《如何做好提报》PPT课件
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2023如何做好提报汇报人:contents •提报前的准备•提报进行时•提报后的跟进•提报的技巧和策略•提报的常见问题和解决方案•提报案例分析目录01提报前的准备提报前需要明确提报的目标和期望达到的结果,以便制定相应的策略和内容。
明确提报的目的和预期结果对提报中需要突出的重点和可能遇到的难点进行预先评估,有助于更好地把握提报进程。
确定重点和难点确定目标了解听众背景和需求对听众的背景、兴趣、需求等进行深入研究,以便确定提报内容和方式。
分析听众反馈在提报前,应该认真分析听众的反馈和意见,了解他们的关注点和疑虑,有助于更好地回应。
研究听众收集信息根据提报目标和听众需求,收集相关数据、案例、文件等材料,并对材料进行筛选和整理。
制作PPT根据材料内容,制作简洁明了、逻辑清晰的PPT,帮助听众更好地理解提报内容。
准备材料根据提报目标和时间安排,制定详细的议程,包括主题、时间、发言人等,以便更好地掌握进度。
制定详细议程在提报前将议程发布给听众,以便他们更好地了解提报内容和时间安排。
提前发布议程确定议程02提报进行时以主题或问题开场,引起听众兴趣。
建立良好的开场直接开场以故事、现象或热点事件开场,引导听众进入状态。
情境开场以感谢开场,拉近与听众的距离。
感谢开场使用互动通过提问、小组讨论等方式,与听众保持互动。
保持节奏保持适当的语速和声音起伏,使听众保持专注。
关注反应观察听众反应,及时调整内容,吸引注意力。
保持听众的注意力使用简洁、清晰的文字和图片,避免杂乱无章。
内容简洁配合讲解制作精美配合讲解内容,展示相关图片、图表和视频等多媒体素材。
制作精美的PPT等多媒体素材,吸引听众的注意力。
03有效使用多媒体0201提前准备常见问题和答案,以便应对听众提问。
准备问题鼓励听众提问,提高互动性和参与度。
鼓励提问回答问题要简洁明了,避免拖沓和离题。
回答问题掌握问答环节03提报后的跟进在提报结束后,尽快收集听众的反馈意见,可以通过问卷调查、个人访谈等方式进行。