进行排序,也可以根据条件筛选数据,以满足不同的需求。
2.3 数据分析和透视表Excel可以进行数据分析和透视表制作,帮助用户快速分析大量的数据。
用户可以使用数据透视表对数据进行汇总、统计和分析,还可以使用图表工具将数据可视化展示,方便用户进行数据分析和决策。
2.4 数据保护和安全Excel可以对数据进行保护和安全设置,防止数据被误操作或未授权的访问。
用户可以设置密码保护工作簿、工作表和单元格,还可以设置权限限制和审阅功能,确保数据的安全性和完整性。