第二章1 古代秘书机构和秘书人员

第一章绪论秘书活动的产生是基于为管理者提供辅助活动而产生的，管理活动是秘书活动产生的前提和基础，秘书活动是为管理活动而服务的第二章原始社会末期的秘书活动一，氏族部落首领依据才，能两方面经过民主选举产生二，原始社会末期的秘书活动1，主要分为两大类：会务活动和传达活动（向上的传令，向下的信访）2，访（早）--语言，信（晚）--文字，两种方式三，原始社会末期的秘书人员（一）主要表现为三种1，管理者：原始社会末期，部落或者氏族首领作为管理者既从事管理又从事秘书职务，管理者与秘书人员是合二为一的2，经验丰富的长老：掌管火，天时，祭祀，调解纠纷，被称为“火师”，“火正”，“曦和”，“四岳”，即“四辅”3,专门承办秘书活动的人：这些人和部落首领一样是通过民主选举或禅让产生的1)由于无法让管理者承担所有活动，因此选举专职承办秘书活动的人，有时被称为“秩宗”（会务）2)舜—在位时设有“纳言”一官，为了便于出纳，上传下达，传达命令（命令）（二）原始社会秘书活动的特点1，在原始社会末期产生了管理活动，有了管理者，因此有了秘书活动初期：管理活动和秘书活动合二为一，是一体的后期：两者渐渐分离，尤其以专职秘书的出现为标志2，随着生产和劳动的发展，管理活动不断加强，但秘书活动仍然较简单，没有形成管理机构和管理制度第三章奴隶制社会秘书工作的情况一，夏朝的秘书人员①“四辅臣”----前疑，后丞，左辅，右弼，由原始社会的长老发展而来作用：顾问，咨询，政策研究②进行调查，传达信访的人员—遒人，“遒人”即古代帝王派出去了解民情的使臣③史官—负责文书档案的人④家臣—从事或承担行政事务的服务人员⑤到后期信访工作又分解出从事刑法工作的官员:大理—夏朝最高司法官，负责调解纠纷，主持诉讼二，商代—较夏代，国家管理机构具有了一套较完整的内外职官体制①商朝机构：中央政务机关，军事机关，宗教事务机关，王室内廷事务机关②商朝实行“亲贵合一”的组织原则③宗教事务职官分为“巫”，“史”⏹贞人集团，又称为“外卜”，主要进行占卜活动来预测，这是“巫”向“史”的过渡阶段⏹再后来，史官逐渐细化，更加专业化，例如：收藏史（负责档案保管）④王室内廷职官a)内廷职官多为国君的亲信，近臣，产生于家臣之中b)内廷职官是为王室服务的官员主要是宰和小臣，其皆为国君的亲信，家臣，权力最大。

第一章、我国秘书工作的起源识记1、原始文字演进的过程1）、最早的文字产生于约6000年前的西安半坡、临潼姜寨的仰韶文化遗址中；2）、在距今约4500-4400年的大汶口、良渚、龙山文化遗址中发现陶文；3）、距今4200年以前产生金文；4）、距今4000多年的登封王城岗遗址，出土陶文。

2、部落联盟的昌盛时期有原始文字的史证1）、后汉书-祭祀志云：自五帝始有书契；2）、周礼--春官中有属臣外史，专掌保管三皇五帝之书；3）、古籍（最早）A.三坟（三皇所作）：法B.五典（五帝所作）：宗教C.八索：八卦，具有哲学性质。

D.九丘：九州，有关地理方面。

3、有关秘书活动的记载1）、黄帝身边设有史官；2）、进善旌、华表木、敢谏之鼓，当是我国官方信访活动的源头。

4、关于我国国家形成时间的多种说法大汶口文化中晚期（约4500年以前）龙山文化中晚期（约4500--4400年）龙山文化晚期尧舜时期禹时期（约4100多年前）夏朝（约4100年前）商朝（约3700年前）西周（约3000年前）5、夏朝是我国国家的起始（理由）①禹以后，出现了私有财产和阶级；②二里头文化遗址（河南，偃师市）等考古证明。

6、商朝史官的分工与名目1）.名目：10多种2）.分工·贞卜+祭祀（宗教官）：政务，地位较高；作册+记事：事务，与现代秘书人员最为相近（1）‘贞卜’史官（高级助手）①名目：卜、多卜等②职责：占卜，解释“卜兆（神意）”，刻写卜辞。

·占卜<1>分工及方法：①巫（重鬼神，擅长歌舞、音乐、医术）→筮（蓍草）：问凶吉。

②史（重人事，观测天象，熟悉旧典，长于征实）→龟甲：问天意。

（2）‘祭祀’史官：≈现代负责大会或典礼的筹备、组织、服务。

①目的：求得庇护②对象A.天神：日月、星辰、风雨B.地：山川、河海C.人鬼：祖先、圣贤、功臣D.物魅③年限：大合祭/每3年，宗庙大祭/每5年（3）‘作册’史官（职责）：≈商王的贴身秘书。

简谈中国古代的秘书体制通常所说的秘书，是受首长主管之命而工作的，主要承管文书、翻译、抄写以及一些事务性工作的人员。

这里所讲的中国古代秘书体制，则主要是指在国家机构中承担政治信息管理的人员、机构以及工作制度。

夏、商、周三代实行的是以君主为核心的王权专制，以分封贵族为主体的政治体制。

在这种政体之下，君主通过誓、诰、命、训、令等方式来行使权力，用召、使、告、呼等形式来传达君主的命令。

随着国家制度的不断完善，不同的方式逐渐用于不同的政务。

如“誓”用于军事，“诰”用于申诫，“命”用于命官任职，“训”用于指导，“令”用于日常事务，都是君主对下所采用的命令方式。

不同的命令方式，采用不同的传达贯彻方法。

例如，“召”是用于有一定地位的宗室贵族和诸侯，“呼”是用于臣下，有驱使之意，“使”是君主派出传达各种命令的人，“告”是告知，多用于祭祀和诸侯方国。

君主还有权召集诸侯在指定的地点集会，运用君主的权威来申明自己的意图，迫令和诱使诸侯按自己的意志办事。

上述行使权力方式和传达贯彻的方法，是严格按亲疏远近和尊卑等级加以区别的。

君主的政令直接出自君主，但大部分是通过臣僚辅助形成的。

直接参与并负责保管政令文书的，在商代有司理、典册、册命，辅以贞、卜、史、巫观。

甲骨金文中有“作册”和“称册”的活动记载。

从现存的数以万计的甲骨契刻来看，作册、贞人等主管书写、贞卜，又负责保管图书典籍。

王国维著《释史》说：“殷周以前，其官之尊卑虽不可知，然大小官名及职事之名，多由史出，则史之位尊地要可知矣。

”由于“史”在国家政治决策中有着如此重要的地位和作用，所以，在西周出现了太史寮这样专门主管宗教祭祀及文书册命的机构，并成为君主的重要辅政部门。

春秋战国时期，政治体制向君主专制的中央集权制转变，出现了官僚制度。

这种没有世袭、带有雇佣关系和臣仆性质的官僚制度，使君主的地位日益突出，权力扩大，形成“君设其本，臣操其末；君治其要，臣行其详；君操其柄，臣掌其事”的集中权力于上，在君主制约下分权于臣下的局面。

中国秘书史课程总结笔记目录第一章：中国古代的秘书机构和秘书人员 .................................................................. .. (1)第一节：中国古代的秘书机构和秘书人员 ....................................................... 1 第二节：春秋战国后历代秘书机构和秘书官职的秘书官职的演变 (3)第二章中国古代的文书档案工作 .................................................................. . (12)第一节：中国古代公文种类和名称的演变 ..................................................... 12 第二节：中国古代文书工作制度 .................................................................. ... 13 第三节：有关公文办理的重要制度 .................................................................14 第四节：中国古代档案工作概况 .................................................................. (14)第三章中国古代其它秘书工作 .................................................................. .. (16)第一节：中国古代历史上的社会调查 (16)第二节：中国古代驿传制度和信息传递方法 ................................................. 16 第三节：中国古代秘书参谋言谏职能考辨 (18)第四章课堂展示成果 .................................................................. (18)第一节：《三国演义》中的秘书问题 (18)第二节：从《世说新语》中的秘书中探究西晋的社会风气 ......................... 20 第三节：从唐代文学作品中的秘书工作 ......................................................... 21 第四节：从文学作品看宋代的秘书工作 ......................................................... 17 第五节：从文学作品看明代的秘书工作 ......................................................... 18 第六节：雍正帝首席机要秘书——张廷玉 ..................................................... 20 第七节：国民党“第一支笔〞陈布雷 (22)第八节：清朝的军机处 .................................................................. ................... 23 第九节：蒋介石侍从室的组建开展及演变 (25)I前言：中国秘书史概论一：研究中国秘书史的目的主要是：通过对中国历史上秘书工作开展规律的探讨，总结历史上秘书工作的经验，吸收反面教训，为现实的秘书工作效劳。

《中国秘书史》思考题参考答案第一章中国秘书工作的起源1．简述我国秘书工作的起源过程。

答：我国秘书工作孕育于部落联盟的昌盛时期，萌发于夏朝，形成于殷商。

我国部落联盟的昌盛时期，已经形成了社会组织的领导部门，有了原始文字、原始的公务活动记录，有了专事记录的人员，出现了秘书活动。

那一时期也就成为我国国家秘书工作的孕育时期。

夏朝已有了公务文书和宫廷档案，并有了以此为主要业务的官员。

由于有关夏朝的记载甚少，至今尚难断定其秘书工作已经形成。

但是，秘书工作已在夏朝萌发。

商朝已有了不同名目、不同职掌、不同层次的史官，商朝末年建立起了我国最早的中央秘书机构——太史寮，有了甲骨文书，文书档案工作起步。

因此，我国的秘书工作从部落联盟昌盛时期孕育，经夏朝萌发，至迟在殷商已经形成。

2．简述中央秘书机构——太史寮的产生及影响。

答：商朝末年，随着统治区域的扩展、人口的激增，国事日趋繁忙。

作为辅助管理者的秘书也相应增加了，他们需要被组织起来，各司其职，又互相配合，才能有效地处理各方面事务，这样，就促使了专门秘书机构的产生。

据甲骨文和金文记载，商朝末年，朝廷中出现了秘书机构——太史寮，其主官称太史，下隶有层次不同、职掌各异的史官，它的主要职责是负责商王的册命及祭祀等事宜，其结构虽然简单，却是至今我国历史上最早诞生的中央秘书机构。

3．简述甲骨文书。

答：甲骨文是刻写在龟甲或兽骨上的文字。

是我国已发现的最早的成熟的古文字。

甲骨文书是商王室用甲骨文写下的，记录以商王室的各种活动的文书，已初步具备文书的基本要素。

4．试分析“管理”与“文字”两大条件对秘书工作产生的决定性作用。

答：文字是人类文明的标志，是表意的工具，也是书写文书的先决条件。

文书是人类在社会实践中形成的材料，它只有在文字出现后才可能产生。

各文明古国的进化史都证实了这一点。

公务文书需要有人拟制、处理、传颁、保管，由此产生了以文书工作为主要业务之一的秘书和秘书工作。

因此，文字和公务文书的出现，是秘书工作起源的一个社会条件。

古代的秘书及秘书机构古代秘书的官职贞人这一称呼出现于“甲古文”里,是位首领身边参谋议事制作公文的人,与今天的文书人员有些相似。

内史也称“右史”,西周设的秘书官,也称“作册内史”、“作命内史”,主要是记录大事,掌管着作简册。

太史是春秋时的秘市人员,掌起草文书、记载史事、编写史书,也兼管图书典籍、天文历法、祭祖等。

博士,最早见于战国时期,原指博学通达之士,用来称呼学者。

战国后期齐、魏、秦等国先后设博士官,从此博士成了官职名。

秦统一中国后,置博士掌古今史事,保管书籍,应对皇帝的咨询,相当于皇帝的顾问和秘书。

御史在春秋、战国时期为秘书之职,随王活动,专掌记事。

中国自秦汉以来,历代封建王朝均设有尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等官职,掌握大小官员转呈向皇帝递交的奏折,宣布皇帝的诏书等。

尚书的设置在秦朝时就已经有了,《宋书·百官上》说:“秦世,少府遣吏四人在殿中主发书,故为之尚书。

”又说:“秦时有尚书令、尚书仆射、尚书承。

”所谓的“发书”,有两种解释:一说是启发文书,即臣下进呈的奏章,皆由尚书开启审读,向皇帝报告;一说是发布诏制,即皇帝下达的命令文告,都经尚书抄写登记,然后颁发。

不管那种说法,都可以看出:“尚书”是皇帝身边亲近的司秘书之职的官员,或者说是皇帝的私人秘书。

秘书丞为秘书省中的秘书长。

魏时设立,随唐时协助秘书监及秘书少监管理秘书省具体事物的官吏。

秘书郎为魏晋始设,属秘书省,或称秘书郎中,专掌图书收藏及抄写事物。

秘书令是三国时曹操设置的秘书人员。

东汉末年,曹操封魏王,在自己封国内置秘书令,以区别于朝廷的尚书令。

秘书令掌管章奏上书,也兼管图书秘记之事。

长史是秦时为丞相属官,如李斯曾任长史,相当于丞相的秘书长。

两汉以后成为将军属官,是幕僚之长。

《出师表》:“侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣。

”“长史”指张裔。

《赤壁之战》“子输者,亮兄谨也,避乱江东,为孙权长史。

”汉武帝强化君主集权,侵夺“二府”的权力,尚书的职权大大扩张,越来越多的相权转移到尚书的手中。

中国古代的秘书机构和秘书人员古代中国的秘书机构和秘书人员主要负责政务和文书的处理工作，是统治者和各级官员重要的助手。

本文将分别介绍古代中国的秘书机构和秘书人员的职责和作用。

古代中国的秘书机构可以追溯到夏、商、周时期。

在夏商周朝，秘书的职责主要是记录历史事件、处理文书和记录各类账簿，他们负责整理官方文件、写信、起草章奏等。

可以说，秘书机构是中国古代官场中不可或缺的部门，为统治者和各级官员提供了必要的工作支持。

秘书机构的设置通常与统治者和官方的规模和体系有关。

在古代中国，根据不同朝代和地区的政府组织，秘书机构的名字和规模也不尽相同。

比如，秦朝时设有“尚书台”，由尚书掌管，辅助君主处理文书和政务；汉朝时称为“尚书省”，由尚书令掌管，负责处理国家政务、审核文件和记录事件；唐朝称为“中书省”，由宰相和宰相以下的文武官员组成，负责管理文书、印章、文字、人事、典籍文献等各项工作。

秘书人员是秘书机构的重要组成部分。

他们是负责处理各类文书、调查情报、协助领导决策的专业人员。

秘书人员通常需要具备一定的文化素养和政务能力，重要的是，他们必须具备严谨的工作态度和保密意识。

秘书人员的职责主要包括整理官方文件和档案、记录政务会议、撰写各种公文和决议以及起草政策建议等。

他们还负责为统治者和官员提供信息和情报，并帮助他们作出决策。

他们需要根据各级官员和统治者的要求，调查研究、整理资料、撰写报告，为领导工作提供必要的参考。

在古代中国，担任秘书人员是一项很重要的工作，也是一种荣誉。

因为秘书人员在处理文件和决策过程中，可以接触到国家重大机密和重要情报，所以保密工作尤为重要。

古代中国的秘书人员必须严守职业道德和保密规定，以确保国家机密的安全。

古代中国的秘书机构和秘书人员发挥了重要的作用。

他们是统治者和官员的得力助手，为政务运转提供了不可或缺的支持。

他们通过整理文书、记录会议和提供决策参考，保证了政务的顺利进行。

秘书机构和秘书人员的存在，不仅提高了政务效率，更保障了国家运行的稳定性和安全性。