药物临床试验数据核查表
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药物临床试验源数据管理·广东共识(2018)(广东省药学会2018年9月18日发布)撰写说明临床试验数据质量是评价新药有效性和安全性的关键,完整数据链贯穿临床试验全过程。
数据溯源是对数据的追本溯源,以实现对历史数据的重现。
在临床试验中,源数据是作为溯源依据的数据,源文件是承载源数据的原始文件。
临床试验产生的数据有其特殊性,数据类别较多、载体多样且保存方式各异.自开展临床试验数据现场核查以来,药监管理部门不断强调临床试验数据的产生、收集、记录和报告过程应真实、完整和准确.目前,对于临床试验中涉及源数据/源文件的记录、内容完整性、载体形式、授权人员、设备确证、可靠储存手段等要求,申办方/CRO、研究者、试验机构管理人员等各方仍存在认识的差异,或是并未引起足够的关注。
基于源数据质量的重要性,广东省药学会药物临床试验专业委员会组织有关专家撰写《药物临床试验源数据管理·广东共识》,以阐明源数据/源文件的记录与修改要求,规范源数据/源文件等载体的保存,以及研究各方在源数据管理方面应该承担的责任。
本共识参考了药监管理部门颁布的相关管理规范,结合数据现场核查案例,且在起草和征集意见阶段得到业内诸多专家的指导,在此向各位同道的无私帮助表示衷心感谢!本共识可能存在不少缺漏和尚需完善之处,期待业内同道继续提出宝贵建议和意见。
共识撰写小组 2018年8月31日1 源数据定义源数据(Source Data)指临床试验中的原始记录或其复印件(核证副本)上记载的所有信息,包括临床发现、观测结果以及用于重建和评价临床试验所必须的其他相关活动记录[1].在临床医疗实践中,同一事件的数据可能会由不同人获取并记录(如临床护士和研究医生可能都会采集试验中受试者的生命体征并分别记录在护理单和病历中,或由同一人获得并记录在不同的地方,如研究人员将采集的生命体征分别记录在临床病历和受试者文件中),为确证病例报告表(CRF)所记录数据的有效来源,应在临床试验开始前,采用“源数据鉴认表”(见附录1)与研究者确认完整的原始记录来源;另外,为确保临床试验的源数据得到完整、规范、准确的记录,可参考“原始文件记录建议”(见附录2)及对研究者进行培训和沟通.2 源文件的定义及类别2.1源文件的定义源文件(Source Documents)指临床试验中产生的原始医学记录、医疗文件和数据.源文件包含了源数据,如医院病历、医学图像、实验室记录、临床试验的相关备忘录、受试者临床试验日记或评估表单、发药记录、仪器自动记录的数据、缩微胶片、照相底片、磁介质、X光片,及药房保存的处方、实验室和医技科室的相关文件和记录,包括复制或抄录的核证副本。
临床试验专业组自查制度1.目的保证临床试验数据的准确性、科学性和可信性,强化过程管理、不断提高临床试验质量,提高研究水平。
2.范围适用于所有临床研究项目。
3.规程3.1机构办公室秘书负责根据项目启动时间制订临床试验项目专业组质控计划,提前1月通知相关专业组和项目负责人(主要研究者)进行专业组质控检查。
3.2临床试验专业组质控检查由专业组负责人安排专业组秘书和相关人员实施。
3.3依据《药物临床试验质量管理规范》、《中华人民共和国药品管理法》、《药物临床试验机构资格认定指导》、《医疗器械临床试验质量管理规范》、《医疗器械检验机构资质认定条件》机构管理制度和标准操作规程等,对临床试验项目进行核查。
研究期限不足1年的临床试验项目专业组至少自查1次(归档前);研究间期超过1年的临床试验项目至少每年1次,项目结束归档前必须进行专业组质量控制核查。
3.4专业组质量控制检查结束,认真填写““药物临床试验数据核查表(浙大一院)”或“医疗器械临床试验现场检查要点对照表(浙大一院)”,并在检查结束后一周内上交至机构办公室。
3.5专业组质控要求:对100%研究资料进行检查。
3.6质控检查内容•审核临床研究相关文件是否齐全(文件包括:伦理委员会批件(复印件)、临床试验协议(复印件)、研究者手册、临床试验方案、启动会记录、研究者履历、任务分配表、监查记录、相关资料交接清单等)。
•根据方案和合同规定,判断试验进度是否与事先设定的一致。
•审核获取知情同意书的方法是否适当,知情同意签署时间、填写等是否规范。
•审核每一入选病例是否符合纳入标准,不在排除标准范围内。
•审核检验检查、试验用药或器械、合并用药、疗效判定等是否按照方案规定执行。
•审核试验用药的交接、领取、分发、回收记录是否与中央药房的记录一致;审核器械的交接、领取、分发、回收记录是否有记录并与实际一致。
•审核每一例受试者的随访时间。
•审核受试者的门诊或住院病历是否记录受试者参加临床试验的相关内容。
附件1:
药物I期临床试验研究问卷调查表
填表单位:
所在地:(省、自治区、直辖市)填表日期:年月日
填表说明
一、I期临床试验研究室由I期病房和I期药物分析研究室两个部分组成,可以由医疗机构单独申请资格认定,也可以由医疗机构和药物分析研究单位联合申请。
单独申请的,调查表由医疗机构填写,盖本单位公章;联合申请的,由两个单位共同填写,并盖两个单位的公章。
二、调查表内容的填写应真实、准确、完整,字迹清晰。
三、调查表共包括表格8份,其中表4中I期临床试验研究室工作人员情况表由I期临床试验研究室的全体工作人员填写,每人一份。
四、表格空间不够,可另加附页。
五、请同时提交表格的书面和电子版本各一份。
表1 I期临床试验研究室基本情况表
表2 I期病房基本情况表
表3 I期药物分析研究室基本情况表
表4 I期临床试验研究室工作人员情况表
表5 I期病房抢救设备清单
表6 I期药物分析研究室分析设备清单
表7 承担I期临床试验项目清单(2005年1月-2007年12月)
9
表8 对I期临床试验研究室资格认定工作的意见和建议1.您认为是否应对I期病房和I期药物分析研究室分别进行认定,并
说明理由。
2.您认为I期病房应设置的最低病床数是多少,并说明理由。
3.请列出I期药物分析研究室必备的分析测试仪器。
4.对资格认定工作的其他建议。
精心整理附件药物临床试验数据管理与统计分析的计划和报告指导原则一、前言,GCP本技术指导原则对此进行了较为详细的介绍和阐述,并提出具体要求,旨在为临床试验的数据管理和统计分析人员提供技术指导,帮助其更好地完成相关工作以达到监管要求。
二、数据管理的计划和报告(一)一般考虑数据管理计划(DataManagementPlan,DMP)是由数据管理人员依据临床试验方案书写的一份动态文件,它详细、全面地规定并记录某一特定临床试验的数据管理任务,包括人员角色、工作内容、操作规范等。
数据管理计划应在试验方案确定之后、第一位受试者筛选之前定稿,经批准后方可执行。
通常数据管理计划需要根据实际操作及时更新与修订。
数据管理工作涉及多个单位或业务部门,包括数据管理、临床研究者、清单。
1.试验概述简要描述试验方案中与数据管理相关的内容,一般包括研究目的和总体设计,如随机化方法及其实施、盲法及设盲措施、受试者数量、评估指标、试验的关键时间节点、重要的数据分析安排及对应的数据要求等。
2.数据管理流程及数据流程列出数据管理的工作流程以及试验数据的流程,便于明确各环节的管理,可采用图示方式。
数据管理的工作流程应包含数据采集/管理系统建立、病例报告表(C aseReportForm,CRF)及数据库的设计、数据接收与录入、数据核查与质疑、医学编码、外部数据管理、盲态审核、数据库锁定、解锁及再锁定、数据导出及传输、数据及数据管理文档的归档等数据管理过程。
导入、/4.数据管理步骤与任务(1)CRF及数据库的设计CRF的设计必须保证收集试验方案所规定并满足统计分析需求的所有数据。
不论是何种数据记录方式,均需对相应CRF填写指南的建立和管理有所阐述。
数据库的设计通常按既定的注释CRF和/或数据库设计说明执行,建立逻辑核查,经用户接受测试(UserAcceptanceTesting,UAT)合格后方可上线使用。
数据管理计划中对此过程应进行简要描述和说明。
新版GCP实施后药物临床试验现场核查的关注点及常见问题浅析药物临床试验是药品批准上市的关键环节,其结果是评价药物有效性和安全性的关键依据。
药物临床试验现场核查是药品注册研制现场核查的⼀种,是确保临床试验过程规范与研究结果科学可靠的重要⼿段,也是药品监管的重要内容之⼀。
研究机构保存的原始记录和源数据是申报资料撰写的源头和基础,原始记录和申报资料保持⼀致,技术审评才有可评价的基础,现场核查是桥接申报资料和原始记录的关键环节。
国家药品监督管理局药品审评中⼼(CDE)是国家药监局下属的药品技术审评部门,⽽现场核查通常由国家药品监督管理局⾷品药品审核查验中⼼(CFDI)组织实施。
CDE 审评员在技术审评时往往⽆法根据申报资料对某项药物临床试验实施过程的真实性和规范性进⾏判断和评价,⽽CFDI 检查员能看到申报资料以外的合规性和数据可靠性问题。
检查员需要结合现场情况客观如实记录发现问题,并分辨可能影响临床试验结果判断的问题。
药品注册临床试验现场核查历史沿⾰我国实⾏药品注册现场核查始于2005年8⽉,原国家⾷品药品监督管理局印发的《药品注册现场核查及抽样程序与要求》⾸次确⽴了以“实地确证”和“原始资料审查”为基本核查⽅式,对申报资料在真实性和完整性⽅⾯的问题提出整顿措施。
通过⼗⼏年的各⽅努⼒,我国药品注册研发质量不断提⾼,试验过程规范性不断加强。
2015年以来,我国围绕着质量和创新两个核⼼主题推进药品审评审批制度改⾰,药品注册领域的法律法规⽂件不断迭代更新。
2019年12⽉1⽇新修订的《中华⼈民共和国药品管理法》正式实施,2020年7⽉1⽇新版《药品注册管理办法》和《药物临床试验质量管理规范》(GCP)开始执⾏。
随着⼀系列新修订和配套⽂件的颁布,新的监管政策⼀⼀落地,临床试验监管⽅式上发⽣较⼤的变化,药品审评审批⼯作对药物临床试验监管的要求也在逐步提升。
近年来药物临床试验数据核查中发现⼀些⽐较集中的问题,如申办者、研究者、伦理委员会等各⽅的责任理解不清晰,试验操作过程不够规范,对于受试者的权益、安全保障不⾜等,急需进⼀步在法规层⾯予以明确和细化。