人力资源管理-制造业企业定岗定编和岗位定员管理办法
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人力资源管理中的“三定”管理人力资源管理中的“三定”管理“三定”指的是人力资源管理中的定岗、定编、定员(简称“三定”)。
以下是店铺收集整理了人力资源管理中的“三定”管理,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
一、“三定”的含义“三定”指的是人力资源管理中的定岗、定编、定员(简称“三定”)。
“定岗”就是企业内部所需要的岗位,先根据其工作范围和性质,按科学方法确定其数量:“定编”是指明确企业需要多少适合企业发展的个人:“定员”是指严格按照编制数额和岗位质量要求,为企业每个岗位配备合格的人员。
二、“三定”的基本步骤和方法1.“三定”的基本步骤第一,人员预算。
在公司进行定岗、定编、定员的工作时,首先要统计如下数据和资料:薪酬体系、职位体系;上年度的销售额、成本、利润;本年度销售额及利润。
根据以上数据测算出今年需要增加的成本总额(需财务、企划、人力共同参与),进一步测算出预期增加的成本总额及人员和岗位。
第二,公布职位,公开报名。
按照预期的职位分类要求修订职位说明书,对外公布内设机构、编制、职位及任职条件。
并由符合定岗基本要求的人员,根据各职位的任职要求和条件,自行申请任职职位。
第三,资格审查,考试考核,民主评定。
第四,决定任命。
对最终符合要求人员发放聘任书,签订岗位责任书和劳动合同。
2.具体方法“定岗”的方法有流程优化法、组织分析法、标杆瞄准法等:“定编”的方法有预算控制法、劳动效率法、德尔菲法等:“定员”的`方法有设备定员法、岗位定员法、效率定员法等。
在此具体介绍几种常用方法:第一,标杆瞄准法。
是指企业将自己的服务、产品、成本以及经营实践,同那些相对应方面表现突出的企业(并不局限于同一行业)进行比较,以改进本企业业务表现和经营业绩的精益求精的过程。
第二,劳动效率定编法。
是指根据员工的劳动效率、生产任务以及出勤等因素计算岗位人数的一种方法。
利用这种方法确定定编,有利于克服人浮于事的现象并保证公司的劳动效率。
定岗定编定员管理方案定岗定编定员管理方案篇一一、总则(1)为适应公司业务快速发展变化,加强部门与岗位之间的横向沟通,挖掘和培养员工的潜力和技能,培养复合型人才,特制订本制度;(2)本制度适用于51社保全体员工。
二、定义指员工在同一部门不同工作岗位上进行有计划的调换职位任职的行为。
三、适用范围需满足以下条件,方可进行轮岗:(1)在原岗位任职满1年以上;(2)在原岗位绩效评定S、A级的员工才具有调岗资格(绩效级别:S/A/B/C);(3)符合新岗位任职资格条件。
四、轮岗实施办法4.1职责分工(1)用人部门负责:根据部门业务情况、员工情况和意愿制定年度轮岗计划并组织落实;(2)人力资源部负责:初审部门年度轮岗计划,判断业务和员工是否适宜落实轮岗。
4.2轮岗前沟通(1)沟通内容:人力资源部与用人部门充分沟通了解涉及轮岗的岗位和人员情况;了解轮岗人员对轮岗的接受及认知程度;理解轮岗的意义和目的;轮岗人员的优势与不足;轮岗后的发展方向和计划等;(2)沟通效果:让轮岗人员可以充分愉快的接受轮岗安排,减少硬性安排带来的阻力;(3)沟通要求:沟通要求是保密,避免前期员工知道将会被轮岗而不愿意离开造成的。
消极配合、拖延滞后,或者在离开现有岗位前的时间内“不求有功但求无过”等。
4.3实施工作交接(1)工作交接清单在公布轮岗方案后,被轮岗方需要制定并提交工作交接清单、资料清单,目前进展中工作移交,包含目前进展程度、目标结果、相关人员工作分配,工作中的注意事项等。
(2)实施并行工作制即现任人与继任者需要并行工作一段时间,时间为一个月。
通过并行工作,使继任者能在现任者帮助下迅速了解工作内容及人员状态,而且保证工作决策不会出现影响。
(3)并行工作制具体内容原岗位工作负责人详细列出完成岗位工作所具备的经验与技能;由原任职者对继任者采取教授式或继任者自学等培训方式;根据工作交接清单,对岗位工作环境和作用,业务流程与目前状况,业务手册指导工作的开展等进行培训;提供考核标准和信息,并反馈给人力资源部;轮岗岗位的上级对原任职者和继任者,在教授程度和效果上对其考评,作为当月绩效成绩的一部分;培训结束后,也要与原任职者保持沟通,就出现的新问题咨询原任职者。
XX集团有限责任公司定岗定编定员及岗位工作职责管理办法第一章总则为优化公司人力资源配置,提高组织运作效率,特制定本管理办法。
定岗、定编、定员是指根据公司发展战略和业务需求,科学规划组织结构、岗位设置、工作内容及员工薪酬,并严格执行的过程。
第二章原则一、因需设岗原则岗位设置应基于部门职能、业务流程和工作量,确保人员配置与工作需求相匹配,实现因需设岗、人岗相适。
二、效率优先原则人员配备应遵循“效率优先”,精简人员,提升工作效率。
三、公平竞争原则岗位选用应遵循公开、公平、公正原则,通过竞争上岗,择优录取。
第三章企业简介XX集团有限责任公司成立于20XX年,注册资本XX万元,是一家专注于XX领域的领先企业。
公司业务范围涵盖XX、XX、XX等,拥有XX资质和XX许可证。
公司秉承“XX”的企业精神,致力于成为XX行业的领军企业。
第四章组织架构公司设立XX个主要部门,包括XX部、XX部、XX部等,各部门职责分明,协同高效。
第五章定岗定员根据部门业务需求和职责范围,确定人员编制和岗位职数。
共设立XX个部门,具体岗位和定编人数如下表所示:序号部门定编人数岗位配岗人数1管理层XX总经理XX2XX部XX XX副部长XX...............第六章部门职责及岗位说明书一、XX部XX部负责公司的XX管理,包括XX、XX和XX等。
部门设置XX个岗位,包括XX、XX和XX等。
岗位说明书示例:•岗位名称:XX部副部长•所属部门:XX部•岗位定员:1人•直接上级:XX部部长•职责概述:协助XX部部长管理XX部日常工作,负责XX 和XX等。
二、XX部XX部负责公司的XX工作,包括XX、XX和XX等。
部门设置XX个岗位,包括XX、XX和XX等。
...第七章附则本办法由XX部负责解释,自发布之日起实施。
xxxx公司定岗定编和岗位定员管理办法1 范围本标准规定了公司定岗定编、岗位定员的制定等管理程序。
本办法适用于公司各部门、各单位。
2 术语与定义定岗定编是指在一定时期内根据公司既定的发展战略、生产规模,对公司的岗位设置和岗位编制进行明确。
岗位定员是采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。
3 管理职能3.1 人力资源部负责公司机构的设立、调整。
3.2 人力资源部是公司定岗定编归口管理部门,负责按机构的设置及职责权限提出定岗定编及定员方案。
3.3 各事业部(单位)负责提出本单位定岗定编设置建议和岗位定员方案,并按要求提供相关资料。
4 管理内容与要求4.1定岗定编和岗位定员的原则任务目标原则,以战略为导向,强调岗位与组织的有机衔接;以企业的战略为导向,以现状为基础,强调岗位对未来的适应。
在进行岗位定员编制时,应明确该组织的发展方向和任务目标,以事为中心,因事设岗,因岗配人。
命令统一原则,在进行岗位定员编制时,应以有利于组织实现统一领导和指挥为原则,建立起严格的责任制,避免职能重叠和无人负责现象,保证全部活动的正常进行。
权责对等原则,在进行岗位设计时,应责任明确,权责恰当,利益合理。
精干高效原则,队伍精干是提高效能的前提。
在进行岗位编制时,应遵循精干高效原则,做到人人有事干,事事有人管,保质保量,负荷饱满。
4.2岗位分类生产操作人员指按生产工艺过程直接操纵机器和工具,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。
技术管理人员指从事具有一定技术含量岗位工作的人员,如:质量控制、标准化、材料定额、工时定额、翻译、计算机系统管理、职业卫生防护、安全环境管理等。
技术序列人员指专职从事产品设计、工艺分析等工作的人员。
管理人员指各级职能机构中从事行政、生产、经营管理和党群工作的人员。
辅助生产人员指为保证生产操作人员不间断地、顺利地完成产品生产任务提供直接服务的人员,包括动力生产、设备维修、工具制修、仓库保管、运输等人员。
某钢铁公司定岗定编和岗位定员管理办法1 围本标准规定了公司定岗定编、岗位定员的制定等管理程序。
本办法适用于公司各部门、各单位。
2 术语与定义定岗定编是指在一定时期根据公司既定的发展战略、生产规模,对公司的岗位设置和岗位编制进行明确。
岗位定员是采取一定的程序和科学的法,对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。
3 管理职能3.1 人力资源部负责公司机构的设立、调整。
3.2 人力资源部是公司定岗定编归口管理部门,负责按机构的设置及职责权限提出定岗定编及定员案。
3.3 各事业部(单位)负责提出本单位定岗定编设置建议和岗位定员案,并按要求提供相关资料。
4 管理容与要求4.1定岗定编和岗位定员的原则任务目标原则,以战略为导向,强调岗位与组织的有机衔接;以企业的战略为导向,以现状为基础,强调岗位对未来的适应。
在进行岗位定员编制时,应明确该组织的发展向和任务目标,以事为中心,因事设岗,因岗配人。
命令统一原则,在进行岗位定员编制时,应以有利于组织实现统一领导和指挥为原则,建立起格的责任制,避免职能重叠和无人负责现象,保证全部活动的正常进行。
权责对等原则,在进行岗位设计时,应责任明确,权责恰当,利益合理。
精干高效原则,队伍精干是提高效能的前提。
在进行岗位编制时,应遵循精干高效原则,做到人人有事干,事事有人管,保质保量,负荷饱满。
4.2岗位分类生产操作人员指按生产工艺过程直接操纵机器和工具,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。
技术管理人员指从事具有一定技术含量岗位工作的人员,如:质量控制、标准化、材料定额、工时定额、翻译、计算机系统管理、职业卫生防护、安全环境管理等。
技术序列人员指专职从事产品设计、工艺分析等工作的人员。
管理人员指各级职能机构中从事行政、生产、经营管理和党群工作的人员。
辅助生产人员指为保证生产操作人员不间断地、顺利地完成产品生产任务提供直接服务的人员,包括动力生产、设备维修、工具制修、仓库保管、运输等人员。
xxxx公司定岗定编和岗位定员管理办法1 范围本标准规定了公司定岗定编、岗位定员的制定等管理程序。
本办法适用于公司各部门、各单位。
2 术语与定义定岗定编是指在一定时期内根据公司既定的发展战略、生产规模,对公司的岗位设置和岗位编制进行明确。
岗位定员是采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。
3 管理职能3.1 人力资源部负责公司机构的设立、调整。
3.2 人力资源部是公司定岗定编归口管理部门,负责按机构的设置及职责权限提出定岗定编及定员方案。
3.3 各事业部(单位)负责提出本单位定岗定编设置建议和岗位定员方案,并按要求提供相关资料。
4 管理内容与要求4.1定岗定编和岗位定员的原则任务目标原则,以战略为导向,强调岗位与组织的有机衔接;以企业的战略为导向,以现状为基础,强调岗位对未来的适应。
在进行岗位定员编制时,应明确该组织的发展方向和任务目标,以事为中心,因事设岗,因岗配人。
命令统一原则,在进行岗位定员编制时,应以有利于组织实现统一领导和指挥为原则,建立起严格的责任制,避免职能重叠和无人负责现象,保证全部活动的正常进行。
权责对等原则,在进行岗位设计时,应责任明确,权责恰当,利益合理。
精干高效原则,队伍精干是提高效能的前提。
在进行岗位编制时,应遵循精干高效原则,做到人人有事干,事事有人管,保质保量,负荷饱满。
4.2岗位分类生产操作人员指按生产工艺过程直接操纵机器和工具,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。
技术管理人员指从事具有一定技术含量岗位工作的人员,如:质量控制、标准化、材料定额、工时定额、翻译、计算机系统管理、职业卫生防护、安全环境管理等。
技术序列人员指专职从事产品设计、工艺分析等工作的人员。
管理人员指各级职能机构中从事行政、生产、经营管理和党群工作的人员。
辅助生产人员指为保证生产操作人员不间断地、顺利地完成产品生产任务提供直接服务的人员,包括动力生产、设备维修、工具制修、仓库保管、运输等人员。
大型企业2011年“三定”管理规定第一条为进规范定岗、定编、定员管理,合理配置人力资源,实现“人、岗、事”合理匹配,人尽其才,才尽其用,提高劳动生产率,增加员工收入,降低人工成本,制定本规定。
第二条本规定适用于各子公司。
总部视具体情况逐步纳入“三定”管理。
第三条定义1、定岗:是指设计、确定承担具体工作的岗位。
2、定编:是指设计、确定从事某个岗位的人数。
3、定员:是指配备各类人员的数量标准。
第四条“三定”基本原则1、编制合理。
严格按岗位性质、管理幅度等设计岗位编制。
2、因事设岗,不因人设岗。
3、职责分工明确,并体现合作。
4、减员不减薪,增员不增薪。
第五条定岗管理1、岗位设置由企管人事部门根据企业生产工艺及管理特点,参考同规模钢铁企业岗位设置情况,与用人单位联合设计、确认,岗位一经批准,除因生产工艺条件发生重大变化不予调整。
2、“以事定岗、以岗定人’,不得因人设岗。
更不得私设名目,随意增设岗位。
岗位设置必须按照部门职责范围并结合劳动强度等进行设定。
3、对于工作内容类似、工作技能要求相近、工作量不饱和的岗位要进行合并或撤销,以提高人员利用率,减少编制。
4、所有岗位均需明确规定岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位的关系,并以岗位说明书的方式予以体现。
第六条定编管理结合本企业实际情况,参考同类钢铁企业人员编制,根据管理范围、专业分工及管理幅度、工艺特点等,合理确定各层级人员编制。
原则上,高层管理人员管理幅度在5-8人为宜,中层正、副职编制由集团公司核定,班组长、科工段长编制总数原则上应控制在5-8%。
第七条定员管理1、集团总部、子公司定员原则上每年修订一次,每年10月31日前,子公司需结合上年度定员情况对明年人力资源进行规划。
2、子公司考核口径员工,如异动到新项目等非考核单位工作,则该部分定员视为自动核减。
3、各子公司和集团各部门以承包形式管理的基层机构人员及临时人员纳入定岗定编但不纳入定员管理。
济南XXX制药有限责任公司GMP管理文件目的:根据建立现代制造中心和新厂区布局及GMP认证的需要,对处室、车间机构设置进行调整,建立九部一室和制剂车间、提取车间、前处理车间、动力车间、麝香酮车间,并实行定岗、定编、定员的统一管理。
范围:公司新建部室和全部生产车间及其它部门。
责任:公司人力资源部负责定岗、定编、定员的管理工作。
内容:1 机构设置:公司除已依法成立董事会、监事会、经理层和党群组织外,重点对以下机构设置进行调整。
1.1将公司现有处室调整为九部一室。
1.1.1党群部:包括组织、宣传、工会、团委、离退办、女工委计划生育等职责。
1.1.2人力资源部:包括人力资源、劳动工资、社会保险、培训、企管、绩效考核、干部管理、职称评聘、人员查体、劳动保护等职责。
1.1.3财务部:包括财务、审计、融资管理等职责。
1.1.4生产部:包括生产控制、调度、工艺技术、统计、现场管理、安全保卫、武装等职责。
1.1.5质量部:包括质量管理、产品检验、标准计量等职责。
1.1.6科技部:科技、研究所、技术中心等职责。
1.1.7设备部:设备、技改、新厂区建设等职责。
1.1.8采购部:除设备采购以外的所有物资采购等职责。
1.1.9后勤部:环卫、绿化、医务室、药费管理、洗衣房、食堂餐厅、浴室、住房公积金、房改、房租、宿舍水、电费管理等职责。
1.1.10办公室:文秘、文书技术档案、打字室、收发、通迅、微机管理、信息化管理、法律、商标、车队、对外接待及综合调度(汽修厂)。
1.2各部室按定岗、定编、定员的原则,设部长、副部长、主管部员、一般部员四个档次。
1.2.1部长、副部长采取竞争上岗或组织任命形式产生。
1.2.2主管部员、一般部员根据工作职责岗位所承担的责任、风险、工作难易程度、重要性、技术含量等因素来确定岗位职数、职位并实行以岗定薪绩效工资动态管理,管理人员必须符合岗位任职资格。
1.2.3公司考核到部室、部室要建立本部门的绩效考核细则,层层分解,责任到人,考核工作质量完成的程度,实行二次分配,发挥各部室的管理职能,真正调动员工积极向上,公开公正,竞争创新的工作格局。
一个人总要走陌生的路,看陌生的风景,听陌生的歌,然后在某个不经意的瞬间,你会发现,原本费尽心机想要忘记的事情真的就这么忘记了..
xxxx公司
定岗定编和岗位定员管理办法
1 范围
本标准规定了公司定岗定编、岗位定员的制定等管理程序。
本办法适用于公司各部门、各单位。
2 术语与定义
定岗定编是指在一定时期内根据公司既定的发展战略、生产规模,对公司的岗位设置和岗位编制进行明确。
岗位定员是采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。
3 管理职能
3.1 人力资源部负责公司机构的设立、调整。
3.2 人力资源部是公司定岗定编归口管理部门,负责按机构的设置及职责权限提出定岗定编及定员方案。
3.3 各事业部(单位)负责提出本单位定岗定编设置建议和岗位定员方案,并按要求提供相关资料。
4 管理内容与要求
4.1定岗定编和岗位定员的原则
任务目标原则,以战略为导向,强调岗位与组织的有机衔接;以企业的战略为导向,以现状为基础,强调岗位对未来的适应。
在进行岗位定员编制时,应明确该组织的发展方向和任务目标,以事为中心,因事设岗,因岗配人。
命令统一原则,在进行岗位定员编制时,应以有利于组织实现统一领导和指挥为原则,建立起严格的责任制,避免职能重叠和无人负责现象,保证全部活动的正常进行。
权责对等原则,在进行岗位设计时,应责任明确,权责恰当,利益合理。
精干高效原则,队伍精干是提高效能的前提。
在进行岗位编制时,应遵循精干高效原则,做到人人有事干,事事有人管,保质保量,负荷饱满。
4.2岗位分类
生产操作人员指按生产工艺过程直接操纵机器和工具,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。
技术管理人员指从事具有一定技术含量岗位工作的人员,如:质量控制、标准化、材料定额、工时定额、翻译、计算机系统管理、职业卫生防护、安全环境管理等。
技术序列人员指专职从事产品设计、工艺分析等工作的人员。
管理人员指各级职能机构中从事行政、生产、经营管理和党群工作的人员。
辅助生产人员指为保证生产操作人员不间断地、顺利地完成产品生产任务提供直接服务的人员,包括动力生产、设备维修、工具制修、仓库保管、运输等人员。
服务人员指为上述人员进行正常生产、工作提供各种服务的人员,包括保洁员、服务员等。
4.3定岗定编
4.3.1定岗定编的工作流程
根据本单位(部门)职能和业务工作流程,分析现有岗位设计,提出本单位(部门)的主要职能分工和修订后的岗位设置。
第一,对本单位(部门)的职能进行划块,将职能分为几个大的主要部分;第二,根据各个主要职能块,明确各个职能块内岗位存在的必要性并设定岗位;第三,根据职能块的工作量确定岗位编制,填写《岗位设置花名册》(具体格式见附件一);第四,描述从业人员任职资格,保证岗位之间分工清晰、职能明确,确保部门职能不遗不漏。
第五,根据修订后的岗位设置,按照对岗不对人的原则,在部门领导与岗位任职者充分沟通的基础上形成新的岗位说明书(初稿)。
第六,成立岗位分析评议项目小组。
岗位分析评议项目小组成员包括外聘专家(1-2人)、人力资源部领导(1-2人)、该岗位所在部门领导(1-2人)、岗位分析专员及相关工作人员。
岗位分析评议项目小组设正副组长分别由外聘专家和人力资源部领导担任,副组长主持小组工作。
第七,岗位分析评议项目小组经过对岗位及其岗位说明书初稿的分析评议,确定正式岗位说明书(具体见附件二),任职者签字确认。
4.3.2定岗定编的确定
人力资源部根据组织机构设置、职责分工界定和核定的岗位工资水平制定各序列(包括技术管理序列、专业技术序列、管理序列、辅助服务序列)岗位、档级总体设置方案,提交公司总经理审批或总经理办公会通过后下达。
4.4 岗位定员
4.4.1岗位定员编制方法
定员编制采用效率定员法,岗位定员法,比例定员法,按组织机构、职责范围和业务分工定员法。
效率定员法,凡是能够计算工作量、能够实行劳动定额的人员,均应按效率定员的方法进行劳动能力平衡,一般用于直接生产人员和部分辅助生产人员。
岗位定员法,分为设备岗位定员法和工作岗位定员法。
设备岗位定员法,主要是指看管设备的岗位,根据其生产过程、班制负荷程度、岗位区域条件和能否实行交叉作业等,在明确岗位责任制的基础上确定定员的方法。
工作岗位定员法,指在一定的工作岗位上,既没有固定设备,也不能实行定额和制定人工指标的人员。
比例定员法,按企业的职工总数(或一定范围人员的总数)的一定比例确定某一类人员数量的方法。
按组织机构、职责范围和业务分工定员法,这种方法主要适用于管理人员和工程技术人员的定员。
4.4.2岗位定员的管理
任何单位需增加岗位或定员,必须向人力资源部提交相应报告,并提交《岗位设置花名册》和《岗位说明书》(管理、技术、辅助、服务人员)或填写《劳动能力平衡表》(直接生产人员)(具体见附件三、附件四)。
经人力资源部核定通过后,方可进行定员变动,未经批准,不得擅自超定员配置。
局部职能调整或岗位整合,导致岗位设置发生变化,由人力资源部组织相关部门制定方案,报公司领导批准后生效。
所设岗位工作量不饱满的,应主动提出岗位调整意见,报人力资源部核定后
方可进行岗位调整。
附件一:岗位设置花名册
附件二:岗位说明书模板
附件三、四:劳动能力平衡表
附件一:
岗位设置花名册
单位:年月日
附件二:
岗位说明书
编号:
. 附件三:《劳动能力平衡表(一)》
精选文档
.
附件四:《劳动能力平衡表(二)》
精选文档。