文秘管理与应用写作

《文秘管理与应用写作》一、关于课程名称与教学目的“应用写作”是行政管理、乡镇管理、教育管理、汉语言文学、秘书、广告等专业开设的一门公共基础类课程，是一门通识课；在中央广播电视大学管理类行政管理专业（专科）的教学计划，本门课程的名称为“文秘管理与应用写作”；在现代文员专业的教学计划中，本门课程的名称为“实用文体写作”，在这两个专业中，本门课程均为必修课程。

这也就是说，“文秘管理与应用写作”、“实用文体写作”实际上是同一门课程，其教学及复习、考试要求完全相同。

本门课程的教学目的，是使学生系统掌握常用的应用类文章的实际用途及其写作要领，获取为高级应用型人材所必备的文章写作能力及文章分析与处理能力，使其实际写作水平得到一定程度的提高，以适应当前和今后在工作、学习以及科学研究中的写作需要，为其总体工作水平的提高提供必要的保证，并为即将开始的毕业论文写作做好充分的知识准备。

实用性强，适用面广，是本门课程最为突出的两个特点。

从本质上说，本门课程是一门实用性和实践性十分突出的能力型或称技能型课程。

本门课程所讲述的是写作知识，但最终要落实为能力的培养也即写作能力的形成上。

二、教材与复习辅导资料本门课程的教材包括文字教材和音像教材两种。

1.文字教材文字教材由主要教材和辅助教材两个部分组成。

主要教材《应用写作》全面、系统、具体地讲述课程内容，是平时教学和期末考试的基本依据。

力求具有较强的科学性、实用性和教学性，并尽量适应当前社会形势和学生自学的需要，应是主要教材的编写所依循的最重要的原则。

辅助教材《应用写作学习参考书》共包括两个方面的内容：一是编选主教材所讲述的各类文体的例文，并作简要评析；二是辑录同应用写作直接相关的法规性文件。

辅助教材可为学生的写作活动提供有价值的借鉴和有意义的指导，同主要教材配合使用，有助于学生深入把握课程内容，切实提高写作能力，因而也是不可缺少的教学用书。

2.音像教材录像教材9课时（含1课时期末复习辅导课），采取Ａ型与Ｂ型相结合的形式录制。

文秘管理与应用写作作业（共2篇）第1篇：文秘管理与应用写作作业一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。

答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。

单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。

明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。

固定是实用型文章结构的'一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

（四）语言准确，简明、平易、庄重。

语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。

所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

文秘管理与应用写作作业（共2篇）第1篇：文秘管理与应用写作作业一、联合教材，从要旨、资料、结构、语言等四个方面论述适用型文章的特点。

答：适用型文章的特点就分别表此刻以下这四个方面：（一）要旨单调、集中、明确要旨是文章的中情意思，是作者的企图、主张或见解在文章中的表现。

单调，是说一篇文章中只好有一此中心，只好环绕着一个主题把问题求情楚，而不可以把关系不大甚至不有关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只好有一此中心，而这此中心应是全文的统帅，应付文章内容有限制作用，全文要不枝不蔓，紧扣这此中心。

明确，是说文章的中情意思，作者的企图和主张是什么，要使读者一看便知，而不用操心推测，文艺作品所讲究的波折与委婉，恰好为适用型文章所排挤。

（二）资料多样，真切有力，资料是组成文章内容，形成支撑并表达要旨的各样事实与理论，真切是适用型文章的生命，而资料的真切又是使文章拥有真切性的首要条件，有力是适用型文章的资料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部结构，安排结构，就是依据要旨表达的需要，合理地组织资料，适用型文章应当是一种逻辑组成，而逻辑组成则要讲究谨严性，而不可以流于松懈无序，文章首尾圆合，连接密切，层次清楚，段落分明，则是文章结构谨严最最少的条件，也是对应用文结构最基本的要求。

固定是适用型文章结构的'一个重要特点，依照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实质功效。

（四）语言正确，简洁、平和、隆重。

语言正确是对全部文章的要求，语言运用得利害，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当拥有简洁性，所谓的语言简洁性。

所谓的语言就是能用尽可能少的语言资料，把尽可能多的信息明理解白地传达给读者，平和即平实自然，晓畅易懂，语言的平和第一表此刻用语的直白上，另一层意思是用语朴素，应用文特别是用于工作的应用文多数应当带有一种隆重的风格，而语言的隆重正是形成文章的隆重风格的最为重要的因素之一。

文秘管理与应用写作
随着现代社会运转的加速和信息时代的到来，文秘管理与应用写作变得更加重要和必要。

在企事业单位中，文秘管理与应用写作是日常工作中重要的组成部分，是一种职业技能和管理能力的体现。

文秘管理是指利用现代化技术手段，协助领导层，规划组织的文秘工作，使之更加有效、高效和科学化的管理方式。

文秘管理的目的是保证高效和顺畅的组织运作，确保信息的流转快速而准确，提高企事业单位的运营效率和对外形象。

文秘管理的主要内容包括行政管理、文件管理、信息管理、议事协调和保密管理等环节。

在现代化的企业组织中，应用写作是为了使文秘资料更具“可读性”和“可信度”，同时更好地传递信息。

在这个过程中，
应用写作的技巧和方法显得尤为重要。

应用写作的目的是为了使文秘材料更具清晰、简明、准确、权威等特点。

在应用写作中，需要考虑读者的阅读习惯和心理需求，将具体事实表述得更加接近生活，使之更具感染力。

另外，在应用写作中，需要注重语言的表达和文字的处理。

语言是文秘管理中最重要的工具之一，正确、得体的语言，可以带来良好的沟通和交流效果，而不当的语言则可能造成不良的影响。

在写作过程中，需注意文秘的标准格式和排版要求，使之更加规范和统一，确保文秘的效果和质量。

总之，文秘管理与应用写作是企事业单位中非常重要的组成部分。

只有善于总结经验、创新发展，才能有效提高文秘工作的质量和效率，推进企业组织的现代化管理。

对于文秘工作者来说，要不断提高自身素质和职业技能，努力成为一名懂管理、善写作的出色文秘。

文秘管理与应用写作以下是由为大家整理提供的关于文秘管理与应用写作的内容，希望能够对您有所帮助，欢迎阅读与借鉴。

文秘管理与应用写作一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。

答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：(一)主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。

单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。

明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

(二)材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

(三)结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。

固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

(四)语言准确，简明、平易、庄重。

语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。

所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

文秘管理与应用写作文秘管理与应用写作分章辅导第一编行政文体第一章行政机关公文一、要了解法定公文的广义和狭义概念：广义的公文是指机关中所有的可称为“文件”的东西，包括计划、总结等。

狭义的公文指的是法定公文，凡行政机关公文，指按《国务院办公厅关于国家行政机关公文处理办法》（本复习中简称为“办法”）列出的公文文种；凡党的机关公文，又指按《中国共产党党的各级领导机关文件处理条例》中规定的文件。

教材中提到的是20XX年修订的《国家行政机关公文处理办法》，共有十三种公文，现在使用的是国务院修订的新《办法》，又增加了新文种“意见”，同时废止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性三、公文的基本功用：颁布法规、传达指示，反映情况、请示工作，联系工作、商洽公务，宣传教育，依据凭证。

四、*公文的分类：1.按行文方向和行文关系划分：上行文、平行文和下行文；2.按有无紧急程度分：紧急公文和普通公文。

3.其中紧急公文：特急件和急件。

4.按有无保密要求分为：普通文件和保密文件。

其中保密文件可分为：绝密、机密、秘密三种。

五、*公文的格式：要求会画出正式文件的规范格式，包括每种公文的格式项目及位置都要准确（如有无签发人，如有，位置在哪里等）。

（一）文头部分有：版头、文号、签发人、秘密等级、紧急程度等；行政下行文不应有签发人；文号的组成包括机关代字、年份和文件顺序号。

（二）行文部分（也叫中间部分）：包括标题、主送机关、正文、习惯用语、发文机关、年月日、印章、主题词、附件等。

标题示例：北京市人民政府关于撤销大兴县设立大兴区的通知北京市人民政府办公厅关于《北京市加快城市危旧房改造实施办法（试行）》执行中有关问题的通知不同的公文有不同的习惯用语，熟知常用公文的习惯用语，可以帮助我们正确地判断文种。

发文机关要写全称，一般不能简称为“厂部办公室”。

年月日要用汉字书写，并且用全称。

正式公文的主题词设计，要查国务院的《主题词手册》。

文秘管理与应用写作答案一、引言文秘管理是指以电子技术为基础，通过对文书的数字化、网络化、智能化处理和管理，提高办公效率和信息资源利用效益，从而提高组织的综合管理水平。

本文将从文秘管理的概念、特点以及在实际应用中的写作策略等方面进行论述。

二、文秘管理的概念及特点1. 概念文秘管理是指通过电子技术手段对文书进行处理和管理，实现办公自动化、信息共享以及办公效率提高的一种管理方式。

2. 特点（1）数字化处理：文秘管理通过数字化处理文书，将纸质文书转化为电子文档，实现文档的存储、修改、传输等功能。

（2）网络化管理：文秘管理利用网络技术搭建起办公平台，实现信息的共享、合作办公，促进了工作效率的提高。

（3）智能化应用：文秘管理借助智能化技术，如OCR识别、文件分类等，提高文档处理的效率和准确性。

三、文秘管理在应用写作中的策略1. 文档规范化文秘管理通过对文档的规范格式化要求，确保文档的统一性和整洁美观。

在应用写作中，我们可以遵循以下策略：（1）使用统一的字体、字号和行间距，保证整篇文档排版的一致性。

（2）利用段落格式功能，合理划分段落，提高文章结构的清晰度。

（3）使用编号和项目符号功能，对列举的内容进行整理，方便读者查阅。

2. 信息归档与检索文秘管理能够将文档进行归档和分类，便于快速检索和查找。

在应用写作中，我们可以采取以下策略：（1）建立专门的文件夹或文档库，并按照不同的主题或类别进行分类存储。

（2）为每个文档添加关键词或标签，便于后续的快速搜索和筛选。

3. 内容共享与协作文秘管理通过网络技术，实现文档的共享和团队协作。

在应用写作中，我们可以采取以下策略：（1）利用云存储平台或团队协作软件，实现多人同时对文档进行编辑和评论。

（2）设定权限和版本控制，确保文档的安全性和编辑记录的准确性。

4. 智能化处理文秘管理利用智能化技术，提高文档处理的效率和准确性。

在应用写作中，我们可以采取以下策略：（1）利用OCR识别技术，将纸质文档转化为电子文档，提高文档处理的速度和便捷性。

文秘管理与应用（5篇）第一篇：文秘管理与应用文秘管理与应用1.主旨﹑材料﹑结构﹑语言是一切文章的构成要素.2.公文的发文字号是由发文机关代字﹑年份和序号三个要素构成的.3.发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素.4.在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头﹑主体﹑结尾三个部分.5.公文正文的开头方式有许多种,常见的有:(1)目的式;(2)根据式;(3)缘由式.6.依照有关法律发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员,可用命令(令).7.命令的最大特点是具有强制性.8.命令主要包括发布令﹑行政令和嘉奖令等几种.9.对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定.10.向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各方面应当遵守或者周知的事项,要用通告.11.批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,可用通知.12.按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)批示性通知;(2)指示性通知;(3)告知性通知;(4)任免性通知.13.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用通报.14.按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类:(1)表彰性通报;(2)批评性通报;(3)情况性通报.15.通报的特点主要体现为:(1)严肃性;(2)教育性;(3)典型性;(4)时间性.16.各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可用议案.17.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用报告.18.从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告.19.向上级机关请求指示﹑批准,要用请示.20.报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用不同;(2)内容含量不同;(3)行文时机不同.21.答复下级机关的请求事项,一般要用批复.22.对重要问题提出见解和处理办法,要用意见.23.不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用函.24.记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要.25.按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类:(1)指示性会议纪要;(2)通报性会议纪要;(3)消息性会议纪要.26.会议纪要所应具备的两大特点是:(1)纪实性;(2)提要性.27.机关编发的简报,大都是由报头﹑正文﹑报尾三个部分组成的.28.调查报告的特点主要体现为:(1)真实性;(2)针对性;(3)典型性.29.计划通常是由标题﹑正文和落款几个部分构成的.30.从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类.31.总结一般是由三个部分构成的,即标题﹑正文和落款.32.总结的正文一般包括前言﹑主体和结语几个部分.33.章程一般包括标题﹑签署﹑正文等几个部分.34.同章程一样,条例通常也是由标题﹑签署﹑正文几个部分构成的.35.述职报告通常是由标题﹑署名和正文几个部分构成的.36.经济消息的作用主要体现在舆论演传﹑信息传播﹑经济流通几个方面.37.按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类:(1)经济动态消息;(2)经济综合消息;(3)经济典型消息;(4)经济述评消息.38.消息的标题有单行标题﹑双行标题﹑三行标题等几种.39.消息的三行标题是由引题﹑主标题﹑副标题组合而成的标题.40.消息的开头部分通常被称作导语.41.新闻导语的写法有许多种,常用的有以下几种:(1)叙述式;(2)描写式;(3)设问式;(4)论述式.42.撰写经济消息,必须依循以下要求:(1)事实要准确;(2)报道要及时;(3)表述要通俗﹑简炼.43.产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:(1)传播知识;(2)指导消费;(3)宣传企业.44.从总体上看,产品说明书一般是由标题﹑正文﹑尾部几个部分构成的.45.撰写产品说明书,必须注意以下两点:(1)要有责任意识;(2)要有大众意识.46.文字广告通常包括标题﹑正文和附文﹑广告语几个部分.47.按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和间接标题两种.48.经济活动分析报告的特点主要体现为:(1)科学性;(2)及时性;(3)指导性.49.按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活动分析报告大致可分为以下几种:(1)全面分析报告;(2)专题分析报告;(3)简要分析报告;(4)财务分析报告.50.经济活动分析报告大体上包括标题﹑正文和落款及日期几个部分.51.经济活动分析报告的标题常用的有两种:(1)报告式标题;(2)论文式标题.52.经济活动分析报告的正文通常包括基本情况﹑评估分析﹑意见或建议等几个部分的内容.53.市场预测报告的特点主要体现为:(1)科学性;(2)综合性;(3)预见性;(4)时效性.54.常用的预测方法主要有两大类:(1)定性预测法;(2)定量预测法.55.市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容:一是情况;二是分析和预测;三是建议.56.可行性研究报告的特点主要体现为:(1)高度的科学性;(2)严密的论证性;(3)学科的多样性.57.可行性研究报告的正文通常包括前言﹑主体和结论三个部分.58.招标﹑投标文书的特点主要体现为:(1)竞争性;(2)分开性;(3)简明性.59.招标书一般是由标题﹑正文和落款三个部分.60.民事起诉状通常是由首部﹑正文和尾部组成的.61.民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目.62.民事起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实和理由﹑证据三个方面的内容.63.民事上诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.64.民事上诉状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.65.民事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.66.民事答辩状是由首部﹑正文和尾部组成的.67.民事答辩状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几个项目.68.刑事自诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.69.刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容.70.刑事上诉状由首部﹑正文和尾部组成的.71.刑事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.72.刑事答辩状由首部﹑正文和尾部组成的.73.刑事答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.74.刑事申诉书由首部﹑正文和尾部组成的.75.刑事申诉书的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.76.刑事申诉书的正文主要包括请求事项﹑事实与理由两部分内容.77.行政起诉状是由首部﹑正文和尾部三个部分组成的.78.行政起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实与理由﹑证据等几项内容.79.行政答辩状由首部﹑正文和尾部组成.80.行政答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.81.从总体上说,独创性﹑科学性和理论性,是学术论文所应具备的基本特征.82.科学研究的课题有两大类:一类是开创性研究的课题,一类是发展性研究的课题.83.选择科学研究的课题,主要应当依循两条原则:(1)要选择客观上有意义的课题;(2)要选择主观上有见解的课题.84.研究课题的客观意义主要有两层含义:一是社会意义,二是学术意义.85.选择主观上有见解的课题,主要应当考虑:(1)要选择有能力完成的课题;(2)要选择有兴趣完成的课题;(3)要选择有条件完成的课题.86.获取论文写作资料的基本途径有:(1)观察;(2)实验;(3)调查;(4)利用图书情报机构.87.检索文献资料的方法主要有三种:一是追溯法;二是常用法;三是循环法.88.在学术论文的写法中,应当依循以下标准选取材料:(1)要选取确定的材料;(2)要选取有力的材料;(3)要选取富有新意的材料;(4)要选取易于理解的材料.89.序论﹑本论和结论三个部分前后相续﹑紧密衔接,是学术论文常见的结构程序.90.一份完整﹑正规的论文写作提纲,应由标题﹑观点句和内容纲要等几个项目构成.91.论文的标题主要有两种类型:一种是揭示课题的标题,一种是揭示论点的标题.92.论文标题应当符合以下要求:(1)确切;(2)具体;(3)醒目.93.按其形式的不同,可以把学术论文中的注释分为四种:(1)夹注;(2)脚注;(3)章节注;(4)尾注.94.按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类:(1)指示性文摘;(2)报道性文摘;(3)报道/指示性文摘.95.综述最为突出的特点是在两个:一是综合性;二是描述性.96.按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种:(1)会议综述;(2)讨论综述;(3)研究综述.97.述评主要应当具备两大特点:一是描述性;二是评论性.二﹑名词解释1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.2.上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报告,请示等.3.平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文,主要有函等.4.下行文是指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令(令),决定,通报,通知,批复,意见等.5.发文字号简称文号,又称公文编号,是发文机关同一年度公文公文排列的顺序号,由发文机关代字,年份和序号组成.6.主送机关是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关.7.公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语.8.签发是发文机关的领导人经过审核,在同意发出的公文文稿上签字的步骤.9.简报即情况的简要报道,是国家机关,社会团体及企事业单位内部用来通报情况交流信息的一种简短的文字材料.10.调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.11.计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.12.工作计划是对某一个单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书.13.工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料.14.讲话稿:这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿,主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料.15.规章制度是国家机关,业务主管部门,社会团体或其他组织机构所制定的,在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书.16.章程是党派或团体等组织,用于规定自身的性质,宗旨,组织机构,活动形式和行动准则等内部事务的一种文书.17.条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨,任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书.18.规定是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书.19.办法是有关机关或部门根据党和国家的方针,政策及有关法规,规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件.20.述职报告是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况,向有关部门及领导,群众作出全面说明的一种文书.21.经济消息也即狭义的经济新闻,是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道.22.导语是经济消息的开头部分,在此要用一各话或一个段落将消息中最有价值,最重要,最吸引人的内容简洁地表述出来.23.产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文.24.经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针,政策为依据,根据计划指标,会计核算,统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面的报告.25.市场预测报告是在市场调查的基础上,运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书.26.可行性研究报告是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前,对其政策或规模,技术力量和水平,实施方案或措施及其投入或产出等,进行全面的技术论证和经济分析,从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告.27.招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料,其要件主要为项目内容,标准,要求,条件等.28.投标文书是卖方或承包商等按招标书的条件和要求,向招标方开列清单,拟出方案,估算价格,表明应标能力,以求中标的文字材料.29.合同<<中华人民共和国合同法>>规定:“合同是平等主体的自然人,法人,其他组织之间设立,变更,终止民事权利义务关系的协议.”30.买卖合同又称购销合同,是出卖方向买受方转移标的物的所有权,买受方支付价款时使用的合同.31.租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用,受益,承租人支付租金时使用的合同.32.承揽合同是承揽人按照制作人的要求,完成一定的工作,交付工作成果,定作人给付报酬时使用的合同.第二篇：文秘管理与应用写作文秘管理与应用写作形成性考核册答案应用写作作业1一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。

《文秘管理与应用写作》绪论一、应用写作的涵义及实用型文章的特征涵义：人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章实用型文章的特征：（一）主旨单一、集中、明确（二）材料多样、真实、有力•从材料本身形态看有两大类：（1）理论材料（2）事实材料从材料的来源看分为：一手材料二手材料（三）结构合理、谨严、固定（四）语言准确、简明、平易、庄重二、提高实用型文章写作水平的主要途径：（一）要研究问题，把握情况（二）要领会政策，熟悉规定（三）要锤炼思维能力，加强语言修养（四）掌握规律，了解规定（程式化）（五）要善于借鉴，勤于实践。

第一章行政机关公文一、概述（一）公文的概念及特点“公文”也即公务文书。

广义理解分两大:一类为法定公文（通用公文）：国家有关部门正式规定的公文文种。

(狭义公文-教材的主讲内容) 一类为事务文书（常用文书）：即国家机关、单位、团体为处理工作而普遍使用的法定公文之外的文书，国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文：命令、（令）、决定、公告、通告、通知、通报、方案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

公文从内容到形式应当具备的两大特征：一是从内容上看：公文的内容是公务活动的反映。

二是从形式上看：公文有着固定的格式公文具有以下特点：1、法定性2、政策性3、实用性 4、时效性5、规范性（二）公文的基本功用1、颁发法规，传达指示2、反映情况，请示工作3、联系工作，商洽公务4、宣传教育5、依据凭证（三）公文的分类1、按照行文关系和行文方向分类上行文：指下机关向所属上级机关的公文，主要有报告、请示等。

平行文：指向同级机关或不相隶属的机关交的公文，主要有函等。

下行文：指上级机关向下级机关，发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。

2、按照紧急程度分类3、按照有无保密要求及机密等级分类普通文件秘密文件（二）保密文件绝密文件机密文件4、按照具体职能分类（1）法规性公文（2）指挥性公文（3）报请性公文（4）知照性公文（5）联系性公文（6）实录性公文二、公文的体式公文的体式：指公文的格式构成要素印装规格（一）公文的构成要素和格式《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首主体版记1、眉首部分（1）公文份数序号（2）秘密等级和保密期限（3）紧急程度（4）发文机关标识（5）发文字号（6）签发人2、主体部分(1)公文标题的三要素发文事由公文种类发文机关名称（2）主送机关上行文：一般只有一个主送机关下行文：专发性的公文（只一个主送机关）普发性的公文（3）正文1、开头目的式根据式缘由式2、主体（公文的核心部分、写法多种多样）3、结尾申明式祈请式期望式归结式说明式）（4）附件：附在主件之后，对文件内容起说明和补充作用的文字材料。

文秘管理与应用写作复习材料随着社会的不断发展，现代企业的日常工作越来越依赖文秘管理和应用写作。

文秘管理是指组织部门或个人利用信息和技术手段协调、处理和管理相关的各类文书资料和信息。

而应用写作是指写作技巧和方法在实际工作中的应用。

这两者在现代企业中非常重要，可以帮助企业高效、合理地进行信息管理和传输，提高工作效率和质量，提升企业形象和信誉，增加竞争力。

一、文秘管理1. 文秘管理的基本原则文秘管理是指通过各种方法和手段协调、处理和管理相关的文档、信件等信息资料，以满足组织或个人的信息需求。

文秘管理的基本原则包括规范、协调、统筹、先进、高效五个方面。

首先，规范就是要求文秘管理应遵循一定的标准和规定，以确保不同部门的沟通和协调顺畅、高效。

其次，协调指的是文秘管理应充分考虑不同部门之间的关系，最大程度上实现信息共享和交流。

统筹则强调文秘管理应一视同仁，将所有信息资料统筹处理。

先进则要求文秘管理采取最先进的技术手段和方法，保持文秘管理的有效性和先进性。

最后，高效是指文秘管理应确保工作高效，提高工作质量和效率。

2. 文秘管理的工作内容文秘管理的工作内容包括文件管理、信息传输、档案管理、会议记录和流程管理等多方面内容。

首先，文件管理是指对组织或个人的各类文书资料进行分类、归档和存储的管理工作。

其次，信息传输是指通过各种方式（如电子邮件、传真、电话等）将信息及时、准确地传递给接收方。

档案管理则是对组织或个人过去的文书档案进行保存、归纳、统计和利用的管理工作。

会议记录是指在会议过程中对会议内容进行记录和整理，以便后续参考。

最后，流程管理是指对组织或个人流程进行管理，确保工作流程的规范和高效。

3. 提高文秘管理的技能和方法要提高文秘管理的技能和方法，可以从以下几个方面入手：首先，熟练掌握电脑和办公室应用软件，如word、excel、PPT 等。

其次，要提高写作和表达能力，熟练掌握商务写作的基本技巧。

此外，要学会与人沟通和交流，以及处理突发事件的能力。

电大《应用写作》平时作业三及答案一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。

1、要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；2、要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；3、要力求条分缕析，避免杂乱无章；4、要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；5、要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；6、要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。

二、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点。

（一）产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：1、指导消费2、传播知识3、宣传企业。

（二）产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的，主要体现为：1、内容的科学性2、表述的通俗性3、层次的条理性三、运用自己学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（经济活动分析报告、可行性研究报告）1.经济活动分析报告（例文：××市商业局企业年度财务分析报告。

）这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情况，说明了总体情况，主题分为三个层次，分别从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况及具体内容进行了分析，且提出了存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理，是一篇较好的分析文章。

四、在以下两类文体中分别选择一个文种，进行写作练习（经济消息、合同，贺信、慰问信、祝酒词）经济消息：工业用地低成本过度扩张土地调控成新问题在中国政府某官员在网站接受言谈时说，今年我国土地调控面临一些新的问题，其中最突出的是工业用地低成本过度扩张。

目前我国土地供应总量的增长中，工业用地增长幅度比较大，由于我国正处在经济上升时期。

在这种情况下，有的地方招商引资以土地作为优惠条件，竞相压价，有的是零地价，有的一方面收取，一方面通过财政渠道返还，破坏了统一的土地交易市场，导致恶性竞争。

年文秘管理与应用写作试题及答案[优秀范文5篇]第一篇：年文秘管理与应用写作试题及答案200 20 年最新文秘管理与应用写作试题及答案一、填空(每空 1 分，共 18 分)1.按其内容和功用的丌同，可将常用的通知分为以下几种：(1)——性通知;(2)——性通知;(3)——性通知;(4)——性通知。

2.对重要问题提出见解和处理办法，要用——。

3.广告的作用主要体现为：(1)——;(2)——;(3)——;(4)——·4.民事起诉状的正文主要包括——、——和——、——几个方面的内容。

5.一份完整、正觃的论文写作提纲，应由——、——和——等几个项目构成。

6.提要的写作要点有两个：一是——性，二是——性。

二、名词解释(每个 4 分，共 12 分)1.签发2.章程3.市场预测报告三、简要回答下述问题(10 分)组织学术论文的段落，主要应当依循哪些要求?四、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇调查报告进行分析(20分)提示：(1)分析应当主要着眼亍文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析。

(2)既要注意运用所学知识，又要注意结合原文。

(3)分析要有条理，要能自圆其说。

【参考答案】一、填空(每空 1 分，共 18 分)1.批示指示告知任免2.意见3.传递信息传播知识开拓市场指导消费4.诉讼请求事实理由证据5.标题观点句内容纲要6.简介评论二、名词解释(每个 4 分，共 12 分)1.签发是指发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤。

2.章程是党派或团体等组织，用亍觃定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

3.市场预测报告是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。

’三、简要回答下述问题(10 分)组织学术论文的段落，主要应当依循以下要求：(1)段意要明确一个段落一般应有一个主要意思即段旨，在构段时，要把它清清楚楚地告诉读者。

文秘管理与应用写作复习资料文秘管理与应用写作是指在工作中，文秘人员通过对文书信息的管理和应用，完成各种工作任务。

准确、规范、高效的文书写作是文秘工作的重要组成部分，也是提高工作效率和职业素质的重要手段。

下面我们来复习一下文秘管理与应用写作的一些基本知识点。

一、文秘管理1. 文秘管理的概念：文秘管理是指对文书信息进行有效的组织、管理和利用，实现信息资源的高效利用和工作任务的快速完成。

2. 文秘管理的原则：(1) 准确性原则：文书信息的内容要准确无误。

(2) 规范性原则：文书信息的格式、用词要规范统一。

(3) 效率性原则：文书管理要高效快捷，提高工作效率。

(4) 保密性原则：文秘人员要守密，确保信息安全。

3. 文秘管理的内容：(1) 信息资源管理：包括对文书信息的采集、整理、分类、存储和检索。

(2) 文件管理：包括文件的起草、处理、传阅、签发、归档等工作。

(3) 会议管理：包括会议的组织、筹备、记录和后续跟踪工作。

(4) 日常事务管理：包括来文、发文、督办等日常事务处理。

二、应用写作1. 应用写作的特点：应用写作是指将所学知识应用到实际工作中的写作方式，具有实用性和操作性的特点。

应用写作要求准确、简明、规范。

2. 应用写作的要点：(1) 准确性：写作要准确表达意思，避免用词模糊、语句含糊不清。

(2) 简明性：写作要简明扼要，避免冗长的陈述和废话。

(3) 规范性：写作要符合规范，包括格式、用词、语法等方面。

(4) 科学性：写作要科学合理，遵循逻辑顺序，使读者容易理解。

3. 常见应用文写作：(1) 通知：包括会议通知、活动通知、通告等。

(2) 倡议书：包括倡议书、呼吁书等。

(3) 声明：包括个人声明、机构声明等。

(4) 呈报：包括工作呈报、项目呈报等。

(5) 建议：包括工作建议、改进建议等。

(6) 意见：包括意见书、意见反馈等。

(7) 邀请：包括邀请函、请柬等。

三、写作技巧1. 提纲：写作前先列出提纲，明确要表达的内容和结构。

文秘管理与应用写作文秘管理与应用是指在办公室中对文书材料进行规范、管理和应用的一项工作。

随着办公室信息化的发展，文秘管理和应用也在不断演变和进步。

本文将对文秘管理与应用进行详细介绍。

一、文秘管理的重要性文秘管理是一个办公室高效运作的重要环节。

良好的文秘管理可以提高工作效率，减少工作时间，提高工作质量。

文秘管理主要包括文件资料的收集、整理、归档和查阅等工作。

只有做好这些管理工作，才能确保办公室工作的正常进行。

1. 文件资料的收集与整理文件资料的收集和整理是文秘管理中的基础工作。

在办公室中，各种各样的文件资料需要被及时收集起来，然后按照一定的规则进行整理。

只有这样，才能确保文件资料的及时性和准确性。

2. 文件的归档和查阅文件的归档和查阅是文秘管理中的重要环节。

一个好的归档系统可以帮助办公室高效地管理和利用文件资料。

而且，当需要查阅某个文件时，只需要通过归档系统进行查询，就可以迅速找到所需文件，提高工作效率。

二、文秘管理的原则和方法良好的文秘管理需要遵循一些原则和方法。

下面将介绍几个重要的原则和方法。

1. 规范与标准化文秘管理需要遵循一定的规范和标准化。

例如，文件的命名规范、文件夹的分类标准、档案的归类方法等。

只有规范和标准化，才能使文秘工作更加规范、高效。

2. 自动化和信息化随着办公室信息化的发展，文秘管理也在向自动化和信息化方向发展。

例如，可以通过电子邮件发送和接收文件，可以通过电子文档管理系统进行归档和查阅等。

这样可以提高工作效率，节省时间和成本。

3. 审核与控制文秘管理需要经过审核和控制。

例如，在收集文件资料时，需要对文件的真实性和准确性进行审核；在归档文件时，需要对文件的重要性和安全性进行控制。

这样可以确保办公室工作的规范和有序进行。

三、文秘管理的应用文秘管理的应用范围非常广泛，下面将介绍几个常见的应用场景。

1. 文秘辅助工具随着计算机和互联网的发展，文秘辅助工具如电子邮件、电子表格、文字处理软件等被广泛应用于办公室。

文秘管理与应用写作小抄精
文秘管理与应用写作小抄精致是一本办公文书中必备的参考书。

它是一本系统和全面深入介绍文秘管理与应用写作的手册，旨在指导文秘人员做好办公文秘工作。

本文将从以下三个方面进行阐述：一、文秘管理；二、应用写作；三、小抄精读。

一、文秘管理
文秘管理是指在办公文书处理过程中，对文件进行分类、存档、检索、传递、审批和管理的一系列工作。

文秘管理是一项辛勤而重要的工作，是企业日常运营的基础和积极的保障。

文秘人员应具备较高的组织能力、理解能力和协调能力，以提高文秘管理的效率和质量。

二、应用写作
应用写作是指在办公文书处理过程中，文秘人员需具备良好的写作能力，包括用词准确、语句通顺、结构合理、风格清新等。

通过良好的应用写作，能提高文秘文件的阅读体验和沟通效果，有利于文件审批工作的顺利开展。

三、小抄精读
《文秘管理与应用写作小抄精》是一本非常实用的手册，它包含了文秘管理和应用写作方面的知识点和技巧，成为了文秘人员处理文档的必备工具。

在繁忙的工作中，我们可能会需
要用到文秘管理或应用写作方面的知识，但又没法第一时间回忆起来，此时小抄精读成为了我们的良师益友。

它简要扼要地介绍了文秘管理和应用写作的精髓，方便我们在处理文书时获取即时的重要信息和指导。

综上所述，文秘管理与应用写作小抄精是一本非常实用的手册，在我们进行文档处理工作时，不仅可以提高工作效率和质量，而且可以更快、更准确的呈现出我们想传达的信息。

文秘人员应该在日常工作中加强对该手册的学习和应用。

文秘管理与应用写作作业在当今的工作环境中，文秘管理与应用写作是一项至关重要的技能。

无论是在企业、政府机关还是其他组织中，高效的文秘管理和准确、清晰的应用写作都能够提高工作效率，促进信息的有效传递，推动各项工作的顺利开展。

文秘管理是一个综合性的工作领域，它涵盖了众多的职责和任务。

首先，文件管理是文秘工作的重要组成部分。

这包括对各类文件的收发、登记、归档和保管。

一个优秀的文秘人员需要确保文件的传递及时、准确，并且能够根据文件的重要性和紧急程度进行合理的分类和处理。

他们要熟悉各种文件格式和规范，保证文件的格式统一、内容完整。

会议组织也是文秘管理中的一项关键任务。

从会议的筹备、通知的发送，到会议现场的安排、资料的准备，再到会议记录的整理和后续的跟进，每一个环节都需要文秘人员的精心策划和认真执行。

在会议筹备阶段，文秘人员需要与相关人员沟通，确定会议的主题、时间、地点和议程。

他们要提前预订会议室，准备好所需的设备和资料，并确保与会人员都能收到准确的会议通知。

会议期间，文秘人员要负责记录会议的主要内容和决议，保证记录的清晰和完整。

会议结束后，他们还要对会议记录进行整理和分发，跟踪决议的执行情况，确保会议的成果能够得到有效落实。

除此之外，日程安排也是文秘人员的日常工作之一。

他们需要根据领导的工作需求和重要程度，合理安排工作时间和行程，确保各项工作能够有序进行。

同时，文秘人员还要能够灵活应对突发情况，及时调整日程安排，以适应工作的变化。

而应用写作在文秘工作中同样占据着重要的地位。

不同类型的应用写作有着不同的特点和要求。

例如，通知是一种常见的应用文体，它要求语言简洁明了，传达的信息准确无误。

通知通常包括标题、主送机关、正文、落款等部分。

正文要说明通知的事由、要求和相关事项，让接收通知的人员能够清楚地了解需要做什么以及如何去做。

报告则是一种用于向上级汇报工作情况、反映问题或提出建议的文体。

报告的内容要真实、客观，数据准确，分析深入。